Что нужно для открытия чуп в беларуси. Как открыть юрлицо в беларуси

05:54 15.11.2018

Попробуем коротко и простыми словами описать, что и как нужно делать тем, кто собирается создать новое юридическое лицо в Беларуси.

Выбор формы юридического лица

Коммерческие предприятия в статусе юридического лица разделяются на несколько типов, каждый из которых выгоден для определенных ситуаций.

Чтобы правильно выбрать тип будущего юрлица нужно ответить себе на несколько вопросов:

1. Кто желает открыть бизнес?
2. Кто является владельцем первоначального капитала? Один человек или несколько?
3. Желают ли владельцы капитала получать от него доход?
4. Хотят ли все владельцы капитала влиять на развитие бизнеса?

Если бизнес начинает один человек, и он же является владельцем первоначального капитала, то правильнее всего открывать унитарное предприятие: например, УП или ЧУП.

Если владельцев капитала несколько, но только один из них желает заниматься бизнесом, а все остальные хотят только получить доход от капитала, то появляется выбор:

1 вариант - один из владельцев открывает унитарное предприятие, а все остальные просто дают ему деньги взаймы. Если есть намерение получать выгоду, то под проценты. После этого они не имеют в будущем бизнесе ни доли, ни ответственности, только обязательства вернуть заемные средства

2 вариант - все становятся совладельцами бизнеса и учредителями хозяйственного общества.

Хозяйственные общества - это:

• общества с ограниченной ответственностью - ООО;
• с дополнительной ответственностью - ОДО;
• открытые и закрытые акционерные общества - ОАО и ЗАО и пр.

Учредители хозяйственного общества получают право влиять на его работу, нанимать директора, получать доход от прибыли общества.

С 2016 года в Беларуси возможно создание ООО или ОДО с одним учредителем. Эта информация будет полезна для тех, кто в перспективе пожелает привлечь в общество других участников или разделить имущество юридического лица.

ООО (ОДО) с одним участником отличается от УП тем, что унитарное предприятие не владеет имуществом, но только распоряжается им, а хозяйственное общество владеет.

Еще одна форма коммерческого предприятия - кооператив. Его особенность в том, что все учредители обязаны быть еще и работниками кооператива.

Кто может быть учредителем юрлица?

Учредителями могут быть граждане Беларуси и иностранцы. Учредитель юридического лица должен обладать полной дееспособностью (в РБ ее автоматически получают граждане старше 18 лет).

Не имеют права быть учредителями:

• Те, кому это запрещено судом.
• Учредители и руководители юрлиц, находящихся в стадии банкротства и ликвидации.
• Лица, имеющие непогашенные задолженности, возникшие по решению суда.
• Бывшие учредители и руководители организаций, не погасивших задолженности перед бюджетом.

Этапы открытия юридического лица

Создание юридического лица - многоступенчатый законодательно регламентированный процесс. Назовем только главные обязательные его этапы.

1. Учредительное собрание и принятие устава

Учредитель унитарного предприятия может принять решение о регистрации юридического лица ни с кем не советуясь. Он просто составляет Устав, в котором прописаны важные аспекты создания и будущей работы предприятия:

• название;
• направления деятельности;
• размер уставного фонда;
• порядок получения дохода;
• юридический адрес;
• информация о руководителе.

Несколько учредителей обычно регистрируют ООО или ОДО. Порядок их действий сложнее.

Проводится собрание учредителей на котором:

• согласовывается план совместной деятельности;
• распределяются обязанности учредителей;
• определяется величина и порядок формирования уставного фонда (официального начального капитала) предприятия;
• решается вопрос о проведении учредительного собрания.

Следующий этап - учредительное собрание. На нем:

• утверждается устав общества;
• назначаются органы управления обществом из числа учредителей.

Устав юрлица с несколькими учредителями (ООО, ОДО) отличается от устава унитарного предприятия разделами, в которых описываются:

• полномочия учредителей (общие и каждого в отдельности);
• их доли в совокупном капитале;
• коллегиальная работа: проведение собраний, голосования и др.;
• порядок распределения прибыли между участниками.

Обычный устав юридического лица это многостраничный документ, в котором все разделы и положения основаны на каких-то законодательных нормах, чаще всего из Гражданского кодекса.

Надежнее всего не изобретать собственный устав предприятия, но взять уже проверенный юристами образец.

Такие образцы можно бесплатно скачать в интернете или позаимствовать у зарегистрированных предприятий аналогичного типа.

1. Выбор названия.

Название будущей фирмы определяется ее владельцами. Единственное ограничение - не должно быть другого предприятия с таким же наименованием.

В наименовании унитарного предприятия должно быть указание на характер его деятельности. Пример: ЧТУП - частное торговое унитарное предприятие.

Название фирмы согласовывается и утверждается в управлениях юстиции облисполкомов и некоторыми другими органами, точный список которых можно найти на сайте Минюста.

Для утверждения названия нужно подать в соответствующий орган:

• заявление с просьбой согласовать определенное наименование юридического лица;
• документ, подтверждающий полномочия заявителя.

Оба документа подаются в регистрирующий орган лично или по электронной почте. При личном обращении название регистрируется в течение дня.

1. Определение юридического адреса

Такой адрес обязателен для любого юридического лица. Однако требования к нему в последние годы заметно смягчились.

• унитарное предприятие разрешается регистрировать по месту прописки владельца;
• адреса других хозяйственных обществ регистрировать в жилом фонде нельзя.

Здесь можно дать один практический совет - лучше всего иметь не формальный, а реальный юридический адрес, где будет отопление, свет, стол, стул и место для документов. Это полезно при проверках и других случаях общения с государственными органами.

Еще не зарегистрированная организация не может заключить договор с владельцем помещения под юридический адрес, но получает от него гарантийное письмо, которое потом предоставляется в регистрирующий орган.

1. Выбор вида деятельности

То, чем будет заниматься фирма, обычно известно заранее. Но юридическое оформление начинается именно с регистрации, т.к. предполагаемые виды деятельности прописываются в уставе.

Первое что следует сделать - определить свой вид деятельности в ОКРБ 005-2011.

Затем следует обратиться к тексту Указа № 450 от 1 сентября 2010 года. Там прописано, какими видами деятельности можно заниматься, только получив соответствующую лицензию.

Лицензирование не зависит от организационной формы предприятия, это одинаково касается и ОАО, ООО, ИП и др.

Лицензия обязательно потребуется:

• на торговлю алкогольной и табачной продукцией, ювелирными изделиями;
• на кредитную деятельность, финансовые услуги;
• на открытие казино, игорных клубов;
• на юридические услуги, охранную и риэлтерскую деятельность;
• на деятельность в области медицины и оздоровления.

Это не исчерпывающий список. В каждом конкретном случае нужно все заново уточнять в исполкомах, профильных министерствах и комитетах.

Получение любых лицензий возможно только после регистрации юридического лица. Но разбираться в вопросе следует заранее.

Выдаются лицензии:

• исполкомами по месту ведения деятельности;
• министерствами;
• комитетами и другими государственными органами республиканского уровня.

1. Подача документов на регистрацию юридического лица

Перед регистрацией учредители оплачивают государственную пошлину размере 1 базовой величины. На сегодняшний день это 24 рубля 50 копеек.

Для регистрации юрлица в местный исполком подается:

• заявление установленной формы (бланк можно скачать на сайте Министерства юстиции);
• две печатные копии устава и одну электронную копию, записанную на диске в формате doc или rtf;
• оригинал банковской квитанции об оплате госпошлины.

Сейчас регистрация юридических лиц происходит по заявительному принципу, потому не стоит ожидать отказа при правильно оформленных документах и отсутствии ограничений.

1. Назначение руководителя и главного бухгалтера

Чаще всего один из участников общества получает от собрания полномочия для заключения договора с директором.

Директор, даже если это один из участников общества, является наемным работником, который получает права на текущее управление организацией, принятие самостоятельных решений.

Директор подотчетен владельцам юридического лица в порядке, прописанном в уставе и договоре с руководителем.

Права участников общества на вмешательство в его текущую деятельность имеют ограничения.

Директор заключает договор с главным бухгалтером. Полномочия главбуха прописываются в этом договоре и внутренних документах предприятия.

Главный бухгалтер получает особые полномочия на управление финансами и несет ответственность в случае нарушений.

Директор небольших предприятий может сам исполнять обязанности главного бухгалтера, если имеет соответствующее образование и опыт бухгалтерской работы.

Альтернатива назначению бухгалтера - договор со сторонним специалистом, ИП или фирмой.

Обязательные действия после регистрации юридического лица

В отличие от физлиц, т.е. ИП, ремесленников и др., юридическое лицо не может рассчитывать на такие послабления как: работа без открытия счета, без печати, без ведения полноценного учета (как ИП на едином налоге).

После регистрации руководитель юридического лица, или уполномоченный представитель, должен явиться в налоговую инспекцию чтобы:

• Написать заявление о переходе на определенный режим начисления налогов. Здесь возможен выбор между общей (ОСН) или одной из упрощенных (УСН) систем начисления налогов.
• Получить книги замечаний и предложений и книги учета проверок. Один экземпляр на юридический адрес, и по одному экземпляру на каждый объект торговли или оказания услуг.

Юридическому лицу необходимо открыть счет в одном из банков, заключить договор на обслуживание. В дальнейшем номер счета, адрес и код банка, станут частью реквизитов юрлица.

Юридическое лицо заказывает, получает и регистрирует печать предприятия. Овальные и наборные штампы регистрировать не нужно.

Поскольку любое юридическое лицо имеет минимум одного работника (директора), необходим визит в Фонд социальной защиты и Белгосстрах. Там будут заполнены необходимые документы и разъяснены обязанности по уплате взносов за работников.

О получении лицензий написано выше. Но юрлицам занятым розничной торговлей или услугами следует также подать в местный исполнительный комитет заявления на включение в Торговый реестр или Реестр бытовых услуг.

Регистрация юридического лица требует значительно больше знаний и усилий в сравнении с открытием ИП. Потому многие учредители юрлиц обращаются за помощью к специалистам, которые за определенную плату решают все перечисленные выше вопросы.

Частное унитарное предприятие или ЧУП - его устоявшееся в речевом обиходе сокращенное наименование - одна из наиболее востребованных организационно-правовых форм коммерческих организаций, существующих в Беларуси. Для данной формы юридического лица свойственно наличие одного собственника, физического или юридического лица. Стоит отметить, что открыть ЧУП в РБ могут как резиденты, так и нерезиденты Республики Беларусь.

Процедура открытия частного предприятия, как и компании иной организационно-правовой формы в Беларуси, несмотря на видимую простоту достаточно сложна и требует наличия определенных знаний и опыта ее прохождения. Регистрация ЧУП в Минске, осуществляется Минским горисполкомом на основании представленных заявителем и должным образом оформленных документом. До обращения за регистраций ЧУП необходимо совершить определенные действия, включая согласование наименования, подготовку и утверждение устава и т.д.

При самостоятельном открытии ЧУП вы рискуете допустить массу ошибок, в том числе связанных с ограничениями для участия в коммерческой организации, что в последующем может повлечь признание государственной регистрации недействительной. Поэтому наиболее удобный и рациональный вариант - регистрация ЧУП в Беларуси с помощью квалифицированных юристов компании RASHKEVICH & PARTNERS. Мы выполним эту процедуру профессионально, качественно и в минимально возможные сроки!

Этапы регистрации ЧУП

Все этапы открытия ЧУП в Беларуси можно разделить на 3 группы:

1. предрегистрационные процедуры;
2. непосредственно обращение за регистрацией;
3. пострегистрационные процедуры.

Предрегистрационные процедуры включают в себя:

• консультацию по возможности открытия ЧУП;
• принятие решения о создании ЧУП;
• согласование наименования предприятия, определение его местонахождения (в определенных законодательством случаях, местонахождением ЧУП может являться жилое помещение);
• подготовка и утверждение устава ЧУП.

Регистрация ЧУП в Минске осуществляется Минским горисполкомом (г.Минск, просп.Пушкина, 42). Регистрация ЧУП в ином населенном пункте осуществляется соответствующим областным или районным исполнительным комитетом.

К пострегистрационным процедурам относятся:

• открытие расчетного счета;
• изготовление печати (если требуется);
• оформление трудовых отношений с руководителем ЧУП.
• сопровождение получения ЭЦП.
• представление интересов в ИМНС, ФСЗН и д.р.

Сколько стоит открыть ЧУП в Беларуси?

Основные расходы, связанные с регистрацией :

• уплата госпошлины - 25,5 BYN (~ 10 евро);
• изготовление печати (если требуется) - 40 BYN (~ 15 евро);
• услуга регистрации электронного ключа цифровой подписи на 12 месяцев - 95,28 BYN (~ 40 евро).

Открытие ЧУП в Минске

Стоимость юридического сопровождения процедуры регистрации ЧУП специалистами RASHKEVICH & PARTNERS составляет 150,00 Евро*.

Преимущества открытия ЧУП с компанией RASHKEVICH & PARTNERS

• Объединенные под брендом RASHKEVICH & PARTNERS юристы имеют более чем десятилетний опыт создания и регистрации коммерческих организаций.
• Мы заслужили доверие известных национальных и зарубежных компаний «SERGE», «СДЭК», «Onilab» и др.
• Адекватная стоимость юридических услуг.

Перед тем как приступить к регистрации ЧУП рекомендую ознакомиться с общими вопросами о том, как организационно-правовая форма ведения бизнеса в Беларуси.

Подготовка к регистрации ЧУП

1. Первым делом нам необходимо согласовать наименование нашего будущего частного предприятия. Сделать это можно в управлении юстиции по месту жительства. В Минске, например, согласовывают наименования по адресу: пл. Свободы, д.8 (вход со стороны ресторана «У Ратуши» он же «0,5»).

2. После согласования необходимо определиться с юридическим адресом нашего ЧУПа – будет это жилое помещение или арендованный офис. Адрес нам понадобится, чтобы подготовить Устав ЧУП и заявление о государственной регистрации фирмы. В отличие от других форм ведения бизнеса, таких как ООО, ЗАО – для регистрации ЧУП в качестве юридического адреса может использоваться жилое помещение учредителя (жилой частный дом или частная квартира, при условии, что учредитель ЧУПа там прописан).

3. Когда у нас готовы названия и юридический адрес – можно приступать к разработке устава предприятия, решения учредителя о создании предприятия, заявления и анкеты для государственной регистрации. Устав настоятельно рекомендую заказывать у юристов, поскольку самостоятельно подготовить правильный устав фирмы не имея специальных навыков практически невозможно.

Как открыть временный счет для формирования уставного фонда ЧУП?

После того, как вы согласовали наименование вашего ЧУПа, необходимо обратиться в банк для открытия временного счета для формирования уставного фонда унитарного предприятия. Какой это должен быть банк? Любой банк, который понравится и в котором будет обслуживаться фирма после регистрации.

Для открытия временного счета вам понадобятся:

1. решение учредителя о создании ЧУП;
2. паспорт учредителя и его личное присутствие;
3. заявление об открытии временного счета (как правило, оформляется на месте в банке).

Оплата государственной пошлины за регистрацию ЧУП

Когда у вас готов устав, открыт временный счет в банке и сформирован уставный фонд, — оплачиваем государственную пошлину за регистрацию ЧУП в размере 5 базовых величин (500 000 белорусских рублей). Реквизиты для Минска можно посмотреть , для других регионов – уточняйте в местных исполкомах.

Подаем документы в исполком для регистрации частного унитарного предприятия

На момент подачи документов в исполком у вас должны быть готовы:

1. 2 экземпляра устава ЧУП, — распечатаны и прошиты;
2. заявление о государственной регистрации;
3. анкета учредителя (листа А к заявлению);
4. электронная копия устава, записанная на CD-диск;
5. оплачена государственная пошлина за регистрацию ЧУП.

Документы подаем в исполком по месту нахождения ЧУП (юридический адрес). Исполкомы принимают документы с 9 утра до 18 вечера 5 дней в неделю, с перерывами на обед. В некоторых исполкомах по пятницам сокращенный день и документы принимают до 17 часов.

Для регистрации ЧУП необходимо личное присутствие учредителя с паспортом гражданина Республики Беларусь.

Осуществляется в день обращения в исполком — вам выдадут один экземпляр устава предприятия с проставленным штампом о регистрации в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Номер ЕГР на штампе соответствует номеру УНП предприятия. С этого момента юридические лицо в форме ЧУП считается созданным и вы можете переходить к следующим этапам:

1) назначение директора и при необходимости бухгалтера ЧУП;

2) изготавливать печать вашего ЧУПа;

3) открывать текущий (расчетный) счет в банке;

4) становиться на учет в ИМНС, ФСЗН и Белгосстрах.

В мы подробнее рассмотрим процедуры назначения директора унитарного предприятия, изготовления печати для ЧУП, постановки на учет в государственных органах.

Следите за обновлениями сайта и обязательно подписывайтесь на мои новые уроки (форма подписки прямо под этим уроком). По традиции – все вопросы задаем на форуме, в скайпе или звоним мне по телефону, указанному на сайте.

© Андрей БУШМАКИН

Алгоритм регистрации юридического лица в форме ООО и унитарного предприятия (ЧУП)

Для начала ознакомьтесь с нашими Тарифами и Ценами на юридические услуги за открытие и регистрацию ООО и ЧУП в Минске

В процессе экономического развития страны все большую актуальность приобретает вопрос о порядке и формах ведения бизнеса в Беларуси. Как для резидентов, так и для иностранных лиц, в Беларуси создаются все более благоприятные условия для реализации своего предпринимательского потенциала. Упрощение правил игры способствует активизации бизнес-игроков, что в свою очередь благоприятно сказывается на экономическом потенциале Беларуси. Однако право на осуществление предпринимательской деятельности непосредственно сопряжено с необходимостью создания определенной платформы для его реализации.

На сегодняшний день ведение бизнеса в Беларуси возможно посредством создания организации либо приобретения гражданином статуса индивидуального предпринимателя.

В данной статье смоделирован алгоритм создания юридического лица в форме ООО и ЧУП, учредителями которых являются физические лица-граждане РБ и уставный фонд которых состоит из денежных вкладов в белорусских рублях.

Возможные формы ведения бизнеса в Беларуси

ООО – общество с ограниченной ответственностью

ЗАО – закрытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1 до 50

Минимальный размер уставного фонда: 100 базовых величин (эквивалентно 1 200 $)

ОАО – открытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1

Минимальный размер уставного фонда: 400 базовых величин (эквивалентно примерно 4 800 $)

УП – унитарное предприятие

Количество учредителей: 1

Минимальный размер уставного фонда: не установлен

ИП – индивидуальный предприниматель

Вправе нанимать по трудовым и гражданско-правовым договорам до 3 лиц не из числа близких родственников

Шаг 1. Согласование наименования

Процедура согласования наименования является первым шагом к созданию организации .

Согласовать наименование можно в облисполкомах, а также в Брестском, Витебском, Гомельском, Гродненском, Минском, Могилевском горисполкомах. На территории Гомельской и Витебской областей согласование наименований осуществляют также рай(гор)исполкомы.

Для согласования наименования необходимо заполнить заявление по форме утвержденной Министерством юстиции.

Согласовать наименование ООО (ЧУП) вправе:

— учредитель создаваемой организации;

— представитель учредителя по доверенности. Доверенность на представителя удостоверяется нотариально.

Согласование наименования осуществляется посредством личного обращения учредителя либо доверенного лица в регистрирующий орган; путем направления пакета документов на бумажном носителе в регистрирующий орган по почте; с помощью Веб-портала ЕГР . Также с помощью данного портала можно проверить свободно ли наименование, которое вы хотите использовать.

За данную процедуру госпошлина не взымается.

Стоит также отметить, что наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности организации (например, Частное строительное унитарное предприятие, частное торговое унитарное предприятие).

По факту согласования наименования выдается справка о согласовании наименования. Данная справка действительна в течение 1 (одного) месяца со дня выдачи.

На руках: справка о согласовании наименования.

Шаг 2. Определение юридического адреса

Местонахождением ООО может быть исключительно нежилое помещение. В случае использование для юридического адреса арендованного помещения, до государственной регистрации учредителю необходимо запросить у арендодателя гарантийное письмо о последующем заключении договора аренды.

Местонахождением ЧУП помимо нежилых помещений также может быть и жилое помещение учредителя при условии, что:

— оно является собственностью учредителя и имеется согласие иных собственников, а также всех совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этом помещении

— учредитель постоянно в нем проживает (за исключение помещений, находящихся в госжилфонде), о чем свидетельствуют отметка в паспорте и имеется согласие собственников, а также проживающих в помещении всех совершеннолетних членов семьи собственников

На руках: гарантийное письмо (в случае аренды помещения).

Шаг 3. Подготовка решения о создании организации

До подачи полного пакета документов в регистрирующий орган учредители должны принять решение о создании организации.

При создании ООО решение учредителей оформляется в виде Протокола собрания учредителей и Протокола учредительного собрания, в которых должны быть отражены следующие обязательные сведения:

В Протоколе собрания учредителей:

— порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию организации, их права и обязанности по созданию организации

— распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации организации

— размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд

— учредитель организации, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей организации более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления

— порядок созыва и проведения учредительного собрания

В Протоколе учредительного собрания:

— утверждение устава организации

— образование органов организации и избирание их членов

При создании ЧУП оформляется Решение учредителя о создании организации. Законодательством не установлены требования к содержанию данного документа, однако представляется, что в нем должны быть отражены следующие сведения:

— решение о создании организации

— утверждение устава

— юридический адрес

— основной вид деятельности

— размер уставного фонда

— сведения о руководителе

На руках: Протокол собрания учредителей и Протокол учредительного собрания (при создании ООО) либо Решение учредителя (при создании ЧУП)

Шаг 4. Уплата государственной пошлины

За государственную регистрацию ООО (ЧУП) необходимо уплатить госпошлину по реквизитам регистрирующего органа в размере 1 базовой величины. Уплата госпошлины осуществляется в отделении любого банка, поддерживающего системы расчетов «ЕРИП».

В случае создания второй и каждой последующей организации одними и теми же учредителями, кроме организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, размер госпошлины увеличивается на 20 %.

На руках: квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 5. Подготовка документов для государственной регистрации и представление их в регистрирующий орган

Для государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо подготовить и представить в регистрирующий орган следующий пакет документов:

— заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Министерством юстиции. Форму данного заявления можно скачать на Веб-портале Министерства

— устав в 2-х экземплярах + электронная копия устава (на диске) в формате.doc или.rtf

— оригинал либо копия квитанции об оплате государственной пошлины

Регистрация ООО (ЧУП) происходит в день подачи полного пакета документов в регистрирующий орган. По факту регистрации регистрирующий орган выдает учредителю устав организации со штампом, свидетельствующим о регистрации компании.

Также регистрирующий орган не позднее 1 (одного) рабочего дня после регистрации выдает учредителю свидетельство о государственной регистрации, а в течение 5 (пяти) рабочих дней – документ о постановке на учет в налоговой инспекции, фонде социальной защиты, Белгосстрахе и органе статистики.

На руках: Устав со штампом регистрирующего органа, свидетельство о государственной регистрации, извещение о постановке учет.

Шаг 6. Оформление трудовых отношений с директором и бухгалтером

После государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо заключить трудовой договор с директором организации, а также оформить отношения с бухгалтером. Функции бухгалтера в ООО (ЧУП), при условии отнесения организации к категории микроорганизации, могут быть возложены на директора в случае:

— наличия среднего либо высшего бухгалтерского образования

— стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет

— отсутствия непогашенной судимости за преступления против собственности и экономические преступления

Альтернативным способом ведения бухгалтерского учета в ООО (ЧУП) является заключение договора с бухгалтерской организацией (индивидуальным предпринимателем).

Шаг 7. Изготовление печати и открытие счета в банке

Изготовление печати осуществляется специализированными организациями. После изготовления печати следует открыть расчетный счет в банке.

Шаг 8. Оформление книги учета проверок и книги замечаний и предложений

Директор вновь открытого юридического лица обязан оформить книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений. Данные документы оформляются в налоговой по месту нахождения организации. За отсутствие в организации надлежаще оформленной книги замечаний и предложений либо ее ненадлежащее ведение предусмотрен штраф в размере до 10 базовых величин, что эквивалентно на сегодняшний день 120 долларам США.

Этап 1: Согласование наименования

Официальное наименование Вашей будущей Компании Вы можете согласовать по следующим адресам:

1. 220082 г. Минск, пр-т Пушкина, 42,тел. +37517-308-23-90,
2. 224005 г. Брест, ул. Ленина, 11, тел. +375162-21-66-74, +375162-21-33-71,
3. 210015 г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. +375212-42-67-76, +375212-42-67-78,
4. 246050 г. Гомель, пр. Ленина, 2/1, тел. +375232-75-42-92, +375232-75-42-98
5. 210023 г. Гродно, ул. Ожешко, 3-315, тел. +375152-72-32-05, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51,
6. 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, тел. +375222-32-73-60, +375222-32-67-70, +375222-74-14-15,
7. 220036 г. Минск, ул. К.Либкнехта, 68-306, тел. +37517-207-35-14, +37517-207-32-14, +37517-207-36-27.

Для того чтобы данная процедура не затянулась, необходимо к ней подготовится заранее. Так, например, при выборе наименования, Вы можете проверить, имеется или нет такое наименование в базе данных наименований Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для этого достаточно ввести наименование в форму поиска на веб-портале Единого государственного регистра .

Согласование наименования может быть осуществлено при:
а) личном обращении заявителя в регистрирующий орган с предъявлением документа, удостоверяющего его личность;
б) направлении документов по почте;
в) представлении заявителем документов в электронном виде через веб-портал .

В случае согласования наименования при личном обращении либо путем направления документов по почте в регистрирующий орган заявителями представляются следующие документы :

1. Заявление по установленной форме (Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции, веб-портале либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении заявителя за согласованием наименования);
2. Копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица, если иное не установлено законодательством;
3. Разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Согласование наименования в электронном виде осуществляется путем заполнения на открытой части веб-портала интерактивной формы заявления , установленной Министерством юстиции.

Порядок согласования наименований юридических лиц регламентирован Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций» и Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

Этап 2: Определение места нахождения фирмы («юридического адреса»)

Местонахождением частного унитарного предприятия может являться жилое помещение (квартира, жилой дом) физического лица – Учредителя (собственника имущества) частного унитарного предприятия (далее – жилое помещение) в одном из следующих случаев:

1. Жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности) – с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
2. Он постоянно проживает в жилом помещении (за исключением жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации, – с согласия собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в данном помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).

При этом с собственника жилого помещения взимаются плата за коммунальные услуги и иные платежи, связанные с эксплуатацией такого помещения, в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь. Осуществление производственной деятельности (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением частного унитарного предприятия не допускается без перевода этого помещения в нежилое в порядке, определенном законодательством.

В иных случаях местонахождением частного унитарного предприятия может являться только нежилое (административное) помещение.
Местонахождением Общества с ограниченной (дополнительной) ответственностью может являться только нежилое (административное) помещение.

В случае если под юридический адрес предоставляются нежилые (административные) помещения, с потенциальным Арендодателем желательно заключить предварительный Договор аренды на указанные площади либо получить от него Гарантийное письмо, содержащее все существенные условия будущего договора аренды. Соблюдение данной формальности может позволить избежать проблем, связанных с возможным отказом Арендодателя от последующего заключения с Вашей организацией договора аренды.

Этап 3: Подготовка документов по созданию фирмы

Для проведения государственной регистрации Частного унитарного предприятия необходимо подготовить:

1. Решение Учредителя о создании Частного предприятия;
2. Устав Частного предприятия;
3. Заявление о государственной регистрации, установленного образца.

Для проведения государственной регистрации ООО (ОДО) необходимо подготовить:

1. Решение об учреждении хозяйственного общества (ООО (ОДО);
   (Учреждение хозяйственного общества осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания. Решение об учреждении хозяйственного общества может приниматься учредителями путем заключения договора о создании хозяйственного общества или в иной форме, определенной учредителями (например, протоколом) . В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом решение (решения) по вопросам, связанным с его учреждением, принимается (принимаются) этим лицом единолично и оформляется (оформляются) письменно).
2. Протокол заседания Учредительного собрания; (Учредительное собрание проводится после выполнения всех решений, принятых Учредителями в решении об учреждении хозяйственного общества. В случае учреждения хозяйственного общества одним лицом учредительное собрание не проводится.)
3. Устав хозяйственного общества (ООО (ОДО)).
4. Заявление о государственной регистрации с приложениями к нему, установленного образца.

ВНИМАНИЕ: При подготовке Устава, заявлений и иных документов необходимо учесть особенности организационно-правовой формы создаваемого юридического лица, а также требования законодательства к их содержанию и оформлению. В противном случае учредители могут быть привлечены к ответственности за предоставление недостоверных данных при государственной регистрации юридического лица с последующим признанием государственной регистрации недействительной по решению суда и взысканием доходов полученных от такой деятельности.

Этап 4: Формирование уставного фонда

Для обществ с ограниченной (дополнительной) ответственностью, так же как и для частных унитарных предприятий, законодательством не установлены минимальные размеры уставных фондов, что позволяет их формировать в размерах, определенных учредителями.
Вкладом в уставный фонд могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.
В случае внесения в уставный фонд неденежного вклада необходимо провести оценку его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Уставный фонд может быть сформирован в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации юридического лица в полном объеме, если меньший срок его формирования не предусмотрен Уставом.

При формировании уставного фонда деньгами после регистрации юридического лица, деньги вносятся Учредителями на текущий счет, созданного юридического лица, в банке.

В случае формирования уставного фонда за счет денежных средств до государственной регистрации фирмы Учредителю необходимо открыть в банке временный счет для формирования уставного фонда и внести туда вклады в размерах, определенных Учредителями. Для этого Вам понадобится:

1. Решение об учреждении организации, в котором необходимо уполномочить одного из учредителей на открытие временного счета и распоряжение денежными средствами, находящимися на временном счете.
2. Уполномоченное лицо с паспортом.

Непосредственно в банке Уполномоченное лицо заполнит заявление на открытие счета, анкету и договор с банком, после чего Учредители вносят вклады на счет.
Временный счет целесообразно открывать в том банке, в котором планируется дальнейшее расчетно-кассовое обслуживание Вашей фирмы, так как перевод денежных средств с временного счета в одном банке на текущий в другом банке – является, как правило, платной услугой.

Этап 5: Предоставление документов в регистрирующий орган

Предоставление документов для государственной регистрации возможно путем личного обращения в регистрирующий орган либо через веб-портал Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Необходимую информацию о порядке предоставления документов через веб-портал ЕГР можно узнать перейдя по ссылке .

При предоставлении документов в регистрирующий орган при личном присутствии всех Учредителей (либо их Представителей) при себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность (паспорт, вид на жительство) и документы подтверждающие полномочия (например: доверенность, протокол – для Представителей). Если количество учредителей коммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание от их имени заявления о государственной регистрации, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой организации.

Для государственной регистрации Вашей Компании Вы должны предоставить в регистрирующий орган по месту нахождения создаваемого юридического лица следующие документы:

1. Заявление о государственной регистрации;
2. Устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования + его электронная копия (в формате.doc или.rtf);
3. Легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными организациями;
4. Копия документа, удостоверяющего личность , с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
5. Оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины. Допускается оплата государственной пошлины с использованием банковских платежных карточек через Интернет-банкинг, инфо-киоск (возможна только посредством ЕРИП). В случае уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего такую уплату, в регистрирующий орган не представляется . Однако плательщик обязан при обращении в орган, взимающий государственную пошлину, сообщить учетный номер операции (транзакции) в едином расчетном и информационном пространстве.

Истребование регистрирующим органом иных документов запрещается.

Если Заявление о государственной регистрации и приложения к нему заполнены корректно, и Вы предоставили полный комплект документов – регистрирующий орган осуществляет государственную регистрацию Вашей Компании в день обращения, о чем будет свидетельствовать регистрационный штамп на Вашем Уставе, один экземпляр которого Вам вернет регистрирующий орган. На следующий рабочий день будет готово свидетельство о государственной регистрации, а через пять рабочих дней со дня регистрации Компании в регистрирующем органе можно будет получить документы о постановке на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, регистрацию в Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

Порядок государственной регистрации юридических лиц регламентирован Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1 "О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования".