2.4 Ресурсы, необходимые для реализации проекта

Для реализации проекта необходимо задействовать ряд ресурсов. В данный перечень включены не только человеческие и технические ресурсы, но и коммуникационные, так как постоянная связь с конечным пользователем обеспечивает реализуемому проекту максимальную эффективность. Можно выделить список основных ресурсов проекта.

Прежде всего, это человеческие ресурсы. Под человеческими ресурсами подразумеваются сотрудники предприятия-исполнителя, которые затрачивают свое рабочее время и используют свои профессиональные навыки для реализации проекта. Для реализации данного проекта необходимы следующие специалисты:

· куратор проекта -- месячный оклад 16000 рублей, день 761 рублей, 1ч=95р;

· экономист -- месячный оклад 12000 рублей, день 570 рублей, 1ч=71р;

· системный аналитик -- месячный оклад 14000 рублей, день 666 рублей, 1ч=83р;

· контент менеджер --месячный оклад 12000 рублей, день 619 рублей, 1ч=71р;

· программист -- месячный оклад 14000 рублей, день 666 рублей, 1ч=83р;

· дизайнер -- месячный оклад 10000 рублей, день 476 рублей, 1ч=59р;

· инженер по тестированию программ -- месячный оклад 10000 рублей, день 476 рублей, 1ч=59р.

Стоимостная оценка использования специалистов выражается в выплате заработной платы данным сотрудникам предприятием-исполнителем в течение всего срока реализации проекта. Помимо человеческого ресурса, так же, для реализации проекта необходима компьютерная техника. Стоимостная оценка использования данного вида ресурсов выражается в исчислении амортизации на используемую технику за весь срок реализации проекта. Стоимость одного дня использования будет составлять 12 рублей. Также в работе над проектом задействованы разнообразные коммуникационные ресурсы. Помимо традиционной телефонной связи, используемой для уточнения технического задания, а также разрешения вопросов, возникающих у исполнителей, широко используется доступ в Интернет. Стоимостная оценка использования данного вида ресурсов выражается в оплате счетов операторов связи и Интернет-провайдеров по установленным тарифам. Стоимость одного дня использования будет составлять 20 рублей. Перечень ресурсов приведен на рисунке 2.4.1.

Рисунок 2.4.1 -- Ресурсы проекта

В итоге полная стоимость проекта представлена на рисунке 2.4.2.

Рисунок 2.4.2 -- Полная стоимость проекта

Автоматизированная информационная система "Летательные аппараты"

Разработка любого программного продукта разделяется на 4 этапа (5 этапов если предусматривается сопровождение): 1. Анализ поставленной задачи; 2. Построение алгоритмов; 3. Написание программного кода; 4. Отладка программы; 5...

База данных "Клиниг" для ООО "Мастер блеск"

Прибыль рассчитывается по формуле П = Д - Р, (8) Где П - прибыль, руб.; Д - доход, руб.; Р - расходы, руб. П = 48792,99 - 39931,84= 8861,15 руб...

При выполнении бакалаврской работы, основной упор идет на визуализацию профиля пользователя. На сегодняшний день Macromedia Flash является лучшей программной средой, для реализации приложений графического отображения информации...

Информационная система для мобильных устройств

Спецификация для сервера приведена в таблице 2. Таблица 2 - Конфигурация сервера Наименование Количество Стоимость Сумма Процессор Intel Core i7-3770 1 10,480 10,480 Материнская плата AsusP8Z77-VLX2 1 3,740 3...

Компьютерная сеть в программной среде NetEmul на основании поэтажного плана офисного помещения

Завершающим этапом проектирования является расчет стоимости реализации. Именно стоимость проекта чаще всего определяет его судьбу. Для оценки стоимости сводим в единую таблицу (табл. 5) стоимость всех составляющих сети...

Областной центр занятости (подразделения в 5 городах области)

Организация VPN-сети Главного управления МЧС России по Астраханской области

Для определения перечня всей аппаратуры необходимо наглядно представить всю схему по организации VPN-сети со всеми имеющимися техническими узлами (рис.2.1). Рис.2.1...

Проектирование базы данных для медицинского учреждения

Разработка автоматизированной базы данных для больницы

Проектирование и разработка проекта состоит из следующих этапов: 1-й этап - постановка задачи, сбор информации; 2-й этап - создание базы данных, ее заполнение, разработка процедур, триггеров...

Разработка базы данных видеоматериалов

Определение затрат на создание БД. Затраты на создание базы данных складываются из расходов по оплате труда разработчика и расходов по оплате машинного времени при первоначальных стадиях работы с БД: Зспп= Ззп + Зобщ...

Разработка бизнес-плана и анализ инвестиционного проекта ЗАО "Брут" с использованием программы Project Expert

В разделе «Инвестиционный план» составляется календарный график проекта, и указываются отдельные этапы проекта, необходимые финансовые ресурсы для выполнения этих этапов, устанавливаются взаимосвязи между этапами...

Разработка вычислительной сети магазинов розничной торговли инструментами и строительными материалами

Разработка систем сбора и отображения данных систем теплоснабжения

Эффективность труда специалистов всех категорий независимо от характера условий их деятельности зависит от того, как устроено и оснащено рабочее место...

Управление проектом информационной системы "Учет программного обеспечения" для ОАО "Кунгурский машзавод" в программе MSProject

Эффективное управление ресурсами - одно из главных достоинств MS Project. Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие, оборудование или материальные средства) будут использоваться и в каком количестве...

1. Ответьте на следующие вопросы:

□ Кто будет (или может) вам помогать, содействовать в осуществлении ваших планов?

□ Привлечение каких людей, финансов, оборудования и других ресурсов предусматривается (или является желаемым)?

2. Проясните ваши возможности. Для этого ответьте на следующие вопросы:

□ Какие существуют:

а) возможности достижения цели?

б) способности, знания, навыки, опыт?

в) люди, склонные вам помочь?

□ Какие дополнительные ресурсы можно привлечь?

3. Проанализируйте другие возможности достижения цели. Помните, что всегда существуют несколько способов, и, возможно, тот, к которому мы часто прибегаем, далеко не оптимален (хотя и привычен для нас).

Самостоятельная разработка средств достижения целей

Важно не только планировать и иметь средства достижения поставленных целей, но и самостоятельно искать и разрабатывать свои средства и методы. Например, относительно изучения иностранного языка стоит использовать не только методы, предложенные другими, но и разработать свои. Самостоятельно разработав методику работы, вы будете прилагать значительно больше усилий (уровень мотивации деятельности будет выше), чем в том случае, когда используете методы, разработанные другими людьми. Это не означает, что вы должны создать совсем оригинальную методику. Это может быть собственная система, элементы которой позаимствованы из других методов.

Если же вы поставили цель развить свои физические способности или же просто улучшить состояние своего здоровья, то разработка собственной методики усилит ваш энтузиазм значительно сильнее, чем наследование чужих (хотя, конечно, вы вынуждены ориентироваться на опыт других людей и достижения науки).

*» Задание

Проанализируйте эффективность используемых вами методов. Поразмышляйте над новыми средствами достижения цели.

Распиши перспективы, связанные с достижением цели

Поразмышляйте и запишите ответы на такие вопросы:

□ Что обещает вам в будущем достижение этих целей?

G Ради чего стоит приложить определенные усилия и преодолевать трудности?

□ Перечислите возможные отдаленные результаты достижения целей.

□ Проанализируйте прямые и побочные результаты и последствия деятельности.

Например, овладев немецким языком, я получу возможность:

2) общаться с зарубежными коллегами и друзьями;

3) поехать за границу;

4) устроиться на престижную и высокооплачиваемую работу.

4.6. Анализ препятствий и возможных трудностей на пути достижения цели

Поразмышляйте и напишите, какие возможные препятствия и трудности (объективные и субъективные) могут помешать вам добиться поставленной цели.

Субъективные. Инерция, трудности в организации работы, начало нового дела, осуществление первых шагов. Нелегко преодолеть стереотипы, инерцию и взяться за новое дело. Но вы должны заставить себя действовать. Начинайте работать, дайте себе слово, что завтра или послезавтра вы поработаете над этим. Ни в коем случае не откладывайте это важное для вас дело «на потом».

Объективные. Вы можете ссылаться на нехватку времени, но это не совсем уместное самооправдание, ведь время всегда можно найти. Окружающие также могут не одобрять, а иногда даже препятствовать осуществлению ваших планов. Но это вас не должно пугать. Начиная новое дело, вы вынуждены пройти через определенные испытания, трудности; вы можете выстоять и победить.

____________4.7. Когда цель не достигнута ____________

Если вы не достигли поставленных перед собой целей, то попробуйте тщательно проанализировать причины неудачи, отвечая на следующие вопросы:

1. Действительно ли ваши цели так важны для вас? Ведь, как

правило, не достигаются те цели, в достижении которых вы не слишком заинтересованы. Сохраняют ли ваши цели актуальность? При возникновении новых обстоятельств некоторые цели могут устареть.

2. Насколько реальны ваши цели? Часто люди ставят перед со-

бой практически недостижимые цели, а потом удивляются своим неудачам.

3. Приложили ли вы достаточно усилий для достижения цели?

Следует помнить, что человек не всегда прилагает соответствующие усилия для достижения целей или не склонен преодолевать трудности и препятствия.

4. Не рано ли вы отступили («сдались»)?

5. В достаточной ли степени вы привлекали к делу окружающих

(друзей, родственников, коллег, специалистов)? Без помощи

и поддержки любой проект обречен на неудачу. Установление связей с окружающими содействует продвижению дела.

4.8. Регламентация во времени ________(установление срока достижения цели) ________

Время - деньги! Это знают все, но, к сожалению, не каждый из нас его рационально использует. Когда человек занимается многими делами одновременно, ему не следует рассчитывать на успех во всех делах. Следует относиться к своему времени как к ценному ресурсу.

Проанализируйте сказанное выше и дайте ответы на следующие вопросы:

1. Насколько производительно, рационально вы используете время, насколько полезны дела, которыми вы сегодня занимались?

2. Как можно было бы более эффективно работать, более ра-

ционально использовать время?

Установив цели и конкретизировав их, следует указать темп продвижения, срок достижения как конечного результата, так и отдельных этапов. Это будет содействовать организации вашей работы. Например, вы можете запланировать прорабатывать ежемесячно по одному разделу книги. Это даст возможность следить за своими успехами и постепенно продвигаться к цели.

Распишите сроки выполнения каждой промежуточной цели (этапа).

Самоконтроль

Фиксация результатов и самоконтроль существенно влияют на мотивацию деятельности. Например, если вы решили похудеть, то вывешивание диаграмм собственного веса будет достаточно действенным. Это предоставляет возможность видеть позитивные сдвиги (что вдохновляет, вызывает стремление улучшить результаты) или негативные изменения (что побуждает прибегнуть к более радикальным шагам, совершенствовать способ работы). Наглядные результаты ваших усилий приносят удовлетворение и вызывают стремление улучшать их. А если вы видите, что результаты не улучшаются, то это будет служить сигналом того, что ваша программа нуждается в коррекции, в

соответствующих изменениях, будет побуждать вас к анализу причин неудач и совершенствованию программы.

Для того чтобы следить за своими достижениями, необходимо найти критерий, по которому можно было бы определить даже незначительное продвижение к цели, даже едва заметные улучшения. Когда общая цель не конкретизируется, когда не расписаны конкретные шаги, зафиксировать изменения сложнее.

Очень важно найти средство, с помощью которого можно было бы оценить ваше продвижение к цели. Это довольно легко сделать в некоторых видах спорта (например, скорость или длительность бега). Но как зафиксировать ваше продвижение в изучении иностранного языка? Критерием может быть число правильно переведенных предложений, процент понимания текста при чтении и восприятии на слух. Оценивая ежемесячно (или еженедельно, в зависимости от интенсивности занятий) число правильно переведенных предложений (или процент понимания материала), вы можете составить достаточно яркую картину тродвижения к цели и вносить соответствующие коррективы.

Например, в первый месяц ваш результат - 18 баллов из 50 возможных. Это невысокий показатель, но все же лучший, чем в прошлом месяце; наблюдаются позитивные сдвиги. В следующем месяце вы получаете также 18 баллов, что свидетельствует об отсутствии динамики. Вы понимаете, что необходимо внести соответствующие изменения в работу, определяете типичные ошибки и недостатки и работаете более настойчиво.

Желательно проводить самоконтроль в работе над каждым сомпонентом вашей деятельности. Чем больше компонентов (ыделено, тем лучше. Например, при изучении иностранного 1зыка это могут быть грамматика, лексика, фразеологизмы и.п. Фиксируя результаты работы над каждым компонентом, вы юлее содержательно и целеустремленно будете работать над;остижением цели.

Чем чаще вы будет проводить самоконтроль, тем лучше.

Как начать дело (работу)

Когда вы понимаете, что возникла необходимость в опреде-1енной деятельности, но у вас не хватает побуждения (мотивации), могут помочь формулы самовнушения, которые вы можете:амостоятельно составить для себя.

В качестве средства саморегуляции и метода влияния на самого себя может выступать своеобразная «молитва» (формулы самовнушения), которую следует разработать и постоянно совершенствовать и расширять.

Например, Виктор написал такой текст.

«Я живу не только близкими целями (сегодняшним днем), но и стремлюсь работать на перспективу. Я хочу преодолеть себя и обязательно начать это дело. Я убедился, что это - стоящее дело, и беру на себя обязательства завтра же взяться за него.

Тяжело сделать только первый шаг, при этом необходимо себя даже заставить, а дальше дело пойдет значительно легче. Я обещаю себе обязательно довести это дело до конца и сегодня же начинаю работать».

Целесообразно каждому иметь собственные формулы самовнушения, которые следует повторять время от времени, когда ощущается нехватка побуждения. Стоит помнить, что если вы будете часто повторять «молитву», то она может превратиться в штамп, трафаретный набор предложений, которые вы будете произносить механически. Время от времени следует менять текст, наполнять «молитву» новым содержанием.

* Задание

Запишите свой текст «молитвы делового человека» (формулы самовнушения), который поможет вам начать дело и будет поддерживать у вас мотивацию к деятельности на надлежащем уровне.

Составьте смету ваших проектных расходов и описание необходимых для реализации вашего проекта ресурсов и рассчитайте итоговую стоимость вашего проекта.

Какие ресурсы требуются для осуществления вашего проекта?

Хорошая финансовая смета должна быть как можно более конкретной и отражать все доступные средства, их объем и предполагаемые издержки. Прежде всего, важно определить, какие именно материальные средства необходимы и каково количество (объем) ресурсов каждого вида, требующихся для достижения поставленных целей. Эти ресурсы могут быть разбиты по категориям, например, кадровые ресурсы, технические средства, товарно-материальные ценности, средства коммуникации/публикуемые материалы. Подготовьте перечень необходимых ресурсов с указанием их количества и постарайтесь при этом дать максимально точную информацию.

Какова стоимость осуществления вашего проекта?

Крайне важно определить сметную стоимость вашего проекта с учетом установленных вами временных рамок. Определив какие именно ресурсы и в каком объеме вам необходимы, следует установить сумму расходов по каждому виду ресурсов. Для расчета точной сметы расходов проведите онлайновое исследование, которое позволит получить последнюю информацию. Обратитесь к тем, кто уже имеет опыт, и попытайтесь найти информацию о бюджетных параметрах аналогичных проектов. Обратите внимание на то, что существует два вида расходов: прямые и косвенные В вашем бюджете должны быть отражены и те, и другие. Помните также, что важное значение имеют единицы расчета. Как будут исчисляться ваши затраты: на основе почасовой оплаты, за проведенное мероприятие или в расчете на одного человека? Старайтесь, чтобы выбранный порядок исчисления был единообразным.

При этом рассмотрите альтернативные варианты, с тем чтобы бюджет был не только реалистичным, но и экономически эффективным. Например, если вы хотите провести семинар-практикум, то, возможно, дешевле будет организовать его в общественном месте, чем специально арендовать помещение. Не забудьте ознакомиться с национальными нормами и положениями, в частности, касающимися ставок заработной платы. Придется ли вам платить налоги (например, налог на добавленную стоимость)? Это также следует учитывать при составлении сметы расходов. Закончив эту работу, еще раз убедитесь, что вы учли все расходы. Вы можете даже предусмотреть небольшой резерв средств на покрытие прочих расходов – непредвиденных издержек, которые могут возникнуть в ходе осуществления проекта. Наконец, вам следует хорошо знать ваш бюджет, поскольку важное значение будет иметь умение обосновать расходы по вашему проекту перед возможными донорами.

Постановка задач проекта

Для того, что бы реализовать проект по созданию интернет-магазина, необходимо определить задачи, выполняя которые, будет создан интернет-магазин компании «Стройинвест».

Разработка ТЗ

Разработка программного продукта

Внедрение

Сопровождение

Схематично все задачи, которые должны быть выполнены для успешной реализации проекта и максимально эффективного внедрения сайтов, можно представить в виде иерархического дерева, приведенного на рисунке 2.3.1

Рисунок 2.3.1- Дерево функции процессов разработки проекта

После создания и структурирования списка задач нужно было проверить, как задачи соотносятся друг с другом и как они соответствуют важным датам. Вместе с длительностью и другими факторами планирования зависимости задач играют важную роль при расчете начальной и конечной даты задач. Для определения сроков на выполнение проекта был составлен календарный план работ (рисунок 2.3.2).

Рисунок 2.3.2 - календарный план проекта

Она представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Все задачи, реализуемые в рамках данного проекта, должны выполняться в строгой последовательности. Весь проект можно представить в виде абстрактной цепочки состояний разрабатываемой системы, переход между которыми осуществляется при выполнении определенной задачи или группы задач. Данная цепочка проиллюстрирована на сетевом графике (рисунок 2.3.4)

На данном графике промежуточные состояние проекта представлены в виде окружностей, а задачи, при помощи которых осуществляется переход от одного состояния к другому, в виде соединяющих их стрелок.

Рисунок 2.3.3 - Сетевой график

В сетевом графике между начальными и конечными событиями может быть несколько путей. Путь, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим, он составляет 50 дней. Критический путь определяет общую продолжительность работ. Все остальные пути имеют меньшую продолжительность, и поэтому в них выполняемое работы имеют резервы времени, которые составляют 16 дней. Продолжительность общего пути 66 дня, на которое можно задержать выполнение данной работы, не увеличивая общую продолжительность работ.

Ресурсы, необходимые для реализации проекта

куратор проекта -

месячный оклад 16000 рублей, день 761 рублей, 1ч=95р;

экономист -

месячный оклад 12000 рублей, день 570 рублей, 1ч=71р;

системный аналитик -

контент менеджер -

месячный оклад 12000 рублей, день 619 рублей, 1ч=71р;

программист -

месячный оклад 14000 рублей, день 666 рублей, 1ч=83р;

дизайнер -

месячный оклад 10000 рублей, день 476 рублей, 1ч=59р;

инженер по тестированию программ -

месячный оклад 10000 рублей, день 476 рублей, 1ч=59р.

Помимо человеческого ресурса, так же, для реализации проекта необходима компьютерная техника. Стоимостная оценка использования данного вида ресурсов выражается в исчислении амортизации на используемую технику за весь срок реализации проекта. Стоимость одного дня использования будет составлять 12 рублей.

Также в работе над проектом задействованы разнообразные коммуникационные ресурсы. Помимо традиционной телефонной связи, используемой для уточнения технического задания, а также разрешения вопросов, возникающих у исполнителей, широко используется доступ в Интернет. Стоимостная оценка использования данного вида ресурсов выражается в оплате счетов операторов связи и Интернет-провайдеров по установленным тарифам. Стоимость одного дня использования будет составлять 20 рублей. Перечень ресурсов приведен на рисунке 2.4.1.