Один из самых неоднозначных разделов сведений о соискателе — личные результаты. С одной стороны, он во многом влияет на впечатление о претенденте. С другой — расписать их сложнее всего. Очень важно подобрать подходящий пример: ваши достижения в резюме должны полностью соответствовать ожиданиям рекрутера. Но и этого недостаточно. Важно правильно их сформулировать.
Что написать
Не каждый может правильно разграничить обязанности и достижения в резюме: примеры наводят на мысль, что нужно различать понятия «делал» и «сделал». Каким будет образец достижения в работе для резюме бухгалтера:
- «Проходил налоговые проверки».
- «Успешно прошел налоговые проверки на протяжении 4 отчетных периодов подряд».
В первом случае работник просто выполнял то, что предписывает должностная инструкция. Во втором он достиг определенных результатов, что выделяет его среди прочих представителей профессии.
Сравним эти понятия еще и с функциями. Это еще более широкое понятие. Так что пример достижения для резюме — это двойная конкретизация.
Таблица. Примеры - обязанности, функции, достижения в резюме
Профессия |
Обязанность |
Результат |
|
Обучать информатике для использования ИКТ-технологий в повседневной жизни |
Готовить обучающихся к сдаче ЕГЭ по информатике |
Подготовил 10 учеников, набравших на ЕГЭ по информатике 100 баллов, в 2017-18 учебном году |
|
Менеджер по продажам |
Взаимодействовать с клиентами |
Привлекать клиентов через «холодные звонки» |
Привлек через «холодные звонки» 43 клиента за месяц |
Врач-стоматолог |
Оказывать медицинскую помощь по профилю хирургической стоматологии |
Проводить удаление зубов |
Успешно провел удаление «восьмерок» без осложнений у 11 пациентов за месяц |
Программист |
Создавать web-сайты |
Разрабатывать плагины для сайтов интернет-магазинов |
Разработал плагин онлайн-платежей для сайта интернет-магазина, что повысило средний чек заказа на 15 000 руб. |
Как написать
Рассмотрим примеры, какие достижения можно указать в резюме, а главное — как их сформулировать. Предлагаем 5 золотых правил:
- Фокус — на выгоду для этого работодателя. Претендуете на должность архитектора? Не стоит описывать свои успехи за кассой «МакДональдса». Показать надо свои результаты как искомого профессионала. Вот пример, какие достижения указать в резюме: получил награду в отраслевом конкурсе, вывел свою компанию на n-ое место в рейтинге за 2017 год.
- Конкретика — индикатор достоверности. Распишите, каких конкретных результатов вы добились и за какой срок. Не «увеличил продажи», а «увеличил продажи на 33 % за два месяца».
- Краткость — лучший друг соискателя. Выбирайте самое важное и не увлекайтесь деталями. Они отвлекают от результата.
- На каждую обязанность — по результату. Достаточное количество пунктов вы определите по перечисленным выше обязанностям. Покажите, что вы во всем стремитесь к максимуму.
- Глаголы решают все. Приведем пример: успехи и достижения в резюме, выраженные краткими причастиями, мысленно переносятся на кого-то другого. «Внедрена инновационная система управления проектами» — а кем внедрена? «Внедрил систему» — понятно, это были вы.
Можно рассказать историю о том, как вы отличились на прошлом месте и заставить рекрутера заскучать. А можно яркими фактами привлечь его внимание и показать свою кандидатуру наиболее подходящей. И сделать это на основе той же информации.
Что не привлечет рекрутера
Очистить свой рассказ лучше от таких фактов:
- Не касающихся вакансии. Когда вы указываете профессиональные достижения в резюме, примеры для руководителя важны только для претендента на аналогичную должность.
- Отсутствие результатов. Не ухудшилось не значит улучшилось.
- Личностный рост. Рекрутера не интересует, что на прошлом месте работы вы освоили, наконец, компьютер или научились общаться с клиентами.
Поиски работы начинаются с составления резюме. Во многих компаниях соискателям предлагают заполнить уже готовые бланки, в которых немало пунктов являются одинаковыми и не вызывают затруднений. Однако заполнение графы «достижения» для многих кандидатов становится проблематичным. Что называется достижениями и как их правильно изложить в резюме?
Достижения – это…
Чаще всего в строке «достижения» кандидаты пишут «выполнение плана», «расширение клиентской базы» или «преодоление трудностей в работе». Но ведь по сути все перечисленное – всего лишь выполнение служебных обязанностей. О подмене понятия достижения понятием служебных обязанностей говорят многие кадровики. В то же время в качестве достижений могут выступать:- профессиональные успехи (реализованные задачи и проекты, стремительный карьерный рост, получение грамот или премий);
- успешная личная жизнь (хобби или крепкая семья);
- активная общественная позиция (участие в социальных акциях и мероприятиях).
Конечно же, работодателей больше всего интересуют профессиональные достижения – в основном это проявление соискателем инициативы, которая принесла компании дополнительный доход или вывела ее на качественно новый уровень. В качестве такой инициативы может выступить как самостоятельное изучение какой-либо программы, которая в дальнейшем была внедрена в производственный процесс, так и внесенные креативные предложения или звания, которых соискатель был удостоен.
Заполнение резюме - как писать?
Правильная формулировка достижений – это только полдела. Не менее важным является грамотное заполнение этой графы в резюме, чтобы она не стала той самой ложкой дегтя в вашей тщательно подготовленной самопрезентации. Ваш успех на собеседовании в немалой степени будет зависеть от того, насколько понятно и четко вы описали в резюме свои профессиональные знания, навыки и опыт. Идеальным вариантом будет кратко описывать свои достижения после описания тех обязанностей, которые вы выполняли на каждом месте работы. Это позволит кадровику наиболее точно оценить ваш профессионализм. В зависимости от того, какую должность вы занимали, стоит указать от 3 до 5 достижений. В то же время, если вы студент или молодой специалист и в графе «достижения» вам писать пока нечего, оставьте ее незаполненной – лучше ничего не писать, чем преподносить работодателю заведомо лживую информацию.Зачем это нужно?
Для того, чтобы ваши успехи произвели впечатление на работодателя, необходимо тщательно обдумывать каждое слово. Но стоит ли одна эта графа таких титанических усилий? Кадровые сотрудники многих компаний утверждают, что раздел резюме «достижения» является показательным как никакой другой. Из того, как соискатель сам себя оценивает, можно сделать самые разные выводы. К тому же благодаря детально описанным профессиональным и личным успехам рекрутеры выявляют личностные характеристики и мотивации соискателя. Так, если кандидат в своем резюме указал семью как свое главное достижение, а работодатель всячески поощряет сверхурочную работу, скорее всего, в такой ситуации этого соискателя будет отклонено. В то же время, сами работодатели говорят о том, что наличие в профессиональной деятельности четких результатов автоматически выделяет соискателя из общей массы кандидатов.Работодатели выбирают тех, кто готов и способен привести компанию к процветанию. Потому обращают особое внимание на успехи кандидатов на предыдущей работе. Опишите их в резюме.
Не путайте профессиональные и личные достижения. Если вы освоили новую программу на предыдущем месте работы - это навыки и компетенции, которые стоит указать в . А вот, если вы самостоятельно внедрили или даже разработали эту программу, чтобы оптимизировать работу, - это уже достижение.
Избегайте общих фраз. Работу можно оцифровать, потому подкрепляйте достижения цифрами.
П римеры
:
«Обрабатывал 85−100 входящих заявок в день. Успешно решал 96% возникших проблем».
:
«Разработал новый метод по привлечению клиентов. За два месяца обучил сотрудников отдела продаж. Количество сделок увеличилось на 14%, а объем продаж - на 20%».
:
«Успешно прошел девять налоговых проверок».
:
«Оптимизировал программное обеспечение. Результат - сэкономили 15% на приобретении нового».
:
«Вошел в пятерку лидеров в городском конкурсе по парикмахерскому искусству».
:
«Пополнил штат компании на 70 сотрудников, провел 120 интервью».
:
«Заключил пять договоров на оптовую поставку товаров. Это позволило увеличить выручку на 7%».
:
«За время работы пять раз становился лучшим продавцом месяца. Предложил новый вариант оформления витрины, что увеличило поток покупателей в полтора раза».
Работникам административных отделов: , помощникам руководителя или офис-менеджерам оцифровать свою работу можно, посчитав, например, сколько было организовано совещаний или как они избавили руководителя от лишней траты времени. Налаженный документооборот, бесперебойное снабжение офиса всем необходимым тоже можно считать достижением.
Массовые профессии, такие как грузчик, предполагают качественное выполнение ежедневных обязанностей. Достижения можно сформулировать так: «За время работы не произошло ни одного внештатного случая». То есть, если вы работаете , считать количество обслуженных за день клиентов и умножать на рабочие смены не стоит. Лучше отметить, что за время работы у вас не было нареканий, как вы предотвратили недостачу и уберегли компанию от убытков.
К акие формулировки не подойдут:
- «Организовал эффективную работу отдела». Фраза размытая. Нужно уточнить, что конкретно было сделано
- «Во время моей работы секретарем поток клиентов компании увеличился». Вряд ли поток клиентов увеличился за счет работы секретаря
- «Понизил товарооборот компании». Избегайте отрицательных формулировок
- «Улучшила коммуникативные навыки». Это личное достижение. А о том, что у вас были проблемы в общении, лучше вообще не говорить.
Как найти заслуги
Поначалу может показаться, что достижений вовсе и нет. Чтобы сориентироваться, рекомендуем подумать над следующими вопросами:
- За что вас хвалили на предыдущем месте работы?
- Что поручали делать именно вам?
- С чем вы справлялись лучше других?
- В каких случаях проявляли инициативу?
- Принимали ли участие в каком-то значительном для компании событии?
- Было ли так, что благодаря вашему содействию были налажены какие-либо бизнес-процессы, приведшие к улучшению работы?
- Сэкономила ли компания время или деньги благодаря вам?
В результате должен получится список заслуг, который нужно адаптировать , на которую претендуете. В резюме указывайте только те, достижения, которые имеют отношение к желаемой должности.
Успешного поиска работы!
Обложка: pixabay.com
Posted On 03.12.2017
Профессиональное резюме Профессиональные навыки в резюме Профессиональные достижения в резюме
Профессиональные достижения - очень важный блок в резюме. К сожалению, очень большое количество соискателей сталкивается с проблемой описания достижений при составлении своего резюме. Действительно, задача непростая, так как порой очень сложно выделить из обширного трудового опыта, именно важные и значимые достижения, которые могут быть интересны будущему работодателю. Если вы испытываете трудности в описании именно Ваших профессиональных достижений и результатов в резюме, наши специалисты готовы помочь Вам! Уже порядка 10 лет помогают клиентам из разных городов в составлении грамотного резюме.
Мы подготовили для Вас несколько простых и полезных советов, которые помогут Вам правильно описать профессиональные достижения в Вашем резюме.
1. Достижения в резюме нужно обязательно указывать, даже, если Вы работали секретарем или курьером.
Как описать в резюме достижения
Во-первых, указав достижения, Вы сможете тем самым показать работодателю, что Вы можете подвести своеобразный итог своей работы на том или ином рабочем месте и выделить главное в Вашем опыте. Во-вторых, это всегда очень показательно для работодателя, ведь продуктивный и инициативный сотрудник, будет интересен для любого работодателя.
2. Профессиональные достижения в резюме лучше указывать конкретными фактами и цифрами .
3. Достаточно указать несколько ключевых, действительно важных и значимых достижений. Этого будет достаточно, не перегружайте этот важный раздел огромным количеством лишней и не нужной информацией. Выделите только самое важное.
4. При перечислении основных достижений подчеркните, какая польза или выгода была получена для компании . Например, указать достижения, затем, например употребить фразу: «что позволило сократить расходы компании на закупки на 30%» (как один из вариантов).
5.
Описывайте достижения правильно
.
Некоторые соискатели составляют свое резюме, как описание обязанностей из должностной инструкции. Даже, если для описания профессионального опыта в резюме Вы используете должностную инструкцию, внимательно проверьте все формулировки.
Достижения иногда описываются от первого лица: «внедрил, предложил, наладил, вывел». На самом деле, эти формулировки немного противоречат общей концепции самого резюме, при составлении резюме, их лучше избегать.
Конечно, более правильным и удачным вариантом будет: «Была реализована (внедрена) стратегия…., что позволило и т. д.»
Примеры профессиональных достижений в резюме
Если Вы работали в сфере маркетинга и рекламы, можно привести такой вариант профессиональных достижений:
- Разработка и внедрение процедуры контроля качества обслуживания клиентов.
- Разработка уникальных проектов направленных на поддержание лояльности клиентов.
- Организация и формирование event мероприятий (разработка концепции, формата, подбор площадки, написание регламента и сценария, разработка фокусированной схемы по привлечению клиентов, написание скриптов, брифов).
- Организация масштабных маркетинговых и спонсорских проектов, рекламных кампании.
Если Вы работали в сфере продаж (менеджер по продажам), профессиональные достижения могут быть таким:
- Увеличение оборота по ключевым клиентам более чем в 2 раза (было столько, стало столько)
- Максимальный оборот в дилерском отделе до 10.000.000$ (было столько, за такой-то срок были достигнуты такие цифры)
- Лучшие показатели продаж среди сотрудников отдела.
Если Вашей задачей было региональное развитие, можно привести такой пример:
Развитие региона с «0». С января 2002 года в связи с хорошим ростом объема продаж и перевыполнением плана Центральный регион был выделен в самостоятельный.
- Создание эффективной и профессиональной команды торговых представителей в разных городах.
- Построение доверительных и взаимовыгодных отношений с руководством филиалов национальных дистрибуторов.
Если Ваша работа была связана с закупками и развитием бренда, примерны вариантом может быть:
Перевод всех Российских поставщиков на работу с отсрочкой платежа.
- Развитие двух новых номенклатурных направлений и выведение их в ТОП продаж.
- Выстраивание полного цикла работы с претензиями и возвратами товара с производителями из …..
- Увеличение прибыли за счет введения и развития новой номенклатуры на фоне общего падения спроса на рынке вверенного товарного направления.
Для административной должности можно привести такой пример профессиональных достижений:
Эффективная организация документооборота отдела (продаж, административного отдела, отдела маркетинга).
Создание архива документов «с нуля».
- Поиск и отбор поставщиков канцелярских товаров на выгодных для компании условиях поставок.
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что профессиональные достижения в резюме - это важная часть самого резюме, которой, ни в коем случае, не стоит пренебрегать, если Вы составляете резюме самостоятельно и надеетесь произвести хорошее впечатление на работодателя. Выделите из своего трудового опыта действительно Ваши заслуги и достижения, участие в проектах, реализация каких-то целей и задач. Помните, что в любой должности и профессии можно выделить какие-то заслуги и достижения. Не стесняйтесь рассказывать о себе и немного «похвалить» себя, сделайте свое резюме интересным для работодателя и приглашение на собеседование не заставит себя долго ждать!
Постоянно занимаясь составлением резюме, я всегда и всем рекомендую писать в резюме достижения. Резюме от этого становится сильнее и эффектнее, соискатель выглядит солиднее и с ним хочется побеседовать.
Что вам дадут достижения в резюме
- Достижения покажут вас человеком успешным и результативным. Вы не просто работаете и выполняете свои обязанности, вы ведете компанию к процветанию. Это делаете вы! Не ваш начальник, а вы!
- Профессиональные достижения в резюме разыгрывают самолюбие работодателей. Они тоже хотят, чтобы вы подняли им прибыль, снизили затраты, ускорили какие-либо процессы, упростили, обезопасили, изобрели и т.д. Собственники хотят эти достижения и поэтому им нужны вы.
- Ваши успехи показывают вашу ответственность и целеустремленность. Я не люблю, когда люди в резюме в списке своих личностных качеств указывают ответственность, целеустремленность, обязательность… Такое перечисление ничего не говорит и не доказывает, а вот ваши достижения доказывают. Это неоспоримые факты, которые подтверждают то, что вы достигаете поставленные цели.
- Ваши достижения в резюме намекают на то, что вы делаете карьеру и растете. Они подчеркивают то, что вы цените и любите вашу работу, хотите в ней преуспеть, вырасти, добиться большего. Это в свою очередь тонкий намек на высокую зарплату и серьезную должность.
Конечно, есть и другие плюсы указания достижений в резюме, но перечислять их я не вижу смысла.
Как писать достижения в резюме
Теперь давайте разбираться в том, как указывать свои успехи. Я рекомендую придерживаться трех правил.
Профессиональные достижения в резюме
Конкретика
Личные достижения в резюме нужно формулировать конкретно – повысил на 17%, ускорил на 6 секунд, обучил 3-х менеджеров, написал 74 статьи, прошел 4 аудиторские проверки, нарисовал 23 рекламных плаката и т.д. Не важно, какими единицами вы измеряете, главное, чтобы ваш результат был выражен в цифрах.
Если результат сложно измерить, пишите без цифр и постарайтесь описать суть.
2. Привязка достижений к месту работы
Обычно работодателя интересуют последние 2-3 места работы, поэтому свои успехи лучше описывать именно для них. На каждом месте свой список достигнутых целей.
3. Соответствие желаемой должности
Очень часто в консультировании я сталкиваюсь с тем, что люди указывают достижения, которые не подходят для будущей работы. Многие путают уровень руководителя и подчиненного. Например, ищут работу главного бухгалтера, а успехи пишут уровня младшего экономиста. Или человек хочет устроиться программистом, а до этого работал в своем бизнесе и достижения описывает на высшем управленческом уровне.
Итак, какие достижения указывать в резюме? Если вы ищете работу руководителя, следите за тем, чтобы уровень успехов был руководительский. Если вы в поисках работы линейного специалиста, соответствуйте этому уровню.
Не важно, кем вы работали «до», важно, кем вы хотите стать сейчас. Делайте свое резюме под будущую работу, а не описывайте то, что есть сейчас.
Примеры достижений в резюме
Мне хочется, чтобы вы увидели не просто примеры достижений в резюме, но и стандартные ошибки, поэтому я сделал табличку в стиле «правильно – не правильно».
Размыто | Конкретно |
Обучала новых сотрудников отдела продаж (эта фраза – не достижение, а обязанность) | Обучила трех новых сотрудников отдела продаж |
Реализовал ряд изменений, которые упростили документооборот (какие изменения? как упростили?) | Упростил документооборот: каждый водитель-экспедитор получил сканер для автоматического учета накладных в системе, вместе с программистами я придумал систему автоматического создания транспортных документов – теперь логист просто ставит галочку и все делается само собой). |
Построил отдел с нуля | Построил отдел с нуля (нанял и обучил 7 человек, прописал инструкции и положения, разработал систему мотивации и зарплат). |
Подумайте, как описать достижения в резюме так, чтобы было вкусно - поищите хорошие формулировки. От этого зависит, захотят ли вас пригласить на собеседование.
Вот в качестве образца еще несколько примеров успехов и достижений из реальных резюме:
- Организовал переход со стандартов GAAP на стандарты МСФО.
- Организовал слияние двух баз данных КАСКО/ОСАГО в одну базу данных единого формата.
- Осуществила переход с 1С 7.7. на 8.2.
- Успешно прошла 4 налоговые проверки.
- Обнаружил прямой убыток - реализацию продукции по ценам ниже себестоимости.
- Лицензировал 18 топливозаправочных пунктов.
- Заняла первое место, по выпущенным в цех и проданным моделям одежды за год.
- Увеличила базу постоянных англоговорящих клиентов на 70%.
Если детали вашей работы это коммерческая тайна
Если вам запрещено рассказывать детали вашей работы, показатели и цифры, то оставайтесь на грани возможного. Все равно расскажите о ваших достижениях – немного размыто, без названий, но расскажите.
Если вам кажется, что достижений нет
Вам кажется. Успехи есть у всех и чтобы их найти нужно просто начать их искать. Возможно, у вас не будет супердостижений и подвигов, а получится скромный список. Ну и что с того!? Успехи у всех разные.
Хочу сразу оговориться, есть ряд должностей, где достижения не имеют значения – уборщица, грузчик, разнорабочий, кассир, работник фастфуд-ресторана, водитель и т.д. Если ваша работа входит в список неквалифицированного труда, не пишите достижений. Они там будут лишние.
Также читайте
»Как правильно составить резюме
»Как указать ключевые навыки в резюме
»Как указать слабые стороны и недостатки в резюме
Обязанности и достижения в резюме вы указываете в рамках своего профессионального опыта работы. Такой тип изложения характерен для хронологического резюме.
Указываем:
- месяц и год начала работы – месяц и год окончания – должность с указанием занятости (полная, частичная)
- название компании (полностью) и ее форма собственности с указанием ссылки на сайт компании и города ее расположения
- сферу деятельности компании
- должностные обязанности
- достижения
Описываем обязанности в резюме:
- Название подзаголовка «Обязанности» или «Должностные обязанности» можно не писать, так как по логике изложения понятно, о чем идет речь
- Указываем списком 5-7 основных обязанностей
- В описании обязанностей лучше использовать глаголы (например, «руководил», «повышал», «исследовал»)
- Больше цифр! (например, «вел 7 проектов с общей стоимостью 7 тыс. $» или «руководил коллективом 3-х магазинов, в непосредственном подчинении до 15 человек»)
Желаете получить профессиональную помощь в составлении резюме?
Команда наших специалистов знает, как не упустить важные детали и выгодно описать ваши карьерные достижения и опыт.
Мы поможем вам оставить у потенциального работодателя максимально приятное впечатление о себе.
Достижения в резюме:
- Графу «Достижения» обязательно нужно выделить. Это привлечет внимание рекрутера.
- Указываем списком 3-5 основных достижений
- Достижения могут быть количественные («привел 5 клиентов») и качественные (увеличил продажи на 30%)
- Не стоит забывать и другие важные профессиональные достижения («внедрил новую систему продаж», «по результатам работы за 2013 год был назван работником года»)
- Для руководителя, помимо личных достижений, важно указать достижения его команды
- Все цифры должны быть подтверждены, а ваша роль в достижении этих показателей понятна
Подробно рассказываем