БСО для ИП — что это такое и в каких случаях он необходим. Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей Бсо для ип оказанию услуг

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году . Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2020 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
2. Наименование документа, его серия и номер;
3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
5. Предоставляемые услуги и их стоимость;
6. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
7. Даты составления документа и его оплаты;
8. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

• Услуги предоставления парковочных мест;
• Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
• Выдача различных транспортных билетов;
• Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
• Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП , которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году можно всего двумя способами:

1. Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
2. Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.

Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа .

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом . По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Видео: когда выдавать БСО?

Менеджер при получении наличных денег от клиента в качестве оплаты за товар, услугу или работу, обязан удостоверить факт выдачей специального документа: чек ККТ или БСО. Последний является аналогом чека ККТ. Однако применение бланка должно отвечать стандартам законодательства.

БСО является важнейшим документом при проведении расчетов с клиентами по оказываемым услугам. В рамках данной статьи представлены основы заполнения данного документа компаниями и ИП.

Концепция

Бланк строгой отчетности или БСО относится к унифицированным первичным документам, выдаваемым в качестве чека ККМ при наличных расчетах (в том числе по картам). Выдается БСО за оказанные услуги, в том числе по ООО и ИП.

Важно! Применение БСО при реализации товаров запрещено по закону. Применять возможно только при оказании услуг для предприятий любой формы собственности.

Скачать образец БСО для ИП можно .

Скачать образец БСО для ООО можно

Важно! Компании, оказывающие услуги населению, применяют старые БСО только до 01.07.2020. По истечении этой даты начинается выдача чеков ККТ и БСО, которые могут быть сформированы только с помощью техники нового образца. Исключение составляет сфера общепита, предприятия которой должны были перейти на эти правила еще с 01.07.2020г.

БСО является официальным расчетным документом, он соответствует кассовому чеку по юридической силе.

Пример № 1. Примером БСО является транспортный проездной документ. Он удостоверяет:

• факт, что услуга оказана пассажиру;
• факт проведения оплаты за услугу.

Какие виды услуг оформляются БСО?

До 01.01.2017г. существовал специальный сборник ОКУН, в котором были перечислены вилы и коды направлений деятельности, доступных для применения БСО. С 2017 года появились другие сборники: ОКВЭД2 и ОКПД2.

Современные законодательные акты по БСО:

• Распоряжение Правительства РФ от 24.11.2016 № 2496-р. В нем отражены списки ОКВЭД2 и ОКПД2;
• Приказ Росстата от 23.05.2016 № 244 (ред. от 11.08.2017).

Перечень основных видов услуг согласно данным документам следующий:

• ремонтные работы обуви;
• услуги ателье;
• услуги по ремонту техники;
• производство мебели;
• строительные услуги;
• услуги прачечной;
• сфера ЖКХ;
• сфера транспорта и др.

Важно! Если компания оказывает услуги общественного питания, то применять БСО запрещено как исключение сферы услуг.

Важно! В ситуации, когда руководству сложно ответить на вопрос о возможности применения БСО по их виду деятельности, надо обратиться за помощью в налоговую службу.

Правила применения

Основные правила работы с бланками для компаний отражены в таблице ниже.

Плюсы и минусы

Преимущества работы:

• при оказании некоторых услуг (например, фотоуслуг) применение очень удобно;
• можно не применять ККМ;
• не надо регистрировать кассу;
• отпадают расходы на приобретение и обслуживание ККТ.

Недостатки работы:

• по 54-ФЗ бизнесу, оказывающему услуги, надо ставить кассу с середины года;
• применение между юрлицами запрещено, только в ситуациях расчетов с населением;
• требования к учету и хранению высоки в течение 5 лет;
• надо проводить инвентаризацию.

Реквизиты бланка с 01.07.2020

С помощью применяемого онлайн-устройства БСО может быть изготовлен в электронном виде. Отличие от кассового чека: только в названии.

Обязательные реквизиты:

• серия и номер;
• ОПФ и название;
• адрес;
• вид услуги;
• стоимость услуги;
• сумма от физлица;
• дата;
• ФИО и подпись сотрудника;
• специфические реквизиты от вида деятельности.

Дополнительные реквизиты отражены в таблице ниже.

Важно! Все вышеперечисленные реквизиты имеют обязательный характер при оформлении БСО согласно постановлению № 359 от 06.05.2008 года.

Где можно приобрести?

В таблице ниже отражены варианты приобретения БСО.

Важно! До 01.07.2020г. хозяйствующие субъекты могли применять все три указанных типа бланков. Однако после этой даты возможно применение только тех БСО, что указаны в правом крайнем столбце таблицы выше.

Особенности учета БСО

Центральным документом для учета бланков БСО является специальная книга.

Для ее наполнения назначается лицо, отвечающее за ведение. С ним заключается договор материальной ответственности.

• прием;
• учет;
• внесение записей;
• ответственность за сохранность БСО;
• самостоятельное оформление для сотрудников, осуществляющих расчеты наличными деньгами.

Книга учета БСО имеет унифицированную форму. Однако законодательное утверждение отсутствует. Для фирм разрешено разрабатывать и применять собственные варианты, но с соблюдением требований по реквизитам. Обязателен учет специфики компании..

Требования к книге:

• обязательная прошивка;
• заверение печатью и подписью руководства;
• заверять книгу в налоговой нет необходимости;
• возможно применение специальных программ для ведения книги, что существенно снижается временные затраты на ее оформление;
• не относится к первичке;
• не относится к обязательным учетным регистрам;
• штраф при ее отсутствии не может быть назначен (ст.120 НК РФ).

Скачать бланк книги учета БСО можно .

Скачать образец книги учета БСО можно .

Как ведется приемка БСО?

Особенности процесса приемки:

• осуществляется только ответственным лицом в присутствии комиссии;
• проводится сверка по количеству, сериям и номерам;
• по итогам проверки составляется акт (ОКУД 07000);
• передача партии фиксируется в книге учета.

Бланк акта приемки БСО можно скачать .

Как хранятся БСО?

Правила хранения:

• в конце рабочего дня бланки складируются в сейф;
• испорченные варианты перечеркиваются и хранятся отдельно;
• отрывные части складируются в мешки на сохранение;
• срок – 5 лет.

Особенности процедуры инвентаризации БСО:

• 1 раз в год;
• одновременно проводится инвентаризация средств оп кассе;
• создается инвентаризационная комиссия. Она несет ответственность за процесс проверки;
• комиссия утверждается директором фирмы;
• итоги процесса инвентаризации отражаются в инвентаризационной описи ИНВ-16.

Списание и уничтожение БСО

Для организации ликвидации БСО:

• формируется специальная комиссия;
• с помощью комиссии бланки уничтожаются;
• составляется акт списания БСО (ОКУД 0504816).

Скачать бланк акта списания БСО можно .

Алгоритм расчетов с применением БСО

В таблице отражена последовательность действий при расчетах по бланкам БСО.

Важно! Ошибки и исправления в БСО не допустимы. Иначе бланк считается испорченным.

Алгоритм действий сотрудника после окончания смены:

• в бухгалтерию сдаются деньги и копии БСО;
• корешки БСО передаются на хранение по установленным правилам.

Штрафы по БСО

В таблице ниже отражены основные возможные штрафы за нарушения применительно к БСО.

Организация бухучета БСО

Ведение учета БСО осуществляется с применение забалансового счета 006.

Особенности учета:

• НДС к вычету можпри применить при покупке бланков;
• расходы учитываются как траты при ОСНО, УСН;
• списание и учет на счете 006.

В таблице ниже представлены проводки по бухучету БСО.

Часто задаваемые опросы

Вопрос № 1. Когда можно применять БСО вместо чека?

Ответ. Применение БСО вместо чека возможно:

• ИП и маленькими компаниями, занимающимися предоставлением услуг;
• ветеринарные клиники;
• ипотечные организации и др.

Вопрос № 2. В каких случаях позволяется использование БСО вместо ККТ?

Ответ. В следующих ситуациях:

• когда речь идет о расчетах с населением;
• при предоставлении услуг, а не продаже товаров;
• предприниматели, которым разрешено работать без ККТ

Вопрос № 3. Каковы требования к учету БСО?

Ответ. Основные требования:

• учет ведется в специальном журнале;
• при обнаружении недостачи БСО составляется акт;
• движение БСО фиксируется;
• БСО хранятся в сейфах;
• срок хранения – 5 лет.

Вопрос № 4. Нужна ли печать на БСО?

Ответ. Печать ставится только тогда, когда это предусмотрено внутренними правилами и регламентами самой компании. Если в актах компании не указана необходимость постановки печати, то такое действие выполнять нет смысла.

Вопрос № 5. Какие примеры БСО существуют?

Ответ. Среди возможных вариантов БСО: проездной документ, абонемент, билет, талон, путевка, наряд, путевой лист.

Вопрос № 6. Каковы итоги реформирования системы БСО?

Ответ. Следует учесть два момента:

• БСО, существовавшие до реформы 01.07.19 не имеют более юридической силы;
• БСО, изготовленные в типографии, больше нельзя применять;
• товарные чеки с 1.07.19 также не имеют юридической силы;
• БСО нового образца содержат больше информации и выдаются только АС;
• выдача БСО равна выдаче чека;
• реквизиты чека и БСО практически одинаковы;
• АС для БСО приравнены к кассам.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Главной ошибкой является наличие исправлений и помарок, корректировок в БСО. Законом строго настрого такие отклонения запрещены. Иначе считается испорченным бланк.

Выводы по применению БСО

Основные моменты, которые являются важными при использовании БСО:

• БСО есть аналог кассового чека;
• применение БСО возможно, когда субъект может не применять ККМ по закону;
• заполнение бланка БСО соответствует правилам, установленным законом;
• соблюдение нормативов по заполнению и учету является важным, так как документ относится к сфере строго учета.

Таким образом, требования к составлению БСО прописаны в законодательстве РФ для предприятий всех форм собственности. БСО должны соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.

Что такое БСО и их форма?

Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов. Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению. Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.

Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

• Наименование документа, серия и шестизначный номер;
• Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
• Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
• Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
• Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
• Дата оплаты и составления документа;
• Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
• Иные данные по специфике оказываемой услуги.

Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.

Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:

• Ввести учет изготовленных бланков;
• БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
• Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
• Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
• Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.

Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 - образец

Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности. Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу. По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и .

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку. Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн , и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем .

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности. В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2016 году

Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги. Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта. В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.

Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН

Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей. Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки в 2016 году.

Ответственность за нарушения в использовании БСО

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.

И нести траты на его обслуживание или нет. Не все знают, что по закону от кассового аппарата можно отказаться, заменив его бланками строгой отчетности. Сегодня мы рассмотрим подробнее, что такое БСО (бланки строгой отчетности), как их правильно заполнять, как вести учет и другие тонкости работы с ними.

Содержимое страницы

Любое индивидуальное предпринимательство предусматривает работу с денежными средствами. Соответственно, все доходы и расходы должны быть зафиксированы и документально подтверждены. В этих целях обычно используется контрольно-кассовый аппарат (ККМ). Но его покупка и содержание требуют определенных денежных вложений. Вместо кассового аппарата закон позволяет индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности.

В каких случаях можно пользоваться БСО?

1. БСО возможно использовать при любой выбранной .
2. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
3. Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163.
4. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Подсказка: расчет с организациями через кассовый аппарат обязателен в случае подписания договора. В случае отсутствия договора об оказании услуг, применение БСО не противоречит закону, так как лицо, предоставляющее услугу, не обязан уточнять статус потребителя (физическое это лицо или организация).

Преимущества БСО перед кассовым аппаратом и их недостатки

• Простота приобретения и использования. Не нужно нести большие затраты на покупку, поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;
• Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;
• Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.

• Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;
• Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;
• Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;
• Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.

Виды БСО и способы приобретения

В 2020 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:

• квитанции об оплате;
• наряды по заказам;
• путевки;
• проездные билеты;
• талоны.

Вышеприведенный список единый для всех сфер . Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в и желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении.

Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы. Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП. Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать.
Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации. Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено! Это прописано в письме от Минфин России от 25.11.2010 №03-01-15/8-250.

Скачать образец бланка

Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование документа, номер и серия;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. Наименование услуги;
4. Общая сумма сделки;
5. Дата оплаты и заполнения БСО;
6. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;
7. Адрес ИП;
8. Печать ИП.

ВАЖНО: индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о приобретении печати. По закону это не обязательно. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 №03-01-15/2-69 указал на обязательность присутствия печати ИП на бланках строгой отчетности. Таким образом, если вы работаете с БСО, а не с кассовым аппаратом, приобретение печати для вас является обязательным условием.

Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Пример заполнения БСО

Порядок приема, учета и хранения БСО

Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем.
При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО.

Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу.
Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.

При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности.

Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.

Штрафы за невыдачу БСО

По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы.

• для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.

При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ.

Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами. Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.

22.08.2019

Официальная регистрация индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговой службе является законным основанием для начала его хозяйственной деятельности.

Если такой предприниматель принимает наличность от физических лиц в качестве платы за работы, услуги, товары, ему необходимо учитывать получаемые денежные средства надлежащим оформлением расчетных документов.

Если физическое лицо (покупатель) расплачивается за товар, услугу, работу наличностью или, как вариант, банковской картой, ИП обязан выдать ему кассовый (фискальный) чек, сформированный посредством контрольно-кассового устройства (ККТ).

Однако индивидуальные предприниматели (продавцы) при определенных обстоятельствах имеют законную возможность не использовать ККТ, а оформлять и выдавать физическим лицам (покупателям) так называемые бланки строгой отчетности (БСО).

Такие БСО являются полноценными заменителями фискальных чеков в части учета наличной выручки и подтверждения факта оплаты покупки.

Особенности оформления БСО индивидуальными предпринимателями следует рассмотреть более подробно.

В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014) , пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359 , изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

Допускается лишь применение автоматизированных систем учета при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ , а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

• организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
• предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
• предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
• субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
• предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

Нужно ли вести книгу учета?

Если ИП применяет БСО, он обязан учитывать все факты поступления и расходования таких бланков строгой отчетности в .

Речь идет о ведении особой книги, предназначенной для учета БСО. Законодательством не устанавливается единый, общеобязательный образец оформления такого журнала.

Так или иначе, все листы учетной книги подлежат шнуровке, прошивке, нумерации.

Обязательно указывается дата начала (открытия) учетного журнала. Если у ИП имеется печать, данный регистр заверяется её оттиском.

Учет выдаваемых БСО (квитанций) осуществляется индивидуальным предпринимателем в таком порядке:

• Получение денег от физического лица (заказчика) за предоставленную услугу.
• Заполнение работником расчетной квитанции на принятую сумму.
• Оформление полученной наличности приходным ордером (ПКО).
• Оригинал квитанции (БСО) передается клиенту (плательщику денег). Корешок/копия остается у ИП (продавца).
• В учетный журнал вносятся нужные сведения о выданном бланке БСО (серия/номер бланка, количество).
• Корешок/копия БСО сохраняется предпринимателем в безопасном месте (минимум 5 лет).

Как выглядит БСО?

Бланки строгой отчетности, используемые ИП для расчетов с физическим лицами, должны содержать следующие сведения, являющиеся обязательными реквизитами подобных документов:

• название бланка (к примеру, квитанция);
• серия документа;
• порядковый номер документа;
• наименование хозяйствующего субъекта (ФИО предпринимателя);
• номер ИНН, назначенный ИП при регистрации;
• перечень предоставленных услуг/работ с указанием их стоимости и количества;
• общая стоимость всех предоставленных услуг/работ, указанных в БСО;
• денежная сумма, фактически внесенная заказчиком (цифрами/прописью);
• дата заполнения бланка строгой отчетности (получения денег);
• персональные сведения о субъекте, составившем квитанцию (ФИО, должность);
• подпись составителя;
• печать (если имеется);
• прочие сведения, которые сам предприниматель считает нужным отразить.

Где взять?

Предприниматель вправе приобрести бланки строгой отчетности одним из двух доступных способов:

1. Заказать в типографии, предоставив соответствующий образец (шаблон), содержащий все обязательные реквизиты. Как вариант, специализированные типографии могут продать уже готовые бланки нужной разновидности, содержащие все необходимые (обязательные) реквизиты. На каждом таком документе строгой отчетности должны указываться данные о самой типографии (название, ИНН, тираж, дата выпуска, реквизиты).
2. Выведение нужной формы на печать с помощью автоматизированной системы учета, изготовления и . С 01.07.2018 большинство ИП, практикующих оформление БСО, переходят на подобные системы, внешне напоминающие аппараты ККТ, но имеющие несколько иное предназначение.

Как заполнять – правила и порядок

При заполнении БСО ИП должен неукоснительно соблюдать следующие требования:

• Оригинал бланка строгой отчетности или его основная часть (если используется отрывной БСО) передается клиенту (плательщику денег). Копия или корешок (если используется отрывной БСО) остается у предпринимателя (получателя денег) и подлежит регламентированному учету/хранению.
• Если БСО не содержит отрывную часть, его следует заполнять в количестве 2-3 экземпляров. Разрешается использование копирки/пропитки.
• Оформление БСО осуществляется сразу же после принятия денег от клиента (заказчика). Заблаговременное и слишком позднее заполнение бланка не допускается.
• Копия бланка, переданного покупателю, сразу же учитывается в журнале-регистре БСО.
• Ошибки, помарки, перечеркивания, исправления, ложные сведения не разрешаются. Если они все же появляются, бланк считается испорченным. Его нельзя выбрасывать. Ответственный субъект (как вариант, сам ИП) обязан перечеркнуть испорченный бланк (с проставлением на нем отметки о порче), пронумеровать его, записать соответствующие сведения в учетном журнале, хранить его на протяжении пятилетнего периода.

Скачать бесплатно образец в word

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП – .

Образец БСО для организаций можно .

Выводы

Индивидуальные предприниматели (продавцы) вправе законно использовать БСО для наличных расчетов с физическими лицами (покупателями).

Применение, заполнение, учет бланков должны осуществляться в строгом соответствии с регламентированными нормами действующего законодательства.