Правила участия поставщика в тендере. Как участвовать в тендерах, электронных торгах и аукционах

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения . Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга — способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

• перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
• письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
• список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
• подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
• выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
• подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
• ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
• заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
• справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
• ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
• ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

1. Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
2. Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
3. Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
4. Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения — до 5% от суммы договора , как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера — это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

1. Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
2. После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
3. Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
4. Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь — организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие .


Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» — он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

• Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
• Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Поставки продукции по государственным тендерам считаются очень привлекательными для коммерческих компаний. Большие обороты и гарантированная оплата обеспечивают максимальную прибыль. Участвовать в тендерах можно, если компания соответствует определенным требованиям.

Участие в тендерах приносит победителям хорошие доходы и поддержку со стороны заказчика. Однако не все организации решаются на это, поскольку плохо представляют процедуру проведения конкурсов и аукционов. Мы расскажем о том, как принять участие в тендере.

Каковы правила и условия участия в тендерах?

Существуют общие правила участия в тендерах. Например, принять участие в тендере могут как российские, так и иностранные юридические лица. При этом все участники должны предоставить обозначенный пакет необходимых документов, который оформляется по требованиям заказчика. Документация для проведения тендера готовится как на русском языке, так и на языке иностранного государства, принимающего участие в торгах.

Как принять участие в тендере:

• для того чтобы принять участие в тендере, необходимо подать заявку, оформленную в соответствии с требованиями заказчика и представленным им же образцом;
• подача заявки на участие в тендере подтверждает согласие поставщика с условиями торгов, а также обязательства их соблюдать;
• устанавливается крайний срок принятия заявок, по истечении которого приём не допускается, как и изменения в самих заявках;
• тендерная комиссия может продлить срок приёма заявок, о чём уведомляет претендентов и участников;
• претендент может изменить или отозвать заявку на участие до истечения срока представления необходимых документов;
• изменение в заявке на участие считается действительным, если оно поступило до истечения срока предоставления заявок.

Как проводится тендер:

• информация о рассмотрении тендерных заявок не раскрывается участникам торгов;
• после получения всех заявок созывается первое заседание тендерной комиссии, на котором вскрываются конверты с документами и осуществляется их проверка, готовятся заключения;
• на втором этапе обсуждаются тендерные заявки участников;
• последний этап – на основе голосования определяется победитель.

Условия участия в тендере определяются заказчиком. Неотъемлемым условием является обеспечение конкурсной или аукционной заявки, а также признание победителем того, кто сделал наилучшее предложение по исполнению заказа.

Какие документы нужны для участия в тендере?

Как уже говорилось выше, для участия в тендере нужно предоставить запрошенную заказчиком документацию. Однако существует стандартный пакет документов, требуемый практически во всех случаях.

Так, для участия в торгах необходимы:

• опись представленных документов, подписанную представителем поставщика;
• заявка на участие в тендере, заверенная подписью исполнительного органа и печатью;
• перечень лиц, имеющих право действовать от имени поставщика без доверенности, заверенные копии документов о назначении таких лиц;
• заверенная руководителем копия приказа о назначении главного бухгалтера;
• выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная ФНС России за пятнадцать дней до представления;
• заверенные налоговым органом копии устава и учредительных документов поставщика;
• нотариально заверенные копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговом органе;
• заявление с указанием наличия опыта работы в качестве подрядчика;
• справка налоговых органов, подтверждающая отсутствие задолженности по уплате обязательных платежей;
• копии бухгалтерских балансов за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции;
• отчеты о прибылях и убытках за последние три отчетные даты с отметкой налоговой инспекции.

Также заказчиком могут быть затребованы дополнительные пакеты документов. Отметим, что небольшие недочёты в предоставлении документов могут быть не приняты во внимание заказчиком, серьёзные же влекут за собой отклонение заявки на участие.

Как принять участие в тендере?

Если ли какие-то ещё важные моменты, которые необходимо учитывать для того, чтобы принять участие в тендере?

Если рассматривать процедуру поэтапно, то можно выделить следующее:

• 1-й этап: выбрать подходящий тендер (в соответствии с деятельностью компании);
• 2-й этап: ознакомиться с условиями и правилами;
• 3-й этап: собрать документацию;
• 4-й этап: предоставить заявку и обеспечить её.

Обеспечение заявки – важный момент, ведь без него претенденты на участие отклоняются заказчиком. Размер обеспечения составляет до 5% от суммы контракта, что зачастую является значительно суммой. На помощь придёт банковская гарантия или тендерный кредит.

Тендерный кредит – это финансовый продукт, позволяющий не отвлекать оборотные средства и участвовать сразу в нескольких тендерах. Банковская гарантия – это письменное обязательство банка уплатить лицу, в пользу которого выдается банковская гарантия денежную сумму, в случае ненадлежащего исполнения другим лицом своих договорных обязательств. Эти продукты можно получить как в банке, так и у брокера.

Количество торгов, тендеров и аукционов стремительно увеличивается год от года, а вместе с тем, и количество желающих принять в них участие. Это неудивительно: для любого предпринимателя получение госзаказа гарантирует стабильную и долгосрочную реализацию своих услуг или товаров надежному заказчику, а также закрепление позиций в своем сегменте рынка.

Как же происходит размещение госзаказа, и каким образом осуществляется отбор участников?

Закон о размещении госзаказа. Основным документом, который регулирует все тонкости размещения госзаказов и определяет права и обязанности всех участников данной процедуры, является Федеральный закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Также непосредственнее отношение к государственным контрактам имеет Федеральная антимонопольная служба (ФАС). Она контролирует процедуру размещения заказов на оказание услуг, поставки товаров и выполнение работ для государства. ФАС инициирует разбирательства в случаях нарушений законодательства в области госзакупок любым участником процедуры.

Порядок и способы размещения госзаказа

Федеральный закон обязывает государственных и муниципальных заказчиков поддерживать субъекты малого предпринимательства и размещать у них не менее 10, но не более 20 процентов общего годового объема поставок, выполнения работ и оказания услуг (их перечень утвержден постановлением Правительства России).

В случае уклонения заказчика от данного требования закона, ему грозит штраф 50 000 рублей. Если же объем закупок составляет сумму до 100 тысяч рублей за год, то размещение возможно без конкурентных процедур.

Размещение госзаказа может осуществляться, согласно ФЗ-94, «путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме» или «без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах)». С 1 января 2011 года проведение торгов проводится только на электронных площадках.

В случае проведения торгов могут выделяться лоты, в отношении которых указывается сам предмет, цена (начальная/максимальная), сроки, а также другие условия оказания услуг, поставки товаров или выполнения работ. В отношении того или иного лота участник размещения подает заявку на участие в конкурсе или аукционе. Контракт заключается отдельно в отношении каждого лота.

Условия участия в государственном конкурсе

Принять участие в конкурсе могут все желающие: юридические лица, индивидуальные предприниматели, некоммерческие организации и физические лица. Компания-участник конкурса должна состоять в Едином реестре, предоставить всю необходимую и верно оформленную документацию для заявки на участие в конкурсе, согласно части 3 статьи 25 Федерального закона.

Обязательным условием является «отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период». Также участник не должен состоять в реестре недобросовестных поставщиков.

Участник может быть не допущен до участия в конкурсе или аукционе:

• в случае несоответствия требованиям, установленным в соответствии со статьей 11 настоящего Федерального закона;
• если не представит документ (или его копию), подтверждающий обеспечение заявки на участие в конкурсе или аукционе (если такая необходимость указана в конкурсной документации.

Также закон гласит, что «Правительство Российской Федерации вправе устанавливать дополнительные требования к участникам размещения заказа при размещении заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд обороны страны и безопасности государства». Это могут быть сведения о наличии необходимых производственных мощностей, финансовых и трудовых ресурсов, оборудования, необходимых для выполнения обязательств по госконтракту.

Проблемы размещения госзаказа

Процедура проведения государственного контракта имеет массу сложностей и нюансов. Недаром сегодня проводится большое количество семинаров и тренингов, посвященных различным аспектам данной процедуры. Также сегодня нередким явлением при размещении госзаказов бывает нарушение Федерального закона 94-ФЗ, в частности положения о честной конкуренции между участниками конкурсов и аукционов.

Однако желающих принять участие в тендерах больше с каждым годом. В условиях сегодняшней высокой конкуренции для победы в конкурсе важно с особой тщательностью подойти к участию в нем. Важно не забыть о различных мелочах, которые могут стать решающими при принятии решения.

Мы знаем все тонкости и детали государственных конкурсов, поскольку много лет занимается подготовкой к государственным тендерам и аукционам. И готовы оказать высококвалифицированную помощь в данном вопросе, а также обеспечить оформление необходимых документов, существенно повышая шансы на победу в конкурсе и заключение государственного контракта.

Заработок на тендерах является одним из лучших вариантов для многих видов бизнеса. Крупные организации платят обычно хорошо, при этом от предпринимателя в таком случае требуется минимум усилий. Выиграть в тендере может, по сути, абсолютно любая компания и в этом нет ничего удивительного.

Как ни парадоксально, но многие жители нашей страны твердо убеждены, что тендер – это нечто, связанное с коррупцией и воровством бюджета. Возможно, где-то и бывают подобные случаи, но в целом выигрывать тендер может практически любая компания. Сегодняшнее законодательство подразумевает полную прозрачность госзакупок, поэтому далеко не каждый чиновник хочет рисковать своей должностью и присваивать себе бюджетные средства. К тому же сегодня и крупные компании проводят тендеры, чтобы найти надежного подрядчика – это порой им даже выгоднее, чем содержать штат отдельных сотрудников или, например, открывать целый отдел для получения каких-либо услуг. Получается, что объявление и выигрыш тендеров – это удобно и проще, чем это может казаться.

Сегодня даже небольшие компании успешно зарабатывают на них, экономя время и деньги на рекламе. Вряд ли кто-то не согласится с тем, что выигрывать крупные контракты менее выгодно, чем каждый раз искать клиента для мелких сделок. Собственно, тендеры обычно и объявляются на более-менее крупные суммы, так как крупным организациям нужны оптовые поставки или, например, выполнение большого объема работы. При этом не стоит думать, что заказы бывают только для каких-то промышленных, производственных или строительных компаний. Государственные и частные предприятия нуждаются и в другой помощи, например, в творческих и развлекательных услугах. То есть, выбор само понятие «тендер» не ограничивается какой-то одной или несколькими сферами. Соответственно, даже обычный предприниматель, зарегистрированный в качестве ИП или имеющий ООО, может запросто выиграть тендер. Безусловно, на это влияет множество факторов, но в целом такое право есть у каждой компании сегодня. Таким образом пользу тендеров нельзя недооценивать и стоит хотя бы попробовать, тем более если для этого есть определенные возможности.

Надо заметить, что довольно часто от участия в тендере отталкивают его условия. К примеру, это может быть требование о внесении процента от сделки в качестве залога. Это делается обычно для гарантии выполнения всех обязательств. В то же время, такая практика встречается не везде, поэтому даже начинающий предприниматель может успешно зарабатывать на тендерах. Как показывает практика, важно обладать соответствующими знаниями и проявить максимум заинтересованности в получении нужного заказа.

Разбираемся в деталях

Итак, попытаемся подробно рассмотреть сам процесс участия в тендерах. Для начала нужно понять, с какими именно тендерами планируется работа. Дело в том, что подрядчиков могут выбирать, как коммерческие, так и государственные предприятия. Естественно, у каждого конкретного тендера есть и свои особенности. От тендеров выигрывают обе стороны: заказчик выбирает наиболее подходящего подрядчика, а последний, в свою очередь, без вложений получает интересный ему заказ. При этом любой тендер имеет стандартный сценарий: постановка задачи и принятие заявок по ее решению. В итоге выбирается наиболее подходящая компания. Как осуществляется выбор? Конечно же, обращается внимание на опыт, портфолио и другие преимущества компании-подрядчика. Имеет значение и цена, за которую предлагается выполнить работу или поставку товара. Закономерно, что организация, проводящая тендер, хочет выбрать лучшего из лучших. Собственно, именно для этого и осуществляется конкурсный отбор. К счастью, современные технологии позволяют это делать максимально легко и эффективно. При этом компания-подрядчик может успешно оставлять и несколько заявок для разных тендеров. Благодаря такому подходу, возможно, удастся снизить неудачи к минимуму.

Перед тем, как подавать заявку

В этом пункте можно привести еще ряд советов, которые могут пригодиться при участии в том или ином тендере. Прежде всего, стоит внимательно ознакомиться с тем, что конкретно требуется заказчику – это позволит грамотно сформулировать свое предложение и снизить к минимуму риск отказа. Часто бывает такое, что подрядчика выбирают именно по цене – она, следовательно, должна быть адекватной. При этом сильно занижать стоимость заказа тоже не стоит, ведь иначе это может вызвать подозрения и тендер в результате выигран не будет. Другими словами, все должно быть максимально естественно и адекватно. Само собой, всю информацию о своей компании следует писать максимально правдиво и подробно – это позволит избежать недоразумений при дальнейшем взаимодействии с заказчиком. В данном случае любые особенности имеют значение, поэтому пренебрегать ими ни в коем случае не стоит. Ознакомившись со всеми условиями и четко понимая свои возможности, можно уже смело подавать заявку.

Процесс подачи заявки на тендер

Итак, после изучения всех деталей можно подавать заявку. Надо заметить, что существует два варианта – это электронный и бумажный способы подачи заявки. Первый, безусловно, экономит время и позволяет участвовать в тендере, даже если вы находитесь в другом конце страны. Во втором же случае все сложнее, но несколько надежнее. Грубо говоря, заявка через интернет может и не пройти, а при втором варианте у вас уже точно будет уверенность, что она подана.

Оба вышеназванных формата лучше обсудить с ключевыми сотрудниками компании. Все-таки от этого напрямую зависит, насколько правильным является выбор конкретного тендера. В конце концов, подрядчик ведь тоже имеет право на надежного заказчика. Наряду с этим, стоит помнить, что в заявке должно быть свидетельство того, что ваше предприятие:

• надежно;
• оказывает качественные услуги (производит качественные товары);
• является наиболее выгодным вариантом на фоне остальных предложений.

В целом, тут может быть очень много различных мелочей, которые, в конечном счете, и влияют на результат подачи заявки. Важно документально подтвердить то, что предприятие-подрядчик соответствует всем требованиям и имеет все разрешительные документы для выполнения заказа. Влияют также и сроки подачи заявки – это наверняка имеет значение и для самой компании, которая, например, в какой-то момент может выполнить работу, а в какой-то – будет попросту занята другими задачами.

В последнее время все чаще проводятся именно электронные торги. Причем, организовываются они, как правило, в виде открытого конкурса, аукциона или запроса котировок. Аукционы используются обычно для розыгрыша лотов, но это актуально только для тех, кто зарегистрировался на сайте, на котором проводится тендер и имеет достаточную для этого аккредитацию. В таком случае необходимо использовать следующий алгоритм действий:

• заполняется форма участника тендера на сайте;
• загружаются сканы бумаг, необходимых для заказчика (естественно, загружаются они в специальные формы);
• вносится подробная информация в заявку;
• предложение подтверждается электронной подписью.

Как видите, все тут предельно просто. Каких-либо сложностей тут обычно не возникает и, как правило, при постоянной работе с тендерами все выполняется очень быстро. Заметим, что документы на участие в тендере подаются в течение одной недели (если сумма лота не больше трех миллионов рублей). В том случае, если размер лота больше этой суммы, то заявка подается в течение трех – четырех недель. Что касается финансового обеспечения сделки, то оно составляет обычно пять процентов от стоимости лота. Если такой суммы нет на счету потенциального подрядчика, то он запросто может выбыть из конкурса.

Гарантии при участии в тендере

Любая сделка нуждается в гарантиях, поэтому организация тендеров зачастую это предусматривает. Для того, чтобы быть уверенным в порядочности исполнителя, заказчик хочет подстраховаться. Тем более это актуально, когда речь идет о больших деньгах и очень серьезном проекте, который может осуществляться не один год. При проведении тендеров такой гарантией является денежный залог, который исполнитель предоставляет в качестве подтверждения своей порядочности. Существует несколько видов таких залогов и все они достаточно часто используются в данной сфере.

Отдельно стоит сказать о банковской гарантии, необходимой для участия в тендере. Ее можно назвать, по сути, поручительством, которое является показателем надежности подрядчика. Все-таки стоит понимать, что любая организация хочет заранее подстраховаться от непредвиденных обстоятельств. То есть, если подрядчик не выполнит условия контракта (либо выполнит их ненадлежащим образом), то оговоренная сумма будет выплачена в качестве компенсации.

Вообще, сегодня существует три вида гарантий при проведении подобных мероприятий. В частности, это тендерная гарантия – она как раз и составляет вышеуказанные пять процентов от суммы лота. Есть также гарантия по условиям договора между сторонами – она предоставляется подрядчиком и размер ее составляет десять процентов от суммы лота. Имеется и непосредственно банковская гарантия – ее размер может доходить до тридцати процентов, так как предполагается, что в случае непредвиденных обстоятельств она покроет аванс, выданный подрядчику.

Очевидно, что в разных случаях могут быть разные условия предоставления гарантий. Оформление поручительства в банке обычно предполагает предоставление пакета необходимых бумаг. В частности, это уставные документы компании и заявка на предстоящий тендер. Как правило, это требуется тогда, когда тендер организовывается в государственном секторе.

Документы, необходимые для участия в тендере

Естественно, перед тем, как выбрать подрядчика, любая организация хочет знать о его плюсах и минусах. Одни лишь слова трудно привязать к делу, поэтому все преимущества компании должны подкрепляться соответствующими бумагами. Как и полагается, для того, чтобы участвовать в тендере, необходимо собрать ряд документов. Если говорить в общих чертах, то обычно это:

• заявка;
• анкета лица, которое участвует в тендере;
• СМП-декларация;
• подробное описание предоставляемого товара или услуги;
• информация о том, какой опыт есть в подобных мероприятиях.

Если законодательство предусматривает наличие сертификата для оказания услуги или продажи товара, то этот документ также должен быть прикреплен к заявке. В вышеуказанной анкете должны быть обозначены и все учредительные данные (сюда входит и список доверенных лиц). Собрав все нужные документы, можно уже ждать решения потенциального заказчика.

Заметим, что для некоторых торгов могут требоваться свои пакеты бумаг. При этом важнее всего предоставлять документы о том, что компания работает давно и обладает хорошей репутацией. Как показывает практика, чаще всего к заявке прилагаются следующие документы:

• выписка из налоговой инспекции о том, что у компании отсутствуют долги по бюджетным сборам (надо обязательно учитывать, что срок действия подобной справки ограничен);
• балансовая форма №1;
• форма №2, в которой отражается наличие прибыли и убытков компании;
• информация о расчетном счете в банке.

Второй документ (как и первый в этом списке) должен быть заверен в налоговой инспекции. При этом и выписка, и балансовая форма №1 предоставляются в виде копий. Таким образом, именно эти документы и являются одним из решающих факторов при выборе подрядчика. Вполне вероятно, что использование нужных бланков и других бумаг позволит компании заметно выделиться на фоне остальных претендентов.

При выявлении каких-либо неточностей могут возникнуть проблемы. Что и говорить про какие-либо нарушения регламента – это тоже может негативно повлиять на результаты тендера. Закономерно, что в случае ошибки участие подрядчика в тендере может и не состояться. Так что здесь надо все досконально и внимательно проверять в процессе оформления. Только в таком случае можно будет говорить о том, что для участия приложены все необходимые усилия.

Регистрация компании на сайте госзакупок

Чтобы зарегистрироваться на данном интернет-ресурсе, не требуется производить особо сложных действий. Однако тут надо заметить, что лучше все делать более-менее опытному пользователю ПК, так как для этого понадобится установка некоторых программ. Для кого-то подобные процедуры проходят легко, а для кого-то – это невыполнимая головоломка. В общем, для начала необходимо зарегистрироваться на сайте zakupki.gov.ru и после этого выдается специальный сертификат участника – для этого требуется обратиться в Федеральное Казначейство. Затем нужно установить на своем компьютере несколько программ – это, в частности Net Framework и CryptoPro CSP. Также в данном случае потребуется программа для создания электронной подписи. После того, как все необходимые действия будут произведены, можно будет успешно участвовать в тендерах.

Участие в тендере впервые

Учитывая все сказанное выше, многие предприниматели опасаются сложностей и не хотят тратить лишнее время. Это вполне естественно, ведь никто не гарантирует, что тот или иной тендер будет выигран. Наверняка есть много предпринимателей, которые вообще ни разу не выигрывали тендеры, хотя и прилагали для этого все усилия. Отчасти такую работу можно назвать своеобразной лотереей, ведь никаких гарантий выигрыша тут просто нет. Таким образом, участвовать в тендере или нет – это личное дело каждого. Если есть на это немного времени, то почему бы не попробовать. Если же заказов от клиентов хватает и без тендеров, то наверняка можно обойтись и без них.

Как правило, в тендерах участвовать очень выгодно и при этом вложения для этого минимальные. Некоторые предприятия практически не занимаются рекламой, так как они вполне неплохо зарабатывают на тендерах.

В любом случае, если есть желание хотя бы попробовать, то лучше сразу сотрудничать с опытными в этих вопросах людьми. Сегодня в России существует много компаний, которые оказывают помощь в данной сфере. Конечно, никто тут не сможет гарантировать стопроцентный выигрыш тендера, но, по крайней мере, увеличить его вероятность точно можно. К примеру, специалист по тендерам может посмотреть, есть ли смысл участвовать в конкретном тендере или нет (тут много факторов, начиная от признаков коррупции и заканчивая целесообразностью участия в целом).

Как найти тендеры для своего бизнеса?

Очевидно, что делать это лучше через официальные сайты. Примером может послужить вышеуказанный http://zakupki.gov.ru – на нем можно увидеть тендеры из разных регионов и сфер. Еще в качестве примера можно упомянуть сайт http://goszakaz.ru/tenders - тут тоже очень много вариантов. Сейчас подобных интернет-площадок достаточно, поэтому проблемы с поиском тендеров попросту нет. В качестве специализированного тендерных сайтов можно отметить http://tender.rzd.ru и http://b2b.letoile.ru/company/tenders/current/ . То есть, уже крупнейшие компании создают свои сайты специально для публикации тендеров – это очень удобно для тех, кто хочет с ними сотрудничать. Очевидно, что тендеров сегодня очень и очень много, поэтому выбор в этом плане просто огромен. Сегодня практически для любой сферы бизнеса можно найти множество интересных тендеров. Остается только зарегистрироваться на интересующем сайте и начать работу с тендерами. К слову, для этого вовсе не нужно постоянно мониторить множество интернет-ресурсов – эту функцию способна выполнять рассылка, благодаря которой все интересные предложения будут регулярно приходить к вам на почту. Что и говорить про компании-посредники, которые готовы этим заниматься вплотную за относительно небольшое вознаграждение.

Что делать после победы в тендере?

Стоит заметить, что победа в торгах еще не означает, что контракт сразу же будет заключен. Выигрыш в данном случае дает лишь право это сделать, поэтому последнее слово все равно остается за заказчиком. Известны случаи, когда победитель нарушил какой-либо пункт правил и в итоге контракт так и не был с ним заключен. Опять же, здесь лучше пользоваться помощью юристов, которые как раз и проконтролируют весь процесс от начала и до конца.

Как мы и говорили выше, для того, чтобы получить контракт, может потребоваться его обеспечение. Как правило, это некий процент от общей суммы – эти деньги перечисляются на счет заказчика после того, как протокол с результатами опубликован. Повторимся, что это делается для гарантии исполнения всех обязательств по договору. Возможно предоставление и банковской гарантии, которая дается непосредственно банком. В результате уже после того, как контракт успешно исполнен, все деньги возвращаются подрядчику в полном объеме.

Рассматривая практический опыт, можно сказать, что часто в подобных ситуациях возникают разногласия между сторонами. Обычно они регулируются подписанием дополнительного соглашения. Только тут стоит действовать осторожно, ведь заказчики могут предложить исполнителю не самые удобные условия.

Закономерно, что каждый шаг в этой сфере нужно продумывать и тщательно взвешивать. Тем более что при недопуске к тендеру или при внесении в Реестр недобросовестных поставщиков можно серьезно навредить своей репутации. Как мы говорили выше, сегодня крупнейшие российские компании объявляют множество тендеров, поэтому неудачный опыт сотрудничества не позволит работать с ними в дальнейшем. В то же время, никто не запрещает хотя бы попробовать. Вполне вероятно, что это станет хорошим опытом, который порой просто бесценен в бизнесе. Учитывая прежние ошибки, гораздо проще не совершать их в дальнейшем.

Франшизы тендеров и госзакупок

Международная компания, лидер рынка по участию и выигрыша в госзакупках на территории РФ.

Основана в 2010 году, а по программе франчайзинга она начала сотрудничать с 2014 года. Сегодня под этим брендом открыты тридцать франшизных филиалов.