Ветеринарный учет. Отчетность о выполненной работе

Значение и формы ветеринарного учета

Ветеринарный учет - это система регистрации и отражения процессов развития ветеринарного дела, явлений и факторов, которые происходят в государственной, ведомственной и производственной ветеринарной медицине. Учет как система регистрации фактов заболеваемости и смертности, животных всех видов при инфекционных, інвазійних, незаразных болезнях, результатов деятельности ветеринарной службы и ее состояния служит основой для объективной оценки качества ветеринарных мероприятий. Данные ветеринарного учета является отправным материалом для принятия решений о срочных, текущих и перспективных заданиях ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, повышения их эффективности.

Ветеринарный учет организуется по единственной системе, которая обеспечивает возможность эффективного контроля выполнения плановых ветеринарных мероприятий, позволяет более успешно решать основные задания ветеринарной службы по профилактике и ликвидации заразных и незаразных болезней животных, охране людей от болезней, общих для человека и животных.

Первичную регистрацию заболеваний и гибели животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий, ветеринарно-санитарной экспертизы, лабораторных исследований, ветеринарно-санитарного присмотра, осуществляемого должностными лицами государственной, ведомственной, производственной, кооперативной и предпринимательской ветеринарных служб, ведут в журналах единственной формы, установленных Государственным департаментом ветеринарной медицины Министерства аграрной политики Украины.

Ветеринарному учету подлежат:

Специальные работы, выполняемые ветеринарными специалистами в сельскохозяйственных предприятиях, акционерных обществах, животноводческих кооперативах, фермерских, крестьянских, личных хозяйствах граждан; на железнодорожном, морском, речном, воздушном, автомобильном транспорте, на предприятиях и в организациях, которые осуществляют заготовку, хранение, переработку продуктов и сырья животного происхождения;

Ветеринарно-санитарный обзор и ветеринарно-санитарная экспертиза мяса, молока, других пищевых продуктов, кожевенно-мехового сырья, шерсти и другого сырья на мясокомбинатах, убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях; бактериологические, серологічні, вирусологические и другие исследования патологического материала, крови, мочи, молока, кормов, воды и других биологических объектов в районных, межрайонных, зональных, городских, областных, республиканских лабораториях: ветеринарно-санитарный обзор животных, продуктов и сырья животного происхождения на железнодорожном, воздушном, морском, речном транспорте, при экспортных и импортных операциях и т.д.

Ветеринарный учет осуществляется в соответствии с Инструкцией по ветеринарному учету и отчетности, утвержденной Государственным департаментом ветеринарной медицины Министерства аграрной политики Украины. Записи в журналах надлежит вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно после ее окончания.

Все журналы должны быть переплетенные и пронумерованные. На титульном письме отражаются название журнала, наименования учреждения (хозяйства, предприятия), дата начала и окончания записей. Журналы учета в ветеринарной медицине подлежат хранению в течение трех лет со времени окончания в них записей (за исключением журнала записи эпизоотического состояния района (города), который подлежит постоянному хранению). В конце журнала на отдельном письме делают заверительную запись, в которой указывают количество пронумерованных писем. Эта запись заверяется подписью руководителя ветеринарного учреждения и печатью.

В зависимости от производственных заданий и направления ветеринарной деятельности ведутся соответствующие формы ветеринарного учета. В лечебно-профилактических ветеринарных учреждениях, животноводческих хозяйствах, ветеринарных кооперативах, малых предприятиях, обслуживающих животных, а также ветеринарными специалистами-предпринимателями ведутся следующие формы учета:

"Журнал для регистрации больных животных" (сільгоспоблік, форма № 1-вет) служит основным документом учета лечебной работы, которая проводится ветеринарными учреждениями и специалистами. В нем записывают больных животных, которые поступили к ветеринарным учреждениям для амбулаторного и стационарного лечения, подданных лечению при выезде профессий ців в хозяйства, на фермы. В журнале записывают порядковый номер первичного и повторного учета, дату поступления животного, владельца и его адрес, пол, вид, кличку и номер животного, дату заболевания, первичный и окончательный диагнозы, дополнительные исследования, клинические признаки, лечебную помощь, рекомендации, конец болезни, особенные отметки, фамилию специалиста, который проводил лечение.

При стационарном лечении особенно ценных племенных и высокопродуктивных животных в добавление к журналу на каждого животного ведут историю болезни с подробной записью течения болезни, результатов последующих исследований, последующего лечения и т.п.

"Журнал для записи эпизоотического состояния района (города)" (сільгоспоблік, форма № 3-вет) является основным документом, в котором отображают все данные об инфекционных и інвазійні болезни, которые возникают на территории административного района или города. Его ведут главные ветеринарные врачи районов и городов. Журнал подлежит постоянному хранению. На его титульном письме кроме привычных обозначений указывают, где сохраняется аналогичный предыдущий журнал, записи в котором завершены перед началом этого журнала, и порядковый номер опять начатого журнала.

В этом журнале регистрируют инфекционные болезни, при которых устанавливаются карантин и ветеринарные ограничения (сибирка, ящур, чума, болезнь Ауески, бруцеллез, туберкулез, трихінельоз, фіноз и т. д.). Записи ведут по каждой болезни отдельно: дата записи, населен пункт (хозяйство), дата возникновения болезни, вид и возраст животного, данные об установлении диагноза, источник инфекции, дата и номер постановления об установлении карантина или ограничении, количестве больных, загинувших, вынужденно забитых, привитых, исследованных и остались на конец года, больных животных, дата и номер решения о снятии карантина или ограничении, особенных отметках, фамилии специалиста, который сделал запись.

На птицефабриках, в специализированных птицеводческих хозяйствах и других предприятиях установлены журналы ветеринарного учета, которые отображают особенности ветеринарной работы в таких хозяйствах: "Журнал учета диагностических исследований птиц" (сільгоспоблік, форма № 4-вет); "Журнал для регистрации результатов патологоанатомического рассечения птиц на птицефабрике" (сільгоспоблік, форма № 5-вет); "Журнал для записи эпизоотического состояния птицеводческих хозяйств" (сільгоспоблік, форма № 6-вет); "Журнал для регистрации профилактических и вынужденных прививок птиц" (сільгоспоблік, форма № 7-вет); "Журнал учета лечебной обработки птиц" (сільгоспоблік, форма № 8-вет); "Журнал учета результатов ветеринарно-санитарной экспертизы тушек птиц в убойном цехе птицеводческих хозяйств" (сільгоспоблік, форма № 9-вет); "Журнал учета дезінфекції, дезінсекції и дератизации" (сільгоспоблік, форма № 10-вет).

В рыбоводческих хозяйствах принято вести единственный журнал ветеринарного учета "Журнал учета исследования рыбы, профилактических и оздоровительных мероприятий в хозяйстве рыбоводства (рибопромисловому водоеме)" (сільгоспоблік, форма № 11-вет).

Для ветеринарного учета в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы на рынках ведут следующие журналы: "Журнал ветеринарно-санитарной экспертизы мяса, рыбы, раков, яиц" (сільгоспоблік, форма № 23-вет); "Журнал учета ветеринарно-санитарной экспертизы молока и молочных продуктов" (сільгоспоблік, форма № 24-вет); "Журнал экспертизы пищевых продуктов растительного происхождения" (сільгоспоблік, форма № 25-вет); "Журнал экспертизы меда" (сільгоспоблік, форма № 26-вет).

Для учета работы в ветеринарных учреждениях государственного пограничного и транспортного ветеринарного присмотра приняты следующие журналы: "Журнал регистрации обзора животных на транспортном контрольном ветеринарном пункте" (сільгоспоблік, форма № 27-вет); "Журнал регистрации обзора сырья животного происхождения на транспортном кон трольному ветеринарном пункте" (сільгоспоблік, форма № 28-вет); "Журнал регистрации санитарной обработки вагонов и пароходов на дезпромиво-чній станции" (сільгоспоблік, форма № 29-вет); "Журнал учета поступления и обзора экспортных, импортных и транзитных животных на пограничном контрольном ветеринарном пункте" (сільгоспоблік, форма № 30-вет); "Журнал учета продуктов, которые экспортируются и импортируются, сырья животного происхождения и фуража, осмотренных на пограничном контрольном ветеринарном пункте" (сільгоспоблік, форма № 31-вет). Для учета ветеринарных мероприятий на предприятиях по забою животных, хранению и переработке продуктов и сырья животного происхождения используют следующие журналы: "Журнал учета изолированного кожного и мехового сырья и его ветеринарной обработки на кожно-сырьевом составе (заводе)" (форма № 32); "Журнал учета результатов обзора убойных животных и ветеринарно-санитарной экспертизы мяса и мясопродуктов на бойне (убойном пункте)" (форма № 33); "Журнал ветеринарного обзора животных на скотобазе мясокомбината" (форма № 34); "Журнал учета заболеваний, отходов и ветеринарной обработки животных в карантине и изоляторе мясокомбината" (форма № 35); "Журнал ветсанекспертизи мяса и субпродуктов в цехах первичной обработки скота (птиц) и на санитарной бойне мясокомбината" (форма № 36); "Журнал учета трихінелос-копии свиных туш на мясокомбинате" (форма № 37); "Журнал регистрации проб и образцов продукции, которые поступили на исследование в лабораторию мясокомбината" (форма № 38); "Журнал регистрации бактериологических исследований туш и органов (трупов) убойных животных" (форма № 39); "Журнал регистрации бактериологических исследований колбасных и кулинарных изделий, копченостей, полуфабрикатов, кормовой муки" (форма № 40); "Журнал регистрации бактериологического исследования консервов после стерилизации" (форма № 41); "Журнал регистрации исследований меда на свежесть" (форма № 42); "Журнал учета дезинфекций на убойном предприятии" (форма № 43).

В ветеринарной клинике ведутся журналы учета, отчетности, создаются акты, договора.

• 1)Журнал для регистрации больных животных (форма 1-Вет) - основный документ клиники учета лечебной работы, проводимой ветеринарными специалистами. В журнале указывают порядковый номер первичного и вторичного учета, дату приема, данные о владельце; вид, пол, возраст животного, кличку, дату заболевания, предварительный и заключительный диагнозы, клинические признаки, лечебные мероприятия, дополнительные исследования, исход болезни, примечания, подпись врача. На каждое животное заводится амбулаторная карта, которая не выдается на руки владельцу, она храниться в специально отведенных шкафах. Также данные о животном хранятся на электронном носителе. Карту заполняет врач, а затем после приема отдает администратору. В карточке врач описывает анамнез, результаты осмотра и проведенных исследований, назначенное лечение и рекомендации по уходу, диагноз предварительный и окончательный, перечень препаратов заключения о проведенных диагностических исследованиях, способ введения и дозировки, температура животного.
• 2) Журнал регистрации животных. В журнал вносится: фамилия, имя, отчество владельца, вид, пол, возраст, кличка животного, регистрационный номер (номер паспорта), подписи врача и владельца. Журнал регистрации заполняет врач или ассистент после первичной вакцинации животного при выдаче паспорта.
• 3) Журнал вакцинаций. В этом журнале указываются фамилия, имя, отчество, адрес владельца; вид, пол, дата рождения, кличка животного, регистрационный номер (номер паспорта); дата вакцинации, название вакцины, ее серия и срок годности, подпись врача. Записи в журнал вносит врач или ассистент (в таком случае врач заверяет информацию личной подписью).
• 4) Журнал учета дезинфекции» 10-вет . В этом журнале указывается дата проведения дезинфекции, ее вид (текущая, плановая, вынужденная), общая площадь обработанных помещений, название и концентрация дезинфектанта, сколько всего его израсходовано, подписи лиц, проводивших дезинфекцию.
• 5) Журнал температурного режима холодильников. В клинике имеется один холодильник для хранения биопрепаратов и препаратов которые необходимо хранить в прохладном месте поэтому ведется специальный журнал, в котором указываются номер холодильника, температура утром и вечером. На самом холодильнике весит график, в котором отражен режим размораживания холодильника, эта информация также отражена в журнале. Записи в журнал вносит ассистент.
• 6) Журнал учета сильнодействующих лекарственных средств списка А и Б в нем указываются имеющиеся препараты, дата поступления препарата, поставщик, номер серии, срок годности, дата выдачи (продажи) или списания. Журнал ведет главный врач клиники. Журнал заводится на 1 год, хранится в сейфе вместе с данными препаратами, хранится в течение 3х лет.
• 7) Журнал регистрации параметров микроклимата в помещении.

Указывается влажность (показания снимаются с психрометра), температура, дата записи. Журнал ведет дежурный врач. Записи заносят каждый день утром и вечером.

8) Журнал учета работы бактерецидных ламп.

Пишут дату, время включения и выключения лампы, суммарное количество часов работы, ответственно лицо (ф и о врача).

9) Журнал сдачи анализов в НИЛ «Диагностика».

Вносят дату, ф.и.о. владельца животного, вид и кличку животного, вид анализа, количество проб, врача, дату забора из клиники, подпись курьера.

Все журналы прошнурованы и пронумерованы, стоит круглая печать клиники и подпись главного врача, генерального директора. Журналы хранятся в терапевтическом отделении, в шкафу письменного стола дежурного врача. Раз в месяц на основании этих журналов подается отчетность в СББЖ Приморского района. Отчетность создается согласно инструкции по ветеринарному учету и отчетности.

Также в клинике создаются акты:

• 1) Акт выполненных работ (оказанных услуг)-дезинфекции, дератизации, дезинсекции: указывается организация, ее адрес, «Заказчик», в лице генерального директора, «Исполнитель», вид проведенной дезинфекции, квартал, год, подписи Заказчика и Исполнителя, печать клиники и генерального директора. Акты хранятся в отдельной папке в файлах.
• 2) Акт о списании медикаментов: указывается дата, вид лекарства, его количество, стоимость за шт и в сумме, группа и условия его хранения, дата производства и истечение срока годности. Ставится подпись врача, главного врача, генерального директора, печать.

В клинике имеются договоры для владельцев на применение общей анестезии при оперативном вмешательстве врача-хирурга. Подписывая этот договор, владелец берет на себя ответственность за состояние животного на время операции. Рекомендовано врачу предоставлять этот документ владельцу на подпись перед проведением операции, и ознакомить владельца с содержимым договора заранее.

К отчету прилагается пояснительная записка - название учреждения, причины возникновения опасных болезней, число заболевших, павших животных, дата, должность, подпись, расшифровка подписи, фамилия и номер телефона исполнителя.

Данный отчет представляют - районной ветстанции ко второму числу после отчетного периода. Исходными данными для составления отчета по форме №1-вет являются записи в журналах первичного учета больных животных и лечебной работы, положительных результатов и лабораторных диагностических исследований, а также в журналах эпизоотического состояния района (города).

• 2) Отчет о противоэпизоотических мероприятиях
• 1. Диагностические исследования
• 2. Прививки и лечебно профилактические мероприятия
• 3) Ветеринарно-санитарные работы

Прилагается пояснительная записка - методы вакцинаций и применяемые вакцины, препараты используемые при обработке животных, дата, должность, подпись, расшифровка подписи, фамилия и номер телефона исполнителя.

Отчет основан на учетных данных журналов для регистрации больных животных. Незаразные болезни в данном отчете подразделены на семь групп: болезни органов пищеварения, болезни органов дыхания, болезни обмена веществ, болезни органов размножения, травмы и отравления.

В ветеринарной клинике «АНИМА» находятся высокотехнологические оборудования, для проведения операций животных(коагуляторы, Ультразвуковое оборудование для чистки зубов), контроля жизненных функций(аппарат УЗИ, кардиомонитор), также имеются различные материалы для обработки животных(шприцы, иглы, катетеры, капельные системы, зажимы, пинцеты и тд), шкафы для хранения лекарственных средств из свободного списка. Препараты списка группы А и В хранятся в специальном сейфе под замком, который хранится у главного врача.

Для хранения вакцин имеется один холодильник в терапевтическом отделении(он пронумерован), также в нем хранятся некоторые лекарственные препараты.

Прайс-лист на оказание платных ветеринарных услуг составлен генеральным директором клиники - Пивачевой Ириной Викторовной.

В нем указаны цены на все ветеринарные услуги включая первичный и повторный прием животного. Акции клиники размещены в помещении зоомагазина, они не указываются в прайс-листе. Доход клиники зависит от количества пациентов.

Основной раздел

Ветеринарный учет

Ветеринарный учет, осуществляемый в хозяйстве, учреждениях государственной ветеринарной сети и других организациях и на предприятиях, включает регистрацию заразных и незаразных болезней, падежа скота и птицы, диагностических исследований, предупредительных, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятий, расходования биологических препаратов, дезинфицирующих средств, медикаментов и других ветеринарных товаров и имущества.

Учет должен быть объективным, отражающим точную информацию об объеме и эффективности проводимых мероприятий. Небрежно и невнимательно составленный документ приводит к искажению, к запутыванию фактического положения, дезориентировке при его анализе, неверной оценке эпизоотической обстановки, ветеринарного состояния животноводства, неправильным выводам о результатах борьбы с болезнями животных и проводимыми ветеринарными специалистами мероприятий.

Учетную документацию ведут также и на животных, которых подвергали специальным диагностическим обследованиям и лечению, а также на мясо, молоко, кожевенное и меховое сырье, шерсть и другую продукцию животноводства, прошедшие осмотр и ветеринарно-санитарную экспертизу на мясокомбинатах, на убойных пунктах, в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы и других ветеринарных учреждениях. В ветеринарных лабораториях учитывают количество проведенных бактериологических, вирусологических и других исследований патологического материала, кожевенного сырья (на сибирскую язву), серологических исследований сыворотки крови животных и т. д.

Подлежат ветеринарному учету также скот и птица, продукты и сырье животного происхождения, прошедшие осмотр при экспортных и импортных операциях на железнодорожном, воздушном и водном транспорте, количество вагонов т судов, продезинфицированных после перевозки указанных грузов.

Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарной экспертизы ведут в журналах, книгах или карточках единой формы, устанавливаемой Главным управлением ветеринарии министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании. При отсутствии типовых журналов можно приспосабливать для этих целей любой подходящий, но внести в него требуемые реквизиты (графы). Все журналы (книги) учета должны быть переплетены, пронумерованы страницы, прошнурованы и скреплены печатью учреждения, чтобы исключить возможность подделки регистрируемых данных.

На титульном листе обозначают название журнала (книги), наименование учреждения (хозяйства, организации), даты начала и окончания записей.

Сельхозучет

Форма №1-вет

для регистрации больных животных

Ветеринарной лечебницы (станции)

___________________________________________________________________________

(хозяйства, района, города)

Начат___________________________Окончен___________________________________

Журналы (книги) учета в ветеринарии подлежат хранению в течение трех лет со времени окончания в них записей (за исключением подлежащего постоянному хранению журнала для записей эпизоотического состояния района).

Порядок оформления документов первичного ветеринарного учета

В соответствии с действующей «Инструкцией по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности» в различных отраслях ветеринарного дела утверждено 43 учетных формы. Однако для животноводческих хозяйств наиболее актуальными являются 3, а именно журналы- для регистрации больных животных, для записи противоэпизоотических мероприятий и для учета дезинфекции, дератизации, дезинсекции. Кроме того, ветслужба хозяйства обязана вести Книгу предметно- количественного учета ветеринарных товаров и Книгу учета ядовитых лекарственных средств.

Журнал для регистрации больных животных (сельхозучет форма 1-вет) предназначен для регистрации больных животных всеми болезнями, записи оказанной им лечебной помощи и исхода болезни. Его ведут ветеринарные лечебные учреждения и специалисты хозяйств, закрепленные за определенными производственными подразделениями (ферма, бригада, отделение и т. п.):

В данном учетном документе делают записи больных животных:

А) поступающих в ветеринарные учреждения для амбулаторного или стационарного лечения;

Б) лечебная помощь, оказанная при выезде специалистов ветеринарных учреждений в хозяйства;

В) подвергаемых лечению специалистами непосредственно на фермах.

В графу 1 вносят порядковый номер записи, если животное (любой принадлежности) принято первично. При повторном приеме этого же больного животного снова записывают в журнал, но порядковый номер первичной записи указывают в графе 2 (повторных больных). Этот же номер также проставляют в графе 2 при третьем, четвертом и последующих приемах больных животных до выздоровления. Если это же животное в дальнейшем поступает на лечение, но с другим заболеванием, его регистрируют, проставляя в графе 1 очередной (новый) порядковый номер.

В графе 4 указывают название хозяйства (фермы), а в отношении граждан (владельцев животных)- населенный пункт и адрес.

Графу 7 заполняют после осмотра животного и установления диагноза. Если при первичном осмотре животного диагноз не определен, в этой графе записывают предположительный. В дальнейшем диагноз уточняют (возможны дополнительные исследования) и записывают как окончательный в графе 8.

В графе 9 отмечают клинические признаки болезни, в том числе температуру тела, частоту пульса, дыхания и т. д., результаты специальных исследований (крови, мочи, кала) и проведенные лечебные мероприятия или назначенное лечение в виде рецептов на русском, белорусском или латинском языках.

В графе 10 записывают исход болезни (выздоровление, вынужденный убой, падеж, уничтожение), дату выбытия животного.

В графе 11 записывают возможные дополнительные данные, представляющие интерес для характеристики проведенного лечения. Здесь же делают пометку «Выезд», если лечебная помощь оказана при выезде и указывают фамилию ветеринарного врача (фельдшера), лечившего данное животное (обязательно для ветеринарной станции, лечебницы и других лечебных учреждений государственной ветеринарной сети).

При стационарном лечении особо ценных, племенных или высокопродуктивных животных в дополнение к данному журналу на каждое животное ведут историю болезни с подробной записью течения болезни, результатов исследований, лечения и т. д.

Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий (сельхозучет, форма 2-вет) ведут по хозяйству (главный или старший ветеринарный врач сельскохозяйственного предприятия, комплекса и т. д.), зоне, непосредственно обслуживаемой участковой ветеринарной лечебницей, по населенным пунктам и хозяйствам, закрепленным за районной ветеринарной станцией, а также по городу (главный ветеринарный врач города).

Форма №2-вет

дл записи противоэпизоотических мероприятий

Сведения в данный журнал заносят в день проведения работы или на следующий день. Записи прививок и диагностических (аллергических) исследований должны соответствовать данным актов о проведенных мероприятиях. Запись ведут раздельно по каждому виду животных (включая птицу)

В графу 4 записывают вид выполняемой работы, например, «прививка против сибирской язвы», «дегельминтизация против мониезиоза», «туберкулинизация», «обработка против подкожного овода» и т.д.

В графу 8-10 внося внеплановые прививки и обработки (в связи с появлением заболевания), причем в графу 8 записывают только количество животных, прошедших полный курс лечения при заболевании пироплазмидозами, чесоткой, дегельминтизации или иммунизации.

В графы 11 и 13 записывают животных, исследованных в текущем году впервые, а в 15-17- том же году вторично независимо от количества исследований (например, маллеинизации лошадей).

Журнал учета дезинфекции, дератизации и дезинсекции (сельхозучет, форма №10-вет) ведут в хозяйстве, на птицефабрике, в свинооткормочных и других специализированных хозяйствах и комплексах) в зависимости от местных условий такой журнал может вести и специалист, обслуживающий отделение (ферму, цех) предприятия.

В графе 2 указывают, где и какие помещения, выгульные дворики и другие объекты были продезинфицированы. В графе 6 нужно указать, какими средствами проводилась обработка, а в графе 8- количество обработанной поверхности, м ².

Для оперативного контроля за деятельностью ветслужб хозяйств главный врач района может обязать их вести и другие учетные формы. Их могут заводить ветспециалисты хозяйств и по своей инициативе.

Форма № 10

учета дезинфекции, дератизации и дезинсекции

предметно-количественного учета ветеринарных товаров

Наименование материала_____________________Номенклатурный номер______________

Единица измерения__________________________Цена______________________________

На каждый вид товара в книге отводится 1-2 страницы. В графе 2 показывают документы, на основании которых приобретен ветеринарный товар (счет, квитанция и т.д.). В графах 5-7 показывается количество (вес) и сумма товара.

учета ядовитых лекарственных средств

Наименование средства___________________________________________

Приведенные формы ветеринарного учета следует использовать ветеринарным специалистам республики.

Ветеринарная отчетность

Для отражения фактического состояния мер борьбы с болезнями животных (включая птиц, пушных зверей, рыб и пчел), результатов диагностики государственных ветеринарных учреждений и организаций, ветеринарной службы сельскохозяйственных предприятий и организаций по диагностике, профилактике и ликвидации заболеваний животных и ветеринарному надзору, а также анализа ветеринарного дела введена специальная периодическая статистическая отчетность, формы которой утверждены Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 14.11.2002 г., постановление № 170-182 . Эти формы строго регламентированы и не подлежат изменениям без согласования с указанным министерством. Отчетные документы составляют на основе документов учета. Их представляют в строго установленные сроки по утвержденным формам. Только при соблюдении этих условий они могут удовлетворять предъявляемые к ним требования.

Бланки отчетов изготавливаются типографским способом по единым образцам и одного размера и ими снабжают органы государственной ветеринарии и все другие ветслужбы.

Условно в каждой отчетной форме можно выделить 3 части: заголовочную, содержательную, оформляющую. В заголовочной размещены рамки для кодовых обозначений формы документа, организации (составителя отчета), министерства, области, района, индекса формы документа и гриф его учреждения. Здесь же указывается периодичность представления отчета. Содержательная часть отчета (основная) отражает требуемые цифровые показатели по строкам и графам реквизитов. В оформляющей части указывается должность лица, составившего отчет, его подпись, фамилия разборчиво, дата.

В районном звене отчет составляется ветспециалистом, возглавляющим ветеринарную службу, в двух экземплярах, один из которых представляется вышестоящему органу государственной ветеринарии (райветстанции). Порядок заполнения граф единый, унифицированный в наименовании показателей и обозначений. Документ оформляется четко, разборчиво, без исправлений.

В настоящее время введены в действие 12 форм ветеринарной отчетности (см. таблицу).

Ветеринарная отчетность

1. Документы ветеринарной отчетности

Отчетные документы составляют на основе документов учета. Их представляют в точно установленные сроки по утвержденным формам. Это государственная отчетность.

Формы документов по вопросам деятельности ветеринарной службы утверждает Центральное статистическое управление РФ. При заполнении разделов и граф отчета необходимо придерживаться установленного, единого для каждой формы, порядка. В отчетных формах записывают фактическое состояние мер борьбы с болезнями животных, диагностики, профилактики и ликвидации болезней скота и птицы, рыб, пчел и пушных зверей.

Бланки форм отчетов изготавливают типографским способом по единым образцам и единых размеров. При составлении отчета указывают реквизиты: название республики (края), района, ветеринарного учреждения и организации, которым направляют отчет. Составленный и выверенный отчет подписывается главным ветврачом хозяйства, района, ветучреждения.

Установлены следующие формы ветеринарной отчетности и порядок их представления на уровне хозяйство – район – область:

Форма N 1-ВЕТ Сведения о заразных болезнях животных;

Форма N 1-ВЕТ А Сведения о противоэпизоотических мероприятиях;

Форма N 2-ВЕТ Сведения о незаразных болезнях животных;

Форма N 3-ВЕТ Сведения о болезнях рыб и других гидробионтов;

Форма N 4 ВЕТ Сведения о работе ветеринарных лабораторий;

Форма N 5-ВЕТ Сведения о ветеринарно-санитарной экспертизе сырья и продуктов животного происхождения;

Форма N 7-ВЕТ Сведения о ветеринарном надзоре при импорте, экспорте и перевозках животных, продуктов и сырья животного происхождения между государствами СНГ, Прибалтики и Грузии.

Перечень форм ведомственного статистического наблюдения в области ветеринарии представлен в таблице 1. Данный перечень утвержден приказом Минсельхоза РФ от 25 декабря 2000 года №1058.

Таблица 1

Перечень форм ведомственного статистического наблюдения в области ветеринарии

Всего утверждено ЦСУ 12 форм ветеринарной отчетности (с 1-вет по 12-вет), остальные формы касаются отчетности ветлабораторий, ветеринарно-санитарного надзора на мясокомбинатах, железнодорожном и водном транспортах, пограничного ветконтроля.

Кроме указанных выше периодической отчетности при появлении особо опасных болезнях (сибирская язва, ящур, чума свиней, крупного рогатого скота и др.) представляют «Срочные донесения о появлении и движении особо опасных острозаразных болезней животных».

Отчеты составляют ветеринарные специалисты ферм, отделений, цехов, бригад и передают их главному ветврачу колхоза, совхоза, животноводческого комплекса. Отчеты составляются в двух экземплярах, один оставляют в деле совхоза, ветеринарного участка, участковой ветлечебницы, другой отправляют в районную ветстанцию. В хозяйствах с двойной подчиненностью отчет составляют в трех экземплярах, из которых два экземпляра отправляют в вышестоящие по подчиненности организации.

На районной ветстанции представленные отчеты обобщают и составляют сводный отчет по району и направляют ветеринарному органу области, края, республики (не имеющей областного деления).

Ветеринарные органы области, края, республики составляют соответственно сводный отчет и отчитываются перед вышестоящими органами.

2. Формы ветеринарной отчетности

Ветспециалисты хозяйств составляют следующие формы отчетов, утвержденные ГУВ Российской Федерацией:

1. Отчет о заразных болезнях животных (форма постовая – месячная №1-вет)

Данный отчет представляют ветспециалисты хозяйств, ветучастки, ветлечебницы районного подчинения – районной ветстанции ко второму числу после отчетного периода.

Районные ветстанции по борьбе с болезнями животных – областному, краевому, республиканскому (не имеющим областного деления по подчиненности) ветотделу к 4-у числу после отчетного периода.

Исходными данными для составления отчета по форме №1-вет являются записи в журналах первичного учета больных животных и лечебной работы, положительных результатов и лабораторных диагностических исследований, а также в журналах эпизоотического состояния района (города).

Сведения о неблагополучных пунктах и заболеваниях показывают в отчете отдельно по каждому виду животных (крупный рогатый скот, свиньи, овцы, козы, лошади, верблюды, олени, ослы, птицы, пушные звери, кролики, собаки, кошки, пчелы, дикие животные) и по каждой болезни. При этом болезни производителей (быков, хряков, баранов, жеребцов), содержащихся на племпредприятиях и станциях искусственного осеменения животных, выделяют отдельной строкой, например, «Крупно рогатый скот, всего», «В том числе быки-производители».

В отчетах, представляемых в районную и городскую станцию по борьбе с болезнями животных хозяйствами и ветучреждениями должны быть включены все болезни, которые зарегистрированы за отчетный период, в том числе и те, которых нет в соответствующих перечнях. В таком случае указывать «Прочие заразные болезни» не разрешается.

На одном бланке отчета (в графе А) можно указывать болезни по нескольким видам животных. Не допускается применять разные названия одной и той же болезни (например, инфлюэнца и гриппа), а также местные названия болезней.

Сокращать названия болезней не разрешается. Вид животного и название болезни пишут с прописной буквы.

В графах 1, 2, 3 указывают количество выявленных в течение отчетного периода новых, неблагополучных по данной болезни пунктов, число заболевших и павших животных (в хозяйствах всех категорий, включая индивидуальный сектор), за исключением бруцеллеза и туберкулеза крупного рогатого скота и бруцеллеза овец и коз. По этим болезням, кроме того, отдельными строками показывают «Из них в общественном секторе».

В графы 4, 5 вносят количество неблагополучных пунктов и больных животных во всех категориях хозяйств, перешедших на следующий отчетный период (месяц, квартал), включая оставшиеся от предыдущего периода.

Данные по бруцеллезу и туберкулезу размещают в этих графах в таком же порядке, как и в графах 1, 2, 3. Кроме того, по бруцеллезу и туберкулезу крупного рогатого скота отдельной строкой показывают: «В том числе с двойной инфекцией».

При заполнении граф 1, 4 необходимо учитывать следующее:

Пунктом, неблагополучным по заразной болезни животных считают отдельный населенный пункт по административному делению (хутор, поселок, деревню, село, город), на территории которого выявлена в установленном порядке такая болезнь. Если болезнь установлена на обособленном дворе или в нескольких дворах на территории одного населенного пункта (села, деревни, поселка), то неблагополучным считать самостоятельным населенным пунктом, т.е. отдельным неблагополучным пунктом;

При регистрации болезни на нескольких фермах (отделениях, бригадах) одного и того же колхоза или совхоза, расположенных в разных населенных пунктах (селениях, деревнях, хуторах), число неблагополучных пунктов указывают по количеству ферм (отделений, бригад), в которых заболели животные. При бруцеллезе и туберкулезе крупного рогатого скота, бруцеллезе овец и коз в хозяйствах, имеющих несколько ферм, связанных между собой единым технологическим и производственным процессами допускается считать за один неблагополучный пункт все фермы данного хозяйства, если на одной из них установлены указанные болезни;

При установлении болезни у животных, находящихся на отгонных выпасах, неблагополучным пунктом считают участок пастбища (урочища), где пасутся животные, независимо от количества отдельных гуртов, отар, стад и их принадлежности;

Пункт считается неблагополучным с момента возникновения в нем заразной болезни и до момента ее ликвидации. В случае повторения болезни в ранее неблагополучном пункте его учитывают как новый неблагополучный пункт. При появлении на ферме (в населенном пункте) болезни, общей для всех или нескольких видах животных (сибирской язвы, бешенства, ящура и др.), неблагополучный пункт учитывают лишь по одному из видов животных, а по другим видам указывают только количество заболевших, павших животных и количество больных, оставшихся на последнее число отчетного периода;

При инфекционных и инвазионных болезнях животных разных видов, которые вызываются разными типами одного и того же возбудителя, но не передается от одного вида животного к другому, количество выявленных неблагополучных пунктов показывают отдельно по каждому виду животных. Например, если в одном населенном пункте (ферме) имеет место заболевание лошадей и овец саркоптозом, то при заполнении бланка отчетной формы в графе 1 отдельно показывают один пункт, неблагополучный по саркоптозу овец. Также учитывают пункты, неблагополучные по бруцеллезу и туберкулезу, оспе, пастереллезу и некоторым другим заразным болезням, т.е. один и тот же населенный пункт (ферма) может быть неблагополучным одновременно по заразной болезни одного наименования нескольких видов животных;

В отчетах, касающихся болезней пчел, неблагополучным пунктом считают неблагополучную пасеку, «больным животным» - улей (пчелосемью), в котором выявлены погибшие пчелы.

В графе 3 указывают число животных, павших от заразных болезней, как из числа вновь заболевших в отчетном периоде, так и заболевших ранее, т.е. из числа тех, которые в предыдущем отчете показаны в остатке за следующий месяц, квартал. В число павших включают и вынужденно убитых животных, мясо которых не было использовано в пищу, в том числе и с соответствующими ограничениями, а также животных из числа реагирующих при исследовании на бруцеллез и туберкулез, павших и убитых по причине, не связанной с заражением их этими болезнями.

В графе 4 указывают количество всех пунктов, оставшихся не оздоровленными, т.е. выявленных не только в отчетном периоде, но и ранее, которые были показаны в предыдущем отчете.

В графу 5 заносят общее число больных, оставшихся из числа заболевших в отчетный период, а также заболевших ранее, показанных в предыдущем отчете и находившихся на излечении. По птицам и пчелам остаток больных не указывают.

На отдельном листе (как приложение) составляют пояснительную записку, в которой указывают названия хозяйств, районов, где выявлены неблагополучные по сибирской язве, бруцеллезу, туберкулезу, бешенству и др. опасным болезням, причины их возникновения, число вынужденно убитых животных, расшифровываются группы прочих заразных болезней, а также число заболевших, павших и вынужденно убитых животных в хозяйствах индивидуального сектора. Сообщают также о принятых мерах.

Необходимо отметить, что в большинстве районов отчитываются по данной форме ежемесячно, чтобы оперативно проследить ход противоэпизоотических мероприятий, отчет по этой форме составляют ветспециалисты хозяйств, ветучастков, участковых ветлечебниц и отчитываются перед районной ветстанцией и вышестоящей организацией к третьему числу после отчетного периода.

Районные ветстанции – областному ветотделу к шестому числу послеотчетного периода. Исходными данными для составления отчета по форме №1-вет А служит журнал первичного учета противоэпизоотических мероприятий и акты на их выполнение.

2. Отчет о противоэпизоотических мероприятиях (квартальная, формы №1-вет А)

1. Диагностические исследования

2. Прививки и лечебно профилактические мероприятия

3. Ветеринарно-санитарные работы

Пояснительная записка на …………. листах прилагается

Дата _____________ должность ___________подпись __________расшифровка подписи

___________________________________
фамилия и номер телефона исполнителя

Данный отчет состоит из трех разделов:

1. Диагностика исследования.

2. Прививки и лечебно-профилактические мероприятия.

3. Ветеринарно-санитарные работы.

В разделе 1 в графе А указывают вид животного, затем наименование болезни и вида исследования.

В графу 1 заносят число исследованных животных (всего), независимо от того, сколько раз они исследовались в этом году. При этом указывают общее число полностью исследованных животных, включая животных личных хозяйств.

В графе 2 указывают общее число животных, давших положительную реакцию на то или иное исследование, независимо от метода и количества исследований.

По бруцеллезу и туберкулезу эти данные по всем графам показывают отдельными строками: «Всего», «В том числе в общественном секторе», «Из них первично всего» и «В том числе в общественном секторе».

В разделе 2 в графе А также вначале указывают вид животного, а затем название мероприятия (прививки, обработки).

В графе 1 «Обработано голов» указывают число тех животных, которые были обработаны полностью в соответствии с действующими инструкциями за отчетный период в хозяйствах всех категорий, включая личные хозяйства. Число животных, подвергнутых в отчетном периоде только первой прививке или первой купке и надлежащих повторной обработке, включая в отчет за следующий период, животных, обработанных однократно с профилактической целью против пироплазмидозов (купка, опрыскивание), следует включать в отчет за данный отчетный период. Виды обработки и их количество показывают отдельно по каждому виду животных.

При обработках всех видов обязательно указывают против какой болезни проводилась та или иная обработка. Методы и применяемые при этом вакцины, сыворотки, антигельминтики и др. препараты должны быть описаны в объяснительной записке к отчету.

Кроме того, число животных, подвергнутых обработке с профилактической целью или вынужденно, указывают также раздельно.

При обработке одного и того же поголовья смешанными препаратами (вакцинами, антигельминтиками) против двух или более болезней в графе А помещают названия болезней, против которых одновременно проводилась обработка. В графе 1 при этом указывают число обработанных животных каждым препаратом, а в пояснительной записке отмечают, что эта работа проводилась одновременно.

В разделе 3 в графах 1 и 2 указывают число обработанных объектов и выполненный объем (в тыс. м2) работы по дезинфекции и дератизации животноводческий помещений, территории ферм и др. предприятий и объектов за соответствующий период, перечень которых в качестве постоянных показателей с их кодами помещен в графах А и Б данного раздела.

На отдельном листе (как приложение) составляют пояснительную записку произвольной формы (кратко), где дают дополнительные сведения о методах и применяемых вакцинах и др. препаратах при всех видах обработок животных, обо всех болезнях, против которых проводились смешанные обработки, о причинах возникновения осложнений после обработок (если они имели место), расшифровывают значение отдельных цифровых показателей о достоинствах и недостатках применяемых методов исследований и профилактики.

Первичный отчет по форме №2-вет составляют ветслужба хозяйств, предприятий, организаций государственной ветсети также как и отчет по форме №1-вет А. Представляется в район к 1 июля и 1 января; по району, городу к 4 июля и 2 января; в областной ветотдел 10 числа тех же месяцев.

Отчет основан на учетных данных журналов для регистрации больных животных. Незаразные болезни в данном отчете подразделены на семь групп: болезни органов пищеварения, болезни органов дыхания, болезни обмена веществ, болезни вымени, болезни органов размножения, травмы и отравления.

3. Отчет о незаразных болезнях животных (полугодовая, форма №2-вет)

Пояснительная записка на …………. листах прилагается

Дата _____________ должность ___________подпись __________расшифровка подписи

___________________________________
фамилия и номер телефона исполнителя

При составлении отчета в хозяйстве или в низовом ветучреждении в пункт 1 включают всех заболевших, павших и вынужденно убитых животных, независимо от их принадлежности, а в подпункт пункта 1 - животных, принадлежащих колхозам, совхозам и др. общественным хозяйствам.

В графах 1-4 показывают только число животных, принятых для лечения или числа приемов больного животного ветспециалистом. В графах 5-12 указывают число павших и вынужденно убитых за отчетный период не только из числа заболевших в течение этого периода, но также и из числа тех, которые заболели ранее, т.е. остались больными на следующий период. Павших животных, которым при жизни почему-либо не оказывалась лечебная помощь, в отчете не показывают.

Молодняк учитывают только по хозяйствам общественного сектора. При этом в группу молодняка включают телят, ягнят и жеребят текущего года рождения, а поросят – до четырех месяцев.

В пункте 2 по группам болезней учитывают только животных, принадлежащих колхозам, совхозам и др. общественным хозяйствам, с учетом следующих положений:

В число павших (графы 5, 7, 9, 11) включают также и вынужденно убитых животных, мясо которых признано негодным в пищу. Остальных, вынужденно убитых животных показывают в графах 6, 8, 10, 12;

В группу «Болезни обмена веществ» включают животных, имеющих явно выраженные клинические признаки болезней, возникающих при нарушении обменных процессов (рахит, остеомаляция, гиповитаминозы, лизуха, поедание шерсти, беломышечная болезнь и др.);

В группу «Отравления» включают все случаи отравления животных веществами минерального, растительного и животного происхождения, ток-сичными грибами, удобрениями и химикатами.

При составлении отчетов по форме №2-вет ветспециалистам следует сравнивать отчетные дынные с данными отчетов по форме №24 (состояние животноводства в колхозах, совхозах, межхозах и закупки продуктов животноводства) ЦСУ и уточнять причины существенных расхождений в показателях (по падежу), указав при этом в пояснении к отчету формы №2-вет. Здесь же указывают причины падежа животных, которым по каким-то обстоятельствам не оказана лечебная помощь.

Ветеринарный учет и отчетность на ферме. На животноводческих предприятиях ветеринарная служба обязана вести первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, профилактических и лечебных мероприятий. Для этого требуется заполнять журналы по двум:
– форма № 1 «Журнал для регистрации больных животных». Он предназначен для регистрации больных животных, записей об оказанной им лечебной помощи и исходе болезни. Его ведут специалисты – ветеринары ферм;
– форма № 2 «Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий». Его заполняет главный ветврач хозяйства. В журнале регистрируют все мероприятия, проводимые против заразных болезней: обследования, прививки, обработка животных.

Журналы учета в ветеринарии хранятся в течение трех лет со времени окончания в них записей.

Состав ветеринарной отчетности

Ветеринарный учет и отчетность на ферме. Молочным агрофирмам понадобятся три отчетности. Их составляют ветеринарные врачи (фельдшеры) хозяйств.

Срочные донесения отправляют главному ветеринарному врачу района (города) по телефону, телеграфу или телетайпу. Сообщение представляют немедленно при появлении болезни. В дальнейшем вплоть до ликвидации эпизоотии сведения о движении заболевания животных указанными болезнями сообщают каждые 10 дней.

За сокрытие информации о внезапном падеже или об одновременных массовых заболеваниях животных виновных лиц привлекут по статье 10.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Административный штраф для граждан составит от 1000 до 1500 руб., для должностных лиц – от 1000 до 2000 руб., для юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб.

Если факт падежа скота будет скрыт во время карантина, то штрафы составят: для граждан – от 1000 до 1500 руб., для должностных лиц – от 2000 до 2500 руб., для юридических лиц – от 90 000 до 100 000 руб.

Форму № 2-вет не сдают совхозы (п. 59 Инструкции).