В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.
Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.
Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.
Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.
Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.
Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия
Шаг 1. Наступление случая замены
В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:
- При заполнении памяти на 90%.
- За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
- При перерегистрации кассового аппарата.
- При поломке блока.
Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.
Шаг 2. Извещение налоговой
После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:
- Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
- Карточку регистрации ККТ.
- Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.
После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.
Читайте также:
Нужна ли ИП печать?
Шаг 3. Замена блока в ЦТО
После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:
- Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
- Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
- Снимается кожух ККМ
- Извлекается блок контрольной ленты
- Устанавливается новый блок
- Кожух устанавливается на место
- Производится активизация устройства.
- Снимаются отчеты итогов.
- После этого производится оформление документов по замене блока
Важно!
Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока
После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:
- Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира
- Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.
- Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
- Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
- Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
- Отчеты ККМ
После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.
В этой статье мы разберем понятие, которое с 1 июля 2017 года стало уже неактуальным в Российской Федерации. Однако как трудящимся в сфере торговли, так и работникам, занимающимся обслуживанием и ремонтом кассовых аппаратов, важно и полезно знать, что это - ЭКЛЗ. В статье мы приведем расшифровку аббревиатуры, трактовки понятия, плюсы и минусы применения подобных устройств, их назначение, устройство, особенности замены.
Что это такое?
Что это - ЭКЛЗ? Буквосочетание расшифровывается так: электронная кассовая лента защищенная. Разберемся теперь с определением термина.
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) имеет несколько схожих определений:
- Техническое устройство, способное обеспечивать защищенную от необнаруживаемой коррекции регистрацию аппарата, а также долговременное энергонезависимое хранение сведений о каждом произведенном с применением контрольно-кассовой машины (ККМ) финансовом расчете. Цель всего этого: полный учет прибыли для законного исчисления налогов.
- Дополнительный блок памяти, который устанавливают внутрь ККМ. Предназначен для запоминания денежных объемов, проходящих через кассовый аппарат.
- Препарат, который обеспечивает некорректируемость и сохранность данных ККМ. Альтернативная замена для налоговой отчетности контрольных бумажных лент, которые требовалось хранить пять лет. Сами предприниматели воспринимали ЭКЛЗ в качестве дополнительного акциза на свою деятельность (стоимость устройства варьировалось в пределах 5-6 тысяч рублей).
Основные функции устройства
Мы хотим разобраться, что это - ЭКЛЗ. В рамках нашей задачи рассмотрим основные функции устройства:
- Прием данных от контрольно-кассовой машины по каждому чеку или отчету.
- Формирование проверочных криптографических кодов отчета или чека на базе полученных сведений.
- Передача в ККМ номера и вычисленного итога КПК (криптографического проверочного кода), соответствующего информации кассового документа (для его последующей печати в ходе оформления отчета).
- Архивирование и хранение данных, наполняющих кассовую контрольную ленту.
- Накопление в процессе деятельности сменных итогов.
- Формирование наполнения сменного итога при закрытии продавцом смены, занесение данной информации в энергонезависимую память ЭКЛЗ для ее последующего хранения.
- Формирование итогов по тем запросам, которые формирует ККМ в процессе работы защищенной электронной контрольной ленты. Либо по тем запросам, которые формирует компьютер, контролируя ЭКЛЗ отдельно от ККМ (например, после закрытия архива, в процессе хранения аппарата).
Устройство аппарата
Архитектура подобных установок определяется решением Государственной межведомственной комиссии Российской Федерации по ККМ. Основных составляющих здесь три:
- КП - коммуникационный процессор. Выполняет следующий набор функций: обеспечение протоколов взаимодействия ККМ с электронной защищенной контрольной лентой по стандартному интерфейсу, обеспечение протоколов взаимодействия архива и криптосопроцессора. А также формирование отчетов, выдача данных по запросам пользователя и прочее.
- КС - криптографический сопроцессор. Принимает информацию от КП для формирования криптографического проверочного кода, вычисляет значение КПК с использованием алгоритмов криптографического преобразования по российским госстандартам. А также осуществляет накопление сменных итогов, ведение счетчика смен продавцов, передача в коммуникационный процессор вычисленных значений КПК.
Архив - модуль, что реализуется на базе флэш-накопителя. Обеспечивает долговременное хранение информации по активации, сведений по сменным итогам и кассовым операциям. Эти данные будут храниться вместе с КПК, который вырабатывается коммуникационным процессором на их основе.
Формирование и выдача данных
Продолжаем выяснять, что это - ЭКЛЗ. Сейчас мы рассмотрим, какую информацию может сформировать и выдать пользователю данное устройство:
- Отчет в заданном временном диапазоне по закрытию продавцами смен.
- Отчет в заданной нумерологии смен (первая, вторая, третья и проч.) по их закрытию работниками.
- Итоги смены по ее порядковому номеру.
- Документ по номеру криптографического проверочного кода.
- Контрольная лента по порядковому номеру смены.
- Итоги по активизации самого аппарата для кассы "Меркурий".
Особенности функционирования устройства
Не менее важно знать об особенностях функционирования подобного рода техники. Перечислим их:
- ЭКЛЗ для ККТ имеет заданный ФСБ временной ресурс эксплуатации. К слову, он определен для всех техносредств криптографической защиты фискальных данных. В данном случае составляет 13 месяцев с даты активизации в системе кассы "Меркурий" или иной ККМ. Соответственно, после 00:00 первого числа следующего 14-го месяца устройство блокируется. Исключение: для закрытия документа (если он был открыт на данный момент), закрытия смены (если она открыта на данный момент), получения фискальных отчетов и закрытия кассового архива в защищенной контрольной электронной ленте.
- Конструктивное исполнение устройства делает невозможным физический доступ к элементам его схемы. А также содержит компоненты, фиксирующие такой неправомерный доступ, способные отличить его от ошибки ЭКЛЗ.
- Программное обеспечение данного компонента ККМ делает невозможным исправление информации, которая фиксируется в архивах ЭКЛЗ при ее использовании.
Производители аппаратов
Регистрация ККТ и ЭКЛЗ производится большим спектром соответствующего профиля фирм. Выпускали же на территории РФ электронные контрольные защищенные ленты только два завода. Один располагался в Санкт-Петербурге, другой - в Дубне. При этом поставщик был только один - московское ООО "Безант".
Как утверждали сами пользователи, устройства, производимые в Санкт-Петербурге, были хуже в работе, нежели техника из Дубны.
Достоинства эксплуатации устройства
Регистрация ККТ, ЭКЛЗ, дальнейшая эксплуатация устройства имели следующие достоинства использования:
- Предотвращение обнуления счетчиков денег в контрольно-кассовой технике. Этот дополнительный блок памяти призван контролировать денежные суммы, проходящие через ККМ.
- Экономия места для хранения подотчетной информации. Удобство, простота использования ЭКЛЗ. Дело в том, что ранее для отчетности требовалось хранить рулоны кассовых лент в течение 5 лет. Для этого требовалось много места. Кроме того, в подобной отчетности сложно было разбираться.
Недостатки эксплуатации устройства
Проведение кассовых операций под контролем ЭКЛЗ имеет и ряд минусов. Давайте коснемся основных недостатков:
- Стоимость подобного блока начиналась в районе 5-6 тысяч рублей. А ведь устройства требовалась заменять каждые 13 месяцев! Подобные траты били по карману предпринимателей и ООО. Кроме того, предстояли расходы, связанные с оплатой работы мастера, заменяющего блок, оформлением соответствующей документации для активизации нового устройства ЭКЛЗ.
- Не все старые кассовые аппараты поддерживали установку контрольных защищенных электронных лент. В результате предприниматели должны были снимать с учета данные ККМ, взамен них приобретать новые с поддержкой ЭКЛЗ, ставить данную технику также на учет. Все это требовало как финансовых, так и временных затрат, не благоприятствующих развитию бизнеса.
- Как мы уже упоминали, подобный блок имел ограниченный срок эксплуатации (13 месяцев). По его окончании требовалась замена ЭКЛЗ и активация данного устройства.
Особенности замены блока
Каждые 13 месяцев до начала июля 2017 года контрольную электронную защищенную ленту требовалось менять на идентичное устройство. Для процедуры требовался следующий комплект документов:
- Карточка регистрации ККМ.
- Журнал операциониста-кассира.
- Журнал учета вызовов технического специалиста.
- Формуляр-паспорт контрольно-кассовой машины.
- Паспорт версии устройства.
- Дополнительный лист паспорта версии устройства, двухсторонняя копия документа.
- Последний Z-отчет и две его ксерокопии.
Вариаций замены существовало три:
- В ЦТО - центре технического обслуживания контрольно-кассовых машин.
- В региональной налоговой инспекции (по адресу регистрации ККМ).
- По доверенности (нотариально заверенной) механиком центра техобслуживания в офисе заказчика.
Мы познакомили читателя с устройством и главными функциями электронных контрольных защищенных лент (ЭКЛЗ). Также вы знаете основные достоинства и недостатки данных аппаратов, особенности их замены и активации. Напомним, что в настоящее время ЭКЛЗ не используются.
О регистрации (перерегистрации) контрольно - кассовой техники
.
УФНС России по Ивановской области (далее - Управление) направляет для руководства в работе письмо ФНС России от 05.11.2013 № АС-4-2/19831@ «О регистрации (перерегистрации) контрольно - кассовой техники» и, в дополнение к письму от 01.08.2013 № 08-47-7/07141@ сообщает следующее.
Центр защиты информации и специальной связи ФСБ России по запросам ЗАО «Атлас-карт», письмами от 20.09.2013 № 149/3/2/2-1351, от 26.09.2013 № 149/3/2/2-1430 и от 26.09.2013 № 149/3/2/2-1431 разъяснил основания и порядок применения в составе контрольно - кассовой техники электронной контрольной ленты защищенной (далее - ЭКЛЗ-З), а также программно - аппаратных средств проверки значений криптографического проверочного кода (запросы ЗАО «Атлас-карт» и ответы ФСБ России - прилагаются).
В соответствии с данными разъяснениями в настоящее время в составе ККТ применяется электронная контрольная лента защищенная разработанная ЗАО «БЕЗАНТ» на основании лицензии ФСБ России от 09.07.2013 серии ЛСЗ № 0009114 на осуществление деятельности по разработке, производству и распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнения работ (оказания услуг) в области шифрования информации.
Данная ЭКЛЗ производится двумя организациями: ОАО «ТЕНЗОР», на основании лицензии ФСБ России от 23.04.2009 серия ЛЗ № 0016765 на право осуществления деятельности по разработке, производству шифровальных (криптографических) средств, защищенных с -использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем и ЗАО «Научные приборы» на основании лицензии УФСБ России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 23.09.2013 серия ЛЗ № 0021106 на право осуществления деятельности по разработке, производству шифровальных (криптографических) средств, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем (копии лицензий - прилагаются).
ЭКЛЗ-З имеет сертификат соответствия от 15.07.2013 № СФ/121-2183. выданный ФСБ России ЗАО «БЕЗАНТ» и ОАО «ТЕНЗОР». Безопасность информации (фискальных данных) ЭКЛЗ обеспечивается при использовании ЭКЛЗ, изготовленной в cooтветствии с техническими условиями еФ3.058.007-01ТУ, выполнения технических требований к контрольно - кассовым машинам в части ЭКЛЗ и сохранений, в iaiine ключа криптографической защиты (копия сертификата соответствия прилагается).
В связи с тем, что в настоящее время ЗАО «Научные приборы» сертификат соответствия ФСБ России на ЭКЛЗ собственного производства ие имеет, ЭКЛЗ-З производится данной организаций по техническим условиям еФ3.058.007-01ТУ на основании соответствующего соглашения с ЗАО «БЕЗАНТ».
Загрузку программного обеспечения (в том числе ключевой информации, на основе которой с помощью криптографического алгоритма преобразования информации производится расчет значения КПК) в криптопроцессор ЭКЛЗ-З, производимой ОАО «ТЕНЗОР» и ЗАО «Научные приборы» по техническими условиями еФ3.058.007-01ТУ производит ЗАО «Атлас-карт» на основании лицензий ФСБ России: от 05.04.2010 серии ЛЗ № 0019446 на право осуществления деятельности по разработке, производству шифровальных (криптографических) средств, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств информационных и телекоммуникационных систем, от 05.04.2010 серии ЛЗ № 0019449 на право предоставления услуг в области шифрования информации (копии лицензий - прилагаются).
Проверка корректности формирования КПК ЭКЛЗ-З производимой ОАО «ТЕНЗОР» и ЗАО «Научные приборы» по техническим условиям еФ3.058.007-01ТУ производится с помощью программно - аппаратных средств «Программного модуля проверки значений КПК» ЗАО «Атлас-карт» (далее - Программный модуль проверки значений КПК). Данный Программный модуль проверки значений КПК имеет сертификат соответствия ФСБ России от 22.12.2010 № СФ/124-1571 (копия сертификата соответствия- прилагается).
Испытания и экспертиза ККТ (в том числе при включении моделей ККТ в Государственный реестр ККТ, а также по запросам налоговых органов) со специально разработанными и применяемыми только в ее составе средствами криптографической защиты фискальных данных, включая ЭКЛЗ, по вопросу функционирования ККТ со встроенной ЭКЛЗ на соответствие «Техническим требованиям к ККМ в части ЭКЛЗ», функционирования ЭКЛЗ в составе ККТ на соответствие «Спецификации ЭКЛЗ», по вопросу функционирования ККТ со встроенной ЭКЛЗ на соответствие требованиям к ККТ в части некорректируемости фискальных данных проводятся следующими организациями, имеющими аттестат аккредитации испытательных лабораторий в Системе сертификации РОСС RU.0001.030001, выданный ФСБ России: аттестат аккредитации испытательной лаборатории ЗАО «БЕЗАНТ» от 15.06.2012 № АФ-135; аттестат аккредитации испытательной лаборатории ЗАО «Атлас-карт» от 12.04.2011 № АФ-112 и ООО «НТЦ Альфа-Проект» от 20.03.2009 № АФ-090). Копии аттестатов аккредитации ЗАО «БЕЗАНТ» и ЗАО «Атлас-карт» - прилагаются.
ФСБ России ООО «Научно - производственное объединение «Информационно - вычислительные системы», являющемуся производителем сменного накопителя фискальной памяти «ЭКЛЗ КС» выдана лицензия от 14.05.2013 серия ЛСЗ № 0009015 на осуществление деятельности по разработке, производству и распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнения работ (оказания услуг) в области шифрования информации.
Однако по состоянию на 15.11.2013 года сертификаты соответствия на данный сменный накопитель фискальной памяти «ЭКЛЗ КС» (далее - СНФП «ЭКЛЗ КС»), а также на программный модуль проверки КПК, формируемого СНФП «ЭКЛЗ КС» ООО «Научно - производственное объединение «Информационно - вычпслиге.гьные системы» в ФСБ России не получены.
В отношении сменного накопителя фискальной памяти «ЭКЛЗ-НП-ОЗ» (далее - СНФП «ЭКЛЗ-НП-ОЗ», изготавливаемого ранее ЗАО «Научные приборы» и снятого с производства данной организацией 27.04.2012 года Управление сообщает следующее.
Устройство «ЭКЛЗ-НП-ОЗ» не имеет сертификата соответствия ФСБ России, т. е. не сертифицировано на соответствие требованиям ГОСТ 28147-89 «Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования», требованиям ФСБ России к средствам криптографической защиты фискальных данных класса К1 и в отношении данного программно - аппаратного средства органом по сертификации - ФСБ России не вынесено заключение об его использовании в составе ККТ для защиты информации, регистрируемой в ЭКЛЗ.
Исходя из вышеизложенного территориальным налоговым органам необходимо оказывать государственную услугу по регистрации (перерегистрации) ККТ, имеющей в своем составе СНФП «ЭКЛЗ КС» производства ООО «Научно - производственное объединение «Информационно - вычислительные системы», только при выполнении трех условий: наличие на данный программно - аппаратный комплекс сертификата соответствия ФСБ России, наличие на программный модуль проверки КПК, формируемого СНФП «ЭКЛЗ КС» сертификата соответствия ФСБ России, наличие на модель ККТ со встроенным СНФП «ЭКЛЗ КС» экспертного заключения, выданного уполномоченной организацией (ЗАО «БЕЗАНТ»; ЗАО «Атлас-карт; ООО «НТЦ Альфа-Проект»).
Регистрация, (перерегистрация) ККТ, имеющей в своем составе СНФП «ЭКЛЗ-НП-ОЗ с датой выпуска до 27.04.2012 года производится только при наличии экспертного заключения в отношении данной ККТ, выданного в установленном порядке уполномоченной организацией (ЗАО «БЕЗАНТ»; ЗАО «Атлас-карт; ООО «НТЦ Альфа- Проект»).
Оказание услуг по регистрации, (перерегистрации) ККТ, имеющей в своем составе СНФП «ЭКЛЗ-К» производства ООО «Корес», изготавливаемого в соответствии с ТУ 4017-220-17665531-12 производится только после получения данной организацией необходимой разрешительной документации в ФСБ России и положительного экспертного заключения в отношении модели ККТ, имеющей в своем составе блок «ЭКЛЗ-К».
Управление поручает довести данную информацию до сведения организаций - ЦТО.
Приложение - в электронном виде
Заместитель руководителя,
советник государственной гражданской службы
Российской Федерации 1 класса А.В. Соколов
Что такое ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная?
Электронная контрольная лента защищенная (или ЭКЛЗ) – составная и, по сегодняшнему законодательству, неотъемлемая часть контрольно кассовой техники. Обязательное применение ЭКЛЗ в составе ККТ закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения электронных контрольных лент защищенных в ККМ с 1 октября 2003 года.
Налоговые органы не имеют права принимать к гос. регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ. Данные решения обязывают организации и индивидуальных предпринимателей использовать ЭКЛЗ в составе ККМ в обязательном порядке.
Вопросы, Что такое ЭКЛЗ? и Что с этим делать? часто возникают у начинающих предпринимателей , которые впервые сталкиваются с необходимостью использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. ЭКЛЗ в отличие от фискальной памяти представляет собой полностью энергетически автономное устройство, входящее в состав ККМ и фиксирует абсолютно каждую кассовую операцию. Фиксирование и хранение информации осуществляется на электронных носителях, недоступных внешнему воздействию и потому ЭКЛЗ являет собой гарантию достоверности информации о полученной выручке, а значит, лишает владельца ККМ с установленной на него ЭКЛЗ, возможности сокрытия доходов и минимизации налогов. Вмешаться в схему работы ЭКЛЗ не представляется возможным, что способствует полноте начисления и уплаты налогов.
Принцип работы ЭКЛЗ заключается в следующем. Кассовый аппарат при проведении кассовой операции формирует чек, затем передает его данные в ЭКЛЗ, которая в свою очередь на основании данных параметров чека формирует и выдает на кассовый аппарат проверочный криптографический код, своеобразную цифровую подпись. Кассовым аппаратом чек выводится на печать с криптографической подписью, подтверждающей, принадлежность чека к данному контрольно-кассовому аппарату. ЭКЛЗ одновременно производит архивирование данных, которые составляют непрерывную контрольную ленту и обеспечивают достоверность и полноту информации обо всех без исключения, проведенных кассовых операциях на этой ККМ. Кроме этого ЭКЛЗ в процессе работы фиксирует и накапливает сменные итоги. Криптографическая подпись, полученная кассовым аппаратом от ЭКЛЗ и отпечатанная на чеке, при необходимости служит подтверждением о принадлежности чека к официально зарегистрированному кассовому аппарату. Этот вопрос оказывается очень важным при ведении бухгалтерского учета, в ситуациях, когда имеют место сомнения в подлинности чеков, выданных контрольно-кассовым аппаратом организации-партнера. Чеки с незарегистрированных ККМ, принятые к бухгалтерскому учету, могут доставить существенные неприятности при налоговых проверках. В таких ситуациях единственным выходом для организации становится обращение в налоговый орган с заявлением об экспертизе чеков, которая и производится налоговиками на основании идентификации КПК, то есть криптографического кода ЭКЛЗ конкретного кассового аппарата.
ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:
- Прием от ККТ данных кассового документа (чека, отчета);
- Формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных данных;
- Передача в ККТ номера КПК и вычисленного значения КПК, соответствующего данным кассового документа, для печати данного документа в процессе оформления;
- Архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
- Накопление сменных итогов в процессе работы;
- Формирование данных сменного итога при закрытии смены, занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
- Формирование отчетов по запросам, формируемым ККТ в процессе эксплуатации ЭКЛЗ, или формируемым компьютером при контроле ЭКЛЗ отдельно от ККТ, в том числе после закрытия в ЭКЛЗ архива, в процессе хранения ЭКЛЗ.
Итак, ЭКЛЗ – необходимый элемент контрольно-кассовой машины, функционирующий по принципу электронной памяти компьютера, исполняющий архивные и фискальные функции. Является автономным и сменным устройством. Подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.
Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
- при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90% — плановая замена)
- при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев — плановая замена)
- при перерегистрации ККМ
- при неисправности ЭКЛЗ (гарантийная замена)
Плановая или гарантийная замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:
1. Плановая замена ЭКЛЗ проводится, в случае, когда ККМ выдает сообщение о заполнении электронной памяти блока ЭКЛЗ более, чем на 90 процентов. В такой ситуации организация или ИП, владеющий ККМ, направляет в центр технического обслуживаний ККМ (ЦТО) соответствующую информацию о факте заполнении памяти ЭКЛЗ и Гарантийное письмо-заявку, которым подтверждает свое согласие на замену ЭКЛЗ и активизацию нового блока ЭКЛЗ.
2. Плановая замена ЭКЛЗ также осуществляется, когда заканчивается 12-ти месячный срок с момента активизации блока ЭКЛЗ, по закону ограничивающий срок его эксплуатации. При этом владелец ККМ, заранее, не позднее одного месяца до истечения данного срока уведомляет ЦТО аналогичным Гарантийным письмом-заявкой на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.
3. Гарантийная замена ЭКЛЗ выполняется ЦТО в случае отказа или неисправности в работе блока ЭКЛЗ в течение установленного срока эксплуатации.
Гарантийное обслуживание осуществляется только если:
- причиной неисправности ЭКЛЗ не стала недобросовестность обслуживающего персонала
- не нарушались правила эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККМ
- не допускалось самостоятельное вскрытие блока ЭКЛЗ и попытки его ремонта
- неисправность ЭКЛЗ была выявлена в течение гарантийного срока эксплуатации
- ресурс памяти ЭКЛЗ не исчерпан
- параметры активации ЭКЛЗ были безошибочны
4. Внеплановая замена ЭКЛЗ проводится по причине перерегистрации ККМ на другую организацию или частного предпринимателя.
Замена ЭКЛЗ производится исключительно центром технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовой техники. Самостоятельная замена ЭКЛЗ исключается.
Плановая замена ЭКЛЗ производится в установленном порядке:
— Гарантийное письмо-заявка владельца кассового аппарата в ЦТО служит основанием для выставления счета за замену и активизацию новой ЭКЛЗ
— владелец ККМ оплачивает выставленный счет и получает от ЦТО необходимые документы для предоставления в инспекцию МНС России (карточку регистрации ККТ, техническое заключение о причине замены блока ЭКЛЗ, журнал кассира — операциониста, акт формы № КМ-2, заверенный ЦТО и составленный в трех экземплярах)
— специалист налогового органа после изучения вышеперечисленных документов, визирует акт формы № КМ-2, что является разрешением на произведение замены ЭКЛЗ и активизации новой ЭКЛЗ. При этом журнал кассира — операциониста и карточка регистрации ККТ остаются в ИМНС
— ЦТО после проведения последовательной процедуры замены ЭКЛЗ формирует пакет необходимой документации с целью предоставления в налоговый орган:
а) в техническом паспорте контрольно-кассовой машины делается отметка о дате замены и активизации новой ЭКЛЗ. Дата замены и регистрационный номер ЭКЛЗ заверяется подписью специалиста ЦТО, осуществившего замену, и печатью ЦТО
б) в дополнительном вкладыше к Паспорту версии фиксируется дата активизации ЭКЛЗ и указывается её регистрационный номер. Заверяется печатью ЦТО и подписью специалиста-исполнителя
в) специалистом центра технического обслуживания, проводившим процедуру ввода в эксплуатацию новой ЭКЛЗ составляется Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ по форме приложения А к тех. паспорту ЭКЛЗ, заверяемый его подписью и печатью ЦТО
г) запись о проведенной процедуре замены и активизации заносится в Журнал КМ-8 и наклеивается отрывная часть контрольного талона самоклеящейся пломбы с идентификационным номером, соответствующим номеру на пломбе
д) оформляется акт по форме № КМ-2.
Владелец ККМ представляет вышеуказанную документацию в налоговый орган и, после проверки правильности оформления данных документов, получает назад вместе с ними от налогового органа карточку регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журнал кассира- операциониста с учетной записью о произведенной замене ЭКЛЗ.
ЭКЛЗ, выработавшие ресурс или снятые и замененные по истечении срока эксплуатации, подлежат обязательному хранению в организации или у частного предпринимателя в течение 5 лет.
ПОСЛЕ ЗАМЕНЫ БЛОКА ЭКЛЗ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ОБЯЗАН В ТЕЧЕНИЕ 5 РАБОЧИХ ДНЕЙ ПРЕДОСТАВИТЬ СВЕДЕНИЯ О СМЕНЕ БЛОКА ЭКЛЗ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН!
ЭКЛЗ-Р - разработка НПО «Инновационные системы», используется в составе контрольно-кассовой техники (ККТ) и гарантированно защищает фискальную информацию.
Внедрение СНФП ЭКЛЗ-Р, как эффективного устройства нового поколения, обусловлено активным развитием торговли и связанной с этим необходимостью сохранения информации о проводимых расчетах в полном объеме.
Блок ЭКЛЗ-Р, устанавливаемый на многие наиболее часто применяемые в торговых сетях контрольно-кассовые машины отечественного и иностранного производства, обеспечивает высокую производительность работ при эксплуатации техники в постоянном интенсивном режиме. Энергонезависимое устройство сохраняет итоговые данные на необходимое время, что дает возможность фиксировать впоследствии все проведенные наличные и безналичные расчеты в процессе точного определения налоговых платежей.
ЭКЛЗ-Р эффективно содействует выполнению следующих производственных задач:
- принимает поступающую от контрольно-кассовых машин (ККМ) различных модификаций информацию о чеках или отчетах;
- формирует проверочный криптографический чековый код;
- передает в кассовый аппарат рассчитанный криптографический код, идентичный параметрам кассового документа для его последующей печати при оформлении или в составе электронной контрольной ленты;
- обеспечивает архивирование информационных массивов, а также накопление и сохранность итоговых данных по результатам работы за рабочую смену;
- производит отчеты.
Технологические особенности ЭКЛЗ-Р
ЭКЛЗ-Р от НПО «Инновационные системы» разработано с учетом алгоритмов, не распространяемых на Положение Правительства РФ №313, что не только способствует упрощению эксплуатации кассового оборудования, но и обеспечивает значительную экономию издержек обращения торговых организаций.
Использование блока ЭКЛЗ-Р не противоречит положениям законодательных актов РФ, регламентирующих использование ККМ при проведении любых форм расчетов, порядка их регистрации и эксплуатации.
Современное устройство, полностью соответствующее техническим требованиям, предъявляемым к изделиям подобного рода, является эксклюзивной разработкой НПО «Инновационные системы». Вся необходимая документация, обеспечивающая правомерность применения ЭКЛЗ-Р (сертификат соответствия, паспорт блока защиты фискальной информации, Протокол испытаний), имеется в наличии.
Важнейшим условием стабильного функционирования ЭКЛЗ является возможность его нормального сервисного сопровождения на протяжении всего эксплуатационного срока. Этот порядок регулируется действующим на данный момент Положением о порядке реализации, ТО и сервисного сопровождения кассовой техники, в связи с которым право на установку, замену и снятие устройства предоставляется специализированным центрам технического обслуживания. ЦТО наделяются поставщиками правом на проведение технической поддержки контрольно-кассовых устройств. Такая деятельность не требует прохождения лицензирования, что позволяет Центрам технического обслуживания по обслуживанию контрольно-кассовой техники приобретать ЭКЛЗ-Р для ее установки или замены на кассовых машинах без получения лицензии в органах ФСБ.
Программное обеспечение, адаптированное под широкий модельный ряд ККТ, эксплуатируемой на территории РФ, специально разработано для данного продукта и позволяет гарантированно получать и хранить накапливаемые архивные данные. Принципиальной особенностью ЭКЛЗ-Р от НПО «Инновационные системы» является возможность ее установки и замены в ККМ от многих ведущих производителей ККТ, наиболее часто используемых в российских торговых системах с клиентским потоком любой насыщенности. К ним относятся устройства АМС, АГАТ, КАСБИ, МИНИКА, МЕРКУРИЙ, ОКА, ПРИМ, ПТК, СПАРК, ФЕЛИКС, ШТРИХ-М, ЭЛВЕС, FPrint, WAB. В результате практического применения данного интеллектуального продукта, компанией-производителем фиксируется увеличение списка ККМ, совместимого с ЭКЛЗ-Р.
Если вы хотите узнать цену, по которой можно купить ЭКЛЗ, обращайтесь в наш отдел продаж любым удобным способом из раздела . Стоимость ЭКЛЗ варьируется в зависимости от оптовой или розничной поставки.