Zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie 1c. Zarządzanie projektami PM

Artykuł: 4601546122681
Cena £: 29600 rubli

Zestaw zawiera wolny Subskrypcja ITS na 3 miesiące, każda konserwacja tego oprogramowania wymaga ważnej subskrypcji ITS.

1C: Przedsiębiorstwo 8. Zarządzanie projektami w PM PROF

Rozwiązanie przeznaczone jest dla:

Badania naukowe, projektowanie, instytuty badawcze
Przedsiębiorstwa budowy maszyn, biura projektowe
Firmy inżynieryjne, informatyczne i konsultingowe, integratorzy systemów
Projekt medialny (organizacja działań wystawienniczych, media, agencje reklamowe)
Każda inna organizacja, która w swojej pracy wykorzystuje pojęcia „projekt”, „portfolio projektów” i „program projektów”
Główne procesy biznesowe zautomatyzowane przy użyciu programu „1C: PM Project Management PROF”:

Organizacja efektywnego zarządzania finansami firmy z wykorzystaniem technologii budżetowania projektowego, z wykorzystaniem BDDS (budżety przepływów pieniężnych) i BDR (budżety przychodów i rozchodów).
Zarządzanie kontraktami projektowymi. Ustalenie warunków pierwotnego stosunku umownego, ustalenie zmian i dodatkowych uzgodnień. Ustalenie powiązań między harmonogramem prac w ramach umowy a harmonogramem prac w ramach projektu. Tworzenie budżetów przychodów i wydatków oraz budżetu przepływów pieniężnych dla projektu w oparciu o warunki kontraktu.
Monitorowanie projektu za pomocą kluczowych wskaźników wydajności. Dostarczanie danych operacyjnych dotyczących kluczowych wskaźników do osiągnięcia celów strategicznych i taktycznych (operacyjnych).
Zapewnienie efektywnego zarządzania firmą o różnych strukturach organizacyjnych (struktury funkcjonalne, projektowe, macierzowe). Podział obszarów odpowiedzialności pomiędzy kierowników projektów, liderów zespołów projektowych i kierowników funkcjonalnych przy planowaniu prac i monitorowaniu ich wykonania.
Zapewnienie komunikacji i efektywnej interakcji między usługami projektowymi i funkcjonalnymi organizacji.
Szybkie dostarczanie kadrze zarządzającej firmy aktualnych i wiarygodnych informacji poprzez dostęp do jednej przestrzeni informacyjnej, projektów, finansów, pierwotnych dokumentów i danych.
Efektywna alokacja zasobów między projektami. Obiektywna analiza priorytetów projektu i ocena wpływu odchyleń na realizację prac projektowych.
Zwiększenie tempa i jakości projektów. Ciągłe monitorowanie postępów projektu, identyfikowanie odchyleń na najwcześniejszych etapach projektu. Dostarczenie kadrze zarządzającej firmy niezbędnych informacji o pojawiających się problemach i naruszeniach planów.
Terminowa reakcja na odchylenia powstałe w trakcie wykonywania prac projektowych.
Zarządzanie szablonami projektów. Gromadzenie i analiza danych historycznych i statystycznych z uwzględnieniem „najlepszych praktyk”. Ustalenie rozwiązań projektowych pod kątem możliwości ich wykorzystania w kolejnych projektach.

Aby obliczyć całkowity koszt wdrożenia systemu ERP „1C: PM Project Management”, konieczne jest przeprowadzenie wstępnego przeglądu procesów biznesowych zautomatyzowanego przedsiębiorstwa i podjęcie szeregu decyzji organizacyjnych i administracyjnych w celu naprawy lub optymalizacji istniejącej technologii zarządzania. Koszt licencji na oprogramowanie jest znany od razu.

Koszt licencji:

Skład produktów z linii „1C: PM Project Management”

Produkt „1C: Enterprise 8.PO POŁUDNIU Zarządzanie projektami PROF ”(artykuł 4601546122681) obejmuje:

• Dystrybucje:
• konfiguracja "PM Project Management PROF";
• Funkcjonalny model konfiguracji "PM Project Management PROF";
• Wydanie ITS DVD;
• Zestaw dokumentacji konfiguracyjnej „PM Project Management PROF”;
• Kod PIN ochrony oprogramowania konfiguracji „PM Project Management PROF” dla jednego stanowiska pracy;
• Licencje na korzystanie z systemu 1C: Enterprise 8 i konfiguracji PM Project Management PROF dla jednego miejsca pracy;

Produkt „1C: Enterprise 8.PO POŁUDNIU Project Management CORP ”(artykuł 4601546122698) obejmuje:

• Dystrybucje:
• platformy „1C: Enterprise 8.3”;
• konfiguracja „PM Project Management CORP”;
• konfiguracja "System projektowania aplikacji";
• Funkcjonalny model konfiguracji „PM Project Management CORP”;
• Wydanie ITS DVD;
• Zestaw dokumentacji dla platformy 1C: Enterprise 8.3;
• Zestaw dokumentacji konfiguracyjnej „PM Project Management CORP”;
• Zestaw dokumentacji konfiguracyjnej „System projektowania aplikacji”;
• Koperta aktywacyjna 1C: Preferencyjne oddziału ITS;
• Kod PIN ochrony oprogramowania platformy „1C: Enterprise 8” dla jednego miejsca pracy;
• Kod PIN ochrony programowej konfiguracji „PM Project Management CORP” dla jednego stanowiska pracy;
• Licencje na korzystanie z systemu „1C: Enterprise 8” i konfiguracji „PM Project Management CORP” na jednym stanowisku pracy;
• Kody PIN do rejestracji na stronie pomocy dla użytkowników.

Zwiększenie liczby stacji roboczych odbywa się poprzez zakup licencji klienckich na platformę „1C: Enterprise 8” (dla 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 miejsc pracy) oraz licencji klienckich „1C: PM Project Management” ( na 1, 5, 10, 20, 50, 100 i 300 miejsc pracy). Jest przewidziane do korzystania z platformy wersji PROF lub CORP dla produktów „1C: PM Project Management” niezależnie od ich wersji. Licencje klienta „1C: PM Project Management” są przeznaczone do licencjonowania miejsc pracy, które będą korzystać z funkcji produktów „1C: PM Project Management”, z wyjątkiem funkcji śledzenia czasu i zarządzania komunikacją w ramach projektu.

Aby skorzystać z zastosowanych rozwiązań linii 1C: PM Project Management w wersji klient-serwer, wymagana jest licencja na serwer 1C: Enterprise 8.

Aktualizację do produktów „1C: PM Project Management PROF” i „1C: PM Project Management CORP” można przeprowadzić z poziomu oprogramowania 4601546036568 „1C: Project Office Management” zgodnie z ogólnymi zasadami. Zgodnie z warunkami aktualizacji można zakupić podstawowe materiały eksploatacyjne „1C: PM Project Management PROF” i „1C: PM Project Management CORP”. Dla użytkowników „1C: PM Project Management PROF” dostępna jest aktualizacja do „1C: PM Project Management CORP” zgodnie z ogólnymi zasadami. Dla użytkowników „1C: PM Project Management PROF” lub „1C: PM Project Management CORP” dostępna jest aktualizacja do „1C: ERP + PM Project Organization Management 2” lub „Module 1C: PM Project Management for 1C: ERP” zgodnie z ogólnymi zasadami ...

Gdy użytkownicy „1C: Project Office Management” przełączają się na produkt „1C: PM Project Management PROF” lub „1C: PM Project Management CORP”, oddzielna aktualizacja licencji klienta „1C: Project Office Management” dla licencji klienta „1C: Zarządzanie projektami PM ”. Użytkownicy mogą zrezygnować z licencji przy zakupie odpowiednio nowych licencji zgodnie ze schematem aktualizacji.

Koszt aktualizacji oblicza się według wzoru: koszt zakupionego oprogramowania minus koszt produktu przekazanego do aktualizacji plus 150 rubli, ale nie mniej niż połowa kosztu zakupionego zestawu produktów.

Produkty z linii PM Project Management (wersje PROF i CORP) przeznaczone są do automatyzacji szerokiego zakresu zadań w ramach zarządzania projektami, opracowywaniem rozwiązania są programy projektowe i portfele projektów w przedsiębiorstwach i organizacjach z różnych branż. Zaimplementowane w zarządzanych formularzach.

Wersja demo online programu „Zarządzanie projektami”

Zgodnie z polityką licencyjną dostawcy, dostęp demo do produktów 1C: Enterprise można uzyskać tylko na wcześniejsze życzenie. Po wysłaniu aplikacji będzie można się połączyć, szczegółowo zbadać i przetestować próbę wersja demonstracyjna PM online:

Prośba o dostęp do wersji demonstracyjnej:

Wysłać!

Nie ma potrzeby pobierania wersji demo - demo PM jest już dostępne online!

Cennik produktów programowych z linii „PM Project Management”

Od 15.02.2016 w sprzedaży są następujące programy:

Zwiększenie liczby zautomatyzowanych miejsc pracy odbywa się poprzez zakup licencji klienckich na platformę „1C: Enterprise 8” (dla 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 miejsc pracy) oraz licencji klienta na PM Project Management (na 1 , 5, 10, 20, 50, 100 i 300 miejsc pracy).

Przewidziane jest wykorzystanie platformy wersji PROF lub CORP dla produktów „PM Project Management” niezależnie od ich wersji. Licencje PM Project Management CAL są przeznaczone do licencjonowania stacji roboczych, które będą korzystały z funkcjonalności produktów PM Project Management, z wyjątkiem zarządzania czasem pracy i komunikacją w ramach projektu.

Produkty programowe „PM Project Management PROF”, „PM Project Management CORP” i licencje klienta „PM Project Management” są dostarczane z ochroną konfiguracji oprogramowania. W przypadku konieczności zastosowania ochrony sprzętowej konieczne jest wystawienie dodatkowego wniosku o zakup.

Aby skorzystać z zastosowanych rozwiązań linii PM Project Management w wersji klient-serwer, potrzebna jest licencja na serwer 1C: Pidprystvo 8.

Ewolucja rozwoju produktu

1. Pierwszy produkt został wydany "Project Office Management"
2. W przyszłości na bazie tego produktu powstał „”, czyli rozwinięcie funkcjonalności pierwszego głównego rozwiązania
3. Ostatnim w łańcuchu jest złożony produkt „Project Organisation Management” (w rzeczywistości jest to zintegrowane rozwiązanie o kilku konfiguracjach:

• Zarządzanie projektami PMO +
• Zarządzanie zasobami ERP +
• Zarządzanie kluczowymi wskaźnikami wydajności KPI +
• Zarządzanie finansami FRM +
• CRM Zarządzanie relacjami z klientami, dostawcami i wykonawcami
• w razie potrzeby jest dodatkowo zintegrowany z zarządzaniem dokumentami

Nowa linia 1C: Enterprise do zarządzania projektami

W lutym 2015 roku zostało udostępnione rozwiązanie „ERP + PM Project Organisation Management 2.0”. Produkt „ERP + PM Project Organization Management 2.0” przeznaczony jest do wspomagania działań zarządczych przedsiębiorstw realizujących projekty i ma na celu obniżenie kosztów operacyjnych i transakcyjnych. Produkt ten został opracowany w oparciu o rozwiązanie „ERP Enterprise Management 2” z uwzględnieniem wszystkich funkcji ERP.

Aby włączyć funkcjonalność projektową tego produktu do zintegrowanych systemów informatycznych działających w oparciu o produkty zawierające konfigurację „ERP Enterprise Management 2” (w tym branżowe rozwiązania ERP), udostępniono „PM Module Project Management for ERP”. Organizacje korzystające z oprogramowania zawierającego konfigurację „ERP Enterprise Management 2” mogą zakupić oddzielne „Zarządzanie projektami modułu PM dla ERP” i zintegrować je w jednym systemie informatycznym.

Organizacje, które nie używają oprogramowania zawierającego konfigurację „ERP Enterprise Management 2”, mogą korzystać z rozwiązań „PM Project Management PROF” lub „PM Project Management CORP” w celu automatyzacji zadań związanych z zarządzaniem projektami, m.in. razem z „Księgowość” i „Zarządzanie dokumentami”.

wraz ze wzrostem zapotrzebowania na funkcjonalność systemu informatycznego i przejściem na wykorzystanie rozwiązań ERP, możliwa jest aktualizacja z rozwiązań „PM Project Management PROF lub CORP” do „ERP + PM Zarządzanie organizacją projektową 2.0” lub osobny moduł „PM Project Management for ERP „(w połączeniu z rozwiązaniem zawierającym konfigurację„ ERP Enterprise Management 2 ”), podczas gdy wszystkie zgromadzone dane bloku projektu zostaną zapisane, wszystkie wymienione rozwiązania nowej„ linii projektowej ”korzystają z ujednoliconych licencji klienckich„ PM Project Management ”(inwestycje w pozyskanego wcześniej klienta licencje zostaną w pełni zachowane w przypadku przejścia na bardziej funkcjonalne rozwiązanie).

Integracja z innymi aplikacjami

• Konfiguracja „Zarządzanie Biurem Projektu” jest zintegrowana z systemem zarządzania dokumentami „Archiwum” (rozwiązanie to archiwum, na podstawie którego został następnie opracowany system zarządzania dokumentami)

Konfiguracja zawiera narzędzia do integracji ze standardowymi rozwiązaniami:

• Dział księgowości
• Obieg dokumentów.

Integracja z ukraińskimi wersjami tych produktów wymaga dodatkowej pracy w celu skonfigurowania, dostosowania i obsługi integracji ze zlokalizowanymi konfiguracjami.

Funkcjonalność produktów z linii „PM Project Management”

Porównanie funkcjonalności produktów „PM Project Management PROF” i „PM Project Management CORP”:

Wsparcie dla oprogramowania „Project Office Management”

Zwracamy uwagę użytkowników i partnerów, że oprogramowanie, które jest z powodzeniem używane w wielu organizacjach, nie jest wycofywane ze sprzedaży i wsparcia. Produkt przeznaczony do automatyzacji zadań związanych z zarządzaniem projektami w przypadku mniejszych wymagań funkcjonalnych w porównaniu z nowymi rozwiązaniami z linii PM Project Management.

Przełączając się z „Project Office Management” na rozwiązania „PM Project Management” można przenieść podstawowe informacje referencyjne do nowej bazy informacji.

Procedura sprzedaży

Dystrybucja i wdrażanie oprogramowania „PM Project Management PROF” i „PM Project Management CORP” jest realizowane wyłącznie przez partnerów. Nie ma obowiązkowych wymagań dotyczących dostępności certyfikowanych specjalistów.

ZAŁĄCZNIK 1: Ceny produktów programowych

ZAŁĄCZNIK 2: Funkcjonalność oprogramowania „PM Project Management” (wersje PROF i CORP)

Rozwiązania „PM Project Management” to produkt, którego rozwój uwzględniał światowe standardy zarządzania projektami i portfelem projektów, a także doświadczenie w automatyzacji przedsięwzięć projektowych.

Rozwiązania przeznaczone są do:

• Badania, projektowanie, instytuty badawcze, przedsiębiorstwa inżynieryjne, biura projektowe
• Firmy inżynieryjne, informatyczne, konsultingowe, integratorzy systemów
• Projekt medialny (organizacja działań wystawienniczych, media, agencje reklamowe)
• Każda inna organizacja, która w swojej pracy wykorzystuje pojęcia „projekt”, „portfolio projektów” i „program projektów”

Główne procesy biznesowe zautomatyzowane dzięki „PM Project Management”:

• Oszacowanie kosztu projektu przed rozpoczęciem prac. Wstępny kosztorys pracy w ogłoszonym konkursie (przetarg).
• Organizacja efektywnego zarządzania finansami firmy z wykorzystaniem technologii budżetowania projektowego, z wykorzystaniem BDDS (budżety przepływów pieniężnych) i BDR (budżety przychodów i rozchodów).
• Zarządzanie kontraktami projektowymi. Ustalenie warunków pierwotnego stosunku umownego, ustalenie zmian i dodatkowych uzgodnień. Ustalenie powiązań między harmonogramem prac w ramach umowy a harmonogramem prac w ramach projektu. * * Tworzenie budżetów przychodów i rozchodów oraz budżetu przepływów pieniężnych dla projektu na podstawie warunków kontraktu. Monitorowanie projektu za pomocą kluczowych wskaźników wydajności. Dostarczanie danych operacyjnych dotyczących kluczowych wskaźników do osiągnięcia celów strategicznych i taktycznych (operacyjnych).
• Zapewnienie efektywnego zarządzania firmą o różnych strukturach organizacyjnych (struktury funkcjonalne, projektowe, macierzowe). Podział obszarów odpowiedzialności pomiędzy kierowników projektów, liderów zespołów projektowych i kierowników funkcjonalnych przy planowaniu prac i monitorowaniu ich wykonania.
• Zapewnienie komunikacji i efektywnej interakcji między usługami projektowymi i funkcjonalnymi organizacji.
• Szybkie dostarczanie kadrze zarządzającej firmy aktualnych i wiarygodnych informacji poprzez dostęp do jednej przestrzeni informacyjnej, projektów, finansów, pierwotnych dokumentów i danych.
• Efektywna alokacja zasobów między projektami. Obiektywna analiza priorytetów projektowych i ocena stopnia wpływu odchyleń na realizację prac projektowych.
• Zwiększenie tempa i jakości projektów. Ciągłe monitorowanie postępów projektu, identyfikowanie odchyleń na najwcześniejszych etapach projektu. Dostarczenie kadrze zarządzającej firmy niezbędnych informacji o pojawiających się problemach i naruszeniach planów.
• Terminowa reakcja na odchylenia powstałe podczas realizacji prac projektowych. Zarządzanie ryzykiem. Zwiększenie prawdopodobieństwa wystąpienia i wpływu zdarzeń korzystnych oraz zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia i wpływu zdarzeń niekorzystnych dla projektu.
• Gromadzenie i analiza historii pracy nad projektami, doskonalenie technologii korporacyjnych. Gromadzenie i analiza danych historycznych i statystycznych, z uwzględnieniem „najlepszych praktyk”. Ustalenie rozwiązań projektowych pod kątem możliwości ich wykorzystania w kolejnych projektach. Określenie standardów dla każdego rodzaju prac projektowych.

Paszport projektu umożliwia rejestrowanie i przechowywanie ogólnych informacji o projekcie w systemie. Paszport projektu wyświetla szczegóły opisujące główne parametry projektu, takie jak aktualny menedżer, aktualny status, dział, portfel projektów, program projektu i inne parametry.

Cykl życia projektu w systemie składa się z pięciu etapów:

• Rozpoczęcie projektu. Na tym etapie odnotowuje się zamiar zakończenia projektu i wyznacza się kierownika projektu. Projekt pojawia się w systemie jako obiekt.
• Planowanie. Na tym etapie opracowywany jest wstępny plan projektu, określany jest skład i warunki prac projektowych, wymagana siła robocza, zasoby materiałowe i finansowe.
• Zatwierdzenie projektu. Na tym etapie analizowana jest podstawowa wykonalność projektu, identyfikowane są konflikty zasobów z innymi projektami, wprowadzane są korekty i zatwierdzany jest podstawowy plan projektu.
• Wdrożenie projektu. Na tym etapie następuje podział pracy między zasoby pracy, prowadzony jest monitoring i kontrola wykonywanej pracy. Na podstawie rzeczywistych danych otrzymywanych od wykonawców plan projektu jest regularnie aktualizowany. W razie potrzeby przeprowadza się ponowne planowanie operacyjne. Również na tym etapie zbierane są dane o faktycznym koszcie materiałów i środków finansowych.
• Zakończenie projektu. Na tym etapie rejestrowany jest fakt zakończenia prac nad projektem, przeprowadzana jest analiza osiągniętych wyników, identyfikacja i analiza odchyleń (pod względem czasu, kosztów, jakości itp.).

Planowanie treści i harmonogramu projektu

• Planowanie strukturalnego rozbicia projektu
• Planowanie etapów projektu
• Obliczanie harmonogramu projektu
• Ustalenie linii bazowej projektu
• Import i eksport danych z / do "MS Project"

Plan projektu - zbiór dekompozycji strukturalnej pracy, dat kalendarzowych, kamieni milowych i danych o zaangażowanych zasobach pracy, materiałach i finansach - można wprowadzić do systemu na kilka sposobów.

• Ręczne wprowadzanie odpowiednich dokumentów przez panel sterowania projektem.
• Ładowanie / usuwanie danych projektu z / do MS Project.
• Ładowanie danych projektu z szablonu zapisanego w systemie.

Plan projektu można również wprowadzić do systemu w sposób łączony: część danych jest pobierana z szablonu, część jest ładowana z pliku MS Project, część danych jest wprowadzana i / lub dostosowywana ręcznie.

System obsługuje dwie metody planowania operacyjnego prac projektowych:

• Wykorzystanie struktury ról siły roboczej i macierzy struktury zarządzania. W tym przypadku kierownik „projektu” zarządza planem projektu, a kierownik „funkcjonalny” pracą. Przyporządkowanie zasobów pracy do określonych stanowisk jest oparte na pełnionych rolach.
• Bez stosowania struktury ról siły roboczej i struktury zarządzania macierzami. W tym przypadku kierownik „projektu” zarządza zarówno planem projektu, jak i wykonaniem prac. Przyporządkowanie zasobów pracy do określonych zawodów odbywa się bez uwzględnienia pełnionych ról.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala menadżerowi uzyskać informacje o projekcie w różnych widokach: widoki tabelaryczne, drzewo danych, wykresy Gantta, mapa punktów kontrolnych projektu, diagram sieciowy.

• Pisanie punktów kontrolnych (bramka jakości, bramka)
• Łączenie punktów kontrolnych (bramki jakości, bramki) i fazy projektu
• Przekazywanie punktów kontrolnych (bramki jakości, bramy) po podjęciu decyzji projektowych
• Wizualizacja punktów kontrolnych (bramki jakości, bramki) z zaznaczeniem na wykresie Gantta
• Wizualizacja powiązanych kamieni milowych i faz projektu z fazami KPI

Funkcjonalność można wykorzystać w zarządzaniu projektami, gdzie np. Decyzje o kontynuacji projektu i przeznaczeniu środków na budżet kolejnego etapu inwestycji zapadają dopiero po zakończeniu bieżącej fazy według ściśle sformalizowanych kryteriów. Kontrola wyższego poziomu projektu jest przewidziana dla przejścia z fazy do fazy projektu poprzez przejście punktów kontrolnych (bramki jakości, Bramka) po podjęciu głównych decyzji projektowych z monitorowaniem KPI dla bieżącej Fazy Projektu.

Wielkość projektu i planowanie dostaw

• Planowanie realizacji projektu

Planowanie dostaw i harmonogramowanie projektów - wprowadzanie do systemu informacji o planowanych wynikach zadania projektowego. Plan dostaw i ilości są wprowadzane do systemu w wartościach ilościowych i całkowitych. W takim przypadku planowane wyniki można przypisać do daty rozpoczęcia zadania, do daty zakończenia zadania lub rozłożyć według okresu zadania.

Planowane rezultaty można uwzględnić w planowanym budżecie dochodowym zadania projektowego w podziale na działy.

Planowanie podwykonawstwa i kosztów materiałowych projektu

• Planowanie wykorzystania materiałów projektowych
• Planowanie wykorzystania sprzętu w projekcie
• Planowanie podwykonawstwa i przyrostowych kosztów projektu

Planowanie wykorzystania materiałów, sprzętu, podwykonawstwa i dodatkowych kosztów projektu - wprowadzenie do systemu informacji o planowanych kosztach niezbędnych do wykonania zadania projektowego. Plan wykorzystania materiałów i urządzeń jest wprowadzany do systemu w wartościach ilościowych i całkowitych. Plan kosztów podwykonawstwa i kosztów dostawy jest wprowadzany do systemu na zasadzie skumulowanej. W takim przypadku planowane koszty można przypisać do daty rozpoczęcia zadania lub do daty zakończenia zadania lub rozłożyć na okres zadania.

Planowane koszty można uwzględnić w zaplanowanym budżecie zadania projektowego w podziale na działy.

Planowanie personelu i pracy projektowej

• Zmień menedżera zadań projektu
• Przydzielanie siły roboczej do projektu
• Przydzielanie ról i planowanie prac projektowych
• Przydzielanie ról i planowanie pracy

System pozwala na wyznaczenie kierownika konkretnego zadania projektowego i automatycznie jego podzadań różniących się od kierownika projektu jako całości.

Charakterystyczną cechą systemu jest struktura ról zasobów pracy, która ma na celu ułatwienie planowania, zarządzania i analizy nie tylko zasobów pracy, ale także zarządzania projektami jako całością.

W ramach systemu pracownik to konkretna osoba zajmująca określone stanowisko w przedsiębiorstwie.

Zasoby pracy to unikalny zestaw zasobów ludzkich i sprzętu, który jest zaangażowany jako wykonawca tych prac projektowych, które są elementarne w systemie (nie są zdekomponowane).

Rola zasobu pracy to abstrakcyjny zasób pracy, który łączy kwalifikacje, obowiązki zawodowe i miejsce w hierarchii funkcjonalnej przedsiębiorstwa. Role siły roboczej są wykorzystywane w planowaniu projektów, studiach wykonalności projektów i planowaniu operacyjnym wykorzystania siły roboczej.

Przypisanie zasobów pracy do projektu - wprowadzenie do systemu informacji o tym, jakie zasoby pracy przedsiębiorstwa mają być wykorzystane do wykonywania pracy w ramach danego projektu.

Przypisywanie ról i harmonogramowanie pracy w zadaniu projektowym - wprowadzanie do systemu informacji o tym, jakie role pracowników przedsiębiorstwa mają pełnić do pracy w ramach konkretnego zadania projektowego. Jednocześnie wskazana jest wielkość kosztów pracy i ich koszt. Koszt przyciągnięcia zasobów pracy można wprowadzić ręcznie lub przy użyciu wcześniej określonego znormalizowanego kosztu wykorzystania zasobów.

Przydzielanie określonych zasobów pracy i planowanie kosztów pracy zadania projektowego - wprowadzanie do systemu informacji o tym, jakie konkretne zasoby pracy przedsiębiorstwa mają być wykorzystane do wykonania pracy w ramach określonego zadania projektowego.

Zarządzanie pracą i czasem przez projekty

• Analiza obciążenia pracą i wykonalności symulowanego portfela projektów
• Planowanie obciążenia operacyjnego specjalistów projektami
• Śledzenie czasu projektów

Aby przeanalizować wykonalność symulowanego portfela projektów, system przewiduje przetwarzanie „Analizy wykorzystania zasobów”, co pozwala na czasowe śledzenie konfliktu na wykorzystywanych zasobach pomiędzy zatwierdzonymi, trwającymi i planowanymi projektami przedsiębiorstwa (konflikt zasobów).

Aby przeanalizować obciążenie zasobów pracy w systemie, dostarczany jest odpowiedni raport, który ma na celu uzyskanie informacji o planowanym obciążeniu zasobów pracy w kontekście projektów, zadań projektowych, operacji elementarnych i okresów czasu.

Aby zaplanować obciążenie operacyjne specjalistów projektami, system zapewnia odpowiednie przetwarzanie, które ma na celu operacyjne rozłożenie godzinowego czasu pracy specjalistów między zadaniami różnych projektów.

W celu rozliczenia czasu pracy nad projektami system udostępnia dokument „Rozkład czasu pracy tygodniowo”, który ma na celu wprowadzenie do systemu danych o rozkładzie czasu pracy spędzonego przez zasób, w ciągu tygodnia kalendarzowego, na zadaniach projektowych i pozaprojektowych, a także o wprowadzeniu do systemu dane dotyczące utraconego (zmarnowanego bezproduktywnego) czasu pracy.

Rejestrowanie aktualnych danych i zdarzeń projektowych

• Rejestracja kosztów zasobów materialnych
• Rejestracja dodatkowych kosztów
• Rejestracja faktu zdarzenia kontrolnego (przekroczenie kamienia milowego)
• Powiązanie transakcji biznesowych z projektem

Dla każdego zadania projektu istnieją plany wartości wypracowanej, koszty materiałów i plany kosztów przyrostowych. W trakcie realizacji projektu rzeczywiste dane mogą różnić się od planowanych. W celu rejestracji faktycznie zrealizowanych i wypracowanych wolumenów, nakładów zasobów materiałowych i dodatkowych kosztów system przewiduje odpowiednie dokumenty.

Aby odnotować fakt osiągnięcia kamienia milowego (przekroczenia kamienia milowego), system dostarcza dokument „Zamknięcie etapu milowego projektu”.

W celu gromadzenia i wizualizacji informacji o transakcjach biznesowych (reprezentowanych przez dokumenty podstawowe), które zostały przeprowadzone w ramach określonego projektu, system umożliwia przetwarzanie „Transakcji biznesowych projektu”.

Zarządzanie finansami projektów

• Zasada tworzenia budżetów projektów
• Tworzenie budżetu dochodów i wydatków projektu
• Tworzenie budżetu przepływów pieniężnych projektu
• Rejestracja rzeczywistych budżetów projektów
• Analiza planowo-faktyczna budżetów projektów

System umożliwia tworzenie, przechowywanie i aktualizację planów trzech budżetów projektów: budżetu wydatków projektu, budżetu przychodów projektu, budżetu przepływów pieniężnych (wpływów i płatności) dla projektu. Elementy budżetów przechowywane są w kontekście zadań projektowych, pozycji budżetowych, wykonawców i umów (umów z wykonawcami).

Dla budżetu wydatków na projekt system udostępnia funkcję automatycznego generowania elementów budżetu. Budżet wydatków tworzony jest na podstawie informacji o planowanych kosztach przyciągnięcia siły roboczej, środków materialnych i finansowych do realizacji zadania projektowego. Automatyczne generowanie odbywa się na podstawie schematu dystrybucji kwoty planowanej do pozyskania określonego zasobu, według pozycji kosztowych. Schemat dystrybucji jest konfigurowany przez użytkownika i dopuszczalna jest sytuacja, gdy nie cała planowana kwota, a tylko część budżetu jest rozdzielana.

Kluczową cechą pętli finansowania projektu jest niejawne powiązanie pozycji budżetowych z okresami kalendarzowymi. Przy planowaniu budżetów okres wyznaczany jest w postaci zbioru reguł opisujących powiązanie pozycji budżetowej z ramami czasowymi zadania projektowego. W przypadku zmiany harmonogramu zadania projektu (w tym podczas aktualizacji projektu) system automatycznie przelicza plany finansowe.

Wprowadzanie danych o faktycznych wpływach i płatnościach, a także o naliczeniu faktycznych przychodów i wydatków może nastąpić na każdym etapie cyklu życia projektu, a nawet po zakończeniu projektu.

Na poziomie budżetów projektów system umożliwia:

• Analiza planowo-faktyczna budżetu przychodów, wydatków i przepływów pieniężnych projektu w kontekście zadań projektowych, pozycji budżetowych, kontrahentów, umów i okresów kalendarzowych.
• Analiza odchyleń między danymi aktualnego planu finansowego, dowolną wersją planu finansowego a stanem faktycznym, identyfikacja odchyleń.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala na uzyskanie danych o budżetach projektów zarówno w formie tabelarycznej, jak i graficznej (diagramy i wykresy). Na jednym ekranie można uzyskać szczegółowy i zbiorczy plan dowolnego z budżetów, porównanie dochodów z wydatkami oraz wpływy z płatnościami, porównanie danych planowanych i rzeczywistych itp.

Wysyłanie prac projektowych

• Cykl życia zadania projektowego
• Planowanie i wykonanie robót
• Zarządzanie ryzykiem w obszarze synchronizacji projektów
• Analiza wyników pracy

Wbudowana w system metodologia definiuje szereg cech dla prac projektowych, które zwiększają efektywność procesów planowania i kontroli. Mianowicie:

• Konkretna praca wykonywana przez pracowników w ramach projektu powinna znajdować się na najniższym poziomie struktury podziału pracy.
• Ta praca może mieć jednego i tylko jednego wykonawcę. W przypadku, gdy do wykonania pracy wymagane jest zaangażowanie kilku wykonawców, konieczne jest albo rozłożenie pracy na kilka operacji elementarnych, albo połączenie wykonawców w jeden zasób pracy. Zasada „jedna praca, jeden wykonawca” jest kamieniem węgielnym pętli kontroli pracy.

Cykl życia pracy projektowej składa się z następujących etapów:

• Planowanie wstępne. Na tym etapie w planie projektu pojawia się elementarna operacja, wskazany jest wykonawca, czas trwania, pracochłonność i koszt pracy. Na tym etapie występuje rola zasobu pracy jako wykonawca.
• Operacyjne planowanie. Na tym etapie ustala się wykonawcę pracy, ustalane są dokładne warunki. Zasób siły roboczej pojawia się na tym etapie jako wykonawca. Przyjęcie do realizacji. Na tym etapie wykonawca otrzymuje informację o powierzonym mu zadaniu i potwierdza swój udział w jego realizacji.
• Wydajność. Na tym etapie dane dotyczące czasu pracy poświęconego na zadanie są cyklicznie wprowadzane do systemu. Raport z wykonania. Na tym etapie wykonawca zdaje raport z wykonania pracy, wskazuje rzeczywiste ramy czasowe i swoje rzeczywiste koszty pracy.
• Ukończenie. Na tym etapie kierownik potwierdza zakończenie prac iw razie potrzeby dostosowuje faktyczne warunki i koszty pracy.

Dopuszcza się nieliniowe przechodzenie prac projektowych etapami: zadanie można zwrócić do wykonawcy do rewizji, zakończyć zadanie ze znakiem „nieudane” (w tym przypadku tworzona jest nowa instancja zadania i przenoszona do innego wykonawcy) itp.

Zaimplementowany w systemie mechanizm eskalacji prac projektowych pozwala wykonawcy na przekazywanie kierownictwu informacji o przewidywanych opóźnieniach w realizacji robót. Z danych tych korzysta mechanizm aktualizacji - „złe wieści” wpływają na terminy kalendarza projektów w momencie ich rejestracji w systemie.

Na poziomie prac projektowych system pozwala na:

• Zbieranie i późniejsza analiza danych o rozkładzie czasu pracy wykonawców pomiędzy zadaniami projektowymi i pozaprojektowymi oraz danych o pozaprodukcyjnych kosztach (stratach) czasu pracy.
• Analiza zgromadzonych informacji statystycznych na temat wydajności pracy, analiza planowo-faktyczna czasu trwania, pracochłonności i kosztów pracy, identyfikacja i analiza powstałych odchyleń.
• Analiza zgromadzonych informacji statystycznych dotyczących eskalacji prac projektowych, identyfikacja i analiza przyczyn niedotrzymania wyznaczonych terminów, analiza skutków takich awarii.

Wizualny zestaw narzędzi systemu umożliwia użytkownikowi otrzymywanie informacji w wygodnej formie o pracy, w której jest wykonawcą lub kierownikiem. W związku z listą zadań aktywnie wykorzystywane jest kodowanie kolorystyczne i graficzne, istnieje możliwość wyświetlenia listy zadań w postaci wykresu Gantta.

Aktualizacja projektu

• Aktualizacja harmonogramu projektu
• Aktualizacja% gotowości projektu

Kluczowym mechanizmem pętli zarządzania projektem jest mechanizm aktualizacji projektu: na podstawie danych o faktycznej realizacji (lub zakłóceniu realizacji) prac projektowych niższego stopnia dekompozycji system dokonuje pełnego przeliczenia terminów kalendarzowych wszystkich elementów projektu. Regularna aktualizacja projektu pozwala kierownikowi otrzymywać rzetelne informacje o stanie prac i szybko reagować na pojawiające się problemy.

Wersjonowanie projektów

• Wersjonowanie projektów

System umożliwia tworzenie i przechowywanie w bazie danych nieograniczonej liczby wersji planów projektów. Głównym zadaniem podsystemu wersjonowania jest umożliwienie użytkownikom systemu utrzymywania kilku planów równolegle dla jednego projektu. Jednoczesne utrzymanie kilku planów jest konieczne do następujących celów:

• Umiejętność planowania w wielu wymiarach (np. Plan bazowy, zatwierdzony plan, aktualny plan)
• Umiejętność śledzenia historii zmian (dynamiki) każdej sekcji i porównania jej z faktem.

Analiza planowo-faktyczna projektu

• Krzywa S projektu
• Analiza dynamiki ekonomii projektów
• Analiza planowo-faktyczna wartości wypracowanej
• Analiza wartości wypracowanej według kosztów pracy
• Analiza planowo-faktyczna kosztów pracy
• Analiza planowo-faktyczna wykorzystania zasobów
• Analiza planowo-faktyczna kosztów zasobów materiałowych
• Plan-faktyczna analiza dodatkowych kosztów
• Analiza stanu zadań projektowych
• Analiza planowo-faktyczna czasu trwania projektu
• Analiza planowo-faktyczna kamieni milowych projektu

Na poziomie projektu system pozwala na analizę dynamiki ekonomii projektu, analizę planowo-faktową wartości wypracowanej, analizę planowo-faktyczną pod kątem kosztów pracy, planowo-faktyczną analizę kosztów pracy, planowo-faktyczną analizę wykorzystania zasobów, planowo-faktyczną analizę kosztów zasobów materiałowych, planowo-faktyczną analiza kosztów dodatkowych, analiza stanu zadań projektowych, analiza faktyczno-planowa warunków projektu, analiza faktyczno-planowa kamieni milowych (kamieni milowych) projektu, analiza projektu według wskaźników, a także budowanie krzywej S projektu.

Zarządzanie komunikacją w projekcie

• Zadania i komentowanie w projektach

System umożliwia tworzenie i przechowywanie zleceń projektowych w infobase. Zadania projektowe służą do wprowadzania i rozliczania wewnętrznej pracy biura projektowego. Zadania mogą być połączone z projektem lub zadaniem projektowym lub stanowić niezależną jednostkę.

System udostępnia mechanizm komentowania zadań oraz mechanizm zarządzania statusami zadań.

Zarządzanie wiedzą, regulacje

• Typizacja projektów
• Biblioteka szablonów prac projektowych
• Standaryzacja prac projektowych
• Tworzenie projektu z szablonu
• Zapis projektu do szablonu
• Analiza porównawcza projektów według szablonów
• Naprawianie rozwiązań projektowych

System umożliwia tworzenie i przechowywanie szablonów projektów w infobase. Szablon może być kompletnym planem projektu lub dowolnym fragmentem planu projektu. Struktura danych szablonu jest prawie całkowicie identyczna ze strukturą projektu: strukturalna dekompozycja pracy, informacje o pracy, zasobach materialno-finansowych, budżetach. Główna różnica między szablonem a planem projektu polega na tym, że w szablonie nie ma dat kalendarzowych. Zasadniczo szablon projektu opisuje technologię używaną przez przedsiębiorstwo do realizacji typowych projektów.

System implementuje możliwość wymiany danych pomiędzy zarządzaniem projektami a pętlami zarządzania wiedzą. Każdy plan projektu można zapisać jako szablon. Każdy z szablonów można wczytać do planu projektu, a plan projektu można nadpisać lub uzupełnić danymi szablonu - plan projektu można złożyć z kilku szablonów. Podczas wykonywania jakichkolwiek operacji wymiany danych między zarządzaniem wiedzą a pętlami zarządzania projektami, baza danych utrzymuje połączenie między elementem szablonu a odpowiednim elementem projektu.

Na poziomie szablonu projektu system umożliwia:

• Analiza informacji statystycznych dotyczących wykorzystania technologii przyjętych w przedsiębiorstwie w rzeczywistych projektach.
• Analiza odchyleń (w zakresie czasu trwania, pracochłonności, kosztów prac projektowych) występujących w typowych projektach. Wyniki analizy służą do identyfikowania wąskich gardeł i najlepszych praktyk, a także do podejmowania decyzji w celu ulepszenia technologii realizacji projektów.
• Ocena projektu
• Tworzenie planu projektu według szablonu i oceny

Wycena projektu i kalkulacja ceny kontraktowej

System udostępnia dokument, który pozwala na podstawie informacji o ilości roboczogodzin poszczególnych ról wymaganych do realizacji kontraktu oraz wysokości pozostałych kosztów na wygenerowanie raportu odzwierciedlającego planowany koszt kontraktu, możliwy zysk i rentowność, wyliczyć planowany koszt kontraktu przy zadanym% opłacalności.

Na podstawie dokumentu „Kalkulacja ceny kontraktowej” oraz wzorca projektu system umożliwia wygenerowanie planu projektu.

Zarządzanie kontraktami projektowymi

• Powiązanie między etapami projektu a umową
• Rejestracja zmian umowy w sprawie projektu poprzez dodatkowe uzgodnienia
• Tworzenie BDDS i BDR zgodnie z etapami umowy projektowej
• Utworzenie drukowanej formy zamówienia według wzoru

System umożliwia uszczegółowienie składu kontraktu kontrahentów do aktywowanych etapów, określenie warunków płatności w ramach kontraktu oraz powiązanie kontraktu z etapami projektu.

Informacje o warunkach płatności w ramach kontraktu są wykorzystywane przy tworzeniu budżetu przepływów pieniężnych według etapów projektu.

Zarządzanie dokumentami projektu

Opcje pracy z dokumentami:

• Przechowywanie dokumentów w infobase
• Przechowywanie dokumentów w „”

System umożliwia wykorzystanie wewnętrznego podsystemu do pracy z plikami lub zewnętrznego - „t”.

Główne czynności z dokumentami - otwieranie, przechwytywanie do edycji, nagrywanie nowej wersji są dostępne bezpośrednio z systemu.

Dla niektórych typów obiektów (projekty, zadania projektowe, itp.) System umożliwia tworzenie, przechowywanie i modyfikację odnośników do dokumentów znajdujących się w repozytorium "".

Zarządzanie ryzykiem projektu

• Identyfikacja ryzyk projektowych
• Ocena ryzyka projektu
• Planowanie zarządzania ryzykiem
• Naprawianie ryzyka
• Monitorowanie zarządzania ryzykiem projektu

Opracowywany jest podsystem, który umożliwi identyfikację ryzyk projektowych, ocenę ryzyk projektowych, planowanie środków pracy z ryzykiem, rejestrowanie ryzyk oraz monitorowanie zarządzania ryzykiem w projekcie.

Zarządzanie portfelem i programami

• Portfolio projektów
• Programy projektów
• Miejsce pracy kierownika biura projektowego
• Sporządzenie planu tematycznego projektów
• Analiza wskaźników projektu
• Analiza projektów według kamieni milowych
• Raportowanie dotyczące faktów dotyczących portfeli i programów projektów

System umożliwia łączenie projektów w programy i portfele. Jedno portfolio i / lub jeden program projektów może zawierać projekty na różnych etapach cyklu życia. Portfolio projektów i program projektów stanowią dodatkowe sekcje analityczne dla wszystkich raportów i narzędzi analitycznych systemu, w których projekty pojawiają się w taki czy inny sposób.

Na poziomie portfela projektów system umożliwia:

• Sporządzenie planu tematycznego projektów. Modelowanie składu projektów zawartych w planie tematycznym z różnymi wskaźnikami okresów planowania;
• Analiza zdarzeń kontrolnych portfela projektów. Konsolidacja informacji o kamieniach milowych z różnych projektów w jednym widoku. Tworzenie graficznej mapy kamieni milowych projektu. W przypadku faktycznego lub potencjalnie możliwego niedotrzymania terminów dokonywana jest kalkulacja przewidywanych sankcji finansowych. Wyniki analizy służą do podejmowania decyzji w procesie kontroli operacyjnej i finansowej przedsiębiorstwa;
• Analiza aktualnego stanu i dynamiki zmian kluczowych wskaźników projektów wchodzących w skład portfela lub programu. Wartości kluczowych wskaźników mogą być wprowadzane ręcznie przez kierowników projektów lub mogą być automatycznie obliczane przez system, jeśli dane wyjściowe do obliczeń można uzyskać w infobase.

Zarządzanie zasobami organizacji projektowej

• Struktura zasobów pracy firmy
• Planowanie potencjału siły roboczej
• Zasoby materialne przedsiębiorstwa
• Racjonowanie kosztów zasobów

System obsługuje trzy opcje struktury zarządzania przedsiębiorstwem:

• Struktura zarządzania projektem. Plany projektów, zasoby ludzkie i wykonanie pracy są zarządzane przez kierowników projektów i zadań projektowych.
• Funkcjonalna struktura zarządzania. Planami projektów, zasobami ludzkimi i realizacją pracy zarządzają kierownicy działów i działów.
• Struktura zarządzania macierzami. Plany projektów są zarządzane przez kierowników projektów, zasoby ludzkie, a wykonaniem pracy kierują szefowie działów.

System wykorzystuje strukturę zasobów pracy opartą na rolach oraz dwupoziomowe planowanie prac projektowych: na etapie planowania wstępnego praca jest planowana według ról (specjalności), następnie na etapie planowania operacyjnego praca jest rozdzielana między zasoby pracy.

System pozwala znormalizować koszt przyciągnięcia zasobów pracy do wykonania pracy; dla jednego zasobu pracy i / lub roli system może przechowywać dowolną liczbę stóp dyskontowych.

Na poziomie puli zasobów pracy system umożliwia:

• Modelowanie ograniczeń zasobowych przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie do systemu planowanych zdolności dla każdej z ról (specjalności). * Porównanie planowanej i rzeczywistej pojemności ról zasobów pracy, identyfikacja wąskich gardeł.
• Analiza planowanego i rzeczywistego obciążenia zasobów, identyfikacja „przeciążonych” i „niewykorzystanych” zasobów pracy. Możliwości serwisowe
• Sprawdzenie struktury projektu
• Szukaj problematycznych obiektów podsystemu SI

Zalety technologiczne

Oprogramowanie PM Project Management zostało opracowane na najnowszej wersji platformy technologicznej 1C: Enterprise 8.3, która umożliwia:

• zapewniają wysoką niezawodność, wydajność i skalowalność systemu;
• organizować pracę z systemem przez Internet, w trybie klienta uproszczonego lub klienta WWW (przez zwykłą przeglądarkę internetową), w tym w trybie „chmury”;
• tworzyć mobilne miejsca pracy za pomocą tabletów i smartfonów z systemem iOS lub Android;
• dostosować interfejs do konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników, uwzględniając rolę użytkownika, prawa dostępu oraz indywidualne ustawienia.

PM aktualizuje zarządzanie projektami

4.2.3.11 z dnia 22.05.17

Korekta wykrytych błędów

4.2.3.1 z 16.03.17

Zarządzanie organizacją projektów Przenoszenie zadań między projektami (eksperymentalne).

Dokument „Zamknięcie etapu” i status zadania „zamknięte”.

Typowe role obsługują RLS w projektach w zarysie projektu.

Normy kosztów zasobów pracy, wewnętrzne i zewnętrzne w wariantach projektowych.

Edycja wewnętrznej normy kosztu zasobów pracy w strukturze projektu (wspomagana przeciąganiem prawym i lewym przyciskiem myszy).

Wybór „domyślnego pracownika” w ustawieniach osobistych i na karcie użytkownika.

Wybieranie opóźnienia w przeliczaniu projektu podczas dodawania zadania (w strukturze) w ustawieniach osobistych.

Wybór dla bieżącego projektu jest teraz ustawiany tylko wtedy, gdy raport jest otwierany z pulpitu.

Jeśli bieżący projekt nie jest wypełniony, to podczas otwierania list dokumentów wybór dla bieżącego projektu nie jest ustawiany.

Nieznacznie poprawiono ustawienia domyślne typowych raportów (na przykład: „Status zadań projektowych”, „Statusy zadań projektowych”).

Aktualny pracownik jest teraz wyświetlany w tytule programu.

Nowe pola w problemie projektowym: wynik planu i wynik faktyczny.

Właściciel siły roboczej jest teraz wyświetlany w formularzu siły roboczej.

Nowe wskaźniki w strukturze projektu: Struktura kosztów (16 wskaźników). Obliczenie związane jest z nowymi predefiniowanymi typami „podwykonawstwa \\ sił własnych” - „RK” i „RPO”, a także ustawieniem wyłączeń z listy płac w ustawieniach podsystemu. Algorytm obliczania listy płac został zmieniony.

W fazach projektu możliwe jest teraz wyświetlenie wykonawcy rozwiązania projektowego, a zaległe rozwiązania projektowe są podświetlane na czerwono.

W dokumentach „przypisanie TR do PZ”, „grafik”, „zapis danych projektu”, wiele wcześniej niedostępnych pól do otwarcia można teraz otworzyć podwójnym kliknięciem.

Nowa rola Dodaj zmianę grafiku (nieograniczona) zapewnia pełny dostęp do wszystkich grafików.

Możliwość sortowania zadań w grafiku.

4.2.2.1 od 23.11.16

Nowość w wersji

Zarządzanie organizacją projektową

Zadania projektowe

• Dwa poziomy planowania ról;
• Zmieniono zachowanie przycisku „Zmień” na karcie „Wykonawcy”;
• Zmieniono zachowanie przycisku „Wypełnij zasobami pracy” + dodano nowe polecenie „Wypełnij zasobami pracy (bez czyszczenia)”;
• Wyznaczenie zasobu pracy w PP - obecnie nie ma kontroli, czy zasób pracy został już wcześniej przydzielony.

• Nawiązanie połączenia za pomocą Ctrl + C w polu Kod SDR Ctrl + V w polu połączenia;
• Edycja ról, dwa poziomy planowania i przydzielania siły roboczej;
• Tryby edycji (standardowe, harmonogram pracy);
• Znak specjalny dla edytowanych kolumn w formularzu ustawień.

Zadania

• Synchronizacja z zadaniami według nowego schematu (statusy, daty);
• Opcja "Przypisz wykonawcę zadania";
• Podczas kopiowania, jeśli nie ma praw do przeglądania PP, pole jest czyszczone.
• Odpisywanie czasu na zadania związane z PZ - o czasie decyduje harmonogram zadania, a nie PZ;
• Możesz odpisać czas na zadania, dla których nie zaplanowano ról.

Nowa funkcjonalność

• Nowe narzędzie „Planer”;
• Nowy dokument „Prognoza kosztów pracy według ról”;
• Nowy dokument „Planowanie zatrudnienia według siły roboczej”;
• Nowy raport „Produktywność zasobów pracy według rodzajów operacji”;
• „Efektywność pracy w projektach komercyjnych”.

Inny

• Nowe ustawienia osobiste dla raportów z konspektu projektu;
• Reorganizacja parametrów SI (nowa nazwa „Konfiguracja podsystemu PM”), ustawienia mechanizmu ogólnego przeniesiono do sekcji „Serwis”;
• Nowa forma ustawień ochrony konfiguracji; ochrona jest inicjowana przy pierwszym dostępie do chronionej funkcjonalności, a nie przy starcie systemu;
• Wskaźniki projektu dotyczące kosztów pracy są podzielone na poziomy planowania;
• Zoptymalizowana praca z wersjami w przetwarzaniu „Kontrola wersji projektu”;
• Optymalizacja pracy w trybie klienta WWW.

4.1.5.1 z 26.09.16

Nowość w wersji

Zarządzanie organizacją projektową

Pulpit kierowniczy (dashboard)

• Dodano możliwość wybierania i grupowania według pola „Źródło finansowania”;
• Nazwa załadowanego ustawienia w nagłówku formularza;
• Wskaźniki: wydatki (T),% P (T), wolumeny D (F) (V), wolumeny D (T),% V D (T);
• Wskaźniki wolumenu: EV, CPI, SPI, TCPI;
• Wskaźniki ryzyka: istnieje ryzyko, ryzyko jest spełnione;
• Wskaźniki kontroli umów: Doh. (kontrola), Umowa ex. (kontrola);
• Pełny opis wskaźników w panelu;
• W przypadku tworzenia nowego ustawienia bez określenia nazwy, nazwa będzie składać się z: „Nowe ustawienie” + aktualna data i godzina;
• Naprawiono błąd z wyświetlaniem add. pola bez tytułu;
• Naprawiono błąd, który powodował, że panel wyświetlał zadania projektowe, które nie istniały w wersji technicznej.

Wersje projektu

• Wersja umowna.

Zadania projektowe

• Wysokość kar za dzień opóźnienia; Aktualizacja rozkładu wolumenów w PZ.

• Zaproponuj zarejestrowanie projektu podczas otwierania niezarejestrowanej struktury;
• Możesz zdefiniować jednostki dla projektu. pomiar czasu trwania nowych zadań (ustalony na karcie projektu);
• Licznik wybranych linii;
• Zmiana czasu trwania grupy;
• Teraz kliknięcie nazwy zadania w DG zachowuje się jak kliknięcie interwału;
• Po aktualizacji wybrana linia pozostaje taka sama i nie przeskakuje do pierwszej;
• Funkcja „Aktualizacja projektów podrzędnych” (tylko terminy);
• Wskaźniki: wydatki (T),% P (T), wolumeny D (T),% V D (T);
• Wskaźniki: data rozpoczęcia DP, koniec DP;
• Wskaźniki: wysokość sankcji, dni opóźnienia;
• W przypadku wyświetlenia błędu informującego, że rok nie został zarejestrowany w kalendarzu, wpisywana jest teraz nazwa kalendarza.

Karta projektu

• Strona zespołu projektowego;
• Strona środowiska projektu;
• Panel wskaźników w projekcie i wybór ustawień w parametrach (podsystem, portfolio, projekt).

Program projektów

• Przycisk do otwierania struktury na liście;
• Możliwość zmiany głównego projektu.

Raporty

• Nowy raport „Bilans projektu”;
• Pola wyjaśniające w raporcie wartości wypracowanej EVA.

Inny

• Nowy dokument „Grafik”;
• Przetwarzanie „Zarządzanie opcjami modelu projektowego”;
• Przyciski do importu / eksportu szablonu w strukturze karty i projektu;
• Typ przetwarzania „tworzenie projektu z szablonu”, „zapis projektu do szablonu”, „import z MS Project” został nieznacznie zmieniony.

4.1.4.4 z 01.06.16

Korekta wykrytych błędów.

4.1.3.1 z 21.03.16

Pierwsza wersja konfiguracji.

Obecna wersja konfiguracji „PM Project Management CORP” jest przeznaczona do użytku z wersją systemu 1C: Enterprise 8 nie niższą niż 8.3.7.1917.

• Miejsce pracy kierownika projektu
• Zautomatyzowane funkcje i obszary zarządzania projektami
• Certyfikacja projektów
• Parametry projektu
• Wskaźniki projektu
• Statusy projektów (stany)
• Rejestracja projektu
• Powołanie kierownika projektu
• Zatwierdzenie planu projektu
• Rozpoczęcie prac projektowych
• Zatrzymanie prac projektowych
• Zmień kierownika projektu
• Wznowienie projektu
• Zakończenie projektu
• Zarządzanie fazami projektu

Paszport projektu umożliwia rejestrowanie i przechowywanie ogólnych informacji o projekcie w systemie. Paszport projektu wyświetla szczegóły opisujące główne parametry projektu, takie jak aktualny menedżer, aktualny status, dział, portfel projektów, program projektu i inne parametry.

Cykl życia projektu w systemie składa się z pięciu etapów:

• Rozpoczęcie projektu... Na tym etapie odnotowuje się zamiar zakończenia projektu i wyznacza się kierownika projektu. Projekt pojawia się w systemie jako obiekt.
• Planowanie... Na tym etapie opracowywany jest wstępny plan projektu, określany jest skład i warunki prac projektowych, wymagana siła robocza, zasoby materiałowe i finansowe.
• Zatwierdzenie projektu... Na tym etapie analizowana jest podstawowa wykonalność projektu, identyfikowane są konflikty zasobów z innymi projektami, wprowadzane są korekty i zatwierdzany jest plan bazowy projektu.
• Wdrożenie projektu... Na tym etapie następuje podział pracy między zasoby pracy, prowadzony jest monitoring i kontrola wykonywanej pracy. Na podstawie rzeczywistych danych otrzymywanych od wykonawców plan projektu jest regularnie aktualizowany. W razie potrzeby przeprowadza się ponowne planowanie operacyjne. Również na tym etapie zbierane są dane o faktycznych kosztach środków materialnych i finansowych.
• Zakończenie projektu... Na tym etapie rejestrowany jest fakt zakończenia prac nad projektem, przeprowadzana jest analiza osiągniętych wyników, identyfikacja i analiza odchyleń (pod względem czasu, kosztów, jakości itp.).

Planowanie treści i harmonogramu projektu

• Planowanie strukturalnego rozbicia projektu
• Planowanie etapów projektu
• Obliczanie harmonogramu projektu
• Ustalenie linii bazowej projektu
• Import i eksport danych z / do "MS Project"

Plan projektu - zbiór strukturalnych rozkładów pracy, dat kalendarzowych, zdarzeń kontrolnych oraz danych o zaangażowanych zasobach pracy, materiałach i finansach - można wprowadzić do systemu na kilka sposobów.

• Ręczne wprowadzanie odpowiednich dokumentów przez panel sterowania projektem.
• Ładowanie / usuwanie danych projektu z / do MS Project.
• Ładowanie danych projektu z szablonu zapisanego w systemie.

Plan projektu można również wprowadzić do systemu w sposób łączony: część danych jest pobierana z szablonu, część jest ładowana z pliku MS Project, część danych jest wprowadzana i / lub dostosowywana ręcznie.
System obsługuje dwie metody planowania operacyjnego prac projektowych:

• Wykorzystanie struktury ról siły roboczej i macierzy struktury zarządzania. W tym przypadku kierownik „projektu” zarządza planem projektu, a kierownik „funkcjonalny” pracą. Przyporządkowanie zasobów pracy do określonych stanowisk jest oparte na pełnionych rolach.
• Bez stosowania struktury ról siły roboczej i struktury zarządzania macierzami. W tym przypadku kierownik „projektu” zarządza zarówno planem projektu, jak i wykonaniem prac. Przyporządkowanie zasobów pracy do określonych zawodów odbywa się bez uwzględnienia pełnionych ról.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala menadżerowi uzyskać informacje o projekcie w różnych widokach: widoki tabelaryczne, drzewo danych, wykresy Gantta, mapa punktów kontrolnych projektu, diagram sieciowy.

Wielkość projektu i planowanie dostaw

Planowanie dostaw i harmonogramowanie projektów - wprowadzanie do systemu informacji o planowanych wynikach zadania projektowego. Plan dostaw i ilości są wprowadzane do systemu w wartościach ilościowych i całkowitych. W takim przypadku planowane wyniki można przypisać do daty rozpoczęcia zadania, do daty zakończenia zadania lub rozłożyć według okresu zadania.

Planowane rezultaty można uwzględnić w planowanym budżecie dochodowym zadania projektowego w podziale na działy.

Planowanie podwykonawstwa i kosztów materiałowych projektu

• Planowanie wykorzystania materiałów projektowych
• Planowanie wykorzystania sprzętu w projekcie
• Planowanie podwykonawstwa i przyrostowych kosztów projektu

Planowanie wykorzystania materiałów, sprzętu, podwykonawstwa i dodatkowych kosztów projektu - wprowadzenie do systemu informacji o planowanych kosztach niezbędnych do wykonania zadania projektowego. Plan wykorzystania materiałów i urządzeń jest wprowadzany do systemu w wartościach ilościowych i całkowitych. Plan kosztów podwykonawstwa i kosztów dostawy jest wprowadzany do systemu na zasadzie skumulowanej. W takim przypadku planowane koszty można przypisać do daty rozpoczęcia zadania lub do daty zakończenia zadania lub rozłożyć na okres zadania.

Planowane koszty można uwzględnić w zaplanowanym budżecie zadania projektowego w podziale na działy.

Planowanie personelu i pracy projektowej

• Zmień menedżera zadań projektu
• Przydzielanie siły roboczej do projektu
• Przydzielanie ról i planowanie prac projektowych
• Przydzielanie ról i planowanie pracy

System pozwala na przypisanie menedżerowi konkretnego zadania projektowego i automatycznie jego podzadań, różniących się od kierownika projektu jako całości.Wyróżniającą cechą systemu jest struktura ról zasobów pracy, która ma na celu ułatwienie planowania, zarządzania i analizy nie tylko zasobów pracy, ale także zarządzania projektami w ogóle. ... Pracownik w ramach systemu to konkretna osoba zajmująca określone stanowisko w przedsiębiorstwie.

Zasób pracy to unikalny zestaw zasobów ludzkich i sprzętu, który jest zaangażowany jako wykonawca tych prac projektowych, które są elementarne w systemie (nie są zdekomponowane). Rola zasobu pracy to abstrakcyjny zasób pracy, który łączy kwalifikacje, obowiązki zawodowe i miejsce w hierarchii funkcjonalnej przedsiębiorstwa. Role siły roboczej są wykorzystywane w planowaniu projektów, studiach wykonalności projektów i planowaniu operacyjnym wykorzystania siły roboczej.

Przydzielenie zasobów pracy do projektu - wprowadzenie do systemu informacji o tym, jakie zasoby pracy przedsiębiorstwa mają być wykorzystane do wykonania pracy w ramach danego projektu Przypisanie ról i planowanie kosztów pracy zadania projektowego - wprowadzenie do systemu informacji o rolach zasobów pracy przedsiębiorstwo ma być wykorzystywane do wykonywania pracy w ramach określonego zadania projektowego. Jednocześnie wskazana jest wielkość kosztów pracy i ich koszt. Koszt przyciągnięcia zasobów pracy można wprowadzić ręcznie lub przy użyciu wcześniej określonego znormalizowanego kosztu wykorzystania zasobów.

Przydzielanie określonych zasobów pracy i planowanie kosztów pracy zadania projektowego - wprowadzanie do systemu informacji o tym, jakie konkretne zasoby pracy przedsiębiorstwa mają być wykorzystane do wykonania pracy w ramach określonego zadania projektowego.

Zarządzanie pracą i czasem przez projekty

• Analiza obciążenia pracą i wykonalności symulowanego portfela projektów
• Planowanie obciążenia operacyjnego specjalistów projektami
• Śledzenie czasu projektów

Aby przeanalizować wykonalność symulowanego portfela projektów, system przewiduje przetwarzanie „Analizy wykorzystania zasobów”, co pozwala na śledzenie w czasie konfliktu w wykorzystywanych zasobach pomiędzy zatwierdzonymi, trwającymi i planowanymi projektami przedsiębiorstwa (konflikt zasobów).

Aby przeanalizować obciążenie zasobów pracy w systemie, dostarczany jest odpowiedni raport, który ma na celu uzyskanie informacji o planowanym obciążeniu zasobów pracy w kontekście projektów, zadań projektowych, operacji elementarnych i okresów czasu.

Aby zaplanować obciążenie operacyjne specjalistów projektami, system zapewnia odpowiednie przetwarzanie, które ma na celu operacyjne rozłożenie godzinowego czasu pracy specjalistów między zadaniami różnych projektów.

W celu rozliczenia czasu pracy nad projektami system udostępnia dokument „Rozkład czasu pracy tygodniowo”, który ma na celu wprowadzenie do systemu danych o rozkładzie czasu pracy spędzonego przez zasób, w ciągu tygodnia kalendarzowego, na zadaniach projektowych i pozaprojektowych, a także o wprowadzeniu do systemu dane dotyczące utraconego (zmarnowanego bezproduktywnego) czasu pracy.

Rejestrowanie aktualnych danych i zdarzeń projektowych

• Rejestracja kosztów zasobów materialnych
• Rejestracja dodatkowych kosztów
• Rejestracja faktu zdarzenia kontrolnego (przekroczenie kamienia milowego)
• Powiązanie transakcji biznesowych z projektem

Dla każdego zadania projektu istnieją plany wartości wypracowanej, koszty materiałów i plany kosztów przyrostowych. W trakcie realizacji projektu rzeczywiste dane mogą różnić się od planowanych. W celu rejestracji faktycznie zrealizowanych i wypracowanych wolumenów, nakładów zasobów materiałowych i dodatkowych kosztów system przewiduje odpowiednie dokumenty.

Aby odnotować fakt osiągnięcia kamienia milowego (przekroczenia kamienia milowego), system dostarcza dokument „Zamknięcie etapu milowego projektu”.

W celu gromadzenia i wizualizacji informacji o transakcjach biznesowych (reprezentowanych przez dokumenty podstawowe), które zostały przeprowadzone w ramach określonego projektu, system umożliwia przetwarzanie „Transakcji biznesowych projektu”.

Zarządzanie finansami projektów

• Zasada tworzenia budżetów projektów
• Tworzenie budżetu dochodów i wydatków projektu
• Tworzenie budżetu przepływów pieniężnych projektu
• Rejestracja rzeczywistych budżetów projektów
• Analiza planowo-faktyczna budżetów projektów

System umożliwia tworzenie, przechowywanie i aktualizację planów trzech budżetów projektów: budżetu wydatków projektu, budżetu przychodów projektu, budżetu przepływów pieniężnych (wpływów i płatności) projektu. Elementy budżetów przechowywane są w kontekście zadań projektowych, pozycji budżetowych, wykonawców i umów (umów z wykonawcami).

Dla budżetu wydatków na projekt system udostępnia funkcję automatycznego generowania elementów budżetu. Budżet wydatków tworzony jest na podstawie informacji o planowanych kosztach przyciągnięcia siły roboczej, środków materialnych i finansowych do realizacji zadania projektowego. Automatyczne generowanie odbywa się na podstawie schematu dystrybucji kwoty planowanej do pozyskania określonego zasobu, według pozycji kosztowych. Schemat dystrybucji jest konfigurowany przez użytkownika i jest dopuszczalny, gdy nie cała planowana kwota jest alokowana na pozycje budżetu.

Kluczową cechą pętli finansowania projektu jest niejawne wiązanie pozycji budżetowych z okresami kalendarzowymi. Podczas planowania budżetów okres jest określany jako zestaw reguł opisujących powiązanie pozycji budżetu z ramami czasowymi zadania projektowego. W przypadku zmiany harmonogramu zadania projektowego (w tym aktualizacji projektu) system automatycznie przelicza plany finansowe.

Wprowadzanie danych o faktycznych wpływach i płatnościach, a także o naliczeniu faktycznych przychodów i wydatków może nastąpić na każdym etapie cyklu życia projektu, a nawet po zakończeniu projektu.

Na poziomie budżetów projektów system umożliwia:

• Analiza planowo-faktyczna budżetu przychodów, wydatków i przepływów pieniężnych projektu w kontekście zadań projektowych, pozycji budżetowych, kontrahentów, umów i okresów kalendarzowych.
• Analiza odchyleń między danymi aktualnego planu finansowego, dowolną wersją planu finansowego a stanem faktycznym, identyfikacja odchyleń.

Wizualny zestaw narzędzi systemu pozwala na uzyskanie danych o budżetach projektów zarówno w formie tabelarycznej, jak i graficznej (diagramy i wykresy). Na jednym ekranie można uzyskać szczegółowy i zbiorczy plan dowolnego z budżetów, porównanie dochodów z wydatkami oraz wpływy z płatnościami, porównanie danych planowanych i rzeczywistych itp.

Wysyłanie prac projektowych

• Cykl życia zadania projektowego
• Planowanie i wykonanie robót
• Zarządzanie ryzykiem w obszarze synchronizacji projektów
• Analiza wyników pracy

Wbudowana w system metodologia definiuje szereg cech dla prac projektowych, które zwiększają efektywność procesów planowania i kontroli. Mianowicie:

• Konkretna praca wykonywana przez pracowników w ramach projektu powinna znajdować się na najniższym poziomie struktury podziału pracy.
• Ta praca może mieć jednego i tylko jednego wykonawcę. W przypadku, gdy do wykonania pracy wymagane jest zaangażowanie kilku wykonawców, konieczne jest albo rozłożenie pracy na kilka operacji elementarnych, albo połączenie wykonawców w jeden zasób pracy. Zasada „jedna praca, jeden wykonawca” jest kamieniem węgielnym pętli kontroli pracy.

Cykl życia pracy projektowej składa się z następujących etapów:

• Planowanie wstępne. Na tym etapie w planie projektu pojawia się elementarna operacja, wskazany jest wykonawca, czas trwania, pracochłonność i koszt pracy. Na tym etapie występuje rola zasobu pracy jako wykonawca.
• Operacyjne planowanie. Na tym etapie ustala się wykonawcę pracy, ustalane są dokładne warunki. Zasób siły roboczej pojawia się na tym etapie jako wykonawca.
• Przyjęcie do realizacji. Na tym etapie wykonawca otrzymuje informację o powierzonym mu zadaniu i potwierdza swój udział w jego realizacji.
• Wydajność. Na tym etapie dane dotyczące czasu pracy poświęconego na zadanie są cyklicznie wprowadzane do systemu.
• Raport wydajności. Na tym etapie wykonawca zdaje raport z wykonania pracy, wskazuje rzeczywiste ramy czasowe i swoje rzeczywiste koszty pracy.
• Ukończenie. Na tym etapie kierownik potwierdza zakończenie prac iw razie potrzeby dostosowuje faktyczne warunki i koszty pracy.

Dopuszcza się nieliniowe przechodzenie prac projektowych etapami: zadanie można zwrócić do wykonawcy do rewizji, zakończyć zadanie ze znakiem „nieudane” (w tym przypadku tworzona jest nowa instancja zadania i przenoszona do innego wykonawcy) itp.

Zaimplementowany w systemie mechanizm eskalacji prac projektowych pozwala wykonawcy na przekazywanie kierownictwu informacji o przewidywanych opóźnieniach w realizacji robót. Z danych tych korzysta mechanizm aktualizacji - „złe wieści” wpływają na terminy kalendarza projektów w momencie ich rejestracji w systemie.

Na poziomie prac projektowych system pozwala na:

• Zbieranie i późniejsza analiza danych o rozkładzie czasu pracy wykonawców pomiędzy zadaniami projektowymi i pozaprojektowymi oraz danych o pozaprodukcyjnych kosztach (stratach) czasu pracy.
• Analiza zgromadzonych informacji statystycznych na temat wydajności pracy, analiza planowo-faktyczna czasu trwania, pracochłonności i kosztów pracy, identyfikacja i analiza powstałych odchyleń.
• Analiza zgromadzonych informacji statystycznych dotyczących eskalacji prac projektowych, identyfikacja i analiza przyczyn niedotrzymania wyznaczonych terminów, analiza skutków takich awarii.

Wizualny zestaw narzędzi systemu umożliwia użytkownikowi otrzymywanie informacji w wygodnej formie o pracy, w której jest wykonawcą lub kierownikiem. W związku z listą zadań aktywnie wykorzystywane jest kodowanie kolorystyczne i graficzne, istnieje możliwość wyświetlenia listy zadań w postaci wykresu Gantta.

Aktualizacja projektu

• Aktualizacja harmonogramu projektu
• Aktualizacja% gotowości projektu

Kluczowym mechanizmem pętli zarządzania projektem jest mechanizm aktualizacji projektu: na podstawie danych o faktycznej realizacji (lub zakłóceniu realizacji) prac projektowych niższego stopnia dekompozycji system dokonuje pełnego przeliczenia terminów kalendarzowych wszystkich elementów projektu. Regularna aktualizacja projektu pozwala kierownikowi otrzymywać rzetelne informacje o stanie prac i szybko reagować na pojawiające się problemy.

Wersjonowanie projektów

System umożliwia tworzenie i przechowywanie w bazie danych nieograniczonej liczby wersji planów projektów. Głównym zadaniem podsystemu wersjonowania jest umożliwienie użytkownikom systemu utrzymywania kilku planów równolegle dla jednego projektu. Jednoczesne utrzymanie kilku planów jest konieczne do następujących celów:

• Umiejętność planowania w wielu wymiarach (np. Plan bazowy, zatwierdzony plan, aktualny plan)
• Umiejętność śledzenia historii zmian (dynamiki) każdej sekcji i porównania jej z faktem.

Analiza planowo-faktyczna projektu

• Krzywa S projektu
• Analiza dynamiki ekonomii projektów
• Analiza planowo-faktyczna wartości wypracowanej
• Analiza wartości wypracowanej według kosztów pracy
• Analiza planowo-faktyczna kosztów pracy
• Analiza planowo-faktyczna wykorzystania zasobów
• Analiza planowo-faktyczna kosztów zasobów materiałowych
• Plan-faktyczna analiza dodatkowych kosztów
• Analiza stanu zadań projektowych
• Analiza planowo-faktyczna czasu trwania projektu
• Analiza planowo-faktyczna kamieni milowych projektu

Na poziomie projektu system pozwala na analizę dynamiki ekonomii projektu, analizę planowo-faktową wartości wypracowanej, analizę planowo-faktyczną pod kątem kosztów pracy, planowo-faktyczną analizę kosztów pracy, planowo-faktyczną analizę wykorzystania zasobów, planowo-faktyczną analizę kosztów zasobów materiałowych, planowo-faktyczną analiza kosztów dodatkowych, analiza stanu zadań projektowych, analiza faktyczno-planowa warunków projektu, analiza faktyczno-planowa kamieni milowych (kamieni milowych) projektu, analiza projektu według wskaźników, a także budowanie krzywej S projektu.

Zarządzanie komunikacją w projekcie

System umożliwia tworzenie i przechowywanie zleceń projektowych w infobase. Zadania projektowe służą do wprowadzania i rozliczania wewnętrznej pracy biura projektowego. Zadania mogą być połączone z projektem lub zadaniem projektowym lub stanowić niezależną jednostkę.

System udostępnia mechanizm komentowania zadań oraz mechanizm zarządzania statusami zadań.

Zarządzanie wiedzą, regulacje

• Typizacja projektów
• Biblioteka szablonów prac projektowych
• Standaryzacja prac projektowych
• Tworzenie projektu z szablonu
• Zapis projektu do szablonu
• Analiza porównawcza projektów według szablonów
• Naprawianie rozwiązań projektowych

System umożliwia tworzenie i przechowywanie szablonów projektów w infobase. Szablon może być kompletnym planem projektu lub dowolnym fragmentem planu projektu. Struktura danych szablonu jest prawie całkowicie identyczna ze strukturą projektu: strukturalna dekompozycja pracy, informacje o pracy, zasobach materialno-finansowych, budżetach. Główna różnica między szablonem a planem projektu polega na tym, że w szablonie nie ma dat kalendarzowych. Zasadniczo szablon projektu opisuje technologię używaną przez przedsiębiorstwo do realizacji typowych projektów.

System implementuje możliwość wymiany danych pomiędzy zarządzaniem projektami a pętlami zarządzania wiedzą. Każdy plan projektu można zapisać jako szablon. Każdy z szablonów można wczytać do planu projektu, a plan projektu można zastąpić lub uzupełnić danymi szablonu - plan projektu można złożyć z kilku szablonów. Podczas wykonywania jakichkolwiek operacji wymiany danych między zarządzaniem wiedzą a pętlami zarządzania projektami, baza danych utrzymuje połączenie między elementem szablonu a odpowiednim elementem projektu.

Na poziomie szablonu projektu system umożliwia:

• Analiza informacji statystycznych dotyczących wykorzystania technologii przyjętych w przedsiębiorstwie w rzeczywistych projektach.
• Analiza odchyleń (w zakresie czasu trwania, pracochłonności, kosztów prac projektowych) występujących w typowych projektach. Wyniki analizy służą do identyfikowania wąskich gardeł i najlepszych praktyk, a także do podejmowania decyzji w celu ulepszenia technologii realizacji projektów.

Wycena projektu i kalkulacja ceny kontraktowej

• Ocena projektu
• Tworzenie planu projektu według szablonu i oceny

System udostępnia dokument, który pozwala na podstawie informacji o ilości roboczogodzin poszczególnych ról wymaganych do realizacji kontraktu oraz wysokości pozostałych kosztów na wygenerowanie raportu odzwierciedlającego planowany koszt kontraktu, możliwy zysk i rentowność, wyliczyć planowany koszt kontraktu przy zadanym% opłacalności.

Na podstawie dokumentu „Kalkulacja ceny kontraktowej” oraz wzorca projektu system umożliwia wygenerowanie planu projektu.

Zarządzanie kontraktami projektowymi

• Powiązanie między etapami projektu a umową
• Rejestracja zmian umowy w sprawie projektu poprzez dodatkowe uzgodnienia
• Tworzenie BDDS i BDR zgodnie z etapami umowy projektowej
• Utworzenie drukowanej formy zamówienia według wzoru

System umożliwia uszczegółowienie składu kontraktu kontrahentów do aktywowanych etapów, określenie warunków płatności w ramach kontraktu oraz powiązanie kontraktu z etapami projektu.

Informacje o warunkach płatności w ramach kontraktu są wykorzystywane przy tworzeniu budżetu przepływów pieniężnych według etapów projektu.

Zarządzanie dokumentami projektu

Opcje pracy z dokumentami:

• Przechowywanie dokumentów w infobase
• Przechowywanie dokumentów w „1C: Przepływ dokumentów”

System pozwala na wykorzystanie wewnętrznego podsystemu do pracy z plikami lub zewnętrznego - „1C: Zarządzanie dokumentami”.

Główne czynności z dokumentami - otwieranie, przechwytywanie do edycji, nagrywanie nowej wersji) są dostępne bezpośrednio z systemu.

W przypadku obiektów niektórych typów (projekty, zadania projektowe itp.) System umożliwia tworzenie, przechowywanie i modyfikowanie łączy do dokumentów znajdujących się w repozytorium „1C: Document Flow”.

Zarządzanie ryzykiem projektu

• Identyfikacja ryzyk projektowych
• Ocena ryzyka projektu
• Planowanie zarządzania ryzykiem
• Naprawianie ryzyka
• Monitorowanie zarządzania ryzykiem projektu

Opracowywany jest podsystem, który umożliwi identyfikację ryzyk projektowych, ocenę ryzyk projektowych, planowanie środków pracy z ryzykiem, rejestrowanie ryzyk oraz monitorowanie zarządzania ryzykiem w projekcie.

Zarządzanie portfelem i programami

• Portfolio projektów
• Programy projektów
• Miejsce pracy kierownika biura projektowego
• Sporządzenie planu tematycznego projektów
• Analiza wskaźników projektu
• Analiza projektów według kamieni milowych
• Raportowanie dotyczące faktów dotyczących portfeli i programów projektów

System umożliwia łączenie projektów w programy i portfele. Jedno portfolio i / lub jeden program projektów może zawierać projekty na różnych etapach cyklu życia. Portfolio projektów i program projektów stanowią dodatkowe sekcje analityczne dla wszystkich raportów i narzędzi analitycznych systemu, w których projekty pojawiają się w taki czy inny sposób.

Na poziomie portfela projektów system umożliwia:

• Sporządzenie planu tematycznego projektów. Modelowanie składu projektów zawartych w planie tematycznym z różnymi wskaźnikami okresów planowania;
• Analiza zdarzeń kontrolnych portfela projektów. Konsolidacja informacji o kamieniach milowych z różnych projektów w jednym widoku. Tworzenie graficznej mapy kamieni milowych projektu. W przypadku faktycznego lub potencjalnie możliwego niedotrzymania terminów dokonywana jest kalkulacja przewidywanych sankcji finansowych. Wyniki analizy służą do podejmowania decyzji w procesie kontroli operacyjnej i finansowej przedsiębiorstwa;
• Analiza aktualnego stanu i dynamiki zmian kluczowych wskaźników projektów wchodzących w skład portfela lub programu. Wartości kluczowych wskaźników mogą być wprowadzane ręcznie przez kierowników projektów lub mogą być automatycznie obliczane przez system, jeśli dane wyjściowe do obliczeń można uzyskać w infobase.

Zarządzanie zasobami organizacji projektowej

• Struktura zasobów pracy firmy
• Planowanie potencjału siły roboczej
• Zasoby materialne przedsiębiorstwa
• Racjonowanie kosztów zasobów

System obsługuje trzy opcje struktury zarządzania przedsiębiorstwem:

• Struktura zarządzania projektem. Plany projektów, zasoby ludzkie i wykonanie pracy są zarządzane przez kierowników projektów i zadań projektowych.
• Funkcjonalna struktura zarządzania. Planami projektów, zasobami ludzkimi i realizacją pracy zarządzają kierownicy działów i działów.
• Struktura zarządzania macierzami. Plany projektów są zarządzane przez kierowników projektów, zasoby ludzkie, a wykonaniem pracy kierują szefowie działów.

System wykorzystuje strukturę zasobów pracy opartą na rolach oraz dwupoziomowe planowanie prac projektowych: na etapie planowania wstępnego praca jest planowana według ról (specjalności), następnie na etapie planowania operacyjnego praca jest rozdzielana między zasoby pracy.

System pozwala na normalizację kosztu pozyskania zasobów pracy do wykonywania pracy; dla jednego zasobu pracy i / lub roli w systemie można przechowywać dowolną liczbę stóp dyskontowych.

Na poziomie puli zasobów pracy system umożliwia:

• Modelowanie ograniczeń zasobów przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie do systemu planowanych zdolności dla każdej z ról (specjalności). Porównanie planowanej i rzeczywistej zdolności ról zasobów pracy, identyfikacja wąskich gardeł.
• Analiza planowanego i rzeczywistego obciążenia zasobów, identyfikacja „przeciążonych” i „niewykorzystanych” zasobów pracy.
• Możliwości serwisowe
• Sprawdzenie struktury projektu
• Szukaj problematycznych obiektów podsystemu SI

Zalety technologiczne

„1C: ERP + PM Project Organisation Management 2.0” jest rozwijany na najnowszej wersji platformy technologicznej „1C: Enterprise 8.3”, która umożliwia:

• zapewniają wysoką niezawodność, wydajność i skalowalność systemu;
• organizować pracę z systemem przez Internet, w trybie klienta uproszczonego lub klienta WWW (przez zwykłą przeglądarkę internetową), w tym w trybie „chmury”;
• tworzyć mobilne miejsca pracy za pomocą tabletów i smartfonów z systemem iOS lub Android;
• dostosować interfejs do konkretnego użytkownika lub grupy użytkowników, uwzględniając rolę użytkownika, prawa dostępu oraz indywidualne ustawienia.

Mechanizm opcji funkcjonalnych zaimplementowany w „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0” pozwala na „włączenie” lub „wyłączenie” różnych części funkcjonalnych zastosowanego rozwiązania bez konieczności programowania (zmiany konfiguracji).

Koszt produktu

Koszt dodatkowych licencji

Pozycja jest wstrzymana
dodaj do koszyka

1C - Rarus: Zarządzanie projektami 1.0.0

Typowe rozwiązanie „1C - Rarus: Project Management 1.0” pozwala na organizację planowania i zarządzania projektami w całym przedsiębiorstwie, a mianowicie:
- Tworzenie struktury projektów i synchronizacja pracy;
- Zarządzanie finansami projektów: planowanie przychodów i kosztów projektu w kontekście pozycji przychodów / kosztów i zasobów; harmonogramowanie wpływów i wydatkowania środków; kontrola wykonania planu przepływów pieniężnych projektu.
- Zarządzanie zasobami pozafinansowymi projektu (sprzęt, materiały, personel);
- Zarządzanie dokumentami projektu;
- Analiza wielu projektów i graficzne sposoby prezentacji struktury projektu.

Rozwiązanie przeznaczone dla firm wszystkich form własności, niezależnie od branży, w jakiej działają przedsiębiorstwa.
Standardowe rozwiązanie zostało opracowane wyłącznie za pomocą i metodami programu 1C: Enterprise i jest dodatkiem do standardowej konfiguracji „Księgowość” systemu programu „1C: Enterprise 7.7”.

Tworzenie struktury projektu i synchronizacja prac

Typowe rozwiązanie umożliwia:
Tworzą strukturę projektu z zadaną liczbą etapów i zadań projektowych;
Utrzymuj logiczne połączenia między zadaniami;
Zbuduj hierarchię projektów firmy;
Utrzymuj powiązania między pracą a harmonogramem;
Opisać pełen zakres pracy i zasobów wymaganych do wykonania pracy;
Skorzystaj z czterech rodzajów synchronizacji pracy (od początku do końca, od początku do początku, od końca do końca, od początku do końca).

Zarządzanie finansami projektów. Planowanie przychodów i kosztów projektu

Narzędzie do harmonogramowania umożliwia kontrolę zarówno przychodów, jak i kosztów projektu w kontekście pozycji przychodów / kosztów i zasobów oraz przepływu środków na projekt. Istnieje możliwość przeprowadzenia analizy planowo-rzeczywistej kosztów produkcji w toku.

Planowanie przepływów pieniężnych

Typowe rozwiązanie pozwala odzwierciedlić planowane i rzeczywiste przepływy pieniężne, opóźnienia w płatnościach, zaplanować wpływy i wydatki gotówki, kontrolować wykonanie planu przepływów pieniężnych dla projektu. Zarządzanie poziomami hierarchii projektu Typowe rozwiązanie pozwala zdefiniować przychody, wydatki, a także wpływy lub wypływy środków na dowolnym poziomie hierarchicznej struktury projektu.

Zarządzanie zasobami pozafinansowymi projektu (sprzęt, materiały, personel)

Typowe rozwiązanie pozwala na elastyczne zarządzanie zasobami projektu: dystrybucję i kontrolę wykorzystania sprzętu, materiałów, finansów i personelu. W typowym rozwiązaniu możliwe jest planowanie zasobów - czyli analiza możliwości wykonania zaplanowanych planów z uwzględnieniem dostępnych zasobów.
Dostępne są następujące opcje: w warunkach ograniczonych zasobów; w ograniczonym czasie.

W wyniku planowania zasobów tworzone są dokumenty dotyczące rezerwacji zasobów dla projektu. Po utworzeniu struktury projektu i dokumentów związanych z projektem należy przeprowadzić analizę czasową. Analiza czasu to proces planowania projektu, który oblicza daty rozpoczęcia i zakończenia każdej pracy w projekcie.
Dane wejściowe do analizy czasowej to czas trwania zadań i relacje między nimi. Rozwiązanie pozwala na wykonanie analizy czasu automatycznie lub ręcznie.

Zarządzanie dokumentami projektu

Typowe rozwiązanie pozwala kontrolować:
Obrót dokumentami związanymi z projektem;
Kluczowe wydarzenia i działania związane z projektem;
Wsparcie pracy z dokumentami dowolnego typu.

Planując analizę faktyczną przepływu pracy, można skorzystać z odsyłaczy do dokumentów elektronicznych konfiguracji „Księgowość”.

Analiza wielu projektów, narzędzia do wyświetlania graficznego oraz narzędzia do tworzenia różnych raportów „1C - Rarus: Zarządzanie projektami” pozwala na zarządzanie zasobami kilku projektów. Możesz uzyskać raporty zarządcze dla grupy projektów w postaci tabel, wykresów i diagramów. Jednocześnie wzajemne łączenie projektów według zasobów i / lub czasu odbywa się automatycznie.

Typowe rozwiązanie dostarcza także narzędzi graficznych do wyświetlania struktury projektu oraz narzędzi do tworzenia różnych raportów z projektu lub grupy projektów oraz raportów niezbędnych do planowania i kontroli, a mianowicie: Raporty wykorzystania zasobów, które pokazują obciążenie zasobów w kontekście zadań projektowych;
Raporty do graficznego wyświetlania danych projektu: wykres Gantta (2 opcje) i diagram sieci: wykres Gantta - poziomy wykres liniowy. Na nim zadania projektu (etapu) są reprezentowane przez okresy, scharakteryzowane przez daty rozpoczęcia i zakończenia, powiązania między zadaniami;
Schemat sieci przedstawia elementy planowania (projekty, etapy, zadania) w postaci zbioru wierzchołków, z liniami łączącymi pokazującymi zależności między elementami;
Raporty dotyczące harmonogramu projektów;
Raporty dotyczące planu (drzewo etapów) itp.

Dodatkowo użytkownik może skorzystać z tabeli analitycznej, która pozwala na samodzielne dostosowywanie i generowanie różnorodnych raportów analitycznych (plan przychodów i rozchodów, plany i fakt przepływu gotówki itp.). Wygenerowane raporty można wydrukować lub zapisać jako plik bmp.

Zgodność

Typowe rozwiązanie „1C - Rarus: Zarządzanie projektami” można zintegrować z dowolnymi konfiguracjami, które wykorzystują składnik księgowy systemu oprogramowania 1C: Enterprise 7.7. Rozwiązanie „1C - Rarus: Project Management” może być używane jako samodzielne rozwiązanie i może być kompatybilne z innymi standardowymi rozwiązaniami systemu: 1C - Rarus: Enterprise Management. W połączeniu funkcje standardowych rozwiązań wzajemnie się uzupełniają.