Un business plan è una strategia dettagliata e tattiche per le attività future di un'impresa. Avere buona idea non abbastanza per costruire un business di successo. Deve essere dato un aspetto materiale, descritto in numeri, grafici e tabelle. Per capire a cosa serve un business plan, è necessario comprendere l'essenza, definire gli obiettivi e gli obiettivi principali di questo documento.
Cos'è un business plan?
Un business plan è un documento elettronico o cartaceo redatto per scopi interni o esterni. Parla dell'ulteriore sviluppo dell'azienda, analizza i problemi attuali e individua i modi per risolverli. Un piano sviluppato correttamente risponde in modo chiaro e ragionevole alla domanda: vale la pena spendere soldi e sforzi per un progetto, sarà redditizio e sarà ripagato?
Un business plan già pronto è il risultato di un complesso lavoro organizzativo e di ricerche di mercato finalizzate allo studio di un prodotto, servizio, progetto, linea di business o dell'azienda nel suo complesso nelle attuali condizioni di mercato. A questo proposito, i suoi motivi sono:
- Un determinato progetto dell'azienda - quando si introduce un nuovo prodotto o servizio (tecnologia, caratteristiche dell'ingresso nel mercato).
- Un'analisi completa del settore manifatturiero, economico e commerciale - per identificare i vantaggi e gli svantaggi, le caratteristiche e le caratteristiche distintive.
- Lo studio dei meccanismi finanziari, tecnici, commerciali e organizzativi che possono essere utilizzati per risolvere problemi specifici.
Attività esterne e interne
Piano aziendale richiesto:
1. Per la fornitura a terzi e organizzazioni. Un business plan "esterno" è necessario per presentare in modo più proficuo il vostro progetto alle persone a cui l'impresa è interessata. Questi possono essere investitori, partner commerciali, banche, vari fondi e persino agenzie governative.
2. Per risolvere problemi interni. Il piano "interno" dovrebbe concentrarsi non solo sui punti di forza e sulle buone prospettive, ma descrivere anche tutti i punti deboli, le minacce esterne e interne al business. Questo piano viene utilizzato come documento di gestione che consente di valutare oggettivamente il progetto o l'azienda nel suo complesso, per prendere una decisione su ulteriori azioni.
L'opzione migliore è redigere un piano esterno dopo uno interno. Nel processo di elaborazione di un piano interno, vengono risolti molti problemi che semplificheranno notevolmente la stesura di un piano esterno. Nel piano interno, puoi fornire risposte alle domande degli investitori che potrebbero avere dopo aver familiarizzato con l'esterno. La mancata preparazione per le loro domande può portare a uno svantaggio.
Un piano interno può chiarire se è necessario un investitore di terze parti o se l'azienda può farlo da sola. L'investitore sarà già visto da un punto di vista strategico, e non solo come una persona con i soldi. Nessuno sarebbe contento di dare il 30-50% del profitto a un'altra persona, e poi capire che non c'era bisogno di attirarlo. Avendo lavorato con attenzione piano interno, non ti troverai più in una situazione simile.
Business plan come strumento di gestione
- Oltre ad attrarre investitori, un business plan può aiutare un manager a:
- trovare aree di business promettenti,
- entrare in un nuovo mercato;
- determinare obiettivi a lungo e breve termine, formulare una strategia, sviluppare un piano tattico;
- determinare i criteri che devono essere soddisfatti da nuovi beni e servizi;
- stimare i costi di produzione e vendita;
- capire se il personale corrisponde agli obiettivi fissati per il prossimo futuro;
- sviluppare una politica di marketing che ti permetta di prendere una posizione ferma nel mercato;
- valutare la condizione finanziaria dell'organizzazione;
- dare uno sguardo nuovo agli ostacoli allo sviluppo.
Perché hai bisogno di un business plan?
Con lo sviluppo dell'economia di mercato, la capacità di scrivere piani aziendali competenti diventa sempre più rilevante. Proviamo a chiarire perché è necessario un business plan imprenditori russi... La rilevanza è dovuta alle seguenti circostanze:
- I giovani imprenditori entrano nel mercato. Non hanno ancora esperienza nella gestione delle organizzazioni e una chiara comprensione dei problemi che li attendono.
- I cambiamenti nella sfera economica anche per gli imprenditori esperti sono costretti a ricalcolare le loro attività ed essere pronti ad affrontare un ostacolo così nuovo come i concorrenti.
- Molti russi sono interessati agli investimenti esteri e questo richiede di soddisfare le aspettative degli investitori dei paesi sviluppati. Devono essere in grado di dimostrare la necessità di finanziamenti e dimostrare di poter attuare questa o quell'idea non peggio degli uomini d'affari occidentali.
Perché un business plan descrive in dettaglio la strategia dell'azienda, quindi con il suo aiuto puoi risolvere tutti questi problemi. Per i russi, il compito più urgente nella stesura di un business plan è creare interesse e fiducia tra potenziali investitori e partner commerciali.
La legge non obbliga gli imprenditori ad avere piano aziendale prontopertanto, la disponibilità di questo documento è sempre a discrezione della direzione. Tuttavia, dato il numero di compiti a cui contribuisce il business plan, il suo sviluppo può diventare un grande vantaggio competitivo e aprire nuove prospettive di sviluppo per l'azienda.
video
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Una spiegazione dettagliata di cos'è un business plan e perché è necessario. Dopo aver studiato l'articolo, sarai in grado di far fronte alla preparazione del documento da solo.
Vale la pena iniziare l'articolo con una definizione specifica, che cos'è un business plan.
Quindi, un business plan è un documento che descrive il progetto nel modo più dettagliato possibile.
Lo compongono per pianificare un'implementazione graduale della creazione di un'azienda nella vita, per valutare la domanda di un'idea, per convincere gli investitori a investire denaro.
In generale, per gestire e sviluppare un'attività, devi capire cosa e perché stai facendo.
L'imprenditore deve determinare gli obiettivi prefissati, calcolare l'ammontare degli investimenti di capitale richiesti.
Questo non è solo per investitori o istituti di credito. Ma anche per lo stesso imprenditore.
Dopo tutto, un piano è un'istruzione personale per l'azione.
La sua presenza aggiunge fiducia nelle proprie capacità e consente di prendere decisioni in situazioni controverse.
Per, devi avere una conoscenza speciale.
Sono riassunti in questo articolo.
Se ti avvicini attentamente allo studio di questo problema, sarai in grado di far fronte alla preparazione del documento da solo.
Ma anche se alla fine decidi di chiedere aiuto agli specialisti, è importante capire cosa faranno esattamente.
Cos'è un business plan e perché è necessario?
Gli obiettivi per i quali viene redatto un business plan sono già stati sopra indicati:
- Serve al project manager come guida, istruzione.
Pertanto, è necessario tornare di tanto in tanto al business plan per verificare: stai seguendo la strada giusta?
- Il business plan consente agli investitori di decidere: vale la pena investire in questa azienda?
Pagheranno e quanto velocemente?
Se concretizziamo i compiti che aiutano un imprenditore a risolvere un business plan, l'elenco sarà simile a questo:
- Determinare la direzione in cui si muoverà l'impresa.
- Designazione del posto che l'azienda occuperà nella nicchia.
Analisi dei competitor e dei vantaggi, grazie ai quali sarà possibile superarli.
- Elaborando un business plan, un imprenditore può svilupparsi strategia di marketingche utilizzerà per promuovere i suoi servizi e prodotti.
- Formare obiettivi a breve e lungo termine e i modi in cui li raggiungerai.
Puoi anche designare coloro che ne saranno responsabili.
- In un piano aziendale, spesso designano un elenco specifico di prodotti che saranno prodotti dalla tua azienda o almeno da un gruppo di merci.
- Come elemento separato nel piano aziendale, puoi designare chi lavorerà per te, quale stipendio riceverà, quali saranno le loro responsabilità lavorative.
- È importante nel piano valutare i potenziali rischi e i modi per prevenirli o risolverli.
- Un business plan ti consente di calcolare quanto denaro sarà necessario per il suo sviluppo in futuro.
Piano aziendale: cos'è un curriculum?
"Pensa prima di investire e non dimenticare di pensare quando hai già investito."
Doyle F.
La prima sezione di un business plan è un riepilogo.
Questo è il biglietto da visita, il “volto” dell'azienda, che i potenziali investitori vedranno aprendo il documento.
Il curriculum descrive brevemente l'idea dell'impresa stessa.
L'interesse di un potenziale investitore dipende dall'abilità con cui verrà redatto questo testo.
Pertanto, nonostante le dimensioni relativamente modeste di questo "capitolo", è necessario avvicinarsi alla sua compilazione con tutta la cura.
Il curriculum delineerà brevemente ciò che verrà discusso nelle prossime 15-30 pagine del business plan.
Con tutti i requisiti per l '"attrattiva" di un curriculum, non confondere un documento con un libro di narrativa.
Perché le parole siano veramente convincenti, devono essere supportate da calcoli e ragionamenti.
Ma non lasciarti trasportare e riscrivi tutte le informazioni che possono essere lette nel resto del piano.
Dopotutto, gli investitori sono le stesse persone reali.
E i film epici noiosi li renderanno molto presto riluttanti a continuare a conoscerti.
È sufficiente utilizzare più pagine e presentare le informazioni in modo strutturato.
Per tua comodità, questa sezione è strutturata in modo approssimativo:
- una breve descrizione del concetto della tua azienda;
- quali obiettivi ti sei prefissato;
- i punti principali e più attrattivi della tua idea di impresa;
- quanto, per quanto tempo e perché cerchi assistenza finanziaria (se il business plan è scritto per investitori e finanziatori);
- calcoli, grafici, indicatori che dimostreranno le potenzialità dell'azienda e la sua futura efficienza.
Piano aziendale: sezione marketing
Questa sezione serve a definire gli obiettivi dello sviluppo del marketing dell'azienda.Inoltre, ovviamente, vengono pianificati e descritti modi per ottenerli.
Per determinare questi punti e disporre di dati per l'argomentazione, conducono ricerche di mercato.
Il loro numero e profondità dipenderanno interamente dalle specifiche del caso.
Ma i principali sono:
| Target di analisi del pubblico | L'analisi del pubblico di destinazione è necessaria per "vedere" il ritratto del tuo cliente medio. Quindi capirai le persone di quale sesso ed età navigare. |
| Analisi di nicchia | Per non chiudere nei primi 2-3 mesi, dovresti analizzare in anticipo se c'è un posto per te nella nicchia scelta. Ci sono situazioni in cui è meglio non implementare affatto un'idea imprenditoriale a causa della mancanza di opportunità di sviluppo. |
| Competitivo vantaggi | Un imprenditore non dovrebbe limitarsi a determinare se c'è un posto vacante nella nicchia di mercato prescelta. Ma anche essere in grado di competere. Non si tratta di voci e intrighi con cui puoi imbrattare i tuoi concorrenti. E sull'identificazione dei punti di forza specifici che userete. |
| Marketing politica | La politica di marketing è precisamente il corso di sviluppo che l'azienda determina da sé. Vale la pena soffermarsi su questo punto in modo più dettagliato. |
Esistono diverse opzioni di politica di marketing di base.
Vale la pena scegliere tra loro, affidandosi alla massima praticità e redditività per la propria azienda.
- L'imprenditore cerca di ridurre il più possibile i costi di produzione al fine di produrre i prodotti più convenienti.
La strategia più comune, ma ha molte insidie.
- Produzione di tali prodotti che non hanno analoghi.
O, per lo meno, vanta una rara scorza.
- L'azienda può indirizzare le proprie attività a uno specifico segmento ristretto di pubblico (geografico, demografico).
Business plan: rischi e come valutarli?
I rischi sono situazioni così negative che possono accadere alla tua azienda e dovrebbero essere considerati nel piano aziendale.
Questo viene fatto per sapere come agire in caso di incidente stressante.
Inoltre, fare una previsione consente di prevenire i rischi, ridurre la probabilità della loro implementazione o almeno localizzare l'impatto negativo.
Più grande e seria è l'attività, più specifica è la previsione.
Per le aziende di grandi dimensioni, usano persino l'analisi matematica delle probabilità e creano un dipartimento specializzato.
I rischi si dividono in due grandi gruppi:
- Sistematico, ovvero quelli di cui l'imprenditore non può influenzare il verificarsi.
Per loro, puoi solo preparare un piano d'azione in caso di accadimento.
- Non sistematico - di conseguenza, quelli che l'imprenditore può avvertire.
Ciò può includere rischi finanziari, rischi di produzione (ad esempio, volume di produzione insufficiente o tempi di consegna interrotti), fluttuazioni dei prezzi di mercato.
È importante considerare i rischi per due ragioni.
In primo luogo, confermerà la tua serietà e granularità agli occhi degli investitori.
In secondo luogo, per l'uomo d'affari stesso, questa sezione diventerà un'istruzione sulle azioni e aiuterà a mantenere una mente fredda, agendo in modo equilibrato.
Piano aziendale: sezione finanziaria
Oltre al curriculum, la sezione finanziaria è una parte essenziale di un piano aziendale.Cos'è?
Questa sezione copre tutte le parti del piano, ma in un formato finanziario.
Cioè, se il resto dei punti crea un piano per la creazione e lo sviluppo di un'azienda per un certo periodo, i calcoli vengono effettuati nella sezione finanziaria.
Ciò include i costi del progetto e il calcolo del costo dei prodotti o servizi fabbricati e molto altro ancora.
È importante sia per l'imprenditore stesso che per i potenziali investitori: quanti soldi sono necessari per aprire un'impresa del genere e quanto velocemente ripagherà?
Le informazioni in questa sezione non vengono scritte una volta per tutte.
Questi dati possono e devono essere adattati in base allo stato reale delle cose durante l'attuazione del piano aziendale.
La sezione finanziaria deve contenere dati sui seguenti elementi:
- quanti investimenti sono necessari per aprire una società del genere;
- viene effettuata un'analisi dell'efficacia dell'organizzazione;
- vengono calcolati i costi stimati della produzione di prodotti o della fornitura di servizi (un contributo una tantum per aprire una tale società, nonché l'importo degli investimenti regolari);
- viene calcolato il costo reale (include indicatori come i salari dei dipendenti, il costo di acquisto delle materie prime, l'ammortamento);
- è importante fare una previsione di quanto profitto porterà l'azienda e quando raggiungerà il punto di pareggio;
- alla fine della sezione, l'imprenditore indica le fonti da cui proverrà il finanziamento ( aiuto di Stato, fondi personali di un imprenditore, leasing, prestito, attrazione di investitori interessati).
Una spiegazione semplice e comprensibile di cosa sia un business plan e come elaborarlo correttamente,
presentato anche nel video:
Riassumendo tutti i risultati e descrivendo il business plan in parole semplici, questo è un documento che descrive cosa, come e con cosa farai.
Ovviamente, farlo da solo non è affatto facile.
Soprattutto se non hai mai fatto nulla di simile prima.
Puoi delegare questo lavoro agli intermediari e buttarti giù questa montagna dalle spalle.
Ma così facendo, otterrai due svantaggi significativi: la spesa in denaro che potrebbe essere spesa per lo sviluppo dell'azienda.
E inoltre non sarai così consapevole di ciò che sta accadendo nella tua impresa come se stessi facendo tutto da solo.
Scrivere un business plan non è così difficile se affronti questo problema con tutta l'attenzione e la diligenza.
E lasciati guidare da questo testo.
In effetti, questo articolo non solo risponde alla domanda, che cos'è un business plan, ma descrive anche in dettaglio come comporlo.
Forse il processo ti è sembrato troppo complicato.
Ma vale la pena iniziare a implementare e si scopre che tutto è molto più semplice.
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Si può vincere una battaglia senza un piano ben congegnato? - Probabilmente no.
Qual è la probabilità di vincere con un piano mal preparato? - Dopo tutto, c'è molta più probabilità di vittoria se ogni azione è ben pensata, preparata, calcolata.
Quando hai un'idea e decidi di realizzarla in azienda, iniziare un progetto senza redigere un business plan è come aspettarsi di fallire. Questa regola funziona per qualsiasi organizzazione.
Grazie al piano aziendale, vedrai quali azioni sono necessarie per ottenere la redditività desiderata e come restituire rapidamente l'investimento.
Obiettivi esterni del business plan:
- giustificare la fiducia di investitori e creditori;
- convincerli delle possibilità di sviluppo dell'impresa, della professionalità dei propri dipendenti e della disponibilità delle risorse necessarie;
- convinzione della necessità di assistenza finanziaria e dei vantaggi della collaborazione con voi.
A sua volta, l'assenza di un business plan sembrerà essere uno svantaggio significativo per la gestione aziendale. Dopo tutto, se un leader rifiuta un'importante fonte di informazioni strategiche, non utilizza un metodo efficace di gestione delle risorse, che può influire negativamente sulla posizione futura dell'impresa.
E questo alla fine avrà un impatto negativo sulla decisione di attrarre risorse finanziarie, di conseguenza diminuirà la probabilità di uno sviluppo di successo e il raggiungimento degli obiettivi strategici in un ambiente competitivo.
Obiettivi interni del business plan:
- Il piano aziendale consente di determinare l'ordine delle azioni per guidare l'attività. Pertanto, è uno strumento efficace sia per l'esecuzione che per il controllo.
- Poiché la pianificazione è un processo continuo, il documento finito deve essere costantemente aggiornato, il che rende l'azienda flessibile alle innovazioni: marketing, tecniche, personale, informazioni, organizzative, ecc.
- La stesura di un business plan da parte di specialisti aggiornerà la tua conoscenza e comprensione del business, oltre a comprendere meglio la posizione dell'impresa sul mercato.
- Il business plan indicherà la direzione della strategia di gestione e porterà al miglioramento dell'intero sistema di gestione.
- Possiamo dire che la presenza di un business plan ben progettato è una sorta di garanzia del successo del progetto, così come la fiducia del team di gestione nella direzione di azione prescelta.
Quali sono i vantaggi di un'azienda con un business plan preparato per i professionisti?
- Quando si sviluppa un piano aziendale, tutte le riserve e i fondi possibili vengono utilizzati al massimo. In futuro, la pianificazione richiederà meno tempo e costi di manodopera per ottenere e ordinare le informazioni.
- Con uno sguardo "alto", puoi scoprire con sicurezza nuove aree di attività.
- La sua creazione può servire per espandere o modernizzare la produzione con un'alta probabilità di successo del progetto. Quando prendi ulteriori decisioni, dovrai solo correlare il risultato ottenuto con quello pianificato.
Il piano strategico risultante ti aiuterà a risolvere diversi problemi critici:
- Comprendere la definizione di traguardi e obiettivi;
- Determina il tuo stato attuale, posizione nel mercato tra i concorrenti;
- E, soprattutto, valutare correttamente tutti i vantaggi, le opportunità, nonché i rischi, gli svantaggi, le minacce.
La pianificazione aziendale è un processo creativo che richiede professionalità e arte.
Sono necessari ulteriori investimenti per sviluppare qualsiasi tipo di attività. Le fonti di investimento sono investitori, banche, fondi di sostegno finanziario. Un business plan è una descrizione dettagliata di tutte le operazioni lungo il percorso verso la piena attuazione di un progetto imprenditoriale. La pianificazione dovrebbe descrivere il set richiesto di dati aziendali di base:
- Informazioni concise sull'azienda, i suoi prodotti o servizi.
- Informazioni sui partner.
- Dati su mercati locali, vie di vendita, potenziali clienti.
- Indicatori di marketing per l'impresa, con una breve analisi dell'efficacia del lavoro svolto per un certo periodo.
Il linguaggio del business plan deve essere accurato, accessibile, nell'essenza del progetto. Dopotutto, questa è la presentazione ufficiale dell'azienda. Il business plan è denominato documenti di gestione. È incluso nella pianificazione strategica per la pianificazione a lungo termine. Questo documento apre molte opportunità per trovare investimenti e analizzare il business in generale.
Una buona pianificazione aziendale attira molti investimenti
Un business plan per gli investitori è una presentazione del concetto principale nella formazione del reddito da investimento. Descrivere una buona idea imprenditoriale non è sufficiente per motivarti a investire in essa. Prima di tutto, saranno necessari calcoli finanziari per tradurre l'idea in realtà. È necessario calcolare i costi e le entrate che giustificano l'ammontare dei fondi necessari per l'investimento. Inoltre, gli investitori dovranno fornire informazioni su potenziali consumatori, mercati di vendita, periodi di rendimento degli investimenti, livello di pareggio e ulteriori dati di accompagnamento in uno specifico campo di attività. Ogni investitore desidera conoscere il periodo di ritorno dell'investimento e l'importo del profitto netto dal progetto proposto. È anche importante per un investitore sapere quanto è realistico ottenere risultati tempestivi dagli investimenti? Quali sono i possibili rischi che possono sorgere, ostacolando i profitti tempestivi o portando al fallimento. L'indicatore più importante che un investitore guarda è la redditività secondo il piano aziendale. Questa cifra nel piano dovrebbe essere reale, almeno adeguata. Realizza il tuo piano aziendale in modo che l'investitore desideri investire nel tuo progetto in un volume maggiore di quello richiesto.
Le banche emettono sempre prestiti per le imprese
La fonte più popolare di sostegno finanziario per le piccole imprese moderne è un prestito bancario. Ora il mercato dei servizi bancari offre molte linee di credito volte a supportare e sviluppare le imprese. Per le banche, questa è una categoria speciale di clienti e in un ambiente competitivo si sono formati tassi di interesse che possono essere definiti accettabili oggi. Le banche hanno bisogno di un piano aziendale di un imprenditore e di alcuni documenti formali aggiuntivi sul reddito del mutuatario e di redigere e firmare un contratto di prestito. La banca, come l'investitore, deve avere una logica per la razionalità di dare soldi a un uomo d'affari. Le banche sono la struttura in cui si svolgono gli affari per ogni cliente, quindi hanno bisogno di un business plan per creare una base documentaria sul mutuatario e sulla sua storia creditizia. Il formato di un piano aziendale per una banca può essere più semplice di quello per un singolo investitore. È sufficiente indicare il concetto di base, le entrate, le spese e l'importo dei fondi richiesti. A prima vista, questo può sembrare un modo più semplice, ma ci sono anche degli svantaggi qui. Il banchiere ti chiederà un rimborso mensile del prestito, mentre l'investitore può richiedere i propri investimenti e profitti dopo un lungo periodo con un rapporto mensile sul funzionamento dell'impresa.
I fondi di aiuto alle imprese sono principalmente interessati al piano aziendale
È necessario fornire un piano aziendale completo per i fondi di sostegno alle piccole imprese. I più popolari di questi sono i fondi regionali statali che forniscono sostegno finanziario alle piccole imprese in una particolare regione. Ad oggi, la gamma di tipi di assistenza finanziaria statale è stata abbastanza ampliata:
- Sovvenzioni in denaro per la creazione e lo sviluppo di imprese.
- Finanziamenti agevolati Microfinanza.
- Sovvenzioni per start-up imprenditori (Grant - assistenza finanziaria gratuita).
- Borse di studio innovative.
- Servizi di leasing.
- Abbuoni di interessi sui prestiti.
- Servizi gratuiti di garanzia per prestiti.
- Partecipazione gratuita a mostre e fiere.
- Consulenza aziendale.
- Programmi educativi per imprenditori.
- Outsourcing preferenziale (contabilità esterna e servizi legali).
- Sostegno finanziario per l'artigianato popolare e l'artigianato.
- Assistenza nel collocamento in incubatori di imprese (organizzazione per il controllo dello sviluppo di un'impresa dalla creazione alla piena attuazione) a condizioni preferenziali.
- E anche il supporto all'esportazione, ma con un certo limite.
Tutti i fondi regionali per il sostegno all'imprenditorialità lavorano a stretto contatto con i centri per l'impiego, che devono anche presentare un piano aziendale per ricevere assistenza finanziaria statale e registrazione gratuita di un imprenditore. Anche nei centri per l'impiego è possibile trovare ulteriori informazioni su sostegno statale piccoli imprenditori.
È impossibile creare un'impresa da un'idea senza un piano.
Un business plan è particolarmente importante per un uomo d'affari in erba. Mentre un aspirante imprenditore elabora un business plan, esplora l'intero concetto di un'idea a livello dettagliato. È come costruire una mappa mentale. È molto più efficace pensare quando le informazioni si trovano sulla carta e guardarle dall'alto, piuttosto che tenerle sempre in memoria. Trovandosi di fronte al progetto elaborato, la prospettiva del pensiero cambia verso la creatività. Nel processo di pianificazione della creazione di un'impresa, tutti i tipi di rischi vengono identificati e nascosti e vengono fuori ulteriori opportunità per migliorare l'idea. Avviando una nuova attività già in fase di pianificazione, un imprenditore conosce la sua futura attività. Fa un grande passo avanti verso la piena realizzazione dell'idea. Cresce la competenza imprenditoriale in uno specifico campo di attività. Allo stesso tempo, la pianificazione aziendale è uno strumento per la gestione e il monitoraggio del lavoro all'interno dell'azienda. Il piano aziendale può essere adattato in qualsiasi fase della sua attuazione. Questo è un documento personale flessibile che dipende dall'attuazione effettiva di tutti i suoi punti. Ci sono molti fattori che influenzano la sua implementazione. Ma negli affari, azioni tattiche, risorse e entrate dovrebbero essere pianificate regolarmente! Inizia con i concetti di base della creazione di un piano aziendale e procedi immediatamente sulla carta verso il tuo obiettivo principale.
Avendo investito un po 'di tempo nella pianificazione aziendale, lo abbiamo moltiplicato molte volte.
Cos'è un business plan? Chi ha bisogno di un business plan? Come e perché farlo? Chiunque sia in qualche modo connesso con gli affari dovrebbe conoscere le risposte a queste domande. "Business - plan" - è la pianificazione più accurata delle future attività imprenditoriali con numeri e giustificazioni.
Chi ha bisogno di un business plan? Come e perché farlo? Cos'è questo comunque? Chiunque sia in qualche modo connesso con gli affari dovrebbe conoscere le risposte a queste domande.
Cominciamo definendo lo scoraggiante termine estero “business plan”. Molto semplicemente, un business plan è la pianificazione più chiara possibile del futuro attività commerciali... Non è sufficiente avere un'idea brillante: deve essere rivestita di numeri, tabelle, grafici e data una forma cartacea. Iniziare.
Chi ne ha bisogno
Prima di tutto all'imprenditore stesso. È il business plan che aiuterà il futuro imprenditore a scendere dal cielo sulla terra e convincersi che la sua idea ha (o non ha) diritto di essere realizzata. E dopo esserti convinto, puoi provare a convincere gli altri.
E l'imprenditore avrà molti "altri" in arrivo. Molte persone cercano di avviare un'attività in proprio senza capitale iniziale e cercano infine investitori, sponsor, partner, istituti di credito. Uno dei compiti di un piano aziendale è convincere i potenziali sponsor, investitori o partner di cui sopra che, come risultato del buon funzionamento del tuo frutto, anche il loro portafoglio si riempirà.
E c'è un esercito di funzionari ancora più grande, a cui inevitabilmente dovrai rivolgerti per varie risoluzioni, permessi e risoluzioni. E tutti devono essere convinti e convinti di nuovo.
- Che il tuo, ad esempio, un caffè decorerà con la sua facciata il vecchio Krusciov;
- Che sarai in grado di pagare le tasse regolarmente;
- Che il tuo stabilimento soddisfi tutti i tipi di requisiti sanitari - igienici e di sicurezza antincendio;
- Che la città ne abbia bisogno, il tuo caffè.
Sulla base di questo esempio approssimativo e semplificato, puoi determinare il compito principale di un business plan: prima di tutto, convincere te stesso, e poi le altre persone necessarie, che la tua attività è necessaria, importante, redditizia e merita attenzione, approvazione e finanziamento.
Quante attività, tanti progetti
Naturalmente, ogni tipo di attività imprenditoriale richiede un proprio business plan. Incentrato su un oggetto di pianificazione specifico, le sue specifiche, esigenze, ecc. Tutti i tipi esistenti di piani aziendali possono essere riassunti in quattro categorie principali:
- "Piano aziendale per te";
- "Business plan per capi";
- "Business plan per la banca";
- "Piano aziendale per un investitore".
Consideriamo ogni categoria in modo più dettagliato. Piano aziendale "per te". Può significare: Il pacchetto di documenti più completo, un piano dettagliato per lo sviluppo del progetto "da zero", fino al primo profitto e che indica le direzioni previste per lo sviluppo aziendale. Contiene i dati più completi, accurati e aggiornati.
Corretto, integrato e perfezionato durante l'intera esistenza del progetto. Tale piano è lo strumento principale per una gestione aziendale completa "end-to-end".
Oppure una valutazione preliminare della fattibilità del progetto
Può essere una presentazione o un documento che include i risultati di ricerche di mercato, informazioni sul prodotto del progetto, analisi di entrate e uscite, una valutazione di possibili prospettive. Lo scopo di un tale piano aziendale è quello di "eliminare" opzioni potenzialmente inaccettabili nella fase iniziale. Volume approssimativo di 20-30 pagine.
"Business plan per i capi". Redatto per la presentazione all'alta dirigenza o all'assemblea degli azionisti della società. Con il suo aiuto, analizzano le possibili prospettive di sviluppo dell'azienda in un certo periodo, considerano la fattibilità di investire nel progetto, l'uso di determinate risorse, ecc.
"Piano aziendale per la banca". Può perseguire i seguenti obiettivi:
"Per familiarizzazione" - cioè, in modo che la banca, dopo aver familiarizzato con il business plan dell'azienda, possa offrirle il pacchetto più adatto dei suoi servizi. È redatto in qualsiasi forma, tenendo conto dei requisiti per questo tipo di documenti. Volume: 20-30 pagine.
Per scoprire se la banca è interessata al progetto. Contiene dati di base sul progetto, i suoi promotori, nonché i principali argomenti a favore del progetto, giustificazione della sua attrattiva per la banca. Tale documento è anche redatto in qualsiasi forma, ha una lunghezza approssimativa di 20-30 pagine.
Per ricevere un investimento o un prestito da una banca. A seconda del progetto, un tale documento può avere un volume da 50 a 300 o più pagine. Ciò include un ampio pacchetto di documentazione di progetto, che include una domanda di finanziamento bancario.
"Piano aziendale per un investitore". Dipende dallo stadio della relazione con un potenziale investitore. Questa può essere una presentazione iniziale del progetto per attirare l'attenzione dell'investitore.
Contiene informazioni sul progetto in una forma compressa. I requisiti per tale documento sono molto severi: è necessario su 15-20 pagine per indicare in modo completo e chiaro tutte le informazioni sul progetto.
Una proposta di investimento è un documento significativo e dettagliato progettato per convincere un potenziale investitore a entrare in un'impresa a condizioni chiaramente concordate. Inoltre, la parte principale del documento è assegnata alle condizioni. Tutte le altre informazioni sono presentate come appendice e sono presentate, in generale, piuttosto succintamente.
"Spina dorsale di un piano aziendale"
Sebbene un business plan possa avere molte varianti, la sua struttura è più o meno la stessa per tutti i tipi. Quindi, i componenti principali di un business plan:
- Prima pagina. Contiene il nome dell'azienda, il suo indirizzo, i dati di contatto dei fondatori, il costo del progetto, i collegamenti alla segretezza del progetto.
- Parte introduttiva (sintesi). Contiene informazioni generali sul progetto: prodotti, prezzi, costi stimati, ricavi, ecc.
- Informazioni sul prodotto (o servizio) dell'azienda. Proprietà di un prodotto (servizio), vantaggi rispetto alle aziende concorrenti, differenze rispetto ad altri prodotti, grado di protezione dei diritti su un prodotto da brevetti, parametri ambientali, tecnici, ecc.
- Strategia di marketing. Prezzi stimati, rotte di vendita, problemi di pubblicità dei prodotti, analisi di vari fattori di vendita interni ed esterni, considerazione delle posizioni deboli e forti dell'azienda nel mercato, previsioni di vendita.
- Piano strutturale dell'impresa. Include informazioni sulla struttura completa dell'impresa, la sua tabella del personale. Informazioni sui principali manager dell'azienda, quale ruolo svolgono nella gestione dell'azienda. La quantità di lavoro richiesta, le dimensioni e le condizioni di retribuzione.
- Progetto finanziario. Include costi e ricavi stimati, informazioni su attività e passività. Questa sezione del business plan esamina la logica degli investimenti e dei prestiti. Vengono analizzate le fonti di finanziamento, il periodo di recupero del progetto, la necessità di uno stock di risorse, ecc.
- Piano di produzione. Visualizza l'intero processo di produzione di un prodotto (servizio). Contiene i calcoli della capacità di produzione, l'area di produzione richiesta, la quantità di attrezzature, l'intensità del lavoro del processo di produzione, nonché il costo di produzione.
- Stime possibili rischi e l'assicurazione. Qualsiasi business plan competente dovrebbe contenere un'analisi dei possibili rischi e dei modi per evitarli. L'assicurazione più comunemente utilizzata è proprietà, merci, veicoli, responsabilità civile.
Come pianificare efficacemente la tua attività?
Come per qualsiasi attività commerciale, la pianificazione della tua attività ha regole e piccoli segreti. Eccone alcuni:
Più semplice è il piano aziendale, maggiore sarà il successo che avrà nella sua attuazione. In qualità di imprenditore, il tuo compito è garantire che la tua attività funzioni senza intoppi e nel modo più prevedibile possibile. Pertanto, il tuo piano aziendale dovrebbe essere realistico e il più semplice possibile.
Rigoroso controllo dei costi. O, più precisamente, un controllo dei costi molto stretto. Una spesa eccessiva può rovinare qualsiasi progetto. Pianificazione flessibile. Il mercato è molto volatile e instabile. Un imprenditore deve sempre tenere il dito sul polso del mercato e coordinare i suoi piani di conseguenza. Ogni giorno.
Formazione di un management team ben coordinato, "scheletro" dell'azienda. Dopotutto, alla fine, solo il fattore umano determina se un'azienda prospererà o morirà.
È possibile risparmiare molto tempo utilizzando il software di pianificazione aziendale esistente. I programmi più famosi in quest'area sono "Project Expert", "Alt-Invest", "Analyst".
Svantaggi nella moderna pianificazione aziendale
Tra i principali:
- Non esiste un unico formato per un business plan. Ciò porta a disaccordi e incomprensioni tra i compilatori e, ad esempio, banche o investitori.
- Mancanza di supporto informativo sugli standard e le norme finanziarie interne.
- Non sono previste garanzie adeguate per gli investitori.
- L'alto costo della redazione di business plan. In una società di consulenza, costerà da $ 2000. Per un imprenditore principiante che non dispone di fondi gratuiti, questo importo può essere semplicemente inaccessibile. Ma, anche se il piano è redatto idealmente da professionisti, nessuno darà la garanzia che per esso verrà ricevuto un prestito o un investimento.
Comunque sia, la pianificazione aziendale è parte integrante di un'economia di mercato, senza la quale semplicemente non esisterà e non funzionerà normalmente, e un piano di sviluppo aziendale è il fondamento di qualsiasi impresa.