Mikor és milyen sorrendben kell kiadni a munkafüzetet az elbocsátáskor, az fontos kérdés a munkaadók számára, és a munkavállalókat sem kevésbé érdekli. Végül is ez a dokumentum végigkíséri az embert egész életében. És a munkáltató az együttműködés során felelős a biztonságért, annak időben történő leszállításáért a tulajdonosnak. És a par. A munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-űrlapok készítésére és a munkáltatóknak történő ellátására vonatkozó szabályok jóváhagyott 35. o. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. március 4-i N 225 rendeletével megtéríti a kárt:
„Abban az esetben, ha a munkáltató hibájából késik a munkavállaló számára a munkafüzet kiadása, a munkavállaló elbocsátásának okának helytelen vagy a szövetségi törvényben szereplő megfogalmazások be nem tartásával történő munkafüzetbe történő beírása, a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak azokat a munkabéreket, amelyeket a késedelem alatt nem kapott. (munkaszerződés felmondása) ebben az esetben a munkakönyv kiadásának napját veszik figyelembe. A munkavállaló elbocsátásának új napjáról a munkáltató végzést (végzést) ad ki, és a munkafüzetbe bejegyzést tesznek. Az elbocsátás napján korábban tett bejegyzést a jelen Szabályzat által előírt módon érvénytelenítik. "
Mikor kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve alapján visszaküldenie a munkafüzetet felmondás után?
A törvény egyértelműen előírja, hogy a munkavállaló elbocsátása esetén mikor állítanak ki munkafüzetet. A 4. cikkben rögzített általános szabály szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1.
"A munkaszerződés felmondásának napján a munkáltató köteles kiadni a munkavállalónak a munkafüzetet és fizetéseket teljesíteni vele a jelen törvénykönyv 140. cikkével összhangban") és (4) bekezdésének. A munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzetek formájának elkészítésére és a munkáltatók ellátására vonatkozó szabályzat 35. o. Jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. 06. 04-i rendelete N 225 ("A munkáltató köteles az elbocsátás napján (az utolsó munkanapon) átadni a munkavállalónak a munkakönyvét, amelyben rögzítik az elbocsátást."
A dokumentumot a kezébe kapva a munkavállaló írásos nyugtát ad kiállításáról, ezt rögzíti a munkavállaló személyi igazolványa, a munkafüzetek mozgásának naplója, és aláírásával is igazolja.
A munkafüzetbe az elbocsátásról szóló bejegyzés az átadás előtt történik. Ugyancsak a munkaszerződés utolsó napján, írásbeli kérelemre, minden munkával kapcsolatos igazolást vagy dokumentum-másolatot, kivonatot kiadnak.
Van-e oka a munkaadónak a munkaerő kiadásának késleltetésére?
A munkáltatónak nincs jogalapja arra, hogy a munkát az utolsó munkanapon időben ne szállítsa. Például az a tény, hogy egy alkalmazott nem teljesítette az összes esetet, nem adott vissza overallt, vagy nem fordult meg egy bypass lapon, nem jó ok erre. Még akkor is, ha meg kell térítenie az anyagi kárt a megrongálódott vagy elveszett vagyonért, nem késlekedhet a munkaerő kiadásával.
A munkaügy kérdésének visszatartása csak ilyen esetekben indokolt:
- A tényleges utolsó munkanap nem esik egybe a munkaviszony megszűnésének hivatalos dátumával, ha az elbocsátást a következőkben előírt okok indokolják:
1. pp. "a" cikk 6. szakaszának 1. része 81. cikk (a) elmulasztás, vagyis a teljes munkanap (műszak) időtartamától függetlenül, és a munkahelyről jó ok nélkül, négy óránál hosszabb ideig tartó hiányzás esetén a teljes munkanap (műszak) időtartama nélkül, munkanap (műszak) ");
2. 4. szakasz 1. rész, Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikke („4) a munkavállaló elítélése olyan büntetésre, amely kizárja a korábbi munka folytatását, a törvényi hatályba lépett bírósági ítéletnek megfelelően.
- Terhes nőt elbocsátanak, de a munkaszerződés a terhesség végéig nem szűnik meg (az Orosz Föderáció Munka törvénykönyve 261. cikkének 2. része):
„A határozott időre szóló munkaszerződés lejárta esetén a nő terhessége alatt a munkáltató írásbeli kérelmére és a terhesség állapotát igazoló orvosi igazolás benyújtásával köteles meghosszabbítani a munkaszerződés időtartamát a terhesség végéig, és ha az előírt módon szülési szabadságot kap számára, egy ilyen vakáció vége ").
Milyen esetekben a munkavállaló maga felelős azért, hogy az elbocsátás napján nem kaptak munkafüzetet?
Azon objektív okok között, amelyek miatt a személyzeti osztály késleltetheti a munkafüzet kiadását a munkavállaló hibájából, kettő van:
- A munkavállaló az utolsó munkanapon hiányzik;
- Az alkalmazott nem hajlandó átvenni a munkakönyvét. Ebben az esetben felelős aktust állítanak össze és tanúk írnak alá.
De még ezek a tényezők sem mentesítik a munkáltatót a dokumentum kiállítása alóli felelősség alól, és egyértelmű algoritmust biztosítanak a későbbi cselekvésekhez. A munkáltató írásbeli követelményt állít fel, hogy személyesen jelenjen meg az iratnál, vagy engedélyt adjon a munkakönyv postai küldésére. Az értesítést ajánlott levélben küldik el, és ettől a pillanattól kezdve a munkáltatótól megszűnik a felelősség az okmány kiállításának késedelméért, amelyet az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. Cikke megerősít:
"A megadott értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a felelősség alól a munkafüzet kiadásának késedelme miatt."
Bizonyos esetekben az alkalmazott kijelenti, hogy nem kapta meg ezt a kérést, vagy postán üres borítékot, képeslapot stb. A munkáltató számára annak igazolása érdekében, hogy mindent a törvények szerint tett, és a hibakeresést nem saját hibájából késleltette, célszerű a küldéskor leltárt készíteni a borítékban lévő burkolatról. A posta alkalmazottai igazolják, és segítséget nyújt a munkáltatónak abban az esetben, ha a munkavállaló vádjaival szemben megvédi álláspontját a bíróságon.
Kiadható-e munkafüzet másnak, mint magának az alkalmazottnak?
Ha valamilyen oknál fogva nem tudja önállóan átvenni a munkafüzetet, akkor joga van felkérni valakit a rokonai vagy barátai közül erre. Ehhez meghatalmazásra van szükség, hogy elbocsátásakor megkapja a munkafüzetet, miközben közjegyzői igazolás szükséges.
Megfelelően meghatalmazás nélkül a dokumentumot csak hozzátartozóinak adják ki. Ehhez be kell nyújtani a munkavállaló halotti anyakönyvi kivonatát, a munkafüzetet átvevő személy kilétét igazoló dokumentumot, valamint az elhunyt személlyel való kapcsolatát igazoló dokumentumot. Ezen dokumentumok másolatait a személyzeti osztály hitelesíti és egy személyes aktához csatolja, ennek megfelelő bejegyzést tesznek a munkafüzetek mozgásának számviteli könyvébe.
A munkafüzet kitöltésének mintája az elbocsátáskor 2019-ben
A 2019-es munkafüzetben az elbocsátás helyes nyilvántartásának mintája segít eligazodni a dokumentumok kitöltésében.
A lemondási nyilvántartás regisztrálásakor 4 oszlop van kitöltve:
- A "Munkainformációk" tétel első oszlopa a rekord sorszáma. A számozás folyamatos és nem függ minden új munkáltatótól.
- Az elbocsátás dátuma, amely a sorrendben szerepel (arab számokkal, például nap, hónap, év formátumban, például 2016.06.06.).
- Az elbocsátás okai, a vonatkozó cikk megjelölésével.
- A "Végzés" szó az elbocsátási végzés dátumával és számával.
Az egy szervezetben végzett munka során készített összes nyilvántartást pecséttel hitelesítik, amely alatt az alkalmazott maga írja alá az aláírást (a munkafüzetek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 35. pontja:
"A munkavállaló elbocsátása (munkaszerződés felmondása) esetén a munkakönyvében az e munkáltatóval végzett munka idején tett összes bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása, a munkáltató pecsétje és maga a munkavállaló aláírása igazolja."
A munkafüzetben szereplő bejegyzés mintája más okból csak a harmadik bekezdésben tér el. Ez jelzi a pp. "A" 6. o., 1. cikk. 81. Munka Törvénykönyve:
„A munkaszerződést a munkáltató felmondhatja a következő esetekben: a) távollét, azaz a teljes munkanap (műszak) időtartamától függetlenül, a munka helyétől való indok nélküli hiányzás, függetlenül annak időtartamától, valamint érvényes munkahely nélküli távollét esetén okok a munkanap (műszak) során egymás után több mint négy órán át; "
Javítható-e egy bejegyzés a munkafüzetben az elbocsátásról vagy más bejegyzésekről?
A munkafüzetben szereplő bármely pontatlan, helytelen bejegyzés kijavítható. Ezt azon a munkahelyen végzik, ahová beírták. Ha átalakítják vagy átalakítják, az utódszervezet változtatásokat hajt végre. Ha hiányzik, akkor ezt a jelenlegi munkaadó végzi a korábbi adatok alapján.
Megengedett az is, hogy az új munkáltató a hibát elkövető szervezet hivatalos dokumentuma alapján kijavítsa a bejegyzéseket.
Az új bejegyzésnek meg kell felelnie a javítottnak, ha szükséges, más dokumentumokkal megerősítve.
A tanúvallomás nem lehet oka a helyesbítő bejegyzéseknek a munkafüzetbe. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor bírósági döntés született a nyilvántartásról, vagy a munkáltató veszített munkafüzeteket vészhelyzetek, például tűz, természeti katasztrófa, tömeges zavargások, ember okozta katasztrófák miatt.
A foglalkoztatás megváltoztatásának leggyakoribb oka a személyes adatok megváltoztatása. Ilyen igényt okozhat a vezetéknév megváltozása. A munkafüzetben szereplő személyes adatok megváltoztatásának eljárását az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-én kelt, a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról szóló, 2003. október 10-i 69. sz.
A vezetéknév, a név, a védnév, az iskolai végzettség, a szakterület stb. Megváltoztatására vonatkozó adatokat megfelelő dokumentummal kell alátámasztani, feltüntetve azok számát, dátumát.
A személyes adatok változása a címlapon, vagyis a munka első oldalán történik. Az előző bejegyzés gondosan áthúzva, miközben könnyen olvasható marad, új információk kerülnek fölé. A javítást igazoló dokumentumokat a borítón (az oldalán belül) feltüntetik, a szervezet pecsétjével, a munkáltató aláírásával hitelesítve.
Ha az első oldalon található információk kiegészítik az előző bejegyzést, akkor nem kell semmit áthúznia. Ez vonatkozik például az oktatási adatokra.
A közvetlenül a munkafüzet oldalain található felvételek szigorúan tilos áthúzni vagy törölni. Javításuk érvénytelenítéssel és helyes bejegyzésekkel történik. Az új sor a javítandó bejegyzés számát jelzi, azt írják, hogy nem érvényes. Ezt egy új sor követi, érvényes információkkal.
Ha a javítandó rekord után vannak már mások is, akkor érvénytelenségéről is a szám megjelölésével kell írni, és magában a nyilvántartásban meg kell jelölni az érvénytelenségét megerősítő linket az újhoz.
A munkafüzetek vezetése felelősségteljes vállalkozás, amely képesítéseket és mély ismereteket igényel. Ha ellentmondásos kérdései vannak, akkor szakképzett ügyvéd segítségét kérheti, és elkerülheti a munkájában elkövetett hibákat.
Minden munkáltató köteles az alkalmazottait szakszerűen kitöltött munkafüzettel ellátni. Ehhez a munkavállalónak öt napnál tovább kell dolgoznia, és nem mindegy, hogy ez az alkalmazott teljes munkaidős, idényjellegű vagy ideiglenes alkalmazott. Ez alól a szabály alól csak azok a munkavállalók képeznek kivételt, akikkel a munkáltató polgári szerződésben áll.
A munkavállaló karrierjének kezdetén üres nyomtatványt kell kitölteni, ha nincs munkafüzete, és jelenlétében kitölti ezt az űrlapot egy ledolgozott hét után. Hogyan lehet ezt megtenni - ebben a cikkben elmondjuk.
Normatív alap
A munkafüzet célja az egyes állampolgárok szolgálati idejének feltüntetése.
Ezenkívül be kell mutatni a FIU-nak a nyugdíj kijelölése érdekében.
Kitöltéséhez a következő szabályozási dokumentumokat kell követnie:
- Magatartási szabályok (az Orosz Föderáció kormányának 226. sz. Rendelete, 2003. 16.04.).
- Utasítás (a Munkaügyi Minisztérium 69. sz. 2003. október 10-i végzése).
A munkáltató a munkakönyveket a szolgálatba lépéstől a munkavállaló elbocsátásának napjáig tárolja. Ha a munkaszerződés megszűnésekor erről hibásan készítettek nyilvántartást, akkor ez a tény megfoszthatja az embert a jövőbeni munkalehetőség lehetőségétől.
Emlékeztetni kell arra, hogy a személy első dolgozó vállalata felelős e dokumentum első lapjának kitöltéséért.
Ki felelős a töltésért, karbantartásért és tárolásért
Emlékezzünk arra, hogy a munkakönyv megőrzésével, tárolásával és kitöltésével kapcsolatos felelősségek körét a munkáltató viseli. A munkáltató által kiadott végzés vagy ok minden okot megad egy bizonyos meghatalmazott személy kijelölésére, akire a munkakönyvek tárolásával, karbantartásával, kiadásával és elszámolásával kapcsolatban minden felelősséget és felhatalmazást átruháznak.
És ugyanaz a személy, akinek aláírási joga lesz, képes igazolni az összes szükséges nyilvántartást. Mindezek a személyek teljes felelősséggel tartoznak a munkaért, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai szabályoznak.
Az ellenőrzések során a személyzeti szolgálat alkalmazottainak vezetősége által történő kinevezésre vonatkozó utasításokat és utasításokat az orosz állami munkaügyi felügyelőség alkalmazottai kötelesek ellenőrizni.
Munkafüzet nyilvántartása: általános szabályok és eljárás
A címlapról el kell kezdeni a munkafüzet összeállítását. Jelzi a munkavállaló útlevél adatait, az oktatást és a szakterületet a benyújtott dokumentumok szerint, a kitöltés dátumát és a felek - a személyzeti osztály alkalmazottja és maga az alkalmazott - aláírását. A címlapon a szervezet pecsétjét is elhelyezik.
Ezt követően a tényleges felvételről tájékoztatást adnak. A pályaműveket egy színben kell elkészíteni - kék vagy fekete, lila is megengedett.
A bejegyzések teljes formátumban készülnek, rövidítés nem megengedett.
A vállalattal kapcsolatos információkat feltétlenül a megfelelő oldalon kell megjeleníteni. Ezt követően meg kell adnia a rekord számát, a rögzítés dátumát.
Ezután meg kell adni a dokumentum nevét, számát és dátumát, amely alapul szolgál ennek a rekordnak a létrehozásához.
A következő lépés az adatok beírása a munkavállalói rangokról és jutalmakról, amelyeket megrendelés, megrendelés, oklevél vagy más dokumentum igazol. Mindezek mellett érdemes megjegyezni, hogy milyen érdemekkel és kit díjazott az alkalmazott.
Emlékeztetni kell arra, hogy a munkafüzetben nem történik bejegyzés a pénzbeli jutalmakról.
Példa a munkafüzet kitöltésére: információ a munkavállalóról
A munkavállalóval kapcsolatos információk kitöltésére szolgáló űrlap a következő:
- Teljesen rögzített vezetéknév, név és védőszav, rövidítések nélkül.
A munkavállaló születési dátumát sem szabad rövidíteni, a munkavállaló személyes adatait az útlevél alapján kell tükrözni. - Alkalmazottak oktatása.
Erről a tényezőről csak akkor kell nyilvántartást kitölteni, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősíthetik - bizonyítvány, oklevél vagy bizonyítvány. - Ha helyesen kitöltött dokumentumok igazolják a hiányos iskolai végzettséget, azok alapján megfelelő bejegyzésre is lehetőség van.
- A szakmát és a szakterületet csak úgy kell rögzíteni, ahogyan az a megfelelő dokumentumban szerepel, változások nélkül.
Ez általában a továbbképzési tanfolyamok esetében fordulhat elő.
A nyilvántartás elkészítése után a munkavállalónak meg kell ismerkednie vele, ellenőriznie kell a hibákat, és aláírásával hitelesítenie kell, amely egyetért az adatok pontosságával. Ezt követően a cég pecsétje kerül a nyilvántartás alatti oldalra.
Hogyan készítsünk könyvet a munkával kapcsolatos információk szempontjából
A munkával kapcsolatos információk részben be kell jegyezni a szervezet teljes nevét és annak rövidítését, ha van ilyen. Ezt követően megírják a belépési számot és a felvétel dátumát.
Ezután feljegyzést készítenek a felvételről, fel kell írni a szervezeti egységet és a betöltött pozíció teljes nevét. Ezenkívül meg kell adnia információkat arról a dokumentumról, amely a befogadás alapjául szolgált.
A dokumentum dátumát és számát feltétlenül tükrözni kell!
Abban az esetben, ha egy alkalmazott bizonyos részmunkaidős feladatokat lát el, kívánság szerint bejegyzéseket tehet erről a tényről. De ez csak akkor lehetséges, ha van olyan dokumentum, amely megerősítheti ezt a tevékenységet.
Ehhez meg kell adnia a bejegyzés számát, annak dátumát, majd meg kell jegyeznie a munkavállaló részmunkaidős kinevezését. Ezután meg kell adnia a strukturális egység nevét, a szakma vagy beosztás megnevezését, és természetesen a képesítéssel kapcsolatos információkat.
E feladatok teljesítését egy megfelelő dokumentummal kell szabályozni, amelyre az adatokat utoljára adják meg.
Dokumentum kitöltése különböző esetekben: minták
Először
Az új munkaerő kitöltése a fent megadott információknak megfelelően történik.
A másolat kiadásához bizonyos körülményeknek kell lenniük, amelyek magukban foglalják a könyv elvesztését, a dokumentum használhatatlanná tételét, más szóval a munkafüzet bemutatásának elvesztését. Másolat is kiadható, ha az elbocsátási jegyzőkönyv érvénytelen, a munkavállaló visszaáll a felmentő megállapodás kiadásakor, vagy ha a munkavállaló vészhelyzetben elveszíti a munkakönyvét.
Másolat
Hogyan állítsunk ki másolatot? A könyv címlapjának jobb felső sarkában be kell írnia a "Másolat" szót.
Ha a címlapján van egy korábbi munkakönyv, akkor a következőket kell aláírnia: "Cserébe másodpéldányt állítottak ki", miközben meg kell adni a másodlat sorozatát és számát.
A másolatnak tartalmaznia kell információkat a munkavállaló általános és folyamatos szolgálati idejéről, mielőtt szervizbe érkezne. Ezt a vonatkozó dokumentumokkal kell megerősíteni.
Ezután fel kell írnia információkat azokról a tevékenységekről és ösztönzőkről, amelyeket a korábbi munkakörökben végzett szolgálat során a könyvbe bevittek. Az összes munkatapasztalatot összefoglaló formában kell rögzíteni, vagyis meg kell jelölni a tevékenység évek, hónapok és napok teljes számát.
Ugyanakkor nem kell írni a munkaadókról, a vállalkozásokról és a velük való munkavégzés időszakairól.
Ha egy bizonyos szervezetbe való belépés előtt az alkalmazottnak már volt munkatapasztalata, akkor a másolat készítésekor meg kell adni a folyamatos munkatapasztalatokra vonatkozó információkat, amikor ezt a tényt a vonatkozó dokumentumok megerősítik.
Ezután felsoroljuk a folyamatos munkatapasztalatokat bizonyos időtartamokra, megjelölve az összes olyan vállalkozást, ahol az alkalmazott a személyzet tagja volt és szakmai tevékenységét végezte.
A munkafüzet másolatának kiadását a videó ismerteti.
Másolat
A munkaügyi dokumentum másolatát a személyzeti osztály alkalmazottjának hitelesítenie kell. Másolatokat kell készíteni a munkafüzet azon oldalairól, amelyek rendelkeznek bármilyen feljegyzéssel.
A másolat minőségének kielégítőnek kell lennie. Nem érdemes szkennelést kinyomtatni, és nem kell megváltoztatnia a méretarányt egy másológépen.
Az utolsó felvétel után az oldal másolatáról feljegyzést kell készíteni, amely tartalmazza annak sorszámát, a felirat „a mai napig működik”. Szükséges továbbá megadni a másolat hitelesítésének dátumát, vezetéknevét, kezdőbetűit és az igazoló személy beosztását, és bélyegzőt kell elhelyezni a nyilvántartás alá.
A másolat oldala alatt be kell írnia a "másolat helyes" bejegyzést, alá kell írnia a tanúsító nevét, kezdőbetűit és beosztását, a tanúsítás idejét és az aláírást. Ilyen nyilvántartásnak kell kísérnie a munkakönyv minden példányát.
Egyéni vállalkozóknak
Az egyéni vállalkozók kötelesek minden műveletet elvégezni a munkaerő kitöltése érdekében. Ehhez ennek a státusznak a regisztrálásakor pecsétet kell készíteni az ilyen típusú munkaadók számára, hogy a vállalkozás tevékenysége hivatalos legyen.
A járművezetőknek a munkafüzet kiadásához a következő dokumentumokat kell benyújtaniuk a munkáltatónak:
- Útlevél.
- SNILS.
- Munkaügyi könyv.
- Katonai igazolvány.
- Jogsi.
- Oktatási dokumentumok.
A sofőr számára
Fontos, hogy a gépjárművezetők elvégezzék az orvosi vizsgálatot a munka ellenjavallatainak azonosítása érdekében. Ez az információ nem tükröződik a munkafüzetben.
Általánosságban elmondható, hogy a sofőröknél minden pontosan ugyanúgy van kitöltve, mint más pozícióknál.
A Fehérorosz Köztársaság állampolgárai számára
A Fehérorosz Köztársaság állampolgárai számára 2016-tól munkafüzeteket is kaphat. Minden olyan adat, amelyet e dokumentumba beírnak a munkavállalóról, az állampolgár érvényes dokumentumai alapján készülnek.
A munkavállaló állampolgárságra vonatkozó személyes adatainak kitöltésekor feltétlenül meg kell jelölni a munkavállaló állampolgárságát, és jegyzetelni kell.
weboldalunkon.
A menedzser emlékeztetője megtalálható. Minták a munkavállaló számára készült jegyzőkönyv végrehajtásáról, a jutalmakról, különösen a Belarusz Köztársaságban és Ukrajnában a dokumentumok elkészítéséről.
Hogyan lehet kinyitni élelmiszerbolt.
Hogyan végezzen korrekciókat
A káderek is emberek, és csakúgy, mint mindenki más, hajlamosak hibázni. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ha a kezdeti kitöltés során hibát észlelnek, akkor ezt a dokumentumot azonnal meg kell semmisíteni, változtatások nélkül.
Ezután el kell készítenie egy megsemmisítési aktust, és ki kell töltenie egy új űrlapot. Ha hibát fedeznek fel a második és a következő munkáltatók adatainak kitöltésekor, akkor bírósághoz kell fordulnia, hogy elismerje, hogy Ön a munkaerőhöz tartozik.
Ez vonatkozik a munkavállaló nevében, vezetéknevében és védőszavában elkövetett hibákra, valamint egyéb személyes adatokra.
Vannak olyan helyzetek, amikor az ember jegyzeteket készít a hiányos felsőoktatásról, majd megkapja, befejezi. Ennek megfelelően meg kell változtatnia az oktatás adatait.
A beérkezett dokumentum alapján csak létre kell hoznia a következő nyilvántartást a képesítések munkavállalóhoz történő hozzárendeléséről.
A nyilvántartás törlésének jellemzői
Ha hibát követtek el a munkavállalóval kapcsolatos információkban, akkor a vonatkozó iratok alapján ki kell húzni a régi nyilvántartásokat, és alá kell írni az újakat.
Ne feledje, hogy az áthúzások nem megengedettek a művel kapcsolatos információkban.
A következőképpen kell eljárni - a megfelelő szakasz utolsó bejegyzése után jegyzőkönyvet kell készíteni a téves bejegyzés érvénytelenségének felismeréséről, és helyes bejegyzést kell készíteni egy új sorszám alatt.
Ha egy új felelős alkalmazottnál hibát találnak a nyilvántartásban a munkafüzetekbe történő bejegyzések elvégzése érdekében, akkor a személyzeti tiszt nyilvántartást vezet az előző érvénytelenségéről, majd a megfelelő módon írja, aláírja a javítás dátumát és a végzést. Ebben az esetben a rossz törléséről szóló bejegyzést a következő számmal kell sorrendben számozni.
Két lehetőség van az alkalmazott felmondásának elismerésekor.
Az első az, hogy új bejegyzést tesznek a munkaerő-felvételi nyilvántartásba, valamint azt a bejegyzést, hogy az elbocsátással kapcsolatos információk érvénytelenek.
A második esetben a régi nyilvántartást is érvényteleníteni kell, de a személyzeti tiszt új okkal rögzíti az elbocsátást.
Tanulja meg, hogyan tehet bejegyzéseket a munkafüzetbe a munkáról a videóból.
Kapcsolatban áll
Az alkalmazott hivatalos tevékenységében bekövetkező változások esetén megfelelő bejegyzéseket kell tenni a szolgálati idő hosszát igazoló dokumentumban. A munkakönyv munkaadó általi kitöltésének szabályait az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg, és a 2015-2016-os minták változatlanok maradtak.
A munkafüzet helyes kitöltése: mire való és ki készíti el a bejegyzéseket?
A munkafüzet olyan dokumentum, amely minden információt tartalmaz a munkavállaló szakmai tevékenységéről. A törvényes kor elérésekor nyilvántartásba vételre és nyugdíj-felhalmozásra használják. A munkáltatónak szüksége van a beosztottak könyveire a különféle kifizetések kiszámításához, ezért nagyon fontos mindent helyesen kitölteni.
Függetlenül attól, hogy milyen lépéseket tesznek egy alkalmazottal kapcsolatban, a személyzeti osztály, a számvitel szakembere vagy maga az igazgató változtat a vállalatnál egy egyéni vállalkozónál vagy egy vállalkozásnál. A 2015–2016 közötti munkafüzet kitöltésének szabályai, valamint az egyéni vállalkozók és jogi személyek mintái megegyeznek.
Érdemes megjegyezni, hogy az igazgató által képviselt egyéni vállalkozó vagy LLC nem indíthatja el ezt a dokumentumot maguknak: az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke megállapította, hogy csak az alkalmazottak rendelkezhetnek könyvvel, mert a vállalkozó tapasztalatait az Adóhivatalnál való regisztráció pillanatától számolják, és a nyugdíjpénztári pénzbevételeknek köszönhetően.
A könyvet legkésőbb a munkaviszony első napjától számított egy héten belül kell elkészíteni, és csak akkor, ha a munkavállaló legalább 5 napig dolgozott, és ez a fő munkája. Ha csak az összevonást tervezi, akkor a bejegyzéseket az ő kérésére és egy olyan dokumentum alapján készítik el, amely hivatalos megerősítést nyújt egy másik társaságban végzett tevékenységéről.
Mit kell tükröznie a könyvben:
- Információ a munka felvételéről.
- Átigazolás átvétele másik céghez vagy más pozícióhoz.
- A teljes név megváltoztatása bizonyos eseményekkel kapcsolatban.
- Szolgálat az Orosz Föderáció hadseregének, a Vészhelyzeti Minisztérium, a Belügyminisztérium, a Szövetségi Kábítószer-ellenőrzési Szolgálat és más kormányzati szervek soraiban.
- Továbbképzés vagy díjak átvétele.
Az Orosz Föderáció kormányának 04.16-i rendelete. 2005 №225 egyedi szabályokat állapított meg a könyvek módosításához:
- A bejegyzések fekete vagy kék tintával, nagyon részletesen készülnek, rövidítés nem megengedett. Az információhoz egy adott sorozatszám tartozik a szakasz szerint.
- A munkavállaló útlevelének adatait kizárólag a címlapon tüntettük fel.
- A tevékenység folyamatában bekövetkező további változásokat legkésőbb az igazgatói rendelet kiadásának napjától számított hét napon belül tükrözni kell. Ha az alkalmazott elmegy, akkor az információkat ugyanazon a napon adják meg, figyelembe véve a rendelet szövegét, és utalva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére is.
A dokumentumban nem lehet feltüntetni a rendszeres díjak adatait, amelyeket általában havonta fizetnek.
Munkahelyi könyv: minta kitöltése állásra történő jelentkezéskor
Először a címlapot kell kitölteni, és az útlevél bemutatásakor.
Nagyon könnyű kitölteni egy munkafüzet címlapját egy modell segítségével. Ehhez meg kell adnia bizonyos adatokat:
- Teljes név. Megtekinthetők útlevélben vagy más személyazonosító okmányban.
- A születési dátum számokkal van feltüntetve: például 1990.10.02.
- Oktatás. Jelenlétének megerősítéséhez oklevelet, bizonyítványt vagy hiányos képzésről szóló igazolást adnak ki, ha a munkavállaló még hallgató.
- Különlegesség. Ez egy oktatási intézményben megszerzett szakmára vonatkozik.
- Teljesítés dátuma. Meg lehet jelölni teljes számban, és külön a hónapot - szavakkal.
- Aláírások: az alkalmazott szakember és a könyvet előkészítő alkalmazott teszi őket.
- Összegzésként elmondhatjuk, hogy a vállalat szakembere vagy maga az egyéni vállalkozó pecsétet tesz.
Kivonat a munkaerőből: minta egy könyv kitöltéséről
Az "Információ a műről" oszlop - ez a kivonat. Leggyakrabban az alkalmazottakat arra kérik, hogy készítsenek belőle több oldal fénymásolatot, és a következő információkat jelzik benne:
- A bejegyzés dátuma és száma számokban.
- Információk a felvételről, az elbocsátásról stb. Például: LLC "Mercury", amelyet a tervezési osztályon közgazdászként fogadtak el.
- Mi az oka egy ilyen bejegyzésnek: általában a fejparancs kiadásával szolgálják ki őket. Példa: 2015. november 10-i 762. sz.
A munkafüzet kitöltése elbocsátáskor: minta 2015-2016
Ha a szakember úgy döntött, hogy kilép, akkor ezt az előző információkat közvetlenül követő sorokon is rögzítik:
- A számot, mint korábban, sorrendben, az utolsó munkanap dátumát pedig arab számokkal tüntettük fel.
- Az elbocsátás okai: ha például saját kérésére távozik, akkor utalnia kell az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.
Szervezeti pecsét: azt az igazgatónak vagy a használatára felhatalmazott vállalati szakembernek kell elhelyeznie. Szükséges az aláírásait kitöltőre és magára a lemondóra is feltenni.
Munkafüzetek kitöltése, ha más pozícióba helyezik át a példákat
A javításokat egy olyan dokumentum írja elő, amely nagyon szükséges a szakember számára, még akkor is, amikor más pozícióba került:
- Kötelező rekordszám sorrendben.
- A hivatalos fordítás dátuma egyszerű számokkal.
- A harmadik oszlopban, amelyet "Információ ..." -nak neveznek, az adatokat meg kell adni, ahol az átvitelt végezték és melyik konkrét pozícióba.
- A fordítás okai. Itt adják meg a megrendelés adatait.
Adatok megadása a díjakról
A kapott díjakról számos esetben megjelenik az információ: amikor hálát hirdettek egy alkalmazottnak, egyszeri bónuszt adtak ki, címért adták át, értékes ajándékkal vagy oklevéllel tüntették ki.
Az ilyen adatok kitöltése:
- A rekordhoz sorszámot rendelünk, majd a bejegyzés dátumát megadjuk.
- A vállalat nevével és a beosztás megnevezésével ellátott sor alatt körülbelül a következő tartalmú feljegyzés található: „hálát hirdettek a vállalkozás hatékony gazdasági tervének kidolgozásáért”.
- Továbbá feltüntetik a megrendelést és az arra vonatkozó információkat: dátum és szám.
Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez vezetéknév változtatásakor
Ha a munkavállaló férjhez ment, vagy egyéb oka volt a vezetéknevének megváltoztatására, akkor minden információt az általa hozott útlevél vagy más hivatalos dokumentumok alapján adnak meg.
Hogyan működik a beállítás:
- A címlapon a régi vezetéknév folytonos vonallal áthúzva, és ugyanarra az üres helyre egy újat kell beírni.
- A fedél belseje jelzi az alapokat. Példa: a vezetéknév Nesterenko vezetéknévre változott a 2015.10.10-i I-PK házassági anyakönyvi kivonat alapján.
Munkaügyi könyv másolat: minta kitöltése 2015-2016-ban
Könyvének elvesztése vagy elvesztése esetén a munkavállalónak teljes joga van írásbeli kérelemmel fordulni a munkáltatóhoz vagy az utolsó alkalmazási helytől a személyzeti osztályhoz másodlat kiadására, azt 15 napon belül elkészítik. Ha a vállalat a hibás a veszteségért, akkor a helyreállítás minden felelőssége rá hárul. Másolat készítéséhez a következő dokumentumok szükségesek:
- A foglalkoztatás, elbocsátás, előléptetés, áthelyezés vezetése által igazolt megrendelések vagy azok másolatai.
- Kérések az Állami Levéltárból arra az esetre, ha a volt vállalkozást felszámolják.
- Munkaszerződések és a régi munkahelyekről szerzett szolgálati idő igazolása.
- Fizetési kimutatások.
- A cég szakemberének személyes számlái, ahol meg kell erősíteni a munkatevékenységét.
- A bírósági jogállás helyreállításakor megfelelő döntésre van szükség.
A munkafüzet kitöltése egyéni vállalkozó vagy jogi személy által: vizuális példa
Annak érdekében, hogy egy ilyen fontos dokumentum megfelelő kialakításában jól eligazodhasson, ajánlott olyan videót nézni, amelyben mindent részletesen leírnak:
Az orosz egyik legfontosabb dokumentuma a munkakönyve. Nemcsak a munkakarrier idejére szükséges.
A nyugdíjba vonulás után a kifizetéseket az abban szereplő bejegyzések alapján számítják ki. Ezért olyan fontos, hogy alaposan ismerjük a helyes és tiszta töltés összes árnyalatát.
Normatív alap
Azt is meghatározzák, hogy a munkafüzet kitöltése oroszul történik, kivéve azokat a különleges eseteket, amikor a kettős kitöltés megengedett a saját nemzeti nyelvükkel rendelkező köztársaságok lakói számára.
Az űrlap kitöltésének algoritmusát egy speciális tartalmazza.
Ki felelős a vezetésért, a könyvelésért és a tárolásért?
Csak szervezetek és magánvállalkozók készíthetnek és tölthetnek ki munkafüzeteket az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak szabályai szerint.
A munka megkezdése után a munkafüzet átkerül a foglalkoztató vállalkozás személyzeti osztályára, és a magánszemély ebben a vállalkozásban töltött teljes ideje alatt az űrlap tárolásáért, időben történő kitöltéséért az alkalmazottak felelnek.
Az elbocsátáskor a munkafüzetet átadják az alkalmazottnak, és így ő felel a dokumentumért, amíg új munkahelyen elhelyezkedik.
Ugyanakkor be kell jelentkeznie a vállalkozás könyvelési könyvébe.
Nem jogosult önállóan kitölteni az űrlap oldalait.
Egy nagyvállalat személyzeti osztálya felelős a munkások munkakönyveinek nyilvántartásáért. Egy kisebb vállalkozásnál ilyen hatásköröket könyvelő, titkár vagy más hivatalosan meghatalmazott tisztviselő kaphatja meg.
Ki tölti ki, ha nincs HR-tiszt?
Ha a vállalatnak nincs személyzeti osztálya vagy az ilyen tevékenységek elvégzésére külön felhatalmazott személy, a munkafüzetben szereplő adatok nyilvántartását, kitöltését és szükséges javítását közvetlenül a szervezet igazgatója vagy a szükséges képesítéssel rendelkező, hivatalosan felhatalmazott személy végzi.
Mikor nyílik meg?
A munkafüzet az első hivatalos munkakör betöltésekor kötelező.
Ebben az esetben kérelmet kell benyújtani a munkáltatóhoz, amelyben űrlapot kell kitölteni az új munkavállaló nevére.
Az új könyv első kitöltése egy héten belül megtörténik, miután bármilyen formában benyújtotta a pályázatot.
Csak annak a személynek a jelenlétében szabad végrehajtani, akinek a dokumentumot kiállítják, mivel ebben a pillanatban minden alapvető személyes adatot megadnak, és helyesen kell elkészíteni őket.
Minta egy munkafüzet kitöltéséhez 2019-ben
Most vessünk egy pillantást a munkafüzet kitöltésének főbb pontjaira.
Utasítások és alapvető szabályok
A munkafüzet regisztrációja a Munkaügyi Minisztérium külön utasításai szerint történik. Hasznos lesz megismerkedni annak főbb rendelkezéseivel annak érdekében, hogy ne hibázzon, valamint megbizonyosodjon arról, hogy az űrlapot az összes szabálynak megfelelően tartják-e fenn.
A munka első kitöltésekor a következő adatokat kell átvinni a címlapra:
- Az alkalmazott teljes neve, ahogyan azt a bemutatott igazolványban rögzítik.
- Teljes születési dátum.
- Oktatási adatok
- Ha egy személy rendelkezik szakképesítéssel, akkor e dokumentum alapján beírják a szakmára és a szakra vonatkozó információkat.
A munkaügyi szolgálat a munkavállaló munkaútjának legteljesebb és legmegfelelőbb tükröződése, ezért a munka és a társadalmi élet minden jelentős változását fel kell jegyezni az űrlap oldalaira.
A következő szempontok szükségszerűen tükröződnek:
- egy alkalmazott felvételének ténye a személyzetbe, a jelenleg betöltött beosztás pontos megnevezésével;
- tény, hogy áthelyezték egy másik pozícióba, lefokozták vagy visszaállították az előző pozícióba;
- áthelyezés egy másik vállalkozásba;
- a vállalkozás szabályainak megsértése, a kialakult munkarend;
- bónusz a speciális szolgáltatásokért;
- vezeték- és utónév megváltoztatása;
- kiegészítő oktatás, tanfolyamok;
- a munkáltatói szervezet nevének megváltozása;
- az elbocsátás tényét az ok megjelölésével.
A munkafüzet oszlopai szigorú sorrendben vannak kitöltve:
- Minden oszlop, kivéve az "Információ a munkáltatóról" szakaszt, sorszámmal rendelkezik.
- A változtatások sorrendjének megfelelően a dátum a nap / hónap / év formátumba kerül.
- Az információkat közvetlenül beírják.
- Adja meg a munkavállaló nyomtatványának módosítására vonatkozó végzés számát és részleteit, kiadásának dátumát.
Melyik tollat \u200b\u200btöltsem meg?
Az utasítás 1.1. Szakasza szerint a bejegyzéseket fekete, kék, lila tintával kell megtenni.
Semmilyen körülmények között nem engedélyezett más színű tinta.
Kitölthetek egy munkafüzetet gél tollal? Igen. Az oldalak kitöltésekor megengedett a golyóstoll, a töltőtoll, valamint a géles toll használata.
Minden más írás nem alkalmas az űrlap regisztrációjához, és károsítja azt.
Számozás
A munkafüzetben az információk számozása a megállapított szabályok szerint szigorúan időrendben történik, semmi más.
Írhatok nyomtatott betűkkel?
Az oszlopok kitöltése adatokkal nagybetűkkel történik. Egy kivétel van, nevezetesen: amikor a munkavállaló aláírását a címlapra helyezi, akkor megadhatja teljes vezetéknevét, és nyomtatott betűkkel teheti meg, hogy elkerülje az esetleges kérdéseket és zavart.
Ezt gondosan, hibák és foltok nélkül kell megtenni.
A bejegyzés rövidítések nélkül történik, minden szót világosan és olvashatóan kell feltüntetni. A beíráshoz szükséges információkat a kitöltési szabályok szerint a megfelelő oszlopokban kell feltüntetni, a változtatásokat végző személy aláírásával és a HR osztály pecsétjével, vagy a vállalkozás pecsétjével igazolva.
Alapító dokumentumok
Ezek olyan dokumentumok, amelyek a munkafüzet kiegészítésének és módosításának alapjául szolgálnak.
Ezek tartalmazzák:
- a munkavállaló személyes dokumentumai (személyi igazolvány, házassági / válási igazolás, oktatás);
- belső munkadokumentumok (foglalkoztatási, elbocsátási, előléptetési, áthelyezési megrendelések stb.).
Címlap
A munkafüzet címét nagy gonddal kell kitölteni. Ha bármilyen hiba és javítás van, akkor ezt az oldalt érvénytelennek tekintik, a könyvet le kell írni és ki kell cserélni.
Az első oldal a következő információkat tartalmazza:
- TELJES NÉV. az útlevélben feltüntetett módon;
- a születési dátumot, a napot és az évet arab számokkal, a hónapot - szavakkal írják;
- a végzett vagy a továbbtanulásról szóló dokumentum alapján rögzítik annak szintjét;
- beírják a szakma és a szakma pontos nevét, az oktatási dokumentumokból származó információk alapján is;
- a lap legvégén a dátumot a fenti formátumba helyezik, és a munkakönyv tulajdonosának személyes aláírását, amely megerősíti az összes megadott adat pontosságát;
- kötelező a felelős személy aláírása, a szervezet vagy a személyzeti osztály pecsétje.
Toborzás
Elbocsátás
Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak, a 3. oszlopban feltüntetik az elbocsátás okát, rögzítik a megrendelés részleteit, amelyek alapján a műveletet végrehajtották.
A szervezetben végzett munka során készített nyilvántartásokat a fej aláírásával és pecsétjével kell hitelesíteni, mielőtt a munkaügyi dokumentumot kiadják a munkavállalónak.
Leépítés
A létszámcsökkentés miatti elbocsátás esetén a munkavállaló létszámcsökkentését a munkaügyi formában rögzítik a jelen dokumentum részleteit tartalmazó megrendelés alapján.
Visszahelyezés
Ha az alkalmazott bíróságon vitatja az elbocsátásáról szóló határozatot, akkor kedvező ítélet meghozatala után azonnal vissza kell állítani utolsó beosztásába.
A bírósági határozat végrehajtásának megtagadása adminisztratív felelősséggel jár.
Ebben az esetben a munkakönyvbe bejegyzést tesznek, amely alapján az elbocsátási jegyzőkönyvet érvénytelennek kell tekinteni. A végrehajtási okmány részleteit dokumentumalapként jelölik.
Egy alkalmazott halála
Munkavállaló halála esetén a cég vezetője rendeletet ad a munkaszerződésnek a halál ténye alapján történő felmondásáról.
Ezt követően a munkaügyi könyvbe részletes bejegyzés készül a dokumentumok alapján:
- Az elhunyt személyi igazolványa (útlevél).
- Halotti anyakönyvi kivonat.
- A vállalkozás törvényben előírt dokumentumai.
- A HR osztály által benyújtott dokumentumok.
- Könyvelés.
Büntetések és megrovások
Rekordok erről fegyelmi eljárás törvény nem írhatja be a munkaügyi könyvbe. A munkaviszony megszüntetését az ok megjelölésével lehet formában rögzíteni, ami fegyelmi szabálysértés lehet.
Változások és javítások
Hogyan módosíthatja és javítja az elavult információkat? Találjuk ki.
A vezetéknév megváltoztatásakor és a képesítések kiosztásakor
Ha a munkavállaló vezetéknevében, nevében, képesítésében változás következik be, akkor az utasítások 2.3. Pontjának megfelelően a változtatásokat a következőképpen hajtják végre: a meglévő bejegyzést egy sorral áthúzzák, új információkat helyeznek el rajta.
Hitelességét az a dokumentum neve és száma igazolja, amely alapján a változtatás történt (például házassági anyakönyvi kivonat). A javítást a munkavállaló aláírása és a vállalkozás pecsétje igazolja.
Szervezet átnevezése
Bár a munkáltatói szervezet nevében bekövetkezett változás semmilyen módon nem érinti a munkavállaló munkakörülményeinek változását, az Utasítás 2.2. Bekezdése szerint ezeket az információkat be kell vezetni a munkafüzetbe.
Ez a következőképpen történik:
- a rekord első és második oszlopa üres marad;
- a harmadik oszlopba a szervezet nevének változásával kapcsolatos információkat írjuk be, ahol az előző és a jelenlegi nevet teljes és rövidített formában tüntettük fel;
- a negyedik oszlop tartalmazza a dokumentum dátumát és részleteit, amely alapján elkészült.
A rekord érvénytelen
Ha javítania kell egy bejegyzést a "Munka részletei" részben, ne feledje, hogy nem tudja áthúzni.
A hibát tartalmazó bejegyzés után következik a sorszámozás, beírásra kerül a bejegyzés dátuma, és a 3. oszlopba ez íródik: "érvénytelennek kell tekinteni a ... bejegyzés számát", majd egy javított, helyes bejegyzés következik.
A 4. oszlop két lehetőséggel van kitöltve:
- az érvénytelen bejegyzés alapjául szolgáló végzés számát és dátumát ismét lábjegyzet kapja;
- jelölje meg a módosítások céljából kiadott megbízás számát és dátumát.
Hogyan lehet kihagyni
Ha valamilyen oknál fogva a munkafüzetben nem rögzítették időben a végrehajtott változtatásokat, a munkavállaló a bekövetkezett eseményt megerősítő hivatalos dokumentum benyújtásával fordulhat a munkáltatóhoz, amelyet rögzíteni kell.
Amikor ez a bejegyzés megtörtént, az esemény tényleges dátumát fel kell tüntetni. A TC többi részét a standard minta szerint töltjük ki.
Ha a munkáltató nem hajlandó visszamenőlegesen változtatni, akkor panaszt kell benyújtania a munkaügyi felügyelőségnél.
A szóbeli nyilatkozatok nem használhatók a visszamenőleges rögzítés alapjául.
Visszamenőlegesen kitöltve
Milyen kockázatokkal jár a visszamenőleges felvétel? A munkavállaló számára ez negatív következményekkel járhat, mivel befolyásolja az időskort, és ennek megfelelően a nyugdíj későbbi felhalmozódása nem biztos, hogy kedvez neki. Az ilyen helyzeteket lehetőség szerint kerülni kell.
Helyezze be a kitöltési eljárást
Az összes üres oldal kitöltésekor a TC-ben a következő adatokat beillesztési űrlapra kell beírni, amelyet a munkavállaló fizet:
- A betétet a munkáltató tölti ki.
- A dátumot a címre bélyegzik.
- Hozzáadják a munkavállalóra vonatkozó naprakész információkat.
- A bejegyzést a kitöltő személy személyes aláírása és a pecsét igazolja.
A jogszabály nem határozza meg az egy munkafüzet maximális megengedett betétszámát.
Általában az űrlapot az elkészült könyv végén a borító alá varrják.
Emlékezz rá:
- maga a burkolat károsodása elfogadhatatlan;
- a hibák kijavítása elfogadhatatlan, minden nyilvántartást a TC karbantartásának szabályai szerint kell elkészíteni;
- maga a munkafüzet nélkül a betétnek nincs jogi ereje;
- az űrlap módosításakor minden oldalra beírják azokat, beleértve a beillesztett űrlapokat is.
Az adatbevitel dátuma
A betét tetején található bélyegzőhöz ragasztják. Bélyegző nélkül is felhelyezhető. A dokumentumban a dátum helyét nem határozzák meg szigorúan.
Másolat készítése
Ha a könyv elveszik vagy megsérül (amikor lehetetlenné válik az oldalakon található feljegyzések elolvasása), akkor erre szükség van.
Ha a veszteség vagy kár abban az időben következett be, amikor a TC a munkavállaló kezében volt, akkor a dokumentum visszaállításához vegye fel a kapcsolatot az utolsó munkáltatóval.
Ehhez kérelmet nyújtanak be az előírt formában, amelyet 15 munkanapon belül megvizsgálnak. Ezenkívül szükség lehet az összes rendelkezésre álló információ megadására a korábbi munkákról: beiratkozási igazolások, elbocsátások, karriermozgások, megrendelések.
Az új munkafüzetben a "Duplicate" szót a tetején lévő címlapra teszik, majd a címet a szokásos modell szerint töltik ki.
Az első elterjedéskor az általános munkatapasztalat kerül rögzítésre, majd a benyújtott igazolások alapján a megadott információk a munkahelyekről.
Abban az esetben, ha a jelenlegi munkáltató hibájából kár vagy munkahely elvesztése következett be, ő felel az információk gyűjtéséért és a munkavállaló munkaelőzményeire vonatkozó információk helyreállításáért.
Árnyalatok
Mint minden más dokumentumnak, a munkaügyi könyvnek is megvan a maga kialakítása és kitöltési árnyalatai. Vegyük fontolóra a legfontosabbakat.
Az egyéni vállalkozó nyilvántartást készít saját és alkalmazottai számára?
Az egyéni vállalkozó adatokat beírhat egy munkafüzetbe, ha be van jegyezve entitás és megkapta a szervezet vezetőjének megfelelő státusát.
Ez feljogosítja őt arra, hogy bejegyzést tegyen alkalmazottai TC-jébe is.
Ha az egyéni vállalkozó tevékenységeit egy másik vállalkozásban végzett munkával ötvözi, akkor ebben a társaságban olyan formanyomtatványt tartanak számára, mint egy közönséges alkalmazott esetében, amely nem mentesíti a vállalkozót a magánvállalkozások adófizetési kötelezettsége alól.
A TC kitöltésekor a szervezet neve helyett az "IP" szerepel, majd a munkáltató teljes nevét kell feltüntetni.
Milyen adatokat ad meg egy köztisztviselő?
A közszolgálatba lépéskor a munkafüzet a szokásos módon kerül kitöltésre, csak a 3. oszlopban szereplő szervezet neve helyett az állami hatóság strukturális egységét kell feltüntetni.
Az új alkalmazott beosztásának megnevezését az állami közalkalmazotti állások nyilvántartásával összhangban kell feltüntetni.
Magam is tudok jegyzetelni?
A törvény szerint az egyénnek nincs joga önállóan bármilyen változtatást végrehajtani és új bejegyzéseket tenni. Van azonban kivétel.
Ha az alkalmazottat harmadik fél vagy felsőbb szervezet díjazta, és utasítást kapott, hogy erről nyilatkozatot tegyen a TC-be, de erről a tényről nem készült nyilvántartás, mielőtt kilépett volna az utolsó munkahelyéből, akkor joga van ezt a nyilvántartást elkészíteni, minta alapján.
Kell-e hologramja?
A hologram a dokumentum hamisítás elleni védelmének további eszköze. Nem szükséges beilleszteni a TC-be, de a munkáltató hozzáadhatja ezt az elemet az űrlaphoz.
A hologram beillesztésének világos helyét a jogszabály nem határozza meg, azonban leggyakrabban a munkafüzet címére írják.
Lehetséges adatok bevitele nyomtatás nélkül?
Nem, a HR osztály pecsétjének igazolnia kell a bejegyzést.
2019-ben aktuálissá vált a kérdés: szükség van-e cégpecsétre? Nem kötelező. Rögzíthető abban az esetben, ha a szervezetben nincs személyzeti tiszt. Ezután a nyilvántartást az igazgató vagy a hivatalos szervezet személyes pecsétjével hitelesítik.
A cégnek új munkatársak felvételekor be kell tennie a szükséges bejegyzéseket a munkafüzeteibe. Ha az elfogadott személy már korábban dolgozott valahol, akkor a felvételkor a törvény által megállapított dokumentumokkal együtt átadja munkáját a személyzeti osztálynak. Elsősorban a tapasztalatát, a munkavállaló meglévő munkatapasztalatát megerősítő formaként használják mind a nyugdíj kiszámításához, mind a különféle ellátások kiszámításához.
Jelenleg a munkaügyi nyomtatványt benyújtják a személyzeti szolgálathoz, amely felelős a dokumentum biztonságáért. SRF néven kötelezően be kell jegyezni a nyilvántartásba e dokumentumok mozgását.
Kitöltéskor olyan szabályokat kell alkalmazni, mint a munkafüzet kitöltésére vonatkozó utasításokat, amelyeket a Munkaügyi Minisztérium hagyott jóvá, és annak követelményei mindenki számára kötelezőek.
A munkafüzetbe csak a vezetőség kiadott utasításai alapján szabad bejegyezni a felelős személyt, amelynek részleteit a dokumentum megfelelő oszlopai is tartalmazzák. Általános szabály, hogy öt nap elteltével beírják azt az alkalmazottat, aki a megfelelő információk szerint lépett be a munkába.
Az információk regisztrációja a felvételkor nem tilos, de gyakran későbbi törlésükhöz vezet, például amikor egy új alkalmazott nem megy dolgozni.
Figyelem!
Amikor egy szervezetben először alkalmazzák a munkavállalást, vagy ha egy alkalmazott nem találja meg az alkalmazását, a személyzeti osztály köteles új formanyomtatványt kiállítani neki, és a munkavállaló megtéríti a dokumentum költségeit.Kézzel tölti ki tollakkal, és minden számnak arabnak kell lennie.
A kezdőlap a vállalkozásnál készül az első felvétel alkalmával, tanúsító dokumentumok, igazolások és oklevelek alapján. Ezen adatok megváltoztatásakor az új dokumentumok szerint itt változtatásokat hajthat végre.
A munkaügyi könyv minden egyes bejegyzése meg van számozva, hogy azonnal meghatározhassa a későbbi nyilvántartási számot.
Munka munkafüzet nélkül
Meglévő munkafüzet nélküli személy felvétele csak akkor engedélyezett, ha belép a szervezetbe, vagy kevesebb ideig dolgozott, mint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott időtartam, vagyis öt nap. Ha nincs, akkor a törvény meghatározza a munkáltató indítási kötelezettségét. Az alkalmazott felelőssége a régi dokumentum visszaállítása, és minden tanúsítványok alapján történik. A munkavállaló nem kap új munkalapot.
Azon munkavállaló azonban, aki másodlagos állást vállalt, fenntartja a jogot, hogy részmunkaidős munkáról nyilvántartást vezessen.
Minden más esetben a vállalatnak új űrlapot kell biztosítania a munkavállaló számára.
Időről időre a jogalkotók kezdeményezik a munkafüzetek teljes eltörlését, ennek ellenére jelenleg ez a foglalkoztatás egyik legfontosabb dokumentuma.
Hogyan kell helyesen beírni a munkaügyi nyilvántartást alkalmazottak felvételekor
Nyilvántartás a foglalkoztatásra vonatkozó 2017. évi munkafüzetben
Ez a munkakörbe történő regisztrációval kapcsolatos szabványos formanyomtatvány, amelynek tartalmaznia kell a beosztásról, az osztályról (ha van ilyen), a felvételi okmány részleteiről.
| Lemezszám | dátum | Tájékoztatás a felvételről, más munkahelyre történő áthelyezésről, képesítésről, elbocsátásról (az okok megjelölésével, hivatkozva a cikkre, a törvény záradékára) | Annak a dokumentumnak a neve, dátuma és száma, amely alapján a bejegyzés megtörtént | ||
| Szám | Hónap | Év | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Korlátolt Felelősségű Társaság "Dinotopia" (LLC "Dinotopia") | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2016 | Foglalkoztattak a gazdasági osztályon dolgozni | 2016.07.18-i 8-K sz |
Írás részmunkaidős munkafüzet mintába
Ha egy alkalmazott részmunkaidős munkát szervez egy másik szervezetben, akkor a munkakönyvét általában a fő üzleti helyen tartják. A felvétel nyilvántartását a fő vállalat személyzeti osztályának alkalmazottja készítheti el egy új munkahelyről származó igazolás vagy a megrendelés másolatának megfelelően.
Hogyan lehet időpontot egyeztetni egy egyéni vállalkozó munkájához
Az egyéni vállalkozóknak, a szervezetekhez hasonlóan, kötelességük a bérmunkások munkafüzeteinek elkészítése, időben bejegyzések készítésével. A vállalkozó azonban nem köteles megrendeléseket alkotni, ezért a bejegyzés oka egy alkalmazottal kötött munkaszerződés lehet.
Felvétel a munkafüzetbe határozott idejű munkaszerződés-minta alapján
Annak ellenére, hogy egy új munkavállalót egy adott időszakra bocsátanak ki, a foglalkoztatási nyilvántartásban szereplő foglalkoztatási nyilvántartást szokásos minta szerint végzik. Nem tartalmazhat említést a munka ideiglenes jellegéről - ez Rostrud álláspontja, amelyet hivatalos levél fogalmazott meg.
Felvétel átszállással
A foglalkoztatási nyilvántartásban szereplő információk arról, hogy a munkavállaló átszállítás formájában lépett be a munkába, csak akkor adják ki, ha korábbi munkahelyét új társaságba történő áthelyezéssel távozott. Vagyis az előző bejegyzésnek az elbocsátásról kell szólnia, hivatkozva a Munka Törvénykönyvének cikkére.
A HR-tisztnek áthelyezéssel kell kitöltenie a foglalkoztatási nyilvántartást. Minden egyéb információ nem tér el a szokásos formátumtól.