Procedura wypełniania zeszytów ćwiczeń jest próbką. Zapis zwolnienia w zeszycie: próbki i sformułowanie

Kiedy iw jakiej kolejności powinno nastąpić wydanie zeszytu pracy po zwolnieniu, to ważna kwestia dla pracodawców, a pracownicy są nie mniej zainteresowani. W końcu ten dokument towarzyszy człowiekowi przez całe życie zawodowe. A pracodawca w trakcie współpracy odpowiada za bezpieczeństwo, terminowe dostarczenie jej właścicielowi. I zgodnie z par. 4 pkt 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytowych i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzony. Dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 N 225 rekompensuje szkody:

„W przypadku opóźnienia w wydaniu zeszytu pracy pracownikowi z winy pracodawcy, wpisania do zeszytu pracy nieprawidłowego lub niezgodnego z prawem federalnym brzmienia powodu zwolnienia pracownika, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu pracownikowi wynagrodzenia, którego nie otrzymał podczas całego opóźnienia. (Rozwiązanie umowy o pracę) W takim przypadku liczy się dzień wydania zeszytu pracy. Wydawane jest polecenie (zarządzenie) pracodawcy o nowym dniu zwolnienia pracownika, a wpis jest dokonywany w książce pracy. Wcześniej dokonany wpis w dniu odwołania unieważnia się w sposób określony w niniejszym Regulaminie. "

Kiedy powinni zwrócić zeszyt ćwiczeń po zwolnieniu zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej?

Prawo wyraźnie określa, kiedy zeszyt pracy jest wydawany po zwolnieniu pracownika. Zgodnie z ogólną zasadą zawartą w części 4 art. 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

„W dniu rozwiązania umowy o pracę pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikowi zeszyt pracy i dokonać z nim płatności zgodnie z art. 140 niniejszego Kodeksu”) oraz ust. 3 pkt 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania zeszytów ćwiczeń i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzone. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 r. N 225 („Pracodawca jest zobowiązany do przekazania pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatniego dnia pracy) jego zeszyt pracy z zapisem o zwolnieniu”.

Odbierając dokument w ręku, pracownik wydaje pisemne pokwitowanie jego wydania, które jest odnotowywane w osobistej karcie pracownika, dzienniku ruchu książek roboczych, a także jest poświadczone jego podpisem.

Wpis do zeszytu ćwiczeń o zwolnieniu następuje przed jego przekazaniem. Również w ostatnim dniu trwania umowy o pracę na pisemny wniosek wydawane są wszystkie zaświadczenia związane z pracą lub kopie dokumentów, wypisy.

Czy pracodawca ma powody, aby opóźnić wydanie pracy?

Pracodawca nie ma podstaw prawnych do nieterminowego wykonywania pracy w ostatnim dniu pracy. Na przykład fakt, że pracownik nie ukończył wszystkich spraw, nie zwrócił kombinezonu lub nie złożył arkusza obejściowego, nie jest do tego dobrym powodem. Nawet jeśli musisz zrekompensować szkody materialne za zniszczone lub utracone mienie, nie możesz opóźnić się z wydaniem robocizny.

Zatrzymanie kwestii pracy jest uzasadnione tylko w takich przypadkach:

• Faktyczny ostatni dzień roboczy nie pokrywa się z oficjalną datą rozwiązania stosunku pracy, jeżeli zwolnienie jest uzasadnione przyczynami określonymi w:

1. str. „a” klauzula 6 część 1 art. 81 (a) wagarowanie, to jest nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny w ciągu całego dnia roboczego (zmiany), niezależnie od jej długości, a także w przypadku nieobecności w miejscu pracy bez uzasadnionego powodu przez ponad cztery godziny z rzędu w trakcie dzień roboczy (zmiana) ”);

2. Klauzula 4, część 1, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej („4) skazanie pracownika na karę wykluczającą kontynuację dotychczasowej pracy, zgodnie z prawomocnym wyrokiem sądu).

• Kobieta w ciąży zostaje zwolniona, ale umowa o pracę nie zostaje rozwiązana do końca ciąży (część 2 artykułu 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

„W przypadku wygaśnięcia umowy o pracę na czas określony w okresie ciąży pracodawca jest obowiązany, na jej pisemny wniosek i po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego stan ciąży, przedłużyć okres obowiązywania umowy o pracę do końca ciąży, a urlop macierzyński we wskazany sposób - do koniec takiego urlopu ”).

W jakich przypadkach sam pracownik jest odpowiedzialny za to, że nie otrzymał zeszytu ćwiczeń w dniu zwolnienia?

Wśród obiektywnych powodów, dla których dział personalny może opóźnić wydanie zeszytu roboczego z winy pracownika, są dwa:

1. W ostatnim dniu pracy pracownik jest nieobecny;
2. Pracownik odmawia otrzymania zeszytu pracy. W takim przypadku odpowiedzialny akt jest sporządzany i podpisywany przez świadków.

Ale nawet te czynniki nie zwalniają pracodawcy z odpowiedzialności za wydanie dokumentu i zapewniony jest jasny algorytm dla kolejnych działań. Pracodawca sporządza pisemny wymóg osobistego stawiennictwa w celu uzyskania dokumentu lub wyrażenia zgody na przesłanie zeszytu pracy pocztą. Zawiadomienie przesyłane jest listem poleconym i od tego momentu odpowiedzialność za opóźnienie w wydaniu dokumentu jest zwolniona z pracodawcy, co potwierdza artykuł 84.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

„Od dnia wysłania określonego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony z odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu zeszytu pracy”.

W niektórych przypadkach pracownik oświadcza, że \u200b\u200bnie otrzymał takiej prośby lub przesłano mu pocztą pustą kopertę, kartkę pocztową itp. W przypadku pracodawcy, aby udowodnić, że zrobił wszystko zgodnie z prawem i nie opóźnił zeszytu pracy z własnej winy, wskazane jest sporządzenie inwentaryzacji załącznika w kopercie w momencie jej wysłania. Jest poświadczony przez pracowników poczty i pomoże pracodawcy w przypadku zarzutów ze strony pracownika w obronie stanowiska w sądzie.

Czy zeszyt ćwiczeń można wydać komuś innemu niż sam pracownik?

Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz samodzielnie odebrać zeszytu ćwiczeń, masz prawo poprosić o to kogoś z rodziny lub znajomych. Aby to zrobić, potrzebujesz pełnomocnictwa, aby otrzymać książkę roboczą po zwolnieniu, podczas gdy konieczne jest jej poświadczenie notarialne.

Bez prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa dokument wydawany jest tylko osobom bliskim. W tym celu dostarczany jest akt zgonu pracownika, dokument potwierdzający tożsamość osoby, która bierze zeszyt pracy oraz dokument potwierdzający jego związek ze zmarłą osobą. Kopie tych dokumentów są poświadczane przez dział personalny i dołączane do akt osobowych, w księdze rachunkowej dokonuje się odpowiedniego wpisu dla ruchu ksiąg roboczych.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu w 2019 r

Próbka prawidłowego zapisu zwolnienia w książce ćwiczeń w 2019 r. Pomoże Ci wypełnić dokumenty.

Przy rejestracji rezygnacji wypełnia się 4 kolumny:

1. Pierwsza kolumna w pozycji „Informacje o stanowisku” to numer porządkowy rekordu. Numeracja jest ciągła i nie zależy od każdego nowego pracodawcy.
2. Data zwolnienia podana w kolejności (cyframi arabskimi w formacie dzień, miesiąc, rok, na przykład 06.06.2016).
3. Przyczyny zwolnienia ze wskazaniem odpowiedniego artykułu.
4. Słowo „Zamówienie” z datą i numerem nakazu zwolnienia.

Wszystkie zapisy wykonane podczas pracy w jednej organizacji są poświadczone pieczęcią, pod którą podpisuje się sam pracownik (punkt 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy:

„W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszystkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczone podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpisem samego pracownika”.

Próbka wpisu w książce ćwiczeń na temat z innego powodu będzie się różnić tylko w trzecim akapicie. Będzie wskazywać pp. „A” s. 6 godz. 1 art. 81 Kodeks pracy:

„Umowa o pracę może zostać rozwiązana przez pracodawcę w następujących przypadkach: a) nieobecność w pracy, czyli nieobecność w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny w ciągu całego dnia pracy (zmiany), niezależnie od jej czasu trwania, a także w przypadku nieobecności w miejscu pracy bez ważnych powodów. przyczyny trwające dłużej niż cztery godziny z rzędu w ciągu dnia roboczego (zmiana); "

Czy można poprawić wpis w ewidencji zwolnienia lub inne wpisy?

Każdy niedokładny, nieprawidłowy wpis w skoroszycie można poprawić. Odbywa się to w miejscu pracy, w którym został wprowadzony. W przypadku restrukturyzacji lub restrukturyzacji, zmiany są wprowadzane przez następcę organizacji. Jeśli jej nie ma, robi to obecny pracodawca na podstawie danych historycznych.

Dopuszczalne jest również, aby nowy pracodawca poprawiał wpisy na podstawie oficjalnego dokumentu organizacji, która popełniła błąd.

Nowy wpis musi odpowiadać wpisowi poprawionemu, w razie potrzeby potwierdzonym innymi dokumentami.

Świadectwo nie może być powodem dokonywania wpisów korygujących w książce ćwiczeń. Wyjątkami są przypadki, gdy zapadła decyzja sądu dotycząca akt lub pracodawca zgubił zeszyty z powodu sytuacji nadzwyczajnych, na przykład pożaru, klęski żywiołowej, masowych zamieszek, katastrof spowodowanych przez człowieka.

Najczęstszym powodem dokonywania zmian w zatrudnieniu jest zmiana danych osobowych. Taka potrzeba może być spowodowana zmianą nazwiska. Procedura zmiany danych osobowych w książce ćwiczeń została określona w punkcie 2.3 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzonej Dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69 „O zatwierdzeniu instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”.

Dane dotyczące zmiany nazwiska, imienia, nazwiska, wykształcenia, specjalności itp. Muszą być poparte odpowiednim dokumentem ze wskazaniem jego numeru, daty.

Zmiany danych osobowych dokonywane są na stronie tytułowej, czyli na pierwszej stronie pracy. Poprzedni wpis jest starannie przekreślony, a jednocześnie czytelny, nad nim zapisane są nowe informacje. Dokumenty potwierdzające korektę są wskazane na okładce (wewnątrz niej), poświadczone pieczęcią organizacji, podpisem pracodawcy.

Jeżeli informacje na pierwszej stronie uzupełniają poprzedni wpis, nie musisz niczego przekreślać. Dotyczy to na przykład danych edukacyjnych.

Zapisy bezpośrednio na stronach zeszytu ćwiczeń są surowo zabronione do wykreślania lub usuwania. Są korygowane przez unieważnienie z poprawnymi wpisami. Nowa linia wskazuje numer wpisu, który jest poprawiany, piszą, że jest nieprawidłowy. Po nim następuje nowy numer z nowego wiersza z ważnymi informacjami.

Jeżeli po rekordzie do sprostowania są już inni, należy również napisać o jego nieważności ze wskazaniem numeru, aw samym akcie wskazać link do nowego, potwierdzający jego nieważność.

Prowadzenie zeszytów ćwiczeń to odpowiedzialny biznes, który wymaga kwalifikacji i głębokiej wiedzy. Jeśli masz jakieś kontrowersyjne kwestie, możesz zwrócić się o pomoc do wykwalifikowanego prawnika i uniknąć błędów w swojej pracy.

Każdy pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia swoim pracownikom kompetentnie wypełnionych zeszytów pracy. W tym celu pracownik musi pracować dłużej niż pięć dni i nie ma znaczenia, czy jest to pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin, sezonowo czy tymczasowo. Jedynymi wyjątkami od tej reguły są pracownicy, z którymi pracodawca ma umowę cywilnoprawną.

Na początku kariery pracownika konieczne jest wypełnienie pustego formularza, jeśli nie ma on zeszytu pracy, aw jego obecności wypełnić ten formularz po przepracowanym tygodniu. Jak to zrobić - powiemy Ci w tym artykule.

Podstawa normatywna

Książka ćwiczeń ma na celu wyświetlenie stażu pracy każdego obywatela.

Ponadto należy go przedstawić FIU w celu wyznaczenia emerytury.

Aby go wypełnić, musisz kierować się następującymi dokumentami regulacyjnymi:

1. Zasady postępowania (Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z 16.04.2003).
2. Instrukcja (zarządzenie Ministerstwa Pracy nr 69 z 10.10.2003).

Pracodawca przechowuje zeszyty pracy od momentu podjęcia pracy do dnia zwolnienia pracownika. Jeżeli po rozwiązaniu umowy o pracę zapis o tym został sporządzony nieprawidłowo, fakt ten może pozbawić daną osobę możliwości znalezienia pracy w przyszłości.

Należy pamiętać, że pierwsze działające przedsiębiorstwo dla osoby odpowiada za wypełnienie pierwszego arkusza tego dokumentu.

Kto jest odpowiedzialny za napełnianie, konserwację i przechowywanie

Przypomnijmy, że zakres odpowiedzialności za prowadzenie, przechowywanie i wypełnianie zeszytu ćwiczeń spoczywa na pracodawcy. Polecenie lub polecenie wydane przez pracodawcę daje wszelkie powody do wyznaczenia określonej upoważnionej osoby, na którą zostanie przekazana cała odpowiedzialność i uprawnienia w zakresie przechowywania, utrzymywania, wydawania i rejestracji zeszytów pracy.

I ta sama osoba, która będzie miała prawo do podpisu, ma możliwość poświadczenia wszystkich niezbędnych dokumentów. Wszystkie te osoby ponoszą pełną odpowiedzialność za pracę, którą reguluje ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Rozkazy i polecenia powołania przez kierownictwo pracownika służby personalnej podczas kontroli są obowiązkowo sprawdzane przez pracowników Państwowej Inspekcji Pracy Rosji.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń: ogólne zasady i procedura

Konieczne jest rozpoczęcie tworzenia zeszytu ćwiczeń od strony tytułowej. Wskazuje dane paszportowe pracownika, wykształcenie i specjalność zgodnie z przedłożonymi dokumentami, datę wypełnienia i podpisy stron - pracownika działu personalnego i samego pracownika. Na stronie tytułowej umieszczona jest również pieczęć organizacji.

Po tym etapie wskazywana jest informacja o faktycznym zatrudnieniu. Zgłoszenia należy dokonywać w jednym kolorze - niebieskim lub czarnym, dopuszcza się również fiolet.

Zgłoszenia dokonywane są w pełnym formacie, skróty nie są dozwolone.

Konieczne jest odzwierciedlenie informacji o firmie na odpowiedniej stronie. Następnie należy podać numer rekordu, datę jego umieszczenia.

Następnie wskazana jest nazwa, numer i data dokumentu, który służy jako podstawa do utworzenia tego rekordu.

Kolejnym krokiem jest wpisanie informacji o stopniach i nagrodach pracownika, potwierdzonych zamówieniem, zamówieniem, dyplomem lub innym dokumentem. Oprócz tego wszystkiego warto zwrócić uwagę za jakie zasługi i przez kogo dokładnie pracownik został nagrodzony.

Należy pamiętać, że w książce pracy nie są dokonywane żadne wpisy dotyczące premii gotówkowych.

Przykład wypełnienia zeszytu ćwiczeń: informacje o pracowniku

Formularz do wypełnienia informacji o pracowniku wygląda następująco:

1. W pełni zapisane nazwisko, imię i nazwisko rodowe, bez żadnych skrótów.
   Nie należy również skracać daty urodzenia pracownika, a dane osobowe pracownika powinny być odzwierciedlone na podstawie paszportu.
2. Edukacja pracowników.
   Zapis o tym czynniku należy wypełnić tylko wtedy, gdy istnieją dokumenty, które mogą to potwierdzić - certyfikat, dyplom lub zaświadczenie.
3. Jeżeli posiadasz poprawnie wypełnione dokumenty potwierdzające niepełne wykształcenie, na ich podstawie możliwe jest również dokonanie odpowiedniego wpisu.
4. Zawód i specjalność powinny być rejestrowane tylko w postaci odzwierciedlonej w odpowiednim dokumencie, bez żadnych zmian.
   Zwykle może to mieć miejsce w przypadku kursów kształcenia ustawicznego.

Po sporządzeniu tego zapisu pracownik musi się z nim zapoznać, sprawdzić pod kątem błędów i poświadczyć swoim podpisem, który potwierdzi poprawność danych. Następnie na stronie pod aktem umieszczana jest pieczęć firmy.

Jak napisać książkę pod kątem informacji o pracy

W sekcji zawierającej informacje o utworze konieczne jest wpisanie pełnej nazwy organizacji oraz jej skrótu. Następnie wpisywany jest numer wpisu i data zatrudnienia.

Następnie sporządza się rejestr zatrudnienia, należy podać jednostkę strukturalną i pełną nazwę zajmowanego stanowiska. Następnie musisz wprowadzić informacje o dokumencie, który był podstawą przyjęcia na stanowisko.

Data i numer tego dokumentu muszą być koniecznie odzwierciedlone!

W przypadku, gdy pracownik wykonuje pewne obowiązki w niepełnym wymiarze godzin, jeśli jest to pożądane, możesz dokonać wpisów o tym fakcie. Ale jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieje dokument, który może potwierdzić tę aktywność.

Aby to zrobić, musisz podać numer wpisu, jego datę, a następnie zanotować o powołaniu pracownika na pracownika w niepełnym wymiarze godzin. Następnie musisz podać nazwę jednostki strukturalnej, nazwę zawodu lub stanowiska i oczywiście informacje o kwalifikacjach.

Wypełnienie tych obowiązków powinno być uregulowane odpowiednim dokumentem, którego dane są wprowadzane jako ostatnie.

Jak wypełnić dokument w różnych przypadkach: próbki

Po raz pierwszy

Nowa praca jest wypełniana zgodnie z informacjami podanymi powyżej.

Aby wydać duplikat, muszą zaistnieć pewne okoliczności, w tym utrata książki, czyniąca ten dokument bezużytecznym, innymi słowy, utrata prezentacji zeszytu ćwiczeń. Duplikat można również wydać, gdy akt zwolnienia zostanie unieważniony, pracownik zostanie przywrócony po wydaniu porozumienia o uniewinnieniu lub pracownik zgubi książkę pracy w nagłym przypadku.

Duplikować

Jak wystawić duplikat? W prawym górnym rogu strony tytułowej książki należy wpisać „Duplikat”.

Jeżeli masz poprzedni zeszyt ćwiczeń na jego stronie tytułowej, musisz podpisać: „W zamian wydano duplikat”, przy czym konieczne jest wskazanie serii i numeru duplikatu.

Duplikat musi zawierać informacje o ogólnym i ciągłym stażu pracy pracownika przed przybyciem do tej organizacji w celu wykonania usługi. Należy to potwierdzić odpowiednimi dokumentami.

Następnie należy zapisać informacje o działaniach i zachętach, które zostały wprowadzone do książki podczas służby na poprzednich stanowiskach. Całkowite doświadczenie zawodowe należy zapisać w formie podsumowania, to znaczy konieczne jest wskazanie całkowitej liczby lat, miesięcy i dni aktywności.

Jednocześnie nie ma potrzeby pisać o pracodawcach, przedsiębiorstwach i okresach pracy z nimi.

Jeżeli przed przystąpieniem do danej organizacji pracownik miał już doświadczenie zawodowe, to przy robieniu duplikatu należy wpisać informację o ciągłym doświadczeniu zawodowym, gdy fakt ten zostanie potwierdzony odpowiednimi dokumentami.

Następnie znajduje się lista ciągłego doświadczenia przez okresy czasu, wskazująca wszystkie przedsiębiorstwa, w których pracownik był zatrudniony i wykonywał swoje czynności zawodowe.

Sposób wydania kopii zeszytu ćwiczeń opisano w filmie.

Kopiuj

Kopia dokumentu pracy musi być poświadczona przez pracownika działu personalnego. Konieczne jest wykonanie kopii tych stron zeszytu ćwiczeń, które zawierają jakiekolwiek zapisy.

Jakość kopii musi być zadowalająca. Nie warto drukować skanu, a na kopiarce nie trzeba zmieniać skali.

Po ostatnim zapisie należy odnotować na kopii strony, na której znajduje się jej numer seryjny, napis „działa do chwili obecnej”. Konieczne jest również wskazanie daty poświadczenia odpisu, nazwiska, inicjałów i stanowiska osoby certyfikującej oraz umieszczenie pod aktem pieczęci.

Pod stroną kopii należy dokonać wpisu „kopia jest poprawna”, podpisać imię i nazwisko, inicjały i stanowisko certyfikującego, czas certyfikacji oraz podpis. Taki zapis musi towarzyszyć każdej stronie egzemplarza zeszytu ćwiczeń.

Dla indywidualnych przedsiębiorców

Indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do wykonania wszystkich operacji w celu wypełnienia siły roboczej. W tym celu przy rejestracji tego statusu wymagane jest utworzenie pieczęci dla tego typu pracodawcy, aby działalność przedsiębiorstwa była oficjalna.

Kierowcy muszą dostarczyć pracodawcy następujące dokumenty w celu wydania książeczki pracy:

1. Paszport.
2. SNILS.
3. Książka pracy.
4. Dowód wojskowy.
5. Prawo jazdy.
6. Dokumenty edukacyjne.

Dla kierowcy

Dla kierowców ważne jest, aby zdali badania lekarskie w celu zidentyfikowania przeciwwskazań do pracy. Wszystkie te informacje nie znajdują odzwierciedlenia w skoroszycie.

Generalnie w przypadku kierowców wszystko jest wypełniane dokładnie tak samo, jak w przypadku innych stanowisk.

Dla obywateli Republiki Białorusi

Dla obywateli Republiki Białorusi od 2016 roku można również otrzymać zeszyty ćwiczeń. Wszystkie dane, które są wprowadzane do tego dokumentu o pracowniku, są dokonywane na podstawie ważnych dokumentów obywatela.

Konieczne jest podanie narodowości pracownika i zanotowanie przy wypełnianiu danych osobowych pracownika dotyczących obywatelstwa.

na naszej stronie internetowej.

Można znaleźć przykładową notatkę menedżera. Przykłady wykonania memorandum dla pracownika o premiach, zwłaszcza przygotowanie dokumentów w Republice Białorusi i na Ukrainie.

Jak otworzyć sklep spożywczy.

Jak wprowadzać poprawki

Kadry to także ludzie i tak jak wszyscy inni popełniają błędy. Należy pamiętać, że w przypadku zauważenia błędu podczas wstępnego wypełniania, dokument ten należy niezwłocznie zniszczyć, bez dokonywania jakichkolwiek zmian.

Następnie musisz sporządzić akt zniszczenia i wypełnić nowy formularz. W przypadku stwierdzenia błędu podczas wypełniania danych przez drugiego i kolejnego pracodawcę będziesz musiał zwrócić się do sądu o uznanie, że należysz do siły roboczej.

Dotyczy to błędów w imieniu, nazwisku i patronimii pracownika, a także innych danych osobowych.

Zdarzają się sytuacje, w których osoba robi notatki o niepełnym szkolnictwie wyższym, a następnie je otrzymuje, kończy. W związku z tym musisz zmienić dane dotyczące edukacji.

Na podstawie otrzymanego dokumentu wystarczy utworzyć następujący zapis dotyczący przypisania kwalifikacji pracownikowi.

Funkcje anulowania rekordu

Jeżeli popełniono błąd w informacjach o pracowniku konieczne jest wykreślenie starych zapisów i podpisanie nowych na podstawie odpowiednich dokumentów.

Pamiętaj, że przekreślenia nie są dozwolone w informacjach o pracy.

Należy postępować w następujący sposób - po ostatnim wpisie w odpowiedniej sekcji dokonać zapisu o uznaniu błędnego wpisu za nieważny i dokonać poprawnego wpisu pod nowym numerem seryjnym.

W przypadku wykrycia błędu w rekordzie u nowego pracownika odpowiedzialnego za dokonywanie zapisów w książkach roboczych, wówczas oficer personalny sporządza zapis o nieważności poprzedniego, a następnie prawidłowo go zapisuje, podpisuje datę korekty i zamówienie. W takim przypadku zapis o skasowaniu nieprawidłowego należy ponumerować kolejnym numerem w kolejności.

Istnieją dwie możliwości uznania zwolnienia pracownika.

Po pierwsze, w rejestrze zatrudnienia w celu zatrudnienia dokonuje się nowego wpisu, a także wpisu, że informacja o zwolnieniu jest nieważna.

W drugim przypadku stary zapis również powinien zostać unieważniony, ale oficer personalny sporządza protokół zwolnienia z nowym powodem.

Dowiedz się, jak wprowadzać do zeszytu ćwiczeń wpisy dotyczące pracy na podstawie wideo.

W kontakcie z

W przypadku zmian w czynnościach służbowych pracownika dokonuje się odpowiednich wpisów w dokumencie potwierdzającym staż pracy. Zasady wypełniania zeszytu pracy przez pracodawcę są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, a na lata 2015-2016 próbki pozostały niezmienione.

Prawidłowe wypełnienie zeszytu ćwiczeń: do czego służy i kto dokonuje wpisów?

Zeszyt ćwiczeń to dokument zawierający wszystkie informacje o aktywności zawodowej pracownika. Po osiągnięciu pełnoletności służy do rejestracji i naliczania emerytur. Pracodawca potrzebuje ksiąg podwładnych do obliczania różnych płatności, dlatego bardzo ważne jest, aby wszystko poprawnie wypełnić.

Niezależnie od tego, jakie działania podejmuje się w stosunku do pracownika, specjalista z działu personalnego, księgowości lub sam dyrektor dokonuje zmian w firmie dla indywidualnego przedsiębiorcy lub w przedsiębiorstwie. Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń w latach 2015-2016 i próbki dla indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych są takie same.

Warto zauważyć, że indywidualny przedsiębiorca lub spółka LLC reprezentowana przez dyrektora nie powinna rozpoczynać tego dokumentu dla siebie: w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalono, że tylko pracownicy mogą mieć książkę, ponieważ doświadczenie przedsiębiorcy liczone jest od momentu rejestracji w Urzędzie Skarbowym i dzięki wpływom gotówki do Funduszu Emerytalnego.

Książkę należy sporządzić nie później niż tydzień od pierwszego dnia zatrudnienia i tylko wtedy, gdy pracownik przepracował 5 dni lub dłużej i jest to jego główna praca. Jeśli planuje tylko połączyć, wówczas zapisów dokonuje na jego wniosek i na podstawie dokumentu będącego oficjalnym potwierdzeniem jego działalności w innej firmie.

Co powinno znaleźć odzwierciedlenie w książce:

• Informacje o przyjęciu do pracy.
• Otrzymanie przelewu do innej firmy lub na inne stanowisko.
• Zmiana imienia i nazwiska w związku z określonymi wydarzeniami.
• Służba w szeregach Armii Federacji Rosyjskiej, Ministerstwie Sytuacji Nadzwyczajnych, Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, Federalnej Służbie Kontroli Narkotyków i innych agencjach rządowych.
• Dalsza edukacja lub otrzymywanie nagród.

Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2016 r. 2005 №225 ustalił indywidualne zasady dokonywania zmian w księgach:

• Wszelkie wpisy dokonywane są bardzo szczegółowo czarnym lub niebieskim atramentem, skróty są niedozwolone. Informacje mają przypisany określony numer seryjny zgodnie z sekcją.
• Dane paszportu pracownika podane są wyłącznie na stronie tytułowej.
• Dalsze zmiany w procesie działalności muszą być odzwierciedlone nie później niż siedem dni od daty wydania Zarządzenia Dyrektora. Jeśli pracownik odejdzie, informacje są wprowadzane tego samego dnia, biorąc pod uwagę tekst zamówienia, a także odnosząc się do artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W dokumencie nie można wskazać danych o składkach regularnych, które zazwyczaj są opłacane co miesiąc.

Książka pracy: przykładowe wypełnienie przy ubieganiu się o pracę

Stronę tytułową należy wypełnić najpierw i po okazaniu paszportu.

Bardzo łatwo jest wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń za pomocą modelu. Aby to zrobić, musisz wprowadzić określone dane:

• Pełne imię i nazwisko. Można je obejrzeć w paszporcie lub innym dokumencie tożsamości.
• Data urodzenia jest oznaczona cyframi: na przykład 02.10.1990.
• Edukacja. Aby potwierdzić jego obecność, wydaje się dyplom, certyfikat lub zaświadczenie o niepełnym przeszkoleniu, jeśli pracownik jest jeszcze studentem.
• Specjalność. Dotyczy to zawodu uzyskanego w instytucji edukacyjnej.
• Data wypełnienia. Można to wskazać zarówno pełnymi liczbami, jak i osobno miesiąc - słownie.
• Podpisy: składają je zatrudniony specjalista i pracownik przygotowujący książkę.
• Podsumowując, specjalista firmy lub sam indywidualny przedsiębiorca nakłada pieczęć.

Wyciąg z pracy: próbka wypełnienia książki

Kolumna „Informacje o pracy” - to jest wyciąg. Najczęściej pracownicy proszeni są o wykonanie z niej kserokopii kilku stron, w której wskazane są następujące informacje:

• Data i numer wpisu w liczbach.
• Informacje o przyjęciu, zwolnieniu itp. Na przykład: LLC „Mercury”, przyjęta do działu planowania jako ekonomista.
• Jaki jest powód takiego wpisu: są zwykle doręczane przez publikację Orderu Głowy. Przykład: zamówienie nr 762 z dnia 10.11.2015.

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu: próbka 2015-2016

Jeśli specjalista zdecydował się rzucić palenie, zostanie to również odnotowane w wierszach bezpośrednio po poprzedniej informacji:

• Tak jak poprzednio, numer jest wskazany w kolejności, a data ostatniego dnia roboczego jest wskazana cyframi arabskimi.
• Powody zwolnienia: na przykład, jeśli odchodzi na własną prośbę, konieczne jest odniesienie się do ust. 3 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Pieczęć organizacji: musi być umieszczona przez dyrektora lub specjalistę firmy upoważnionego do jej używania Konieczne jest również złożenie podpisów na tym, który wypełnił, i na samym rezygnującym.

Wypełnianie zeszytów ćwiczeń przy przechodzeniu na inne stanowisko w przykładach

Korekty są określone w dokumencie, który jest bardzo potrzebny specjaliście, nawet gdy został przeniesiony na inne stanowisko:

• Numer obowiązkowego rekordu w kolejności.
• Data oficjalnego tłumaczenia w prostych liczbach.
• W trzeciej kolumnie, oznaczonej jako „Informacje…”, podaje się dane, gdzie dokonano przelewu i na jakie konkretne stanowisko.
• Powody tłumaczenia. Tutaj wprowadza się dane zamówienia.

Wprowadzenie informacji o nagrodach

Informacje o otrzymanych nagrodach pojawiają się w wielu przypadkach: gdy pracownikowi ogłoszono wdzięczność, wydano jednorazową premię, wręczono mu tytuł, wręczono mu cenny upominek lub dyplom.

Jak takie dane są wypełniane:

• Rekordowi nadawany jest numer seryjny, następnie wskazana jest data jego wpisu.
• Pod nazwą firmy i tytułem stanowiska widnieje zapis w przybliżeniu o następującej treści: „ogłoszono wdzięczność za opracowanie efektywnego planu gospodarczego dla przedsięwzięcia”.
• Ponadto wskazane jest Zamówienie i informacje o nim: data i numer.

Instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń przy zmianie nazwiska

Jeśli pracownica wyszła za mąż lub były inne powody do zmiany nazwiska, wówczas wszystkie informacje wprowadza się na podstawie przywiezionego przez nią paszportu lub innych oficjalnych dokumentów.

Jak działa regulacja:

• Na stronie tytułowej stare nazwisko jest przekreślone ciągłą linią, a nowe wpisywane jest w tym samym pustym miejscu.
• Wnętrze pokrowca wskazuje na podstawy. Przykład: nazwisko zostało zmienione na nazwisko Nesterenko na podstawie aktu małżeństwa z dnia 10.10.2015 r. Nr I-PK

Duplikat książki pracy: wypełnienie próbki w latach 2015-2016

W przypadku utraty lub utraty książki pracownik ma pełne prawo wystąpić z pisemnym wnioskiem do pracodawcy lub do działu personalnego z ostatniego miejsca zatrudnienia o wydanie duplikatu, sporządza się go w ciągu 15 dni. Jeśli firma ponosi winę za stratę, cała odpowiedzialność za przywrócenie spoczywa na niej. Aby wykonać duplikat, wymagane są następujące dokumenty:

• Zamówienia lub ich kopie poświadczone przez kierownictwo zatrudnienia, zwolnienia, awansu, przeniesienia.
• Zapytania z Archiwum Państwowego w przypadku likwidacji poprzedniego przedsiębiorstwa.
• Umowy o pracę i zaświadczenia o stażu pracy ze starych miejsc pracy.
• Zestawienia wynagrodzeń.
• Konta osobiste specjalisty w firmie, gdzie konieczne jest potwierdzenie jego aktywności zawodowej.
• Po przywróceniu starszeństwa w sądzie potrzebna jest odpowiednia decyzja.

Wypełnianie księgi pracy przez indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę prawną: wizualny przykład

Aby dobrze kierować się prawidłowym projektem tak ważnego dokumentu, zaleca się obejrzenie filmu, w którym wszystko jest szczegółowo opisane:

Jednym z najważniejszych dokumentów dla Rosjanina jest jego książeczka pracy. Jest to konieczne nie tylko na czas kariery zawodowej.

Po przejściu na emeryturę płatności są obliczane na podstawie dokonanych w niej wpisów. Dlatego tak ważne jest dokładne poznanie wszystkich niuansów dotyczących prawidłowego i przejrzystego wypełnienia.

Podstawa normatywna

Tam również ustalono, że zeszyt ćwiczeń jest wypełniony w języku rosyjskim, z wyjątkiem szczególnych przypadków, gdy podwójne wypełnienie jest dozwolone dla mieszkańców republik, które mają własny język narodowy.

Algorytm wypełniania formularza jest wskazany w specjalnym.

Kto jest odpowiedzialny za utrzymanie, księgowanie i przechowywanie?

Tylko organizacje i prywatni przedsiębiorcy mogą sporządzać i wypełniać zeszyty ćwiczeń zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Po rozpoczęciu pracy zeszyt pracy jest przekazywany do działu personalnego przedsiębiorstwa zatrudniającego, a przez cały czas pracy w tym przedsiębiorstwie osoba prywatna to jej pracownicy są odpowiedzialni za przechowywanie formularza, wypełnianie go w terminie.

Po zwolnieniu zeszyt pracy jest przekazywany pracownikowi, a tym samym jest on odpowiedzialny za dokument do czasu uzyskania pracy w nowym miejscu pracy.

Jednocześnie musi wpisać się do księgi rachunkowej przedsiębiorstwa.

Nie jest on uprawniony do samodzielnego wypełniania stron formularza.

Dział personalny w dużej firmie jest odpowiedzialny za ewidencję ksiąg pracy pracowników. W mniejszym przedsiębiorstwie takie uprawnienia mogą być powierzone księgowemu, sekretarzowi lub innemu urzędnikowi oficjalnie upoważnionemu do tego w drodze zarządzenia.

Kto wypełnia, jeśli nie ma pracownika HR?

W przypadku, gdy firma nie posiada działu personalnego lub osoby specjalnie upoważnionej do wykonywania takich czynności, rejestrację, wypełnianie i niezbędną korektę danych w książce pracy przeprowadza bezpośrednio dyrektor organizacji lub osoba oficjalnie upoważniona posiadająca niezbędne kwalifikacje.

Kiedy to się otwiera?

Książka pracy jest obowiązkowo otwierana w momencie pierwszej oficjalnej pracy.

W takim przypadku należy skierować podanie do pracodawcy z prośbą o wypełnienie formularza w imieniu nowego pracownika.

Pierwsze wypełnienie nowej książki następuje w ciągu tygodnia od złożenia wniosku w dowolnej formie.

Powinien być przeprowadzany tylko w obecności osoby, dla której dokument jest sporządzany, ponieważ w tym momencie wprowadzane są wszystkie podstawowe dane osobowe i muszą być sporządzone poprawnie.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń w 2019 roku

Przyjrzyjmy się teraz głównym punktom wypełniania zeszytu ćwiczeń.

Instrukcje i podstawowe zasady

Rejestracja książki pracy odbywa się zgodnie ze specjalnymi instrukcjami Ministerstwa Pracy. Przydatne będzie zapoznanie się z jego głównymi przepisami, aby nie popełniać błędów, a także upewnić się, że formularz jest utrzymywany zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Wypełniając pracę po raz pierwszy, na stronę tytułową należy przenieść następujące dane:

• Pełne imię i nazwisko pracownika, zapisane w okazanym dowodzie tożsamości.
• Pełna data urodzenia.
• Dane edukacyjne
• Jeśli dana osoba posiada dyplom specjalisty, wówczas na podstawie tego dokumentu wprowadza się informacje o zawodzie i specjalności.

Służba pracy jest najpełniejszym i najistotniejszym odzwierciedleniem ścieżki pracy pracownika, dlatego wszelkie istotne zmiany w jego życiu zawodowym i społecznym powinny być odnotowywane na stronach formularza.

Koniecznie uwzględnione są następujące punkty:

• fakt przyjęcia pracownika do personelu ze wskazaniem dokładnej nazwy aktualnie zajmowanego stanowiska;
• fakt przeniesienia na inne stanowisko, degradacji lub przywrócenia na poprzednie stanowisko;
• przeniesienie do innego przedsiębiorstwa;
• naruszenie zasad przedsiębiorstwa, ustalony reżim pracy;
• premia za usługi specjalne;
• zmiana nazwiska i imienia;
• dodatkowe wykształcenie, kursy;
• zmiany w nazwie organizacji pracodawcy;
• fakt zwolnienia ze wskazaniem przyczyny.

Kolumny zeszytu ćwiczeń są wypełnione w ścisłej kolejności:

1. Każda kolumna, z wyjątkiem sekcji „Informacje o pracodawcy”, ma przypisany numer seryjny.
2. Zgodnie z kolejnością dokonywania zmian data jest umieszczona w formacie dzień / miesiąc / rok.
3. Informacje są wprowadzane bezpośrednio.
4. Podaj numer i szczegóły, datę wystawienia polecenia zmiany formularza pracownika.

Który długopis mam wypełnić?

Zgodnie z pkt 1.1 instrukcji wpisów dokonuje się atramentem czarnym, niebieskim, fioletowym.

W żadnym wypadku nie jest dozwolony atrament w innych kolorach.

Czy mogę wypełnić zeszyt ćwiczeń długopisem żelowym? Tak. Podczas wypełniania stron dozwolone jest używanie długopisu, pióra wiecznego, a także długopisu żelowego.

Wszystkie inne materiały piśmienne nie nadają się do rejestracji formularza i spowodują jego uszkodzenie.

Numeracja

Numeracja informacji w książce ćwiczeń, zgodnie z ustalonymi zasadami, odbywa się ściśle w porządku chronologicznym i nic więcej.

Czy mogę pisać drukowanymi literami?

Wypełnianie kolumn danymi odbywa się dużymi literami. Jest jeden wyjątek, a mianowicie: umieszczając podpis pracownika na stronie tytułowej, możesz podać swoje pełne nazwisko i zrobić to drukowanymi literami, aby uniknąć ewentualnych pytań i nieporozumień.

Należy to zrobić ostrożnie, bez błędów i plam.

Wpis dokonywany jest bez skrótów, wszystkie słowa muszą być wyraźnie i czytelnie zaznaczone. Informacje wymagane do wpisu należy wskazać w odpowiednich kolumnach zgodnie z regulaminem wypełniania, potwierdzonym podpisem osoby dokonującej zmian oraz pieczęcią działu HR lub pieczęcią przedsiębiorstwa.

Dokumenty założycielskie

Są to dokumenty, które służą jako podstawa do dokonywania uzupełnień i zmian w skoroszycie.

Obejmują one:

• dokumenty osobiste pracownika (dowód osobisty, akt małżeństwa / rozwodu, wykształcenie);
• wewnętrzne dokumenty pracy (nakazy zatrudnienia, zwolnienia, awansu, przeniesienia itp.).

Strona tytułowa

Tytuł zeszytu ćwiczeń należy wypełnić z wielką starannością. Jeśli są jakieś błędy i poprawki, ta strona jest uważana za nieważną, książkę należy odpisać i wymienić.

Pierwsza strona zawiera następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. całkowicie, jak wskazano w paszporcie;
• datę urodzenia, dzień i rok zapisuje się cyframi arabskimi, miesiąc - słownie;
• na podstawie dokumentu o ukończeniu lub kontynuowaniu nauki odnotowuje się jej poziom;
• podaje się dokładną nazwę zawodu i specjalności, również na podstawie informacji z dokumentów edukacyjnych;
• na samym końcu arkusza data jest umieszczona w powyższym formacie i osobisty podpis właściciela zeszytu ćwiczeń, potwierdzający dokładność wszystkich określonych danych;
• podpis osoby odpowiedzialnej, pieczęć organizacji lub działu personalnego są obowiązkowe.

Rekrutacja

Zwolnienie

Kiedy pracownik zostaje zwolniony, przyczyna zwolnienia jest wskazana w kolumnie 3, szczegóły zamówienia są rejestrowane, na podstawie którego przeprowadzono czynność.

Zapisy sporządzane podczas pracy w organizacji muszą być poświadczone podpisem i pieczęcią szefa, zanim dokument pracy zostanie wydany pracownikowi.

Downsizing

W przypadku zwolnienia z powodu zwolnienia pracowników redukcja pracownika jest rejestrowana w formularzu pracy na podstawie zamówienia zawierającego szczegóły tego dokumentu.

Przywrócenie

Jeżeli pracownik zakwestionuje decyzję o zwolnieniu go w sądzie, to po wydaniu korzystnego werdyktu musi zostać niezwłocznie przywrócony na ostatnie stanowisko.

Odmowa wykonania orzeczenia sądu pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną.

W takim przypadku w książce ćwiczeń dokonuje się wpisu, na podstawie którego pismo o zwolnieniu należy uznać za nieważne. Podstawą dokumentu są szczegóły tytułu wykonawczego.

Śmierć pracownika

W przypadku śmierci pracownika, kierownik firmy wydaje zarządzenie o rozwiązaniu umowy o pracę z powodu zgonu.

Następnie dokonuje się szczegółowego wpisu w książce pracy na podstawie dokumentów:

• Dowód osobisty zmarłego (paszport).
• Certyfikat śmierci.
• Dokumenty statutowe przedsiębiorstwa.
• Dokumenty dostarczone przez dział HR.
• Księgowość.

Kary i nagany

Zapisy o postępowanie dyscyplinarne nie mogą zostać wpisane do księgi pracy z mocy prawa. W formularzu istnieje możliwość odnotowania rozwiązania stosunku pracy ze wskazaniem przyczyny, która może być naruszeniem dyscyplinarnym.

Zmiany i poprawki

Jak wprowadzasz zmiany i poprawki nieaktualnych informacji? Zrozummy to.

Przy zmianie nazwiska i nadaniu kwalifikacji

W przypadku zmiany nazwiska, imienia, kwalifikacji pracownika, zgodnie z punktem 2.3 Instrukcji, zmiany są następujące: przekreślenie istniejącego wpisu jednym wierszem, nad nim wstawiona zostaje nowa informacja.

Jego autentyczność potwierdza nazwa i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano zmiany (np. Akt małżeństwa). Korekta jest poświadczona podpisem pracownika i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Zmiana nazwy organizacji

Chociaż zmiana nazwy organizacji pracodawcy nie wpływa w żaden sposób na zmianę warunków pracy pracownika, zgodnie z paragrafem 2.2 Instrukcji, informacje te należy wpisać do zeszytu pracy.

Odbywa się to w następujący sposób:

• pierwsza i druga kolumna rekordu pozostają puste;
• w trzeciej kolumnie wpisuje się informację o zmianie nazwy organizacji, przy czym poprzednia i obecna nazwa jest wskazana w formie pełnej i skróconej;
• czwarta kolumna zawiera datę i szczegóły dokumentu, na podstawie którego został sporządzony.

Rekord jest nieprawidłowy

Jeśli potrzebujesz poprawić wpis w sekcji „szczegóły oferty pracy”, pamiętaj, że nie możesz go skreślić.

Po wpisie zawierającym błąd dokonuje się kolejnego wpisu w numeracji, wpisuje się datę wpisu, aw kolumnie 3 wpisuje: „wpis nr… uważać za nieważny”, po którym następuje wpis poprawiony, poprawny.

Kolumna 4 zawiera dwie opcje:

• ponownie przypisuje się numer i datę zamówienia, które stało się podstawą nieprawidłowego wpisu;
• podać numer i datę zamówienia wydanego w celu wprowadzenia zmian.

Jak sprawić, by przegapił

Jeżeli z jakiegoś powodu zapis wprowadzonych zmian nie został dokonany w książce pracy w odpowiednim terminie, pracownik może zwrócić się do pracodawcy, składając oficjalny dokument potwierdzający zaistniałe zdarzenie, który należy odnotować.

Po dokonaniu tego wpisu wskazywana jest rzeczywista data zdarzenia. Resztę TC wypełnia się zgodnie ze standardową próbką.

Jeżeli pracodawca odmawia wprowadzenia zmian z mocą wsteczną, należy złożyć skargę do inspekcji pracy.

Ustne wypowiedzi nie mogą stanowić podstawy do wstecznego zapisu.

Wypełnione z mocą wsteczną

Jakie są zagrożenia związane z zapisem wstecznym? Dla pracownika może to mieć negatywne konsekwencje, ponieważ wpływa na jego staż pracy, a zatem późniejsze naliczanie emerytury może nie być na jego korzyść. W miarę możliwości należy unikać takich sytuacji.

Wstaw procedurę napełniania

Podczas wypełniania wszystkich pustych stron w TC, kolejne dane wpisuje się na formularzu wkładki, który jest dodatkowo opłacany przez pracownika:

• Wkład wypełnia pracodawca.
• Data jest wybita na tytule.
• Dodawane są aktualne informacje dotyczące pracownika.
• Wpis jest potwierdzony osobistym podpisem osoby, która go wypełniła, oraz pieczęcią.

Ustawodawstwo nie określa maksymalnej dopuszczalnej liczby wstawek dla jednej książki pracy.

Zwykle formularz jest wszyty pod okładkę na końcu gotowej książki.

Zapamietaj to:

• uszkodzenie samego pokrowca jest niedopuszczalne;
• korekta błędów jest niedopuszczalna, wszystkie zapisy muszą być sporządzone zgodnie z zasadami prowadzenia TC;
• bez samej księgi pracy wkładka nie ma mocy prawnej;
• przy dokonywaniu zmian w formularzu są one wpisywane na wszystkich stronach, w tym na wklejonych formularzach.

Data wprowadzenia danych

Jest przyklejony do stempla w górnej części wkładki. Można go również umieścić bez stempla. Miejsce daty w dokumencie nie jest ściśle określone.

Tworzenie duplikatu

W przypadku zagubienia lub zniszczenia książki (gdy odczytanie zapisów na stronach staje się niemożliwe) jest to konieczne.

Jeśli utrata lub uszkodzenie nastąpiło w czasie, gdy TC był w rękach pracownika, to w celu przywrócenia dokumentu należy skontaktować się z ostatnim pracodawcą.

W tym celu należy złożyć wniosek w przewidzianej formie, która jest rozpatrywana w ciągu 15 dni roboczych. Dodatkowo może być wymagane podanie wszystkich dostępnych informacji o poprzednich miejscach pracy: zaświadczenia o przyjęciu, zwolnieniu, zmianach kariery, zamówieniach.

W nowym zeszycie ćwiczeń na stronie tytułowej u góry umieszcza się słowo „Duplikat”, a następnie wpisuje się tytuł zgodnie ze standardowym wzorem.

Na pierwszej rozkładówce umieszczane jest ogólne doświadczenie zawodowe, a następnie określone informacje o miejscach pracy na podstawie przedłożonych zaświadczeń.

W przypadku, gdy szkoda lub utrata pracy nastąpiła z winy obecnego pracodawcy, jest on odpowiedzialny za zebranie informacji i odtworzenie informacji dotyczących historii pracy pracownika.

Niuanse

Jak każdy inny dokument, książka pracy ma własny projekt i niuanse wypełnienia. Rozważmy główne.

Czy indywidualny przedsiębiorca prowadzi dokumentację dla siebie i pracowników?

Indywidualny przedsiębiorca może wprowadzić dane do skoroszytu o sobie, jeśli jest zarejestrowany jako jednostka i otrzymał odpowiedni status szefa organizacji.

Daje mu to również prawo do dokonywania wpisów w TC swoich pracowników.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca łączy swoją działalność z pracą w innym przedsiębiorstwie, to w tej firmie zachowuje się dla niego formę jak dla zwykłego pracownika, co nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku płacenia podatku od działalności prywatnej.

Podczas wypełniania TC zamiast nazwy organizacji wpisywane jest „IP”, a następnie wskazana jest pełna nazwa pracodawcy.

Jakie dane wprowadza urzędnik służby cywilnej?

Wchodząc do służby cywilnej, zeszyt ćwiczeń jest wypełniany w zwykły sposób, tylko zamiast nazwy organizacji w kolumnie nr 3 wskazana jest jednostka strukturalna organu państwowego.

Tytuł stanowiska nowego pracownika jest wskazany zgodnie z rejestrem stanowisk w państwowej służbie cywilnej.

Czy mogę samodzielnie robić notatki?

Zgodnie z prawem osoba fizyczna nie ma prawa samodzielnie dokonywać żadnych zmian i nowych wpisów. Jest jednak wyjątek.

Jeśli pracownik został nagrodzony przez osobę trzecią lub organizację nadrzędną i otrzymał polecenie wpisania oświadczenia o tym w TC, ale nie odnotowano tego faktu przed odejściem z ostatniej pracy, ma on prawo sporządzić ten zapis samodzielnie, kierując się próbką.

Czy musisz mieć hologram?

Hologram to dodatkowe zabezpieczenie dokumentu przed fałszowaniem. Nie trzeba go wklejać do TC, ale pracodawca może dodać ten element do formularza.

Jasne miejsce do wklejenia hologramu nie jest określone w ustawie, jednak najczęściej jest ono wpisane w tytule zeszytu ćwiczeń.

Czy można wprowadzić dane bez drukowania?

Nie, pieczęć działu HR musi potwierdzać dokonany wpis.

W 2019 roku pytanie stało się aktualne: czy potrzebujesz pieczęci firmowej? To nie jest obowiązkowe. Można go umieścić w przypadku, gdy w organizacji nie ma oficerów personalnych. Następnie zapis jest poświadczony imienną pieczęcią dyrektora lub oficjalnej organizacji.

Firma musi dokonać niezbędnych wpisów w swoich książkach roboczych, gdy zatrudnia nowych ludzi. Jeśli osoba przyjmowana już gdzieś wcześniej pracowała, to przy przyjęciu wraz z dokumentami ustanowionymi przez prawo przenosi swoją pracę do działu personalnego. Służy głównie jako formularz potwierdzający jego doświadczenie, dotychczasowe doświadczenie zawodowe pracownika, zarówno przy wyliczaniu emerytury, jak i przy obliczaniu różnych świadczeń.

W tej chwili formularz pracy jest przekazywany do służby personalnej, która jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo tego dokumentu. Podlega obowiązkowej rejestracji w rejestrze przepływu tych dokumentów jako SRF.

Wypełniając go, należy skorzystać z takich przepisów, jak instrukcje wypełniania zeszytu ćwiczeń, które zostały zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy, a jego wymagania są obowiązkowe dla wszystkich.

Wpis do zeszytu ćwiczeń jest dozwolony tylko dla osoby odpowiedzialnej na podstawie wydanych poleceń kierownictwa, których szczegóły są również wpisane w odpowiednich kolumnach tego dokumentu. Z reguły po upływie pięciu dni wpisuje się pracownika, który rozpoczął pracę zgodnie z odpowiednimi informacjami.

Rejestracja informacji w momencie przyjęcia nie jest zabroniona, ale często prowadzi do ich późniejszego anulowania, na przykład, gdy nowy pracownik nie idzie do pracy.

Uwaga! Gdy zatrudnienie w organizacji następuje po raz pierwszy lub pracownik nie może znaleźć zatrudnienia, dział personalny ma obowiązek wystawić mu nowy formularz, a pracownik rekompensuje koszt tego dokumentu.

Jest wypełniany ręcznie długopisami, a wszystkie cyfry muszą być arabskie.

Strona główna jest przygotowywana w przedsiębiorstwie przy pierwszym przyjęciu na podstawie dokumentów certyfikacyjnych, certyfikatów i dyplomów. Ponadto, zmieniając te dane, możesz, zgodnie z nowymi dokumentami, wprowadzić zmiany tutaj.

Każdy wpis do księgi pracy jest numerowany, dzięki czemu można od razu określić kolejny numer rekordu.

Pracuj bez zeszytu ćwiczeń

Dozwolone jest zatrudnienie osoby bez istniejącego zeszytu pracy tylko wtedy, gdy wejdzie ona do organizacji lub pracowała krócej niż okres określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, czyli pięć dni. Jeśli go nie ma, to prawo określa obowiązek pracodawcy, aby go rozpocząć. Za odtworzenie starego dokumentu odpowiada pracownik, a wszystko odbywa się na podstawie zaświadczeń. Pracownik nie otrzymuje nowej karty pracy.

Jednak pracownik, który podjął pracę w niepełnym wymiarze godzin, zachowuje prawo do rejestracji pracy w niepełnym wymiarze godzin.

We wszystkich innych przypadkach firma musi dostarczyć pracownikowi nowy formularz.

Od czasu do czasu ustawodawcy występują z inicjatywą całkowitego zniesienia zeszytów ćwiczeń, niemniej na dzień dzisiejszy pozostaje to jednym z najważniejszych dokumentów dotyczących zatrudnienia.

Jak poprawnie wprowadzić ewidencję pracy przy zatrudnianiu pracowników

Zapis w książce pracy dla próbki zatrudnienia 2017

Jest to standardowa forma informacji o rejestracji na stanowisko, która powinna zawierać informacje o stanowisku, dziale (jeśli istnieje), szczegółach dokumentu rekrutacyjnego.

Pisanie w formie zeszytu pracy w niepełnym wymiarze godzin

Jeśli pracownik organizuje pracę w niepełnym wymiarze godzin w innej organizacji, zwykle jego zeszyt pracy jest przechowywany w głównym miejscu prowadzenia działalności. Protokół przyjęcia do niego może sporządzić pracownik działu personalnego firmy głównej, na podstawie zaświadczenia z nowego miejsca pracy lub kopii zamówienia.

Jak umówić się na spotkanie dla indywidualnego przedsiębiorcy

Poszczególni przedsiębiorcy, podobnie jak organizacje, mają obowiązek sporządzania książeczek roboczych pracowników najemnych, dokonując w nich terminowych wpisów. Przedsiębiorca nie ma jednak obowiązku formułowania zleceń, dlatego powodem wpisu może być umowa o pracę z pracownikiem.

Zapisz w książce pracy pod próbą umowy o pracę na czas określony

Pomimo tego, że nowy pracownik jest wydawany na czas określony, zapis o zatrudnieniu w rejestrze zatrudnienia prowadzony jest według standardowego wzoru. Nie powinno zawierać wzmianki o tymczasowym charakterze pracy - takie jest stanowisko Rostrud, które zostało wyrażone w oficjalnym piśmie.

Wynajem przez przeniesienie

Informacja w dokumencie zatrudnienia, że \u200b\u200bpracownik podjął pracę w formie przeniesienia, jest wydawana tylko w przypadku, gdy opuścił poprzednie miejsce pracy poprzez przeniesienie do nowej firmy. Oznacza to, że poprzedni wpis powinien dotyczyć zwolnienia w odniesieniu do numeru artykułu Kodeksu pracy.

Pracownik działu HR musi wypełnić akt zatrudnienia w formie przeniesienia. Wszystkie inne informacje nie odbiegają od standardowego formatu.