Балансын дээжинд хавсаргасан бичиг. Товч намтарт хэрхэн хамгаалах захидал бичих тухай жишээ

Хавтас бичиг нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн янз бүрийн салбарт хэрэглэгддэг түгээмэл баримт бичиг юм. Зөв боловсруулсан "дагалдан явагч" нь бүх талуудыг олон дутагдал, ойлгомжгүй байдлаас аврах болно. Баримт бичгийг хэрхэн яаж бичих вэ?

Энэ нь хэзээ шаардлагатай вэ?

Аж ахуйн нэгжийн ажил, ялангуяа томоохон аж ахуйн нэгжийн ажил нь ихэвчлэн бичгээр боловсруулагдах ёстой олон янзын асуудлуудтай хамт дагалддаг. Харилцагч талууд хоорондоо мессеж, мэдэгдэл солилцдог, банк, татвар, тэтгэврийн сан, байцаагч нараас баримт бичиг шаарддаг. Үйлчлүүлэгчид олон төрлийн мэдээлэл, баримт бичгийг бүрдүүлэх хүсэлтийг бичдэг.

Эдгээр бүх тохиолдолд хамгаалах захидал нь аврагч болж, компанийн зохистой царай болно. Хатуу хэвлэмэл хуудсан дээр бичигдсэн, чадварлаг, зөв \u200b\u200bзохиогдсон нь зөвхөн хаяг хүлээн авагчид зохих сэтгэгдэл төрүүлэхээс гадна илгээгчийн хувьд хэд хэдэн практик үйл ажиллагааг гүйцэтгэх болно.

• хэн, яагаад захиа бичиж байгаагаа хүлээн авагчид тайлбарлах;
• хавсаргасан баримт бичгийг семантик хэт ачааллаас чөлөөлж, мэдээллийн үүрэг гүйцэтгэх;
• хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалтыг нарийвчлан тэмдэглэнэ;
• хадгалах бэлэн мөнгөбараа материал ашиглан шаардлагагүй шуудангийн хаягийг арилгах;
• бүхэл бүтэн багц баримт бичгийн үйлчилгээний нягт нотолгооны үүрэг гүйцэтгэнэ.

Ердийн "дагалдан явагч" нь зөв арга барилаар ийм ашигтай болох боломжтой юм!

Баримт бичгийн хавтасыг хэрхэн зөв бичих вэ?

Баримт бичгийг хэрхэн яаж хамгаалах захидал бичихийг хүн бүр мэддэггүй, гэхдээ энэ нь чухал ач холбогдолтой юм.

"Хамгаалах" эмхэтгэлийг танилцуулах өгүүлбэрээс эхлэх хэрэгтэй: ирж буй хүсэлтийн дугаарыг лавлана уу, эсвэл захидал харилцаа явагдаж байгаа асуудлын мөн чанарыг хэлнэ үү. Захидлын дараахь догол мөрөнд баримт бичгийн үндэслэлийг заах нь логик юм: зохицуулалтын эрх зүйн актууд, гэрээний зүйл, хяналт шалгалтын акт, зохицуулагч байгууллагуудын тушаал гэх мэт.

Энэхүү мэдэгдэл нь хүсэлт, санал, шаардлагаар дуусгавар болно. Текстийг боловсруулсны дараа дугаар, гарчиг, дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалт, түүнчлэн хавсаргасан хуудасны тоог заана.

Баримт бичигт хавсаргасан захидлын заавал байлгах дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Баримт бичгүүдэд хэрхэн хамгаалах захидал бичих талаар бид дээр дурдсан болно. Одоо түүний дизайны талаар бага зэрэг дурдлаа.

• Баримтын "толгой". Энд хаягийн дарга эсвэл бусад төлөөлөгчийн албан тушаал, аж ахуйн нэгжийн нэр эсвэл хувийн хүний \u200b\u200bовог, нэр, эцгийн нэрийг заана; бүрэн хаяг, шуудангийн код.
• Хавтасны эмхэтгэсэн огноо, хэрэв илгээгч нь хуулийн этгээд бол бүртгэлийн гарах дугаар.
• Бизнес захидлын дүрмийн дагуу хаягийг хүлээн авагчид хандах. Хувийн хүн ч бай, аж ахуйн нэгжийн дарга ч бай хамаагүй түүнд "хүндэтгэлтэй" гэсэн хаягийг нэмж нэр, эцгийн нэрээр нь хаягладаг.
• Хавсаргасан баримт бичгийн дэлгэрэнгүй жагсаалт, учир нь энэ нэр нь тухайн үсэг нь тодорхой гол зүйлийг "дагалддаг" гэсэн үг юм.
• Захидалд тухайн байгууллагын тэргүүн эсвэл бүрэн эрхт төлөөлөгч гарын үсэг зурж, тэргүүн ийм эрх олгоно. Хэрэв захидал хувийн хүнээс ирсэн бол илгээгч өөрөө эсвэл итгэмжлэлээр түүний төлөөлөгч "дагалдах бичиг" -т гарын үсэг зурна. Гарын үсэг зурахаас өмнө баталгаажуулалтыг "хүндэтгэлтэйгээр" өөрийн гараар нэмж оруулах нь заншилтай байдаг.
• Захидлыг гүйцэтгэгчийн овог, нэр, харилцаа холбооны хэрэгсэл.

Эдгээр нь захидлын хэлбэрийн үндсэн шаардлага юм.

Баримт бичгийн хавтасны загвар

Ноорог боловсруулах маш сайн удирдамж бол баримт бичгийн бүрдсэн захидлын загварыг туршиж үзэх болно. Мэдээжийн хэрэг түүний агуулга хөрвүүлэгчийн хэрэгцээнээс хамаарч өөрчлөгдөх боловч ерөнхий тойм өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Хитрун И.В.

st. Васильевская, 3,

кукино - 31005

2015.04.04-ний өдрийн 562 тоот

Эрхэм хүндэт Иван Васильевич!

2015.04.04-ний өдөр газар дээр нь төлөвлөөгүй хяналт шалгалт хийлгэх асуудлаар гаргасан 12/389 тоот жороор бид танд дараахь мэдээллийг хүргэж байна.

"Гедеон" компанийн онц байдалтай байгуулсан гэрээний эрх зүйн харилцааны талаархи баримт бичгийн зарим хэсгийг хураан авах тухай протоколын үндсэн дээр 2015.02.03-ны өдөр хураан авсан (хуулбарыг хавсаргав) Компанийн мэдэлд байгаа баримт бичгийг хавсралтын дагуу зохих ёсоор баталгаажуулсан хуулбар хэлбэрээр танд илгээж байна.

Хавсралт (зөвхөн 6 хуудас):

1. 01.01.15-ний өдрийн 3 тоот банкны тэмдэг бүхий төлбөрийн даалгаврын хуулбар - 1 хуудсанд.
2. 1-р хуудсанд 02/14/15 өдрийн 6-р банкны тэмдэг бүхий төлбөрийн даалгаврын хуулбар.
3. 12 хуудасны 15/14-ний өдрийн 56 / П дугаартай нийлүүлэлтийн гэрээний дагуу хийсэн эвлэрлийн актын хуулбар - 1 хуудсанд.
4. Хураан авах тухай протоколын хуулбар 3/02/15 - 3 хуудсанд.

Голохвастов Ф.Е.

Зураач: Пупко А.В.

Энэхүү "дагалдан явагч" нь муж, зохицуулагч, хууль сахиулах байгууллагуудын хүсэлтээр гарч буй олон материалд тохиромжтой тул та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн бага зэрэг тохируулах хэрэгтэй.

Гэрээний талаархи баримт бичигт хавсаргасан захидал

Бизнесийн гэрээ байгуулахдаа эсрэг талууд газарзүйн хувьд бие биенээсээ алслагдсан, өөр хот руу гэрээ хийхээр явж чадахгүй байх нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг.

Энэ тохиолдолд хамгаалах захидлын бүртгэл нь төлөөлөгчдийн хувийн уулзалтгүйгээр зайнаас хууль эрх зүйн хувьд зөв гэрээ байгуулах боломжийг олгодог гэрэлт цамхаг болж хувирдаг. Ил захидлын тусламжтайгаар нэг тал гарын үсэг зурсан гэрээний хуудсыг хэлэлцүүлэхийн тулд илгээхээс гадна гэрээний чухал асуудлаар байр сууриа бичгээр илэрхийлж болно.

Нэмж дурдахад, захидал нь хаягийг юу, ямар хэмжээгээр хавсаргаж, илгээсэн болохыг тэмдэглэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, агуулгыг дараахь байдлаар тодорхойлж болно.

"Бид танд гэрээний хоёр хувийг илгээж байна мэдээллийн үйлчилгээманай талаас гарын үсэг зурж, битүүмжилсэн. Бид заасан төслийг харгалзан үзэхийг зөвшөөрч, зөвшөөрсөн тохиолдолд гарын үсэг зурсан хуулбаруудын аль нэгийг манай хаягаар буцааж гэрээнд гарын үсэг зурахыг санал болгож байна. Хавсралт: Гэрээний төслийг 2 хувь, тус бүр 6 хуудас. "

Өдөржингөө олон захидал илгээхдээ бид баримт бичгүүдэд хэрхэн яаж хамгаалах захидал бичих вэ?

Баримт бичгийн хавтас Хаяг илгээгчид илгээсэн баримт бичгийн багцыг тодорхойлсон бизнесийн захидал юм. Үүний үндсэн дээр баримт бичигт ирүүлсэн дагалдах бичиг нь баримт бичгийг илгээсэн баримтыг баталгаажуулж, түүний жагсаалт, түүнтэй ажиллах зааврыг өгч, хугацааг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Илтгэх захиа бичнэ үү баримт бичигт илгээгчийн гарах регистрийн дугаарыг хавсаргасан хэвлэмэл хуудас дээр байх ёстой. Баримтын текстийг өөрөө үндсэндээ хоёр үндсэн блокт хуваадаг: баримт бичгийн чиглэлийн талаархи мессеж, түүнд цаг тухайд нь хариу өгөх хүсэлт (танилцах, хариу өгөх, батлах гэх мэт).

Илтгэх захидлын танилцуулга хэсэг дараахь үгсээр эхэлнэ. “Бид танд танилцуулж байна ...”, “Бид танд илгээж байна ...” эсвэл “Бид танд илгээж байна ...” гэсэн үгс үргэлжлүүлэн “гарын үсэг зурах”, “хянуулахаар”, “батлуулахаар”, “бөглөхөд” гэх мэт үгсээр үргэлжилнэ. Хоёрдахь хэсэгт баримт бичигт ирүүлсэн дагалдах бичигт хавсаргасан баримт бичгүүдийн хамт юу хийх шаардлагатайг багтаасан болно: "Гарын үсэг зурна уу ...", "Харгалзан илгээнэ үү ..." гэх мэт.

Хэнд баримт бичгийн хавтасыг зөв бүрдүүлэхХамгийн гол нь програмыг зөв зохион байгуулах явдал юм, учир нь энэ нь ийм захидал харилцааны гол зүйл юм. Үүний тулд баримт бичигт ирүүлсэн дагалдах бичигт тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг багтаасан байх ёстой. Өргөдлийн нэрийг зөвхөн захидлын текстэнд дурдаагүй тохиолдолд л зааж өгнө. Хэрэв хэд хэдэн програм байгаа бол тэдгээрийг "Програм:" гэсэн үгний дараа жагсаадаг.

Хэрэв баримт бичигт хавсаргасан захидалд хавсралтын том жагсаалт орсон бол хавсралтын тооллого болгон тусад нь хуудсан дээр бичнэ. Хэд хэдэн хаяг хүлээн авагчийн баримт бичгийг хамгаалах захидал бичих шаардлагатай бөгөөд хавсралтыг зөвхөн нэгэнд нь илгээх тохиолдолд энэ тухай мөн захидалд дурдах хэрэгтэй.

Өөр хэдэн дүрэм байдаг, баримт бичигт хэрхэн хамгаалах захидал бичих талаар... Хэрэв захидал хавсаргасан бол түүнийг зохих ёсоор тэмдэглэсэн байх ёстой бөгөөд баруун дээд хэсэгт байрлах хавсралт бүр аль хавтасны үсэг болохыг зааж өгнө. Захидалд үүнийг хийх эрхтэй албан тушаалтан гарын үсэг зурсан байна. Гэхдээ дараа нь түүнийг тодруулах талаар санаа зовохгүй байхын тулд та зураачийн нэр, холбоо барих хаягийг бас зааж өгөх хэрэгтэй.

Мөн зааж өгөхийг зөвлөдөггүй хэрэв танай байгууллага хяналтын дээд байгууллага биш бол уг албан бичгийн шаардлагыг хангах эцсийн хугацаа. Бизнесийн харилцааны практикт ийм баримт бичгийг авч үзэх сарыг ихэвчлэн өгдөг. Хэрэв та хариуг нь эрт авахыг хүсвэл хүсэлт хэлбэрээр тавьсан нь дээр.

Ирээдүйд баримт бичгүүдэд дагалдах захидал бичих шаардлага гарахад цаг хугацаа хэмнэхийн тулд ийм захидлын маягт боловсруулж, шаардлагатай бол бөглөхийг зөвлөж байна. Таны харж байгаагаар асуулт байна баримт бичгийн хавтасыг хэрхэн зохион байгуулах талаар, тийм ч хэцүү биш.

Хавтасны дээж:

Баримт бичгийг илгээхдээ хүлээн авагчийг хүлээн авсан баримт бичгийг ойлгоход нь туслах захидлаар хангах ёстой. Баримт бичгийг түнш, үйлчлүүлэгч, татварын алба, шүүх, аль ч байгууллага, байгууллагад илгээж болно.

Илгээлтийн бичигт илгээсэн баримт бичгийн зорилгыг товч харуулсан бөгөөд тэдгээрийн жагсаалтыг агуулж болно. Энэхүү мэдээлэл нь хаягийг яагаад, хэнээс авснаа хурдан ойлгох, бүх баримт бичиг аюулгүй, найдвартай болсон эсэхийг шалгах боломжийг энэ мэдээлэлд олгоно.

Нэмэлт захидал хэрхэн бичихийг мөн уншиж болно. Үйлчлүүлэгч рүү татварын албанд илгээсэн баримт бичигт хавсаргасан текстийн дээжийг татаж авах холбоосыг доор харуулав.

Баримт бичгийн хавтасыг хэрхэн зөв зохион байгуулах вэ

Ихэнхдээ баримтжуулалтыг тодорхой хүнд зориулалтын дагуу илгээдэг тул баруун дээд буланд хавтасны хэнд зориулагдсан, түүнд хавсаргасан баримт бичгийг зааж өгөх шаардлагатай байдаг.

Жишээлбэл, татварын албанд баримтат багц илгээсэн тохиолдолд Холбооны татварын албаны хэлтсийн нэр, хэрэв танил бол татварын мэргэжилтний бүтэн нэрийг баруун буланд нь бичнэ. Та мөн хүлээн авагчийн хаягийг зааж өгч болно.

Баримт бичгийг өөр байгууллагад илгээхдээ түүний нэр, овог нэр, хүлээн авагчийн албан тушаал (хэрэв мэдэгдэж байгаа бол) зааж өгөх ёстой.

Захидлыг гарч буй баримт бичигт бүртгүүлэхээр журналд бүртгэж, бүртгэлийн (бичих) өдрийн хажууд дагалдах хуудсан дээр дугаарыг бичнэ.

Та давж заалдахаас эхлэх хэрэгтэй - хаягийн эзний нэр, эцгийн нэрийг эелдэг хэлбэрээр бичсэн болно.

Дараа нь, хаягийн эзэнтэй холбоо барих болсон шалтгааныг товч захидалд хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалтыг товч бичсэн болно. Хэрэв тэдгээр нь олон бол та үүнийг хүснэгт хэлбэрээр байрлуулж болно. Маягт бүрийн хувьд гарчиг, огноо, дугаар, хуулбар эсвэл эх хувь, хуудасны тоо, хуулбарыг бичнэ. Эдгээр бүх мэдээлэл нь хүлээн авсан баримт бичгийг шалгахдаа хүлээн авагчид хэрэгтэй болно.

Хэрэв хаяг хүлээн авагчаас ямар нэгэн хариу хүлээж байгаа бол үүнийг текст дээр дурдсан байх ёстой.

Хавтас бичигт гарын үсэг зурж, хавсаргасан баримт бичгийн хамт очих газар руу илгээнэ. Та баримт бичгийг хүлээн авагчид биечлэн шилжүүлэх боломжтой бөгөөд бүртгүүлсэн шуудангаар шуудангаар илгээсэн баримтаа илгээж болно.

Хавтас бичиг нь бизнесийн ёс зүйн хэлбэр юм. Энэ нь дамжуулсан баримт бичгийн энгийн бүртгэлээс гадна тэдгээрийг боловсруулах зөвлөмжийг агуулдаг. Нэмж дурдахад, бүртгэлийн өгөгдлүүдийн дагуу дуусах хугацаа, илгээсэн баримтыг тодорхойлох боломжтой. Баримт бичгүүдэд хэрхэн яаж хамгаалах захидал бичих тухай жишээ - нийтлэлийг үзнэ үү.

Баримт бичгүүдэд хэрхэн яаж хамгаалах захидал бичих вэ

Бичгийн нэгдмэл хэлбэр байдаггүй. Байгууллагын болон захиргааны баримт бичгийн бүртгэлд тавигдах шаардлагыг ГОСТ Р 6.30-2003-т тайлбарласан болно. Тодорхойлсон стандартын шаардлагыг зөвлөж байна.

Баримт бичгийн хавтасыг хэрхэн зөв бичих вэ? Үндсэн дүрмүүдээс эхэлье:

• компанийн хэвлэмэл хуудас;
• огноо, регистрийн дугаарыг зааж өгнө.

Баримт бичгүүдийн чиглэлийг бичсэн текстийн үндсэн хэсгүүдийг аль хэсэгт хувааж болох, тэдгээрт ямар мэдээллийг тусгаж болох талаар бичсэн захидлын загварыг нарийвчлан авч үзье.

Баримт бичгийн хавтасны жишээ

Аж ахуйн нэгжийн ажилтнууд ийм уриалгыг зөвхөн түншүүд рүү илгээхээс гадна тэднээс хүлээн авах ёстой. Бизнесийн ажилтнууд баримт бичгийн Ирсэн хавтасны маягтыг боловсруулах нь утга учиртай юм. Хэрэв эсрэг тал нь багцыг тайлбаргүйгээр өгөх тохиолдолд шаардагдах болно. Энэ нь ихэвчлэн хувь хүмүүстэй хамтран ажилладаг, гэхдээ бас тохиолддог хуулийн этгээд энэ тохиолдол нь үл хамаарах зүйл биш юм. Ажлын урсгалыг оновчтой болгохын тулд түнш нь санал болгож буй маягтыг бөглөж, шаардлагатай бүх мэдээллийг зааж өгөх боломжтой болно.

Баримт бичгийг шилжүүлэхэд зориулсан хавтасны загвар. Харилцагч тал бөглөхөд зориулагдсан маягт:

Тодорхойлох шаардлагагүй

Давж заалдах текстийг бизнесийн хэв маягаар хадгалдаг. Мессеж нь бие даасан хэлбэр биш боловч эмхэтгэхэд та танилцах ёсгүй. Баримт бичгүүдэд ирүүлсэн хавтас нь юу болж байгааг үнэлэх ёсгүй, сэтгэлийн хөдлөлтэй, хүлээн авагчийг нэг талаар гомдоож болзошгүй хэллэг агуулсан байх ёстой. Хэрэглэх боломжгүй хэллэгүүдийн жишээ, тэдгээрийг орлуулах сонголтууд.

Захидалд хэн гарын үсэг зурдаг вэ

Хэлтсийн дарга, менежер, ерөнхий нягтлан бодогч, байгууллагын дарга давж заалдах өргөдөлд гарын үсэг зурж болно. Энэ тохиолдолд харилцааны ёс зүйг дагаж мөрдөх ёстой. Хэрэв текст нь компаний тэргүүнд давж заалдах өргөдлийг агуулсан бол тэнцүү толгой мөн гарын үсэг зурах ёстой. Дарга нь тушаалын гүйцэтгэлийг гүйцэтгэгчдэд шилжүүлдэг гэдгийг санах нь зүйтэй. Тиймээс захиралд гарын үсэг зурахдаа хүлээн авагч нь хариуцлагатай хүнийг хайхад цаг хугацаа алдахгүй байхын тулд гүйцэтгэгчийн холбоо барих хаягийг зааж өгөх ёстой. Энэ тохиолдолд хэвлэх нь заавал байх албагүй.

Хүлээн авсны дараа хаяг хүлээн авагч баримт бичигт ирж буй дугаар, огноог зааж өгөх бөгөөд бичиг хэргийн ажилтан гараар эсвэл тамгатай оруулна. Энэхүү шаардлагыг ашигласнаар тухайн үе шатыг хянах, давж заалдах гомдлыг аль шатанд авч үзэх талаар тодруулахад хялбар байх болно.

Илгээх бичиг нь илгээсэн баримт бичиг, борлуулалтын санал, намтарт хавсаргасан бизнесийн захидлын төрөл юм.

Нэмэлт захидал бичих нь оффисын ажлын зайлшгүй шаардлага биш боловч шаардлагатай хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулдаг тул илгээгчид энэ нь зүйтэй юм.

1. Явах огноо, хэрэв шаардлагатай бол баримт бичгийг цаг тухайд нь илгээсэн болохыг нотлох болно;
2. илгээх баримт бичгийн жагсаалт, энэ нь хүлээн авагч дээр байгаа эсэхийг мөрдөх боломжтой болгоно.
3. хүлээн авагч үүнийг өөрөө бүртгүүлэх үүрэгтэй бөгөөд энэ нь гүйцэтгэх хугацааг хянах боломжийг танд олгоно.

Хүлээн авахад аюулгүй байлгахын тулд баримт бичгийн багцыг бүртгэгдсэн шуудангаар илгээж болох бөгөөд энэ нь хүлээн авагчийн хувийн гарын үсгийг баталгаажуулдаг.

Хавтас, дээжийн зургийг хэрхэн зөв бөглөх вэ

• Захидлын гарчиг, түүний зорилго, оролтыг илтгэсэн танилцуулга;
• Захидлын гол санааны тодорхойлолтыг агуулсан гол хэсэг;
• Илгээгчийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний албан тушаал, овог нэр, гарын үсэг зэргийг зааж өгсөн дуусгах.

Илтгэх захидлын текстэд шаардлагатай маягт байхгүй боловч хэлээгүй дүрмүүд байдаг.

• баримт бичигт илгээсэн ил захидал, илгээсэн баримт бичгийн жагсаалтыг багтаасан байх;
• намтар руу илгээсэн захидлын текст нь ажил олгогчийг сонирхох ёстой;
• борлуулалтын саналд бичсэн захидлын текст - худалдан авагчийн анхаарлыг татах.

Байгууллага, хувь хүний \u200b\u200bбүх мэдээллийг агуулсан хуудсан дээр эсвэл хоосон хуудсан дээр хавтсыг хоёуланг нь зурж болно.

Хавтасны үсгийг хэрхэн зөв хэвлэх талаар зөвлөмжүүд дараахь зүйлд тусална.

• Илгээсэн баримт бичгийн жагсаалтыг дангаар бичсэн байх ёстой - захидлын текст эсвэл хавсралтад;
• Захидал болон түүнд хавсаргасан баримт бичгүүдийг цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр нэг аргаар явуулдаг;
• "Хамрах захидал" гарчгийг бичээгүй, "Чиглэлийн талаар ..." гарчгийг ашиглана.

Баримт бичгийн хавтасыг хэрхэн яаж зохион байгуулах

Баримт бичигт хавсаргасан захидал - илгээсэн баримт бичиг, хүлээн авагчийн эдгээр баримт бичигтэй холбоотой авах ёстой арга хэмжээний талаархи захидал.

Баримт бичгийн хавтас бичгийг бөглөхдөө дараахь бүтцийг баримтална.

• Толгой дээр хаягийн хаяг, компанийн нэрийг бичсэн байна;
• Дараа нь огноо, гарсан дугаар, захидлын гарчгийг бичнэ;
• Үүний дараа тэд "илгээх", "илгээх", өнөөгийн "гэсэн үгийг ашиглан хаягийн эзэн рүү ханддаг. Үүний дараа баримт бичгийн нэр, тэдгээрийн дугаар, огноог жагсаасан болно;
• Цааш нь баримт бичигтэй холбоотой юу хийх ёстойг зааж өгөх;
• Захидал нь багц баримт бичгийг авах хүсэлтийг агуулж болно, жишээлбэл, тэдгээрийг буцааж өгөх тухай болон бусад;
• Үүний дараа програмын тэмдэглэл дагалдана;
• Илгээгчийн овог нэр, түүний нэр, гарын үсэг бүхий хавтсыг бөглөнө үү.

Ил захидлыг ихэвчлэн компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр хийдэг.

Хавтасны жишээ

Байрлал
Компанийн нэр
Бүтэн нэр
Гаргасан огноо N

Эрхэм хүндэт ________________!

Бид ______-ээс _________________ баримт бичгийг (баримт бичгийн нэр, түүний дугаар, огноо) илгээнэ (хавсралтыг зааж өгсөн). Эдгээр баримт бичгүүдийг юу хийх шаардлагатайг доор харуулав.

Програм:

Дугаарласан жагсаалтад баримт бичгийн нэр, хуулбарын тоо, хуудасны нийт тоог заана.

Илгээгчийн байр суурь ________

Гарын үсэг ________________

Эхний үсэг, овог _______________

Товч намтрыг хамгаалах захидлыг хэрхэн зөв форматлах вэ. Дээж

Товч намтарт илгээсэн захидалдаа илгээгч нь тэдгээрийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно мэргэжлийн чанарууд, амжилт, хувь хүний \u200b\u200bхамгийн сайн талууд. Энэ бүхэн нь ажил олгогчийг сонирхох зорилготой юм.

Жишээлбэл, та дараахь намтарыг хамгаалах захидлыг зохион байгуулж болно.

• Баримтын толгойд компанийн бүрэн нэр, компанийн ажилтны төлөөлөгч эсвэл захирлын албан тушаал, компанийн нэрийг заана.
• Үүний дараа "Сайн байцгаана уу!", Эсвэл "Сайн уу!" Гэсэн уриалга гарна.
• Цаашилбал, өргөдөл гаргагч ямар байр суурь баримтлахыг хүсч байгаагаа, энэ нь хэрхэн мэдэгдсэнийг бичих ёстой. Та мөн компанийн эерэг талуудыг хөндөх боломжтой.
• Дараа нь та яагаад энэ компанийг сонгосон талаар дурдах хэрэгтэй, мэргэжлээрээ байгаа чанар, бусад хэрэгцээтэй мэдлэгээ тодорхойл.
• Дараа нь та захидалд анхаарлаа хандуулсанд талархлаа илэрхийлэх хэрэгтэй.
• Дүгнэж хэлэхэд тэд хүндэтгэл илэрхийлж, овог нэр, харилцаа холбооны аргыг заадаг.

Анкетын анкетын загвар

Сайн уу, эрхэм хүндэт хүмүүс _____________ (хаяг нэрээр эсвэл нэр, эцгийн нэрээр)!

Вэбсайт дээр (ажлын байрны талаархи мэдээллийн эх сурвалжийг зааж өгнө үү), _______ сул орон тоо бэлэн байгааг мэдлээ.

Нэр дэвшигчид тавигдсан нөхцлийг харгалзан би энэ чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай гэдгээ харгалзан танай компанид энэ албан тушаалд ажиллах боломжтой гэж дүгнэв.

Миний хүсч буй цалингийн түвшин _________ байна.

Миний мэргэжлийн амжилтын талаархи мэдээллийг намтартаа хавсаргав. Би уулзаж, хувийн харилцааны ажлын туршлагынхаа талаар дэлгэрэнгүй ярихад таатай байх болно. Та надтай холбоо барьж _______ (холбоо барих хаягийг зааж өгсөн болно).

Анхаарал хандуулж, цаг гаргасанд баярлалаа.

Хүндэтгэсэн, (овог, нэр, эцгийн нэрийг бүрэн хэмжээгээр нь зааж өгнө үү).

Худалдааны саналыг хэрхэн хамгаалах захидал бэлтгэх вэ

Арилжааны саналыг дагалдах захидалд хамтын ажиллагааны урилгыг товч хэлбэрээр нэгтгэн харуулав. Хэрэв санал нь өөрөө их хэмжээний эзэлхүүнтэй байвал үүнийг хийдэг.

• Компанийн төлөөлөгчдөд гомдол гаргаж захидал бичиж эхэлнэ.
• Дараа нь тэд компани, түүний санал, хамтарсан ажил, харилцаа холбоо харилцан ашигтай байх талаар тайлбарлаж өгдөг.
• Тэд захидал бичихдээ хүндэтгэл илэрхийлж, илгээгчийн координатыг зааж дуусгадаг.

Жишээ саналын хавтасны загвар

Сайн байцгаана уу, эрхэм хүндэт хүмүүс ___________ нэр, эцгийн нэр!

Би таныг пүүс дээр угтан авахдаа баяртай байна (пүүсийн нэр), дараа нь бид пүүсийн үйл ажиллагааны төрлийг танд хэлэх болно. Тантай түншлэх нөхцлийг бид танай хэлэлцүүлэгт илгээж байна.

Бидний санал:

• Саналын үндсэн шинж чанаруудыг тоолох.
• Хавсралтууд нь (хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалт) юм.
• Асуултанд хариулахдаа баяртай байх болно (холбоо барих хаягийг зааж өгөх).

Хүндэтгэсэн,
Илгээгчийн байр суурь
Овог, нэр

Компанийн хэвлэмэл хуудсанд борлуулалтын саналын хавтас бичихийг зөвлөж байна.