Ang pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho ay isang sample. Ang tala ng pagpapatalsik sa aklat ng trabaho: mga sample at salita

Kailan at sa anong pagkakasunud-sunod ang paglalabas ng isang libro ng trabaho ay dapat maganap sa pagtanggal sa trabaho ay isang mahalagang isyu para sa mga employer, at ang mga empleyado ay hindi gaanong interesado. Pagkatapos ng lahat, ang dokumentong ito ay sinasamahan ng isang tao sa buong buhay niya sa pagtatrabaho. At ang tagapag-empleyo sa panahon ng kooperasyon ay responsable para sa kaligtasan, napapanahong paghahatid nito sa may-ari. At, ayon sa par. 4 p. 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay sa kanila ng mga employer, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Pag-atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 04.16.2003 N 225, nagbabayad para sa pinsala:

"Sa kaganapan ng pagkaantala sa pag-isyu ng isang libro sa trabaho sa isang empleyado sa pamamagitan ng kasalanan ng employer, pagpasok sa libro ng trabaho ng isang hindi tama o hindi alinsunod sa pederal na salita sa salita ng dahilan para maalis ang isang empleyado, obligado ang employer na bayaran ang empleyado para sa mga sahod na hindi niya natanggap sa buong pagkaantala. (pagwawakas ng kontrata sa trabaho) sa kasong ito, isinasaalang-alang ang araw ng paglabas ng aklat ng trabaho. Ang isang order (order) ng employer ay inilabas tungkol sa bagong araw ng pagpapaalis sa empleyado, at isang entry ang ginawa sa work book. Ang dating ginawang pagpasok sa araw ng pagpapaalis ay hindi wasto sa paraang inireseta ng Mga Batas na ito. "

Kailan dapat ibalik ang aklat sa trabaho pagkatapos ng pagpapaalis ayon sa Labor Code ng Russian Federation?

Malinaw na isinasaad ng batas kung ang isang libro ng trabaho ay inilabas sa pagtanggal ng isang empleyado. Ayon sa pangkalahatang tuntunin, na nakalagay sa Bahagi 4 ng Art. 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation:

"Sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho, obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng isang libro sa trabaho at magbayad kasama niya alinsunod sa Artikulo 140 ng Kodigo na ito") at par. 3 p. 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho, paggawa ng mga form ng libro sa trabaho at pagbibigay sa mga employer sa kanila, naaprubahan. Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 04.16.2003 N 225 ("Ang employer ay obligadong bigyan ang empleyado sa araw ng pagpapaalis (ang huling araw ng trabaho) ang kanyang libro sa trabaho na may tala ng pagpapaalis na ginawa dito."

Ang pagtanggap ng dokumento sa kanyang mga kamay, ang empleyado ay nagbibigay ng isang nakasulat na resibo para sa pagpapalabas nito, ito ay naitala sa personal card ng empleyado, ang journal ng paggalaw ng mga libro sa trabaho, at sertipikado din ng kanyang lagda.

Ang paggawa ng isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis ay nangyayari bago ito ibigay. Gayundin, sa huling araw ng kontrata sa pagtatrabaho, sa nakasulat na kahilingan, lahat ng mga sertipiko na nauugnay sa trabaho o mga kopya ng mga dokumento, ay ibinibigay.

Mayroon bang mga dahilan ang employer upang maantala ang pagpapalabas ng paggawa?

Ang employer ay walang ligal na batayan para sa hindi paghahatid ng trabaho sa oras, sa huling araw ng trabaho. Halimbawa, ang katunayan na ang isang empleyado ay hindi nakumpleto ang lahat ng mga kaso, hindi bumalik ang mga oberols o hindi lumipat sa isang bypass sheet ay hindi isang magandang dahilan para dito. Kahit na kailangan mong bayaran ang pinsala sa materyal para sa nasira o nawala na pag-aari, hindi ka maaaring maantala sa pag-isyu ng paggawa.

Ang pagpigil sa isyu ng paggawa ay nabibigyang katwiran lamang sa mga ganitong kaso:

• Ang aktwal na huling araw ng pagtatrabaho ay hindi tumutugma sa opisyal na petsa ng pagwawakas ng trabaho, kung ang pagpapaalis sa trabaho ay nabigyang-katwiran ng mga dahilang inireseta sa:

1. pp. "isang" sugnay 6, bahagi 1 ng Art. 81 ("a) truancy, iyon ay, kawalan mula sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan sa buong araw ng pagtatrabaho (shift), anuman ang tagal nito (pati na rin), pati na rin kung sakaling wala sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan ng higit sa apat na oras araw ng pagtatrabaho (shift) ");

2. Sugnay 4, Bahagi 1, Art. 83 ng Labor Code ng Russian Federation ("4) paniniwala sa empleyado sa isang parusa na ibinubukod ang pagpapatuloy ng nakaraang gawain, alinsunod sa hatol ng korte, na pumasok sa ligal na puwersa).

• Ang isang buntis ay pinatalsik, ngunit ang kontrata sa trabaho ay hindi natapos hanggang sa katapusan ng pagbubuntis (bahagi 2 ng artikulo 261 ng Labor Code ng Russian Federation):

"Sa kaganapan ng pag-expire ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho sa panahon ng pagbubuntis ng isang babae, obligado ang employer, sa kanyang nakasulat na aplikasyon at sa pagtatanghal ng isang sertipiko ng medikal na nagkukumpirma sa estado ng pagbubuntis, upang pahabain ang term ng kontrata sa pagtatrabaho hanggang sa katapusan ng pagbubuntis, at kung bibigyan siya ng maternity leave sa iniresetang pamamaraan, hanggang sa ang pagtatapos ng naturang bakasyon ").

Sa anong mga kaso responsable mismo ang empleyado para sa katotohanang hindi siya binigyan ng isang libro sa trabaho sa araw ng pagtanggal?

Kabilang sa mga layunin na kadahilanan kung bakit maaaring maantala ng departamento ng tauhan ang pagpapalabas ng isang libro sa trabaho sa kasalanan ng empleyado, mayroong dalawa:

1. Ang empleyado ay wala sa huling araw ng trabaho;
2. Tumanggi ang empleyado na tumanggap ng kanyang libro sa trabaho. Sa kasong ito, ang isang responsableng kilos ay iginuhit at nilagdaan ng mga saksi.

Ngunit kahit na ang mga kadahilanang ito ay hindi mapawi ang employer mula sa responsibilidad para sa pag-isyu ng dokumento, at isang malinaw na algorithm para sa kasunod na mga pagkilos ay ibinigay. Gumagawa ang employer ng isang nakasulat na kinakailangan upang personal na lumitaw para sa dokumento o magbigay ng pahintulot na ipadala ang libro ng trabaho sa pamamagitan ng koreo. Ang abiso ay ipinadala sa pamamagitan ng nakarehistrong mail, at mula sa sandaling iyon, ang tagapag-empleyo ay hindi na responsable para sa pagkaantala sa pag-isyu ng dokumento, na kinumpirma ng artikulong 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation:

"Mula sa petsa ng pagpapadala ng tinukoy na abiso, ang tagapag-empleyo ay pinakawalan mula sa pananagutan para sa pagkaantala sa pag-isyu ng isang libro sa trabaho."

Sa ilang mga kaso, idineklara ng empleyado na hindi niya natanggap ang kahilingang ito, o isang walang laman na sobre, postcard, atbp ay ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Para sa tagapag-empleyo, upang mapatunayan na ginawa niya ang lahat alinsunod sa batas at hindi naantala ang aklat sa trabaho sa pamamagitan ng kanyang sariling kasalanan, ipinapayong gumawa ng imbentaryo ng enclosure sa sobre sa oras ng pagpapadala nito. Ito ay sertipikado ng mga empleyado ng post office at tutulong sa employer sa kaso ng akusasyon ng empleyado upang ipagtanggol ang kanyang posisyon sa korte.

Maaari bang maibigay ang isang libro sa trabaho sa ibang tao bukod sa empleyado mismo?

Kung sa ilang kadahilanan ay hindi mo maaaring kunin ang libro ng trabaho sa iyong sarili, mayroon kang karapatang tanungin ang sinuman mula sa iyong mga kamag-anak o kaibigan na gawin ito. Upang magawa ito, kailangan mo ng isang kapangyarihan ng abugado upang makatanggap ng isang libro sa trabaho sa pagtanggal sa trabaho, habang kinakailangan upang i-notaryo ito.

Nang walang maayos na pagpapatupad ng kapangyarihan ng abugado, ang dokumento ay ibinibigay sa mga kamag-anak lamang. Para dito, ang sertipiko ng kamatayan ng empleyado, isang dokumento na nagkukumpirma sa pagkakakilanlan ng taong kumukuha ng work book, at isang dokumento na nagkukumpirma sa kanyang relasyon sa namatay na tao ay ibinigay. Ang mga kopya ng mga dokumentong ito ay sertipikado ng departamento ng tauhan at naka-attach sa isang personal na file, isang kaukulang entry ang ginawa sa libro ng accounting para sa paggalaw ng mga libro sa trabaho.

Isang sample ng pagpuno ng isang libro sa trabaho sa pagtanggal sa trabaho sa 2019

Ang isang sample ng tamang tala ng pagpapaalis sa work book sa 2019 ay makakatulong na gabayan ka sa pagpuno ng mga dokumento.

Kapag nagrerehistro ng isang tala ng pagbitiw, 4 na mga haligi ang napunan:

1. Ang unang haligi sa item na "Impormasyon sa Trabaho" ay ang ordinal na bilang ng talaan. Ang pagnunumero ay tuloy-tuloy at hindi nakasalalay sa bawat bagong employer.
2. Ang petsa ng pagpapaalis, na nabaybay sa pagkakasunud-sunod (sa mga numerong Arabe sa format ng araw, buwan, taon, halimbawa, 06/06/2016).
3. Mga ground para sa pagpapaalis, na nagpapahiwatig ng nauugnay na artikulo.
4. Ang salitang "Order" kasama ang petsa at bilang ng pagpapaalis sa utos.

Ang lahat ng mga talaang ginawa habang nagtatrabaho sa isang samahan ay sertipikado ng isang selyo, kung saan ang empleyado mismo ang pumirma sa pirma (sugnay 35 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro sa trabaho:

"Sa pagtanggal sa isang empleyado (pagwawakas ng isang kontrata sa trabaho), lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa oras ng trabaho sa employer na ito ay sertipikado sa pamamagitan ng lagda ng employer o sa taong responsable sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, selyo ng employer at pirma ng empleyado mismo."

Ang sample ng pagpasok sa libro ng trabaho tungkol sa, sa ibang kadahilanan, ay magkakaiba lamang sa ikatlong talata. Ipapahiwatig nito ang pp. "A" p. 6 h. 1 art. 81 Labor Code:

"Ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring wakasan ng employer sa mga sumusunod na kaso: a) absenteeism, iyon ay, pagkawala sa lugar ng trabaho nang walang magandang dahilan sa buong araw ng pagtatrabaho (shift), anuman ang tagal nito (pati na), pati na rin sa kaso ng pagkawala mula sa lugar ng trabaho nang walang wasto mga dahilan para sa higit sa apat na oras sa isang hilera sa araw ng pagtatrabaho (shift); "

Posible bang iwasto ang isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis o iba pang mga entry?

Ang anumang hindi tumpak, maling entry sa work book ay maaaring maitama. Ginagawa ito sa lugar ng trabaho kung saan ito pinasok. Kung o muling muling pagsasaayos, ang mga pagbabago ay ginagawa ng kahalili na samahan. Kung wala ito, pagkatapos ay ginagawa ito ng kasalukuyang tagapag-empleyo batay sa makasaysayang data.

Pinapayagan din para sa isang bagong employer na iwasto ang mga entry batay sa isang opisyal na dokumento mula sa samahan na nagkamali.

Ang bagong entry ay dapat na tumutugma sa naitama, kung kinakailangan, na nakumpirma ng iba pang mga dokumento.

Ang patotoo ay hindi maaaring maging dahilan para sa paggawa ng mga pagwawasto na entry sa work book. Ang mga pagbubukod ay mga kaso kapag mayroong isang desisyon sa korte tungkol sa talaan, o nawala ang employer ng kanyang mga libro sa trabaho dahil sa mga emerhensiya, halimbawa, sunog, natural na sakuna, gulo, mga sakunang gawa ng tao.

Ang pinakakaraniwang dahilan para gumawa ng mga pagbabago sa trabaho ay upang baguhin ang personal na data. Ang nasabing pangangailangan ay maaaring sanhi ng pagbabago ng apelyido. Ang pamamaraan para sa pagbabago ng personal na data sa work book ay nakalagay sa sugnay 2.3 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho, na inaprubahan ng Resolution ng Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho".

Ang data sa pagbabago ng apelyido, pangalan, patronymic, edukasyon, specialty, atbp. Ay dapat suportahan ng isang naaangkop na dokumento, na nagpapahiwatig ng bilang, petsa nito.

Ang mga pagbabago sa personal na data ay ginawa sa pahina ng pamagat, iyon ay, sa unang pahina ng paggawa. Ang nakaraang entry ay maingat na naka-cross, habang nananatiling madaling mabasa, ang bagong impormasyon ay nakasulat sa itaas nito. Ang mga dokumento na nagkukumpirma ng pagwawasto ay ipinahiwatig sa takip (sa loob ng panig nito), na sertipikado ng selyo ng samahan, ang lagda ng employer.

Kung ang impormasyon sa unang pahina ay nagdaragdag sa nakaraang entry, hindi mo na kailangang mag-cross out kahit ano. Nalalapat ito, halimbawa, sa data ng edukasyon.

Direktang ipinagbabawal ang mga tala na direkta sa mga pahina ng work book na mag-cross out o burahin. Naitama ang mga ito sa pamamagitan ng hindi wasto at tamang mga entry. Ipinapahiwatig ng bagong linya ang bilang ng talaang naitatama, isinusulat nila na hindi wasto ito. Sinusundan ito ng isang bagong numero mula sa isang bagong linya na may wastong impormasyon.

Kung mayroon nang iba pagkatapos ng talaang maitatama, kinakailangan ding magsulat tungkol sa kawalang-bisa nito sa pahiwatig ng numero, at sa rekord mismo ipahiwatig ang isang link sa isang bago na nagkukumpirma sa kawalang-bisa nito.

Ang pagpapanatili ng mga libro sa trabaho ay isang responsableng negosyo na nangangailangan ng mga kwalipikasyon at malalim na kaalaman. Kung mayroon kang anumang mga kontrobersyal na katanungan, maaari kang humingi ng tulong ng isang kwalipikadong abugado at maiwasan ang mga pagkakamali sa iyong trabaho.

Ang bawat employer ay obligadong magbigay sa mga empleyado nito ng may sapat na pagkumpleto ng mga libro sa trabaho. Para sa mga ito, ang empleyado ay dapat na magtrabaho ng higit sa limang araw, at hindi mahalaga kung ang empleyado na ito ay isang full-time, pana-panahon o pansamantalang empleyado. Ang tanging pagbubukod lamang sa patakarang ito ay ang mga manggagawa na kasama ng employer ay mayroong kontrata sibil.

Sa simula ng karera ng isang empleyado, kinakailangan na kumuha ng walang laman na form kung wala siyang isang libro sa trabaho at, sa kanyang pagkakaroon, punan ang form na ito pagkatapos ng isang linggong nagtrabaho. Paano ito gagawin - sasabihin namin sa iyo sa artikulong ito.

Karaniwang batayan

Ang libro ng trabaho ay inilaan upang ipakita ang haba ng serbisyo ng bawat mamamayan.

Bilang karagdagan, dapat itong ipakita sa FIU para sa appointment ng isang pensiyon.

Upang punan ito, dapat kang gabayan ng mga sumusunod na dokumento sa pagsasaayos:

1. Mga panuntunan sa pag-uugali (Decree of the Government of the Russian Federation No. 225 pinetsahan 04.16.2003).
2. Tagubilin (order ng Ministry of Labor No. 69 na may petsang 10.10.2003).

Ang tagapag-empleyo ay nag-iimbak ng mga libro sa pagtatrabaho mula sa sandaling pumasok siya sa serbisyo hanggang sa araw na natanggal ang empleyado. Kung, sa pagwawakas ng isang kontrata sa trabaho, ang isang talaan nito ay maling naitala, kung gayon ang katotohanang ito ay maaaring makapagkaitan ng pagkakataon sa isang tao na makahanap ng trabaho sa hinaharap.

Dapat tandaan na ang unang nagtatrabaho na negosyo para sa isang tao ay responsable para sa pagkumpleto ng unang sheet ng dokumentong ito.

Sino ang responsable para sa pagpuno, pagpapanatili at pag-iimbak

Alalahanin na ang saklaw ng responsibilidad para sa pagpapanatili, pag-iimbak at pagpuno ng isang libro sa trabaho ay pinapasan ng employer. Ang utos o utos na ibinigay ng employer ay nagbibigay ng bawat kadahilanan upang magtalaga ng isang tiyak na awtorisadong tao kung kanino ang lahat ng responsibilidad at awtoridad para sa pag-iimbak, pagpapanatili, pagpapalabas at accounting ng mga aklat sa trabaho ay itatalaga.

At ang parehong tao na magkakaroon ng karapatang mag-sign ay may kakayahang patunayan ang lahat ng kinakailangang talaan. Ang lahat ng mga taong ito ay may buong responsibilidad para sa paggawa, na kinokontrol ng batas ng Russian Federation.

Ang mga order at order para sa appointment ng pamamahala ng isang empleyado ng serbisyo ng tauhan habang nag-iinspeksyon ay sapilitan na suriin ng mga empleyado ng State Labor Inspectorate ng Russia.

Pagrehistro ng isang libro sa trabaho: pangkalahatang mga patakaran at pamamaraan

Kinakailangan upang simulan ang pagguhit ng isang libro sa trabaho mula sa pahina ng pamagat. Ipinapahiwatig nito ang data ng pasaporte ng empleyado, edukasyon at dalubhasa alinsunod sa mga isinumite na dokumento, ang petsa ng pagpuno at ang mga lagda ng mga partido - ang empleyado ng departamento ng tauhan at ang empleyado mismo. Ang selyo ng samahan ay inilalagay din sa pahina ng pamagat.

Pagkatapos ng yugtong ito, ipinapahiwatig ang impormasyon tungkol sa tunay na pagkuha. Ang mga pagpasok ay dapat gawin sa isang kulay - alinman sa asul o itim, pinapayagan din ang lila.

Ang mga entry ay ginawa sa buong format, hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat.

Kailangang ipakita ang impormasyon tungkol sa kumpanya sa naaangkop na pahina. Pagkatapos nito, kailangan mong ipahiwatig ang bilang ng talaan, ang petsa ng paglalagay nito.

Pagkatapos ang pangalan, numero at petsa ng dokumento ay ipinahiwatig, na nagsisilbing batayan sa paglikha ng talaang ito.

Ang susunod na hakbang ay upang maglagay ng impormasyon tungkol sa mga ranggo at parangal ng empleyado, na nakumpirma ng isang order, order, diploma o ilang iba pang dokumento. Bilang karagdagan sa lahat ng ito, ito ay nagkakahalaga ng pansin para sa kung ano ang merito at kanino mismo ang empleyado ay iginawad.

Dapat tandaan na walang mga entry na ginawa sa work book tungkol sa mga cash bonus.

Isang halimbawa ng pagpuno ng isang libro sa trabaho: impormasyon tungkol sa isang empleyado

Ang form para sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado ay ang mga sumusunod:

1. Ganap na naitala ang apelyido, unang pangalan at patronymic, nang walang anumang pagpapaikli.
   Ang petsa ng kapanganakan ng empleyado ay hindi rin dapat pinaikling. Ang personal na data ng empleyado ay dapat ipakita sa batayan ng pasaporte.
2. Edukasyong empleyado.
   Ang isang rekord tungkol sa kadahilanang ito ay dapat mapunan lamang kung mayroong mga dokumento na makukumpirma nito - isang sertipiko, diploma o sertipiko.
3. Kung nakumpleto mo nang tama ang mga dokumento na nagkukumpirma na hindi kumpleto ang edukasyon, batay sa kanilang batayan posible ring gumawa ng naaangkop na pagpasok.
4. Ang propesyon at pagdadalubhasa ay dapat na naitala lamang sa paraang nasasalamin sa kaukulang dokumento, nang walang anumang mga pagbabago.
   Karaniwan itong maaaring maging kaso para sa patuloy na mga kurso sa edukasyon.

Matapos maisagawa ang talaang ito, dapat pamilyar sa empleyado ang kanyang sarili dito, suriin ito para sa mga error, at patunayan ito sa kanyang lagda, na sasang-ayon sa kawastuhan ng data. Pagkatapos nito, ang selyo ng kumpanya ay inilalagay sa pahina sa ilalim ng talaan.

Paano mag-ayos ng isang libro sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa trabaho

Sa seksyon ng impormasyon tungkol sa trabaho, kinakailangan upang irehistro ang pangalan ng samahan nang buo at ang pagpapaikli nito, kung mayroon man. Pagkatapos nito, nakasulat ang numero ng entry at ang petsa ng pagkuha.

Susunod, isang talaan ng pagkuha ay ginawa, ang yunit ng istruktura at ang buong pangalan ng posisyon na hinawakan ay dapat na inireseta. Gayundin, pagkatapos nito, kailangan mong maglagay ng impormasyon tungkol sa dokumento na nagsilbing batayan para sa pagpasok sa posisyon.

Ang petsa at bilang ng dokumentong ito ay dapat na nakalarawan nang kinakailangang!

Sa kaganapan na ang isang empleyado ay gumaganap ng ilang mga part-time na tungkulin, kung ninanais, maaari kang gumawa ng mga entry tungkol sa katotohanang ito. Ngunit posible lamang ito kung mayroong isang dokumento na makukumpirma ang aktibidad na ito.

Upang gawin ito, dapat mong tukuyin ang bilang ng pagpasok, ang petsa nito, pagkatapos ay kailangan mong gumawa ng isang tala tungkol sa appointment ng empleyado sa papel na ginagampanan ng isang part-time na manggagawa. Susunod, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng yunit ng istruktura, ang pangalan ng propesyon o posisyon, at, syempre, impormasyon tungkol sa mga kwalipikasyon.

Ang pagtupad sa mga tungkuling ito ay dapat na kinokontrol ng isang naaangkop na dokumento, ang data kung saan huling naipasok.

Paano punan ang isang dokumento sa iba't ibang mga kaso: mga sample

Sa unang pagkakataon

Ang bagong paggawa ay pinunan alinsunod sa impormasyon na tinukoy sa itaas.

Upang mag-isyu ng isang duplicate, dapat mayroong ilang mga pangyayari, na kasama ang pagkawala ng libro, na ginagawang hindi magamit ang dokumentong ito, sa madaling salita, ang pagkawala ng pagtatanghal ng work book. Gayundin, ang isang duplicate ay maaaring maibigay kapag ang tala ng pagpapaalis ay hindi wasto, ang empleyado ay ibinalik kapag ang isang kasunduan sa pagpawalang-sala ay naibigay, o ang empleyado ay nawala ang kanyang libro sa record ng trabaho kung may kagipitan.

Kopyahin

Paano mag-isyu ng isang duplicate? Sa kanang sulok sa itaas ng pahina ng pamagat ng libro, dapat mong isulat ang "Dobleng".

Kung mayroon kang isang dating libro ng trabaho sa pahina ng pamagat nito, dapat mong lagdaan ang sumusunod: "Ang isang duplicate ay naisyu bilang kapalit", habang kinakailangan upang ipahiwatig ang serye at bilang ng duplicate.

Ang duplicate ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa pangkalahatan at patuloy na pagtanda ng empleyado bago makarating sa organisasyong ito para sa serbisyo. Dapat itong kumpirmahin ng mga nauugnay na dokumento.

Susunod, kailangan mong isulat ang impormasyon tungkol sa mga aktibidad at insentibo na naipasok sa libro sa panahon ng serbisyo sa mga nakaraang trabaho. Ang kabuuang karanasan sa trabaho ay dapat na naitala sa isang form ng buod, iyon ay, kinakailangan upang ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan at araw ng aktibidad.

Sa parehong oras, hindi na kailangang magsulat tungkol sa mga employer, negosyo at mga tagal ng pagtatrabaho sa kanila.

Kung, bago sumali sa isang tiyak na samahan, ang empleyado ay mayroon nang karanasan sa trabaho, pagkatapos kapag gumagawa ng isang duplicate, ang impormasyon sa tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ay dapat na ipasok, kapag ang katotohanang ito ay napatunayan ng mga nauugnay na dokumento.

Pagkatapos mayroong isang listahan ng tuluy-tuloy na karanasan para sa mga tagal ng panahon, na nagpapahiwatig ng lahat ng mga negosyo kung saan ang empleyado ay nasa kawani at gumanap ng kanyang mga aktibidad na pang-propesyonal.

Paano naglalabas ng isang duplicate ng work book ay inilarawan sa video.

Kopya

Ang isang kopya ng dokumento ng paggawa ay dapat na sertipikado ng isang empleyado ng departamento ng tauhan. Kinakailangan na gumawa ng mga kopya ng mga pahina ng work book na mayroong anumang mga talaan.

Ang kalidad ng kopya ay dapat na kasiya-siya. Hindi ito nagkakahalaga ng pag-print ng isang pag-scan, at hindi mo kailangang baguhin ang sukat sa isang tagakopya.

Matapos ang huling talaan, ang isang rekord ay dapat gawin sa kopya ng pahina, na naglalaman ng serial number nito, ang inskripsiyong "gumagana hanggang sa kasalukuyan". Kinakailangan din na ipahiwatig ang petsa ng pagpapatunay ng kopya, apelyido, inisyal at posisyon ng nagpapatunay na tao at maglagay ng isang selyo sa ilalim ng talaan.

Sa ibaba ng pahina ng kopya, kailangan mong gumawa ng isang entry na "kopya ay tama", lagdaan ang pangalan, inisyal at posisyon ng nagpapatunay, ang oras ng sertipikasyon at pirma. Ang nasabing rekord ay dapat na kasama ng bawat pahina ng kopya ng work book.

Para sa mga indibidwal na negosyante

Ang mga indibidwal na negosyante ay kinakailangan upang kumpletuhin ang lahat ng mga operasyon upang mapunan ang paggawa. Para sa mga ito, kapag nagrerehistro ng katayuang ito, kinakailangan upang lumikha ng isang selyo para sa ganitong uri ng tagapag-empleyo, upang ang mga gawain ng negosyo ay opisyal.

Dapat ibigay ng mga driver sa employer ang mga sumusunod na dokumento para sa pag-isyu ng isang work book:

1. Pasaporte
2. SNILS.
3. Aklat ng paggawa.
4. ID ng Militar.
5. Lisensya sa pagmamaneho.
6. Mga dokumento sa edukasyon.

Para sa driver

Mahalaga para sa mga drayber na nakapasa sa isang medikal na pagsusuri upang makilala ang mga contraindication upang gumana. Ang lahat ng impormasyong ito ay hindi nakalarawan sa work book.

Sa pangkalahatan, para sa mga driver, ang lahat ay napunan sa eksaktong kapareho na paraan tulad ng para sa iba pang mga posisyon.

Para sa mga mamamayan ng Republika ng Belarus

Para sa mga mamamayan ng Republika ng Belarus mula sa 2016, maaari ka ring makakuha ng mga libro sa trabaho. Ang lahat ng data na ipinasok sa dokumentong ito tungkol sa empleyado ay ginawa batay sa mga wastong dokumento ng isang mamamayan.

Kinakailangan na ipahiwatig ang nasyonalidad ng empleyado at gumawa ng isang tala kapag pinupunan ang personal na data ng empleyado sa pagkamamamayan.

sa aming website.

Ang memo ng isang sample na manager ay maaaring matagpuan. Mga sample ng paghahanda ng isang memorandum para sa isang empleyado, tungkol sa mga bonus, lalo na ang paghahanda ng mga dokumento sa Republic of Belarus at sa Ukraine.

Paano magbukas tindahan ng grocery.

Paano gumawa ng mga pagwawasto

Ang mga kadre ay tao rin, at tulad ng iba pa, may posibilidad silang magkamali. Dapat tandaan na kung ang isang error ay napansin sa panahon ng paunang pagpuno, kung gayon ang dokumentong ito ay dapat sirain kaagad, nang hindi gumagawa ng anumang mga pagbabago.

Pagkatapos ay kailangan mong gumuhit ng isang pagkilos ng pagkawasak at punan ang isang bagong form. Kung may natagpuang isang error kapag pinupunan ang data ng pangalawa at kasunod na mga employer, pagkatapos ay kailangan mong pumunta sa korte upang makilala na kabilang ka sa lakas-paggawa.

Nalalapat ito sa mga pagkakamali sa pangalan, apelyido at patronymic ng empleyado, pati na rin iba pang personal na data.

Mayroong mga sitwasyon kung ang isang tao ay gumagawa ng mga tala tungkol sa hindi kumpleto na mas mataas na edukasyon, at pagkatapos ay natanggap ito, natapos. Alinsunod dito, kailangan mong baguhin ang data sa edukasyon.

Batay sa natanggap na dokumento, kailangan mo lamang likhain ang sumusunod na talaan sa pagtatalaga ng mga kwalipikasyon sa empleyado.

Mga Tampok ng Pagkansela ng Record

Kung ang isang error ay nagawa sa impormasyon tungkol sa empleyado, kinakailangan na i-cross out ang mga lumang talaan at lagdaan ang mga bago batay sa mga nauugnay na dokumento.

Tandaan na ang strikethroughs ay hindi pinapayagan sa impormasyon sa trabaho.

Kinakailangan na magpatuloy tulad ng sumusunod - pagkatapos ng huling entry sa kaukulang seksyon, gumawa ng isang talaan sa pagkilala ng isang maling entry bilang hindi wasto at gumawa ng isang tamang entry sa ilalim ng isang bagong serial number.

Kung ang isang error sa talaan ay natagpuan sa isang bagong responsableng empleyado para sa paggawa ng mga entry sa mga libro sa trabaho, kung gayon ang opisyal ng tauhan ay gumagawa ng isang talaan ng kawalang-bisa ng nakaraang isa, pagkatapos ay isinulat ito nang tama, pinirmahan ang petsa ng pagwawasto at ang order. Sa kasong ito, ang tala tungkol sa pagkansela ng maling dapat na may bilang sa susunod na numero sa pagkakasunud-sunod.

Mayroong dalawang mga pagpipilian kapag kinikilala ang pagpapaalis sa isang empleyado.

Ang una ay ang isang bagong entry na ginawa sa tala ng trabaho para sa pagkuha, pati na rin ang isang entry na ang impormasyon sa pagpapaalis ay hindi wasto.

Sa pangalawang kaso, ang dating talaan ay dapat ding mapatunayan, ngunit ang opisyal ng tauhan ay gumagawa ng isang talaan ng pagpapaalis sa isang bagong dahilan.

Alamin kung paano gumawa ng mga entry sa work book tungkol sa trabaho mula sa video.

Sa pakikipag-ugnay sa

Sa kaso ng mga pagbabago sa opisyal na mga gawain ng isang empleyado, ang naaangkop na mga entry ay ginawa sa dokumento na nagkukumpirma sa haba ng serbisyo. Ang mga patakaran para sa pagpunan ng work book ng employer ay itinatag sa Labor Code ng Russian Federation, at para sa 2015-2016 ang mga sample ay nanatiling hindi nagbabago.

Tamang pagpuno ng work book: para saan ito at kanino ang gumagawa ng mga entry?

Ang isang work book ay isang dokumento na naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa propesyonal na aktibidad ng isang empleyado. Sa pag-abot sa edad na ligal, ginagamit ito para sa pagpaparehistro at pag-ipon ng pensiyon. Kailangan ng employer ng mga libro ng mga sakop upang makalkula ang iba't ibang mga pagbabayad, kaya napakahalagang punan nang tama ang lahat.

Hindi alintana kung anong mga aksyon ang kinuha kaugnay sa isang empleyado, ang isang dalubhasa sa departamento ng tauhan, accounting, o ang direktor mismo ay gumagawa ng mga pagbabago sa kompanya ng isang indibidwal na negosyante o sa isang negosyo. Ang mga patakaran para sa pagpuno ng isang libro sa trabaho sa 2015-2016 at mga sample para sa mga indibidwal na negosyante at ligal na entity ay pareho.

Mahalagang tandaan na ang isang indibidwal na negosyante o LLC na kinatawan ng isang direktor ay hindi dapat simulan ang dokumentong ito para sa kanilang sarili: sa Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation na itinatag na ang mga empleyado lamang ang maaaring magkaroon ng isang libro, dahil ang karanasan ng isang negosyante ay binibilang mula sa sandali ng pagrehistro sa Opisina ng Buwis at salamat sa mga resibo ng cash sa Pondo ng Pensiyon.

Ang libro ay dapat na iguhit hindi lalampas sa isang linggo mula sa unang araw ng trabaho, at kung ang empleyado ay nagtrabaho ng 5 araw o higit pa, at ito ang kanyang pangunahing trabaho. Kung plano lamang niyang pagsamahin, pagkatapos ang mga entry ay ginawa sa kanyang kahilingan at batay sa isang dokumento na isang opisyal na kumpirmasyon ng kanyang mga aktibidad sa ibang kumpanya.

Ano ang dapat ipakita sa libro:

• Ang impormasyon tungkol sa pagpasok sa trabaho.
• Tumatanggap ng paglilipat sa ibang kumpanya o iba pang posisyon.
• Palitan ng buong pangalan na may kaugnayan sa ilang mga kaganapan.
• Naglilingkod sa mga ranggo ng Russian Army, ang Ministry of Emergency, ang Ministry of Internal Affairs, ang Federal Drug Control Service at iba pang mga ahensya ng gobyerno.
• Karagdagang edukasyon o pagtanggap ng mga parangal.

Ang atas ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 04.16. 2005 set225 nagtakda ng mga indibidwal na patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa mga libro:

• Ang anumang mga entry ay ginawa sa itim o asul na tinta nang detalyado, hindi pinapayagan ang mga pagdadaglat. Ang impormasyon ay itinalaga ng isang tiyak na serial number ayon sa seksyon.
• Ang mga detalye ng pasaporte ng empleyado ay eksklusibong ipinahiwatig sa pahina ng pamagat.
• Ang karagdagang mga pagbabago sa proseso ng aktibidad ay dapat na masasalamin nang hindi lalampas sa pitong araw mula sa petsa ng paglabas ng Order ng Direktor. Kung ang empleyado ay umalis, kung gayon ang impormasyon ay naipasok sa parehong araw, isinasaalang-alang ang teksto ng Order, at tumutukoy din sa artikulo ng Labor Code ng Russian Federation.

Hindi mo maaaring ipahiwatig sa data ng dokumento ang mga regular na premium, na karaniwang binabayaran bawat buwan.

Libro ng trabaho: sample na pagpuno kapag nag-a-apply para sa isang trabaho

Ang pahina ng pamagat ay dapat munang makumpleto at sa pagtatanghal ng pasaporte.

Napakadali upang punan ang pahina ng pamagat ng isang libro sa trabaho gamit ang isang modelo. Upang magawa ito, kailangan mong maglagay ng ilang data:

• Buong pangalan. Maaari silang matingnan sa isang pasaporte o iba pang dokumento sa pagkakakilanlan.
• Ang petsa ng kapanganakan ay ipinahiwatig ng mga numero: halimbawa, 02.10.1990.
• Edukasyon. Upang kumpirmahin ang pagkakaroon nito, isang diploma, sertipiko ang ibinigay, o isang sertipiko ng hindi kumpletong pagsasanay sa kaganapan na ang empleyado ay isang mag-aaral pa rin.
• Specialty. Ito ay tumutukoy sa isang propesyon na nakuha sa isang institusyong pang-edukasyon.
• Petsa ng pagkumpleto. Maaari itong ipahiwatig pareho sa buong mga numero, at magkahiwalay na buwan - sa mga salita.
• Mga Lagda: inilalagay ito ng espesyalista sa trabaho at ng empleyado na naghahanda ng libro.
• Bilang konklusyon, ang isang dalubhasa ng kumpanya o ang indibidwal na negosyante mismo ay naglalagay ng isang selyo.

Kinuha mula sa paggawa: isang sample ng pagpuno ng isang libro

Ang haligi na "Impormasyon tungkol sa trabaho" - ito ang kunin. Kadalasan, hinihiling ang mga empleyado na gumawa ng isang photocopy ng maraming mga pahina mula dito, at ang sumusunod na impormasyon ay ipinahiwatig dito:

• Petsa at bilang ng pagpasok sa mga numero.
• Ang impormasyon tungkol sa pagpasok, pagpapaalis, atbp. Halimbawa: LLC "Mercury", tinanggap sa departamento ng pagpaplano bilang isang ekonomista.
• Ano ang dahilan para sa naturang pagpasok: kadalasang hinahatid sila ng paglalathala ng Order ng ulo. Halimbawa: Order No. 762 na may petsang 10/11/2015.

Pagkumpleto ng aklat sa trabaho sa pagtanggal ng trabaho: sample 2015-2016

Kung nagpasya ang espesyalista na tumigil, sa gayon ay naitala rin ito sa mga linya kaagad na sumusunod sa nakaraang impormasyon:

• Tulad ng dati, ang bilang ay ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod, at ang petsa ng huling araw ng pagtatrabaho ay ipinahiwatig sa mga numerong Arabe.
• Mga dahilan para sa pagpapaalis: halimbawa, kung umalis siya sa kanyang sariling kahilingan, dapat kang sumangguni sa talata 3 ng Art. 77 ng Labor Code ng Russian Federation.

Selyo ng samahan: dapat itong ilakip ng isang direktor o isang dalubhasa sa kumpanya na pinahintulutan na gamitin ito. Kinakailangan ding ilagay ang iyong mga lagda sa isa na pinunan, at ang nagbitiw mismo.

Pagpuno ng mga libro sa trabaho kapag naglilipat sa ibang posisyon sa mga halimbawa

Ang mga pagwawasto ay inireseta sa isang dokumento na napaka kinakailangan para sa isang dalubhasa kahit na inilipat siya sa ibang posisyon:

• Mandatory number ng record sa pagkakasunud-sunod.
• Petsa ng opisyal na pagsasalin sa simpleng mga numero.
• Sa ikatlong haligi, na itinalaga bilang "Impormasyon ...", ang data ay ipinasok kung saan ginawa ang paglipat at kung aling tukoy na posisyon.
• Mga dahilan para sa pagsasalin. Ang data ng order ay ipinasok dito.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa mga parangal

Ang impormasyon tungkol sa mga natanggap na parangal ay ipinapakita sa maraming mga kaso: nang ang isang pasasalamat ay inihayag sa isang empleyado, isang beses na bonus ang naibigay, siya ay iniharap para sa isang pamagat, iginawad ang isang mahalagang regalo o diploma.

Paano napunan ang naturang data:

• Ang talaan ay itinalaga ng isang serial number, pagkatapos ay ang petsa ng pagpasok nito ay ipinahiwatig.
• Sa ilalim ng linya na may pangalan ng kumpanya at ang pamagat ng posisyon, mayroong isang talaan ng humigit-kumulang na sumusunod na nilalaman: "Ang pasasalamat ay inihayag para sa pagbuo ng isang mabisang plano sa ekonomiya para sa negosyo".
• Dagdag dito, ang Order at impormasyon tungkol dito ay ipinahiwatig: petsa at numero.

Mga tagubilin sa pagpuno ng mga libro sa trabaho kapag binabago ang isang apelyido

Kung ang empleyado ay nag-asawa o may iba pang mga kadahilanan para sa pagpapalit ng kanyang apelyido, pagkatapos ang lahat ng impormasyon ay inilalagay batay sa kanyang pasaporte o iba pang mga opisyal na dokumento.

Paano gumagana ang pagsasaayos:

• Sa pahina ng pamagat, ang lumang apelyido ay naka-cross out na may isang solidong linya, at ang isang bago ay naipasok sa parehong walang laman na puwang.
• Ang loob ng takip ay nagpapahiwatig ng mga base. Halimbawa: ang apelyido ay binago sa apelyido ng Nesterenko batay sa sertipiko ng Kasal na may petsang 10.10.2015 Blg I-PK

Doble ng libro sa paggawa: sample na pagpuno sa 2015-2016

Sa kaso ng pagkawala o pagkawala ng kanyang libro, ang isang empleyado ay may buong karapatang mag-aplay sa isang nakasulat na aplikasyon sa employer o sa departamento ng tauhan mula sa huling lugar ng trabaho upang mag-isyu ng isang dobleng, ito ay nakalista sa loob ng 15 araw. Kung ang kumpanya ang sisihin para sa pagkawala, kung gayon ang lahat ng responsibilidad para sa pagpapanumbalik ay nahuhulog dito. Upang makagawa ng isang duplicate, kinakailangan ang mga sumusunod na dokumento:

• Ang mga order o kopya ng mga ito ay sertipikado ng pamamahala ng trabaho, pagpapaalis, promosyon, paglilipat.
• Mga katanungan mula sa State Archives kung sakaling likidado ang dating negosyo.
• Mga kontrata sa pagtatrabaho at mga sertipiko ng haba ng serbisyo mula sa mga dating lugar ng trabaho.
• Mga pahayag sa suweldo.
• Mga personal na account ng isang dalubhasa sa kumpanya, kung saan kinakailangan upang kumpirmahin ang kanyang aktibidad sa trabaho.
• Kapag naibalik ang nakatatanda sa korte, kinakailangan ng angkop na desisyon.

Pagpuno ng libro sa paggawa ng isang indibidwal na negosyante o ligal na entity: isang halimbawa ng visual

Upang makapag-navigate nang maayos sa tamang disenyo ng isang mahalagang dokumento, inirerekumenda na panoorin ang isang video kung saan ang lahat ay inilarawan nang detalyado:

Ang isa sa pinakamahalagang dokumento para sa isang Ruso ay ang kanyang librong record ng trabaho. Ito ay kinakailangan hindi lamang para sa tagal ng isang nagtatrabaho karera.

Pagkatapos ng pagreretiro, ang mga pagbabayad ay kinakalkula batay sa mga entry na ginawa dito. Samakatuwid, napakahalaga na lubusang malaman ang lahat ng mga nuances patungkol sa tama at malinaw na pagpuno.

Karaniwang batayan

Natutukoy din doon na ang libro ng trabaho ay pinunan sa Russian, na may pagbubukod sa mga espesyal na kaso kung pinapayagan ang dobleng pagpuno para sa mga residente ng mga republika na mayroong sariling pambansang wika.

Ang algorithm para sa pagpuno ng form ay ipinahiwatig sa isang espesyal.

Sino ang responsable para sa pagpapanatili, accounting at pag-iimbak?

Ang mga samahan at pribadong negosyante lamang ang maaaring gumuhit at punan ang mga libro sa trabaho ayon sa mga patakaran ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Matapos simulan ang trabaho, ang libro ng trabaho ay inililipat sa departamento ng tauhan ng nagtatrabaho na negosyo, at sa buong oras na ang isang pribadong tao ay nagtatrabaho sa negosyong ito, ang kanyang mga empleyado ang responsable sa pagtatago ng form, na pinupunan ito sa oras.

Sa pagtanggal sa trabaho, ang libro ng trabaho ay ipinasa sa empleyado, at sa gayon responsable siya para sa dokumento hanggang sa makakuha siya ng trabaho sa isang bagong lugar ng trabaho.

Sa kasong ito, dapat siyang mag-sign in sa libro ng accounting ng negosyo.

Hindi siya karapat-dapat na punan ang mga pahina ng form sa kanyang sarili.

Ang departamento ng tauhan sa isang malaking kumpanya ay responsable para sa pagtatago ng mga tala ng mga libro sa trabaho ng mga manggagawa. Sa isang mas maliit na negosyo, ang mga nasabing kapangyarihan ay maaaring ipagkaloob sa isang accountant, kalihim o iba pang opisyal na opisyal na pinahintulutan na gawin ito sa pamamagitan ng isang order.

Sino ang pumupuno kung walang opisyal ng HR?

Kung ang kumpanya ay walang departamento ng tauhan o isang taong espesyal na pinahintulutan upang isagawa ang mga naturang pagkilos, ang pagpaparehistro, pagpuno at ang kinakailangang pagwawasto ng data sa work book ay direktang isinasagawa ng direktor ng samahan o isang opisyal na may pahintulot na tao na may kinakailangang mga kwalipikasyon.

Kailan ito magbubukas?

Ang libro ng trabaho ay sapilitan binuksan sa oras ng unang opisyal na trabaho.

Sa kasong ito, ang isang aplikasyon ay dapat na nakasulat sa employer na humihiling ng isang form upang makumpleto sa pangalan ng bagong empleyado.

Ang unang pagpuno ng isang bagong libro ay ginawa sa loob ng isang linggo pagkatapos magsumite ng isang application sa anumang form.

Dapat itong isagawa lamang sa pagkakaroon ng tao kung kanino inilabas ang dokumento, dahil sa sandaling ito ang lahat ng pangunahing personal na impormasyon ay naipasok, at dapat na iguhit nang tama.

Isang sample ng pagpuno ng isang libro sa trabaho sa 2019

Tingnan natin ang mga pangunahing puntos para sa pagpuno ng isang libro sa trabaho.

Mga tagubilin at pangunahing alituntunin

Ang pagpaparehistro ng libro ng trabaho ay isinasagawa alinsunod sa mga espesyal na tagubilin ng Ministri ng Paggawa. Ito ay magiging kapaki-pakinabang upang pamilyar ang iyong sarili sa mga pangunahing probisyon nito upang hindi magkamali, pati na rin upang matiyak na ang form ay pinananatili alinsunod sa lahat ng mga patakaran.

Kapag pinupunan ang trabaho sa unang pagkakataon, ang sumusunod na data ay dapat ilipat sa pahina ng pamagat:

• Buong pangalan ng empleyado, tulad ng naitala sa ipinakitang ID.
• Buong petsa ng kapanganakan.
• Data ng edukasyon
• Kung ang isang tao ay may isang espesyalista diploma, pagkatapos, batay sa dokumentong ito, ipinasok ang impormasyon tungkol sa propesyon at specialty.

Ang serbisyo sa paggawa ay nagsisilbing pinaka kumpleto at may-katuturang pagsasalamin sa landas ng pagtatrabaho ng empleyado, samakatuwid, ang lahat ng mga makabuluhang pagbabago sa kanyang trabaho at buhay panlipunan ay dapat na maitala sa mga pahina ng form.

Ang mga sumusunod na puntos ay kinakailangang nasasalamin:

• ang katotohanan ng pagpasok ng isang empleyado sa kawani na may pahiwatig ng eksaktong pangalan ng posisyon na kasalukuyang hawak;
• ang katotohanan ng paglipat sa ibang posisyon, demotion o muling pagkakarga sa nakaraang posisyon;
• ilipat sa ibang negosyo;
• paglabag sa mga patakaran ng negosyo, ang itinatag na rehimeng nagtatrabaho;
• bonus para sa mga espesyal na serbisyo;
• pagbabago ng apelyido at unang pangalan;
• karagdagang edukasyon, mga kurso;
• mga pagbabago sa pangalan ng samahan ng employer;
• ang katotohanan ng pagpapaalis na may pahiwatig ng dahilan.

Ang mga haligi ng libro ng trabaho ay pinunan sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod:

1. Ang bawat haligi, maliban sa seksyon na "Impormasyon tungkol sa employer", ay nakatalaga ng isang serial number.
2. Alinsunod sa pagkakasunud-sunod para sa paggawa ng mga pagbabago, ang petsa ay inilalagay sa format araw / buwan / taon.
3. Direktang naipasok ang impormasyon.
4. Ipahiwatig ang bilang at mga detalye, ang petsa ng pag-isyu ng order upang baguhin ang form ng empleyado.

Aling panulat ang dapat kong punan?

Ayon sa talata 1.1 ng mga tagubilin, ang mga entry ay ginawa sa itim, asul, lila na tinta.

Sa ilalim ng hindi pangyayari ay pinahihintulutan ang tinta ng iba pang mga kulay.

Maaari ko bang punan ang isang libro ng trabaho na may gel pen? Oo Kapag pinupunan ang mga pahina, pinapayagan na gumamit ng ballpoint, fpen, pati na rin ang gel pen.

Ang lahat ng iba pang mga materyales sa pagsulat ay hindi angkop para sa pagpaparehistro ng form at makakasira nito.

Pagnunumero

Ang pagnunumero ng impormasyon sa aklat ng trabaho, ayon sa itinatag na mga patakaran, ay isinasagawa nang mahigpit sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunod-sunod at wala nang iba pa.

Maaari ba akong magsulat sa mga block letter?

Ang pagpuno ng mga haligi ng data ay isinasagawa sa mga malalaking titik. Mayroong isang pagbubukod, katulad: kapag naglalagay ng pirma ng isang empleyado sa pahina ng pamagat, maaari mong ipahiwatig ang iyong buong apelyido at gawin ito sa mga block letter, upang maiwasan ang mga posibleng katanungan at pagkalito.

Dapat itong gawin nang maingat, nang walang mga pagkakamali at blot.

Ang pagpasok ay ginawa nang walang pagdadaglat, ang lahat ng mga salita ay dapat na ipahiwatig nang malinaw at may bisa. Ang impormasyong kinakailangan para sa pagpasok ay dapat ipahiwatig sa naaangkop na mga haligi alinsunod sa mga panuntunan sa pagpuno, na sertipikado ng lagda ng taong gumagawa ng mga pagbabago at selyo ng departamento ng HR, o ang selyo ng negosyo.

Mga dokumento sa pagtatatag

Ito ang mga dokumento na nagsisilbing batayan sa paggawa ng mga karagdagan at pagbabago sa work book.

Kabilang dito ang:

• mga personal na dokumento ng empleyado (kard ng pagkakakilanlan, sertipiko ng kasal / diborsyo, edukasyon);
• panloob na mga dokumento sa trabaho (mga order para sa trabaho, pagpapaalis, promosyon, paglipat, atbp.).

Pahina ng titulo

Ang pamagat ng libro ng trabaho ay dapat na puno ng buong pag-iingat. Kung mayroong anumang mga pagkakamali at pagwawasto, ang pahinang ito ay itinuturing na hindi wasto, ang aklat ay dapat na nakasulat at pinalitan.

Naglalaman ang unang pahina ng sumusunod na impormasyon:

• BUONG PANGALAN. ganap, tulad ng ipinahiwatig sa pasaporte;
• ang petsa ng kapanganakan, araw at taon ay nakasulat sa mga numerong Arabe, buwan - sa mga salita;
• batay sa isang dokumento sa nakumpleto o nagpapatuloy na edukasyon, ang antas nito ay naitala;
• ang eksaktong pangalan ng propesyon at dalubhasa ay ipinasok, batay din sa impormasyon mula sa mga dokumento sa edukasyon;
• sa pinakadulo ng sheet, ang petsa ay inilalagay sa format na nakasaad sa itaas at ang personal na lagda ng may-ari ng work book, na nagkukumpirma sa kawastuhan ng lahat ng tinukoy na data;
• ang pirma ng taong namamahala, ang selyo ng samahan o departamento ng tauhan ay sapilitan.

Rekrutment

Pagpapaalis

Kapag ang isang empleyado ay naalis, ang dahilan para sa pagpapaalis ay ipinahiwatig sa haligi 3, ang mga detalye ng order ay naitala, batay sa kung saan ang aksyon ay natupad.

Ang mga talaang ginawa habang nagtatrabaho sa samahan ay dapat na sertipikado ng pirma at selyo ng ulo bago ang dokumento sa paggawa ay naibigay sa empleyado.

Downsizing

Sa pagpapaalis dahil sa pagbawas ng tauhan, ang pagbawas ng isang empleyado ay naitala sa form ng paggawa batay sa isang order na may mga detalye ng dokumentong ito.

Pagpapanumbalik

Kung hamon ng isang empleyado ang desisyon na tanggalin siya sa korte, kung gayon, sa pagpasa ng isang kanais-nais na hatol, dapat siyang ibalik agad sa kanyang huling posisyon.

Ang pagtanggi na magpatupad ng isang desisyon sa korte ay humahantong sa pananagutang pananagutan.

Sa kasong ito, ang isang entry ay ginawa sa libro ng trabaho, na batay sa kung saan ang tala ng pagpapaalis ay dapat isaalang-alang na hindi wasto. Ang mga detalye ng sulatin ng pagpapatupad ay ipinahiwatig bilang batayan sa dokumento.

Kamatayan ng isang empleyado

Sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado, ang pinuno ng kumpanya ay naglalabas ng isang atas na wakasan ang kontrata sa pagtatrabaho batay sa katotohanan ng kamatayan.

Pagkatapos nito, isang detalyadong pagpasok ay ginawa sa librong pang-trabaho batay sa mga dokumento:

• Identity card (passport) ng namatay.
• Sertipiko ng kamatayan
• Batas na dokumento ng negosyo.
• Mga dokumentong ibinigay ng kagawaran ng HR.
• Pag-account

Mga penalty at pasaway

Mga tala tungkol sa aksyong pandisiplina ay hindi maipapasok sa labor book ayon sa batas. Posibleng maitala ang pagwawakas ng trabaho sa form, na nagpapahiwatig ng dahilan, na maaaring isang paglabag sa disiplina.

Mga pagbabago at pag-aayos

Paano ka makakagawa ng mga pagbabago at pagwawasto sa hindi napapanahong impormasyon? Alamin natin ito.

Kapag binabago ang apelyido at pagtatalaga ng mga kwalipikasyon

Kung mayroong isang pagbabago sa apelyido, pangalan, kwalipikasyon ng isang empleyado, pagkatapos, alinsunod sa sugnay 2.3 ng Mga Tagubilin, ang mga pagbabago ay ginawa tulad ng sumusunod: ang umiiral na pagpasok ay na-cross out sa isang linya, ang bagong impormasyon ay naipasok sa ibabaw nito.

Ang pagiging tunay nito ay nakumpirma ng pangalan at bilang ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang pagbabago (halimbawa, isang sertipiko ng kasal). Ang pagwawasto ay sertipikado ng pirma ng empleyado at ang selyo ng negosyo.

Ang pagpapalit ng pangalan ng isang samahan

Bagaman ang pagbabago sa pangalan ng samahan ng employer ay hindi sa anumang paraan nakakaapekto sa pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho ng empleyado, ayon sa talata 2.2 ng Panuto, ang impormasyong ito ay dapat na ipasok sa libro ng trabaho.

Ginagawa ito tulad ng sumusunod:

• ang una at pangalawang mga haligi ng talaan ay mananatiling blangko;
• sa ikatlong haligi, ang impormasyon sa pagbabago ng pangalan ng samahan ay ipinasok, kung saan ang nauna at kasalukuyang pangalan ay ipinahiwatig sa buo at dinaglat na form;
• ang pang-apat na haligi ay naglalaman ng petsa at mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ito ginawa.

Di-wasto ang talaan

Kung kailangan mong iwasto ang isang entry na ginawa sa seksyong "mga detalye ng trabaho", tandaan na hindi mo ito maaaring i-cross out.

Matapos ang entry na naglalaman ng error, ang susunod na entry sa pagnunumero ay nagawa, ang petsa ng pagpasok ay inilalagay, at sa haligi 3 nakasulat ito: "entry No. ... upang maituring na hindi wasto", na sinusundan ng isang naitama, tamang entry.

Ang haligi 4 ay puno ng dalawang mga pagpipilian:

• ang isang talababa ay ibinibigay muli sa bilang at petsa ng pagkakasunud-sunod na naging batayan para sa hindi wastong pagpasok;
• ipahiwatig ang numero at petsa ng order na inisyu para sa layunin ng paggawa ng mga pagbabago.

Paano gumawa ng isang napalampas

Kung, sa ilang kadahilanan, ang isang talaan ng mga pagbabagong nagawa ay hindi ginawa sa aklat ng trabaho sa isang napapanahong paraan, ang empleyado ay maaaring mag-aplay sa employer sa pamamagitan ng pagsusumite ng isang opisyal na dokumento na nagkukumpirma sa nangyari na kaganapan, na dapat itala.

Kapag ang entry na ito ay ginawa, ang tunay na petsa ng kaganapan ay ipinahiwatig. Ang natitirang TC ay pinunan alinsunod sa karaniwang sample.

Kung tumatanggi ang employer na gumawa ng mga pagbabago nang pabalik, dapat kang magsampa ng isang reklamo sa inspectorate ng paggawa.

Ang mga oral na pahayag ay hindi maaaring gamitin bilang batayan para sa pag-record ng retroactive.

Napuno ng paulit-ulit

Ano ang mga panganib ng retroactive recording? Para sa empleyado, maaari itong magkaroon ng mga negatibong kahihinatnan, dahil nakakaapekto ito sa kanyang pagiging nakatatanda at, nang naaayon, ang accrual ng isang pensiyon sa paglaon ay maaaring hindi pabor sa kanya. Ang mga ganitong sitwasyon ay dapat iwasan hangga't maaari.

Ipasok ang pamamaraang pagpuno

Kapag pinupunan ang lahat ng mga blangkong pahina sa TC, ang kasunod na data ay ipinasok sa isang insert form, na karagdagan na binabayaran ng empleyado:

• Ang insert ay nakumpleto ng employer.
• Ang petsa ay nakatatak sa pamagat.
• Ang napapanahong impormasyon tungkol sa manggagawa ay idinagdag.
• Ang pagpasok ay sertipikado ng personal na lagda ng taong pinunan ito at ang selyo.

Ang batas ay hindi nagtataguyod ng maximum na pinahihintulutang bilang ng mga pagsingit para sa isang librong paggawa.

Karaniwan ang form ay natahi sa ilalim ng takip sa dulo ng nakumpletong libro.

Tandaan na:

• ang pinsala sa mismong takip ay hindi katanggap-tanggap;
• ang pagwawasto ng mga error ay hindi katanggap-tanggap, ang lahat ng mga tala ay dapat na iguhit alinsunod sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng TC;
• nang walang mismong libro ng paggawa, ang insert ay walang ligal na puwersa;
• kapag gumagawa ng mga pagbabago sa form, inilalagay ang mga ito sa lahat ng mga pahina, kabilang ang mga na-paste na form.

Petsa ng pagpasok ng data

Ito ay nakakabit sa selyo sa tuktok ng insert. Maaari din itong mailagay nang walang selyo. Ang lugar ng petsa sa dokumento ay hindi mahigpit na tinukoy.

Paggawa ng isang duplicate

Kung ang libro ay nawala o nasira (kung kailan imposibleng basahin ang mga tala sa mga pahina) kinakailangan.

Kung ang pagkawala o pinsala ay naganap sa oras na ang TC ay nasa kamay ng empleyado, pagkatapos ay upang maibalik ang dokumento, dapat kang makipag-ugnay sa huling employer.

Upang magawa ito, ang isang aplikasyon ay isinumite sa iniresetang form, na isinasaalang-alang sa loob ng 15 araw na nagtatrabaho. Bilang karagdagan, maaaring kailanganin na magbigay ng lahat ng magagamit na impormasyon tungkol sa mga nakaraang trabaho: mga sertipiko ng pagpapatala, pagpapaalis, paggalaw ng karera, mga order.

Sa bagong libro sa trabaho, ang salitang "Duplicate" ay inilalagay sa pahina ng pamagat sa itaas, pagkatapos ang pamagat ay pinunan ayon sa karaniwang modelo.

Sa unang pagkalat, ang pangkalahatang karanasan sa trabaho ay nakakabit, pagkatapos ay ang tinukoy na impormasyon tungkol sa mga lugar ng trabaho batay sa mga isinumiteng sertipiko.

Sa kaganapan na ang pagkasira o pagkawala ng trabaho ay naganap sa pamamagitan ng kasalanan ng kasalukuyang tagapag-empleyo, responsable siya para sa pagkolekta ng impormasyon at ibalik ang impormasyon tungkol sa kasaysayan ng paggawa ng empleyado.

Nuances

Tulad ng bawat iba pang dokumento, ang libro ng paggawa ay may sariling disenyo at pagpuno ng mga nuances. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing.

Ang mga talaan ba ay ginawa ng isang indibidwal na negosyante para sa kanilang sarili at mga empleyado?

Ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring maglagay ng data sa isang work book sa kanyang sarili kung nakarehistro siya bilang nilalang at natanggap ang naaangkop na katayuan ng pinuno ng samahan.

Binibigyan siya nito ng karapatang gumawa din ng mga entry sa TC ng kanyang mga empleyado.

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay pinagsasama ang kanyang mga aktibidad sa trabaho sa ibang negosyo, kung gayon sa kumpanyang iyon ang isang form ay itinatago para sa kanya tulad ng para sa isang ordinaryong empleyado, na hindi nagpapagaan sa negosyante mula sa obligasyong magbayad ng buwis sa pribadong negosyo.

Kapag pinupunan ang TC, sa halip na ang pangalan ng samahan, ang "IP" ay inilalagay, pagkatapos ay ipahiwatig ang buong pangalan ng employer.

Anong data ang ipinasok ng isang sibil na tagapaglingkod?

Kapag pumapasok sa serbisyong sibil, ang libro ng trabaho ay napunan sa karaniwang pamamaraan, sa halip lamang ng pangalan ng samahan sa haligi ng bilang 3, ipinahiwatig ang yunit ng istruktura ng awtoridad ng estado.

Ang pamagat ng posisyon ng bagong empleyado ay ipinahiwatig alinsunod sa rehistro ng mga posisyon sa serbisyong sibil ng estado.

Maaari ko bang gawin ang aking mga tala?

Ayon sa batas, ang isang indibidwal ay walang karapatang gumawa ng anumang mga pagbabago at gumawa ng mga bagong entry nang siya lang. Gayunpaman, mayroong isang pagbubukod.

Kung ang empleyado ay iginawad ng isang third-party o mas mataas na organisasyon at nakatanggap ng isang order na magpasok ng isang pahayag tungkol dito sa TC, ngunit ang isang talaan ng katotohanang ito ay hindi ginawa bago siya tumigil sa kanyang huling trabaho, may karapatang siya mismo ang gumawa ng record na ito, na ginabayan ng isang sample.

Kailangan mo bang magkaroon ng isang hologram?

Ang hologram ay isang karagdagang paraan ng pagprotekta sa isang dokumento mula sa peke. Hindi kinakailangan na idikit ito sa TC, ngunit maaaring idagdag ng employer ang elementong ito sa form.

Ang isang malinaw na lugar para sa pag-paste ng isang hologram ay hindi tinukoy ng Batas, gayunpaman, kadalasang inilalagay ito sa pamagat ng isang aklat sa trabaho.

Posible bang maglagay ng data nang hindi nai-print?

Hindi, dapat patunayan ng selyo ng departamento ng HR ang ginawang pagpasok.

Sa 2019, ang tanong ay naging paksa: kailangan mo ba ng selyo ng kumpanya? Hindi ito sapilitan. Maaari itong mailagay sa kaganapan na walang mga opisyal ng tauhan sa samahan. Pagkatapos ang talaan ay sertipikado ng personal na selyo ng direktor o ng opisyal na samahan.

Dapat gumawa ang kumpanya ng kinakailangang mga entry sa kanilang mga work book kapag tinanggap ang mga bagong tao. Kung ang taong tinatanggap ay nagtatrabaho na sa kung saan dati, pagkatapos sa pagpasok, kasama ang mga dokumento na itinatag ng batas, inililipat niya ang kanyang paggawa sa departamento ng tauhan. Ginagamit ito pangunahin bilang isang form na nagkukumpirma sa kanyang karanasan, ang mayroon nang karanasan sa trabaho ng empleyado, kapwa para sa pagkalkula ng isang pensiyon, at kapag nagkakalkula ng iba't ibang mga benepisyo.

Sa ngayon, ang form ng paggawa ay isinumite sa serbisyo ng tauhan, na responsable para sa kaligtasan ng dokumentong ito. Napapailalim ito sa sapilitan na pagpaparehistro sa rehistro ng paggalaw ng mga dokumentong ito bilang SRF.

Kapag pinupunan ito, kailangan mong gumamit ng mga naturang regulasyon bilang mga tagubilin sa pagpuno ng isang libro sa trabaho, na naaprubahan ng Ministry of Labor, at sapilitan ang mga kinakailangan nito para sa lahat.

Ang isang pagpasok sa aklat ng trabaho ay pinapayagan lamang sa taong namamahala batay sa mga inisyu na utos ng pamamahala, ang mga detalye na inilalagay din sa mga kaukulang haligi ng dokumentong ito. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, sa pag-expire ng limang araw, ang empleyado na pumasok sa trabaho ayon sa kaukulang impormasyon ay ipinasok.

Ang pagrehistro ng impormasyon sa oras ng pagpasok ay hindi ipinagbabawal, ngunit madalas na humahantong sa kanilang kasunod na pagkansela, halimbawa, kapag ang isang bagong empleyado ay hindi nagtatrabaho.

Pansin Kapag ang trabaho sa isang samahan ay nagaganap sa unang pagkakataon o hindi natagpuan ng isang empleyado ang kanyang trabaho, ang departamento ng tauhan ay obligadong mag-isyu sa kanya ng isang bagong form, at ang empleyado ay nagbabayad para sa gastos ng dokumentong ito.

Ito ay puno ng manu-manong mga panulat, at lahat ng mga numero ay dapat na Arabe.

Ang home page ay iginuhit sa enterprise sa unang pagpasok batay sa mga dokumento ng sertipikasyon, sertipiko at diploma. Dagdag dito, kapag binabago ang data na ito, maaari kang, alinsunod sa mga bagong dokumento, na gumawa ng mga pagbabago dito.

Ang bawat pagpasok ng impormasyon sa libro ng paggawa ay binibilang upang agad mong matukoy ang kasunod na numero ng record.

Magtrabaho nang walang isang libro sa trabaho

Pinapayagan na kumuha ng isang tao nang walang umiiral na libro ng trabaho kung papasok siya sa samahan o nagtrabaho ng mas mababa sa panahon na itinatag ng Labor Code ng Russian Federation, iyon ay, limang araw. Kung wala ito, tinutukoy ng batas ang obligasyon ng employer na simulan ito. Responsibilidad ng empleyado na ibalik ang dating dokumento, at ang lahat ay nangyayari batay sa mga sertipiko. Ang empleyado ay hindi binibigyan ng isang bagong sheet ng paggawa.

Gayunpaman, ang isang empleyado na pumasok sa isang pangalawang trabaho ay nananatili ang karapatan na gumawa ng isang talaan ng isang part-time na trabaho.

Sa lahat ng iba pang mga kaso, ang kumpanya ay dapat magbigay sa empleyado ng isang bagong form.

Paminsan-minsan, ang mga mambabatas ay may pagkusa upang ganap na matanggal ang mga libro sa trabaho, gayunpaman, sa kasalukuyang oras ay nananatili itong isa sa pinakamahalagang dokumento para sa trabaho.

Paano maayos na ipasok ang mga record ng paggawa kapag kumukuha ng mga empleyado

Itala sa aklat ng trabaho para sa halimbawa ng trabaho 2017

Ito ay isang karaniwang form ng impormasyon sa pagpaparehistro para sa isang trabaho, na dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa posisyon, departamento (kung mayroon man), mga detalye ng dokumento ng pagpasok.

Pagsusulat sa isang part-time na sample ng libro ng trabaho

Kung ang isang empleyado ay nag-aayos para sa isang part-time na trabaho sa ibang organisasyon, pagkatapos ay karaniwang ang kanyang libro sa trabaho ay itinatago sa pangunahing lugar ng negosyo. Ang tala ng pagpasok dito ay maaaring gawin ng isang empleyado ng departamento ng tauhan ng pangunahing kumpanya, ayon sa isang sertipiko mula sa isang bagong lugar ng trabaho o isang kopya ng order.

Paano makagawa ng isang tipanan para sa isang trabaho para sa isang indibidwal na negosyante

Ang mga indibidwal na negosyante, tulad ng mga samahan, ay may obligasyon na maglabas ng mga libro sa trabaho ng mga tinanggap na manggagawa, na gumagawa ng mga entry sa kanila sa isang napapanahong paraan. Gayunpaman, ang negosyante ay hindi obligado na bumuo ng mga order, kaya ang dahilan para sa pagpasok ay maaaring isang kontrata sa trabaho sa isang empleyado.

Itala sa libro ng trabaho sa ilalim ng isang sample ng kontrata na pang-matagalang trabaho

Sa kabila ng katotohanang ang isang bagong empleyado ay inisyu para sa isang tukoy na panahon, ang tala ng trabaho sa tala ng trabaho ay isinasagawa alinsunod sa isang pamantayan na pattern. Hindi dapat banggitin ang pansamantalang kalikasan ng trabaho - ito ang posisyon ng Rostrud, na ipinahayag sa isang opisyal na liham.

Ang pagkuha sa pamamagitan ng paglipat

Ang impormasyon sa dokumento sa pagtatrabaho na ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho sa anyo ng isang paglilipat ay ibinibigay lamang kung iniwan niya ang kanyang dating lugar ng trabaho sa pamamagitan ng paglipat sa isang bagong kumpanya. Iyon ay, ang nakaraang entry ay dapat na tungkol sa pagpapaalis na may sanggunian sa bilang ng artikulo ng Labor Code.

Dapat kumpletuhin ng opisyal ng HR ang tala ng trabaho sa anyo ng isang paglilipat. Ang lahat ng iba pang impormasyon ay hindi naiiba mula sa karaniwang format.