Сведения о среднесписочной численности за минувший год. Нулевая отчетность по среднесписочной численности работников

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени - один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

• На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей - до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
• Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
• Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица - отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

• Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
• При помощи заказного письма с описанным вложением;
• При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

2019 скачать бесплатно в формате Word.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП - они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

• Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
• Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

• Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
• Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
• Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в .

Из расчета выбрасываются:

• Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
• Выполняющие работы по договорам подряда;
• Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
• Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Шаг 2. Определение количества сотрудников, которые работают полный день, за каждый месяц

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Вам будет интересно:

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2019 году

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число - 18 человек, с 22 по 31 число - 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

Шаг 3. Определение средней численности сотрудников с частичной занятостью

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС) , где

РАБч - среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп - количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС - продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 - считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч , где

РАБМ - среднее число работников за месяц;

РАБП - среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ - среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12 , где

РАБГ – среднесписочная численность за год

РАБМ1 , РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах.

В начале каждого года - не позднее 20 января - каждая организация, а также предприниматель, заключавший в предыдущем году с физлицами трудовые договоры, должны представить в свою налоговую инспекцию за предшествующий год (п. 3 ст. 80 НК РФ) по установленной форме КНД 1110018 (утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@). В 2018 году крайний срок сдачи переносится на 22 января.

Также подавать сведения о среднесписочной численности работников должны вновь созданные и реорганизованные юридические лица. Они должны представить их не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания организация (внесения записи о ней в ЕГРЮЛ) или за месяцем реорганизации соответственно (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом сведения о работниках рассчитываются за месяц создания или реорганизации компании.

Допустим, организация была создана 13 марта 2017 года. Тогда подать сведения о численности своих работников в ИФНС она должна была не позднее 20 апреля 2017 года. Кстати, даже если в организации вообще нет работников, к примеру, еще никто не был принят на работу, то сведения о среднесписочной численности все равно нужно подать (Письмо Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390).

Заполнение формы КНД 1110018 "Сведения о среднесписочной численности" за 2017 год

В форме должны быть указаны (Письмо ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@):

• сведения о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование - для организаций; ИНН и ФИО предпринимателя полностью - для ИП);
• наименование налогового органа и его код;
• дата, на которую определена среднесписочная численность. При представлении формы со сведениями за предшествующий календарный год указывается 1 января текущего года. А если форма сдается в связи с созданием или реорганизацией компании, то указывается 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (Письмо Минфина России от 13.11.2015 N 03-02-08/65770);
• среднесписочная численность.

Правила заполнения сведений о среднесписочной численности работников содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ (ред. от 18.05.2007). Чиновники дают рекомендации и разъясняют порядок внесения данных.

Согласно разъяснениям, а также исходя из смысла самого отчета, заполнение формы о среднесписочной численности работников — обязанность всех работодателей: организаций и индивидуальных предпринимателей.

При этом важно, что обособленным подразделениям сдавать отдельно эту отчетность не нужно. Крупная организация должна учесть своих сотрудников по всем подразделениям.

Бланк отчета

Форма КНД 1110018 утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/

Скачать пример заполнения сведений о среднесписочной численности работников по установленной форме вы можете ниже.

Также доступен для скачивания пустой бланк отчетности.

Предусмотрен и бумажный, и электронный форматы подачи документа, в котором указана среднесписочная численность работников, как заполнить отчет (на бумаге или электронно) — решает организация или предприниматель.

Выбор формата предоставлен всем компаниям независимо от количества работников. Требования ст. 80 Налогового кодекса об обязательной электронной форме отчета для компаний с числом сотрудников более 100 человек распространяются только на налоговые декларации. Среднесписочная численность работников, порядок заполнения которой мы рассматриваем, не является декларацией. Значит, этот бланк можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.

Важный момент! Информацию о среднем количестве сотрудников подают все без исключения компании, даже те, в которых не трудится ни одного работника (например, все уволены или персонал еще не нанят). В этом случае просто сдается отчетность с нулевыми показателями. Об этом сказано в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390.

Срок сдачи сведений

Должностные лица, которые несут ответственность за подачу документов, будут оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей по п. 1 .

Расчет среднесписочной численности

Заполнение сведений о среднесписочной численности работников невозможно до тех пор, пока не произведен соответствующий расчет количества сотрудников. Разберемся, как рассчитать среднегодовое количество человек, работающих в фирме.

Информация о средней численности работников подается не только в ФНС, но и в органы статистики в составе нескольких различных расчетов (например, форм 4-ФСС и П-4).

Мы рассматриваем ежегодную отчетность в налоговую инспекцию по форме КНД 1110018. Однако в Письме Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390 разъясняется, что среднее число сотрудников за предшествующий год для ФНС рассчитывается с учетом порядка заполнения соответствующих форм для органов статистики.

Поэтому для расчета данных, которые содержит образец среднесписочной численности работников за 2020 год, будем опираться на Указания по заполнению форм статистического наблюдения, содержащиеся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 (ред. от 05.04.2018) (Указания). А конкретнее — на указания по заполнению формы П-4.

Для выяснения среднесписочного количества работников за месяц необходимо сначала рассчитать их списочное число за каждый день (включая выходные и праздники), сложить и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

Казалось бы, все достаточно просто, но есть нюансы, которые важно учитывать. Давайте их рассмотрим.

В ежедневные списки сотрудников включаются:

• трудящиеся по трудовому договору постоянно, временно и сезонно (даже 1 день);
• отсутствующие из-за болезни (простоя, командировки или по иной причине) лица;
• трудящиеся неполный рабочий день или принятые на полставки учитываются в списках на каждый день как целые единицы;
• надомники;
• прогульщики и т. д. (полный список приведен в п. 77 Указаний).

В ежедневные списки сотрудников не включаются:

• внешние совместители;
• лица, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
• собственники организации, не получающие зарплату, и т. д. (полный список в п. 78 Указаний).

Включаются в списочную, но не учитываются в среднесписочной численности:

• женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
• лица, которые находятся в отпуске по уходу за усыновленным новорожденным ребенком;
• лица, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день или на дому и получающих пособие);
• работники, которые находятся на сессии или сдают экзамены для поступления на учебу и берут для этого отпуск за свой счет.

Не включаются в списочную, но учитываются в среднесписочной численности:

• внешние совместители (пропорционально отработанному времени);
• граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам.

Для выходных и праздничных дней списки сотрудников будут теми же, что и в предшествующий рабочий день. Так, если сотрудник уволился и отработал последний день в пятницу, то в субботу и воскресение он еще числится в организации.

Граждане, работающие на полставки или неполный день, при ежедневном расчете по спискам учитываются как целые единицы, но при среднем расчете они уже учитываются пропорционально отработанному времени. Например, если при 8-часовой норме рабочего времени в день человек работает 4 часа, то он должен быть учтен как 0,5 человека (4 ч./ 8 ч.).

Пример расчета

Приведем пример расчета средних значений за месяц и за год, и на его основе приведем образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.

В ООО «Весна» на 01.05.2018 на условиях полной занятости трудятся 15 человек, два работника оформлены на 1/2 ставки. С 14.05.2018 одна из сотрудниц (полная ставка) ушла в декретный отпуск.

Для расчета средних показателей за май 2020 будут учтены:

• на период с 1 по 13 мая (13 дней) — 16 человек (сотрудники с неполным рабочим днем учитываются как 0,5 единицы, но так как их двое, то 0,5 + 0,5 = 1);
• на период с 14 по 31 мая (18 дней) — 15 человек (так как сотрудница в декрете не включается в расчет).

Итого (16 чел. × 13 дн.) + (15 чел. × 18 дн.)) / 31 день = 15, 41.

Полученное дробное число округляется в сторону целого по правилам математики. Таким образом, среднесписочная численность работников ООО «Весна» в мае — 15 человек.

Теперь рассчитаем среднее количество работников ООО «Весна» за 2020 год, предполагая, что мы знаем среднее количество сотрудников в каждом месяце, рассчитанное по аналогии с маем.

Складываем все значения и делим на 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Округляем до целых и получаем среднесписочную численность ООО «Весна» за 2020 год, равную 15.

Правила заполнения КНД 1110018

Заполнение формы не должно вызывать сложностей, однако приведем общие рекомендации, которые указаны в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/

Бланк отчета

1. Вверху страницы заполняются ИНН и КПП (индивидуальным предпринимателям не присваивают КПП, для них это поле остается пустым).
2. В строке «Предоставляется в» пишется наименование территориального налогового органа, куда подается документ, и код инспекции.
3. Далее указывается полное наименование организации или Ф.И.О. ИП.
4. В поле, отведенном под дату, указывается 1 января текущего года (01.01.2019).
5. В поле, отведенном под среднее количество человек, указывается соответствующая цифра, оставшиеся пустые ячейки заполняются прочерками.
6. Внизу страницы руководитель организации вносит свои Ф.И.О., подпись, дату и ставит печать. ИП проставляет только подпись и дату.

Образец заполнения формы о среднесписочной численности

Образец среднесписочной численности работников за 2020 год выглядит следующим образом.

Нулевая форма сведений о среднесписочной численности работников — это отчет, отражающий информацию о том, что в компании или у ИП нет наемных сотрудников. Нужно ли заполнять и сдавать его по итогам года и при создании и реорганизации предприятия?

В каких случаях необходимо предоставить сведения

Сведения о численности персонала за год подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Это требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

• при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
• при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
• при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ);
• при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Может ли численность сотрудников быть равной нулю

На практике не такая уж редкость, что среднесписочная численность работников равна нулю, — если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. Но часто возникают споры, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников, если 0 человек в штате. Это связано с отсутствием единого понимания того, как расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя: как сотрудника? Аналогичные сомнения в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда подаются сведения о средней численности работников (нулевая форма).

ИП без работников

В настоящее время позиция законодательных органов в отношении ИП без сотрудников приобретает однозначный характер и сводится к тому, что индивидуальный предприниматель, будучи работодателем, не вправе выполнять эту функцию по отношению к себе самому. Эта точка зрения отражена в письме Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1 и в письме Минфина РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким образом, ИП не вправе расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Это объясняется тем, что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения, коим является трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), с самим собой. Соответственно, закон не разрешает ИП назначить самому себе и выплату заработной платы. Вместе с тем требований того, чтобы индивидуальным предпринимателем подавалась форма сведений о нулевой среднесписочной численности работников, в Налоговом кодексе нет.

Если в ООО нет работников

При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая среднесписочная численность ООО не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор нельзя подписать одному человеку и со стороны работника, и со стороны работодателя (письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается нулевая отчетность.

Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в этом случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.

Условия и срок подачи

В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от этой обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.

Форма отчета

Соответствующий бланк, имеющий название форма КНД 1110018, утвержден приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 . Среднесписочная численность работников (нулевая отчетность) — это форма, достаточно простая для заполнения. Прежде всего в ней указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Затем указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.

Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись вправе поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год? В какие сроки сдавать эти сведения о численности в 2018 году? Кого из работников включать в отчёт? На каком бланке заполнять эту отчетность? Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретный образец заполнения бланка отчета о среднесписочной численности за 2017 год вы найдете в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет по среднесписочной численности

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны по итогам каждого года представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. Однако ИП, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников, не должны сдавать такую отчетность (абз. 6 п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, сдать в налоговую инспекцию отчет по сведениям о среднесписочной численности в 2018 году обязаны:

• все организации независимо от того, есть ли у них работники;
• ИП, привлекавшие в 2017 году хотя бы одного работника по трудовому договору.

Срок сдачи сведений в 2018 году

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год нужно представить в ИФНС не позднее 20 января 2017 года. Однако это будет суббота – выходной день, поэтому автоматически действует правило переноса на ближайший рабочий день.

Таким образом, успеть сдать сведения нужно в срок до 22.01.2018 включительно:

Заметим, что после новогодних и рождественских праздников на работу, большей частью, выходят 9 января 2018 года. В связи с этим см. « ».

Таким образом, после выхода на работу в январе 2018 года у бухгалтеров будет 10 рабочих дней на заполнение и сдачу отчетности по среднесписочной численности. Причём эти сведения можно сдавать непосредственно и 22 января 2018 года – это не будет считаться нарушением (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Имейте в виду, что на каждый рабочий день месяца в списочную численность следует включать как присутствующих на своих рабочих местах сотрудников, так и отсутствующих. Например, по следующим причинам:

• пребывают на больничном;
• отправлены в командировку;
• находятся в очередном оплачиваемом отпуске;
• находятся в отпуске за свой счет;
• получили день отдыха за работу в выходной день;
• работают на дому.

В выходной или праздничный день списочную численность считайте равной численности за предшествующий рабочий день.

В среднесписочную численность за 2017 год не включают:

• внешних совместителей;
• лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры;
• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• лиц в отпуске по уходу за ребенком.

Следовательно, данные лица не должны влиять на показатели расчета среднесписочной численности, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Приведем пример расчета среднесписочной численности за 2017 год, которую нужно сдать не позднее 22 января 2018 года.

Читайте также Бизнес освободят от обязательной сдачи бухотчетности в Росстат

Бухгалтер ООО «Гуру» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2017 года определил среднесписочную численность сотрудников за 2017 год. В этих целях он установил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2017 года:

После этого бухгалтер обобщил данные среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года и разделил сумму на 12 месяцев. Среднесписочная численность сотрудников за 2017 год составила 15 человек:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Этот показатель нужно указать в отчете, который необходимо сдать не позднее 22 января 2018 года. При этом учтите: если организация или ИП созданы в 2017 году, то при расчете делить нужно все равно на 12 месяцев.

Если при расчете среднесписочной численности за 2017 год получится дробное число, то его следует округлить:

• если после запятой стоит цифра “5” или цифра большего значения, к целому числу прибавляют единицу, а знаки после запятой убирают;
• если после запятой стоит цифра “4” или цифра меньшего значения, целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.

На каком бланке в 2018 году сдавать расчет

После того, как бухгалтер рассчитал среднесписочную численность за 2017 год, итоговые показатели нужно перенести в отчет.

Сведения о среднесписочной численности не позднее 22 января 2018 года нужно заполнять с применением бланка, утвержденного приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Это правило распространяется и на организации, и на ИП. И первые и вторые должны применять эту форму бланка.