Balans namunasiga ilova xat. Rezyume uchun qanday qilib ilova xatini yozish misollari

Ilova xati - bu kompaniya faoliyatining turli sohalarida qo'llaniladigan universal hujjat. To'g'ri tuzilgan "eskort" barcha tomonlarni ko'plab kamchilik va noaniqliklardan xalos qiladi. Hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozish kerak?

Qachon talab qilinadi?

Korxonaning ishi, ayniqsa yirik korxonasi, ko'pincha yozma ravishda tuzilishi kerak bo'lgan turli xil ko'plab savollar bilan birga keladi. Qarama-qarshi tomonlar bir-birlari bilan xabarlar va xabarnomalarni almashadilar, hujjatlar bank, soliq, pensiya jamg'armasi, inspektorlar tomonidan talab qilinadi. Mijozlar, shuningdek, turli xil ma'lumotlar va hujjatlarni taqdim etish uchun so'rovlar yozadilar.

Ushbu holatlarning barchasida qopqoq xati qutqaruvchiga aylanadi va shu bilan birga kompaniyaning munosib yuziga aylanadi. Qattiq antetli qog'ozda yozilgan, yaxshi yozilgan va to'g'ri ishlangan, bu nafaqat manzilda tegishli taassurot qoldiradi, balki jo'natuvchi uchun bir qator amaliy vazifalarni ham bajaradi:

• kimga va nima uchun yozayotgan qabul qiluvchiga tushuntiring;
• biriktirilgan hujjatlarni semantik ortiqcha yukdan xalos qilib, axborot rolini bajaring;
• ilova qilingan hujjatlar ro'yxatini batafsil qayd etadi;
• saqlash pul mablag'lariinventarizatsiya bilan keraksiz pochta xabarlarini yo'q qilish orqali;
• bir qator hujjatlar xizmatining ixcham isboti sifatida ishlaydi.

To'g'ri yondashuv bilan odatiy "eskort" shunday foydali bo'lishi mumkin!

Qanday qilib hujjatlar uchun ilova xatni to'g'ri yozish kerak?

Hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozishni hamma ham bilmaydi, garchi bu muhim bo'lsa ham.

"Eskort" to'plamini kirish iborasi bilan boshlash kerak: kirayotgan so'rov raqamiga murojaat qiling yoki yozishmalar olib borilayotgan masalaning mohiyatini aytib bering. Xatning quyidagi xatboshilarida hujjatning asoslarini ko'rsatish mantiqan to'g'ri keladi: normativ-huquqiy hujjatlar, shartnomaning bandlari, tekshirishlar dalolatnomalari, nazorat qiluvchi organlarning buyruqlari va boshqalar.

Bayonot so'rov, taklif yoki talab bilan tugaydi. Matn tuzilgandan so'ng, raqamlanganligi, sarlavhasi va rekvizitlari, shuningdek ilova qilingan varaqlar soni ko'rsatilgan ilova qilingan hujjatlar ro'yxati ko'rsatiladi.

Hujjatlarga ilova xatning majburiy tafsilotlari

Hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozish kerak, biz yuqorida muhokama qildik. Endi uning dizayni haqida bir oz.

• Hujjatning "sarlavhasi". Bu erda adresning rahbari yoki boshqa vakilining lavozimi, korxona nomi yoki xususiy shaxsning to'liq familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan; to'liq manzil va pochta indeksi.
• Muqova xati tuzilgan sana, va agar jo'natuvchi yuridik shaxs bo'lsa, u holda ro'yxatdan o'tishning chiqish raqami.
• Ish xati qoidalariga muvofiq manzilga murojaat qilish. Xususiy shaxs bo'ladimi yoki korxona rahbari bo'ladimi, unga "hurmatli" murojaatni qo'shib, ismi va otasining ismi bilan murojaat qilinadi.
• Qo'shilgan hujjatlarning batafsil ro'yxati, chunki ismning o'zi harfning ma'lum bir asosiy narsaga "hamroh" bo'lishini anglatadi.
• Xat tashkilot tomonidan birinchi shaxs yoki vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi, unga rahbar tomonidan bunday huquq beriladi. Agar xat xususiy shaxsdan bo'lsa, jo'natuvchining o'zi yoki ishonchnoma bo'yicha vakili "ilova xat" ga imzo chekadi. Imzo qo'yishdan oldin, "hurmat bilan" ishonchni qo'l bilan qo'shib qo'yish odatiy holdir.
• Maktub ijrochisining familiyasi, bosh harflari va aloqa vositalari.

Bu xat shakliga qo'yiladigan asosiy talablar.

Hujjatlar uchun ilova xat namunasi

Loyihani tayyorlashda hujjatlar uchun ilova qilingan xatning namunaviy namunasi bo'ladi. Albatta, uning mazmuni kompilyator ehtiyojlariga qarab o'zgaradi, ammo umumiy kontur o'zgarishsiz qoladi.

Xitrun I.V.

st. Vasilevskaya, 3 yosh,

kukino - 31005

05.05.2015 yildagi 562-son

Hurmatli Ivan Vasilevich!

Joyida rejadan tashqari tekshiruv o'tkazish masalasi bo'yicha 01.04.2015 yildagi 12/389-sonli retseptingiz bo'yicha quyidagilarni xabar qilamiz.

"Gedeon" kompaniyasi tomonidan xususiy korxona bilan tuzilgan shartnomaviy huquqiy munosabatlar to'g'risidagi ba'zi hujjatlar hibsga olish to'g'risida 03.02.2015 yildagi protokol asosida olib qo'yilgan (nusxasi ilova qilingan) Biz hujjatlarni korxona ixtiyoriga ilovaga muvofiq belgilangan tartibda tasdiqlangan nusxalar shaklida yuboramiz.

Ilova (atigi 6 bet):

1. 15.01.15 yildagi 3-sonli bank belgisi qo'yilgan to'lov topshirig'ining nusxasi - 1 varaqda.
2. 14.02.15 yildagi 6-sonli bank belgisi qo'yilgan to'lov topshirig'ining nusxasi - 1 varaqda.
3. 15.12.14 yildagi 56 / P-sonli etkazib berish shartnomasi bo'yicha yarashtirish aktining nusxasi - 1 varaqda.
4. Ushlash to'g'risidagi protokolning 03.02.2005 yildagi nusxasi - 3 betda.

Goloxvastov F.E.

Rassom: Pupko A.V.

Ushbu "eskort" davlat, nazorat va huquqni muhofaza qilish idoralarining iltimosiga binoan ko'plab chiquvchi materiallarga mos keladi, shunchaki uni o'z ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz kerak.

Shartnomalar bo'yicha hujjatlarga xat

Xo'jalik shartnomalarini tuzishda, ko'pincha kontragentlar geografik jihatdan bir-biridan uzoqlashganda va shartnoma tuzish uchun boshqa shaharga borishga qodir bo'lmaganda vaziyat yuzaga keladi.

Bunday holda, ilova xatini ro'yxatdan o'tkazish, vakillarning shaxsiy uchrashuvisiz, masofadan turib qonuniy to'g'ri shartnoma tuzishga imkon beruvchi mayoqqa aylanadi. Yordam xati yordamida bir tomon nafaqat imzolangan shartnoma shakllarini ko'rib chiqish uchun yuborishi, balki bitimning muhim masalalari bo'yicha o'z pozitsiyalarini ham yozma ravishda bayon qilishi mumkin.

Bundan tashqari, ilova xati sizga nima va qancha miqdorda biriktirilganligi va manzilga yuborilganligini qayd etish imkonini beradi. Masalan, tarkibni quyidagicha ifodalash mumkin.

"Biz sizga taqdim etish uchun shartnomaning ikki nusxasini jo'natamiz axborot xizmatlaribiz tomondan imzolangan va muhrlangan. Biz ko'rsatilgan loyihani ko'rib chiqishni va rozilik bildirilgan taqdirda imzolangan nusxalardan birini bizning manzilimizga qaytarish orqali shartnoma imzolashni taklif qilamiz. Ilova: bitim loyihasi 2 nusxada, har biri 6 bet. "

Kun bo'yi ko'plab yozishmalar yuborib, biz ko'pincha hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozishni o'ylaymiz?

Hujjatlar uchun ilova xat Bu manzilga yuborilgan hujjatlar to'plamini tavsiflovchi ish xati. Shunga asoslanib, hujjatlarga yuborilgan ilova xat hujjatlarni yuborish faktini tasdiqlaydi, uning ro'yxati va u bilan ishlash bo'yicha ko'rsatmalar beradi va muddatini aniqlashga imkon beradi.

Muqova xatini tuzing hujjatlar jo'natuvchining chiqadigan ro'yxatdan o'tish raqamini qo'ygan holda, firma blankalarida bo'lishi kerak. Hujjat matnining o'zi mohiyatan ikkita asosiy blokga bo'linadi: hujjatlar yo'nalishi to'g'risida xabar, unga o'z vaqtida javob berishni so'rash (tanishish, javob berish, tasdiqlash va hk).

Muqova xatining kirish qismi quyidagi so'zlar bilan boshlanadi: "Biz sizni taqdim etamiz ...", "biz sizni jo'natamiz ..." yoki "biz sizni jo'natamiz ..." va "imzo uchun", "ko'rib chiqish uchun", "tasdiqlash uchun", "to'ldirish uchun" va boshqalar so'zlari bilan davom etmoqda. Ikkinchi qismda hujjatlarga ilova qilingan xatda ilova qilingan hujjatlar bilan nima qilish kerakligi to'g'risida ma'lumotlar keltirilgan: "Iltimos, imzo cheking ...", "Iltimos, ko'rib chiqing va yuboring ..." va boshqalar.

Kimga hujjatlar uchun ilova xatni to'g'ri tuzish, asosiysi, dasturni to'g'ri tartibga solish, chunki bu bunday yozishmalarda asosiy narsa. Buning uchun hujjatlarga yuborilgan ilova xatda ularning har birida nusxalari va varaqlari soni ko'rsatilgan holda ularning to'liq ro'yxati bo'lishi kerak. Arizaning nomi, agar u xat matnida ko'rsatilmagan bo'lsa, ko'rsatiladi. Agar bir nechta dastur mavjud bo'lsa, ular "Ilovalar:" so'zidan keyin ro'yxatga olinadi.

Agar hujjatlarga ilova qilingan xatda qo'shimchalarning katta ro'yxati bo'lsa, ular alohida varaqda qo'shimchalar ro'yxati sifatida tuziladi, bu xatdan havola qilinadi. Bir nechta manzillar uchun hujjatlar uchun ilova xat yozish zarurati tug'ilganda va ilova faqat bittasiga yuborilsa, bu haqda xatda ham aytib o'tilishi kerak.

Yana bir nechta qoidalar mavjud, hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozish kerakligi... Agar xatning qo'shimchalari bo'lsa, unga mos ravishda belgi qo'yilishi kerak va o'ng tomondagi har bir qo'shimchalar qaysi qopqoq xatiga tegishli ekanligini ko'rsatadi. Maktubda buni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxs tomonidan imzolanadi. Keyinchalik tushuntirishlar bilan bezovtalanmasligi uchun, siz rassomning ismi va aloqalarini ham ko'rsatishingiz kerak.

Shuningdek ko'rsatish tavsiya etilmaydi agar sizning tashkilotingiz yuqori tartibga solish organi bo'lmasa, xat talablarini bajarish uchun aniq muddat. Ishbilarmonlik aloqalari amaliyotida odatda bunday hujjatlarni ko'rib chiqish uchun bir oy beriladi. Agar siz oldinroq javob olishni istasangiz, uni so'rov shaklida topshirganingiz ma'qul.

Kelgusida vaqtni tejash maqsadida, hujjatlarga ilova xat yozish zarurati yana paydo bo'lganda, bunday xatning shaklini ishlab chiqish va kerak bo'lganda to'ldirish tavsiya etiladi. Ko'rib turganingizdek, savol hujjatlar uchun ilova xatni qanday tashkil qilish kerak, unchalik qiyin emas.

Muqova xati namunasi:

Hujjatlarni yuborishda ularga manzilgohga olingan hujjatlarni tushunishda yordam beradigan ilova xati taqdim etilishi kerak. Hujjatlar sherik, mijoz, soliq idorasi, sud, har qanday tashkilot yoki muassasaga yuborilishi mumkin.

Muqova xatida yuborilgan hujjatlarning maqsadi qisqacha ko'rsatilgan va ularning ro'yxati bo'lishi mumkin. Ushbu ma'lumotlar manzilga hujjatlarni nima uchun va kimdan olganligini tezda tushunishga, shuningdek, barcha hujjatlar buzilmaganligini tekshirishga imkon beradi.

Muqova xatini qanday yozishni ham o'qish mumkin. Quyida mijozga soliq idorasiga yuborilgan hujjatlarga ilova qilingan matn namunasini yuklab olishingiz mumkin bo'lgan havola mavjud.

Hujjatlar uchun ilova xatni qanday qilib to'g'ri tartibga solish kerak

Odatda hujjatlar aniq maqsadga muvofiq ravishda ma'lum bir shaxsga yuboriladi, shuning uchun yuqori o'ng burchakda ilova xat va biriktirilgan hujjatlar kimga mo'ljallanganligini ko'rsatish kerak.

Masalan, soliq idorasiga hujjatli to'plam yuborilgan taqdirda, o'ng burchakda ular Federal Soliq xizmati bo'limining nomini va agar ma'lum bo'lsa, soliq bo'yicha mutaxassisning to'liq ismini yozadilar. Qabul qiluvchining manzilini ham ko'rsatishingiz mumkin.

Hujjatlarni boshqa tashkilotga yuborishda siz uning ismini, to'liq ismini va oluvchining mavqeini (agar ma'lum bo'lsa) ko'rsatishingiz kerak.

Xat chiqadigan hujjatlar uchun jurnalda ro'yxatdan o'tkaziladi, chiqadigan raqam ilova qilingan shaklda yoziladi, uning yonida ro'yxatdan o'tgan (yozilgan) sana ko'rsatiladi.

Siz apellyatsiya bilan boshlashingiz kerak - manzil egasining ismi, otasining ismi muloyim shaklda yozilgan.

Keyinchalik, adresat bilan bog'lanish sababi qisqacha yoziladi, ilova xatiga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati. Agar ularning ko'pi bo'lsa, uni jadval shaklida joylashtirishingiz mumkin. Har bir shakl uchun sarlavha, sana, raqam, nusxasi yoki asl nusxasi, varaqlar soni va nusxalari yoziladi. Qabul qilingan hujjatlarni tekshirishda ushbu ma'lumotlarning barchasi qabul qiluvchiga foydali bo'ladi.

Agar manzildan biron bir javob kutilsa, bu haqda matnda aytib o'tish kerak.

Ilova xati imzolanadi va biriktirilgan hujjatlar bilan birga belgilangan manzilga yuboriladi. Siz hujjatlarni qabul qiluvchiga shaxsan topshirishingiz mumkin, siz uni pochta orqali ro'yxatdan o'tgan pochta orqali kvitansiyani tasdiqlagan holda yuborishingiz mumkin.

Muqova maktubi - bu ish odobining bir shakli. O'tkazilgan hujjatlarning oddiy registridan tashqari, ular bilan ishlash bo'yicha tavsiyalar mavjud. Bundan tashqari, ro'yxatdan o'tish ma'lumotlariga ko'ra, muddati va jo'natilish faktini aniqlash mumkin. Hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozish mumkinligi haqidagi misol - maqolaga qarang.

Hujjatlar uchun qanday qilib ilova xat yozish kerak

Yagona yozuv shakli mavjud emas. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishga qo'yiladigan talablar GOST R 6.30-2003 da tavsiflangan. Belgilangan standart talablari tavsiya etiladi.

Qanday qilib hujjatlar uchun ilova xatni to'g'ri yozish kerak? Asosiy qoidalardan boshlaylik:

• firma blankalarida;
• sana va ro'yxatdan o'tish raqamini ko'rsatgan holda.

Hujjatlar yo'nalishi bo'yicha matnni qaysi asosiy bo'limlarga ajratish va ularda qanday ma'lumotlarni aks ettirish mumkinligi to'g'risida ilova xatning namunasini batafsil ko'rib chiqamiz.

Hujjatlar uchun ilova xatiga misol

Korxona xodimlari bunday murojaatlarni nafaqat pudratchilarga yuborishlari, balki ulardan ham olishlari shart. Ishbilarmon xodimlar hujjatlar uchun Kiruvchi Maktub shaklini ishlab chiqishi mantiqan. Agar kontragent paketni tushuntirishsiz taqdim qilsa, bu talab qilinadi. Bu ko'pincha shaxslar bilan hamkorlikda sodir bo'ladi, lekin uchun ham yuridik shaxslar bu holat ham istisno emas. Ish jarayonini optimallashtirish uchun kontragent taklif qilingan shaklni to'ldirishi mumkin, unda u barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatib beradi.

Hujjatlarni o'tkazish uchun ilova xat namunasi. Kontragent tomonidan to'ldirilishi uchun mo'ljallangan shakl:

Nima aniqlanishi shart emas

Murojaat matni ish uslubida saqlanadi. Xabar mustaqil shakl emasligiga qaramay, kompilyatsiya paytida tanishishga yo'l qo'ymaslik kerak. Hujjatlarga yuborilgan xatda nima bo'layotgani baholanmasligi, hissiyotga berilmasligi va oluvchini u yoki bu tarzda xafa qilishi mumkin bo'lgan iboralar bo'lishi kerak. Ishlatib bo'lmaydigan iboralar misoli va ularni almashtirish variantlari:

Kim xatni imzolaydi

Murojaatga bo'lim boshlig'i, menejer, bosh buxgalter, tashkilot rahbari imzo qo'yishi mumkin. Bunday holda, aloqa axloq qoidalariga rioya qilish kerak. Agar matnda kompaniya rahbariga murojaat qilingan bo'lsa, unda teng rahbar ham uni imzolashi kerak. Shuni ham yodda tutish kerakki, bosh buyruqlarning bajarilishini ijrochilarga topshiradi. Shuning uchun, direktor tomonidan imzolanayotganda, qabul qiluvchi javobgar shaxsni qidirishda vaqtni sarflamasligi uchun pudratchining aloqalari ko'rsatilishi kerak. Bunday holda, bosib chiqarish majburiy emas.

Qabul qilgandan so'ng, adresat hujjatga kirish raqami va sanasini tayinlaydi, uni kotib qo'lda yoki shtamp bilan kiritadi. Ushbu rekvizitdan foydalanib, o'tish bosqichlarini kuzatib borish va apellyatsiya shikoyatining qaysi vaqtda ko'rib chiqilishini aniqlashtirish oson bo'ladi.

Ilova xati - bu yuborilgan hujjatlar, savdo takliflari, rezyumega biriktirilgan ish xatlarining bir turi.

Muqova xatini ro'yxatdan o'tkazish ish yuritishning majburiy sharti emas, lekin jo'natuvchi uchun kerakli, chunki u bir qator zarur ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. Chiqish sanasi, agar kerak bo'lsa, hujjatlar o'z vaqtida yuborilganligini tasdiqlaydi;
2. ularning qabul qiluvchida bo'lishini aniqlashga imkon beradigan yuboriladigan hujjatlar ro'yxati;
3. oluvchi uni o'zi bilan ro'yxatdan o'tkazishi shart, bu esa ijro muddatini nazorat qilish imkonini beradi.

Qabul qilishning xavfsiz tomonida bo'lish uchun hujjatlar to'plami ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilishi mumkin, bu esa qabul qiluvchining shaxsiy imzosini kafolatlaydi.

Muqova xatini, namunaviy rasmni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak

• Maktubning sarlavhasi, maqsadi ko'rsatiladigan kirish, manzilga murojaat qilish;
• Xatning asosiy g'oyasining tavsifini o'z ichiga olgan asosiy qism;
• Tugatish, bu erda jo'natuvchining tafsilotlari - uning lavozimi, ismi-sharifi, imzosi ko'rsatilgan.

Muqova xati matni talab qilingan shaklga ega emas, ammo aytilmagan qoidalari mavjud:

• hujjatlarga yuborilgan xatlar jo'natiladigan hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi;
• rezyumega yuborilgan xat matni ish beruvchini qiziqtirishi kerak;
• savdo taklifiga xat matni - xaridor e'tiborini jalb qilish.

Siz tashkilot yoki shaxsning barcha tafsilotlarini o'z ichiga olgan shaklda yoki bo'sh varaqda ham ilova xat yozishingiz mumkin.

Muqova xatini qanday qilib stilistik tarzda to'g'ri shakllantirish kerak, maslahatlar quyidagilarga yordam beradi:

• Yuborilgan hujjatlar ro'yxati birlikda bo'lishi kerak - yoki xat matnida yoki qo'shimchada;
• Xat va unga ilova qilingan hujjatlar bir yo'l bilan - yo qog'ozda, ham elektron shaklda yuboriladi;
• "Maktub xati" sarlavhasi yozilmagan, "Yo'nalish haqida ..." sarlavhasi ishlatiladi.

Hujjatlar uchun ilova xatni qanday tashkil qilish kerak

Hujjatlarga ilova xat - yuborilgan hujjatlar va qabul qiluvchining ushbu hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan choralarini ko'rsatadigan xat.

Hujjatlar uchun ilova xatni to'ldirishda quyidagi tuzilishga amal qilinadi:

• Sarlavhada manzil oluvchining nomi, kompaniya nomi yozilgan;
• Keyin sana, chiqadigan raqam va xatning sarlavhasini yozing;
• Shundan so'ng, ular "jo'natish", "jo'natish", taqdim etish "so'zlarini ishlatib, manzilga murojaat qilishadi, shundan so'ng hujjatlar nomlari, ularning raqamlari va sanalari sanab o'tiladi;
• Keyinchalik hujjatlarga nisbatan nima qilish kerakligini ko'rsating;
• Xatda hujjatlar to'plami, masalan, ularni qaytarish yoki boshqa narsalar to'g'risida so'rov bo'lishi mumkin;
• Buning ortidan ariza yozuvlari keltiriladi;
• Yuboruvchining ismi, lavozimi va imzosi ko'rsatilgan ilova xatini yakunlang.

Muqova xati odatda firma firma blanklarida tuziladi.

Muqova xati namunasi

Lavozim
Kopmaniya nomi
To'liq ismi sharif
Ishlab chiqarilgan sanasi N

Aziz ________________!

Sizga ______ yildan _________________ hujjatlarni (hujjat nomi, uning raqami va sanasi) yuboramiz (qo'shimchalar ko'rsatilgan). Quyida ushbu hujjatlar bilan nima qilish kerakligi to'g'risida ko'rsatma mavjud.

Ilovalar:

Raqamli ro'yxatda hujjatlar nomlari, nusxalari soni va varaqlarning umumiy soni ko'rsatilgan.

Yuboruvchining pozitsiyasi ________

Imzo ________________

Bosh harflar, familiya _______________

Qanday qilib rezyume uchun qopqoq xatini to'g'ri tuzish kerak. Namuna

Rezyumening ilova xatida jo'natuvchi ular haqida ma'lumot beradi kasbiy fazilatlar, muvaffaqiyatlar, sizning shaxsingizning eng yaxshi tomonlari. Bularning barchasi ish beruvchini qiziqtirishga qaratilgan.

Masalan, quyidagi rezyume uchun ilova xatini tashkil qilishingiz mumkin:

• Hujjatning boshida kompaniyaning to'liq nomi, xodimlar vakili yoki direktorining lavozimi, kompaniyaning nomi ko'rsatilgan.
• Buning ortidan murojaat qilinadi: "Xayrli kun!", Yoki "Salom!"
• Bundan tashqari, arizachi qanday pozitsiyani egallashni istashi, bu haqda qanday qilib ma'lum bo'lganligi yozilishi kerak. Shuningdek, kompaniyaning ijobiy tomonlariga ham tegish mumkin.
• Keyin nima uchun ushbu kompaniya tanlanganligini eslatib o'tishingiz kerak, kasbingizdagi fazilatlaringizni va boshqa foydali bilimlarni tavsiflang.
• Keyin siz xatga e'tibor uchun minnatdorligingizni bildirishingiz kerak.
• Xulosa qilib, ular o'zlarining hurmatlarini bildiradilar, to'liq ismlarini, aloqa usullarini ko'rsatadilar.

Xulosa xati namunasi

Assalomu alaykum, aziz (lar) _____________ (manzil ism yoki ism va otasining ismi bilan)!

Veb-saytda (vakansiya to'g'risida ma'lumot manbasini ko'rsating), men bo'sh ish joyi _______ ekanligini bilib oldim.

Nomzodga qo'yilgan shartlarni hisobga olgan holda, men ushbu sohada tajribam borligini inobatga olib, sizning kompaniyangizda ushbu lavozimda ishlashim mumkin degan xulosaga keldim.

Men murojaat qilayotgan ish haqi darajasi _________.

Kasbiy yutuqlarim tafsilotlari rezyumemda ilova qilingan. Shaxsiy aloqalardagi ish tajribam bilan tanishish va batafsil aytib berishdan mamnun bo'lardim. Siz menga _______ murojaat qilishingiz mumkin (kontaktlar ko'rsatilgan).

E'tiboringiz va vaqtingiz uchun tashakkur.

Hurmat bilan, (familiyasini, ismini, otasining ismini to'liq ko'rsating).

Sotish bo'yicha taklif uchun qopqoq xati qanday tayyorlanadi

Tijorat taklifiga ilova qilingan xatda hamkorlikka taklif qisqacha shaklda umumlashtiriladi. Agar taklifning o'zi katta hajmga ega bo'lsa, u tuziladi.

• Kompaniya vakiliga murojaat bilan xat yozishni boshlang.
• Keyin ular kompaniyani, uning taklifini, birgalikdagi ish va aloqalarning qanday qilib o'zaro manfaatli bo'lishini tavsiflaydi.
• Ular xatni yozishni hurmat izhor etish va jo'natuvchining koordinatalarini ko'rsatish bilan yakunlashadi.

Namunaviy taklifning qopqoq xati

Xayrli kun, aziz (lar) ___________ ismi, otasining ismi!

Sizni firma bilan kutib olishdan xursandman (firma nomi), keyin biz firma faoliyatining turi haqida gapirib beramiz. Siz bilan hamkorlik qilish shartlarini ko'rib chiqish uchun yuboramiz.

Bizning taklifimiz:

• Taklifning asosiy xususiyatlarini sanab o'tish.
• Qo'shimchalar (biriktirilgan hujjatlar ro'yxati).
• Savollarga javob berishdan mamnun bo'lamiz (aloqalarni ko'rsating).

Hurmat bilan,
Yuboruvchining pozitsiyasi
Familiyasi Ism

Sotish bo'yicha taklif uchun kompaniyaning firma blankalarida ilova xatini tuzish maqsadga muvofiqdir.