List motywacyjny do próby bilansowej. Przykłady pisania listu motywacyjnego do CV

List motywacyjny to uniwersalny dokument używany w wielu różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa. Prawidłowo sformułowana „eskorta” uchroni wszystkie strony przed wieloma niedociągnięciami i niejasnościami. Jak napisać list motywacyjny do dokumentów?

Kiedy jest to wymagane?

Pracom przedsiębiorstwa, zwłaszcza dużego, towarzyszy różnorodność zagadnień, które najczęściej wymagają spisania. Kontrahenci wymieniają się wiadomościami i powiadomieniami, dokumenty są wymagane przez bank, podatek, fundusz emerytalny, inspektorzy. Klienci piszą również wnioski o dostarczenie szerokiej gamy informacji i dokumentacji.

We wszystkich tych przypadkach list motywacyjny stanie się ratunkiem, a jednocześnie godną twarzą firmy. Napisany na solidnym papierze firmowym, dobrze napisany i poprawnie zaprojektowany, nie tylko zrobi dobre wrażenie na adresacie, ale także spełni szereg praktycznych funkcji dla nadawcy:

• wyjaśnić adresatowi, który do niego pisze i dlaczego;
• przejąć rolę informacyjną, uwalniając załączoną dokumentację od przeciążenia semantycznego;
• zapisze szczegółowo listę załączonych dokumentów;
• zapisać gotówkaeliminując niepotrzebne przesyłki pocztowe z zapasami;
• będzie stanowić zwarty dowód doręczenia całej paczki dokumentów.

W ten sposób zwykła „eskorta” może stać się tak użyteczna przy odpowiednim podejściu!

Jak poprawnie napisać list motywacyjny do dokumentów?

Nie każdy wie, jak napisać list motywacyjny do dokumentów, chociaż jest to ważne.

Zestawienie „eskorty” należy rozpocząć od frazy wprowadzającej: podać numer przychodzącego wniosku lub podać istotę sprawy, w której toczy się korespondencja. W kolejnych punktach listu logiczne jest wskazanie podstaw dokumentu: regulacyjne akty prawne, klauzule umowy, akty kontroli, zarządzenia organów regulacyjnych i inne.

Oświadczenie kończy się żądaniem, propozycją lub żądaniem. Po sporządzeniu tekstu wskazana jest lista załączonych dokumentów wraz z numeracją, tytułem i szczegółami, a także liczba załączonych arkuszy.

Obowiązkowe dane listu motywacyjnego do dokumentów

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów, omówiliśmy powyżej. Teraz trochę o jego konstrukcji.

• „Nagłówek” dokumentu. W tym miejscu wskazane jest stanowisko szefa lub innego przedstawiciela adresata, nazwa przedsiębiorstwa lub pełne nazwisko, imię i nazwisko osoby prywatnej; pełny adres i kod pocztowy.
• Data sporządzenia listu motywacyjnego, a jeśli nadawca jest osobą prawną, to wychodzący numer rejestracji.
• Zwracanie się do adresata zgodnie z zasadami listu biznesowego. Bez względu na to, czy jest to osoba prywatna, czy szef przedsiębiorstwa, zwraca się do niego imię i nazwisko, dodając apel „szanowany”.
• Szczegółowa lista załączonych dokumentów, ponieważ sama nazwa sugeruje, że litera „towarzyszy” określonej pozycji głównej.
• List podpisuje pierwsza osoba lub pełnomocnik przedstawiciela organizacji, któremu takie uprawnienia nadaje kierownik. Jeżeli pismo pochodzi od osoby prywatnej, nadawca osobiście lub jego pełnomocnik podpisuje „załączony list”. Przed podpisaniem zwyczajowo dodaje się odręczne zapewnienie „z szacunkiem”.
• Nazwisko, inicjały i sposób komunikacji wykonawcy listu.

To są podstawowe wymagania dotyczące formy listu.

Przykładowy list motywacyjny do dokumentów

Doskonałą wytyczną do sporządzenia będzie wypróbowany i prawdziwy przykładowy list motywacyjny dla dokumentów. Oczywiście jego zawartość będzie się zmieniać w zależności od potrzeb kompilatora, ale ogólny zarys pozostaje niezmieniony.

Khitrun I.V.

św. Vasilievskaya 3,

kukino - 31005

Nr 562 z dnia 05.04.2015

Drogi Iwanie Wasiliewiczu!

Na Państwa recepcie nr 12/389 z dnia 01.04.2015 r. W sprawie przeprowadzenia nieplanowanej kontroli na miejscu informujemy, co następuje.

Część dokumentów dotyczących umownych stosunków prawnych z przedsiębiorstwem prywatnym przez spółkę „Gedeon” została zajęta na podstawie protokołu zajęcia z dnia 03.02.2015 r. (W załączeniu kopia) Dokumenty do dyspozycji przedsiębiorstwa przesyłamy w forma należycie uwierzytelnionych kopii zgodnie z załącznikiem.

Dodatek (tylko 6 stron):

1. Kopia polecenia zapłaty ze znakiem banku nr 3 z dnia 15.01.15 - na 1 arkuszu.
2. Kopia polecenia wypłaty ze znakiem banku nr 6 z dnia 14.02.15 - na 1 arkuszu.
3. Kopia aktu uzgodnieniowego do umowy dostawy nr 56 / P z dnia 15.12.14 - na 1 arkuszu.
4. Kopia protokołu zajęcia z dnia 02.03.15 - na 3 stronach.

Golokhvastov F.E.

Artysta: Pupko A.V.

Taka „eskorta” nadaje się do wielu wysyłanych materiałów na żądanie organów państwowych, regulacyjnych i organów ścigania, wystarczy ją tylko nieznacznie dostosować do swoich potrzeb.

Pismo przewodnie do dokumentów dotyczących umów

Przy zawieraniu umów handlowych często pojawia się sytuacja, gdy kontrahenci są od siebie oddaleni geograficznie i nie mogą sobie pozwolić na wyjazd do innego miasta w celu podpisania umowy.

W takim przypadku rejestracja listu motywacyjnego staje się swoistym beaconem, który pozwala na zawarcie poprawnej prawnie umowy na odległość, bez osobistego spotkania przedstawicieli. Za pomocą listu motywacyjnego jedna ze stron może nie tylko przesłać podpisane formularze umowy do rozpatrzenia, ale także wyrazić pisemne stanowisko w istotnych kwestiach umowy.

Dodatkowo list motywacyjny umożliwia zapisanie, co iw jakiej ilości zostało załączone i wysłane do adresata. Na przykład treść można określić w następujący sposób.

„Przesyłamy Państwu dwa egzemplarze umowy o świadczenie usługi informacyjnepodpisane i zapieczętowane z naszej strony. Proponujemy rozpatrzenie podanego projektu i, w przypadku wyrażenia zgody, podpisanie umowy, odesłanie jednego z podpisanych egzemplarzy na nasz adres. Załącznik: projekt umowy w 2 egzemplarzach po 6 stron. "

Wysyłając dużo korespondencji w ciągu dnia, często zastanawiamy się, jak napisać list motywacyjny do dokumentów?

List motywacyjny do dokumentów To list biznesowy, który opisuje pakiet dokumentów wysłanych do adresata. Na tej podstawie list motywacyjny do dokumentów potwierdza fakt wysłania dokumentacji, podaje jej wykaz i instrukcje dotyczące jej obsługi oraz pozwala na określenie terminu.

Utwórz list motywacyjny na dokumentach należy umieścić papier firmowy, na którym należy umieścić wychodzący numer rejestracyjny nadawcy. Sam tekst dokumentu jest zasadniczo podzielony na dwa główne bloki: komunikat o kierunku dokumentów, prośba o terminową odpowiedź (zapoznanie się, odpowiedź, akceptacja itp.).

Wstępna część listu motywacyjnego zaczyna się od słów: „Przedstawiamy Państwu…”, „Wysyłamy…” lub „Wysyłamy…” i kontynuuje wyrazy „do podpisania”, „do przeglądu”, „do zatwierdzenia”, „do wypełnienia out ”itp. W drugiej części list motywacyjny do dokumentów zawiera informacje o tym, co należy zrobić z załączonymi dokumentami: „Proszę podpisać…”, „Proszę rozważyć i wysłać…” itp.

Do poprawnie skomponuj list motywacyjny dla dokumentównajważniejsze jest prawidłowe ułożenie wniosku, ponieważ jest to najważniejsze w takiej korespondencji. Aby to zrobić, list motywacyjny do dokumentów musi zawierać pełną ich listę, wskazując liczbę kopii i arkuszy w każdym z nich. Nazwę wniosku podaje się tylko wtedy, gdy nie została wymieniona w tekście pisma. Jeśli istnieje kilka aplikacji, są one wymienione po słowie „Aplikacje:”.

Jeżeli pismo przewodnie do dokumentów zawiera dużą listę załączników, są one sporządzane na oddzielnym arkuszu jako spis załączników, do którego odwołuje się list. Gdy zachodzi potrzeba napisania listu motywacyjnego do dokumentów dla kilku adresatów, a załącznik wysyłany jest tylko do jednego z nich, należy to również zaznaczyć w piśmie.

Jest jeszcze kilka zasad, jak napisać list motywacyjny do dokumentów... Jeśli list ma załączniki, musi być odpowiednio oznaczony, a każdy załącznik w prawym górnym rogu wskazuje, do którego listu motywacyjnego się odnosi. List jest podpisany przez urzędnika, który ma do tego prawo. Aby jednak później nie przejmował się wyjaśnieniami, należy również wskazać nazwisko i kontakty artysty.

Również nie zaleca się wskazywania dokładny termin spełnienia wymagań listu, jeśli Twoja organizacja nie jest wyższym organem nadzorczym. W praktyce komunikacji biznesowej na rozpatrzenie takich dokumentów zwykle przypada miesiąc. Jeśli chcesz uzyskać odpowiedź wcześniej, lepiej złożyć ją w formie wniosku.

Aby zaoszczędzić czas w przyszłości, gdy ponownie pojawi się potrzeba napisania listu motywacyjnego do dokumentów, warto opracować formularz takiego listu i uzupełniać go w razie potrzeby. Jak widać, pytanie jak załatwić list motywacyjny na dokumenty, nie takie trudne.

Wzór listu motywacyjnego:

Przesyłając dokumenty, należy dołączyć list motywacyjny, który pomoże adresatowi w zrozumieniu otrzymanej dokumentacji. Dokumenty można wysłać do partnera, klienta, urzędu skarbowego, sądu, dowolnej organizacji lub instytucji.

List motywacyjny krótko określa cel przesłanych dokumentów i może zawierać ich listę. Informacje te pozwolą adresatowi szybko zrozumieć, dlaczego i od kogo otrzymał pisma, a także sprawdzić, czy cała dokumentacja dotarła bezpiecznie.

Jak napisać list motywacyjny, można również przeczytać. Poniżej znajduje się link, z którego można pobrać próbkę tekstu towarzyszącego do dokumentacji przesłanej klientowi do urzędu skarbowego.

Jak prawidłowo ułożyć list motywacyjny na dokumenty

Zazwyczaj dokumentacja wysyłana jest celowo do konkretnej osoby, dlatego konieczne jest wskazanie w prawym górnym rogu, dla kogo list motywacyjny jest przeznaczony i jakie dokumenty są do niego dołączone.

Na przykład w przypadku wysyłania paczki dokumentów do urzędu skarbowego w prawym rogu znajduje się nazwa wydziału Federalnej Służby Podatkowej oraz imię i nazwisko specjalisty podatkowego, jeśli jest ono znane. Możesz także podać adres odbiorcy.

Wysyłając dokumenty do innej organizacji, należy podać jej nazwę, imię i nazwisko oraz stanowisko odbiorcy (jeśli jest znane).

Pismo zostaje zarejestrowane w dzienniku dla dokumentacji wychodzącej, numer wychodzący wpisany jest na załączonym formularzu obok daty rejestracji (pisemnej).

Musisz zacząć od odwołania - imię i patronimia adresata są zapisane w grzecznej formie.

Następnie krótko spisuje powód skontaktowania się z adresatem, czyli listę dokumentów, które są dołączane do listu motywacyjnego. Jeśli jest ich dużo, możesz zaaranżować je w formie stołu. Dla każdego formularza podaje się tytuł, datę, numer, kopię lub oryginał, liczbę arkuszy i kopii. Wszystkie te informacje przydadzą się odbiorcy podczas sprawdzania otrzymanej dokumentacji.

Jeżeli od adresata oczekuje się jakiejkolwiek odpowiedzi, należy to zaznaczyć w tekście.

List motywacyjny jest podpisywany i wysyłany wraz z załączonymi dokumentami do miejsca przeznaczenia. Dokumenty możesz przekazać adresatowi osobiście, możesz wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

List motywacyjny jest formą etykiety biznesowej. Oprócz prostego rejestru przesłanych dokumentów zawiera zalecenia dotyczące ich obsługi. Dodatkowo na podstawie danych rejestracyjnych możliwe jest określenie terminu płatności oraz fakt wysłania. Przykład pisania listu motywacyjnego do dokumentów - zobacz artykuł.

Jak napisać list motywacyjny do dokumentów

Nie ma jednej jednolitej formy pisma. Wymagania dotyczące rejestracji dokumentacji organizacyjno-administracyjnej opisano w GOST R 6.30-2003. Zalecane są wymagania określonej normy.

Jak poprawnie napisać list motywacyjny do dokumentów? Zacznijmy od podstawowych zasad:

• na papierze firmowym;
• wskazując datę i numer rejestracji.

Przyjrzyjmy się bliżej przykładowemu listowi motywacyjnemu na temat kierunku dokumentów, na które główne sekcje można podzielić tekst i jakie informacje można w nich odzwierciedlić.

Przykład listu motywacyjnego do dokumentów

Pracownicy przedsiębiorstwa muszą nie tylko wysyłać takie odwołania do kontrahentów, ale także je od nich odbierać. Dla urzędników biznesowych sensowne jest opracowanie formularza przychodzącego listu przewodniego dla dokumentów. Będzie to wymagane, jeśli kontrahent dostarczy paczkę bez wyjaśnienia. Często zdarza się to we współpracy z indywidualnymi osobami, ale także dla osoby prawne ten przypadek nie jest wyjątkiem. Aby zoptymalizować przepływ pracy, kontrahent będzie mógł wypełnić proponowany formularz, w którym wskaże wszystkie niezbędne informacje.

Przykładowy list motywacyjny do przekazania dokumentów. Formularz przeznaczony do wypełnienia przez kontrahenta:

Czego nie trzeba określać

Tekst odwołania utrzymany jest w biznesowym stylu. Pomimo tego, że wiadomość nie jest niezależną formą, podczas kompilacji nie należy pozwalać na znajomość. List motywacyjny do dokumentów nie powinien oceniać tego, co się dzieje, być emocjonalny i zawierać zwrotów, które mogą urazić odbiorcę w taki czy inny sposób. Przykład fraz, których nie można użyć i opcje ich zastąpienia:

Kto podpisuje list

Odwołanie może podpisać kierownik działu, kierownik, główny księgowy, kierownik organizacji. W takim przypadku należy przestrzegać etyki komunikacji. Jeśli tekst zawiera odwołanie do szefa firmy, to musi go również podpisać równorzędny szef. Należy również pamiętać, że wykonanie zleceń szef deleguje wykonawcom. Dlatego przy podpisywaniu przez dyrektora należy wskazać kontakty wykonawcy, aby odbiorca nie musiał tracić czasu na poszukiwanie osoby odpowiedzialnej. W takim przypadku drukowanie jest opcjonalne.

Przy odbiorze adresat nada dokumentowi numer i datę przychodzącą, które urzędnik wprowadzi ręcznie lub stemplem. Korzystając z tego wymogu, łatwo będzie prześledzić etapy przejścia i wyjaśnić, w którym momencie rozpatrzenia odwołanie jest w danym momencie.

List motywacyjny to rodzaj listu biznesowego, który jest dołączany do wysyłanych dokumentów, propozycji sprzedaży, CV.

Rejestracja listu motywacyjnego nie jest obowiązkowym wymogiem pracy biurowej, ale jest pożądana dla nadawcy, ponieważ zawiera szereg niezbędnych informacji:

1. Data wyjazdu, która w razie potrzeby będzie dowodem terminowego przesłania dokumentów;
2. listę dokumentów do wysłania, co pozwoli prześledzić ich obecność u odbiorcy
3. odbiorca zobowiązany jest do zarejestrowania go u siebie, co pozwala kontrolować termin realizacji.

Dla pewności odbioru paczkę dokumentów można wysłać listem poleconym, co gwarantuje osobisty podpis odbiorcy.

Jak poprawnie wypełnić list motywacyjny, przykładowy rysunek

• Wstęp, który wskazuje tytuł listu, jego cel, przemawia do adresata;
• Część kluczowa, która zawiera opis głównej idei listu;
• Wypełnienie, w którym wskazane są dane nadawcy - jego stanowisko, imię i nazwisko, podpis.

Tekst listu motywacyjnego nie ma wymaganej formy, ale są niepisane zasady:

• listy przewodnie do dokumentów zawierają listę wysłanych dokumentów;
• treść listu do CV powinien zainteresować pracodawcę;
• tekst listu do oferty sprzedaży - aby przyciągnąć uwagę kupującego.

List motywacyjny możesz sporządzić zarówno na formularzu zawierającym wszystkie dane organizacji lub osoby, jak i na pustym arkuszu.

Jak prawidłowo wystylizować list motywacyjny, wskazówki pomogą:

• Lista przesłanych dokumentów musi być w liczbie pojedynczej - w tekście listu lub w załączniku;
• Pismo i towarzyszące mu dokumenty są przesyłane w jeden sposób - na papierze lub w formie elektronicznej;
• Tytuł „list motywacyjny” nie jest napisany, używany jest tytuł „O reżyserii…”.

Jak załatwić list motywacyjny na dokumenty

List motywacyjny do dokumentów - pismo wskazujące przesłane dokumenty oraz środki, jakie musi podjąć odbiorca w stosunku do tych dokumentów.

Podczas wypełniania listu motywacyjnego dla dokumentów obowiązuje następująca struktura:

• Nazwa adresata, nazwa firmy jest zapisana w nagłówku;
• Następnie wpisz datę, numer wychodzący i tytuł listu;
• Następnie zwracają się do adresata, używając słów „wyślij”, „wyślij”, przedstaw ”, po czym wypisane są nazwy dokumentów, ich numery i daty;
• Dalsze wskazanie, co należy zrobić w odniesieniu do dokumentów;
• Pismo może zawierać prośbę o pakiet dokumentów, np. O ich zwrocie lub inne;
• Następnie znajdują się notatki aplikacyjne;
• Zawrzyj list motywacyjny, podając imię i nazwisko nadawcy, jego stanowisko oraz podpis.

List motywacyjny jest zwykle sporządzany na papierze firmowym.

Przykładowy list motywacyjny

Pozycja
Nazwa firmy
Pełne imię i nazwisko
Data pochodzenia N.

Drogi ________________!

Wysyłamy Państwu _________________ dokumenty (nazwa dokumentu, jego numer i data) z ______ (wskazane załączniki). Poniżej znajduje się instrukcja, co należy zrobić z tymi dokumentami.

Aplikacje:

Lista numerowana wskazuje nazwy dokumentów, liczbę kopii i całkowitą liczbę arkuszy.

Pozycja nadawcy ________

Podpis ________________

Inicjały, nazwisko _______________

Jak prawidłowo zaprojektować list motywacyjny do CV. Próba

W liście motywacyjnym do CV nadawca podaje informacje o ich cechy zawodowe, sukcesy, najlepsze strony twojej osobowości. Wszystko to ma na celu zainteresowanie pracodawcy.

Na przykład możesz zaaranżować list motywacyjny na takie CV:

• Szef dokumentu wskazuje pełne imię i nazwisko, stanowisko przedstawiciela personelu lub dyrektora firmy, nazwę firmy.
• Po tym następuje apel: „Dzień dobry!” Lub „Cześć!”
• Ponadto należy napisać, jakie stanowisko chciałby zająć wnioskodawca, w jaki sposób się o nim dowiedział. Możesz także wspomnieć o pozytywnych aspektach firmy.
• Następnie należy wspomnieć, dlaczego wybrano tę firmę, opisać swoje cechy w zawodzie i inną przydatną wiedzę.
• Następnie należy wyrazić wdzięczność za zwrócenie uwagi na ten list.
• Podsumowując, wyrażają swój szacunek, wskazują swoje pełne imię i nazwisko, sposób komunikacji.

Przykładowy list motywacyjny CV

Witaj, drodzy / drogie _____________ (adres według nazwiska lub imienia i nazwiska)!

Na stronie internetowej (proszę wskazać źródło informacji o wakacie) dowiedziałem się, że jest to _______.

Biorąc pod uwagę warunki stawiane kandydatowi doszedłem do wniosku, że mogę pracować na tym stanowisku w Twojej firmie, biorąc pod uwagę, że mam doświadczenie w tym zakresie.

Poziom wynagrodzenia, o który się ubiegam to _________.

Szczegóły moich osiągnięć zawodowych znajdują się w moim CV. Z przyjemnością spotkam się i opowiem szczegółowo o moim doświadczeniu zawodowym w komunikacji osobistej. Możesz się ze mną skontaktować _______ (wskazane są kontakty).

Dziękuję za uwagę i czas.

Z poważaniem (podać pełne nazwisko, imię, patronimię).

Jak przygotować list motywacyjny do oferty sprzedaży

W liście motywacyjnym do oferty handlowej zaproszenie do współpracy jest podsumowane w zwięzłej formie. Jest składana, jeśli sama oferta ma dużą objętość.

• Pisanie listu zacznij od odwołania do przedstawiciela firmy.
• Następnie opisują firmę, jej ofertę, jak wspólna praca i kontakty będą korzystne dla obu stron.
• Kończą pisanie listu wyrazem szacunku i wskazaniem współrzędnych nadawcy.

Przykładowy list motywacyjny oferty

Dzień dobry, droga (y) ___________ imię, patronimiczne!

Z radością witam Państwa w firmie (nazwa firmy), wtedy opowiem o rodzaju działalności firmy. Przesyłamy do rozważenia warunki naszej współpracy z Państwem.

Nasza oferta:

• Wyszczególnienie głównych cech wniosku.
• Załączniki zawierają (wykaz załączonych dokumentów).
• Chętnie odpowiemy na pytania dotyczące (wskaż kontakty).

Z poważaniem
Pozycja nadawcy
Nazwisko Imię

Zaleca się sporządzenie listu motywacyjnego oferty sprzedaży na papierze firmowym.