Оперативное управление учебным центром. Составление расписания занятий

Программа "Управление учебным центром" - разработана для автоматизации центров обучения различных направлений и позволяет оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности. Подходит для автоматизации в любых странах.

Особенности продукта

Программа "Управление центром обучения" - разработана на платформе "1С:Підприємство" версии 8.3 в интерфейсе "Такси" и предназначена для учебных центров различной направленности, позволяющий оперативно управлять процессом обучения от планирования курсов и занятий, приема заявки, оформления необходимых документов до выпуска, оформления документов о прохождении обучения и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы. В том числе, он подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения (ЦСО).

Онлайн демо-версия программы "Управление учебным центром / центром обучения для Украины"

Согласно лицензионной политике вендора получить демо-доступ к продуктам 1С:Підприємство возможно только по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо версию Управление учебным центром онлайн :

Запрос для получения демо-доступа:

Отправить!

Нет необходимости скачать демо, - демонстрационная версия Управление учебным центром доступна прямо сейчас по интернету!

Цена продажи / покупки программы для автоматизации центров обучения на платформе 1С:Підприємство

*Программное обеспечение без НДС, согласно Закона Украины №5091-VI от 5.07.2012г.

Видео-обзор программы Управление учебным центром

Опциональный учет особенностей учебных центров

• Поддержка работы от лица нескольких юридических лиц
• Работа с несовершеннолетними
• Работа с юридическими лицами
• Серийный учет номенклатуры
• Поддержка ЦСО
• Возможность использования нескольких типов цен
• Учет посещаемости по датам или по занятиям
• Разовая и периодическая оплата за курсы
• Возможность перерасчета суммы оплаты в зависимости от посещаемости
• Учет срока действия выданных свидетельств и напоминания о необходимости прохождения курса подтверждения квалификации

Функциональные возможности программы "Управление учебным центром"

Продукт предназначен для решения задач управления, поддержки бизнес-процессов, учетных функций учебных центров любого профиля, вида финансирования и отраслевой направленности.

Скачать презентацию по данному продукту можно здесь:

Разделы конфигурации

• Планирование учебного процесса
• Проведение набора слушателей
• Управление движением контингента слушателей
• Учет учебного процесса
• Настройка конфигурации
• Администрирование

Реализованы следующие функциональные возможности:

Планирование учебного процесса в 1С:Підприємство

Описание имеющихся курсов

Осуществляется в справочнике «Дисциплины»:

На вкладке «Описание»:

• Текстовое описание (например, для размещения в буклете, на сайте)
• Возможные режимы занятий
• Категория слушателей (уровень начальной подготовки)
• Форма контроля (выходной контроль полученных знаний)
• Цели (основные задачи курса)
• Знания и умения (приобретаемые слушателем в процессе обучения)

На вкладке «Методические материалы»: Список с количеством применяемых при обучении материалов

Составление расписания

С помощью документа «Расписание курса» задаются как даты проведения самого курса (начало и окончание), так и даты проведения занятий (если курс «комплексный», то в разрезе составляющих дисциплин)

Составление расписания курсов

• В шапке указывается курс и задается период проведения курса
• Если курс «комплексный», то мы можем задать период обучения для каждой дисциплины в табличной части «Дисциплины курса»
• В табличной части «Занятия» планируются конкретные занятия по курсу, или по дисциплинам курса, если он «комплексный»

Составление расписания занятий

Контроль общего графика курсов и общего расписания занятий производится с помощью отчетов:

Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами

Реализованы:

• Работа с заказами поставщикам
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Приход ТМЦ
• Серийный учет
• Контроль остатков
• Списание ТМЦ

Контроль ресурсов Планирование нагрузки преподавателей

Управление ценами

• Документ "Установка цен"
• Регистр сведений "Цены номенклатуры"
• Справочник "Типы цен"
• Отчет "Цены номенклатуры"

• Поддержка типов цен
• Хранение истории изменения цен

• Анализ эффективности маркетинга

Проведение набора слушателей:

• Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)

Регистрация заявок и подготовка договоров

Отражается с помощью документа «Заявка на курс»:

• Записываем потенциальных слушателей
• Работаем с физическими и юридическими лицами

• Есть возможность отмены заявки
• На основании можно выписать «Счет на оплату покупателю» для безналичной оплаты
• Печатные формы:
  • Заявка
  • Квитанция
  • Контракт

Анализ заявок и хода набора

Контролировать ход набора можно с помощью отчетов:

• Анализ заявок
• Анализ набора
• Анализ отказов от заявок
• Реестр договоров

Отчет Анализ набора:

Отчет Анализ заявок:

Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов

Вид вхаиморасчетов задается в «Дисциплине», затем фиксируется в «Договоре» с «Контрагентом».

Оплата: * Разовая * Периодическая

Объекты цепочки:

• Акт (фиксируется факт оказания услуг, увеличивает задолженность слушателя)
• Поступление оплаты / Приходный кассовый ордер
• Данные фиксируются в регистре накопления РН "Взаиморасчеты"
• Результаты отображаются в отчете "Ведомость по взаиморасчетам"

Подготовка договоров Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)

• Выписка актов

Для массовой выписки документа «Акт» можно использовать обработку «Выписка актов»

Печать и учет свидетельств для ЦСО

• Часто партнеры не используют механизм учета движения контингента
• В этом случае для печати свидетельств о прохождении курса ЦСО можно использовать обработку «Печать свидетельств ЦСО»
• В настройках должен быть установлен флажок «Применяется ЦСО»

Управление движением контингента слушателей:

* Зачисление * Отчисление * Перевод * Выпуск * Печать и выдача свидетельств * Анализ движения контингента

Схема учета контингента:

Статусы слушателей (зачисление, перевод, отчисление, выпуск) фиксируются в регистрах сведений "Заявки обучения" и "Движение слушателей". Результаты отражаются в отчетах:

• Ведомость движения слушателей
• Списки слушателей
• Анализ переводов
• Анализ отчислений

Учет учебного процесса:

• Учет посещаемости
• Учет успеваемости
• Учет фактической нагрузки преподавателей

Учет учебного процесса выполняется с помощью документа «Занятие»

Отчеты по занятиям:

• Анализ нагрузки преподавателей
• Анализ посещаемости
• Ведомость обучения
• Ведомость фактической нагрузки

Учет посещаемости "на входе"

Часто учет посещаемости по занятиям не нужен. Нужно просто учесть пришел слушатель в конкретную дату или нет. В этом случае применяем обработку «Контроль посещаемости учебного центра» и отчет «Отчет по посещаемости по дням».

• Учет успеваемости
• Анализ посещаемости и успеваемости

Выполняется с помощью отчетов: * Анализ посещаемости * Ведомость обучения

Оценки могут быть: * текущими и итоговыми. * цифровыми и вида «зачет/незачет»

Учет и анализ фактической нагрузки преподавателей

Выполняется с помощью отчетов: * Анализ нагрузки преподавателей
* Ведомость фактической нагрузки

Настройка конфигурации:

• Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
  • Влияют на принципы работы программы
  • Изменяют интерфейс (объекты, реквизиты становятся видимыми или невидимыми)
  • Упрощают работу с программой, делают интерфейс проще, позволяют провести заполнение данных нужным образом

* Ввод нормативно-справочной информации

Администрирование:

• Настройки пользователей и прав
• Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)

Условия сопровождения

Сервисное обслуживание программного продукта "Управление учебным центром" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Підприємство 8" осуществляется вендором.

Сервисное обслуживание оказывается . Договор ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Підприємство" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг.

При покупке программного продукта "Управление учебным центром" пользователи имеют право на льготный период сопровождения. В этот период базовые услуги, включенные в договор ИТС, оказываются пользователям без дополнительной оплаты.

Для получения сервисных услуг в льготный период пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт и купон на льготное сопровождение вендора.

После окончания периода льготного сопровождения для получения обновлений конфигурации, услуг по сопровождению и доступа к информационной системе ИТС, необходимо заключить договор сопровождения ИТС на платной основе.

Комплектация поставки

Программный продукт "Управление учебным центром" включает:

Установочный диск с дистрибутивами:

• платформы "1С:Підприємство 8.3";
• конфигурации "Управление учебным центром" ред. 1.0;
• Диск ИТС ПРОФ.

• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Підприємство".

• Конверт с ПИН-кодом для регистрации на сайте поддержки пользователей.
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с ПИН-кодами программной защиты на одно рабочее место.

В комплект поставки продукта "Управление учебным центром", включена следующая документация:

• Руководство администратора,
• Руководство разработчика,
• Руководство пользователя,
• Инструкция по получению лицензий,
• Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя.

Для пользователей конфигурации "Управление учебным центром" предусмотрено приобретение дополнительных книг:

• Управление учебным центром. Редакция 1.0. Руководство пользователя

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ “1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ УЧЕБНЫМ ЦЕНТРОМ”

Конфигурация “1С:Оперативное управление учебным центром” разработана в среде “1С:Предприятие 8″ и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Цена: 22500 руб

“1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром” – решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение – средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.

Конфигурация “1С:Оперативное управление учебным центром”, позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:

Управленческие задачи:

• Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
• Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
• Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
• Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
• Анализ деятельности учебного центра.

Учетные задачи:

• Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
• Ведение взаиморасчетов;
• Ведение кассы и банка;
• Ведение склада методических материалов;
• Отчетность ЦСО фирме “1С”.

Дополнительный сервис:

• Универсальный обмен данными в формате XML (в частности – обмен данными с типовыми решениями “1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия” и “1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием”);
• Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
• Поиск ссылок на объект;
• Универсальные подбор и обработка объектов;
• Поиск и замена значений.

Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:

• Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
• Делегирование максимума рутинных работ программе;
• Минимизация усилий пользователя при работе с программой.

Карточка решения 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром

Разработчик: Фирма 1С (Учебный центр N3)

Позволяет автоматизировать оперативные управленческие и учетные задачи, возникающие в процессе деятельности коммерческих учебных центров.

Купить 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром

Лицензирование

Продукт "1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности 1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром

Конфигурация 1С:Оперативное управление учебным центром разработана в среде 1С:Предприятие 8 и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

Решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.

Конфигурация позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:

Управленческие задачи:

• Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
• Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
• Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
• Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
• Анализ деятельности учебного центра.

Учетные задачи:

• Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
• Ведение взаиморасчетов;
• Ведение кассы и банка;
• Ведение склада методических материалов;
• Отчетность ЦСО фирме "1С".

Дополнительный сервис:

• Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия и 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием);
• Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
• Поиск ссылок на объект;
• Универсальные подбор и обработка объектов;
• Поиск и замена значений.

Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:

• Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
• Делегирование максимума рутинных работ программе;
• Минимизация усилий пользователя при работе с программой.

Описание

1C:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» предназначено для автоматизации оперативных управленческих и учетных задач, возникающих в процессе деятельности коммерческих учебных центров. В частности, он хорошо подходит для автоматизации Центров Сертифицированного Обучения Фирмы «1С».

Основная поставка «1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» включает платформу «1С:Предприятие 8», конфигурацию «1С:Оперативное управление учебным центром», полный комплект документации, многопользовательскую лицензию на использование конфигурации (ключ аппаратной защиты до 300 рабочих мест) и лицензию на использование системы «1С:Предприятие 8» (ключ аппаратной защиты) на одно рабочее место. Также, в основную поставку включен купон на бесплатную полугодовую подписку на диск информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Для расширения количества рабочих мест пользователи «1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» могут приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8», а также лицензию на использование сервера «1С:Предприятия 8».

Исключительные права на конфигурацию «1С:Оперативное управление учебным центром» принадлежат фирме «1С». Обращаем внимание партнеров, что конфигурация не содержит закрытых участков кода, которые не могут быть изменены.

Функциональные возможности конфигурации «1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром»

Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром» разработана в среде «1С:Предприятие 8» и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы, такие как: масштабируемость, простота администрирования и конфигурирования, интеграция с внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

«1С:Предприятие 8. Оперативное управление учебным центром» - решение для коммерческих учебных центров, позволяющее оперативно управлять процессом обучения от планирования занятий и приема заявки до оформления первичных документов и анализа деятельности. Данное решение - средство автоматизации бизнес-процессов учебного центра, в котором заложена технология работы, позволяющая делегировать рутинные функции программе, сосредоточиться на качестве обучения и результатах работы.

Конфигурация «1С:Оперативное управление учебным центром», позволяет успешно решать перечисленные ниже управленческие и учетные задачи, а также обладает другими возможностями:

Управленческие задачи:

Планирование учебных занятий с учетом занятости преподавателей и учебных классов;
Оперативное управление процессом обучения (набор, обеспечение, обучение, выпуск учебных групп);
Формализация работы менеджеров посредством бизнес-процессов;
Обеспечение своевременной обратной связи в процессе обучения (анкетирование слушателей);
Анализ деятельности учебного центра.

Учетные задачи:

Обеспечение работы с первичной документацией (договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры);
Ведение взаиморасчетов;
Ведение кассы и банка;
Ведение склада методических материалов;
Отчетность ЦСО фирме «1С».

Дополнительный сервис:

Универсальный обмен данными в формате XML (в частности - обмен данными с типовыми решениями «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» и «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»);
Консоль отчетов, Консоль запросов, Консоль анализа данных;
Поиск ссылок на объект;
Универсальные подбор и обработка объектов;
Поиск и замена значений.

Успешное решение всех перечисленных задач обеспечено реализацией следующих принципов, заложенных в разработку данной конфигурации:

Максимальная формализация процессов при сохранении гибкости настройки их реализации;
Делегирование максимума рутинных работ программе;
Минимизация усилий пользователя при работе с программой.