Ang isang cover letter ay isang pandaigdigang dokumento na ginamit sa iba't ibang mga lugar ng negosyo ng isang negosyo. Ang wastong draft na "escort" ay magliligtas sa lahat ng mga partido mula sa maraming mga pagkukulang at kalabuan. Paano magsulat ng isang cover letter para sa mga dokumento?
Kailan kinakailangan?
Ang gawain ng isang negosyo, lalo na ang isang malaki, ay sinamahan ng iba't ibang mga isyu na kadalasang kailangang iguhit sa pagsulat. Ang mga katuwang ay nagpapalitan ng mga mensahe at abiso sa bawat isa, ang mga dokumento ay kinakailangan ng bangko, buwis, pondo ng pensyon, mga inspektor. Sumusulat din ang mga kliyente ng mga kahilingan para sa pagkakaloob ng isang malawak na pagkakaiba-iba ng impormasyon at dokumentasyon.
Sa lahat ng mga kasong ito, ang isang cover letter ay magiging isang tagapagligtas at sa parehong oras isang karapat-dapat na mukha ng kumpanya. Nakasulat sa isang solidong headhead, mahusay na nakasulat at wastong dinisenyo, hindi lamang ito makakapagbigay ng wastong impression sa tagapadala, ngunit magsasagawa rin ng isang bilang ng mga praktikal na pagpapaandar para sa nagpadala:
- ipaliwanag sa tatanggap na sumusulat sa kanya at bakit;
- kumuha ng isang papel na nagbibigay-kaalaman, pinapalaya ang nakalakip na dokumentasyon mula sa labis na karamdaman ng semantiko;
- itatala nang detalyado ang listahan ng mga nakalakip na dokumento;
- magtipid pera, tinatanggal ang hindi kinakailangang selyo na may imbentaryo;
- ay kikilos bilang isang compact proof ng serbisyo ng isang buong grupo ng mga dokumento.
Ito ay kung paano ang karaniwang "escort" ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang sa tamang diskarte!
Paano sumulat ng isang cover letter para sa mga dokumento nang tama?
Hindi alam ng lahat kung paano magsulat ng isang cover letter para sa mga dokumento, kahit na ito ay mahalaga.
Ang pagtitipon ng "escort" ay dapat magsimula sa isang pambungad na parirala: sumangguni sa bilang ng papasok na kahilingan o sabihin ang kakanyahan ng isyu kung saan nangyayari ang pagsusulat. Sa mga sumusunod na talata ng liham, lohikal na ipahiwatig ang mga batayan para sa dokumento: pagkontrol sa mga ligal na kilos, mga sugnay ng kontrata, mga gawa ng pag-iinspeksyon, mga utos ng mga awtoridad sa pagkontrol, at marami pa.
Nagtatapos ang pahayag sa isang kahilingan, panukala o kahilingan. Matapos iguhit ang teksto, isang listahan ng mga nakalakip na dokumento na may pagnunumero, pamagat at mga detalye, pati na rin ang bilang ng mga nakakabit na sheet, ay ipinahiwatig.
Mga mandatoryong detalye ng cover letter sa mga dokumento
Paano magsulat ng isang cover letter para sa mga dokumento, tinalakay namin sa itaas. Ngayon ng kaunti tungkol sa disenyo nito.
- "Header" ng dokumento. Narito ang posisyon ng pinuno o iba pang kinatawan ng addressee, ang pangalan ng negosyo o ang buong apelyido, pangalan at patronymic ng isang pribadong tao ay ipinahiwatig; buong address at postal code.
- Petsa ng pagtitipon ng cover letter, at kung ang nagpadala ay isang ligal na nilalang, kung gayon ang papalabas na numero ng pagpaparehistro.
- Ang pagtugon sa addressee alinsunod sa mga patakaran ng isang liham sa negosyo. Kung ito man ay isang pribadong tao o pinuno ng isang negosyo, siya ay hinarap ng kanyang unang pangalan at patronymic, na idinagdag ang address na "iginagalang".
- Detalyadong listahan ng mga nakalakip na dokumento, sapagkat ang pangalan mismo ay nagpapahiwatig na ang titik na "sumasama" sa isang tiyak na pangunahing item.
- Ang liham ay nilagdaan ng unang tao o isang plenipotentiary ng samahan, na binigyan ng naturang karapatan ng pinuno. Kung ang liham ay mula sa isang pribadong tao, ang nagpapadala mismo o ang kanyang kinatawan sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abugado ay pumirma sa "kasamang liham". Bago ang lagda, kaugalian na magdagdag ng isang kasiguruhan na "may paggalang" sa pamamagitan ng kamay.
- Apelyido, inisyal at paraan ng komunikasyon ng nagpapatupad ng liham.
Ito ang mga pangunahing kinakailangan para sa anyo ng isang liham.
Sample cover letter para sa mga dokumento
Ang isang mahusay na patnubay para sa pagbalangkas ay isang sinubukan at totoong sample na sulat ng pabalat para sa mga dokumento. Siyempre, magbabago ang nilalaman nito depende sa mga pangangailangan ng tagatala, ngunit ang pangkalahatang balangkas ay mananatiling hindi nagbabago.
Khitrun I.V.
st. Vasilievskaya, 3,
kukino - 31005
Bilang 562 na may petsang 04/05/2015
Mahal na si Ivan Vasilievich!
Sa iyong reseta No. 12/389 na may petsang 01.04.2015 tungkol sa isyu ng isang hindi nakaiskedyul na on-site na tseke, ipinapaalam namin sa iyo ang sumusunod.
Ang ilan sa mga dokumento tungkol sa kontraktwal na ligal na relasyon sa pribadong negosyo ng kumpanya na "Gedeon" ay kinuha sa batayan ng seizure protocol ng 03/02/2015 (isang kopya ay naka-attach) Ipinadala namin ang mga dokumento sa pagtatapon ng negosyo sa anyo ng mga dapat na sertipikadong kopya ayon sa kalakip.
Apendiks (6 na pahina lamang):
- Isang kopya ng order ng pagbabayad na may markang bangko Bilang 3 na may petsang 01/15/15 - sa 1 sheet.
- Isang kopya ng order ng pagbabayad na may markang bangko Bilang 6 na may petsang 02/14/15 - sa 1 sheet.
- Isang kopya ng pagkakasundo sa ilalim ng kasunduan sa pagbibigay Blg 56 / P ng 12/15/14 - sa 1 sheet.
- Kopya ng seizure protocol na may petsang 03/02/15 - sa 3 pahina.
Golokhvastov F.E.
Artist: Pupko A.V.
Ang nasabing "escort" ay angkop para sa maraming mga papalabas na materyales sa kahilingan ng estado, regulasyon at mga ahensya ng pagpapatupad ng batas, kailangan mo lamang itong bahagyang ayusin upang magkasya ang iyong mga pangangailangan.
Saklaw ng sulat sa mga dokumento tungkol sa mga kontrata
Kapag nagtatapos ng mga kontrata sa negosyo, madalas na lumitaw ang isang sitwasyon kung ang mga kontratista ay malayo sa heograpiya mula sa bawat isa at hindi kayang maglakbay sa ibang lungsod upang mag-sign ng isang kasunduan.
Sa kasong ito, ang pagpaparehistro ng cover letter ay nagiging isang uri ng beacon na nagbibigay-daan sa iyo upang tapusin ang isang wastong ligal na kontrata sa isang distansya, nang walang isang personal na pagpupulong ng mga kinatawan. Sa tulong ng isang cover letter, ang isang partido ay hindi lamang maaaring magpadala ng mga naka-sign na form ng kontrata para sa pagsasaalang-alang, ngunit isasaad din sa pagsulat ng kanilang posisyon sa mahahalagang isyu ng kasunduan.
Bilang karagdagan, pinapayagan ka ng cover letter na itala kung ano at anong dami ang na-attach at ipinadala sa addressee. Halimbawa, ang nilalaman ay maaaring sabihin bilang mga sumusunod.
"Padadalhan ka namin ng dalawang kopya ng kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa impormasyonnilagdaan at tinatakan mula sa aming panig. Iminumungkahi naming isaalang-alang ang tinukoy na proyekto at, sa kaso ng pahintulot, upang mag-sign isang kasunduan, na ibabalik ang isa sa mga naka-sign na kopya sa aming address. Apendiks: draft kasunduan sa 2 kopya, 6 na pahina bawat isa. "
Nagpapadala ng maraming mga sulat sa buong araw, madalas na nagtataka kami kung paano magsulat ng isang cover letter para sa mga dokumento?
Cover letter para sa mga dokumento Ay isang liham pangnegosyo na naglalarawan sa isang pakete ng mga dokumento na ipinadala sa addressee. Batay dito, kinukumpirma ng cover letter sa mga dokumento ang katotohanan ng pagpapadala ng dokumentasyon, binibigyan ang listahan nito at mga tagubilin para sa paghawak nito, at pinapayagan kang matukoy ang deadline.
Bumuo ng isang cover letter sa mga dokumento ay dapat na nasa headhead, na nakakabit ang papalabas na numero ng pagpaparehistro ng nagpadala. Ang teksto ng dokumento mismo ay mahalagang nahahati sa dalawang pangunahing mga bloke: isang mensahe tungkol sa direksyon ng mga dokumento, isang kahilingan para sa isang napapanahong pagtugon dito (pamilyar, sagot, pag-apruba, atbp.).
Ang panimulang bahagi ng takip na sulat ay nagsisimula sa mga salitang: "Ipinakita namin sa iyo ...", "Pinapadalhan ka namin ..." o "Pinadalhan ka namin ..." at nagpapatuloy sa mga salitang "para sa pag-sign", "para sa pagsusuri", "para sa pag-apruba", "para sa pagpuno", atbp. Sa pangalawang bahagi, ang cover letter sa mga dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kung ano ang kailangang gawin sa mga nakalakip na dokumento: "Mangyaring mag-sign ...", "Mangyaring isaalang-alang at ipadala ...", atbp.
Sa wastong pagbuo ng isang cover letter para sa mga dokumento, ang pangunahing bagay ay ayusin nang maayos ang application, dahil ito ang pangunahing bagay sa naturang pagsusulat. Upang magawa ito, ang cover letter sa mga dokumento ay dapat maglaman ng isang kumpletong listahan ng mga ito, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga kopya at sheet sa bawat isa sa kanila. Ang pangalan ng aplikasyon ay ipinahiwatig lamang kung hindi ito nabanggit sa teksto ng liham. Kung maraming mga aplikasyon, nakalista ang mga ito pagkatapos ng salitang "Mga Aplikasyon:".
Kung ang cover letter sa mga dokumento ay naglalaman ng isang malaking listahan ng mga kalakip, inilalabas ang mga ito sa isang hiwalay na sheet bilang isang imbentaryo ng mga kalakip, na isinangguni mula sa liham. Kapag may pangangailangan na sumulat ng isang cover letter para sa mga dokumento para sa maraming mga dumadalo, at ang kalakip ay ipinadala sa isa lamang sa kanila, dapat din itong banggitin sa liham.
Mayroong ilang mga karagdagang mga patakaran, kung paano sumulat ng isang cover letter para sa mga dokumento... Kung ang liham ay may mga kalakip, dapat itong markahan nang naaayon, at ang bawat kalakip sa kanang tuktok ay nagpapahiwatig kung aling takip ang titik na tinukoy nito. Ang liham ay nilagdaan ng isang opisyal na may karapatang gawin ito. Ngunit upang hindi siya mapakali sa paglaon tungkol sa mga paglilinaw, dapat mo ring ipahiwatig ang pangalan at mga contact ng artist.
Din hindi inirerekumenda na ipahiwatig ang eksaktong deadline para sa pagtugon sa mga kinakailangan ng liham, kung ang iyong samahan ay hindi isang mas mataas na awtoridad sa pangangasiwa. Sa pagsasagawa ng komunikasyon sa negosyo, ang pagsasaalang-alang ng naturang mga dokumento ay karaniwang ibinibigay sa isang buwan. Kung nais mong makakuha ng isang sagot nang mas maaga, mas mahusay na ilagay ito sa anyo ng isang kahilingan.
Upang makatipid ng oras sa hinaharap, kung kailan kailangang muling magsulat ng isang cover letter sa mga dokumento, inirerekumenda na bumuo ng isang form para sa naturang liham at punan ito kung kinakailangan. Tulad ng nakikita mo, ang tanong kung paano mag-ayos ng isang cover letter para sa mga dokumento, hindi ganon kahirap.
Sampol ng sulat ng takip:
Kapag nagpapadala ng mga dokumento, dapat silang bigyan ng isang sulat ng takip na makakatulong sa addressee na maunawaan ang natanggap na dokumentasyon. Maaaring ipadala ang mga papel sa isang kasosyo, kliyente, tanggapan sa buwis, korte, anumang samahan o institusyon.
Maikling ipinapahiwatig ng cover letter ang layunin ng ipinadalang mga dokumento at maaaring maglaman ng isang listahan ng mga ito. Papayagan ng impormasyong ito ang addressee na mabilis na maunawaan kung bakit at kanino nila natanggap ang mga papel, pati na rin upang suriin kung ang lahat ng dokumentasyon ay naabot na ligtas at maayos.
Kung paano sumulat ng isang cover letter ay maaari ring mabasa sa. Nasa ibaba ang isang link kung saan maaari kang mag-download ng isang sample ng kasamang teksto sa dokumentasyong ipinadala sa kliyente sa tanggapan ng buwis.
Paano maayos na ayusin ang isang cover letter para sa mga dokumento
Kadalasan, ang dokumentasyon ay ipinapadala nang may layunin na batayan sa isang tukoy na tao, kaya kinakailangan upang ipahiwatig sa kanang itaas na kanang sulok kung kanino nilalayon ang cover letter at ang mga papel na nakakabit dito.
Halimbawa, sa kaso ng pagpapadala ng isang pakete ng dokumentaryo sa tanggapan ng buwis, ang pangalan ng kagawaran ng Federal Tax Service at ang buong pangalan ng espesyalista sa buwis, kung kilala, ay nakasulat sa kanang sulok. Maaari mo ring tukuyin ang address ng tatanggap.
Kapag nagpapadala ng mga dokumento sa isa pang samahan, dapat mong ipahiwatig ang pangalan nito, buong pangalan at posisyon ng tatanggap (kung kilala).
Ang liham ay nakarehistro sa journal para sa papalabas na dokumentasyon, ang papalabas na numero ay nakasulat sa kasamang form, sa tabi ng petsa ng pagpaparehistro (pagsulat) ay ipinahiwatig.
Kailangan mong magsimula sa isang apela - ang pangalan at patronymic ng addressee ay nakasulat sa isang magalang na form.
Susunod, ang dahilan para sa pakikipag-ugnay sa addressee ay maikling nakasulat, isang listahan ng mga dokumento na nakakabit sa sumasaklaw na liham. Kung maraming mga ito, maaari mo itong ayusin sa anyo ng isang mesa. Para sa bawat form, ang pamagat, petsa, numero, kopya o orihinal, bilang ng mga sheet at kopya ay nakasulat. Ang lahat ng impormasyong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa tatanggap kapag sinuri ang natanggap na dokumentasyon.
Kung may inaasahang anumang tugon mula sa addressee, dapat sabihin ito sa teksto.
Ang takip ng sulat ay nilagdaan at ipinadala kasama ang mga nakalakip na dokumento sa patutunguhan. Maaari mong ilipat ang mga papel nang personal sa tatanggap, maaari mo itong ipadala sa pamamagitan ng koreo sa pamamagitan ng nakarehistrong mail na may kumpirmasyon sa resibo.
Ang isang cover letter ay isang uri ng pag-uugali sa negosyo. Bilang karagdagan sa isang simpleng rehistro ng inilipat na mga dokumento, naglalaman ito ng mga rekomendasyon para sa paghawak sa kanila. Bilang karagdagan, ayon sa data ng pagpaparehistro, posible na matukoy ang takdang petsa at ang katotohanan ng pagpapadala. Isang halimbawa ng kung paano sumulat ng isang cover letter para sa mga dokumento - tingnan ang artikulo.
Paano magsulat ng isang cover letter para sa mga dokumento
Walang iisang pinag-isang anyo ng pagsulat. Ang mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng dokumentasyon ng samahan at pang-administratibo ay inilarawan sa GOST R 6.30-2003. Inirerekumenda ang mga kinakailangan ng tinukoy na pamantayan.
Paano sumulat ng isang cover letter para sa mga dokumento nang tama? Magsimula tayo sa mga pangunahing alituntunin:
- sa letterhead ng kumpanya;
- na nagpapahiwatig ng petsa at numero ng pagpaparehistro.
Tingnan natin nang malapít ang isang halimbawang sulat ng takip sa direksyon ng mga dokumento, kung saan ang pangunahing mga seksyon ay maaaring hatiin ang teksto at kung anong impormasyon ang maaaring ipakita sa kanila.
Seksyon ng sulat |
Maikling Paglalarawan |
|
Panimula |
Tungkol sa pagpapadala ng tugon sa isang paghahabol |
|
Heading |
Ang tema na tumutukoy sa layunin nito |
Covering letter ng mga inilipat na dokumento |
Apela |
Ang isang tukoy na apela sa ulo, mas mabuti na tinutugunan, na nagpapahiwatig ng pangalan at patronymic |
Mahal na si Ivan Ivanovich! |
Layunin ng mensahe |
Maikling pagbubuo |
Bilang tugon sa iyong paghahabol, nagsasama ako ng isang kumpirmasyon na ang mga nakasaad na kinakailangan ay natutugunan sa loob ng tagal ng panahon na tinukoy sa Kasunduan sa Pag-supply. |
Pangunahing bahagi |
Pagbubuod ng kakanyahan at pagpapahayag ng pag-asa, pasasalamat, atbp. |
Ayon sa natanggap na impormasyon mula sa iyo, may mga katotohanan ng paglabag sa mga sugnay na 2.3 at 3.6 ng Kasunduan. Kaugnay nito, ipapaalam ko sa iyo na ang mga sangkap ay naabot sa oras, na kinumpirma ng Tala ng Consignment, at ang trabaho ay nakumpleto sa oras, na kinumpirma ng petsa ng pagtanggap ng trabaho sa Order-along. Ang mga kinakailangan na ipinakita sa paghahabol Blg. 2 na ipinadala sa aming address noong Hulyo 14, 2017, isinasaalang-alang kong ganap na natupad. Hinihiling ko sa iyo na isaalang-alang at magpadala ng impormasyon tungkol sa iyong pasya sa amin sa loob ng tagal ng panahon na itinatag ng batas. Ipinapahayag ko ang aking pasasalamat sa iyo sa paggamit ng mga serbisyo ng aming kumpanya, at inaasahan ko para sa karagdagang pakikipagtulungan. |
Konklusyon |
Listahan ng mga application. Magalang na lagda |
Mga Aplikasyon:
Pinuno, Sidorova Maria Ivanovna. Buong pangalan at mga contact ng artist. |
Halimbawa ng isang cover letter para sa mga dokumento
Ang mga empleyado ng negosyo ay hindi lamang dapat magpadala ng mga nasabing apela sa mga kontratista, ngunit tumatanggap din mula sa kanila. Makatuwiran para sa mga clerks sa negosyo na bumuo ng isang Papasok na Cover Letter Form para sa mga dokumento. Kakailanganin ito kung ibigay ng katapat ang package nang walang paliwanag. Ito ay madalas na nangyayari sa kooperasyon sa mga indibidwal, ngunit para din sa mga ligal na entity ang kaso na ito ay walang kataliwasan. Upang ma-optimize ang daloy ng trabaho, magagawang punan ng counterparty ang iminungkahing form, kung saan ipapahiwatig niya ang lahat ng kinakailangang impormasyon.
Sample cover letter para sa paglipat ng mga dokumento. Dinisenyo ang form upang mapunan ng katapat:
Ano ang hindi kailangang tukuyin
Ang teksto ng apela ay itinatago sa isang estilo ng negosyo. Sa kabila ng katotohanang ang mensahe ay hindi isang malayang form, hindi mo dapat payagan ang pamilyar sa pag-iipon. Ang cover letter sa mga dokumento ay hindi dapat suriin kung ano ang nangyayari, maging emosyonal at naglalaman ng mga parirala na maaaring makasakit sa tatanggap sa isang paraan o iba pa. Isang halimbawa ng mga parirala na hindi magagamit at mga pagpipilian para sa pagpapalit sa kanila:
Sino ang pumirma sa liham
Ang pinuno ng kagawaran, manager, punong accountant, pinuno ng samahan ay maaaring pirmahan ang apela. Sa kasong ito, dapat sundin ang etika ng komunikasyon. Kung ang teksto ay naglalaman ng isang apela sa pinuno ng kumpanya, kung gayon ang isang pantay na ulo ay dapat ding pirmahan nito. Dapat ding alalahanin na ang pinuno ay nag-aatas ng pagpapatupad ng mga order sa mga nagpapatupad. Samakatuwid, kapag pumirma ng direktor, ang mga contact ng kontratista ay dapat na ipahiwatig upang ang tatanggap ay hindi kailangang mag-aksaya ng oras sa paghahanap para sa responsableng tao. Sa kasong ito, ang pag-print ay opsyonal.
Kapag natanggap, ang addressee ay magtatalaga ng isang papasok na numero at petsa sa dokumento, kung saan manu-manong ipasok ng klerk o may isang selyo. Gamit ang kinakailangang ito, madali itong subaybayan ang mga yugto ng daanan at linawin kung aling halimbawa ng pagsasaalang-alang ang apela ay sa isang oras o iba pa.
Ang isang cover letter ay isang uri ng liham pang-negosyo na nakakabit sa ipinadalang mga dokumento, mga panukala sa pagbebenta, ipagpatuloy.
Ang paggawa ng isang cover letter ay hindi isang sapilitan na kinakailangan ng trabaho sa opisina, ngunit kanais-nais para sa nagpadala, dahil naglalaman ito ng isang bilang ng mga kinakailangang detalye:
- Petsa ng pag-alis, kung saan, kung kinakailangan, ay patunayan na ang mga dokumento ay naipadala sa oras;
- isang listahan ng mga dokumento na ipapadala, na gagawing posible upang masubaybayan ang kanilang presensya sa tatanggap;
- ang tatanggap ay obligadong iparehistro ito sa kanyang sarili, na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang oras ng pagpapatupad.
Upang maging nasa ligtas na bahagi ng resibo, ang pakete ng mga dokumento ay maaaring maipadala sa pamamagitan ng nakarehistrong mail, na ginagarantiyahan ang personal na lagda ng tatanggap.
Paano maayos na punan ang isang cover letter, sample na pagguhit
- Panimula, na nagpapahiwatig ng pamagat ng liham, ang layunin nito, mag-apela sa dumadalo;
- Pangunahing bahagi, na naglalaman ng isang paglalarawan ng pangunahing ideya ng liham;
- Pagkumpleto, kung saan ipinahiwatig ang mga detalye ng nagpadala - ang kanyang posisyon, buong pangalan, lagda.
Ang teksto ng cover letter ay walang kinakailangang form, ngunit may mga hindi nabigkas na panuntunan:
- ang mga cover letter sa mga dokumento ay may kasamang listahan ng mga dokumento na ipinadala;
- ang teksto ng liham sa resume ay dapat na interesado sa employer;
- ang teksto ng liham sa panukala sa pagbebenta - upang maakit ang pansin ng mamimili.
Maaari kang gumuhit ng isang cover letter kapwa sa isang form na naglalaman ng lahat ng mga detalye ng isang samahan o isang indibidwal, o sa isang blangko na sheet.
Paano maayos na estilo ang isang cover letter nang estilista, makakatulong ang mga tip:
- Ang listahan ng mga naipadala na dokumento ay dapat na isahan - alinman sa teksto ng liham o sa kalakip;
- Ang sulat at mga kasamang papel dito ay ipinapadala sa isang paraan - alinman sa papel o sa elektronikong anyo;
- Ang pamagat na "pantakip na sulat" ay hindi nakasulat, ang pamagat na "Tungkol sa direksyon ..." ay ginagamit.
Paano mag-ayos ng isang cover letter para sa mga dokumento
Cover letter sa mga dokumento - isang liham na nagpapahiwatig ng mga ipinadala na dokumento at mga hakbang na dapat gawin ng tatanggap na may kaugnayan sa mga dokumentong ito.
Kapag pinupunan ang isang cover letter para sa mga dokumento, sinusundan ang sumusunod na istraktura:
- Ang pangalan ng addressee, ang pangalan ng kumpanya ay nakasulat sa header;
- Pagkatapos ay isulat ang petsa, ang papalabas na numero at ang pamagat ng liham;
- Pagkatapos nito, bumaling sila sa addressee gamit ang mga salitang "ipadala", "ipadala", kasalukuyan ", pagkatapos kung saan nakalista ang mga pangalan ng mga dokumento, kanilang mga numero at petsa;
- Dagdag na ipahiwatig kung ano ang dapat gawin na may kaugnayan sa mga dokumento;
- Ang liham ay maaaring maglaman ng isang kahilingan para sa isang pakete ng mga dokumento, halimbawa, tungkol sa kanilang pagbabalik o iba pa;
- Sinusundan ito ng mga tala ng aplikasyon;
- Tapusin ang cover letter na may pangalan ng nagpadala, ang kanyang posisyon at lagda.
Ang cover letter ay karaniwang iginuhit sa headhead ng kumpanya.
Sample cover letter
Posisyon
Pangalan ng Kumpanya
Buong pangalan
Petsa ng pinagmulan NMahal kong ________________!
Padadalhan ka namin ng mga dokumento na_________ (pangalan ng dokumento, ang bilang nito at petsa) mula sa ______ (ipinahiwatig ang mga kalakip). Ang sumusunod ay isang tagubilin sa kung ano ang kailangang gawin sa mga dokumentong ito.
Mga Aplikasyon:
Ang nakalistang listahan ay nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga dokumento, ang bilang ng mga kopya at ang kabuuang bilang ng mga sheet.
Posisyon ng nagpadala ng ________
Lagda ________________
Inisyal, apelyido _______________
Paano maayos na mai-format ang isang cover letter para sa isang resume. Halimbawang
Sa cover letter sa resume, nagtatakda ang nagpadala ng impormasyon tungkol sa kanilang mga propesyonal na katangian, mga tagumpay, ang pinakamahusay na panig ng iyong pagkatao. Nilalayon ng lahat ng ito na mainteresado ang employer.
Halimbawa, maaari kang mag-ayos ng isang cover letter para sa isang resume na tulad nito:
- Ang pinuno ng dokumento ay nagpapahiwatig ng buong pangalan, posisyon ng kinatawan ng tauhan o direktor ng kumpanya, ang pangalan ng kumpanya.
- Sinundan ito ng isang apela: "Magandang hapon!", O "Kamusta!"
- Dagdag dito, dapat na nakasulat kung anong posisyon ang nais na kunin ng aplikante, kung paano ito nalaman tungkol dito. Maaari mo ring pindutin ang mga positibong aspeto ng kumpanya.
- Pagkatapos ay dapat mong banggitin kung bakit napili ang kumpanyang ito, ilarawan ang iyong mga katangian sa propesyon at iba pang kapaki-pakinabang na kaalaman.
- Pagkatapos ay dapat mong ipahayag ang iyong pasasalamat para sa pansin sa liham.
- Sa konklusyon, ipinahayag nila ang kanilang paggalang, ipahiwatig ang kanilang buong pangalan, pamamaraan ng komunikasyon.
Sample resume resume cover
Kumusta, mga mahal (na) _____________ (address sa pamamagitan ng pangalan o sa pangalan at patroniko)!
Sa website (ipahiwatig ang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa bakante), nalaman ko na ang bakante ay _______.
Isinasaalang-alang ang mga kundisyon na ipinataw sa kandidato, napagpasyahan ko na maaari akong magtrabaho sa ganitong posisyon sa iyong kumpanya, isinasaalang-alang na mayroon akong karanasan sa lugar na ito.
Ang antas ng suweldo na aking ina-apply para sa ay _________.
Ang mga detalye ng aking mga nakamit na propesyonal ay nakakabit sa aking resume. Masaya akong makilala at masasabi sa iyo nang detalyado ang tungkol sa aking karanasan sa trabaho sa personal na komunikasyon. Maaari kang makipag-ugnay sa akin _______ (ipinahiwatig ang mga contact).
Salamat sa iyong pansin at oras.
Sa iyo ay matapat, (ipahiwatig ang apelyido, pangalan, patroniko nang buo).
Paano maghanda ng isang cover letter para sa isang panukala sa pagbebenta
Sa isang liham sa pabalat sa isang panukalang komersyal, ang isang paanyaya sa kooperasyon ay naibubuod sa isang maigsi na form. Naipon ito kung ang alok mismo ay may malaking dami.
- Simulang magsulat ng isang liham na may apela sa isang kinatawan ng kumpanya.
- Susunod, inilalarawan nila ang kumpanya, ang alok nito, kung paano magkakasamang kapaki-pakinabang ang magkasanib na trabaho at mga contact.
- Tinatapos nila ang pagsulat ng liham na may isang pagpapahayag ng paggalang at ipinapahiwatig ang mga coordinate ng nagpadala.
Sample Letter ng Cover ng Alok
Magandang hapon, mahal (na) ___________ pangalan, patronymic!
Natutuwa akong maligayang pagdating sa firm (pangalan ng firm), pagkatapos sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa uri ng aktibidad ng firm. Ipinapadala namin para sa iyong pagsasaalang-alang ang mga tuntunin ng aming pakikipagsosyo sa iyo.
Ang aming alok:
- Ang bilang ng mga pangunahing katangian ng panukala.
- Naglalaman ang mga appendice (listahan ng mga nakalakip na dokumento).
- Masisiyahan kaming sagutin ang mga katanungan sa (ipahiwatig ang mga contact).
Matapat ka,
Posisyon ng nagpadala
Apelyido Pangalan
Maipapayo na gumuhit ng isang cover letter para sa isang panukalang benta sa liham ng kumpanya.