Ish daftarlarini to'ldirish tartibi namunadir. Ish daftaridagi ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv: namunalar va so'zlar

Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasi qachon va qanday tartibda berilishi ish beruvchilar uchun muhim masala bo'lib, xodimlarni bundan kam qiziqtirmaydi. Axir ushbu hujjat insonga butun umri davomida hamroh bo'ladi. Hamkorlik paytida ish beruvchi xavfsizlik, uni egasiga o'z vaqtida etkazib berish uchun javobgardir. Va paragrafga muvofiq. 4 Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalarining 35 b. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16-iyundagi 225-sonli qarori bilan zararni qoplaydi:

"Ish beruvchining aybi bilan xodimga mehnat daftarchasi berilishi kechiktirilgan bo'lsa, ish daftarchasiga noto'g'ri yoki ishdan bo'shatish sabablari to'g'risidagi federal qonunga muvofiq bo'lmagan yozuvlar kiritilgan bo'lsa, ish beruvchi xodimga butun kechikish davomida olmagan ish haqini qoplashi shart. (mehnat shartnomasini bekor qilish) bu holda, mehnat daftarchasi chiqarilgan kun hisoblanadi. Xodimni ishdan bo'shatilgan yangi kun to'g'risida ish beruvchining buyrug'i (buyrug'i) chiqariladi va ish daftariga yozuv kiritiladi. Ishdan bo'shatilgan kuni ilgari kiritilgan yozuv ushbu Qoidalarda belgilangan tartibda bekor qilinadi. "

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga binoan ular ishdan bo'shatilgandan keyin qachon ish daftarini qaytarishlari kerak?

Qonunda xodimni ishdan bo'shatgandan keyin mehnat daftarchasi qachon chiqarilishi aniq ko'rsatilgan. Umumiy qoidaga ko'ra, San'atning 4-qismida ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi:

"Mehnat shartnomasi bekor qilingan kunda ish beruvchi xodimga mehnat daftarchasini berishi va u bilan ushbu Kodeksning 140-moddasiga muvofiq to'lovlarni amalga oshirishi shart") va band. Ish daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarini ishlab chiqarish va ular bilan ish beruvchilarni ta'minlash qoidalarining 35-b. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori ("Ish beruvchi ishdan bo'shatilgan kuni (ishning oxirgi kuni) ish daftarchasini unda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bilan berishga majburdir."

Hujjatni qo'lida qabul qilib, xodim uni berish to'g'risida yozma ravishda kvitansiya beradi, bu xodimning shaxsiy kartochkasida, mehnat daftarchalari harakati jurnalida qayd etiladi va shuningdek uning imzosi bilan tasdiqlanadi.

Ish daftariga ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiritish uni topshirishdan oldin sodir bo'ladi. Shuningdek, mehnat shartnomasining oxirgi kunida, yozma so'rov bo'yicha, ish bilan bog'liq barcha sertifikatlar yoki hujjatlar nusxalari, ko'chirmalar beriladi.

Ish beruvchining ish berishni kechiktirishga sabablari bormi?

Ish beruvchining ishini o'z vaqtida, ishning oxirgi kunida etkazib bermaslik uchun qonuniy asoslari yo'q. Masalan, xodimning barcha ishlarni bajarmaganligi, kombinezonni qaytarib bermaganligi yoki ish varag'ini topshirmaganligi buning sababi emas. Zarar ko'rgan yoki yo'qolgan mol-mulk uchun moddiy zararni qoplashingiz kerak bo'lsa ham, ish berishni kechiktirish mumkin emas.

Mehnat masalasini hibsga olish faqat quyidagi hollarda oqlanadi:

• Haqiqiy oxirgi ish kuni, agar ishdan bo'shatish quyidagi sabablarga ko'ra tasdiqlansa, ish tugatilgan rasmiy sanaga to'g'ri kelmaydi:

1. bet. "a" bandi 6 soat 1 san'at 81 ("a) ishdan bo'shatish, ya'ni davomiyligidan qat'i nazar, butun ish kuni (smena) davomida ish joyida uzrsiz sabablarga ko'ra yo'qligi, shuningdek, ish joyida ketma-ket to'rt soatdan ortiq vaqt davomida uzrli sabablarsiz qolganda ish kuni (smena) ");

2. 4-band, 1-qism, Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi ("4) ishchini sudning qonuniy kuchga kirgan hukmiga binoan, avvalgi ishini davom ettirishni istisno qiladigan jazoga hukm qilish".

• Homilador ayol ishdan bo'shatiladi, ammo homiladorlik muddati tugagunga qadar mehnat shartnomasi bekor qilinmaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 261-moddasi 2-qismi):

«Agar ayolning homiladorligi paytida muddatli mehnat shartnomasi tugasa, ish beruvchi uning yozma arizasi va homiladorlik holatini tasdiqlovchi tibbiy ma'lumotnomani taqdim etgandan so'ng, mehnat shartnomasining amal qilish muddatini homiladorlik tugaguniga qadar uzaytirishga, agar unga belgilangan tartibda tug'ruq ta'tilini bergan bo'lsa, bunday ta'tilning oxiri ").

Qaysi hollarda ishdan bo'shatilgan kuni unga ish daftarchasi berilmaganligi uchun xodimning o'zi javobgar?

Xodimlar bo'limi ishchining aybi bilan mehnat daftarchasini chiqarishni kechiktirishi mumkin bo'lgan ob'ektiv sabablar orasida ikkitasi mavjud:

1. Xodim ishning oxirgi kunida yo'q;
2. Xodim ish daftarchasini olishdan bosh tortadi. Bunda javobgar dalolatnoma tuzilib, guvohlar tomonidan imzolanadi.

Ammo bu omillar ham ish beruvchini hujjatni rasmiylashtirish mas'uliyatidan xalos etmaydi va keyingi harakatlar uchun aniq algoritm taqdim etiladi. Ish beruvchi hujjat uchun shaxsan o'zi kelishi yoki ish kitobini pochta orqali yuborish uchun ruxsat berish to'g'risida yozma talabni tuzadi. Bildirishnoma ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuboriladi va shu vaqtdan boshlab ish beruvchidan hujjat berilishining kechikishi uchun javobgarlik olib tashlanadi, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 84.1-moddasi bilan tasdiqlanadi:

"Belgilangan bildirishnoma yuborilgan kundan boshlab ish beruvchi mehnat daftarchasini berishni kechiktirgani uchun javobgarlikdan ozod qilinadi."

Ba'zi hollarda, xodim ushbu so'rovni olmaganligini yoki bo'sh konvert, postcartani va boshqalarni pochta orqali yuborganligini e'lon qiladi. Ish beruvchi uchun u hamma narsani qonunga binoan qilganini va ish daftarchasini o'z aybi bilan kechiktirmaganligini isbotlash uchun uni jo'natish vaqtida konvertdagi qo'shimchani inventarizatsiya qilish tavsiya etiladi. U pochta aloqasi xodimlari tomonidan tasdiqlangan va ish beruvchini sudda o'z pozitsiyasini himoya qilishda ayblagan taqdirda ish beruvchiga yordam beradi.

Ish daftarchasini xodimning o'zidan boshqasiga berish mumkinmi?

Agar biron sababga ko'ra siz o'zingizning ish daftaringizni ololmasangiz, qarindoshlaringiz yoki do'stlaringizdan kimdir buni so'rashga haqli. Buning uchun ishdan bo'shatilgandan keyin ish daftarchasini olish uchun sizga ishonchnoma kerak bo'ladi, ammo uni notarial tasdiqlash shart.

To'g'ri rasmiylashtirilgan ishonchnomasiz, hujjat faqat qarindoshlariga beriladi. Buning uchun xodimning o'limi to'g'risidagi guvohnoma, mehnat daftarchasini olgan shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjat va uning vafot etgan shaxs bilan munosabatlarini tasdiqlovchi hujjat taqdim etiladi. Ushbu hujjatlarning nusxalari kadrlar bo'limi tomonidan tasdiqlanadi va shaxsiy ishga ilova qilinadi, mehnat daftarchalari harakatini hisobga olish daftarchasiga tegishli yozuv kiritiladi.

2019 yilda ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi

2019 yilda mehnat daftarchasida to'g'ri ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvning namunasi hujjatlarni to'ldirishda yordam beradi.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvni ro'yxatdan o'tkazishda 4 ta ustun to'ldiriladi:

1. "Ish haqida ma'lumot" bandidagi birinchi ustun yozuvning tartib raqamidir. Raqamlash doimiy va har bir yangi ish beruvchiga bog'liq emas.
2. Buyurtmada ko'rsatilgan ishdan bo'shatish sanasi (arabcha raqamlarda kun, oy, yil formatida, masalan, 06.06.2016).
3. Tegishli maqolani ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish uchun asoslar.
4. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqning sanasi va raqami ko'rsatilgan "Buyurtma" so'zi.

Bitta tashkilotda ishlash paytida qilingan barcha yozuvlar muhr bilan tasdiqlanadi, uning ostida xodim o'zi imzo qo'yadi (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 35-bandi:

"Xodim ishdan bo'shatilganda (mehnat shartnomasi bekor qilinganida) ushbu ish beruvchi bilan ishlash vaqtida uning mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining yoki mehnat daftarchalarini saqlash uchun mas'ul bo'lgan shaxsning imzosi, ish beruvchining muhri va xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlanadi."

Boshqa sababga ko'ra ish daftaridagi yozuv namunasi faqat uchinchi xatboshida farq qiladi. Bu pp-ni ko'rsatadi. "A" 6-bet, 1-modda. 81 Mehnat kodeksi:

"Mehnat shartnomasi ish beruvchi tomonidan quyidagi hollarda bekor qilinishi mumkin: a) ishdan bo'shatilganlik, ya'ni ish kunida (smenada) uning ishlash muddatidan qat'i nazar, ish joyida uzrsiz sabablarga ko'ra bo'lmaganligi, shuningdek ish joyida ishlamasdan ish joyida bo'lmagan taqdirda. ish kuni (smena) davomida ketma-ket to'rt soatdan ko'proq vaqtga sabab bo'lgan sabablar; "

Ishdan bo'shatish yoki boshqa yozuvlar to'g'risidagi ish yozuvidagi yozuvni tuzatish mumkinmi?

Ish daftaridagi har qanday noto'g'ri, noto'g'ri yozuvni tuzatish mumkin. Bu u kiritilgan joyda ish joyida amalga oshiriladi. Agar o'zgartirilsa yoki o'zgartirilsa, o'zgarishlar voris tashkilot tomonidan amalga oshiriladi. Agar u yo'q bo'lsa, unda bu amaldagi ish beruvchi tomonidan tarixiy ma'lumotlarga asoslanib amalga oshiriladi.

Shuningdek, yangi ish beruvchiga xatoga yo'l qo'ygan tashkilotning rasmiy hujjati asosida yozuvlarni tuzatishga yo'l qo'yiladi.

Yangi yozuv tuzatilganga, agar kerak bo'lsa, boshqa hujjatlar bilan tasdiqlanganga to'g'ri kelishi kerak.

Guvohlik ish daftariga tuzatish yozuvlarini kiritish uchun sabab bo'lishi mumkin emas. Istisno holatlari yozuvlar to'g'risida sud qarori bo'lgan yoki ish beruvchi favqulodda vaziyatlar tufayli, masalan, yong'in, tabiiy ofat, tartibsizliklar, texnogen falokatlar tufayli mehnat daftarchalarini yo'qotgan holatlardir.

Ishga o'zgartirish kiritishning eng keng tarqalgan sababi shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirishdir. Bunday ehtiyoj familiyaning o'zgarishi tufayli yuzaga kelishi mumkin. Shaxsiy ma'lumotlarni ish daftariga o'zgartirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Ish daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandida keltirilgan.

Familiyasi, ismi, otasining ismi, ma'lumoti, mutaxassisligi va boshqalarning o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli hujjat bilan, uning raqami, sanasi ko'rsatilgan holda tasdiqlanishi kerak.

Shaxsiy ma'lumotlarning o'zgarishi sarlavha sahifasida, ya'ni mehnatning birinchi sahifasida amalga oshiriladi. Oldingi yozuv yaxshilab kesib tashlangan, osongina o'qilishi mumkin bo'lgan holda, uning ustiga yangi ma'lumotlar yozilgan. Tuzatishni tasdiqlovchi hujjatlar qopqoqda (uning ichki qismida) ko'rsatilgan, tashkilot muhri bilan tasdiqlangan, ish beruvchining imzosi.

Agar birinchi sahifadagi ma'lumotlar oldingi yozuvni to'ldirsa, siz hech narsani kesib qo'yishingiz shart emas. Bu, masalan, ta'lim ma'lumotlariga taalluqlidir.

To'g'ridan-to'g'ri ish daftaridagi sahifalardagi yozuvlarni kesib tashlash yoki o'chirish qat'iyan man etiladi. Ular yaroqsiz va to'g'ri yozuvlar bilan tuzatiladi. Yangi satrda tuzatilayotgan yozuvlar soni ko'rsatiladi, ular yaroqsiz deb yoziladi. Undan keyin yangi qatordan haqiqiy ma'lumotlar bilan yangi raqam keladi.

Agar tuzatiladigan yozuvdan keyin allaqachon boshqalar bo'lsa, unda raqamni ko'rsatib, uning yaroqsizligi to'g'risida yozish kerak va yozuvning o'zida uning yaroqsizligini tasdiqlovchi yangisiga havola ko'rsatilishi kerak.

Ish daftarlarini yuritish mas'uliyatli biznes bo'lib, malakani va chuqur bilimni talab qiladi. Agar sizda biron bir bahsli savol bo'lsa, malakali advokat yordamiga murojaat qilishingiz va o'zingizning ishingizda xatolardan qochishingiz mumkin.

Har bir ish beruvchi o'z xodimlarini malakali to'ldirilgan mehnat daftarchalari bilan ta'minlashi shart. Buning uchun ishchi besh kundan ortiq ishlashi kerak va bu xodim doimiy, mavsumiy yoki vaqtinchalik bo'lishi muhim emas. Ushbu qoidaning yagona istisnolari - ish beruvchisi bilan fuqarolik shartnomasi tuzilgan ishchilar.

Xodimning martaba boshlanishida, agar u mehnat daftarchasi bo'lmasa, bo'sh shaklni olish va uning huzurida bir hafta ishlaganidan keyin ushbu shaklni to'ldirish kerak. Buni qanday qilish kerak - biz sizga ushbu maqolada aytib beramiz.

Normativ baza

Mehnat daftarchasi har bir fuqaroning ish stajini ko'rsatishga mo'ljallangan.

Bundan tashqari, u pensiya tayinlash uchun FIUga taqdim etilishi kerak.

Uni to'ldirish uchun siz quyidagi me'yoriy hujjatlarni boshqarishingiz kerak:

1. Xulq-atvor qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-sonli qarori).
2. Yo'riqnoma (Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-son buyrug'i).

Ish beruvchi xizmatga kirgan paytdan boshlab ishdan bo'shatilgan kungacha ish kitoblarini saqlaydi. Agar mehnat shartnomasi bekor qilingandan so'ng, bu haqda noto'g'ri yozilgan bo'lsa, unda bu haqiqat odamni kelajakda ish topish imkoniyatidan mahrum qilishi mumkin.

Shuni esda tutish kerakki, inson uchun birinchi ishlaydigan korxona ushbu hujjatning birinchi varag'ini to'ldirish uchun javobgardir.

To'ldirish, saqlash va saqlash uchun kim javob beradi

Eslatib o'tamiz, mehnat daftarchasini saqlash, saqlash va to'ldirish uchun javobgarlik doirasi ish beruvchiga tegishli. Ish beruvchi tomonidan chiqarilgan buyruq yoki buyruqda mehnat daftarchalarini saqlash, yuritish, berish va hisobga olish bo'yicha barcha mas'uliyat va vakolatlar beriladigan ma'lum vakolatli shaxsni tayinlash uchun barcha asoslar mavjud.

Imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxs barcha kerakli yozuvlarni tasdiqlash qobiliyatiga ega. Ushbu shaxslarning barchasi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi bilan tartibga solinadigan mehnat uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmalariga oladilar.

Kadrlar xizmati xodimini tekshirishlar paytida tayinlash to'g'risidagi buyruqlar va buyruqlar Rossiya Davlat mehnat inspektsiyasi xodimlari tomonidan majburiy tekshiriladi.

Ish daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish: umumiy qoidalar va tartib

Sarlavha sahifasidan ish daftarini tuzishni boshlash kerak. Unda taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq xodimning ma'lumoti, ma'lumoti va mutaxassisligi, to'ldirilgan sanasi va tomonlarning imzosi - kadrlar bo'limi xodimi va xodimning o'zi ko'rsatilgan. Tashkilotning muhri sarlavha sahifasida ham joylashtirilgan.

Ushbu bosqichdan so'ng, haqiqiy yollash to'g'risida ma'lumot ko'rsatiladi. Yozuvlar bitta rangda bajarilishi kerak - ko'k yoki qora, binafsha rangga ham ruxsat beriladi.

Yozuvlar to'liq formatda yozilgan, qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi.

Kompaniya haqidagi ma'lumotlarni tegishli sahifada aks ettirish juda zarur. Shundan so'ng siz yozuvning raqamini, uning yopishtirilgan sanasini ko'rsatishingiz kerak.

Keyin ushbu yozuvni yaratish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan hujjatning nomi, raqami va sanasi ko'rsatiladi.

Keyingi qadam - xodimning martabalari va mukofotlari to'g'risida buyruq, buyruq, diplom yoki boshqa biron bir hujjat bilan tasdiqlangan ma'lumotlarni kiritish. Bularning barchasiga qo'shimcha ravishda, xodim qanday xizmatlari uchun va kim tomonidan mukofotlanganligi haqida ta'kidlash kerak.

Shuni esda tutish kerakki, mehnat daftarchasida pul mukofotlari to'g'risida hech qanday yozuvlar kiritilmagan.

Ish daftarini to'ldirishga misol: xodim haqida ma'lumot

Xodim haqida ma'lumotni to'ldirish shakli quyidagicha:

1. To'liq yozilgan familiya, ism va otaning ismi, qisqartirmasdan.
   Xodimning tug'ilgan sanasi ham qisqartirilmasligi kerak.Xodimning shaxsiy ma'lumotlari pasport asosida aks ettirilishi kerak.
2. Xodimlar ta'limi.
   Ushbu faktor to'g'risidagi yozuv faqatgina uni tasdiqlovchi hujjatlar - sertifikat, diplom yoki sertifikat mavjud bo'lganda to'ldirilishi kerak.
3. Agar siz to'liqsiz ma'lumotni tasdiqlovchi hujjatlarni to'g'ri to'ldirgan bo'lsangiz, ularning asosida tegishli yozuvni kiritish ham mumkin.
4. Kasb va mutaxassislik faqat tegishli hujjatda aks ettirilgan holda, hech qanday o'zgarishsiz yozilishi kerak.
   Bu, odatda, doimiy ta'lim kurslarida bo'lishi mumkin.

Ushbu yozuv yozilgandan so'ng, xodim u bilan tanishishi, xatolar borligini tekshirishi va o'z imzosi bilan tasdiqlashi kerak, bu ma'lumotlarning to'g'riligiga mos keladi. Shundan so'ng, kompaniyaning shtampi yozuv ostida sahifaga qo'yiladi.

Ish haqida ma'lumot jihatidan kitobni qanday tartibga solish kerak

Ish haqida ma'lumot qismida tashkilot nomini to'liq ro'yxatdan o'tkazish va agar mavjud bo'lsa, uning qisqartmasi ro'yxatdan o'tishi kerak. Shundan so'ng, kirish raqami va ishga qabul qilish sanasi yoziladi.

Keyinchalik, ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv yoziladi, tarkibiy bo'linma va egallab turgan lavozimning to'liq nomi ko'rsatilishi kerak. Bundan tashqari, bundan keyin siz lavozimga kirish uchun asos bo'lgan hujjat haqida ma'lumot kiritishingiz kerak.

Ushbu hujjatning sanasi va raqami albatta aks ettirilishi kerak!

Agar xodim ma'lum bir yarim kunlik ishlarni bajaradigan bo'lsa, agar xohlasangiz, ushbu fakt haqida yozuvlar kiritishingiz mumkin. Ammo bu ushbu faoliyatni tasdiqlaydigan hujjat mavjud bo'lgandagina mumkin.

Buning uchun siz yozuvning raqamini, uning sanasini belgilashingiz kerak, keyin siz yarim kunlik ishchi rolida xodimni tayinlash to'g'risida eslatma yozishingiz kerak. Keyinchalik, siz tarkibiy bo'linma nomini, kasbingiz yoki lavozimingiz nomini va, albatta, malaka haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak.

Ushbu vazifalarning bajarilishi ma'lumotlar oxirgi kiritilgan tegishli hujjat bilan tartibga solinishi kerak.

Turli xil hollarda hujjatni qanday to'ldirish kerak: namunalar

Ilk marotaba

Yangi mehnat yuqorida ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi.

Dublikat berish uchun ma'lum holatlar bo'lishi kerak, ular orasida kitobning yo'qolishi, ushbu hujjatning yaroqsiz holga keltirilishi, boshqacha qilib aytganda, mehnat daftarchasining taqdimotining yo'qolishi kiradi. Shuningdek, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bekor qilinganida, ishdan bo'shatish to'g'risidagi bitim tuzilganida xodim qayta tiklanganida yoki favqulodda holatlarda xodim mehnat daftarchasini yo'qotganida dublikat berilishi mumkin.

Dublikat

Qanday qilib dublikat berish kerak? Kitobning sarlavha sahifasining yuqori o'ng burchagida "Dublikat" yozishingiz kerak.

Agar sizning sarlavha sahifasida avvalgi ish daftaringiz bo'lsa, quyidagilarni imzolashingiz kerak: "Dublikat evaziga berilgan", shu bilan birga dublikatning seriyasi va raqamini ko'rsatish kerak.

Ikki nusxada ushbu tashkilotga xizmatga kelishdan oldin xodimning umumiy va doimiy ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bu tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Keyinchalik, avvalgi ish joylarida xizmat paytida kitobga kiritilgan faoliyat va rag'batlantirish haqida ma'lumot yozishingiz kerak. Umumiy ish staji xulosa shaklida qayd etilishi kerak, ya'ni faoliyat yillari, oylari va kunlarining umumiy sonini ko'rsatish kerak.

Shu bilan birga, ish beruvchilar, korxonalar va ular bilan ishlash davrlari to'g'risida yozishning hojati yo'q.

Agar ma'lum bir tashkilotga kirishdan oldin, xodim ish stajiga ega bo'lgan bo'lsa, unda dublikat yaratishda doimiy ish staji to'g'risida ma'lumot kiritilishi kerak, agar bu fakt tegishli hujjatlar bilan tasdiqlansa.

Keyinchalik, xodimlar shtatida bo'lgan va o'z kasbiy faoliyatini amalga oshirgan barcha korxonalarni ko'rsatadigan vaqt davomida doimiy tajriba ro'yxati mavjud.

Ish kitobining dublikatini qanday chiqarish kerakligi videoda tasvirlangan.

Nusxalash

Mehnat to'g'risidagi hujjatning nusxasi kadrlar bo'limining xodimi tomonidan tasdiqlanishi kerak. Ish daftarining har qanday yozuvlari bo'lgan sahifalarini nusxalarini olish kerak.

Nusxalash sifati qoniqarli bo'lishi kerak. Skanerni bosib chiqarishga arzimaydi va shkalani nusxa ko'chirishda o'zgartirishingiz shart emas.

Oxirgi yozuvdan so'ng, sahifaning nusxasida uning seriya raqami, "hozirgi kunga qadar ishlaydi" yozuvi bo'lgan yozuv yozilishi kerak. Shuningdek, nusxasi, familiyasi, bosh harflari va sertifikatlashtiruvchi shaxsning lavozimi tasdiqlangan sana ko'rsatilishi va yozuv ostida muhr bosilishi kerak.

Nusxa sahifasi ostida "nusxa to'g'ri" yozuvini kiritishingiz, sertifikat beruvchining nomi, bosh harflari va lavozimi, sertifikatlash vaqti va imzosi bilan imzo qo'yishingiz kerak. Bunday yozuv mehnat daftarchasi nusxasining har bir sahifasida bo'lishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun

Yakka tartibdagi tadbirkorlar mehnatni to'ldirish uchun barcha operatsiyalarni bajarishlari shart. Buning uchun ushbu maqomni ro'yxatdan o'tkazishda ushbu turdagi ish beruvchilar uchun korxona faoliyati rasmiy bo'lishi uchun muhr yaratish talab qilinadi.

Haydovchilar mehnat daftarchasini berish uchun ish beruvchiga quyidagi hujjatlarni taqdim etishlari shart:

1. Pasport.
2. SNILS.
3. Mehnat daftarchasi.
4. Harbiy guvohnoma.
5. Haydovchilik guvohnomasi.
6. Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar.

Haydovchi uchun

Ishga qarshi ko'rsatmalarni aniqlash uchun haydovchilar uchun tibbiy ko'rikdan o'tish muhimdir. Ushbu ma'lumotlarning barchasi ish daftarida aks ettirilmagan.

Umuman olganda, haydovchilar uchun hamma narsa boshqa lavozimlar bilan bir xil tarzda to'ldiriladi.

Belorussiya Respublikasi fuqarolari uchun

2016 yildan boshlab Belarus Respublikasi fuqarolari uchun siz mehnat daftarchalarini ham olishingiz mumkin. Xodim haqida ushbu hujjatga kiritilgan barcha ma'lumotlar fuqaroning haqiqiy hujjatlari asosida tuziladi.

Xodimning fuqaroligi to'g'risida shaxsiy ma'lumotlarini to'ldirishda xodimning fuqaroligini ko'rsatish va qayd etish shart.

bizning veb-saytimizda.

Namunaviy menejerning eslatmasini topish mumkin. Xodim uchun memorandumni bajarish namunalari, bonuslar, xususan Belorusiya Respublikasi va Ukrainada hujjatlarni tayyorlash.

Qanday ochiladi oziq-ovqat do'koni.

Qanday qilib tuzatishlar kiritish kerak

Kadrlar ham odamlardir va boshqalar singari ular ham xatolarga yo'l qo'yishadi. Shuni esda tutish kerakki, agar dastlabki to'ldirish paytida xatolik aniqlangan bo'lsa, unda ushbu hujjat hech qanday o'zgartirish kiritmasdan darhol yo'q qilinishi kerak.

Keyin siz yo'q qilish aktini tuzishingiz va yangi shaklni to'ldirishingiz kerak. Agar ikkinchi va keyingi ish beruvchilar tomonidan ma'lumotlarni to'ldirishda xato aniqlansa, u holda siz ishchi kuchiga tegishli ekanligingizni tan olish uchun sudga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi.

Bu xodimning ismi, familiyasi va otasining ismi, shuningdek boshqa shaxsiy ma'lumotlardagi xatolarga tegishli.

Odam to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risida eslatma yozib, keyin uni olgandan keyin tugatadigan holatlar mavjud. Shunga ko'ra, siz ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz kerak.

Qabul qilingan hujjat asosida siz xodimga malaka berish to'g'risida quyidagi yozuvni yaratishingiz kerak.

Yozuvni bekor qilish xususiyatlari

Agar xodim haqidagi ma'lumotlarda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, tegishli hujjatlar asosida eski yozuvlarni kesib tashlash va yangilariga imzo qo'yish kerak.

Shuni esda tutingki, asar haqidagi ma'lumotlarda xatolarga yo'l qo'yilmaydi.

Quyidagi tarzda harakat qilish kerak - tegishli qismdagi oxirgi yozuvdan so'ng, xato yozuvni yaroqsiz deb tan olish to'g'risida yozuv yozing va yangi seriya raqami ostida to'g'ri yozuvni kiriting.

Agar ish daftarlariga yozuvlar yozish uchun yangi mas'ul xodimda yozuvda xatolik aniqlansa, u holda xodimlar bo'limi avvalgisining yaroqsizligi to'g'risida yozuv yozadi, so'ngra to'g'ri yozadi, tuzatish sanasi va buyrug'iga imzo chekadi. Bunday holda, noto'g'ri raqamni bekor qilish to'g'risidagi yozuv navbatdagi raqam bilan tartiblangan bo'lishi kerak.

Xodimning ishdan bo'shatilishini tan olishda ikkita variant mavjud.

Birinchisi, ishga qabul qilish to'g'risidagi mehnat daftarchasida yangi yozuv, shuningdek ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar haqiqiy emas deb yozilgan.

Ikkinchi holatda, eski yozuv ham bekor qilinishi kerak, ammo xodimlar xodimi yangi sabab bilan ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv yozadi.

Videodan ishchi daftarga qanday qilib yozuvlar kiritishni bilib oling.

Bilan aloqada

Xodimning rasmiy faoliyatida o'zgarishlar yuz bergan taqdirda, ish stajini tasdiqlovchi hujjatga tegishli yozuvlar kiritiladi. Ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilanadi va 2015-2016 yillar uchun namunalar o'zgarishsiz qoldi.

Ish daftarini to'g'ri to'ldirish: bu nima uchun va yozuvlarni kim yozadi?

Ishchi daftar - bu xodimning kasbiy faoliyati to'g'risidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Voyaga etganidan keyin u ro'yxatdan o'tish va pensiya yig'ish uchun foydalaniladi. Turli xil to'lovlarni hisoblash uchun ish beruvchiga bo'ysunuvchilarning kitoblari kerak, shuning uchun hamma narsani to'g'ri to'ldirish juda muhimdir.

Xodimga nisbatan qanday harakatlar amalga oshirilishidan qat'iy nazar, yakka tartibdagi tadbirkor bo'lgan korxonada yoki korxonada kadrlar bo'limi, buxgalteriya hisobi bo'yicha mutaxassis yoki direktorning o'zi o'zgarishlar kiritadi. 2015-2016 yillarda mehnat daftarchasini to'ldirish qoidalari va yakka tartibdagi tadbirkorlar va yuridik shaxslar uchun namunalar bir xil.

Shuni ta'kidlash kerakki, yakka tartibdagi tadbirkor yoki direktor tomonidan taqdim etilgan MChJ ushbu hujjatni o'zlari uchun boshlashi kerak emas: San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida faqat xodimlar kitobga ega bo'lishlari mumkinligi aniqlangan, chunki tadbirkorning tajribasi Soliq idorasida ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab va Pensiya jamg'armasiga naqd pul tushumi tufayli hisoblanadi.

Kitob birinchi ish kunidan boshlab bir haftadan kechiktirmasdan tuzilishi kerak va agar u ishchi 5 kun yoki undan ko'proq ishlagan bo'lsa va bu uning asosiy ishi bo'lsa. Agar u faqat birlashtirmoqchi bo'lsa, unda yozuvlar uning iltimosiga binoan va boshqa kompaniyadagi faoliyatini rasmiy tasdiqlovchi hujjat asosida amalga oshiriladi.

Kitobda nimani aks ettirish kerak:

• Ishga qabul qilish to'g'risida ma'lumot.
• Boshqa kompaniyaga yoki boshqa lavozimga o'tkazishni qabul qilish.
• To'liq ismning o'zgarishi ba'zi bir voqealar bilan bog'liq holda.
• Rossiya Federatsiyasi armiyasi, Favqulodda vaziyatlar vazirligi, Ichki ishlar vazirligi, Giyohvand moddalarni nazorat qilish federal xizmati va boshqa davlat idoralari saflarida xizmat qilish.
• Qo'shimcha ma'lumot olish yoki mukofotlar olish.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16 yildagi qarori. 2005 yil №225 kitoblarga o'zgartirish kiritish uchun individual qoidalarni o'rnatdi:

• Har qanday yozuvlar qora yoki ko'k siyohda juda batafsil yozilgan, qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi. Ma'lumotlarga bo'limga muvofiq ma'lum bir seriya raqami beriladi.
• Xodimning pasport ma'lumotlari faqat sarlavha sahifasida ko'rsatilgan.
• Faoliyat jarayonidagi keyingi o'zgarishlar direktor buyrug'i chiqarilgan kundan boshlab etti kundan kechiktirmay aks ettirilishi kerak. Agar xodim ishdan ketadigan bo'lsa, unda ma'lumotlar shu kuni, Buyurtma matnini hisobga olgan holda, shuningdek Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasiga murojaat qilgan holda kiritiladi.

Hujjatda odatda har oyda to'lanadigan muntazam mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatolmaysiz.

Mehnat daftarchasi: ishga joylashishda namunani to'ldirish

Sarlavha sahifasi avval va pasport taqdim etilgandan so'ng to'ldirilishi kerak.

Modeldan foydalangan holda ish daftarining sarlavha varag'ini to'ldirish juda oson. Buning uchun siz ma'lum ma'lumotlarni kiritishingiz kerak:

• Familiyasi ismi otasini ismi. Ularni pasportda yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjatda ko'rish mumkin.
• Tug'ilgan sana raqamlar bilan ko'rsatilgan: masalan, 02.10.1990 yil.
• Ta'lim. Uning mavjudligini tasdiqlash uchun, xodim hali ham talaba bo'lgan taqdirda, diplom, sertifikat yoki to'liq bo'lmagan ta'lim to'g'risidagi guvohnoma taqdim etiladi.
• Mutaxassisligi Bu ta'lim muassasasida olingan kasbni anglatadi.
• Tugatish sanasi. U to'liq raqamlarda ham, oyni alohida - so'zlar bilan ham ko'rsatilishi mumkin.
• Imzolar: ularni ishlaydigan mutaxassis va kitobni tayyorlaydigan xodim qo'yadi.
• Xulosa qilib aytganda, kompaniya mutaxassisi yoki yakka tartibdagi tadbirkor o'zi muhr qo'yadi.

Mehnatdan olingan ko'chirma: kitobni to'ldirish namunasi

"Ish haqida ma'lumot" ustuni - bu ko'chirma. Ko'pincha, xodimlardan bir nechta sahifadan nusxa ko'chirishni so'rashadi va unda quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan:

• Raqamlarda kiritilgan sana va raqam.
• Qabul qilish, ishdan bo'shatish va hk. Haqida ma'lumot. Masalan: "Merkuriy" MChJ, rejalashtirish bo'limiga iqtisodchi sifatida qabul qilingan.
• Bunday yozuvning sababi nimada: ular odatda "Buyurtma buyrug'i" nashr etiladi. Misol: 2015 yil 10-noyabrdagi 762-sonli buyruq.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng ish daftarchasini to'ldirish: 2015-2016 yillar namunasi

Agar mutaxassis ishdan ketishga qaror qilsa, avvalgi ma'lumotdan so'ng darhol bu haqda yozuvlar yoziladi:

• Oldingi kabi raqam tartibda, oxirgi ish kunining sanasi esa arab raqamlarida ko'rsatilgan.
• Ishdan bo'shatish sabablari: masalan, agar u o'z iltimosiga binoan ketadigan bo'lsa, siz San'atning 3-bandiga murojaat qilishingiz kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi.

Tashkilotning muhri: uni direktor yoki kompaniyaning undan foydalanish huquqiga ega bo'lgan mutaxassisi qo'yishi kerak. Shuningdek, imzolaringizni to'ldirgan kishiga va iste'foga chiquvchining o'ziga qo'yish kerak.

Misollarda boshqa lavozimga o'tkazishda ish kitoblarini to'ldirish

Tuzatishlar mutaxassisga boshqa lavozimga o'tkazilganda ham juda zarur bo'lgan hujjatda belgilanadi:

• Majburiy yozuv raqami ketma-ketlikda.
• Oddiy raqamlarda rasmiy tarjima qilingan sana.
• "Axborot ..." deb belgilangan uchinchi ustunda ma'lumotlar qaerga o'tkazilganligi va qaysi aniq pozitsiyaga kiritilganligi ko'rsatilgan.
• Tarjima qilish sabablari. Buyurtma ma'lumotlari bu erga kiritilgan.

Mukofotlar haqida ma'lumot kiritish

Qabul qilingan mukofotlar haqidagi ma'lumotlar bir qator hollarda ko'rsatiladi: xodimga minnatdorchilik e'lon qilinganda, bir martalik mukofot berilganda, u unvon uchun taqdim etildi, qimmatbaho sovg'a yoki diplom bilan taqdirlandi.

Bunday ma'lumotlar qanday to'ldiriladi:

• Yozuvga seriya raqami beriladi, so'ngra uni kiritish sanasi ko'rsatiladi.
• Kompaniyaning nomi va lavozim nomi ko'rsatilgan satrda taxminan quyidagi tarkibdagi yozuv mavjud: "korxona uchun samarali iqtisodiy rejani ishlab chiqqani uchun minnatdorchilik".
• Bundan tashqari, Buyurtma va u haqida ma'lumot ko'rsatilgan: sana va raqam.

Familiyani o'zgartirganda ish daftarlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

Agar xodim turmushga chiqsa yoki uning familiyasini o'zgartirish uchun boshqa sabablar bo'lsa, unda barcha ma'lumotlar u olib kelgan pasport yoki boshqa rasmiy hujjatlar asosida kiritiladi.

Sozlash qanday ishlaydi:

• Sarlavha sahifasida eski familiya qat'iy chiziq bilan kesib tashlanadi va yangisi xuddi shu bo'sh joyga kiritiladi.
• Qopqoqning ichki qismi tagliklarni bildiradi. Masalan: familiya Nesterenko familiyasiga 10.10.2015 yildagi I-PK-sonli Nikoh to'g'risidagi guvohnoma asosida o'zgartirildi.

Mehnat daftarining dublikati: 2015-2016 yillarda namunalarni to'ldirish

O'zining kitobi yo'qolgan yoki yo'qolgan taqdirda xodim ish beruvchiga yoki oxirgi ish joyidan kadrlar bo'limiga dublikat berish to'g'risida yozma ariza bilan murojaat qilishga haqlidir, u 15 kun ichida tuziladi. Agar yo'qotish uchun kompaniya aybdor bo'lsa, unda qayta tiklash uchun barcha javobgarlik unga tushadi. Ikki nusxasini yaratish uchun quyidagi hujjatlar talab qilinadi:

• Ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, lavozimini ko'tarish, boshqa joyga ko'chirish boshqarmasi tomonidan tasdiqlangan buyurtmalar yoki ularning nusxalari.
• Sobiq korxona tugatilgan taqdirda davlat arxividan so'rovlar.
• Eski ish joylaridan mehnat shartnomalari va ish staji to'g'risidagi guvohnomalar.
• Ish haqi bo'yicha bayonotlar.
• Kompaniyadagi mutaxassisning shaxsiy hisob qaydnomalari, bu erda uning ish faoliyatini tasdiqlash kerak.
• Sudda yoshi tiklanganida, tegishli qaror qabul qilinishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkor yoki yuridik shaxs tomonidan mehnat daftarchasini to'ldirish: ingl

Bunday muhim hujjatning to'g'ri dizaynida yaxshi harakat qilish uchun har bir narsa batafsil tavsiflangan videoni tomosha qilish tavsiya etiladi:

Rus uchun eng muhim hujjatlardan biri uning mehnat daftarchasidir. Bu nafaqat ishchi martaba davomida, balki zarur.

Pensiyaga chiqqandan so'ng, to'lovlar undagi yozuvlar asosida hisoblanadi. Shuning uchun to'g'ri va aniq to'ldirish bilan bog'liq barcha nuanslarni to'liq bilish juda muhimdir.

Normativ baza

Shuningdek, u erda ish daftarchasi rus tilida to'ldirilganligi aniqlandi, faqat o'z milliy tiliga ega bo'lgan respublikalar aholisi uchun ikki marta to'ldirishga ruxsat berilgan alohida holatlar bundan mustasno.

Shaklni to'ldirish algoritmi maxsus shaklda ko'rsatilgan.

Ta'minlash, hisobga olish va saqlash uchun kim javob beradi?

Faqatgina tashkilotlar va xususiy tadbirkorlar Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi qoidalariga muvofiq ish daftarlarini tuzishlari va to'ldirishlari mumkin.

Ishga kirgandan so'ng, mehnat daftarchasi ish beruvchi korxonaning kadrlar bo'limiga o'tkaziladi va butun vaqt davomida ushbu korxonada xususiy shaxs ishlaydi, bu shaklni saqlash, o'z vaqtida to'ldirish uchun uning xodimlari javobgardir.

Ishdan bo'shatilgandan so'ng, mehnat daftarchasi xodimga topshiriladi va shu bilan u yangi ish joyiga ishga kirgunga qadar hujjat uchun javobgardir.

Shu bilan birga, u korxonaning buxgalteriya daftariga imzo chekishi kerak.

U shakl varaqalarini o'zi to'ldirishga haqli emas.

Katta kompaniyaning kadrlar bo'limi ishchilarning mehnat daftarchalarini hisobga olish uchun javobgardir. Kichikroq korxonada bunday vakolatlar buxgalterga, kotibga yoki buyurtma bilan rasmiy ravishda vakolat berilgan boshqa mansabdor shaxslarga berilishi mumkin.

HR xodimi bo'lmasa kim to'ldiradi?

Agar kompaniyada kadrlar bo'limi yoki bunday harakatlarni amalga oshirish uchun maxsus vakolatli shaxs bo'lmasa, ish daftaridagi ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazish, to'ldirish va zaruriy tuzatish to'g'ridan-to'g'ri tashkilot direktori yoki kerakli malakaga ega rasmiy vakolatli shaxs tomonidan amalga oshiriladi.

Qachon ochiladi?

Ish kitobi birinchi rasmiy ish paytida majburiy ravishda ochiladi.

Bunday holda, ish beruvchiga yangi xodim nomiga to'ldirilgan shaklni so'rab ariza yozilishi kerak.

Yangi kitobni birinchi to'ldirish istalgan shaklda ariza topshirgandan keyin bir hafta ichida amalga oshiriladi.

U faqat hujjat tuzilgan shaxsning huzurida amalga oshirilishi kerak, chunki hozirgi paytda barcha asosiy shaxsiy ma'lumotlar kiritiladi va ular to'g'ri tuzilishi kerak.

2019 yilda mehnat daftarchasini to'ldirish namunasi

Endi mehnat daftarini to'ldirish uchun asosiy fikrlarni ko'rib chiqamiz.

Ko'rsatmalar va asosiy qoidalar

Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazish Mehnat vazirligining maxsus ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshiriladi. Xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun uning asosiy qoidalari bilan tanishib chiqish, shuningdek, shakl barcha qoidalarga muvofiq saqlanishiga ishonch hosil qilish foydali bo'ladi.

Asarni birinchi marta to'ldirishda quyidagi ma'lumotlar sarlavha sahifasiga o'tkazilishi kerak:

• Xodimning to'liq ismi, chunki ular taqdim etilgan guvohnomada qayd etilgan.
• To'liq tug'ilgan kuni.
• Ta'lim ma'lumotlari
• Agar biror kishi mutaxassislik diplomiga ega bo'lsa, unda ushbu hujjat asosida kasb va mutaxassislik to'g'risida ma'lumot kiritiladi.

Mehnat xizmati xodimning ish yo'lini eng to'liq va dolzarb aks ettirish vazifasini bajaradi, shuning uchun uning ishidagi va ijtimoiy hayotidagi barcha muhim o'zgarishlar shakl varaqalarida yozilishi kerak.

Quyidagi fikrlar aks ettiriladi:

• hozirgi vaqtda egallab turgan lavozimining aniq nomini ko'rsatgan holda xodimni xodimga qabul qilish faktlari;
• boshqa lavozimga o'tish, lavozimdan tushirish yoki avvalgi lavozimga tiklash faktlari;
• boshqa korxonaga o'tkazish;
• korxona qoidalarini, belgilangan ish rejimini buzish;
• maxsus xizmatlar uchun bonus;
• familiya va ismning o'zgarishi;
• qo'shimcha ta'lim, kurslar;
• ish beruvchi tashkilotining nomidagi o'zgarishlar;
• sababini ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish haqiqati.

Ish daftarining ustunlari qat'iy tartibda to'ldiriladi:

1. Har bir ustunga, "Ish beruvchi to'g'risida ma'lumot" bo'limidan tashqari, seriya raqami beriladi.
2. O'zgarishlarni kiritish tartibiga binoan sana kun / oy / yil formatida joylashtiriladi.
3. Ma'lumot to'g'ridan-to'g'ri kiritiladi.
4. Xodimning shaklini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarilgan sanani va tafsilotlarini, sanasini ko'rsating.

Qaysi qalamni to'ldirishim kerak?

Ko'rsatmalarning 1.1-bandiga binoan yozuvlar qora, ko'k, binafsha siyoh bilan qilingan.

Hech qanday holatda boshqa ranglarning siyohiga ruxsat berilmaydi.

Jel qalam bilan ish kitobini to'ldirsam bo'ladimi? Ha. Sahifalarni to'ldirishda sharikli, fountain qalamdan, shuningdek jel qalamdan foydalanishga ruxsat beriladi.

Boshqa barcha yozuv materiallari shaklni ro'yxatdan o'tkazish uchun mos emas va unga zarar etkazadi.

Raqamlash

Belgilangan qoidalarga muvofiq ish daftaridagi ma'lumotlarni raqamlash qat'iy ravishda xronologik tartibda amalga oshiriladi va boshqa hech narsa yo'q.

Blok harflar bilan yozsam bo'ladimi?

Ma'lumotlar bilan ustunlarni to'ldirish katta harflar bilan amalga oshiriladi. Istisno mavjud, ya'ni: sarlavha sahifasida xodimning imzosini qo'yishda, siz o'zingizni familiyangizni to'liq ko'rsatishingiz va mumkin bo'lgan savollar va chalkashliklarni oldini olish uchun blok harflar bilan qilishingiz mumkin.

Buni ehtiyotkorlik bilan, xatolarsiz va beg'ubor holda bajarish kerak.

Yozuv qisqartirilmasdan amalga oshiriladi, barcha so'zlar aniq va tushunarli tarzda ko'rsatilishi kerak. Kiritish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar to'ldirish qoidalariga muvofiq tegishli ustunlarda ko'rsatilishi kerak, o'zgartirishlarni kiritgan shaxsning imzosi va kadrlar bo'limi muhri yoki korxona muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Ta'sis hujjatlari

Bular ish daftariga qo'shimchalar va o'zgartirishlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiladigan hujjatlardir.

Bunga quyidagilar kiradi:

• xodimning shaxsiy hujjatlari (shaxsiy guvohnoma, nikoh / ajrashish to'g'risidagi guvohnoma, ma'lumot);
• ichki ish hujjatlari (ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, lavozimini ko'tarish, boshqa joyga o'tkazish va hokazo).

Sarlavha sahifasi

Mehnat kitobining sarlavhasi juda ehtiyotkorlik bilan to'ldirilishi kerak. Agar biron bir xato va tuzatishlar mavjud bo'lsa, ushbu sahifa yaroqsiz deb hisoblanadi, kitobni hisobdan chiqarish va almashtirish kerak.

Birinchi sahifada quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• TO'LIQ ISMI SHARIF. pasportda ko'rsatilganidek, to'liq;
• tug'ilgan sanasi, kuni va yili arab raqamlari bilan, oyi - so'zlar bilan yoziladi;
• tugallangan yoki uzluksiz ta'lim to'g'risidagi hujjat asosida uning darajasi qayd etiladi;
• kasb va mutaxassislikning aniq nomi, shuningdek ma'lumot to'g'risidagi hujjatlar ma'lumotlari asosida kiritiladi;
• varaqning oxirida sana yuqoridagi formatda va barcha ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi ish daftarchasining shaxsiy imzosi qo'yiladi;
• mas'ul shaxsning imzosi, tashkilot yoki xodimlar bo'limi muhri majburiydir.

Ishga qabul qilish

Ishdan bo'shatish

Xodim ishdan bo'shatilganda, 3-ustunda ishdan bo'shatish sababi ko'rsatiladi, buyurtma tafsilotlari qayd etiladi, buning asosida harakat amalga oshirildi.

Tashkilotda ishlash paytida qilingan yozuvlar xodimga mehnat hujjati berilishidan oldin boshning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Kichraytirish

Xodimlarning qisqarishi sababli ishdan bo'shatilgandan so'ng, xodimning qisqartirilishi ushbu hujjat tafsilotlari bilan buyurtma asosida mehnat shaklida qayd etiladi.

Qayta tiklash

Agar xodim sudda uni ishdan bo'shatish to'g'risidagi qarorga e'tiroz bildirsa, u holda ijobiy hukm chiqarilgandan so'ng, u zudlik bilan oxirgi lavozimiga tiklanishi kerak.

Sud qarorini bajarishdan bosh tortish ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi.

Bunday holda, ish daftariga yozuv kiritiladi, uning asosida ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv bekor deb hisoblanadi. Hujjat asosi sifatida ijro varaqasining rekvizitlari ko'rsatilgan.

Xodimning o'limi

Xodim vafot etgan taqdirda, kompaniya rahbari o'lim faktiga asosan mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risida farmon chiqaradi.

Shundan so'ng, hujjatlar asosida mehnat daftarchasiga batafsil yozuv kiritiladi:

• Marhumning shaxsiy guvohnomasi (pasport).
• O'lim to'g'risidagi guvohnoma.
• Korxonaning me'yoriy hujjatlari.
• Kadrlar bo'limi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar.
• Buxgalteriya hisobi.

Jarimalar va tanbehlar

Haqida yozuvlar intizomiy jazo qonun bilan mehnat daftarchasiga kiritilishi mumkin emas. Intizomiy buzilish bo'lishi mumkin bo'lgan sababni ko'rsatib, ishdan bo'shatilganligini shaklda yozib olish mumkin.

O'zgarishlar va tuzatishlar

Eskirgan ma'lumotlarga qanday o'zgartirish va tuzatishlar kiritasiz? Keling, buni aniqlaymiz.

Familiyani o'zgartirganda va malaka berishda

Agar xodimning familiyasi, ismi, malakasi o'zgargan bo'lsa, unda yo'riqnomaning 2.3-bandiga muvofiq, o'zgarishlar quyidagicha amalga oshiriladi: mavjud yozuv bitta satr bilan kesib tashlanadi, ustiga yangi ma'lumotlar kiritiladi.

Uning haqiqiyligi o'zgartirilgan hujjatning nomi va raqami bilan tasdiqlanadi (masalan, nikoh to'g'risidagi guvohnoma). Tuzatuvchi xodimning imzosi va korxona muhri bilan tasdiqlangan.

Tashkilot nomini o'zgartirish

Garchi ish beruvchining tashkiloti nomining o'zgarishi hech qanday tarzda xodimning mehnat sharoitlarining o'zgarishiga ta'sir qilmasa ham, yo'riqnomaning 2.2-bandiga binoan, ushbu ma'lumotlar ish daftariga kiritilishi kerak.

Bu quyidagicha amalga oshiriladi:

• yozuvning birinchi va ikkinchi ustunlari bo'sh qoladi;
• uchinchi ustunga tashkilot nomining o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi, bu erda oldingi va hozirgi ism to'liq va qisqartirilgan shaklda ko'rsatilgan;
• to'rtinchi ustunda hujjat tuzilgan sana va uning tafsilotlari ko'rsatilgan.

Yozuv yaroqsiz

Agar sizga "ish tafsilotlari" bo'limida kiritilgan yozuvni tuzatish kerak bo'lsa, uni kesib tashlay olmasligingizni unutmang.

Xato o'z ichiga olgan yozuvdan so'ng, raqamlash bo'yicha navbatdagi yozuv kiritiladi, kiritilgan sana qo'yiladi va 3-ustunda: "No ... yozuv yaroqsiz deb hisoblansin" deb yoziladi, so'ngra tuzatilgan, to'g'ri yozuv.

4-ustun ikkita variant bilan to'ldiriladi:

• yaroqsiz yozuv uchun asos bo'lgan buyurtma raqami va sanasiga yana izoh beriladi;
• o'zgartirishlar kiritish uchun chiqarilgan buyruqning raqami va sanasini ko'rsating.

Qanday qilib o'tkazib yuborilganlarni qilish kerak

Agar biron bir sababga ko'ra kiritilgan o'zgartirishlar to'g'risidagi yozuv o'z vaqtida ish daftariga kiritilmagan bo'lsa, xodim ish beruvchiga sodir bo'lgan hodisani tasdiqlovchi rasmiy hujjatni taqdim etish orqali murojaat qilishi mumkin, bu yozilishi kerak.

Ushbu yozuv kiritilganda, tadbirning haqiqiy sanasi ko'rsatiladi. Qolgan TC standart namunaga muvofiq to'ldiriladi.

Agar ish beruvchi retroaktiv ravishda o'zgartirish kiritishni rad etsa, siz mehnat inspektsiyasiga shikoyat qilishingiz kerak.

Og'zaki bayonotlar retroaktiv yozuvlar uchun asos sifatida ishlatilishi mumkin emas.

Orqaga qaytarilgan holda to'ldirilgan

Retroaktiv yozuvlar qanday xavfga ega? Xodim uchun bu salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin, chunki bu uning ish stajiga ta'sir qiladi va shunga ko'ra keyinchalik pensiyani hisoblash uning foydasiga bo'lmasligi mumkin. Mumkin bo'lgan taqdirda bunday holatlardan qochish kerak.

To'ldirish tartibini joylashtiring

TCdagi barcha bo'sh sahifalarni to'ldirganda, keyingi ma'lumotlar xodim tomonidan qo'shimcha ravishda to'lanadigan varaqqa kiritiladi:

• Qo'shish ish beruvchi tomonidan to'ldiriladi.
• Sana sarlavhada muhrlangan.
• Ishchi to'g'risida dolzarb ma'lumotlar qo'shiladi.
• Yozuv uni to'ldirgan shaxsning shaxsiy imzosi va muhr bilan tasdiqlanadi.

Qonunchilikda bitta mehnat daftarchasiga qo'shimchalarning ruxsat etilgan maksimal soni belgilanmagan.

Odatda shakl to'ldirilgan kitob oxirida muqovaning ostiga tikiladi.

Shuni esda tuting:

• qopqoqning o'ziga zarar etkazilishi qabul qilinishi mumkin emas;
• xatolarni tuzatish qabul qilinishi mumkin emas, barcha yozuvlar TKni saqlash qoidalariga muvofiq tuzilishi kerak;
• mehnat daftarchisiz, qo'shimchaning qonuniy kuchi yo'q;
• shaklga o'zgartirish kiritishda ular barcha sahifalarga, shu jumladan yopishtirilgan shakllarga kiritiladi.

Ma'lumotlarni kiritish sanasi

Qo'shimchaning yuqori qismidagi shtampga o'rnatiladi. Shuningdek, uni shtampsiz yopishtirish mumkin. Hujjatda sananing joyi aniq ko'rsatilmagan.

Ikki nusxasini yaratish

Agar kitob yo'qolib qolsa yoki buzilgan bo'lsa (sahifalardagi yozuvlarni o'qish imkonsiz bo'lib qolsa) kerak.

Agar yo'qotish yoki zarar TC xodimning qo'lida bo'lgan vaqtda sodir bo'lgan bo'lsa, hujjatni qayta tiklash uchun siz oxirgi ish beruvchiga murojaat qilishingiz kerak.

Buning uchun belgilangan shaklda ariza beriladi, u 15 ish kuni ichida ko'rib chiqiladi. Bundan tashqari, avvalgi ish joylari to'g'risida mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarni taqdim etish talab qilinishi mumkin: o'qishga qabul qilish, ishdan bo'shatish, martaba harakatlari, buyruqlar.

Yangi ish daftarida yuqori qismdagi sarlavha varag'iga "Duplikat" so'zi qo'yiladi, so'ngra sarlavha standart modelga muvofiq to'ldiriladi.

Birinchi tarqatishda umumiy ish staji, so'ngra taqdim etilgan sertifikatlar asosida ish joylari to'g'risida ko'rsatilgan ma'lumotlar qo'yiladi.

Amaldagi ish beruvchining aybi bilan mehnatga zarar etkazish yoki yo'qotish sodir bo'lgan taqdirda, u xodimning mehnat tarixi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va ma'lumotlarni tiklash uchun javobgardir.

Nuances

Har qanday boshqa hujjat singari, mehnat daftarchasi ham o'ziga xos dizayni va to'ldiruvchi nuanslariga ega. Keling, asosiylarini ko'rib chiqaylik.

Yakka tartibdagi tadbirkor o'zlari va ishchilari uchun yozuvlar tuzadimi?

Yakka tartibdagi tadbirkor ro'yxatdan o'tgan taqdirda o'zi to'g'risidagi ish daftariga ma'lumotlarni kiritishi mumkin yuridik shaxs va tashkilot rahbarining tegishli maqomini oldi.

Bu unga o'z xodimlarining TK-da yozuvlarni kiritish huquqini beradi.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor o'z faoliyatini boshqa korxonadagi ish bilan birlashtirsa, u holda ushbu korxonada u uchun oddiy xodim uchun bo'lgan shakl saqlanib qoladi, bu esa tadbirkorni xususiy biznesga soliq to'lash majburiyatidan ozod qilmaydi.

TKni to'ldirishda tashkilot nomi o'rniga "IP" qo'yiladi, keyin ish beruvchining to'liq ismi ko'rsatiladi.

Davlat xizmatchisi qanday ma'lumotlarni kiritadi?

Davlat xizmatiga kirishda mehnat daftarchasi odatdagi tartibda to'ldiriladi, faqat 3-ustundagi tashkilot nomi o'rniga davlat hokimiyatining tarkibiy bo'limi ko'rsatiladi.

Yangi xodim lavozimining unvoni davlat davlat xizmatidagi lavozimlar reestriga muvofiq ko'rsatiladi.

O'zim eslatmalar yozsam bo'ladimi?

Qonunga ko'ra, shaxs o'z-o'zidan biron bir o'zgartirish kiritish va yangi yozuvlarni kiritish huquqiga ega emas. Biroq, istisno mavjud.

Agar xodim uchinchi tomon yoki yuqori tashkilot tomonidan mukofotlangan bo'lsa va bu haqda TCda bayonotni kiritish haqida buyruq olgan bo'lsa, lekin bu haqda u oxirgi ish joyidan ketishidan oldin yozilmagan bo'lsa, u ushbu yozuvni namuna asosida o'zi tuzishga haqlidir.

Sizda gologramma bo'lishi shartmi?

Gologramma bu hujjatni qalbakilashtirishdan himoya qilishning qo'shimcha vositasidir. Uni TKga yopishtirish shart emas, lekin ish beruvchi ushbu elementni shaklga qo'shishi mumkin.

Gologrammani joylashtirish uchun aniq joy qonun hujjatlarida belgilanmagan, ammo ko'pincha u ish daftarchasi sarlavhasiga kiritiladi.

Ma'lumotlarni bosmadan kiritish mumkinmi?

Yo'q, kadrlar bo'limining muhri kiritilgan yozuvni tasdiqlashi kerak.

2019 yilda savol dolzarb bo'lib qoldi: sizga kompaniya muhri kerakmi? Bu shart emas. Tashkilotda kadrlar bo'yicha xodimlar bo'lmagan taqdirda, uni yopishtirish mumkin. Keyin yozuv direktorning yoki rasmiy tashkilotning shaxsiy muhri bilan tasdiqlanadi.

Yangi odamlar ishga qabul qilinganda kompaniya o'z mehnat daftarchalariga kerakli yozuvlarni kiritishi kerak. Agar qabul qilinadigan shaxs ilgari biron bir joyda ishlagan bo'lsa, u qabul qilinganidan keyin qonun bilan belgilangan hujjatlar bilan birga o'z mehnatini kadrlar bo'limiga o'tkazadi. U asosan uning tajribasini, xodimning mavjud ish stajini, pensiyani hisoblashda ham, turli xil imtiyozlarni hisoblashda ham tasdiqlovchi shakl sifatida ishlatiladi.

Ayni paytda mehnat varaqasi ushbu hujjatning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan kadrlar xizmatiga taqdim etiladi. Ushbu hujjatlarni SRF sifatida ko'chirish registrida majburiy ro'yxatdan o'tkazilishi kerak.

Uni to'ldirishda siz Mehnat vazirligi tomonidan tasdiqlangan mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar kabi qoidalardan foydalanishingiz kerak va uning talablari hamma uchun majburiydir.

Ish daftariga yozuv faqat rahbarning chiqarilgan buyruqlari asosida mas'ul shaxsga ruxsat etiladi, uning tafsilotlari ushbu hujjatning tegishli ustunlariga ham kiritiladi. Umumiy qoida tariqasida, besh kun o'tgach, tegishli ma'lumotlarga muvofiq ishga kirgan xodim kiritiladi.

Qabul paytida ma'lumotni ro'yxatdan o'tkazish taqiqlanmaydi, lekin ko'pincha ularni keyinchalik bekor qilishga olib keladi, masalan, yangi ishchi ish joyiga bormaganida.

Diqqat! Agar tashkilotda ish birinchi marta ro'y berganda yoki xodim o'z ishini topa olmasa, kadrlar bo'limi unga yangi shaklni rasmiylashtirishga, xodim esa ushbu hujjatning narxini qoplashga majburdir.

U qalam bilan qo'lda to'ldiriladi va barcha raqamlar arabcha bo'lishi kerak.

Bosh sahifa sertifikatlash hujjatlari, sertifikatlar va diplomlar asosida birinchi kirishda korxonada tuziladi. Bundan tashqari, ushbu ma'lumotlarni o'zgartirganda, yangi hujjatlarga ko'ra, bu erda o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Keyingi rekord raqamini darhol aniqlashingiz uchun mehnat daftarchasiga har bir ma'lumot kiritilishi raqamlangan.

Mehnat kitobisiz ishlash

Mavjud mehnat daftarchasi bo'lmagan odamni faqat tashkilotga kirgan yoki Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan muddatdan kam ishlagan, ya'ni besh kunlik ish bilan ta'minlashga ruxsat beriladi. Agar u mavjud bo'lmasa, unda qonun ish beruvchining uni boshlash majburiyatini belgilaydi. Eski hujjatni tiklash xodimning vazifasidir va hamma narsa sertifikatlar asosida sodir bo'ladi. Xodimga yangi mehnat varaqasi berilmaydi.

Shu bilan birga, ikkinchi darajali ish joyiga kirgan xodim yarim kunlik ish haqida yozuv yozish huquqini saqlab qoladi.

Boshqa barcha hollarda kompaniya xodimga yangi shaklni taqdim etishi shart.

Vaqti-vaqti bilan qonun chiqaruvchilar mehnat daftarchalarini butunlay bekor qilish tashabbusi bilan chiqmoqda, ammo hozirgi paytda u ish uchun eng muhim hujjatlardan biri bo'lib qolmoqda.

Xodimlarni yollashda mehnat yozuvlarini qanday to'g'ri kiritish kerak

2017 yilgi ish uchun ish daftariga yozib qo'ying

Bu ish uchun ro'yxatdan o'tish to'g'risidagi ma'lumotlarning standart shakli, unda lavozim, bo'lim (agar mavjud bo'lsa), kirish hujjati tafsilotlari haqida ma'lumot bo'lishi kerak.

Yarim kunlik ish kitobi namunasida yozish

Agar xodim boshqa tashkilotda yarim kunlik ishni tashkil qilsa, unda odatda uning mehnat daftarchasi asosiy ish joyida saqlanadi. Bunga qabul qilish to'g'risidagi yozuvni yangi ish joyidan olingan ma'lumotnoma yoki buyruq nusxasi bo'yicha asosiy kompaniyaning xodimlar bo'limi xodimi tuzishi mumkin.

Yakka tartibdagi tadbirkor uchun ish uchun uchrashuvni qanday belgilash kerak

Shaxsiy tadbirkorlar, xuddi tashkilotlar singari, yollangan ishchilarning mehnat daftarchalarini o'z vaqtida ularga yozuvlar yozib borishga majburdirlar. Shu bilan birga, tadbirkor buyurtmalar tuzishga majbur emas, shuning uchun kirish uchun xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi sabab bo'lishi mumkin.

Muddatli mehnat shartnomasi namunasi bo'yicha ish daftariga yozib qo'ying

Yangi ishchi ma'lum bir muddatga chiqarilganiga qaramay, mehnat daftarchasidagi mehnat daftarchasi namunaviy namunaga muvofiq amalga oshiriladi. Unda ishning vaqtinchalik xususiyati haqida so'z yuritilmasligi kerak - bu Rostrudning rasmiy maktubida bayon qilingan pozitsiyasi.

Transfer orqali yollash

Mehnat daftarchasida xodimning ish joyiga pul o'tkazish shaklida kirganligi to'g'risidagi ma'lumotlar, agar u avvalgi ish joyidan yangi kompaniyaga o'tish yo'li bilan ketgan taqdirda beriladi. Ya'ni, avvalgi yozuv Mehnat kodeksining moddasi raqamiga ishora qilib ishdan bo'shatish to'g'risida bo'lishi kerak.

Kadrlar bo'limi xodimi mehnat daftarchasini transfer shaklida to'ldirishi kerak. Boshqa barcha ma'lumotlar standart formatdan farq qilmaydi.