1С: Библиотека - программа для автоматизации библиотек

Как купить "1С: Библиотека 8"

1С:Библиотека - данный программный продукт предназначен для автоматизации учета рабочих процессов библиотек. Приобретение ПО может быть осуществлено через нашу компанию. Для этого Вам необходимо оставить заявку через форму обратной связи и наши специалисты оперативно с Вами свяжутся и предоставят всю информацию по данному программному решению.

Цены на программу "1С: Библиотека 8"

"1С: Библиотека 8" и "1С:Библиотека ПРОФ" имеют фиксированную стоимость на ПО и лицензии согласно лицензионной политики 1С. С ценами на программное решение и доп.лицензии Вы можете ознакомиться в таблице

Также в стоимость программы мы включаем 2 часа работ нашего специалиста по установке и первоначальной настройке программного решения "1С:Библиотека" и льготную подписку ИТС ПРОФ на 3 месяца.

Описание конфигурации "1С: Библиотека 8"

Итак, теперь самая, пожалуй, важная информация - информация о функционале программы и ее предназначении. ПП "1С:Библиотека" может использоваться для учета библиотек фактически любого назначения и типа:

• универсальных библиотек - муниципальных, областных, региональных
• учреждений образования - детских садов, школ, колледжей, ВУЗов
• отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, институтов, военных частей
• специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.
• частных (домашних) библиотек

Программным продуктом "1С: Библиотека 8" обрабатываются следующие информационные потоки (направления учета):

Комплектование:

• осуществляется формирование и оформление заказов в издательства и книготоргующие компании
• автоматическая сверка на дублетность
• регистрация поступлений книжных экземпляров/документов, присвоение им уникального номера с использованием системы штрихкодирования

Каталогизация:

• описание любых видов изданий, в числе которых могут документы в эл.виде (в любых эл.форматах), видео-, аудио-, картографические издания и т.д.
• в функционал включена автоматическая индексация, что обеспечивает должное быстродействие для работы по быстрому поиску по любым элементам библиографического описания
• использование графических материалов (изображения титульных листов, артефактов, страниц письменного текста и т.д.)
• поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC и соблюдений утвержденных стандартов и технологий
• экспорт/импорт в MARC-форматах

Учет и хранение фонда:

• профессиональный подход к учету и хранению библиотечных документов всех форматов
• обеспечение процессов движения фонда
• суммарный и индивидуальный учет изданий как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельно вынесенным специализированным фондам с учетом специфики хранящихся документов
• гибкость настройки показателей для документов: реализована возможность не только ввода обязательных реквизитов документов, но и добавления различных факультативных показателей для отражения всей специфики фонда

Обслуживание читателей:

• разделения доступа к разделам фонда библиотеки для различных групп читателей
• применения штрих-кодирования для быстрой идентификации читателей
• дневник работы библиотеки

Виртуальный кабинет читателя:

• возможность предоставления доступа читателю к эл.каталогу изданий/документов, быстрый поиск по любым элементам библиографического описания
• формирования эл.заявки по запросу читателя
• проверка наличия свободного физического экземпляра документа библиотеки
• удаленный доступ читателя к своему формуляру
• оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности

Формирование отчетных и учетных документов:

• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Статистический отчет

Фирма "1С" объявляет о выпуске 18.06.2012 "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", обеспечивающей обмен электронными документами в прикладных решениях, разработанных на платформе "1С:Предприятие 8.2".

"1С:Библиотека электронных документов 8.2" - это специальная конфигурация, предназначенная для встраивания функциональности обмена электронными документами в различные прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2".

После интеграции "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" в прикладное решение пользователи прикладного решения смогут частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде и перейти к обмену электронными документами, что позволит:

• ускорить процесс оформления и обработки документов в компаниях;
• сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
• снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции.

Все необходимое для обмена электронными документами встраивается в привычные для пользователей интерфейсы прикладных решений. Библиотека поддерживает работу с конфигурациями, работающими в управляемом и обычном режимах.

Ознакомиться с функциональностью обмена электронными документами можно в типовых конфигурациях, в которые уже встроена "1С:Библиотека электронных документов 8.2":

• "1С:Управление торговлей 8", редакция 11, начиная с версии 11.0.8;
• "1С:Управление производственным предприятием 8", редакция 1.3, начиная с версии 1.3.25;
• "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1, начиная с версии 1.1.21;
• "1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0, начиная с версии 2.0.35;
• "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", начиная с версии 2.0.35.

СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ "1С:БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.2"

"1С:Библиотека электронных документов 8.2" распространяется в виде конфигурации для платформы "1С:Предприятие 8.2" в составе информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Документация по конфигурации "Библиотека электронных документов" также публикуется в составе 1С:ИТС, содержит готовый текст для пользовательской документации и технологию встраивания в прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8.2".

Для использования "Библиотеки электронных документов" необходима платформа "1С:Предприятие" версии 8.2.15 или выше.

Порядок регистрации на сайте its.1c.ru см. на странице http://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ "БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Фирма "1С" разрешает использование "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" для решения собственных задач автоматизации зарегистрированным пользователям системы "1С:Предприятие 8" версии ПРОФ, имеющим действующий договор 1С:ИТС, без дополнительной оплаты.

При тиражировании прикладных решений, которые используют "1С:Библиотеку электронных документов 8.2", должны соблюдаться авторские права фирмы "1С" на систему "1С:Предприятие 8". В частности, использование таких прикладных решений допускается только при наличии у пользователя правомерно приобретенной основной поставки "1С:Предприятия 8". Информация о том, что тиражное решение разработано с использованием "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", должна быть отражена:

• на основной веб-странице, описывающей данное прикладное решение;
• в документации по прикладному решению во введении или на страницах до введения;
• в пресс-релизах и информационных сообщениях, сопровождающих выпуск нового решения.

В то же время использование прикладного решения, разработанного с применением "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", возможно без договора 1С:ИТС при одновременном выполнении следующих условий:

• правообладатель прикладного решения не требует обязательного договора 1С:ИТС;
• пользователь самостоятельно не осуществляет доработку прикладного решения с применением "1С:Библиотеки электронных документов 8.2".

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" осуществляется только при наличии у пользователя действующего договора 1С:ИТС, оформленного на основную поставку "1С:Предприятия 8" версии ПРОФ.

Поддержка пользователей включает:

• услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте,
• получение новых версий "Библиотеки электронных документов" на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ ,
• доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/ ,
• доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

При обращении на линию консультаций фирмы "1С" необходимо указывать регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятия 8" версии ПРОФ, на которую оформлен договор 1С:ИТС.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.2"

Библиотека позволяет организовать обмен с контрагентами как структурированными электронными документами (файлы в формате XML, которые можно в информационной базе получателя разобрать и загрузить в виде данных), так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки.

Для электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) - такая опция необходима для придания юридической значимости электронным документам по хозоперациям между контрагентами, например, для "ТОРГ-12", "Акта выполненных работ" или "Счета-фактура". Система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.

Обмен электронными документами в библиотеке можно разделить на три этапа:

• настройка обмена,
• формирование и отправка исходящих электронных документов,
• получение и обработка входящих электронных документов.

Настройка обмена электронными документами

Для обмена электронными документами с ЭЦП и/или шифрования в библиотеке реализована возможность настроить общие параметры криптографии (задаются параметры стороннего программного обеспечения, непосредственно выполняющего криптографические операции по формированию/проверке ЭЦП, шифрованию/расшифровке данных), настроить сертификаты подписей, которые планируется использовать в работе. В настройках сертификата подписи можно указать пользователя "1С:Предприятия 8", которому будет доступен данный сертификат в системе, задать, по какой организации и какие виды электронных документов можно подписывать данным сертификатом, проверить возможность использования сертификата криптографии на конкретном рабочем месте пользователя.

Библиотека позволяет обмениваться электронными документами как напрямую между контрагентами, так и через оператора электронного документооборота (далее оператора ЭДО) - компанию "Такском", в рамках совместного решения "1С-Такском", см. информационное письмо № 15101 от 04.05.2012 . Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурамимежду контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны - оператора ЭДО, см. приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н .

Для использования прямого обмена электронными документами между контрагентами в системе предусмотрено "Соглашение об использовании электронных документов", где указываются индивидуальные параметры взаимодействия сторон (виды электронных документов, которыми будет производиться обмен, будет ли использоваться ЭЦП и шифрование, а также способ обмена). Система поддерживает прямой обмен через общий каталог и по электронной почте.

При обмене электронными документами через оператора ЭДО вводится "Соглашение об использовании электронных документов" со способом обмена "Через оператора ЭДО (Такском)". Для подключения к обмену нового участника-контрагента в системе реализован обмен приглашениями через сервис-оператора ЭДО. Обмен через оператора ЭДО возможен только при применении ЭЦП.

Формирование и отправка исходящих электронных документов

Для формирования и отправки электронных документов в библиотеке предусмотрена группа команд "ЭД" (электронные документы). Команды этой группы встраиваются в формы и списки документов прикладного решения (как для исходящих, так и для входящих) и позволяют выполнять пользователю все операции по работе с электронными документами за несколько щелчков кнопкой мыши.

Для электронных документов в системе ведутся статусы, описывающие этапы прохождения цикла обмена документами. Система автоматически контролирует соответствие данных документа информационной базы и исходящего электронного документа, подсказывает пользователю с помощью механизма состояний следующее необходимое действие по работе с электронным документом.

В библиотеке реализовано отдельное рабочее место по подписанию электронных документов, которое позволяет ответственному лицу организации просматривать все переданные на подпись актуальные электронные документы, подписывать их или отклонять. В форме поддерживается групповое подписание электронных документов, реализована возможность работать с несколькими сертификатами подписей.

Перед отправкой система автоматически упаковывает электронные документы в транспортные контейнеры (zip-файлы) и в них передает по настроенным каналам связи. Инициировать сеансы отправки и получения электронных документов можно либо по интерактивной команде пользователя, либо по настроенным регламентным заданиям, выполняющимся с заданной периодичностью.

В библиотеке ведется архив электронных документов, позволяющий просмотреть содержимое любого сформированного или полученного электронного документа, отследить его статус, проверить установленные ЭЦП. Содержимое электронного документа отображается в виде печатной формы учетного документа, которая позволяет пользователю визуально оценить его.

Из формы просмотра электронного документа система позволяет сохранить электронный документ и установленные ЭЦП в каталог на диск, при этом будут выгружены файлы электронного документа и файлы ЭЦП отдельно, а также распечатать содержимое электронного документа вместе со списком ЭЦП, которыми был подписан документ. Эти возможности могут понадобиться для передачи электронного документа во внешние инстанции.

Получение и обработка входящих электронных документов

После получения транспортного контейнера система автоматически сформирует извещение о доставке пакета данных и сразу направит его отправителю первоначального электронного документа, если не требуется ЭЦП на извещении. Далее система распакует полученный контейнер и на основании данных электронного документа создаст непроведенный документ прикладного решения. Дальнейший сценарий работы с таким документом информационной базы ничем не отличается от обычного, за исключением того, что большая часть реквизитов документа уже заполнена автоматически. При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в информационную базу, система привязывает ее к существующему документу информационной базы, не перезаполняя его автоматически (заполнение возможно только по интерактивному действию пользователя).

В библиотеке реализована возможность просмотреть весь список электронных документов, связанных с документом прикладного решения. В список выводятся статусы электронных документов, время их назначения, реализована возможность просмотра содержимого электронного документа или выполнения следующего доступного действия с ним.

В форме просмотра пользователь может проконтролировать в привычном для себя виде печатной формы учетного документа содержимое электронного документа, подписать его или отклонить, указав причину отказа в подписании. В момент отклонения система автоматически создаст электронный документ-уточнение и сразу направит его отправителю первоначального электронного документа, если не требуется ЭЦП на уточнении. Если же пользователь подписал полученный электронный документ, то система автоматически упакует необходимые данные ответной подписи в транспортный контейнер и поставит в очередь на отправку. Непосредственная отправка ответа получателя произойдет при очередном сеансе отправки и получении электронных документов.

1С — ЭДО - решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

Использование электронного документооборота «1С-ЭДО» позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды.

Преимущества

Организационные преимущества «1С-ЭДО»

Отказ от «ручного» ввода в 1С данных из полученных документов.

Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.

Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).

Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта «1С:Подпись» или при подключении к сервису «1С-Отчетность». Для пользователей ИТС ПРОФ «1С:Подпись» и «1С-Отчетность» предоставляются на льготной основе.

Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями.

Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями «1С-ЭДО», если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями

Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требует интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С.

Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи.

Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.

Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.

Архив электронных документов является частью программы «1С:Предприятия». Таким образом, в ходе стандартных процедур по резервированию информационной базы вы можете создавать резервную копию электронного архива.

Программы, в которых реализован сервис

С «1С-ЭДО» можно работать в следующих программах «1С:Предприятия»:

• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:Комплексная автоматизация 8

Состав прикладных решений, включающих «1С-ЭДО», планируется расширять.

Также у пользователей есть возможность встроить функциональность «1С-ЭДО» и в другие конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» самостоятельно или с помощью партнеров фирмы «1С». Для этого фирма «1С» опубликовала дистрибутив решения «1С:Библиотека электронных документов 8» (см. информационный выпуск № 15245).

Пользователям не типовых программ 1С:Предприятия, в которых не поддерживается функционал ЭДО (например, отраслевые решения «1С» или программы с индивидуальными доработками) предоставляется возможность работы с 1С-ЭДО с помощью специальной простой программы «1С:Клиент ЭДО 8», ред. 2.0.

Исходящие документы

После того, как Вы сформируете и проведете необходимый документ, например, товарную накладную или акт выполненных работ, его останется только отослать контрагенту. Сделать это можно будет, нажав на кнопку «подписать и отправить» в этом же разделе программы. После отправки реестр исходящих электронных документов сформируется автоматически. Таким образом, Вы избавите себя от необходимости распечатывать, подписывать данный документ и ставить на нем печать.

Входящие документы

Входящие документы в Вашей базе будут формироваться автоматически. Для этого необходимо будет просто нажать кнопку «получить ответы» после того, как Ваш контрагент вышлет Вам документы. Пришедший акт или товарную накладную можно будет предварительно просмотреть, после чего утвердить либо отклонить документ. В случае утверждения из программы автоматически уйдет подтверждение отправителю документа, таким образом, Вам не придется его распечатывать и отправлять по почте.

Обмен прочими документами

Сервис по обмену электронными документами в 1С также позволяет обмениваться прочими документами. Вместе с комплектом документов по сделке можно отправить пояснительную записку или договор, который будет подписан электронной подписью.

Комплект документов, подписанный с двух сторон: Вами и Вашим контрагентом, — будет считаться оригиналом, будет иметь юридическую значимость и его не нужно дублировать на бумаге.

Условия получения

• быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• зарегистрировать программу в «Личном кабинете» этого портала;
• иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С.

Право на продукт «1С-ЭДО» предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

Справочная информация

• О том, как стать зарегистрированным пользователем, можно прочитать в информационной системе 1С:ИТС
• Информация о регистрации программы доступна в «Личном кабинете» этого портала
• Выбрать партнера для оформления 1С:ИТС и сопровождения

Стоимость

Пробная лицензия на «1С-ЭДО» включена в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

• бесплатное подключение;
• бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект, подробнее см. тарифы «1С-ЭДО» в информационном выпуске фирмы «1С» № 19598.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО «1С-ЭДО» доступен на следующих условиях:

• бесплатное подключение;
• бесплатное получение любого количества документов;
• бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
• стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Справочная информация:

Техподдержка

• Техническую поддержку по вопросам использования функционала обмена электронными документами в программах «1С:Предприятие 8» пользователи могут получить у обслуживающего партнера 1С.
• Также по вопросам работы в программах 1С с функционалом регистрации в «1С-ЭДО» и обмена электронными документами можно обращаться в Центр поддержки пользователей «1С-ЭДО» по следующим каналам:
• через 1С-Бухфон, сервис «Поддержка 1С-ЭДО» (подробнее о технологии 1С-Бухфон см. https://portal.1c.ru/applications/12),
• единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13,
• электронная почта [email protected] .

1С:Библиотека электронных документов 8

«1С:Библиотека электронных документов 8» – это специальная конфигурация, предназначенная для встраивания функциональности обмена электронными документами в различные прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8».

После интеграции «1С:Библиотеки электронных документов 8» в прикладное решение пользователи прикладного решения смогут частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде и перейти к обмену электронными документами, что позволит:

• ускорить процесс оформления и обработки документов в компаниях;
• сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;
• снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции.

Все необходимое для обмена электронными документами встраивается в привычные для пользователей интерфейсы прикладных решений. Библиотека поддерживает работу с конфигурациями, работающими в управляемом и обычном режимах.

Библиотека позволяет организовать обмен с контрагентами как структурированными электронными документами (файлы в формате XML, которые можно в информационной базе получателя разобрать и загрузить в виде данных), так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки.

Для электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) – такая опция необходима для придания юридической значимости электронным документам по хозоперациям между контрагентами, например, для «ТОРГ-12», «Акта выполненных работ» или «Счета-фактура». Система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.

Обмен электронными документами в библиотеке можно разделить на три этапа:

• настройка обмена,
• формирование и отправка исходящих электронных документов,
• получение и обработка входящих электронных документов.

Как получить библиотеку

Библиотека доступна зарегистрированным пользователям продуктов системы «1С:Предприятие 8» версии ПРОФ при наличии у них действующего договора 1С:ИТС, на сайте поддержки пользователей или на сайте

Дата публикации:

Фирма "1С" объявляет о выпуске 18.06.2012 "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", обеспечивающей обмен электронными документами в прикладных решениях, разработанных на платформе "1С:Предприятие 8.2".

"1С:Библиотека электронных документов 8.2" - это специальная конфигурация, предназначенная для встраивания функциональности обмена электронными документами в различные прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2".

После интеграции "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" в прикладное решение пользователи прикладного решения смогут частично или полностью отказаться от обмена с контрагентами документами в бумажном виде и перейти к обмену электронными документами, что позволит:

· ускорить процесс оформления и обработки документов в компаниях;

· сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне;

· снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции.

При обмене электронными документами используется электронная цифровая подпись. Это придает электронным документам юридическую значимость и позволяет участникам обмена отказаться от дублирования информации на бумажных носителях, в т. ч. обмениваться электронными счетами-фактурами в соответствии с приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н в рамках решения "1С-Такском", подробнее см. .

Все необходимое для обмена электронными документами встраивается в привычные для пользователей интерфейсы прикладных решений. Библиотека поддерживает работу с конфигурациями, работающими в управляемом и обычном режимах.

Ознакомиться с функциональностью обмена электронными документами можно в типовых конфигурациях, в которые уже встроена "1С:Библиотека электронных документов 8.2":

· "1С:Управление торговлей 8", редакция 11, начиная с версии 11.0.8;

· "1С:Управление производственным предприятием 8", редакция 1.3, начиная с версии 1.3.25;

· "1С:Комплексная автоматизация 8", редакция 1.1, начиная с версии 1.1.21;

· "1С:Бухгалтерия 8", редакция 2.0, начиная с версии 2.0.35;

· "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", начиная с версии 2.0.35.

СОСТАВ И ПОРЯДОК РАСПРОСТРАНЕНИЯ "1С:БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.2"

"1С:Библиотека электронных документов 8.2" распространяется в виде конфигурации для платформы "1С:Предприятие 8.2" в составе информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Документация по конфигурации "Библиотека электронных документов" также публикуется в составе 1С:ИТС, содержит готовый текст для пользовательской документации и технологию встраивания в прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8.2".

Для использования "Библиотеки электронных документов" необходима платформа "1С:Предприятие" версии 8.2.15 или выше.

Получить дистрибутив "Библиотеки электронных документов" версии 1.0.4 могут зарегистрированные пользователи системы "1С:Предприятие 8", имеющие действующий договор 1С:ИТС, в составе июльского выпуска 1С:ИТС за 2012 год, в том числе на сайте its .1 c . ru , а также на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru .

Порядок регистрации на сайте its .1 c . ru см. на странице http://www.its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1 .

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ "БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ"

Фирма "1С" разрешает использование "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" для решения собственных задач автоматизации зарегистрированным пользователям системы "1С:Предприятие 8" версии ПРОФ, имеющим действующий договор 1С:ИТС, без дополнительной оплаты.

При тиражировании прикладных решений, которые используют "1С:Библиотеку электронных документов 8.2", должны соблюдаться авторские права фирмы "1С" на систему "1С:Предприятие 8". В частности, использование таких прикладных решений допускается только при наличии у пользователя правомерно приобретенной основной поставки "1С:Предприятия 8". Информация о том, что тиражное решение разработано с использованием "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", должна быть отражена:

· на основной веб-странице, описывающей данное прикладное решение;

· в документации по прикладному решению во введении или на страницах до введения;

· в пресс-релизах и информационных сообщениях, сопровождающих выпуск нового решения.

В то же время использование прикладного решения, разработанного с применением "1С:Библиотеки электронных документов 8.2", возможно без договора 1С:ИТС при одновременном выполнении следующих условий:

· правообладатель прикладного решения не требует обязательного договора 1С:ИТС;

· пользователь самостоятельно не осуществляет доработку прикладного решения с применением "1С:Библиотеки электронных документов 8.2".

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка "1С:Библиотеки электронных документов 8.2" осуществляется только при наличии у пользователя действующего договора 1С:ИТС, оформленного на основную поставку "1С:Предприятия 8" версии ПРОФ.

Поддержка пользователей включает:

· услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте,

· получение новых версий "Библиотеки электронных документов" на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru ,

· доступ к материалам сайта поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru ,

· доступ к базе знаний отдела технической поддержки.

При обращении на линию консультаций фирмы "1С" необходимо указывать регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятия 8" версии ПРОФ, на которую оформлен договор 1С:ИТС.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:БИБЛИОТЕКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ 8.2"

Библиотека позволяет организовать обмен с контрагентами как структурированными электронными документами (файлы в формате XML, которые можно в информационной базе получателя разобрать и загрузить в виде данных), так и произвольными электронными документами, которые трудно формализовать, например, договор купли-продажи или акт сверки.

Для электронных документов реализована опциональная возможность использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) - такая опция необходима для придания юридической значимости электронным документам по хозоперациям между контрагентами, например, для "ТОРГ-12", "Акта выполненных работ" или "Счета-фактура". Система позволяет при обмене по открытым каналам передачи данных применять шифрование электронных документов.

Обмен электронными документами в библиотеке можно разделить на три этапа:

· настройка обмена,

· формирование и отправка исходящих электронных документов,

· получение и обработка входящих электронных документов.

Настройка обмена электронными документами

Для обмена электронными документами с ЭЦП и/или шифрования в библиотеке реализована возможность настроить общие параметры криптографии (задаются параметры стороннего программного обеспечения, непосредственно выполняющего криптографические операции по формированию/проверке ЭЦП, шифрованию/расшифровке данных), настроить сертификаты подписей, которые планируется использовать в работе. В настройках сертификата подписи можно указать пользователя "1С:Предприятия 8", которому будет доступен данный сертификат в системе, задать, по какой организации и какие виды электронных документов можно подписывать данным сертификатом, проверить возможность использования сертификата криптографии на конкретном рабочем месте пользователя.

Библиотека позволяет обмениваться электронными документами как напрямую между контрагентами, так и через оператора электронного документооборота (далее оператора ЭДО) - компанию "Такском", в рамках совместного решения "1С-Такском", см. информационное письмо № 15101 от 04.05.2012 . Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурамимежду контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны - оператора ЭДО, см. приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н .

Для использования прямого обмена электронными документами между контрагентами в системе предусмотрено "Соглашение об использовании электронных документов", где указываются индивидуальные параметры взаимодействия сторон (виды электронных документов, которыми будет производиться обмен, будет ли использоваться ЭЦП и шифрование, а также способ обмена). Система поддерживает прямой обмен через общий каталог и по электронной почте.

При обмене электронными документами через оператора ЭДО вводится "Соглашение об использовании электронных документов" со способом обмена "Через оператора ЭДО (Такском)". Для подключения к обмену нового участника-контрагента в системе реализован обмен приглашениями через сервис-оператора ЭДО. Обмен через оператора ЭДО возможен только при применении ЭЦП.

Формирование и отправка исходящих электронных документов

Для формирования и отправки электронных документов в библиотеке предусмотрена группа команд "ЭД" (электронные документы). Команды этой группы встраиваются в формы и списки документов прикладного решения (как для исходящих, так и для входящих) и позволяют выполнять пользователю все операции по работе с электронными документами за несколько щелчков кнопкой мыши.

Для электронных документов в системе ведутся статусы, описывающие этапы прохождения цикла обмена документами. Система автоматически контролирует соответствие данных документа информационной базы и исходящего электронного документа, подсказывает пользователю с помощью механизма состояний следующее необходимое действие по работе с электронным документом.

В библиотеке реализовано отдельное рабочее место по подписанию электронных документов, которое позволяет ответственному лицу организации просматривать все переданные на подпись актуальные электронные документы, подписывать их или отклонять. В форме поддерживается групповое подписание электронных документов, реализована возможность работать с несколькими сертификатами подписей.

Перед отправкой система автоматически упаковывает электронные документы в транспортные контейнеры (zip-файлы) и в них передает по настроенным каналам связи. Инициировать сеансы отправки и получения электронных документов можно либо по интерактивной команде пользователя, либо по настроенным регламентным заданиям, выполняющимся с заданной периодичностью.

В библиотеке ведется архив электронных документов, позволяющий просмотреть содержимое любого сформированного или полученного электронного документа, отследить его статус, проверить установленные ЭЦП. Содержимое электронного документа отображается в виде печатной формы учетного документа, которая позволяет пользователю визуально оценить его.

Из формы просмотра электронного документа система позволяет сохранить электронный документ и установленные ЭЦП в каталог на диск, при этом будут выгружены файлы электронного документа и файлы ЭЦП отдельно, а также распечатать содержимое электронного документа вместе со списком ЭЦП, которыми был подписан документ. Эти возможности могут понадобиться для передачи электронного документа во внешние инстанции.

Получение и обработка входящих электронных документов

После получения транспортного контейнера система автоматически сформирует извещение о доставке пакета данных и сразу направит его отправителю первоначального электронного документа, если не требуется ЭЦП на извещении. Далее система распакует полученный контейнер и на основании данных электронного документа создаст непроведенный документ прикладного решения. Дальнейший сценарий работы с таким документом информационной базы ничем не отличается от обычного, за исключением того, что большая часть реквизитов документа уже заполнена автоматически. При получении новой версии электронного документа, ранее уже загруженного в информационную базу, система привязывает ее к существующему документу информационной базы, не перезаполняя его автоматически (заполнение возможно только по интерактивному действию пользователя).

В библиотеке реализована возможность просмотреть весь список электронных документов, связанных с документом прикладного решения. В список выводятся статусы электронных документов, время их назначения, реализована возможность просмотра содержимого электронного документа или выполнения следующего доступного действия с ним.

В форме просмотра пользователь может проконтролировать в привычном для себя виде печатной формы учетного документа содержимое электронного документа, подписать его или отклонить, указав причину отказа в подписании. В момент отклонения система автоматически создаст электронный документ-уточнение и сразу направит его отправителю первоначального электронного документа, если не требуется ЭЦП на уточнении. Если же пользователь подписал полученный электронный документ, то система автоматически упакует необходимые данные ответной подписи в транспортный контейнер и поставит в очередь на отправку. Непосредственная отправка ответа получателя произойдет при очередном сеансе отправки и получении электронных документов.