Darba grāmatu aizpildīšanas procedūra ir paraugs. Atlaišanas ieraksts darba grāmatā: paraugi un formulējumi

Kad un kādā secībā pēc atlaišanas jānotiek darba grāmatas izsniegšanai, darba devējiem ir svarīgs jautājums, un darbiniekus tas ne mazāk interesē. Galu galā šis dokuments pavada cilvēku visā viņa darba dzīvē. Un darba devējs sadarbības laikā ir atbildīgs par drošību, savlaicīgu piegādi īpašniekam. Un, saskaņā ar par. 4 Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas, darba grāmatu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas noteikumu 35. lpp. Ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 4. janvāra dekrētu N 225 atlīdzina zaudējumus:

“Gadījumā, ja darba grāmatas izsniegšana darbiniekam ir aizkavējusies darba devēja vainas dēļ, darba grāmatā ierakstot nepareizu vai federālo likumu formulējuma neatbilstību darbinieka atlaišanas iemeslam, darba devējam ir pienākums atlīdzināt darbiniekam algas, kuras viņš nesaņēma visas kavēšanās laikā. (darba līguma izbeigšana) šajā gadījumā tiek uzskatīta darba grāmatas izsniegšanas diena. Par jauno darbinieka atlaišanas dienu tiek izdots darba devēja rīkojums (rīkojums), un darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts. Iepriekš izdarītais ieraksts atlaišanas dienā tiek anulēts šajos noteikumos noteiktajā kārtībā. "

Kad viņiem pēc atlaišanas jāatdod darba grāmata saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu?

Likums skaidri nosaka, kad pēc darbinieka atlaišanas tiek izsniegta darba grāmata. Saskaņā ar vispārīgo noteikumu, kas nostiprināts Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1.

"Darba līguma izbeigšanas dienā darba devējam ir pienākums nodot darbiniekam darba grāmatu un veikt maksājumus ar viņu saskaņā ar šī kodeksa 140. pantu") un par. Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas, darba grāmatu formu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas noteikumu 35. lpp. Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 04.16. Dekrēts N 225 ("Darba devējam ir pienākums atlaišanas dienā (pēdējā darba dienā) nodot darbiniekam viņa darba grāmatu ar ierakstu par tajā veikto atlaišanu."

Saņemot dokumentu rokās, darbinieks izsniedz rakstisku kvīti par tā izsniegšanu, tas tiek ierakstīts darbinieka personiskajā kartē, darba grāmatu kustības žurnālā, un to apliecina arī viņa paraksts.

Darba grāmatā ieraksts par atlaišanu notiek pirms tā nodošanas. Tāpat pēdējā darba līguma dienā pēc rakstiska pieprasījuma tiek izsniegti visi ar darbu saistītie sertifikāti vai dokumentu kopijas, izraksti.

Vai darba devējam ir iemesli aizkavēt darbaspēka izdošanu?

Darba devējam nav juridiska pamata nepiegādāt darbu laikā, pēdējā darba dienā. Piemēram, fakts, ka darbinieks nav pabeidzis visas lietas, neatgriezis kombinezonu vai nepagriezis apvedceļa lapu, tam nav labs iemesls. Pat ja jums ir jāatlīdzina materiālie zaudējumi par sabojātu vai nozaudētu mantu, jūs nevarat kavēties ar darba izdošanu.

Darba aizturēšana ir pamatota tikai šādos gadījumos:

• Faktiskā pēdējā darba diena nesakrīt ar oficiālo darba attiecību izbeigšanas datumu, ja atlaišana ir pamatota ar iemesliem, kas noteikti:

1. lpp. "a" 6. panta 1. daļa 81 ("a) kavējums, tas ir, prombūtne no darba vietas bez pamatota iemesla visas darba dienas (maiņas) laikā, neatkarīgi no tā ilguma, kā arī gadījumā, ja darba vietā nav prombūtnes ilgāk par četrām stundām pēc kārtas. darba diena (maiņa) ");

2. 4. klauzulas 1. daļas Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 83. pants (“4) darbinieka notiesāšana par sodu, kas izslēdz iepriekšējā darba turpināšanu, saskaņā ar tiesas spriedumu, kas stājās spēkā juridiskā spēkā”.

• Grūtniece tiek atlaista, bet darba līgums netiek izbeigts līdz grūtniecības beigām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 261. panta 2. daļa):

“Ja darba līgums uz noteiktu laiku beidzas sievietes grūtniecības laikā, darba devējam ir pienākums pēc viņas rakstiska iesnieguma un uzrādot grūtniecības stāvokli apstiprinošu medicīnisko izziņu pagarināt darba līguma termiņu līdz grūtniecības beigām un, ja viņai noteiktā kārtībā piešķir grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, līdz šāda atvaļinājuma beigas ").

Kādos gadījumos pats darbinieks ir atbildīgs par to, ka atlaišanas dienā viņam nedeva darba grāmatu?

Starp objektīvajiem iemesliem, kāpēc personāla nodaļa darbinieka vainas dēļ var aizkavēt darba grāmatas izdošanu, ir divi:

1. Darbinieks pēdējā darba dienā nav klāt;
2. Darbinieks atsakās saņemt viņa darba grāmatu. Šajā gadījumā atbildīgo aktu sastāda un paraksta liecinieki.

Bet pat šie faktori neatbrīvo darba devēju no atbildības par dokumenta izsniegšanu, un tiek nodrošināts skaidrs algoritms turpmākajām darbībām. Darba devējs sastāda rakstisku prasību personīgi ierasties pēc dokumenta vai dot atļauju nosūtīt darba grāmatu pa pastu. Paziņojums tiek nosūtīts ierakstītā vēstulē, un no šī brīža atbildība par kavēšanos izsniegt dokumentu tiek noņemta no darba devēja, ko apstiprina Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84. panta 1. punkts:

"No norādītā paziņojuma nosūtīšanas dienas darba devējs tiek atbrīvots no atbildības par kavēšanos izdot darba grāmatu."

Dažos gadījumos darbinieks paziņo, ka nav saņēmis šo pieprasījumu, vai arī pa pastu tika nosūtīta tukša aploksne, pastkarte utt. Darba devējam, lai pierādītu, ka viņš visu darīja saskaņā ar likumu un darba grāmatu neaizkavēja paša vainas dēļ, ieteicams nosūtīšanas laikā veikt aploksnes aploksnē inventarizāciju. To apliecina pasta nodaļas darbinieki, un tas palīdzēs darba devējam, ja darbinieks apsūdz, aizstāvēt savu nostāju tiesā.

Vai darba grāmatu var izsniegt kādam citam, nevis pašam darbiniekam?

Ja kādu iemeslu dēļ jūs nevarat patstāvīgi uzņemt darba grāmatu, jums ir tiesības lūgt to izdarīt kādam no radiem vai draugiem. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešama pilnvara, lai saņemtu darba grāmatu pēc atlaišanas, savukārt tas ir nepieciešams notariāli.

Bez pienācīgi noformētas pilnvaras dokuments tiek izsniegts tikai radiniekiem. Par to tiek nodrošināta darbinieka miršanas apliecība, dokuments, kas apliecina tās personas identitāti, kura paņem darba grāmatu, un dokuments, kas apliecina viņa attiecības ar mirušo personu. Šo dokumentu kopijas apliecina personāla nodaļa un tās pievieno personas lietai, attiecīgs ieraksts tiek veikts darba grāmatu pārvietošanās uzskaites grāmatā.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs pēc atlaišanas 2019. gadā

Pareiza atlaišanas ieraksta paraugs darba uzskaites grāmatā 2019. gadā palīdzēs orientēties uz dokumentu aizpildīšanu.

Reģistrējot atkāpšanās ierakstu, tiek aizpildītas 4 kolonnas:

1. Pirmā sleja vienumā "Informācija par darbu" ir ieraksta kārtas numurs. Numerācija ir nepārtraukta un nav atkarīga no katra jaunā darba devēja.
2. Atlaišanas datums, kas ir norādīts secībā (arābu cipariem dienas, mēneša, gada formātā, piemēram, 06.06.2016.).
3. Atlaišanas pamatojums, norādot attiecīgo pantu.
4. Vārds "Rīkojums" ar atlaišanas rīkojuma datumu un numuru.

Visi ieraksti, kas veikti vienā organizācijā, tiek apstiprināti ar zīmogu, un darbinieks pats tos paraksta (Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 35. punkts:

"Atbrīvojot darbinieku no darba (izbeidzot darba līgumu), visi viņa darba grāmatā veiktie ieraksti darba laikā ar šo darba devēju tiek apliecināti ar darba devēja vai par darba grāmatu uzturēšanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogu un paša darbinieka parakstu."

Darba grāmatas ieraksta paraugs par citu iemeslu dēļ atšķirsies tikai trešajā rindkopā. Tas norādīs pp. "A" 6. lpp., 1. art. 81. Darba kodekss:

“Darba līgumu darba devējs var izbeigt šādos gadījumos: a) prombūtne, tas ir, prombūtne no darba bez pamatota iemesla visas darba dienas (maiņas) laikā, neatkarīgi no tā (viņas) ilguma, kā arī gadījumā, ja prombūtne no darba nav derīga iemesli vairāk nekā četrām stundām pēc kārtas darba dienas (maiņas) laikā; "

Vai ir iespējams labot ierakstu darba grāmatā par atlaišanu vai citiem ierakstiem?

Jebkuru neprecīzu, nepareizu ierakstu darba grāmatā var labot. Tas tiek darīts tajā darba vietā, kur tas tika ievadīts. Ja pārstrukturē vai pārstrukturē, izmaiņas veic pārņēmēja organizācija. Ja tā nav, tad to veic pašreizējais darba devējs, pamatojoties uz arhivētiem datiem.

Jaunam darba devējam ir atļauts arī labot ierakstus, pamatojoties uz oficiālu dokumentu no organizācijas, kas pieļāva kļūdu.

Jaunajam ierakstam jāatbilst labotajam, ja nepieciešams, jāapstiprina ar citiem dokumentiem.

Liecība nevar būt par iemeslu labojošu ierakstu izdarīšanai darba grāmatā. Izņēmumi ir gadījumi, kad ir pieņemts tiesas lēmums par ierakstu vai darba devējs ir pazaudējis darba grāmatas ārkārtas situāciju dēļ, piemēram, ugunsgrēka, dabas katastrofas, masu nemieru, cilvēku izraisītu katastrofu dēļ.

Visizplatītākais iemesls izmaiņām darbā ir personas datu maiņa. Šādu vajadzību var izraisīt uzvārda maiņa. Darba grāmatas personas datu mainīšanas kārtība ir noteikta 2.3. Punktā Darba grāmatu aizpildīšanas instrukcijā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69 "Par darba grāmatu aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu".

Dati par uzvārda, vārda, tēva vārda, izglītības, specialitātes u.c. maiņu jāpamato ar atbilstošu dokumentu, norādot tā numuru, datumu.

Personas datu izmaiņas tiek veiktas titullapā, tas ir, darba pirmajā lapā. Iepriekšējais ieraksts ir kārtīgi izsvītrots, bet paliek viegli lasāms, bet virs tā tiek uzrakstīta jauna informācija. Dokumenti, kas apstiprina labojumu, ir norādīti uz vāka (tā sānu iekšpusē), ko apliecina organizācijas zīmogs, darba devēja paraksts.

Ja informācija pirmajā lapā papildina iepriekšējo ierakstu, jums nekas nav jāizsvītro. Tas attiecas, piemēram, uz izglītības datiem.

Ierakstus tieši darba grāmatas lappusēs ir stingri aizliegts svītrot vai dzēst. Tos koriģē ar anulēšanu ar pareiziem ierakstiem. Jaunajā rindā ir norādīts labojamā ieraksta numurs, viņi raksta, ka tas nav derīgs. Tam seko jauns numurs no jaunas rindas ar derīgu informāciju.

Ja pēc ieraksta, kas jālabo, jau ir citi, ir arī jāraksta par tā nederīgumu, norādot numuru, un pašā ierakstā jānorāda saite uz jaunu, kas apstiprina tā nederīgumu.

Darba grāmatu uzturēšana ir atbildīgs bizness, kas prasa kvalifikāciju un padziļinātas zināšanas. Ja jums ir kādi strīdīgi jautājumi, varat lūgt kvalificēta jurista palīdzību un izvairīties no kļūdām savā darbā.

Katram darba devējam ir pienākums piegādāt saviem darbiniekiem kompetenti aizpildītas darba grāmatas. Lai to izdarītu, darbiniekam jāstrādā ilgāk par piecām dienām, un nav svarīgi, vai šis darbinieks ir pilnas slodzes, sezonas vai pagaidu darbinieks. Vienīgie izņēmumi no šī noteikuma ir tie darba ņēmēji, ar kuriem darba devējam ir noslēgts civiltiesisks līgums.

Darbinieka karjeras sākumā ir nepieciešams aizpildīt tukšu veidlapu, ja viņam nav darba grāmatas, un viņa klātbūtnē aizpildīt šo veidlapu pēc nostrādātās nedēļas. Kā to izdarīt - mēs jums to pateiksim šajā rakstā.

Normatīvā bāze

Darba grāmata ir paredzēta, lai parādītu katra pilsoņa darba stāžu.

Turklāt tas jāuzrāda FIU par pensijas iecelšanu.

Lai to aizpildītu, jums jāvadās pēc šādiem normatīvajiem dokumentiem:

1. Rīcības noteikumi (Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 04.16. Dekrēts Nr. 225).
2. Instrukcija (Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rīkojums Nr. 69).

Darba devējs glabā darba grāmatas no brīža, kad viņš stājas dienestā, līdz dienai, kad darbinieks tiek atlaists. Ja, izbeidzot darba līgumu, nepareizi tika sastādīts tā protokols, tad šis fakts var atņemt personai iespēju atrast darbu nākotnē.

Jāatceras, ka personai pirmais strādājošais uzņēmums ir atbildīgs par šī dokumenta pirmās lapas aizpildīšanu.

Kas ir atbildīgs par pildīšanu, uzturēšanu un uzglabāšanu

Atgādināsim, ka atbildību par darba grāmatas saglabāšanu, glabāšanu un aizpildīšanu uzņemas darba devējs. Darba devēja izdotajā rīkojumā vai rīkojumā ir visi iemesli iecelt noteiktu pilnvarotu personu, kurai tiks deleģēta visa atbildība un pilnvaras par darba grāmatu glabāšanu, uzturēšanu, izsniegšanu un uzskaiti.

Un tai pašai personai, kurai būs tiesības parakstīties, ir iespēja apliecināt visus nepieciešamos ierakstus. Visas šīs personas ir pilnībā atbildīgas par darbu, ko regulē Krievijas Federācijas tiesību akti.

Rīkojumus un rīkojumus par personāla dienesta darbinieka iecelšanu vadībā inspekciju laikā veic Krievijas Valsts darba inspekcijas darbinieku obligātās pārbaudes.

Darba grāmatas reģistrācija: vispārīgi noteikumi un procedūra

Ir jāuzsāk darba grāmatas noformēšana no titullapas. Tajā ir norādīti darbinieka pases dati, izglītība un specialitāte saskaņā ar iesniegtajiem dokumentiem, aizpildīšanas datums un pušu - personāla nodaļas darbinieka un paša darbinieka - paraksti. Organizācijas zīmogs ir ievietots arī titullapā.

Pēc šī posma tiek norādīta informācija par faktisko pieņemšanu darbā. Darbi jāveic vienā krāsā - ir atļauta arī zila vai melna, atļauta arī violeta.

Ieraksti tiek veikti pilnā formātā, saīsinājumi nav atļauti.

Informāciju par uzņēmumu obligāti jāatspoguļo attiecīgajā lapā. Pēc tam jums jānorāda ieraksta numurs, tā piestiprināšanas datums.

Tad tiek norādīts dokumenta nosaukums, numurs un datums, kas kalpo par pamatu šī ieraksta izveidošanai.

Nākamais solis ir ievadīt informāciju par darbinieka pakāpēm un apbalvojumiem, kas apstiprināti ar rīkojumu, rīkojumu, diplomu vai kādu citu dokumentu. Papildus tam visam ir vērts atzīmēt, kādi nopelni un kas darbiniekam tika piešķirts.

Jāatceras, ka darba grāmatā netiek veikti ieraksti par naudas prēmijām.

Darba grāmatas aizpildīšanas piemērs: informācija par darbinieku

Informācijas par darbinieku aizpildīšanas veidlapa ir šāda:

1. Pilnībā ierakstīts uzvārds, vārds un patronimitāte, bez saīsinājumiem.
   Nevajadzētu saīsināt arī darbinieka dzimšanas datumu. Darbinieka personas dati jāatspoguļo, pamatojoties uz pasi.
2. Darbinieku izglītība.
   Ieraksts par šo faktoru jāaizpilda tikai tad, ja ir dokumenti, kas to var apstiprināt - sertifikāts, diploms vai sertifikāts.
3. Ja jums ir pareizi aizpildīti dokumenti, kas apstiprina nepilnīgu izglītību, uz to pamata ir iespējams veikt arī atbilstošu ierakstu.
4. Profesija un specialitāte būtu jāreģistrē tikai tā, kā atspoguļots attiecīgajā dokumentā, bez izmaiņām.
   Parasti tas var notikt tālākizglītības kursu gadījumā.

Pēc šī ieraksta izdarīšanas darbiniekam ir jāiepazīstas ar to, jāpārbauda, \u200b\u200bvai tajā nav kļūdu, un tas jāapliecina ar savu parakstu, kas piekritīs datu pareizībai. Pēc tam uzņēmuma zīmogs tiek ievietots lapā zem ieraksta.

Kā sakārtot grāmatu attiecībā uz informāciju par darbu

Informācijas sadaļā par darbu ir nepieciešams pilnībā reģistrēt organizācijas nosaukumu un tā saīsinājumu, ja tāds ir. Pēc tam tiek ierakstīts ieraksta numurs un pieņemšanas datums.

Pēc tam tiek pieņemts darbā pieņemšanas protokols, jānorāda struktūrvienība un ieņemamā amata pilns nosaukums. Turklāt pēc tam jums jāievada informācija par dokumentu, kas kalpoja par pamatu uzņemšanai amatā.

Šī dokumenta datums un numurs ir jāatspoguļo bez šaubām!

Gadījumā, ja darbinieks veic noteiktus nepilna laika pienākumus, ja vēlaties, varat izdarīt ierakstus par šo faktu. Bet tas ir iespējams tikai tad, ja ir kāds dokuments, kas var apstiprināt šo darbību.

Lai to izdarītu, jums jānorāda ieraksta numurs, tā datums, pēc tam jāpiezīmē piezīme par darbinieka iecelšanu par nepilnu darba laiku. Tālāk jums jānorāda struktūrvienības nosaukums, profesijas vai amata nosaukums un, protams, informācija par kvalifikāciju.

Šo pienākumu izpilde būtu jāreglamentē ar atbilstošu dokumentu, kurā dati ir ievadīti pēdējie.

Kā dažādos gadījumos aizpildīt dokumentu: paraugi

Pirmo reizi

Jaunais darbaspēks tiek aizpildīts saskaņā ar iepriekš norādīto informāciju.

Lai izdotu dublikātu, jābūt noteiktiem apstākļiem, kas ietver grāmatas nozaudēšanu, padarot šo dokumentu neizmantojamu, citiem vārdiem sakot, zaudējot darba grāmatas noformējumu. Arī dublikātu var izsniegt, ja atlaišanas ieraksts ir nederīgs, darbinieks tiek atjaunots darbā, kad tiek izdots attaisnojošs līgums vai darbinieks ārkārtas situācijā zaudē darba uzskaites grāmatu.

Dublikāts

Kā izsniegt dublikātu? Grāmatas titullapas augšējā labajā stūrī jums jāuzraksta "Dublikāts".

Ja jūsu titullapā ir iepriekšēja darba grāmata, jums jāparakstās šādi: "Apmaiņā ir izsniegts dublikāts", savukārt ir jānorāda dublikāta sērija un numurs.

Pirms ierašanās šajā organizācijā dienestam dublikātā jābūt informācijai par darbinieka vispārējo un nepārtraukto darba stāžu. Tas jāapstiprina ar attiecīgajiem dokumentiem.

Pēc tam jums jāpieraksta informācija par darbībām un stimuliem, kas grāmatā tika ievadīti dienesta laikā iepriekšējās darbavietās. Kopējā darba pieredze jāreģistrē kopsavilkuma formā, tas ir, ir jānorāda kopējais darbības gadu, mēnešu un dienu skaits.

Tajā pašā laikā nav nepieciešams rakstīt par darba devējiem, uzņēmumiem un darba periodiem ar viņiem.

Ja pirms iestāšanās noteiktā organizācijā darbiniekam jau bija darba pieredze, tad, veidojot dublikātu, jāievada informācija par nepārtrauktu darba pieredzi, kad šo faktu apstiprina attiecīgie dokumenti.

Tad ir saraksts ar nepārtrauktu pieredzi laika periodiem, norādot visus uzņēmumus, kuros darbinieks bija darbinieks un veica savu profesionālo darbību.

Kā izdot darba grāmatas dublikātu, ir aprakstīts videoklipā.

Kopēt

Darba dokumenta kopija ir jāapstiprina personāla nodaļas darbiniekam. Nepieciešams izgatavot kopijas no tām darba grāmatas lapām, kurās ir kādi ieraksti.

Kopiju kvalitātei jābūt apmierinošai. Skenēt nav vērts izdrukāt, un kopētājā nav jāmaina mērogs.

Pēc pēdējā ieraksta lapas eksemplārā jāveic ieraksts, kurā ir tās sērijas numurs, uzraksts "darbojas līdz mūsdienām". Ir arī jānorāda sertifikāta kopijas apliecināšanas datums, uzvārds, iniciāļi un apliecinošās personas amats un jāieraksta zīmogs zem ieraksta.

Zem kopijas lapas jums jāveic ieraksts "kopija ir pareiza", jāparaksta sertificētāja vārds, iniciāļi un amats, sertifikācijas laiks un paraksts. Šādam ierakstam jāpievieno katra darba grāmatas eksemplāra lappuse.

Individuāliem uzņēmējiem

Individuālajiem uzņēmējiem ir jāveic visas darbības, lai piepildītu darbaspēku. Lai to reģistrētu, ir jāveido zīmogs šāda veida darba devējiem, lai uzņēmuma darbības būtu oficiālas.

Autovadītājiem darba grāmatas izsniegšanai jāiesniedz darba devējam šādi dokumenti:

1. Pase.
2. SNILS.
3. Darba grāmata.
4. Militārā ID.
5. Vadītāja apliecība.
6. Izglītības dokumenti.

Šoferim

Autovadītājiem ir svarīgi nokārtot medicīnisko pārbaudi, lai noteiktu kontrindikācijas darbam. Visa šī informācija darba grāmatā nav atspoguļota.

Kopumā autovadītājiem viss tiek aizpildīts tieši tāpat kā citās pozīcijās.

Baltkrievijas Republikas pilsoņiem

Baltkrievijas Republikas pilsoņiem no 2016. gada jūs varat saņemt arī darba grāmatas. Visi dati, kas tiek ievadīti šajā dokumentā par darbinieku, tiek veikti, pamatojoties uz derīgiem pilsoņa dokumentiem.

Aizpildot darbinieka personas datus par pilsonību, obligāti jānorāda darbinieka valstspiederība un jāpierāda.

mūsu mājas lapā.

Vadītāja piezīmes paraugs ir atrodams. Darbinieka memoranda par piemaksām, īpaši dokumentu sagatavošanu Baltkrievijas Republikā un Ukrainā, izpildes paraugi.

Kā atvērt pārtikas veikals.

Kā veikt labojumus

Arī kadri ir cilvēki, un tāpat kā visi citi mēdz kļūdīties. Jāatceras, ka, ja sākotnējās aizpildīšanas laikā tiek pamanīta kļūda, tad šis dokuments nekavējoties jāiznīcina, neveicot nekādas izmaiņas.

Tad jums jāsastāda iznīcināšanas akts un jāaizpilda jauna veidlapa. Ja, aizpildot datus, tiek atklāta kļūda, ko veic otrais un nākamie darba devēji, jums būs jāvēršas tiesā, lai atzītu, ka piederat darbaspēkam.

Tas attiecas uz kļūdām darbinieka vārdā, uzvārdā un patronimā, kā arī citos personas datos.

Pastāv situācijas, kad persona veic piezīmes par nepabeigtu augstāko izglītību un pēc tam to saņem, pabeidz. Attiecīgi jums jāmaina dati par izglītību.

Pamatojoties uz saņemto dokumentu, jums vienkārši jāizveido šāds ieraksts par kvalifikācijas piešķiršanu darbiniekam.

Ierakstu atcelšanas iezīmes

Ja informācija par darbinieku ir pieļauta kļūda, ir jāizsvītro vecie ieraksti un jāparaksta jaunie, pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem.

Ņemiet vērā, ka darba informācijā nav atļauts svītrot.

Jārīkojas šādi - pēc pēdējā ieraksta attiecīgajā sadaļā izdariet ierakstu par kļūdainā ieraksta atzīšanu par nederīgu un veiciet pareizo ierakstu zem jaunā sērijas numura.

Ja pie jauna atbildīgā darbinieka tiek atrasta kļūda par ierakstu izdarīšanu darba grāmatās, personāla virsnieks veic ierakstu par iepriekšējā nederīgumu, pēc tam pareizi raksta, paraksta labošanas datumu un rīkojumu. Šajā gadījumā ieraksts par nepareizā atcelšanu jānumurē pēc kārtas pēc kārtas.

Atzīstot darbinieka atlaišanu, ir divas iespējas.

Pirmais ir tas, ka darba reģistrā tiek izdarīts jauns ieraksts par pieņemšanu darbā, kā arī ieraksts, ka informācija par atlaišanu nav derīga.

Otrajā gadījumā ir jāatceļ arī vecais ieraksts, taču personāla virsnieks ierakstu par atlaišanu ieraksta ar jaunu iemeslu.

Uzziniet, kā video ierakstīt darba grāmatā par darbu.

Sazinoties ar

Ja mainās darbinieka oficiālā darbība, dokumentā, kas apliecina darba stāžu, tiek veikti atbilstoši ieraksti. Noteikumi par darba grāmatas aizpildīšanu no darba devēja puses ir noteikti Krievijas Federācijas Darba kodeksā, un 2015. – 2016. Gadam paraugi nemainījās.

Pareiza darba grāmatas aizpildīšana: kam tā paredzēta un kas veic ierakstus?

Darba grāmata ir dokuments, kurā ir visa informācija par darbinieka profesionālo darbību. Sasniedzot likumīgo vecumu, to izmanto reģistrācijai un pensiju uzkrāšanai. Darba devējam ir nepieciešamas padoto grāmatas, lai aprēķinātu dažādus maksājumus, tāpēc ir ļoti svarīgi visu pareizi aizpildīt.

Neatkarīgi no tā, kādas darbības tiek veiktas attiecībā uz darbinieku, personāla nodaļas speciālists, grāmatvedība vai pats direktors veic izmaiņas individuālā uzņēmēja firmā vai uzņēmumā. Darba grāmatas aizpildīšanas noteikumi 2015. – 2016. Gadā un paraugi individuāliem uzņēmējiem un juridiskām personām ir vienādi.

Ir vērts atzīmēt, ka individuālam uzņēmējam vai LLC, ko pārstāv direktors, nevajadzētu pašiem sākt šo dokumentu: Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantā noteikts, ka tikai darbiniekiem var būt grāmata, jo uzņēmēja pieredze tiek skaitīta no reģistrēšanās brīža Nodokļu birojā un pateicoties naudas ieņēmumiem Pensiju fondā.

Grāmata ir jāsastāda ne vēlāk kā nedēļu no pirmās darba dienas, un tikai tad, ja darbinieks ir nostrādājis 5 vai vairāk dienas, un tas ir viņa galvenais darbs. Ja viņš plāno tikai apvienoties, tad ieraksti tiek veikti pēc viņa pieprasījuma un, pamatojoties uz dokumentu, kas ir oficiāls apstiprinājums par viņa darbību citā uzņēmumā.

Kas būtu jāatspoguļo grāmatā:

• Informācija par uzņemšanu darbā.
• Pārejas saņemšana uz citu uzņēmumu vai citu amatu.
• Pilna vārda maiņa saistībā ar noteiktiem notikumiem.
• Dienests Krievijas Federācijas armijas, Ārkārtas situāciju ministrijas, Iekšlietu ministrijas, Federālā narkotiku kontroles dienesta un citu valdības aģentūru rindās.
• Tālākā izglītība vai balvu saņemšana.

Krievijas Federācijas valdības 04.16. Dekrēts. 2005 №225 noteica individuālus noteikumus izmaiņām grāmatās:

• Visi ieraksti tiek veidoti ar melnu vai zilu tinti ļoti detalizēti, saīsinājumi nav atļauti. Informācijai saskaņā ar sadaļu tiek piešķirts noteikts sērijas numurs.
• Darbinieka pases dati ir norādīti tikai titullapā.
• Turpmākās izmaiņas darbības procesā jāatspoguļo ne vēlāk kā septiņas dienas no direktora rīkojuma izdošanas dienas. Ja darbinieks aiziet, tad informācija tiek ievadīta tajā pašā dienā, ņemot vērā rīkojuma tekstu un atsaucoties arī uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu.

Dokumentā nevar norādīt datus par regulārajām prēmijām, kuras parasti tiek maksātas katru mēnesi.

Nodarbinātības grāmata: parauga aizpildīšana, piesakoties darbā

Vispirms jāaizpilda titullapa, uzrādot pasi.

Izmantojot modeli, ir ļoti viegli aizpildīt darba grāmatas titullapu. Lai to izdarītu, jums jāievada noteikti dati:

• Pilnais vārds. Tos var apskatīt pasē vai citā personu apliecinošā dokumentā.
• Dzimšanas datumu norāda ar cipariem: piemēram, 02.10.1990.
• Izglītība. Lai apstiprinātu tā klātbūtni, tiek izsniegts diploms, sertifikāts vai nepabeigtas apmācības sertifikāts, ja darbinieks joprojām ir students.
• Specialitāte. Tas attiecas uz profesiju, kas iegūta izglītības iestādē.
• Pabeigšanas datums. To var norādīt gan pilnā skaitā, gan atsevišķi mēnesi - vārdos.
• Paraksti: tos uzliek nodarbinātais speciālists un darbinieks, kurš sagatavo grāmatu.
• Noslēgumā jāsaka, ka uzņēmuma speciālists vai pats individuālais uzņēmējs uzliek zīmogu.

Izraksts no darba: grāmatas aizpildīšanas paraugs

Kolonna "Informācija par darbu" - tas ir izvilkums. Visbiežāk darbiniekiem tiek lūgts no tā izgatavot vairāku lapu fotokopiju, un tajā ir norādīta šāda informācija:

• Datuma un ieraksta numurs.
• Informācija par uzņemšanu, atlaišanu utt. Piemēram: LLC "Mercury", kas pieņemts plānošanas nodaļā kā ekonomists.
• Kāds ir šāda ieraksta iemesls: tos parasti apkalpo, publicējot Galvas pavēli. Piemērs: 2015. gada 11. oktobra rīkojums Nr. 762.

Darba grāmatas aizpildīšana pēc atlaišanas: 2015. – 2016

Ja speciālists ir nolēmis pamest, tad tas tiek ierakstīts arī rindās, kas seko tieši iepriekšējai informācijai:

• Tāpat kā iepriekš, numurs ir norādīts secībā, un pēdējās darba dienas datums ir norādīts ar arābu cipariem.
• Atlaišanas iemesli: piemēram, ja viņš aiziet pēc paša lūguma, jums ir jāatsaucas uz Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. pants.

Organizācijas zīmogs: to jāpiestiprina direktoram vai uzņēmuma speciālistam, kas ir pilnvarots to izmantot. Ir arī jāuzliek savi paraksti tam, kurš aizpildīja, un pašam atkāpējam.

Darba grāmatu aizpildīšana, pārejot uz citu amatu piemēros

Labojumi ir noteikti dokumentā, kas ir ļoti nepieciešams speciālistam pat tad, kad viņš tika pārcelts uz citu amatu:

• Obligāts ieraksta numurs pēc kārtas.
• Oficiālā tulkojuma datums vienkāršos skaitļos.
• Trešajā slejā, kas apzīmēta kā "Informācija ...", dati tiek ievadīti, kur pārsūtīšana tika veikta un kurā konkrētā pozīcijā.
• Tulkošanas iemesli. Šeit tiek ievadīti pasūtījuma dati.

Informācijas ievadīšana par balvām

Informācija par saņemtajām balvām tiek parādīta vairākos gadījumos: kad darbiniekam tika izsludināta pateicība, tika izsniegta vienreizēja prēmija, viņš tika pasniegts par titulu, apbalvots ar vērtīgu dāvanu vai diplomu.

Kā šādi dati tiek aizpildīti:

• Ierakstam tiek piešķirts sērijas numurs, pēc tam tiek norādīts tā ievadīšanas datums.
• Zem rindas ar uzņēmuma nosaukumu un amata nosaukumu ir ieraksts, kura saturs ir aptuveni šāds: “tika izsludināta pateicība par efektīvu uzņēmuma ekonomiskā plāna izstrādi”.
• Tālāk ir norādīts Rīkojums un informācija par to: datums un numurs.

Norādījumi darba grāmatu aizpildīšanai, mainot uzvārdu

Ja darbinieks apprecējās vai bija citi iemesli uzvārda maiņai, tad visa informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz viņas atnesto pasi vai citiem oficiāliem dokumentiem.

Kā darbojas korekcija:

• Titullapā vecais uzvārds ir izsvītrots ar stabilu līniju, un tajā pašā tukšajā vietā tiek ievadīts jauns.
• Vāka iekšpusē ir norādītas pamatnes. Piemērs: uzvārds tika mainīts uz Ņesterenko uzvārdu, pamatojoties uz 2015. gada 10. oktobra Laulības apliecību Nr. I-PK

Darba grāmatu dublikāts: paraugu aizpildīšana 2015. – 2016

Grāmatas nozaudēšanas vai nozaudēšanas gadījumā darbiniekam ir pilnas tiesības ar rakstisku iesniegumu vērsties pie darba devēja vai personāla nodaļā no pēdējās darba vietas, lai izsniegtu dublikātu, tas tiek sastādīts 15 dienu laikā. Ja uzņēmums ir vainojams zaudējumos, tad visa atbildība par atjaunošanu gulstas uz to. Lai izveidotu dublikātu, ir nepieciešami šādi dokumenti:

• Rīkojumi vai to kopijas, ko apliecina nodarbinātības, atlaišanas, paaugstināšanas amatā, pārcelšanas vadība.
• Valsts izziņu uzziņas gadījumā, ja bijušais uzņēmums tiek likvidēts.
• Darba līgumi un darba stāža apliecības no vecām darba vietām.
• Paziņojumi par algām.
• Personālie speciālista konti uzņēmumā, kur nepieciešams apstiprināt viņa darba aktivitāti.
• Kad darba stāžs tiesā tiek atjaunots, ir nepieciešams atbilstošs lēmums.

Individuāla uzņēmēja vai juridiskas personas darba grāmatas aizpildīšana: vizuāls piemērs

Lai labi orientētos tik svarīga dokumenta pareizā noformējumā, ieteicams noskatīties videoklipu, kurā viss ir sīki aprakstīts:

Viens no krievu svarīgākajiem dokumentiem ir viņa darba uzskaites grāmata. Tas ir nepieciešams ne tikai darba karjeras laikā.

Pēc aiziešanas pensijā maksājumi tiek aprēķināti, pamatojoties uz tajā veiktajiem ierakstiem. Tāpēc ir tik svarīgi rūpīgi zināt visas nianses attiecībā uz pareizu un skaidru pildījumu.

Normatīvā bāze

Tur arī noteikts, ka darba grāmata tiek aizpildīta krievu valodā, izņemot īpašus gadījumus, kad dubultā aizpildīšana ir atļauta republiku iedzīvotājiem, kuriem ir sava valsts valoda.

Veidlapas aizpildīšanas algoritms ir norādīts īpašā.

Kas ir atbildīgs par uzskaiti, uzskaiti un uzglabāšanu?

Tikai organizācijas un privātie uzņēmēji var sastādīt un aizpildīt darba grāmatas saskaņā ar spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Pēc darba uzsākšanas darba grāmata tiek pārsūtīta uz nodarbinātā uzņēmuma personāla nodaļu, un visu laiku, kad šajā uzņēmumā strādā privātpersona, par veidlapas glabāšanu, savlaicīgu aizpildīšanu ir atbildīgi viņa darbinieki.

Pēc atlaišanas darba grāmata tiek nodota darbiniekam, un līdz ar to viņš ir atbildīgs par dokumentu līdz brīdim, kad viņš saņem darbu jaunā darba vietā.

Tajā pašā laikā viņam jāparakstās uzņēmuma grāmatvedības grāmatā.

Viņam nav tiesību patstāvīgi aizpildīt veidlapas lappuses.

Liela uzņēmuma personāla nodaļa ir atbildīga par strādnieku darba grāmatu uzskaiti. Mazākā uzņēmumā šādas pilnvaras var piešķirt grāmatvedim, sekretāram vai citai amatpersonai, kas to oficiāli pilnvarojusi darīt ar rīkojumu.

Kurš aizpilda, ja nav HR virsnieka?

Ja uzņēmumā nav personāla nodaļas vai personas, kas ir īpaši pilnvarota šādu darbību veikšanai, reģistrāciju, aizpildīšanu un nepieciešamo darba grāmatā esošo datu labošanu tieši veic organizācijas direktors vai oficiāli pilnvarota persona ar nepieciešamo kvalifikāciju.

Kad tas tiek atvērts?

Darba grāmata ir obligāti atvērta pirmā oficiālā darba laikā.

Šajā gadījumā darba devējam jāraksta iesniegums, kurā tiek lūgts aizpildīt veidlapu uz jaunā darbinieka vārda.

Pirmais jaunās grāmatas aizpildījums tiek veikts vienas nedēļas laikā pēc pieteikuma iesniegšanas jebkurā formā.

Tas jāveic tikai tās personas klātbūtnē, kurai dokuments ir sastādīts, jo šajā brīdī tiek ievadīta visa personiskā pamatinformācija, un tā ir pareizi jāsastāda.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs 2019. gadā

Tagad apskatīsim galvenos darba grāmatas aizpildīšanas punktus.

Norādījumi un pamatnoteikumi

Darba grāmatas reģistrācija tiek veikta saskaņā ar Darba ministrijas īpašajiem norādījumiem. Lai nepieļautu kļūdas, būs noderīgi iepazīties ar tās galvenajiem noteikumiem, kā arī pārliecināties, ka veidlapa tiek uzturēta saskaņā ar visiem noteikumiem.

Pirmo reizi aizpildot darbu, uz titullapas jāpārsūta šādi dati:

• Darbinieka pilns vārds, jo tie ir ierakstīti uzrādītajā personas apliecībā.
• Pilns dzimšanas datums.
• Izglītības dati
• Ja personai ir speciālista diploms, tad, pamatojoties uz šo dokumentu, tiek ievadīta informācija par profesiju un specialitāti.

Darba dienests kalpo kā vispilnīgākais un atbilstošākais darbinieka darba ceļa atspoguļojums, tāpēc visas būtiskās izmaiņas viņa darbā un sabiedriskajā dzīvē jāreģistrē veidlapas lappusēs.

Obligāti tiek atspoguļoti šādi punkti:

• fakts par darbinieka uzņemšanu personālā, norādot precīzu pašreiz ieņemamā amata nosaukumu;
• pārcelšanās uz citu amatu, pazemināšanas amatā vai atjaunošanas iepriekšējā amatā fakts;
• nodošana citam uzņēmumam;
• uzņēmuma noteikumu, noteiktā darba režīma pārkāpšana;
• prēmija par īpašiem pakalpojumiem;
• uzvārda un vārda maiņa;
• papildu izglītība, kursi;
• izmaiņas darba devēja organizācijas nosaukumā;
• atlaišanas fakts, norādot iemeslu.

Darba grāmatas ailes aizpilda stingrā secībā:

1. Katrai kolonnai, izņemot sadaļu "Informācija par darba devēju", tiek piešķirts sērijas numurs.
2. Saskaņā ar izmaiņu veikšanas kārtību datums tiek ievietots formātā diena / mēnesis / gads.
3. Informācija tiek ievadīta tieši.
4. Norādiet rīkojuma par darbinieka veidlapas grozīšanu izdošanas datumu un numuru, datumu.

Kura pildspalva man jāaizpilda?

Saskaņā ar instrukciju 1.1. Punktu ierakstus izdara ar melnu, zilu, violetu tinti.

Nekādā gadījumā nav atļauta citu krāsu tinte.

Vai es varu aizpildīt darba grāmatu ar gēla pildspalvu? Jā. Aizpildot lapas, ir atļauts izmantot lodīšu pildspalvu, pildspalvu, kā arī želejas pildspalvu.

Visi pārējie rakstāmie materiāli nav piemēroti veidlapas reģistrēšanai un sabojā to.

Numerācija

Darba grāmatā esošās informācijas numerācija saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem tiek veikta stingri hronoloģiskā secībā un nekas cits.

Vai es varu rakstīt drukātiem burtiem?

Kolonnu aizpildīšana ar datiem tiek veikta ar lielajiem burtiem. Ir viens izņēmums, proti: pievienojot darbinieka parakstu titullapā, varat norādīt pilnu uzvārdu un darīt to drukātiem burtiem, lai izvairītos no iespējamiem jautājumiem un neskaidrībām.

Tas jādara uzmanīgi, bez kļūdām un blotiem.

Ieraksts tiek veikts bez saīsinājumiem, visi vārdi jānorāda skaidri un salasāmi. Ievadīšanai nepieciešamā informācija jānorāda attiecīgajās ailēs saskaņā ar aizpildīšanas noteikumiem, kas jāapstiprina ar izmaiņām veicošās personas parakstu un personāla nodaļas zīmogu vai uzņēmuma zīmogu.

Dibināšanas dokumenti

Tie ir dokumenti, kas kalpo par pamatu, lai veiktu papildinājumus un izmaiņas darba grāmatā.

Tie ietver:

• darbinieka personas dokumenti (personas apliecība, laulības / šķiršanās apliecība, izglītība);
• iekšējie darba dokumenti (rīkojumi par nodarbināšanu, atlaišanu, paaugstināšanu amatā, pārcelšanu utt.).

Titullapa

Darba grāmatas nosaukums jāaizpilda ar lielu rūpību. Ja ir kādas kļūdas un labojumi, šī lapa tiek uzskatīta par nederīgu, grāmata jānoraksta un jānomaina.

Pirmajā lapā ir šāda informācija:

• PILNAIS VĀRDS. pilnībā, kā norādīts pasē;
• dzimšanas datumu, dienu un gadu raksta ar arābu cipariem, mēnesi - vārdiem;
• pamatojoties uz dokumentu par pabeigtu vai turpinātu izglītību, tiek reģistrēts tā līmenis;
• tiek ierakstīts precīzs profesijas un specialitātes nosaukums, arī pamatojoties uz informāciju no izglītības dokumentiem;
• lapas pašā beigās datums tiek ievietots iepriekš minētajā formātā un darba grāmatas īpašnieka personīgais paraksts, kas apstiprina visu norādīto datu pareizību;
• obligāts ir atbildīgās personas paraksts, organizācijas vai personāla nodaļas zīmogs.

Pieņemšana darbā

Atlaišana

Kad darbinieks tiek atlaists, atlaišanas iemesls ir norādīts 3. ailē, tiek ierakstīta detalizēta informācija par pasūtījumu, uz kura pamata darbība tika veikta.

Pirms darba dokumenta izsniegšanas darbiniekam ieraksti, kas veikti darba laikā organizācijā, jāapstiprina ar vadītāja parakstu un zīmogu.

Samazināšana

Atlaižot no darba personāla atlaišanas dēļ, darbinieka samazinājumu ieraksta darba formā, pamatojoties uz rīkojumu ar detalizētu informāciju par šo dokumentu.

Atjaunošana

Ja darbinieks apstrīd lēmumu atlaist viņu tiesā, tad, pieņemot labvēlīgu spriedumu, viņš nekavējoties jāatjauno pēdējā amatā.

Atteikšanās izpildīt tiesas lēmumu rada administratīvo atbildību.

Šajā gadījumā darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts, uz kura pamata atlaišanas ieraksts jāuzskata par nederīgu. Izpildes raksta dati ir norādīti kā dokumenta pamatā.

Darbinieka nāve

Darbinieka nāves gadījumā uzņēmuma vadītājs izdod dekrētu izbeigt darba līgumu, pamatojoties uz nāves faktu.

Pēc tam darba grāmatā tiek veikts detalizēts ieraksts, pamatojoties uz dokumentiem:

• Mirušā personas apliecība (pase).
• Miršanas apliecība.
• Uzņēmuma likumdošanas dokumenti.
• Personāla departamenta iesniegtie dokumenti.
• Grāmatvedība.

Sodi un rājieni

Ieraksti par disciplinārsods ar likumu nevar ierakstīt darba grāmatā. Darba attiecību izbeigšanu ir iespējams ierakstīt formā, norādot iemeslu, kas var būt disciplinārsods.

Izmaiņas un labojumi

Kā jūs veicat novecojušas informācijas izmaiņas un labojumus? Izdomāsim.

Mainot uzvārdu un piešķirot kvalifikāciju

Ja mainās darbinieka uzvārds, vārds, kvalifikācija, tad saskaņā ar Instrukcijas 2.3. Punktu izmaiņas tiek veiktas šādi: esošo ierakstu izsvītro ar vienu rindiņu, virs tā ievieto jaunu informāciju.

Tās autentiskumu apstiprina dokumenta nosaukums un numurs, uz kura pamata tika veiktas izmaiņas (piemēram, laulības apliecība). Labojumu apliecina darbinieka paraksts un uzņēmuma zīmogs.

Organizācijas pārdēvēšana

Lai arī darba devēja organizācijas nosaukuma maiņa nekādā veidā neietekmē darbinieka darba apstākļu izmaiņas, saskaņā ar Instrukcijas 2.2. Punktu šī informācija jāievada darba grāmatā.

Tas tiek darīts šādi:

• ieraksta pirmā un otrā kolonna paliek tukša;
• trešajā ailē tiek ievadīta informācija par organizācijas nosaukuma maiņu, kur iepriekšējais un pašreizējais nosaukums ir norādīts pilnā un saīsinātā formā;
• ceturtajā ailē ir datums un informācija par dokumentu, uz kura pamata tas ir izgatavots.

Ieraksts nav derīgs

Ja jums ir jāizlabo ieraksts, kas izdarīts sadaļā "Darba informācija", atcerieties, ka to nevar izsvītrot.

Pēc ieraksta, kurā ir kļūda, tiek izdarīts nākamais ieraksts numerācijā, tiek ierakstīts ieraksta datums un 3. ailē ir rakstīts: "ieraksts Nr. ... uzskatāms par nederīgu", kam seko labots, pareizs ieraksts.

4. kolonna ir aizpildīta ar divām iespējām:

• zemsvītras piezīmi atkal piešķir rīkojuma numuram un datumam, kas kļuva par nederīgā ieraksta pamatu;
• norāda izmaiņu veikšanai izdotā rīkojuma numuru un datumu.

Kā padarīt garām

Ja kāda iemesla dēļ veikto izmaiņu ieraksts darba grāmatā netika veikts savlaicīgi, darbinieks var vērsties pie darba devēja, iesniedzot oficiālu dokumentu, kas apstiprina notikušo notikumu, kas jāreģistrē.

Kad šis ieraksts tiek veikts, tiek norādīts faktiskais notikuma datums. Pārējo TC aizpilda pēc standarta parauga.

Ja darba devējs atsakās veikt izmaiņas ar atpakaļejošu datumu, jums jāiesniedz sūdzība darba inspekcijā.

Mutiskos paziņojumus nevar izmantot par pamatu ierakstīšanai ar atpakaļejošu datumu.

Aizpilda ar atpakaļejošu datumu

Kādi ir ar atpakaļejošu datumu ierakstīšanas riski? Darbiniekam tas var radīt negatīvas sekas, jo tas ietekmē viņa darba stāžu un attiecīgi pensijas uzkrāšana vēlāk var nebūt viņa labā. Šādās situācijās vajadzētu izvairīties, kad vien iespējams.

Ievietojiet aizpildīšanas procedūru

Aizpildot visas tukšās lapas TC, nākamie dati tiek ievadīti ievietošanas veidlapā, kuru darbinieks papildus apmaksā:

• Ievietojumu aizpilda darba devējs.
• Datums ir apzīmogots virsrakstā.
• Tiek pievienota atjaunināta informācija par darba ņēmēju.
• Ierakstu apliecina ar tās aizpildītāja personīgo parakstu un zīmogu.

Tiesību akti nenosaka maksimāli pieļaujamo ieliktņu skaitu vienai darba grāmatai.

Parasti veidlapu šuj zem vāka aizpildītās grāmatas beigās.

Atcerieties, ka:

• paša vāka bojājumi nav pieņemami;
• kļūdu labošana nav pieļaujama, visi ieraksti jāsastāda saskaņā ar TC uzturēšanas noteikumiem;
• bez pašas darba grāmatas ieliktnim nav juridiska spēka;
• veicot izmaiņas veidlapā, tās tiek ievadītas visās lapās, ieskaitot ielīmētās veidlapas.

Datu ievadīšanas datums

Tas ir piestiprināts zīmogam ieliktņa augšpusē. To var piestiprināt arī bez zīmoga. Datuma zīmogošanas vieta dokumentā nav norādīta.

Dublikāta izgatavošana

Ja grāmata ir pazaudēta vai sabojāta (kad kļūst neiespējami nolasīt ierakstus lapās), tas ir nepieciešams.

Ja zaudējumi vai bojājumi radās brīdī, kad TC bija darbinieka rokās, lai atjaunotu dokumentu, jums jāsazinās ar pēdējo darba devēju.

Lai to izdarītu, pieteikums tiek iesniegts noteiktajā formā, kas tiek izskatīta 15 darba dienu laikā. Jums, iespējams, būs jāsniedz visa pieejamā informācija par iepriekšējiem darbiem: uzņemšanas sertifikāti, atlaišana, karjeras maiņa, pasūtījumi.

Jaunajā darba grāmatā virsrakstā titullapā tiek ievietots vārds "Dublikāts", pēc tam nosaukums tiek aizpildīts atbilstoši standarta modelim.

Pirmajā izplatībā tiek piestiprināta vispārējā darba pieredze, pēc tam norādītā informācija par darba vietām, pamatojoties uz iesniegtajiem sertifikātiem.

Gadījumā, ja kaitējums vai darba zaudēšana notika pašreizējā darba devēja vainas dēļ, viņš ir atbildīgs par informācijas vākšanu un informācijas atjaunošanu par darbinieka darba vēsturi.

Nianses

Tāpat kā katram citam dokumentam, arī darba grāmatai ir savs dizains un aizpildīšanas nianses. Apsvērsim galvenos.

Vai individuālā uzņēmēja ierakstus sev un darbiniekiem veic?

Individuāls uzņēmējs var ievadīt datus darba grāmatā par sevi, ja viņš ir reģistrēts kā vienība un saņēma atbilstošu organizācijas vadītāja statusu.

Tas dod viņam tiesības izdarīt ierakstus arī savu darbinieku TC.

Ja individuāls uzņēmējs apvieno savas darbības ar darbu citā uzņēmumā, tad šajā uzņēmumā viņam tiek saglabāta veidlapa kā parastam darbiniekam, kas neatbrīvo uzņēmēju no pienākuma maksāt nodokļus par privāto uzņēmējdarbību.

Aizpildot TC, organizācijas nosaukuma vietā tiek norādīts "IP", pēc tam tiek norādīts darba devēja pilns vārds.

Kādus datus ierēdnis ievada?

Stājoties civildienestā, darba grāmata tiek aizpildīta parastajā kārtībā, tikai 3. slejā esošā organizācijas nosaukuma vietā norāda valsts iestādes struktūrvienību.

Jaunā darbinieka amata nosaukums tiek norādīts saskaņā ar valsts civildienesta amatu reģistru.

Vai es pats varu izveidot piezīmes?

Saskaņā ar likumu indivīdam nav tiesību patstāvīgi veikt izmaiņas un veikt jaunus ierakstus. Tomēr ir izņēmums.

Ja darbinieku apbalvoja trešā puse vai augstāka organizācija un viņš saņēma rīkojumu ievadīt paziņojumu par to TC, bet šis fakts netika reģistrēts, pirms viņš pameta savu pēdējo darbu, viņam ir tiesības šo ierakstu izdarīt pats, vadoties pēc parauga.

Vai jums ir jābūt hologrammai?

Hologramma ir papildu līdzeklis, lai pasargātu dokumentu no viltošanas. Tas nav nepieciešams ielīmēt TC, bet darba devējs var pievienot šo elementu veidlapai.

Tiesību aktos nav noteikta skaidra hologrammas ielīmēšanas vieta, tomēr visbiežāk tā tiek ierakstīta darba grāmatas nosaukumā.

Vai ir iespējams ievadīt datus bez drukāšanas?

Nē, HR nodaļas zīmogam ir jāapstiprina veiktais ieraksts.

2019. gadā jautājums ir kļuvis aktuāls: vai jums ir nepieciešams uzņēmuma zīmogs? Tas nav obligāti. To var piestiprināt gadījumā, ja organizācijā nav personāla virsnieku. Tad ieraksts tiek apstiprināts ar direktora vai oficiālās organizācijas personīgo zīmogu.

Uzņēmumam jāpieņem nepieciešamie ieraksti darba grāmatās, kad tiek pieņemti jauni cilvēki. Ja pieņemamā persona jau ir kaut kur strādājusi iepriekš, tad, uzņemot kopā ar likumā noteiktajiem dokumentiem, viņš nodod savu darbu personāla nodaļai. To galvenokārt izmanto kā formu, kas apstiprina viņa pieredzi, darbinieka esošo darba pieredzi gan pensijas aprēķināšanai, gan dažādu pabalstu aprēķināšanai.

Šobrīd darba veidlapa tiek iesniegta personāla dienestā, kas ir atbildīgs par šī dokumenta drošību. Tas ir obligāti jāreģistrē šo dokumentu kustības reģistrā kā SRF.

Aizpildot, jums jāizmanto tādi noteikumi kā instrukcijas darba grāmatas aizpildīšanai, kuru apstiprināja Darba ministrija, un tās prasības ir obligātas visiem.

Ieraksts darba grāmatā ir atļauts tikai atbildīgajai personai, pamatojoties uz izdotajiem vadības rīkojumiem, kuru rekvizīti ir ierakstīti arī šī dokumenta attiecīgajās ailēs. Parasti pēc piecu dienu beigām tiek ievadīts darbinieks, kurš ienāca darbā saskaņā ar atbilstošo informāciju.

Informācijas reģistrēšana uzņemšanas laikā nav aizliegta, bet bieži vien to vēlāk atceļ, piemēram, kad jauns darbinieks neiet uz darbu.

Uzmanību! Kad darbs organizācijā notiek pirmo reizi vai darbinieks nevar atrast darbu, personāla departamentam ir pienākums viņam izsniegt jaunu veidlapu, un darbinieks kompensē šī dokumenta izmaksas.

To aizpilda manuāli ar pildspalvām, un visiem numuriem jābūt arābu valodā.

Mājas lapa tiek sastādīta uzņēmumā pirmajā uzņemšanā, pamatojoties uz sertifikācijas dokumentiem, sertifikātiem un diplomiem. Mainot šos datus, saskaņā ar jaunajiem dokumentiem šeit varat veikt izmaiņas.

Katrs informācijas ieraksts darba grāmatā ir numurēts, lai jūs varētu nekavējoties noteikt nākamo ieraksta numuru.

Darbs bez darba grāmatas

Ir atļauts pieņemt darbā cilvēku bez esošas darba grāmatas tikai tad, ja viņš iestājas organizācijā vai ir strādājis mazāk nekā laika posms, kas noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksā, tas ir, piecas dienas. Ja tā nav, tad likums nosaka darba devēja pienākumu to sākt. Darbinieka pienākums ir atjaunot veco dokumentu, un viss notiek, pamatojoties uz sertifikātiem. Darbiniekam netiek izsniegta jauna darba lapa.

Tomēr darbinieks, kurš iestājies sekundārā darbā, saglabā tiesības veikt nepilnas slodzes darba uzskaiti.

Visos citos gadījumos uzņēmumam darbiniekam jāiesniedz jauna veidlapa.

Laiku pa laikam likumdevējiem ir iniciatīva pilnībā atcelt darba grāmatas, tomēr patlaban tas joprojām ir viens no svarīgākajiem nodarbinātības dokumentiem.

Kā pareizi ievadīt darba uzskaiti, pieņemot darbiniekus

Ieraksts darba grāmatā par nodarbinātību 2017. gada paraugs

Šī ir standarta informācija par reģistrāciju darbam, kurā jāietver informācija par amatu, nodaļu (ja tāda ir), ziņas par uzņemšanas dokumentu.

Rakstīšana nepilna laika darba grāmatas paraugā

Ja darbinieks organizē nepilna laika darbu citā organizācijā, tad parasti viņa darba grāmata tiek glabāta galvenajā uzņēmējdarbības vietā. Ierakstu par uzņemšanu tajā var veikt galvenā uzņēmuma personāla nodaļas darbinieks, saskaņā ar izziņu no jaunas darba vietas vai pasūtījuma kopiju.

Kā norunāt tikšanos ar darbu individuālam uzņēmējam

Individuālajiem uzņēmējiem, tāpat kā organizācijām, ir pienākums sastādīt algotu darbinieku darba grāmatas, savlaicīgi veicot ierakstus tajās. Tomēr uzņēmējam nav pienākuma veidot pasūtījumus, tāpēc ieceļošanas iemesls var būt darba līgums ar darbinieku.

Ierakstiet darba grāmatā pēc noteikta laika darba līguma parauga

Neskatoties uz to, ka jauns darbinieks tiek izsniegts uz noteiktu periodu, nodarbinātības ieraksts darba reģistrā tiek veikts pēc standarta parauga. Tajā nedrīkst būt minēts darba pagaidu raksturs - tā ir Rostruda nostāja, kas tika izteikta oficiālā vēstulē.

Pieņemšana darbā ar pārskaitījumu

Nodarbinātības dokumentā informācija par to, ka darbinieks ienāca darbā pārcelšanas veidā, tiek izsniegta tikai tad, ja viņš pameta savu iepriekšējo darba vietu, pārejot uz jaunu uzņēmumu. Tas ir, iepriekšējam ierakstam vajadzētu būt par atlaišanu, atsaucoties uz Darba kodeksa panta numuru.

Personālam ir jāaizpilda nodarbinātības uzskaite pārcelšanas veidā. Visa pārējā informācija neatšķiras no standarta formāta.