Образец заполнения личной карточки учета смывающих средств. Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств Образец заполнения карточки выдачи смывающих средств

Электронная Система «Охрана труда» и журнал «Справочник специалиста по охране труда» провели 21 марта 2018 года вебинар по теме «Как не ошибиться с выдачей СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств»

Спикер от компании Армакон Наталья Иванова подготовила ответы на вопросы по смывающим и обезвреживающим средствам.

1. Как выдавать смывающие средства сотрудникам, совмещающим разные должности? Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды СИЗ, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ) с внесением отметки о выданных СИЗ в личную карточку учета выдачи СИЗ.
2. Есть ли профессии в офисе, которым положены СИЗ и смывающие средства? Указывается ли мыло в туалетных комантах в трудовых договорах? Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н, являются «другими условиями в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права» (Типовые нормы). В свою очередь, помимо данных Типовых норм Приказом Минздравсоцразвития России N 1122н утвержден Стандарт безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». Нормы выдачи средств должны быть указаны в трудовом договоре с работником (п. 9 Стандарта безопасности). Это касается не только производственных рабочих: согласно п. 7 Типовых норм мыло полагается, даже если работы связаны с легкими загрязнениями — к ним, например, относится работа с компьютерами, офисной техникой. В этом случае работнику полагается 200 г твердого (мыло туалетное) или 250 г жидкого мыла. Соответственно, в трудовом договоре необходимо указывать конкретные цифры, определяющие нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника.
3. Положено ли выдача медсестрам спецодежды и индивидуального мыла? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением
4. Нужно ли выдавать смывающие средства под личную подпись? Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.
5. В трудовом договоре обязательно отражать выдачу сиз? (мыло, например)? В соответствии с приказом 1122 п. 9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.
6. Как выдавать моющие, где фиксировать и нормы выдачи для разных категорий сотрудников? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом). Эти документы утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Данный перечень формируется на основании Типовых норм и в соответствии с результатами специальной оценки условий труда. До получения ее результатов или в случае их отсутствия указанные документы формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм (п. 13 Стандарта безопасности). Выдачу средств необходимо фиксировать под подпись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
7. Какие нормы выдачи мыла для офисных работников? В период исполнения работниками трудовых обязанностей работодатель обязан создать для них благополучные санитарно-бытовые условия труда в части соблюдения личной гигиены — это указано в ст. 212 Трудового кодекса. Для этих целей нужно размещать дозаторы с жидким мылом, туалетную бумагу, средства дезинфекции в местах общего пользования. При этом мыло не требуется указывать ни в трудовых договорах, ни в карточках выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств. Этой же позиции придерживается и Минтруд России (см. письмо от 30 августа 2016 г. № 15-2/ООГ-3095). Что касается расписки в карточке учета, то, согласно пункту 23 приказа Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 года № 1122н, выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств. Работник может отказываться расписываться только в том случае, если фактически средства в дозатор не размещаются.
8. Можно ли выдавать туалетное мыло, имеющее декларацию соответствия ТР ТС парфюмерно-косметической промышленности?
9. В каких случаях необходимо выдавать и защитный крем, и очищающую пасту при выполнении работ в перчатках? Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.
10. Обязательно ли выдавать лично каждому работнику по нормам мыло и т.д. и т.п. или достаточно разместить средства для очистки от легкосмываемых и трудносмываемых загрязнений в дозаторах в санитарно-бытовом пункте в структурном подразделении? Имеет ли значение размер предприятия? Для небольшого предприятия выдача по нормам – это большие затраты, при этом очевидно, что не все израсходуют 300 г мыла в месяц. Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику, а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом
11. Можно ли не выдавать смывающие средства а обеспечить места общего пользования и прописать это все в ЛНА организации?
12. Уборщицы используют 1 тюбик крема 3 месяца, срок годности не вышел. Как отразить это в карточке выдачи СИЗ? Для работ связанных с водорастворимыми веществами, в соответствии с приказом 1122N, требуется выдача гидрофобных средств в количестве 100 мл в месяц. Работодатель не имеет права снижать нормы выдачи крема, если только рабочий не имеет контакт с загрязнителями полный рабочий день — т.е., работает не полный рабочий день.
13. В нашем производстве мы не можем применять кремы гидрофобного действия из-за того, что на деталях остаются следы от пальцев, что в дальнейшем влияет на качество нашей продукции. В Нормы выдачи мы не включаем это средство. Является это нарушением или нет? Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проводимой в соответствии с Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. В соответствии с приказом 290 п.77. Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.
14. Нужно ли вести карточки по смывающим средствам? Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящим Правилам.
15. Когда не нужно будет выдавать смывающие средства под роспись? , (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.
16. Как регистрировать выдачу смывающих средств, если они находятся в общем пользовании?? Если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику , а обеспечивать наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом (п. 20 Стандарта безопасности), отразив данную информацию в локальном акте организации.
17. На предприятии работы связанны с легкосмываемыми загрязнениями, поэтому непосредственно работнику смывающие средства не выдаются, а обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях (жидкое мыло в дозаторах). Но работники просят туалетное мыло. Мыло закупаем в магазине с сертификатом соответствия. Какие еще документы должны запросить на мыло туалетное? Спасибо! На производствах можно выдавать мыло, имеющее сертификат соответствия по ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Мыло, имеющее декларацию о соответствии ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» предназначено только для использования населением в быту и не предназначено для использования на производствах.
18. Как применять крем от УФ если сварщик итак в маске??? Все работы со сваркой проводятся только с использованием СИЗ, к которым также относятся ДСИЗ. Крем перед работой наносится тонким слоем на открытые участки кожи (лицо, шея, руки). Норма выдачи данного крема на месяц составляет 100 мл. Выдача ДСИЗ фиксируется в личных карточках.

2018-10-20

| Author Flaaim

Представляю вашему вниманию образец и порядок заполнения личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств.

• Выдача смывающих и обезвреживающих средств по профессиям
• Смывающие и обеззараживающие средства – порядок выдачи

Первым делом лучше всего ознакомиться с приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010г № 1122н

Форма личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств является приложением к стандарту безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обеззараживающими средствами» утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н

Также необходимо разработать перечень смывающих и обеззараживающих средств выдаваемых работникам и утвердить его у руководителя организации.

Лицевая сторона карточки смывающих средств

Фамилия Ищенко Имя Владимир Отчество (при наличии) Сергеевич

Табельный номер

Структурное подразделение Участок «Малмыж»

Профессия (должность) Машинист трелевочного трактора

Дата поступления на работу

Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение

Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Порядок заполнения лицевой стороны карточки смывающих средств

• Заполняется Фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение в котором работает работник, профессия и дата поступления на работу.
• Далее указываем, что предусмотрено к выдаче данному работнику. Данные берутся из разработанного перечня смывающих и обеззараживающих средств и утвержденного руководителем организации.
• Указываем пункт типовых норм на основании, которого выдается средства
• Вид смывающих или обеззараживающих средств
• Единица измерения
• Количество выдаваемое на год

Справочные материалы по охране труда

Обратная сторона карточки смывающих средств

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

2. Признать утратившим силу Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 г. N 45 "Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 г. N 4901).

Виды смывающих и (или) обезвреживающих средств

Наименование работ и производственных факторов

Норма выдачи на 1 работника в месяц

Средства гидрофильного действия (впитывающие влагу, увлажняющие кожу)

Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, металлической, стекольной, бумажной и другими), мазутом, стекловолокном, смазочно-охлаждающими жидкостями (далее - СОЖ) на масляной основе и другими водонерастворимыми материалами и веществами

Средства гидрофобного действия (отталкивающие влагу, сушащие кожу)

Работы с водными растворами, водой (предусмотренные технологией), СОЖ на водной основе, дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими водорастворимыми материалами и веществами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки), закрытой спецобуви

Средства комбинированного действия

Работы при попеременном воздействии водорастворимых и водонерастворимых материалов и веществ, указанных в пунктах 1 и настоящих Типовых норм

Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (от раздражения и повреждения кожи)

Наружные, сварочные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов A, B, C или воздействием пониженных температур, ветра

Средства для защиты от бактериологических вредных факторов (дезинфицирующие)

Работы с бактериально опасными средами; при нахождении рабочего места удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов; работы, выполняемые в закрытой специальной обуви; при повышенных требованиях к стерильности рук на производстве

Средства для защиты от биологических вредных факторов (от укусов членистоногих)

Наружные работы (сезонно, при температуре выше 0° Цельсия) в период активности кровососущих и жалящих насекомых и паукообразных

Мыло или жидкие моющие средства в том числе:

Работы, связанные с легкосмываемыми загрязнениями

для мытья рук

200 г (мыло туалетное) или 250 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

для мытья тела

Твердое туалетное мыло или жидкие моющие средства

300 г (мыло туалетное) или 500 мл (жидкие моющие средства в дозирующих устройствах)

Очищающие кремы, гели и пасты

Работы, связанные с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями: масла, смазки, нефтепродукты, лаки, краски, смолы, клеи, битум, мазут, силикон, сажа, графит, различные виды производственной пыли (в том числе угольная, металлическая)

Регенерирующие, восстанавливающие кремы, эмульсии

Работы с органическими растворителями, техническими маслами, смазками, сажей, лаками и красками, смолами, нефтью и нефтепродуктами, графитом, различными видами производственной пыли (в том числе угольной, стекольной и другими), мазутом, СОЖ на водной и масляной основе, с водой и водными растворами (предусмотренные технологией), дезинфицирующими средствами, растворами цемента, извести, кислот, щелочей, солей, щелочемасляными эмульсиями и другими рабочими материалами; работы, выполняемые в резиновых перчатках или перчатках из полимерных материалов (без натуральной подкладки); негативное влияние окружающей среды

"Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 17 декабря 2010 г. N 1122н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ И СТАНДАРТА БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ СМЫВАЮЩИМИ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИМИ СРЕДСТВАМИ"

(в ред. Приказов Минтруда РФ от 07.02.2013 N 48н , от 20.02.2014 N 103н)

В связи с утратой силы Постановления Правительства РФ от 30.06.2004 N 321 , следует руководствоваться принятыми взамен Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 608 и Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610

типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1;

стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 июля 2003 г. N 45 "Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2003 г. N 4901).

Министр
Т.А.ГОЛИКОВА

ТИПОВЫЕ НОРМЫ
БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Приложение N 2
к Приказу Минздравсоцразвития России
от 17 декабря 2010 г. N 1122н

СТАНДАРТ
БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКОВ СМЫВАЮЩИМИ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИМИ СРЕДСТВАМИ"

1. Стандарт безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами" (далее - Стандарт) устанавливает правила приобретения, выдачи, применения и организации хранения смывающих и (или) обезвреживающих средств.

2. Стандарт распространяется на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

3. Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется за счет средств работодателя.

4. Смывающие и (или) обезвреживающие средства подразделяются на защитные средства, очищающие средства и средства восстанавливающего, регенерирующего действия.

5. Смывающие и (или) обезвреживающие средства предоставляются работникам в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно приложению N 1 к настоящему Приказу (далее - Типовые нормы).

6. Смывающие и (или) обезвреживающие средства, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности.

8. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, в том числе иностранного производства, допускается только в случае подтверждения их соответствия государственным нормативным требованиям декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в порядке, установленном действующим законодательством.

Приобретение смывающих и (или) обезвреживающих средств, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.

9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника.

10. При выдаче смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель обязан информировать работников о правилах их применения.

11. Работник обязан применять по назначению и в соответствии со Стандартом смывающие и (или) обезвреживающие средства, выданные ему в установленном порядке.

12. Подбор и выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств осуществляется с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда. (в ред. Приказа Минтруда РФ от 20.02.2014 N 103н)

13. Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, составляются службой охраны труда (специалистом по охране труда) либо иным уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя и утверждаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.

Указанный перечень рабочих мест и список работников формируются на основании Типовых норм и в соответствии с результатами аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом особенностей существующего технологического процесса и организации труда, применяемых сырья и материалов.

До получения работодателем результатов проведения аттестации рабочих мест по условиям труда или в случае их отсутствия у работодателя перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, формируются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа на основании Типовых норм.

14. Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств согласно Типовым нормам осуществляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) работодателя.

15. Защитные средства гидрофильного, гидрофобного, а также комбинированного действия (кремы, эмульсии, гели, спреи и другие) выдаются работникам при работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимыми рабочими материалами, их попеременном воздействии.

16. Средства для защиты кожи при негативном влиянии окружающей среды (кремы, гели, эмульсии и другие) выдаются работникам, занятым на наружных и других работах, связанных с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов A, B, C, повышенных и пониженных температур, ветра и других.

17. Средства для защиты от бактериологических вредных факторов, обладающие антибактериальным эффектом, выдаются работникам, занятым на производствах с повышенными требованиями к стерильности рук работающих, при работе с бактериально опасными средами, а также при нахождении рабочего места удаленно от стационарных санитарно-бытовых узлов.

18. Средства для защиты от биологических вредных факторов (насекомых, паукообразных) выдаются работникам при работе в районах, где сезонно наблюдается массовый лет кровососущих и жалящих насекомых (комары, мошка, слепни, оводы и другие), а также распространение и активность кровососущих паукообразных (иксодовые клещи и другие), с учетом сезонной специфики региона.

19. Применение защитных средств, указанных в пунктах 14 - 18 Стандарта, осуществляется путем их нанесения на открытые участки тела до начала работы.

20. На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, для использования в душевых или в помещениях для умывания работникам выдаются очищающие средства в виде твердого туалетного мыла или жидких моющих средств (гель для рук, гель для тела и волос, жидкое туалетное мыло и другие).

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель имеет право не выдавать непосредственно работнику смывающие средства, а обеспечивает постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом.

Для очищения от загрязнения кожи лица работникам выдаются только слабощелочные сорта мыла (туалетное).

Не допускается замена мыла или жидких моющих средств агрессивными для кожи средствами (органическими растворителями, абразивными веществами (песок, чистящие порошки и т.п.), каустической содой и другими).

21. На работах, связанных с трудносмываемыми, устойчивыми загрязнениями (масла, смазки, сажа, нефтепродукты, лаки, краски, в том числе полиграфические, смолы, клеи, битум, силикон, графит, различные виды производственной пыли, в том числе угольная, металлическая и т.п.), в дополнение к твердому туалетному мылу или жидким моющим средствам работникам выдаются очищающие кремы, гели и пасты.

Замена указанных очищающих средств твердым туалетным мылом или жидкими моющими средствами не допускается.

22. При работе с агрессивными водорастворимыми, водонерастворимыми и комбинированными веществами и негативном влиянии окружающей среды (наружные и другие работы, связанные с воздействием ультрафиолетового излучения диапазонов A, B, C, воздействием повышенных или пониженных температур, ветра) работникам выдаются регенерирующие (восстанавливающие) средства (кремы, эмульсии и другие) согласно Типовым нормам. Применение указанных средств осуществляется путем их нанесения на открытые чистые участки тела после работы.

23. Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковки емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств.

24. Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в установленные сроки.

Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

Выдача работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, образец которой предусмотрен приложением к Стандарту.

25. Хранение выдаваемых работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств работодатель осуществляет в соответствии с рекомендациями изготовителя.

По результатам спецоценки условий труда в стоматологической клинике - условия труда оптимальные и допустимые. Рекомендаций и предложений по улучшению условий труда нет, списка работников, которым положена выдача мыла тоже нет. Но как я понимаю, мы всё равно выдаём мыло, как при лёгком загрязнении, посредством наличия в санитарно-бытовом помещении дозатора с жидким мылом всем имеющимся сотрудникам, чтобы избежать трудностей с инспекцией? Уточните, пожалуйста, некоторые вопросы: 1. На предприятии должны быть: - перечень рабочих мест; - список сотрудников; - запись в трудовом договоре о нормах выдачи; - личная карточка выдачи смыв. средств; - инструкция по применению смыв. средств Нужно ли ещё разработать положение по обеспечению работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами вместе с типовыми нормами и личной карточкой выдачи как образцом и, как приложение к правилам трудового распорядка? 2. Нужен ли приказ о разработке всех этих документов и назначении ответственного лица? 3. Перечень рабочих мест и список сотрудников нужно утвердить приказом и оформить их как приложение к приказам?

Работникам выдают средства на основании перечня рабочих мест и списка работников, которых нужно обеспечить смывающими и обезвреживающими средствами. Его составляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности, и утверждает работодатель.

Выдачу мыла работникам нужно фиксировать под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств. Карточка учета выдачи мыла не ведется, если работодатель не выдает мыло непосредственно работнику, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

На основании утвержденных норм выдачи сотрудникам мыла работодателю следует подготовить дополнительные соглашения к их трудовым договорам.

Составьте приказ о разработке документов и назначении ответственного лица.

Обоснование

Как выдать работникам смывающие и обезвреживающие средства

Главное в статье

1. Смывающие и обезвреживающие средства выдают по нормам Минздравсоцразвития России. Но хозяйство может их повысить
2. Средства, выданные работникам, нужно отразить в личной карточке учета
3. Инспекторы требуют фиксировать в личных карточках даже мыло для туалетных комнат в офисе
4. Если не утвердить перечень сотрудников, которым нужны средства, или не оформить карточки, компании грозит штраф

Кому положены смывающие и обезвреживающие средства

Хозяйство обязано выдавать сотрудникам смывающие и обезвреживающие средства. Они положены тем, кто занят на работах:

– вредных или опасных;

– с особыми температурными условиями;

– связанных с загрязнением.

Можно ли изменить нормативы

Итак, смывающие и обезвреживающие средства выдают по нормам. Однако если профсоюз попросит их увеличить, хозяйство вправе это сделать. Конкретные нормы выдачи укажите в трудовом договоре с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Или составьте допсоглашение.

На заметку

Надо ли в трудовых договорах с офисным персоналом прописывать, что им выдают мыло

Трудовые инспекторы требуют это. По их мнению, в договорах с офисными сотрудниками надо указывать, что им выдают туалетное или жидкое мыло. Однако в Трудовом кодексе РФ такого правила нет. Кроме того, персонал офиса не занят на вредных или грязных работах. Мылом пользуются лишь в туалетах. Компания покупает мыло, чтобы обеспечить нормальные санитарно-бытовые условия. Но если не хотите лишних споров с инспекторами – сделайте запись в договоре с работником.

Какие бывают средства

Внесите в трудовые договоры нормы выдачи мыла

- Почему норму выдачи мыла нужно указать в трудовом договоре
- Кому сколько мыла положено
- Какие документы оформить, если о мыле нигде сказано не было

В последнее время представители трудовых инспекций признают нарушением отсутствие норм выдачи мыла в трудовых договорах с работниками. Об этом свидетельствуют, в частности:

• - решение Пермского краевого суда от 15.04.2015 по делу № 7-489-2015;21-288-2015;
• - Апелляционное определение Челябинского областного суда от 28.04.2014 по делу № 11-3793/2014.

Трудовые инспекторы могут вынести компании предписание и дать срок на его устранение, а могут ее оштрафовать.

СУРОВОЕ НАКАЗАНИЕ

С 1 января 2015 года трудовые инспекторы могут привлечь компанию к административной ответственности в виде штрафа за ненадлежащее оформление трудового договора с работником (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Размер штрафа составляет:

• - от 10 000 до 20 000 руб. - для должностных лиц;
• - от 5000 до 10 000 руб. - для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
• - от 50 000 до 100 000 руб. - для юридических лиц.

Специалисты компаний по кадровым вопросам забеспокоились. Нужно ли выдаватьмыло бухгалтеру или секретарю и прописывать нормы выдачи мыла в их трудовых договорах? Как вносить дополнения в трудовые договоры с работниками?

Прежде чем ответить на эти вопросы, проанализируем аргументы трудовых инспекторов: на что они ссылаются и какие доводы приводят, требуя от работодателя внести в трудовые договоры нормы выдачи мыла.

ДОВОДЫ ТРУДОВЫХ ИНСПЕКТОРОВ

Специалисты трудовых инспекций рассуждают так.

Перечень обязательных условий трудового договора является открытым (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателей включать в трудовой договор так называемые другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

О том, что нормы выдачи смывающих средств нужно указывать в трудовом договоре, говорится в пункте 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечения работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (далее - Стандарт). Он приведен в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н (далее - приказ № 1122н).

Стандарт распространяется на работодателей - юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (п. 2 Стандарта).

ТАБЛИЦА С НОРМАМИ СМЫВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих или обезвреживающих средств (далее - типовые нормы) приведены в приложении № 1 к приказу № 1122н .

В разделе II типовых норм указаны:

• - виды смывающих или обеззараживающих средств;
• - наименования работ и производственных факторов;
• - нормы выдачи на одного человека в месяц.

Фрагмент типовых норм по выдаче очищающих средств приведен в таблице ниже.

ТАБЛИЦА ТИПОВЫЕ НОРМЫ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ СМЫВАЮЩИХ И (ИЛИ) ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ (ФРАГМЕНТ)

ОБРАЗЕЦ 2 ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ СМЫВАЮЩИХИ ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Карточка учета выдачи мыла

Учет и контроль за выдачей работникам смывающих и обезвреживающих средств обязан вести работодатель (образец 3).

ОБРАЗЕЦ 3 ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ СМЫВАЮЩИХ И ОБЕЗВРЕЖИВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Выдачу мыла работникам нужно фиксировать под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств (п. 24 Стандарта).

Бланк карточки приведен в приложении к приказу № 1122н .

Карточка учета выдачи мыла не ведется, если работодатель не выдает мыло непосредственно работнику, а обеспечивает наличие мыла в санитарно-бытовых помещениях.

Но во всех случаях работодатель несет ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам смывающих и обезвреживающих средств (п. 26 Стандарта).

Запись в трудовом договоре о норме выдачи мыла

Если в трудовых договорах с работниками не указана норма выдачи мыла, это нужно исправить.

На основании утвержденных норм выдачи сотрудникам мыла работодателю следует подготовить дополнительные соглашения к их трудовым договорам (образец 4).

ОБРАЗЕЦ 4 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (ФРАГМЕНТ)

ОСОБЕННОСТИ ВЫДАЧИ МЫЛА

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно работнику. Его задача - обеспечить постоянное наличие мыла или жидких моющих средств в санитарно-бытовых помещениях (п. 20 Стандарта).

В санитарно-бытовых помещениях работодатель может установить дозирующие системы жидких смывающих или обезвреживающих средств. И пополнять или заменять емкости по мере их расходования (п. 23 Стандарта).

Обратите внимание: в случае занятости работника на работах, связанных с трудносмываемыми или устойчивыми загрязнениями, в дополнение к туалетному или жидкому мылу непосредственно работникам нужно выдавать очищающие кремы, гели и пасты (п. 21 Стандарта).

Смывающие и обезвреживающие СИЗ: как выдать и учесть

Ключевые проблемы

• Какие смывающие и обезвреживающие средства выдавать работникам?
• Как выдавать ДСИЗ?
• Как учитывать и контролировать выдачу ДСИЗ?

Какие смывающие и обезвреживающие средства выдавать работникам

Правовая база

Самые необходимые нормативные акты по этой теме вы найдете .

Мы уже рассказывали, как правильно подобрать смывающие и обезвреживающие средства ранее . Теперь разберемся, как их выдать и учесть.

Работникам выдают дерматологические средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ) на основании перечня рабочих мест (далее – Перечень) и списка работников, которых нужно обеспечить смывающими и обезвреживающими средствами. Его составляет специалист по охране труда или работник, исполняющий его обязанности, и утверждает работодатель с учетом мнения профсоюза. Приказ об утверждении Перечня и списка работников может выглядеть так:

скачать и распечатать образец

Если у работодателя нет результатов специальной оценки условий труда, то Перечень формируется на основании типовых норм, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н , с учетом мнения профсоюза. Если же спецоценка проведена, то ДСИЗ выдаются по ее результатам.

Предупреждает

Елена ГУРЬЕВА,

заместитель начальника отдела персонала ООО «Группа компаний “Столия”» (Волгоград)

Стоимость смывающих и обезвреживающих средств, которые выдаются по установленным нормам, не облагается страховыми взносами и не признается доходом сотрудников. Поэтому ее не облагают налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Если смывающие и обезвреживающие средства выданы работнику сверх нормы, то их стоимость подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Для профилактики профзаболеваний кожи рекомендуется комплексное использование ДСИЗ (защитных, очищающих и регенерирующих). Их можно по-разному комбинировать. Причем основное гигиеническое требование ДСИЗ – способность предотвращать воздействие вредных веществ на верхние слои кожи. Поэтому прежде всего необходимо обеспечить работающих средствами защитного действия, а при наличии трудно смываемых загрязнений – дополнительно выдавать очистители кожи. Рекомендуемые типовые комбинации ДСИЗ представлены в таблице.

Таблица. Комбинации ДСИЗ при воздействии различных производственных факторов

На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно каждому работнику, а обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла и дозаторов с жидким моющим средством.

Как выдавать ДСИЗ

Чтобы использование ДСИЗ было эффективным, работников нужно обучить правилам их применения в рамках инструктажей по охране труда. При этом необходимо учитывать назначение продукции и рекомендации, нанесенные на упаковку.

ДСИЗ, расфасованные в упаковки емкостью более 250 мл, выдают с помощью дозирующих систем (дозаторов), которые должны быть закреплены за определенными рабочими помещениями (местами). Дозаторы должны пополняться по мере расходования жидких средств. А следить за этим обязан работник, назначенный приказом (распоряжением) по предприятию или подразделению.

Дозатор позволяет точно дозировать средство, что экономически выгодно для крупных цехов и участков. Его применение исключает возможность контакта продукта с вредными производственными факторами и внешней средой. Для каждого ДСИЗ используют отдельный дозатор, на который наносят маркировку с указанием вида средства, способа использования, даты, когда истекает срок годности. Например: «Защитный крем. Использовать до начала работы», «Очищающая паста. Использовать после работы», «Регенерирующий крем. Использовать на чистые и сухие руки после работы».

ДСИЗ, расфасованные в тубы емкостью до 250 мл, рекомендуется выдавать:

• для индивидуального применения работникам нестационарных рабочих мест, малочисленных участков;
• если невозможен контроль за использованием дозаторов;
• для применения регенерирующих и питательных кремов.

В период разовых работ, связанных с трудно смываемыми загрязнениями или выполняемых в неблагоприятных температурных условиях, а также в условиях неполного рабочего дня, работники обеспечиваются ДСИЗ в зависимости от фактического времени контакта с вредными факторами.

Как учитывать и контролировать выдачу ДСИЗ

Работодатель обязан организовать надлежащий учет ДСИЗ и контролировать, чтобы они вовремя выдавались работникам. Сроки использования смывающих и обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности продукции.

Выдача работникам ДСИЗ, как в индивидуальных упаковках, так и в емкостях для дозирующих систем, должна фиксироваться под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Статья в тему

Личную карточку учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств вы найдете в статье «Можно ли выдать СИЗ больше, чем положено? » (№ 5, 2014)

Для выдачи работникам жидких ДСИЗ в дозирующих системах назначается материально ответственное лицо, например, бригадир или мастер. Он получает положенные работникам ДСИЗ и контролирует расход, пополнение и замену емкостей в дозаторах по мере расходования указанных средств. Вместе с ДСИЗ ответственному лицу под роспись должны выдаваться личные карточки работников, в которых делаются необходимые отметки и работники расписываются за полученные ДСИЗ.

ДСИЗ, которые работник не использовал по истечении отчетного периода, можно использовать в следующем периоде при условии, что их срок годности не истек и они правильно хранятся.

Запомните главное

1 Работникам выдают ДСИЗ на основании Перечня рабочих мест и списка работников, которых нужно обеспечить смывающими и обезвреживающими средствами.

3На работах, связанных с легкосмываемыми загрязнениями, работодатель может не выдавать смывающие средства непосредственно каждому работнику, а обеспечить постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла и дозаторов с жидким моющим средством.

4На разовых работах, а также в условиях неполного рабочего дня работники обеспечиваются ДСИЗ в зависимости от фактического времени контакта с вредными факторами.

5Выдача ДСИЗ должна фиксироваться в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.