Внедрение решений по мобильной торговле. Программа мобильная торговля Сбор и обработка заказов на поставку товаров

Используя продукт "1С:Мобильная торговля" торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно – с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.

Сравнение бизнес-процессов заказов товаров в сфере мобильной торговли в вариантах с использованием и без использования мобильных устройств.

Сбор и обработка заказов на поставку товаров.

Оформление заказа покупателя Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:

• Остатки товаров;

• Цены товаров;

• Скидки на товары;

• Информация о задолженностях клиента.

Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров. Также дополнительной возможностью является просмотр документов в разрезе договоров.
Многоскладской учет

Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.

Учет взаиморасчетов

Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом существуют различные финансовые обязательства. Они могут возникать вследствие допустимой отсрочки платежа, поставки товаров под реализацию, возвратов товаров от клиента. Продукт "1С:Мобильная торговля" позволит торговому представителю владеть актуальной информацией о взаиморасчетах за закрепленными за ним клиентами.

Учет кассовых операций

Кассовые операции В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность ведения учета поступлений и расходов денежных средств. Торговый представитель может фиксировать расходы по подотчётным суммам сразу в мобильном устройстве (расходы на транспорт, на топливо, на питание), а также фиксировать поступления денежных средств (предоплата заказов).

Работа с типами цен и со скидками

Оптовая или дистрибьюторская компания может использовать в работе различные типы цен, в зависимости от условий договора с клиентом, маркетинговых акций. Дополнительно компания может разрешить торговому представителю предоставлять различные скидки клиентам. В продукте "1С:Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен в т.ч. и с учетом скидок.

Дополнительные возможности продукта "1С:Мобильная торговля":

• Текстовый поиск товаров, клиентов и торговых точек;

• Создание клиентов, торговых точек, товаров, договоров;

• Фильтрация списка документов по различным критериям;

• Создание в мобильном устройстве фотографий с последующим закреплением их за различными документами;

• Просмотр в мобильном устройстве расположения торговых точек на географических картах;

• Работа с различными отчетами, формируемыми как в мобильном устройстве, так и выгруженными из учетной системы;

• Настройка прав доступа для торговых представителей.

Мобільна торгівля охватывает такие сферы деятельности оптовых и дистрибьюторских фирм:

• сбор и обработка заказов для поставки товаров;
• учет остатков в разрезе складов и групп товаров;
• учет взаиморасчетов, отображение оплат и долгов каждого контрагента;
• учет кассовых операций, фиксация оплаты заказов при наличном расчете.

Мобільна торгівля основана на двухстороннем обмене информацией по беспроводным каналам связи (GPRS, 3G, LTE, Wi-Fi) с 1С:Підприємство, установленной в офисе.

Данные передаются с помощью web-сервисов. Торговый агент, находясь на выезде у клиентов, обменивается данными с установленными программами, имеет доступ к необходимой информации о ценах и остатках товаров. С помощью мобильного устройства торговый представитель оформляет заявки на поставку товаров клиентам, которые поступают в офис, откуда периодически поступают данные об актуальных остатках.

Сбор и обработка заказов на поставку товаров

Сотрудник оформляет заказ на поставку клиенту в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и учитывая все его пожелания. После оформления заказ по интернету передается в офис. Из программы в офисе поступают актуальные данные, которые используют в своей работе торговые представители:

• Остатки товаров;
• Цены товаров;
• Скидки и бонусы;
• Информация о дебиторской задолженности.

Между компанией и клиентом возможно одновременное заключение нескольких договоров, в которых указаны условия и сроки поставки, ценообразования, оплаты и тому подобное. В разработке "Мобільна торгівля" при оформлении документов учитываются условия договоров, также дополнительной опцией является отображение документов в разрезе договоров.

Учет в разрезе складов

Торговый агент использует в работе свежие данные по остаткам на всех складах своего предприятия и формирует заявки с привязкой к определенному складу или даже нескольким складам. Это очень удобно, когда нужно учесть ближайший к клиенту склад.

Учет взаиморасчетов

Существуют различные схемы работы между компанией и дистрибьюторами."Мобільна торгівля" позволяет торговому агенту оперативно получать информацию о максимальной отсрочке платежа, существующих задолженностях, поставке товара под реализацию, возвратах товаров от закрепленных на ним клиентов

Учет кассовых операций

В решении "Мобільна торгівля" добавлено ведение учета денежных доходов и расходов. Торговый представитель фиксирует расходы по подотчетным деньгам в мобильном устройстве (расходы на транспорт, бензин, питание), а также фиксировать поступления денежных средств (предоплата заказов).

Работа с ценами и скидками

Мобильное приложение “1С:Підприємство Мобильная торговля” - разработка для эффективного выполнения торговых операций на месте у клиента для любых мобильных девайсов под Android и iOS. Mobile application “1C:Підпр. Мобильная торговля” - это эффективный инструмент в работе торговых агентов, менеджеров и мерчендайзеров бизнесов оптовой торговли и дистрибьюторов. Используя программное обеспечение “Мобильная торговля” торговые агенты, менеджеры и мерчендайзеры получают бенефит использования преимуществ мобильности при выездах к клиентам, выполняя свои функции непосредственно с помощью мобильных устройств: мобильных телефонов, планшетов, смартфонов, нетбуков. Что становится возможным благодаря наличию актуальной информации о товарах, ценах, финансовых взаиморасчетах и др. первичной информации непосредственно в момент проведения встреч с заказчиками, и клиентами на торговых точках и в магазинах.

“Мобильная торговля” предназначена для автоматизации процесса работы на выездах торговых представителей, менеджеров и мерчендайзеров предприятий оптовой торговли и дистрибьюторов, использующих для учета основной своей бизнес деятельности программные продукты линейки 1С:Підприємство 8.

Типовое решение "Мобильная торговля", адаптировано не под все версии конфигураций 1С:Підприємство (требует работ разработчика для локализации под клиента)

Для Украины описание продукта здесь, - (интегрировано с УТ для Украины, УТП для Украины, при необходимости, - синхронизируется с др., поддерживается, сопровождается и обновляется)

Под какой операционной системой работает 1С:Підприємство Мобильная торговля?

В части операционных систем mobile application “Мобильная торговля” универсально: подходит и для iOS и для Андроид.

Каким образом происходит актуализация данных приложения “Мобильная торговля” и базой данных центрального офиса?

"1С:Підпр. 8: Мобильная торговля" - это самодостаточная база данных, которая может при необходимости синхронизироваться с другими автоматизированными системами, в первую очередь с продуктами линейки 1С:Підприємство 8. Для интеграции Мобильная торговля с другим программами 1С:Підприємство используются web-сервисы, позволяющие обмен данных.

Далее по определенным правилам настраивается двухсторонний обмен Мобильная торговля и соответствующей конфигурацией 1С:Підприємство 8 центрального офиса в соответствии с требованиями и бизнес задачами. Непосредственно для передачи данных используются каналы беспроводной связи (GSM, Wi-Fi, GPRS, 3G/4G/5G, LTE) .

Какие конфигурации 1С:Підприємство 8 поддерживают обмен с Мобильная торговля.

Встроенные типовые правила обмена содержат такие конфигурации как " " и " " (редакция не ниже версии 11). Для остальных продуктов требуется адаптация и настройка.

Общая концепция функционала 1С:Підпр. Мобильная торговля:

Торговый агент или мерчендайзер, оформляет заявки от клиентов непосредственно на выезде на своем мобильном. При оформлении заявок ему доступны актуализированные данные о ценах, возможных скидках, остатках товаров по каждому из складов и текущего состояния взаиморасчетов с клиентом по каждому из контрактов. После регистрации заявки в системе, она посредством web-сервисов поступает в центральный офис. В свою очередь из центрального офиса поступают сактуализированные данные об остатках и взаиморасчетах.

Функциональные возможности 1С:Підприємство Мобильная торговля

Используя мобильное приложение "Мобильная торговля" торговый представитель получает современный инструмент, с помощью которого появляется возможность в онлайн режиме реального времени выполнять свои рабочие обязанности с большей эффективностью: мобильное приложение позволяет работать быстро, выполнять работы больше за то же время, делая минимум промежуточных операций. Что наглядно представлено на схеме ниже: цикл бизнес-процесса работы с заявками на товар в случае использования мобильных устройств, и в случае их отсутствия, наглядно демонстрирующая преимущества работы Мобильная торговля.

Описание основных функций мобильного приложения “Мобильная торговля” для Android и iOs:

Работа с заказами в Мобильная торговля

Используя mobile application “ Мобильная торговля”, торговые представители оформляют товарные заявки на поставку товаров сразу на месте у клиента непосредственно на мобильном телефоне или др. mobile девайсах.

Как только заказ уточнен и согласован с клиентом, он через интернет отправляет в офис по сети GSM или Wi-Fi. Основным из преимуществ системы является то, что если центральный офис использует для учета одну из программ линейки 1С:Підприємство 8, то при оформлении заказа торговый представитель использует актуализированные в оперативном режиме данные из центральной учетной системы. Среди них:

• Остатки товаров на складах;
• Актуальные прайсы;
• Предложения по скидкам на товары;
• Информацию о взаиморасчетах с контрагентом: наличие задолженностей и предоплаты.

Учет договоров с помощью мобильного приложения Мобильная торговля

При договорных отношениях оптовой или дистрибьюторской компанией со своими контрагентами возникает необходимость отражения торговых операций и их анализа в разрезе нескольких договоров с разными видами условий: по срокам поставок, ценовым условиям, срокам оплаты и др. В приложении “Мобильная торговля” реализован функционал учета нескольких видов условий по договорам, а также анализ и обработка документов в разрезе договоров.

Мультискладской учет в Мобильная торговля

Используя в своей повседневной работе мобильное приложение "1C:Мобильная торговля", торговый представитель получает преимущества доступа к актуализированным данными по складским остаткам по каждому складу компании, а также возможность формировать заказы с привязкой к конкретному месту хранения товара или к нескольким складам, что является необходимой функцией, когда требуется учитывать расположение склада по отношению к клиенту.

Взаиморасчеты в Мобильная торговля

Одной из востребованных функций, наряду с актуальными складскими остатками, является функция доступности торгового представителя к актуальному на момент оформления заказа состоянию взаиморасчетов по своим клиентам: дебиторская задолженность, допустимая отсрочка платежа, поставки товара под реализацию, возвраты.

Учет кассовых операций в Мобильная торговля

В приложении Мобильная торговля реализован функционал отражения хоз. операций по кассе: формирование прихода и расхода денежных средств.

С помощью приложения “Мобильная торговля” торговые представители могут с помощью мобильного отражать свои дополнительные расходы представителя, такие проезд, транспорт, бензин, еда. А так же отражать приход денег от клиентов, например предоплаты по заказам.

Прайсы и скидки в Мобильная торговля

Мобильное приложение "Мобильная торговля" предоставляет инструментарий для построения и использования гибкой системы цен: различные прайсовые цены в зависимости от условий договора с контрагентом, а так же акционные предложения и скидки в соответствии с текущими кампаниями маркетинга. С помощью “Мобильная торговля” менеджер, принимая у контрагента заявку на товар, предлагает клиентам доступные ему, установленные центральным офисом скидки, и прайсовые цены, которые он может указать при оформлении заказа в системе. В приложении "Мобильная торговля" возможно использование неограниченного количества типов цен, включая скидки.

Другие пользовательские сервисные функции для удобства использования в работе мобильного приложения "Мобильная торговля":

• Поиск товаров, контрагентов и торговых точек “по тексту”;
• Фильтры объектов системы по разным ключам;
• Возможность на месте создать и прикрепить фото, к любым объектам: документам, карточкам клиентов и товаров;
• Просмотр в мобильном устройстве месторасположения торговых локаций на интернет картах, таких как google maps, yandex maps;
• Аналитика с помощью различных отчетов;
• Настройка прав доступа для пользователей приложения: торговых агентов, менеджеров и мерчендайзеров.

Цена на мобильное приложение Мобильная торговля и лицензии

Обновления конфигурации Мобильная торговля

Версия 3.1.13.3 от 17.03.16 г.

Новое в версии 3.1.13.3 Мобильная торговля

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.

Для автоматизации торговой деятельности используется множество решений. Наиболее популярные в нашей стране это продукты компании 1С.

Компания 1С имеет программный продукт, для автоматизации торговых представителей, работающих с клиентами удаленно вне офиса. Этот продукт называется 1С:Мобильная торговля. Программа устанавливается на мобильные устройства Apple или Android.

При помощи этого мобильного приложения можно упростить работу с клиентами, всегда иметь в кармане актуальную информацию об остатках товара, ценах, скидках и задолженности клиента.

Основные возможности 1С:Мобильная торговля.

Комплекс программ 1С это компьютерные, информационные решения для упрощения ведения бухгалтерского учета и автоматизации процессов на предприятии. История развития этого программного продукта насчитывает около 20 лет. Из простой программы для бухгалтерского учета, 1С превратилась в сложный пакет программ для работ с базами данных.

Показать ещё

Программы 1С очень универсальны, подходят для разных отраслей промышленности, позволяют увеличить производительность труда в несколько раз при помощи автоматизации многих рутиных операций на складах предприятия и при разработке, производстве продукции. На базе этой системы разрабатывается индивидуальные программные решения для повышения эффективности бизнес-процессов и автоматизации учета на предприятии . За сравнительно не большие деньги можно приобрести готовые решения или заказать разработку баз данных и интерфейса для работы любого сотрудника на любом предприятии.

С недавнего времени стала возможна автоматизация работы удаленных торговых представителей, работающих или собирающих заказы вне офиса, в торговых точках клиентов в городе и области. Это стало возможным с появлением нового продукта 1С:Мобильная торговля. Эта программа устанавливается на мобильное устройство: планшет или телефон на базе Android или iOS. Стоимость 1С:Мобильная торговля на момент написания статьи - 6000 рублей.

Программа 1С:Мобильная торговля.

Особенность программы заключается в том, что она хранит в телефоне все основную базу 1С:Предприятия: номенклатуру, цены, остатках на складах. И позволяет работать с этой базой, делать заявки, списывать товар, даже если нет подключения к сети интернет. Как только появляется доступ к сети, база автоматически синхронизируется с основной, с офисной номенклатурой и с остатками на складах. А если мобильный интернет (wifi, gprs, 3G, LTE) есть всегда, то появляется возможность делать все это в режиме online: просматривать договора заключенные с клиентом, получать актуальные данные об остатках товара и его оплате.

Но мобильные возможности этим не ограничиваются. В программе 1С:Мобильная торговля реализован удобный и интуитивно понятный интерфейс. Который позволяет выводит карту торговых точек и возможность составления удобного и оптимального маршрута для их посещения. При формировании заказа можно сделать фото расположения торгового предприятия клиента, для упрощения подъезда к нему службы доставки товара.

В приложении можно сразу вызвать меню заключения договора с новым клиентом, распечатать его и подписать. При этом не теряется время на посещение офиса и можно получать заказ сразу.

Торговый представитель всегда видит сколько клиент должен денег фирме и какой у него остался лимит для получения товара на отсрочку платежа.

Мобильная программа 1С позволяет корректно вести учет скидок и предоставлять их для конкретного клиента, с учетом действия в настоящий момент акций и распродаж.

1С:Мобильная торговля увеличивает производительность труда за счет отмены лишних операций при прохождении товара от поставщика к клиенту. Отменяются следующие операции торгового агента: распечатка прайс листов и поездка за заданиями, формирование маршрута, уточнение задолженности клиентов и поиск прошлых заказов, уточнение скидки для конкретного клиента, уточнение остатков товара и поиск оптимального склада для отгрузки товара, поездка в офис в конце рабочего дня и внесение новых заказов в компьютер. Все эти операции, теперь делать не надо, они выполняются в автоматическом режиме. За счет этого экономится время и деньги.

Еще плюс мобильного решения 1С:Мобильная торговля, в том что требуется минимум усилий для интеграции его в другие решения 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, 1С:Комплекстная Автоматизация и другие. Т.к. это одна и та же система 1С.

1С:Мобильная торговля предназначается для автоматизации мобильной торговли с помощью мобильных устройств (смартфонов, планшетных компьютеров) под управлением операционных систем iOS и Android. Продукт позволяет автоматизировать различные виды деятельности торговых представителей оптовых и дистрибьюторских компаний, использующих учетные системы на платформе "1С:Предприятие 8", такие как "1С:Управление торговлей ред.
11", "1С:ERP Управление предприятием 2.0".

Возможности
Используя продукт "1С:Мобильная торговля" торговый представитель получает инструмент, который помогает ему выполнять свою работу более эффективно - с минимальными затратами времени и с меньшим количеством промежуточных операций. Наглядно это представлено на схеме ниже.

Сравнение бизнес-процессов заказов товаров в сфере мобильной торговли в вариантах с использованием и без использования мобильных устройств.

Сбор и обработка заказов на поставку товаров

Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель оформляет заказ на поставку товаров в мобильном устройстве, находясь непосредственно у клиента и уточняя пожелания клиента. После оформления заказ отправляется в офис дистанционно, посредством интернет-подключения устройства по сети GSM или Wi-Fi. При оформлении заказа торговый представитель учитывает следующие актуальные данные, полученные из офисной учетной системы:

• Остатки товаров;
• Цены товаров;
• Скидки на товары;
• Информация о задолженностях клиента.

Работа с договорами
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом может заключаться одновременно несколько договоров, в которых уточняются условия и сроки доставки, механизм ценообразования, условия и сроки оплаты и так далее. В продукте "1С:Мобильная торговля" предусмотрена возможность оформления документов с учетом условий договоров. Также дополнительной возможностью является просмотр документов в разрезе договоров.

Многоскладской учет
Используя продукт "1С:Мобильная торговля", торговый представитель сможет оперировать актуальными данными по остаткам на всех складах своей компании и оформлять заказы с привязкой заказа к конкретному складу или даже списку складов. Например, такая задача актуальна, когда требуется учитывать близость склада к клиенту.

Учет взаиморасчетов
Между оптовой или дистрибьюторской компанией и клиентом существуют различные финансовые обязательства. Они могут возникать вследствие допустимой отсрочки платежа, поставки товаров под реализацию, возвратов товаров от клиента. Продукт "1С:Мобильная торговля" позволит торговому представителю владеть актуальной информацией о взаиморасчетах за закрепленными за ним клиентами.