Подключение «1С-ЭДО. Тарифы сервиса «1С:ЭДО Сервис 1с эдо первый бит

1С-ЭДО - обмен электронными документами

«1С-ЭДО» - сервис фирмы 1С, предназначенный для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими документами непосредственно из программ 1С, без использования других приложений через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Многие компании ведут учет хозяйственной деятельности и для оформления сделок создают документы в программе 1С. Таким образом бухгалтера распечатывают и подписывают бумажные документы, после чего отправляют их по почте или курьером. И наоборот, получают от контрагентов, фиксируют и возвращают подписанные документы. После осуществления сделки сотрудник предприятия создает в информационной базе первичные документы и счет-фактуру, полученные от контрагента.

Использование сервиса "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в электронном виде мгновенно, и это не единственное преимущество.

Преимущества сервиса «1С-ЭДО»

• Сформировать, подписать и отправить документ - это одна кнопка.
• Обмениваться можно всеми видами документов - счетами-фактурами, накладными, актами-сверки и актами выполненных работ, счетами, заказами...
• Входящие документы в учетной системе формируются автоматически на основании электронных документов - их необходимо только провести.
• Оператор ЭДО гарантирует доставку электронных документов адресатам в соответствии со всеми требованиями нормативных актов, которые регулируют деятельность операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».
• Сервис работает с любым количеством пользователей, у которых имеется сертификат электронной подписи.
• При необходимости электронные документы возможно отправить в ФНС, используя сервис "1С-Отчетность".
• Для подписания электронных документов возможно применение квалифицированного сертификата электронной подписи (ЭП), выданного любым удостоверяющим центром, если он аккредитован Минкомсвязи России.

Безбумажный обмен электронными документами это:

• Сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%.
• Ускорение ввода входящей документации в учетную систему.
• Снижение количества ошибок, за счет автоматического формирования документов.
• Уменьшение затрат разного рода на ведение документооборота (оплата бумаги, труда, место хранения документов, картриджей, и пр.), общее снижение издержек компании на 2%.
• Нет необходимости вести бумажный архив, документы хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества сервиса "1С-ЭДО":

• Отказ от "ручного" ввода в программу 1С данных из входящих документов
• Автоматическое заполнение журнала и реестра входящих/исходящих документов.
• Для обмена электронными документами с контрагентом, достаточно лишь направить ему приглашение непосредственно из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
• Автоматическое сопоставление номенклатуры покупателя и продавца.
• Реализован обмен с фирмами, использующими другие учетные системы (не 1С).
• Имеется возможность создать несколько учетных записей участников ЭДО у разных операторов ЭДО и настроить обмен с различными контрагентами под разными учетными записями.
• Можно пользоваться сертификатом ЭП, выданным любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. А также, можно использовать сертификат, который получен с продуктом "1С:Подпись " или при подключении к сервису "1С-Отчетность ". Для пользователей ИТС уровня ПРОФ сервисы «1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются бесплатно.

Технические преимущества 1С-ЭДО в сравнении с другими решениями ЭДО:

• Реализована возможность обмена документами прямо в типовых решениях 1С, не требующая выгрузки во внешние модули входящей/исходящей документации, а значит, задача интеграции 1С-ЭДО с учетной программой решена заранее для множества пользователей, которые используют ПО 1С.
• Сервис работает, также, и в клиент-серверном режиме, а именно поддерживается любое количество пользователей с правом подписи.
• Можно настроить разграничение доступа: функции подписания и подготовки документов могут быть разделены.
• Для руководителя можно настроить выборку документов с помощью гибкой системы фильтров, чтобы подписывать сразу группу электронных документов.
• Механизмы работы с электронным документооборотом (поиск, хранение, фильтрация по статусам, типам, массовое подписание) также работают прямо в ПП 1С.
• Хранение электронных документов является частью программы 1С.
• В ходе стандартных работ по резервированию вашей информационной базы вы сможете выгрузить резервную копию электронного архива документов.

Для подключения и настройки сервиса "1С-ЭДО" необходимо:

• быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• зарегистрировать программу в "

1C: Document management. Automated document management

Вам необходимо автоматизировать делопроизводство в организации? Хотите научиться правильно и эффективно работать с документами? Изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот 8» . Представляем обновлённую версию популярного курса, где рассматриваются возможности новой редакции программы – 2.1.

Курс предназначен для специалистов по делопроизводству - секретарей, архивариусов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.

Сегодня для эффективной и быстрой работы организациям просто необходим электронный документооборот. Управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. С её помощью можно вести электронный архив, контролировать движение документов, выполнение поручений и многое другое. Электронный документооборот в «1С:Документооборот 8» упрощает совместную работу сотрудников с документами и файлами, повышает эффективность деятельности коллектива и организации в целом!

Пройдя курс, Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот (редакция 2.1)». Будете ориентироваться в настройках, настраивать программу, классифицировать документы. Вы сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние файлы, контролировать их движение внутри организации, архивировать и создавать отчеты. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в компании!

Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену

В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО , обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».

1. Приложения

Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса сайт :

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.

2. Преимущества

Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:

• ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки - проще и быстрее, чем бумажный документ;
• значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
• устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
• функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
• автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
• архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
• возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
• электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».

3. Стоимость

Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:

Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.

4. Как подключиться

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
2. Приобрести квалифицированную электронную подпись.
3. Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

4.1. Установка криптопровайдера

Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер - программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.

В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:

• VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
• CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").

Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:

• если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
• на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
• программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP - на платной основе.

Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:

4.2. Приобретение электронной подписи

Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.

При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:

• получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:

  1. скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
  2. подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
• использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
• использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке .

4.3. Настройка в приложении сервиса

После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.

Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:

• в статье ;
• в видеоролике ЗАО Калуга Астрал: 1C-ЭДО: Настройка и подключение к сервису БП 3.0

1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.

5. Использование

После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.

5.1. Проверка подключения контрагента

В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО - если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты .

Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО .

5.2. Приглашение к обмену документами

Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0 .

5.3. Обмен документами

Обмен электронными первичными документами:

• Выставление исправленного электронного первичного документа
• Получение исправленного электронного первичного документа
• Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
• Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя

Обмен счетами-фактурами:

• Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
• Получение корректировочного электронного счета-фактуры

Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):

• Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
• Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
• Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества «1С:ЭДО» и «1С:Такском»:

• Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта « » или при подключении к сервису « «. Для пользователей « » и « » включены в стоимость.
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С:ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С:ЭДО и «1С:Такском» по сравнению с другими решениями ЭДО:

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С:ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих 1С.
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в .
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в 1С.
• Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива документов.

Для обмена электронными документами прежде нужно выполнить отправку/подтверждение приглашения. Простыми словами, это как обмен номерами телефонов. При регистрации в сервисах электронного документооборота, каждому участнику присваивается уникальный идентификатор, которым в последствии можно обмениваться с другими участниками системы. Обменялись номерами – согласились отправлять и получать электронные документы.

Перед отправкой приглашений, настройте сервис «1С-ЭДО (1С-Такском)» в программе 1С. Сделайте это самостоятельно по инструкции или закажите настройку специалистом .

Пошаговая инструкция: как отправить приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)

На примере конфигураций «Управление торговлей, редакция 11.2» и «Управление производством предприятия, редакция 1.3».

Шаг 1. Добавление контрагента в список информационной базы

В левом вертикальном меню программы выберите раздел «НСИ и администрирование». В меню в разделе «Настройка параметров системы» выберите пункт «Обмен электронными документами».

В новом окне раскройте раздел «Обмен с контрагентами» и нажмите на синюю ссылку «Настройки ЭДО».

Откроется список соглашений со статусами. Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели.

Найдите в списке контрагента, с которым хотите начать обмен электронными документами, нажмите «Выбрать».

После выбора контрагента программа автоматически создаст черновик электронного соглашения с указанием:

1. Профиля вашего предприятия

2. Перечня документов, которыми будете обмениваться.

Если не будете обмениваться всеми документами, снимите установленные галочки.

Шаг 2. Отправка приглашения контрагенту

После завершения всех настроек нажмите на верхней панели кнопку «Отправить приглашение».

Сохраните черновик соглашения, нажав кнопку «Да».

В форме приглашения укажите комментарий для контрагента, контактный email адрес для дублирования на почту. Нажмите «Отправить».

Вернетесь к списку соглашений и проверьте статус отправленного соглашения – «Ожидаем согласия».

Дождитесь пока контрагент примет приглашение.

Для обновления статуса, перейдите в раздел «Главное» в левом вертикальном меню. В разделе «См. также» выберите пункт «Текущие дела ЭДО».

В левом верхнем углу окна нажмите «Отправить и получить».

Если контрагент принял приглашение, статус в разделе «Настройки ЭДО» сменится на «Присоединен». Если соглашение отклонили, свяжитесь с контрагентом для дополнительного оповещения.

Пошаговая инструкция: как принять приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)

Шаг 1. Связь с оператором электронного документооборота

В интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» нажмите на кнопку «Сервис» верхнего горизонтального меню.

В контекстном меню выберите пункт «Электронные документы», подменю «Отправить и получить электронные документы».

Шаг 2. Проверка приглашений

После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО».

Откроется список соглашений.

Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение».

Система запросит подтверждение, нажмите «Принять» для продолжения.

Система изменит статус приглашения на статус «Присоединен».

Все готово для обмена электронными документами. Как это сделать, читайте в инструкции.