Projektų valdymas 1c įmonėje. PM projektų valdymas

Straipsnis: 4601546122681
Kaina: 29 600 rublių

Į komplektą įeina laisvas ITS prenumerata 3 mėnesiams, bet kokiam šio programinės įrangos priežiūrai reikalinga galiojanti ITS prenumerata.

1C: Įmonė 8. PM projektų valdymo PROF

Tirpalas skirtas:

Moksliniai tyrimai, projektavimas, tyrimų institutai
Mašinų gamybos įmonės, projektavimo biurai
Inžinerijos, IT ir konsultavimo įmonės, sistemų integratoriai
Projektinis žiniasklaidos verslas (parodų veiklos organizavimas, žiniasklaida, reklamos agentūros)
Bet kuri kita organizacija, savo darbe vartojanti sąvokas „projektas“, „projektų portfelis“ ir „projektų programa“
Pagrindiniai verslo procesai automatizuoti naudojant „1C: PM Project Management PROF“:

Efektyvaus įmonės finansų valdymo organizavimas naudojant projekto biudžeto sudarymo technologiją, naudojant BDDS (pinigų srautų biudžetus) ir BDR (pajamų ir išlaidų biudžetus).
Projekto sutarčių valdymas. Taisyti pradinių sutartinių santykių sąlygas, nustatyti pakeitimus ir papildomus susitarimus. Sąsajų tarp darbo grafiko pagal sutartį ir projekto darbo grafiko nustatymas. Projekto pajamų ir išlaidų biudžetų bei pinigų srautų biudžeto sudarymas remiantis sutarties sąlygomis.
Projekto stebėjimas pagal pagrindinius veiklos rodiklius. Operatyvinių duomenų apie pagrindinius rodiklius teikimas strateginiams ir taktiniams (operaciniams) tikslams pasiekti.
Veiksmingo įmonės valdymo su įvairiomis organizacinėmis struktūromis (funkcinės, projekto, matricos struktūros) užtikrinimas. Atsakomybės sričių pasidalijimas tarp projektų vadovų, projekto komandos vadovų ir funkcinių vadovų planuojant darbus ir stebint jų vykdymą.
Užtikrinti organizacijos dizaino ir funkcinių paslaugų bendravimą ir veiksmingą sąveiką.
Skubus įmonės vadovų aprūpinimas naujausia ir patikima informacija, suteikiant prieigą prie vienos informacinės erdvės, prie projektų, finansinių, pirminių dokumentų ir duomenų.
Efektyvus išteklių paskirstymas tarp projektų. Objektyvi projekto prioritetų analizė ir nukrypimų poveikio projektavimo darbams įvertinimas.
Projektų tempo ir kokybės didinimas. Nuolatinis projekto pažangos stebėjimas, nustatant nukrypimus ankstyviausiuose projekto etapuose. Bendrovės valdymo personalui reikalingos informacijos apie iškylančias problemas ir planų pažeidimus teikimas.
Laiku reaguojama į nukrypimus, atsirandančius atliekant projektavimo darbus.
Projektų šablonų valdymas. Istorinių ir statistinių duomenų kaupimas ir analizė, pabrėžiant „Gerąją patirtį“. Dizaino sprendimų, susijusių su jų panaudojimo vėlesniuose projektuose, fiksavimas

Norint apskaičiuoti visas ERP sistemos „1C: PM Project Management“ diegimo išlaidas, būtina atlikti išankstinį automatizuotos įmonės verslo procesų tyrimą ir priimti daugybę organizacinių ir administracinių sprendimų, siekiant pataisyti ar optimizuoti esamą valdymo technologiją. Programinės įrangos licencijų kaina yra žinoma iš karto.

Licencijos kaina:

Linijos „1C: PM Project Management“ produktų sudėtis

Produktas „1C: Enterprise 8“.PM Projekto valdymo PROF "(straipsnis 4601546122681) apima:

• Paskirstymai:
• konfigūracija „PM Project Management PROF“;
• Funkcinis konfigūracijos modelis „PM Project Management PROF“;
• ITS DVD leidimas;
• Konfigūracijos dokumentų rinkinys „PM Project Management PROF“;
• „PM Project Management PROF“ konfigūracijos programinės įrangos apsaugos vienai darbo vietai PIN kodas;
• Licencijos naudoti „1C: Enterprise 8“ sistemą ir „PM Project Management PROF“ konfigūraciją vienoje darbo vietoje;

Produktas „1C: Enterprise 8“.PM „Project Management CORP“ \u200b\u200b(straipsnis 4601546122698) apima:

• Paskirstymai:
• platformos „1C: Enterprise 8.3“;
• konfigūracija „PM Project Management CORP“;
• konfigūracija „Programų projektavimo sistema“;
• Funkcinis konfigūracijos modelis „PM Project Management CORP“;
• ITS DVD leidimas;
• 1C: Enterprise 8.3 platformos dokumentų rinkinys;
• Konfigūracijos dokumentų rinkinys „PM Project Management CORP“;
• Konfigūracijos dokumentų rinkinys „Programų projektavimo sistema“;
• 1C aktyvavimo vokas: ITS filialo pirmenybė;
• „1C: Enterprise 8“ platformos vienai darbo vietai programinės įrangos apsaugos PIN kodas;
• Konfigūracijos „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bprograminės įrangos apsaugos PIN kodas vienoje darbo vietoje;
• „1C: Enterprise 8“ sistemos ir „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bkonfigūracijos naudojimo vienoje darbo vietoje licencijos;
• PIN kodai registracijai vartotojo palaikymo svetainėje.

Darbo vietų skaičius plečiamas įsigyjant kliento licencijas „1C: Enterprise 8“ platformai (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 darbo vietoms) ir kliento licencijas „1C: PM Project Management“ ( 1, 5, 10, 20, 50, 100 ir 300 darbo vietų). Produktams „1C: PM Project Management“ numatyta naudoti PROF arba CORP versijų platformą, neatsižvelgiant į jų versijas. Kliento licencijos „1C: PM Project Management“ yra skirtos licencijuoti darbo vietas, kuriose bus naudojami produktų „1C: PM Project Management“ funkcionalumai, išskyrus laiko stebėjimo ir komunikacijos valdymo funkcijas projekte.

Norėdami naudoti kliento-serverio versijoje taikomus 1C: PM projekto valdymo eilutės sprendimus, jums reikia 1C: Enterprise 8 serverio licencijos.

Produktus „1C: PM Project Management PROF“ ir „1C: PM Project Management CORP“ \u200b\u200bgalite atnaujinti iš programinės įrangos produkto 4601546036568 „1C: Project Office Management“ pagal bendrąsias taisykles. Pagal naujovinimo sąlygas galite įsigyti pagrindinius reikmenis „1C: PM Project Management PROF“ ir „1C: PM Project Management CORP“. „1C: PM Project Management PROF“ vartotojams yra atnaujinimas į „1C: PM Project Management CORP“ \u200b\u200bpagal bendrąsias taisykles. „1C: PM Project Management PROF“ arba „1C: PM Project Management CORP“ \u200b\u200bvartotojams yra atnaujinimas į „1C: ERP + PM Project Organization Management 2“ arba „1C modulį: PM projektų valdymas 1C: ERP“ pagal bendrąsias taisykles. ...

Kai „1C: Project Office Management“ vartotojai pereina prie produkto „1C: PM Project Management PROF“ arba „1C: PM Project Management CORP“, kliento licencijoms atskirai atnaujinamos kliento licencijos „1C: Project Office Management“ 1C: PM projektų valdymas “. Vartotojai gali atsisakyti licencijų, įsigydami atitinkamai naujas licencijas pagal naujovinimo schemą.

Atnaujinimo kaina apskaičiuojama pagal formulę: įsigytų programinės įrangos produktų kaina, atėmus atnaujinimui perduoto produkto kainą, pridėjus 150 rublių, bet ne mažiau kaip pusė įsigyto produktų rinkinio kainos.

„PM Project Management“ linijos produktai („PROF“ ir „CORP“ \u200b\u200bversijos) yra suprojektuoti taip, kad būtų galima automatizuoti įvairiausias užduotis projektų valdymo, projektų programų ir įvairių pramonės šakų organizacijų bei organizacijų projektų portfeliuose. Įgyvendinamas valdomomis formomis.

Internetinė programos „Projektų valdymas“ demonstracinė versija

Pagal pardavėjo licencijavimo politiką, demonstracinę prieigą prie „1C: Enterprise“ produktų galima gauti tik iš anksto paprašius. Išsiuntus paraišką, bus galima prisijungti, išsamiai išnagrinėti ir išbandyti bandymą demonstracinė PM versija internete:

Paraiškos prieigos užklausa:

Siųsti!

Demonstracijos atsisiųsti nereikia - „PM“ demonstracinė versija dabar pasiekiama internete!

„PM Project Management“ linijos programinės įrangos produktų kainoraštis

Nuo 2016 02 15 parduodami šie programinės įrangos produktai:

Automatizuotų darbo vietų skaičius plečiamas įsigyjant kliento licencijas „1C: Enterprise 8“ platformai (1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 darbo vietų) ir kliento licencijoms „PM Project Management“ (1 , 5, 10, 20, 50, 100 ir 300 darbo vietų).

Produktams „PM Project Management“ numatyta naudoti PROF arba CORP versijų platformą, neatsižvelgiant į jų versijas. „PM Project Management“ KPL yra skirtos licencijuoti darbo vietas, kuriose bus naudojami „PM Project Management“ produktų funkcionalumai, išskyrus lankomumą ir projekto komunikacijos valdymą.

Programinės įrangos produktams „PM Project Management PROF“, „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bir kliento licencijoms „PM Project Management“ yra suteikiama programinės įrangos konfigūracijos apsauga, jei reikia naudoti aparatinės įrangos apsaugą, turite pateikti papildomą pirkimo užklausą.

Norėdami naudoti taikomus „PM Project Management“ linijos sprendimus kliento-serverio versijoje, jums reikia 1C: Pidprystvo 8 serverio licencijos.

Produktų kūrimo raida

1. Pirmasis produktas buvo išleistas „Projektų biuro valdymas“
2. Ateityje šio produkto pagrindu buvo sukurta "", kuri yra pirmojo pagrindinio sprendimo funkcionalumo plėtra
3. Paskutinis grandinėje yra sudėtingas produktas „Projektų organizavimo valdymas“ (iš tikrųjų tai yra integruotas kelių konfigūracijų sprendimas:

• PMO projektų valdymas +
• ERP išteklių valdymas +
• KPI pagrindinių veiklos rodiklių valdymas +
• FRM finansų valdymas +
• CRM klientų, tiekėjų ir rangovų santykių valdymas
• jei reikia, jis papildomai integruojamas su dokumentų valdymu

Nauja 1C eilutė: Projektų valdymo įmonė

2015 m. Vasario mėn. Buvo išleistas sprendimas „ERP + PM Project Organization Management 2.0“. Produktas „ERP + PM Project Organization Management 2.0“ yra skirtas projektus įgyvendinančių įmonių valdymo veiklai remti ir skirtas sumažinti veiklos ir sandorių išlaidas. Šis produktas sukurtas remiantis „ERP Enterprise Management 2“ pagrindu, įtraukiant visas ERP funkcijas.

Siekiant įtraukti šio produkto projekto funkcionalumą į integruotas informacines sistemas, veikiančias remiantis produktais, turinčiais „ERP Enterprise Management 2“ konfigūraciją (įskaitant konkrečios pramonės šakos ERP sprendimus), buvo išleistas „PM modulio projektų valdymas ERP“. Organizacijos, naudojančios programinės įrangos produktus, kurių konfigūracija yra „ERP Enterprise Management 2“, gali įsigyti atskirą „PM modulio projektų valdymą ERP“ ir integruoti į vieną informacinę sistemą.

Organizacijos, kurios nenaudoja programinės įrangos produktų, turinčių „ERP Enterprise Management 2“ konfigūraciją, gali naudoti sprendimus „PM Project Management PROF“ arba „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bprojekto valdymo užduotims automatizuoti, t. kartu su „Apskaita“ ir „Dokumentų valdymas“.

padidėjus informacinės sistemos funkcionalumo poreikiams ir pereinant prie ERP sprendimų naudojimo, galima pereiti nuo sprendimų „PM Project Management PROF or CORP“ \u200b\u200bį „ERP + PM Management of Project Organization 2.0“ arba atskirą modulį „PM Project Management for ERP“. "(kartu su sprendimu, kuriame yra konfigūracija" ERP Enterprise Management 2 "), o visi sukaupti projekto bloko duomenys bus išsaugoti, visuose išvardytuose naujos" projekto eilutės "sprendimuose naudojamos vieno kliento licencijos" PM Project Management "(investicijos į anksčiau įsigytą klientą) licencijos bus visiškai išsaugotos pereinant prie funkcionalesnio sprendimo).

Integracija su kitomis programomis

• „Project Office Management“ konfigūracija yra integruota su „Archive“ dokumentų valdymo sistema (Archyvas yra sprendimas, kurio pagrindu vėliau buvo sukurta Dokumentų valdymo sistema)

Konfigūracijoje yra integravimo su standartiniais sprendimais įrankiai:

• Apskaitos skyrius
• Dokumentų srautas.

Norint integruoti su ukrainietiškomis šių produktų versijomis, reikia atlikti papildomą darbą, norint nustatyti, pritaikyti ir palaikyti integraciją su lokalizuotomis konfigūracijomis.

„PM Project Management“ linijos produktų funkcionalumas

Produktų „PM Project Management PROF“ ir „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bfunkcionalumo palyginimas:

Programinės įrangos produkto „Project Office Management“ palaikymas

Atkreipiame vartotojų ir partnerių dėmesį, kad programinės įrangos produktas "", sėkmingai naudojamas daugelyje organizacijų, nėra pašalinamas iš pardavimo ir palaikymo. Šis produktas yra skirtas automatizuoti projekto valdymo užduotis, jei funkciniai reikalavimai yra mažesni, palyginti su naujaisiais „PM Project Management“ linijos sprendimais.

Pereinant nuo „Project Office Management“ naudojimo prie sprendimų „PM Project Management“, pagrindinę informacinę informaciją galima perkelti į naują informacinę bazę.

Pardavimo procedūra

Programinės įrangos produktų „PM Project Management PROF“ ir „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bplatinimą ir diegimą vykdo tik partneriai. Sertifikuotų specialistų prieinamumui nėra privalomų reikalavimų.

1 PRIEDĖLIS: Programinės įrangos produktų kainos

2 PRIEDĖLIS: Programinės įrangos produktų „PM Project Management“ funkcionalumas (PROF ir CORP versijos)

Sprendimai „PM Project Management“ yra produktas, kurį kuriant buvo atsižvelgta į pasaulinius projektų ir projektų portfelio valdymo standartus, taip pat į projektą orientuotų įmonių automatizavimo patirtį.

Sprendimai skirti:

• Tyrimai, projektavimas, tyrimų institutai, inžinerijos įmonės, projektavimo biurai
• Inžinerijos, IT ir konsultavimo įmonės, sistemų integratoriai
• Projektinis žiniasklaidos verslas (parodų veiklos organizavimas, žiniasklaida, reklamos agentūros)
• Bet kuri kita organizacija, savo darbe vartojanti sąvokas „projektas“, „projektų portfelis“ ir „projektų programa“

Pagrindiniai verslo procesai, automatizuoti naudojant PM projektų valdymą:

• Projekto išlaidų įvertinimas prieš pradedant darbą. Preliminarus paskelbto konkurso (konkurso) darbų kainos įvertinimas.
• Efektyvaus įmonės finansų valdymo organizavimas naudojant projekto biudžeto sudarymo technologiją, naudojant BDDS (pinigų srautų biudžetus) ir BDR (pajamų ir išlaidų biudžetus).
• Projekto sutarčių valdymas. Taisyti pradinių sutartinių santykių sąlygas, nustatyti pakeitimus ir papildomus susitarimus. Sąsajų tarp darbo grafiko pagal sutartį ir projekto darbo grafiko nustatymas. * * Pajamų ir išlaidų biudžetų bei pinigų srautų biudžeto sudarymas projektui, remiantis sutarties sąlygomis. Projekto stebėjimas pagal pagrindinius veiklos rodiklius. Operatyvinių duomenų apie pagrindinius rodiklius teikimas strateginiams ir taktiniams (operaciniams) tikslams pasiekti.
• Veiksmingo įmonės valdymo su įvairiomis organizacinėmis struktūromis (funkcinės, projekto, matricos struktūros) užtikrinimas. Atsakomybės sričių pasidalijimas tarp projektų vadovų, projekto komandos vadovų ir funkcinių vadovų planuojant darbus ir stebint jų vykdymą.
• Užtikrinti organizacijos dizaino ir funkcinių paslaugų bendravimą ir veiksmingą sąveiką.
• Skubus įmonės vadovų aprūpinimas naujausia ir patikima informacija, suteikiant prieigą prie vienos informacinės erdvės, prie projektų, finansinių, pirminių dokumentų ir duomenų.
• Efektyvus išteklių paskirstymas tarp projektų. Objektyvi projekto prioritetų analizė ir nukrypimų įtakos laipsnio įvertinimas įgyvendinant projektavimo darbus.
• Projektų tempo ir kokybės didinimas. Nuolatinis projekto pažangos stebėjimas, nustatant nukrypimus ankstyviausiuose projekto etapuose. Bendrovės valdymo personalui reikalingos informacijos apie iškylančias problemas ir planų pažeidimus teikimas.
• Laiku reaguojama į nukrypimus, atsirandančius atliekant projektavimo darbus. Rizikos valdymas. Padidinti palankių įvykių atsiradimo tikimybę ir poveikį bei sumažinti neigiamų įvykių tikimybę ir poveikį projektui.
• Projektų darbo istorijos rinkimas ir analizė, įmonės technologijų tobulinimas. Istorinių ir statistinių duomenų kaupimas ir analizė, pabrėžiant „Gerąją patirtį“. Projektavimo sprendimų, susijusių su jų panaudojimo vėlesniais projektais, fiksavimas Kiekvienos rūšies projektavimo darbų standartų nustatymas.

Projekto pasas leidžia sistemoje įrašyti ir išsaugoti bendrą informaciją apie projektą. Projekto pase pateikiama išsami informacija, apibūdinanti pagrindinius projekto parametrus, pvz., Dabartinis vadovas, dabartinė būsena, skyrius, projekto portfelis, projekto programa ir kiti parametrai.

Projekto gyvavimo ciklas sistemoje susideda iš penkių etapų:

• Projekto inicijavimas. Šiame etape užfiksuojamas ketinimas užbaigti projektą ir paskiriamas projekto vadovas. Projektas sistemoje pasirodo kaip objektas.
• Projekto planavimas. Šiame etape parengiamas preliminarus projekto planas, nustatoma projektavimo darbų sudėtis ir terminai, reikalingi darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.
• Projekto patvirtinimas. Šiame etape analizuojamas pagrindinis projekto įgyvendinamumas, nustatomi išteklių konfliktai su kitais projektais, atliekamos korekcijos ir patvirtinamas pagrindinis projekto planas.
• Projekto įgyvendinimas. Šiame etape atliekamas darbo pasiskirstymas tarp darbo išteklių, vykdoma atliekamų darbų stebėsena ir kontrolė. Remiantis realiais iš rangovų gautais duomenimis, projekto planas yra reguliariai atnaujinamas. Jei reikia, atliekamas operacinis perplanavimas. Taip pat šiame etape renkami duomenys apie faktines materialinių ir finansinių išteklių sąnaudas.
• Projekto pabaiga. Šiame etape registruojamas projekto nutraukimo faktas, atliekama pasiektų rezultatų analizė, nustatomi ir analizuojami nukrypimai (atsižvelgiant į laiką, kainą, kokybę ir kt.).

Projekto turinio ir laiko planavimas

• Planuojamo projekto struktūrinio suskirstymo planavimas
• Projekto etapo planavimas
• Projekto grafiko apskaičiavimas
• Projekto pagrindo nustatymas
• Duomenų importavimas ir eksportavimas iš / į „MS Project“

Projekto planą - struktūrinio darbo skaidymo rinkinį, kalendorines datas, gaires ir duomenis apie darbo, materialinius ir finansinius išteklius - į sistemą galima įvesti keliais būdais.

• Rankinis atitinkamų dokumentų įvedimas per projekto valdymo skydą.
• Įkeliami / iškraunami projekto duomenys iš / į „MS Project“.
• Įkeliami projekto duomenys iš sistemoje saugomo šablono.

Taip pat projekto planą į sistemą galima įvesti kombinuotai: dalis duomenų paimama iš šablono, dalis įkeliama iš „MS Project“ failo, dalis duomenų įvedama ir (arba) koreguojama rankiniu būdu.

Sistema palaiko du projektavimo darbų planavimo metodus:

• Darbo jėgos vaidmens struktūros ir matricos valdymo struktūros naudojimas. Šiuo atveju „projekto“ vadovas valdo projekto planą, o „funkcinis“ vadovas - darbą. Darbo ištekliai priskiriami konkretiems darbams atlikti atsižvelgiant į atliktus vaidmenis.
• Nenaudojant darbo jėgos vaidmens struktūros ir matricos valdymo struktūros. Šiuo atveju „projekto“ vadovas valdo ir projekto planą, ir darbų vykdymą. Darbo ištekliai priskiriami konkretiems darbams neatsižvelgiant į atliktus vaidmenis.

Vizualinis sistemos įrankių rinkinys leidžia vadovui gauti informaciją apie projektą skirtingais vaizdais: lentelių vaizdais, duomenų medžiu, Ganto diagramomis, projekto etapų žemėlapiu, tinklo schema.

• Kontrolės punkto įvedimas (kokybės vartai, vartai)
• Kontrolinių taškų (kokybės vartų, vartų) ir projekto etapų susiejimas
• Kontrolinių taškų (kokybės vartų, vartų) pravažiavimas priėmus projektinius sprendimus
• Kontrolinių taškų (kokybės vartai, vartai) vizualizavimas su pasirinkimu Ganto diagrama
• Susijusių etapų ir projekto etapų vizualizavimas su KPI etapais

Funkcionalumas gali būti naudojamas valdant projektą, kai, pavyzdžiui, sprendimai dėl projekto tęsimo ir finansavimo paskirstymas pagal kito investicinio projekto etapo biudžetą vykdomi tik baigus dabartinį etapą pagal griežtai įformintus kriterijus. Numatyta aukšto lygio projekto kontrolė pereinant nuo projekto etapo prie etapo pereinant kontrolės taškus (kokybės vartus, vartus), priėmus pagrindinius projektavimo sprendimus, stebint dabartinio projekto etapo KPI.

Projekto apimties ir tiekimo planavimas

• Projektų vykdymo planavimas

Tiekimo planavimas ir projekto planavimas - informacijos įvedimas į sistemą apie planuojamus projekto užduoties rezultatus. Pristatymo planas ir kiekiai į sistemą įrašomi kiekybine ir bendrąja verte. Tokiu atveju planuojami rezultatai gali būti priskirti arba užduoties pradžios, arba užduoties pabaigos datai, arba paskirstyti per užduoties laikotarpį.

Suplanuotus rezultatus galima įtraukti į planuojamą projekto užduoties pajamų biudžetą suskirstant pagal padalijimą.

Subrangos planavimas ir projekto materialinės išlaidos

• Projektinių medžiagų naudojimo planavimas
• Įrangos naudojimo projekte planavimas
• Subrangos ir papildomų projekto išlaidų planavimas

Medžiagų, įrangos, subrangos sutarčių ir papildomų projekto išlaidų planavimas - informacijos apie planuojamas išlaidas, reikalingas projekto užduočiai atlikti, įvedimas į sistemą. Medžiagų ir įrangos naudojimo planas įvedamas į sistemą kiekybine ir bendrąja verte. Subrangos sutarčių ir iškrautų išlaidų planas į sistemą įtraukiamas kaupiant. Tokiu atveju planuojamas išlaidas galima priskirti arba užduoties pradžios, arba užduoties pabaigos datai, arba paskirstyti per užduoties laikotarpį.

Planuojamos išlaidos gali būti įtrauktos į planuojamą projekto užduoties biudžetą, suskirstant jas pagal skyrius.

Planuojantis personalas ir projekto darbas

• Pakeiskite projekto užduočių tvarkyklę
• Darbo jėgos skyrimas projektui
• Vaidmenų priskyrimas ir projekto darbų planavimas
• Vaidmenų paskyrimas ir darbų planavimas

Sistema leidžia jums paskirti konkrečios projekto užduoties valdytoją ir automatiškai jo antrines užduotis, skirtingas nuo viso projekto vadovo.

Išskirtinis sistemos bruožas yra vaidmenimis pagrįsta darbo išteklių struktūra, kuria siekiama palengvinti ne tik darbo išteklių, bet ir apskritai projektų valdymo planavimą, valdymą ir analizę.

Sistemoje darbuotojas yra konkretus asmuo, užimantis konkrečias pareigas įmonėje.

Darbo ištekliai yra unikalus žmogiškųjų išteklių ir techninės įrangos rinkinys, dalyvaujantis vykdant tuos projektavimo darbus, kurie yra elementarūs sistemoje (neskaidomi).

Darbo išteklių vaidmuo yra abstraktus darbo išteklius, apjungiantis kvalifikaciją, darbo pareigas ir vietą įmonės funkcinėje hierarchijoje. Darbo jėgos vaidmenys naudojami planuojant projektą, atliekant projekto galimybių analizę ir planuojant darbo jėgos panaudojimą.

Darbo išteklių paskirstymas projektui - informacijos įvedimas į sistemą apie tai, kokie įmonės darbo ištekliai turėtų būti naudojami atliekant darbą pagal konkretų projektą.

Projekto užduočių vaidmenų priskyrimas ir darbo krūvio planavimas - informacijos įvedimas į sistemą apie tai, kokie įmonės darbo jėgos vaidmenys turėtų būti naudojami atliekant darbą konkrečioje projekto užduotyje. Kartu nurodoma darbo sąnaudų apimtis ir jų kaina. Darbo išteklių pritraukimo išlaidas galima įvesti rankiniu būdu arba naudojant anksčiau nurodytas normalizuotas išteklių naudojimo sąnaudas.

Konkrečių darbo išteklių paskirstymas ir projekto užduoties darbo sąnaudų planavimas - informacijos įvedimas į sistemą, kokie konkretūs įmonės darbo ištekliai turėtų būti naudojami atliekant darbą konkrečioje projekto užduotyje.

Projektų darbo krūvis ir darbo laiko valdymas

• Imituoto projekto portfelio darbo krūvio ir galimybių analizė
• Planuoti specialistų darbo krūvį projektuose
• Laiko sekimas projektams

Norint išanalizuoti imituoto projektų portfelio įgyvendinamumą, sistema numato apdorojimą „Išteklių panaudojimo analizė“, kuris leidžia laiku stebėti naudojamų išteklių konfliktą tarp patvirtintų, vykdomų ir planuojamų įmonės projektų (išteklių konfliktas).

Norint išanalizuoti darbo išteklių krūvį sistemoje, pateikiama atitinkama ataskaita, skirta informacijai apie numatomą darbo išteklių krūvį gauti projektų, projekto užduočių, elementarių operacijų ir laikotarpių kontekste.

Norint planuoti specialistų operatyvų darbo krūvį projektuose, sistema numato tinkamą apdorojimą, kuris skirtas operatyviam specialistų valandos laiko paskirstymui tarp skirtingų projektų užduočių.

Norint apskaityti projektų darbo laiką, sistema pateikia dokumentą „Darbo laiko paskirstymas per savaitę“, kuriuo siekiama įvesti sistemos duomenis apie darbo laiko, praleisto darbo išteklių, pasiskirstymą per kalendorinę savaitę, apie projekto ir ne projekto užduotis, taip pat įvedimą į sistemą. duomenys apie prarastą (sugaištą neproduktyvų) darbo laiką.

Faktinių duomenų ir projekto įvykių registravimas

• Materialinių išteklių sąnaudų registravimas
• Papildomų išlaidų registravimas
• Kontrolinio įvykio fakto fiksavimas (įvykdytas etapas)
• Verslo sandorių susiejimas su projektu

Kiekvienai projekto užduočiai yra uždirbti vertės planai, medžiagų sąnaudos ir papildomų išlaidų planai. Vykdant projektą faktiniai duomenys gali skirtis nuo planuotų. Fiksuotų uždirbtų apimčių, materialinių išteklių ir papildomų išlaidų registravimui sistema pateikia atitinkamus dokumentus.

Norint užfiksuoti etapo faktą (įvykdyti etapą), sistema pateikia dokumentą „Projekto etapo uždarymas“.

Norėdami rinkti ir vizualizuoti informaciją apie verslo sandorius (atstovaujamus pirminiais dokumentais), kurie buvo atlikti konkretaus projekto metu, sistema numato apdoroti „Verslo verslo operacijas“.

Projektų finansų valdymas

• Projektų biudžetų formavimo principas
• Projekto pajamų ir išlaidų biudžeto formavimas
• Projekto pinigų srautų biudžeto formavimas
• Faktinių projekto biudžetų registravimas
• Plano ir faktų projekto biudžetų analizė

Sistema leidžia jums sukurti, saugoti ir atnaujinti trijų projekto biudžetų planus: projekto išlaidų biudžetą, projekto pajamų biudžetą ir pinigų srautų (įplaukų ir mokėjimų) biudžetą. Biudžeto elementai saugomi atsižvelgiant į projekto užduotis, biudžeto punktus, rangovus ir sutartis (susitarimus su rangovais).

Projekto išlaidų biudžetui sistema suteikia automatinio biudžeto elementų generavimo funkciją. Išlaidų biudžetas sudaromas remiantis informacija apie išlaidas, planuojamas pritraukti darbo, materialinius ir finansinius išteklius projekto užduočiai įgyvendinti. Automatinis generavimas atliekamas pagal sumos, planuojamos pritraukti tam tikram ištekliui, paskirstymo schemą pagal sąnaudų straipsnius. Paskirstymo schemą sukonfigūruoja vartotojas ir priimtina situacija, kai paskirstoma ne visa planuota suma, o tik tam tikra biudžeto dalis.

Pagrindinis projekto finansavimo ciklo bruožas yra numanomas biudžeto punktų susiejimas su kalendoriniais laikotarpiais. Planuojant biudžetus, laikotarpis nustatomas kaip taisyklių rinkinys, apibūdinantis biudžeto punkto susiejimą su projekto užduoties laikotarpiu. Keičiant projekto užduoties laiką (įskaitant atnaujinant projektą), sistema automatiškai perskaičiuoja finansinius planus.

Duomenys apie faktines įplaukas ir mokėjimus, taip pat apie faktinių pajamų ir išlaidų apskaičiavimą gali būti atliekami bet kuriame projekto gyvavimo ciklo etape ir net pasibaigus projektui.

Projektų biudžetų lygmeniu sistema leidžia:

• Plano ir faktų projekto pajamų, išlaidų ir pinigų srautų biudžeto analizė atsižvelgiant į projekto užduotis, biudžeto punktus, kitas šalis, sutartis ir kalendorinius laikotarpius.
• Dabartinio finansinio plano, bet kurios finansinio plano versijos ir faktinės padėties nukrypimų analizė, nukrypimų nustatymas.

Vaizdinis sistemos įrankių rinkinys leidžia vartotojui gauti duomenis apie projekto biudžetus tiek lentelėmis, tiek grafiškai (diagramos ir grafikai). Viename ekrane galite gauti išsamų ir suvestinį bet kurio biudžeto planą, pajamų palyginimą su išlaidomis ir įplaukas su mokėjimais, planuotų ir faktinių duomenų palyginimą ir kt.

Projektavimo darbų išsiuntimas

• Projekto užduoties gyvavimo ciklas
• Darbų planavimas ir vykdymas
• Rizikos valdymas projekto laiko srityje
• Darbo rezultatų analizė

Sistemoje įdiegta metodika apibrėžia daugybę projektavimo darbų ypatybių, kurios padidina planavimo ir kontrolės procesų efektyvumą. Būtent:

• Konkretus darbas, kurį projekto metu atlieka darbo jėga, turėtų būti žemiausiame darbo suskirstymo struktūros lygyje.
• Šis kūrinys gali turėti vieną ir tik vieną atlikėją. Tuo atveju, jei darbui atlikti reikia kelių atlikėjų, būtina arba suskaidyti kūrinį į daugybę elementarių operacijų, arba sujungti atlikėjus į vieną darbo šaltinį. „Vieno darbo, vieno atlikėjo“ principas yra kertinis darbo kontrolės ciklo akmuo.

Projektinio darbo gyvavimo ciklą sudaro šie etapai:

• Preliminarus planavimas. Šiame etape projekto plane pasirodo elementari operacija, nurodomas atlikėjas, trukmė, darbo intensyvumas ir darbo kaina. Darbo išteklių vaidmuo šiame etape pasirodo kaip atlikėjas.
• Veiklos planavimas. Šiame etape nustatomas kūrinio atlikėjas, nustatomi tikslūs terminai. Darbo ištekliai šiame etape pasirodo kaip atlikėjai. Priėmimas vykdyti. Šiame etape atlikėjas gauna informaciją apie jam paskirtą užduotį ir patvirtina savo dalyvavimą ją įgyvendinant.
• Spektaklis. Šiame etape duomenys apie darbo laiką, praleistą atliekant užduotį, periodiškai įvedami į sistemą. Vykdymo ataskaita. Šiame etape atlikėjas praneša apie darbo atlikimą, nurodo faktinį laiko planą ir faktines savo darbo sąnaudas.
• Baigimas. Šiame etape vadovas patvirtina darbų atlikimą ir, jei reikia, pakoreguoja faktines sąlygas ir darbo sąnaudas.

Leidžiamas netiesinis projektavimo darbų perdavimas etapais: užduotį galima grąžinti atlikėjui peržiūrėti, užduotį galima užbaigti ženklu „nesėkminga“ (šiuo atveju sukuriama nauja užduoties instancija ir perkeliama kitam atlikėjui) ir kt.

Sistemoje įdiegtas projektavimo darbų eskalavimo mechanizmas leidžia rangovui perduoti vadovybei informaciją apie numatomus darbų vėlavimus. Šiuos duomenis naudoja atnaujinimo mechanizmas - „blogos naujienos“ turi įtakos projekto kalendoriui, kai tik jie yra užregistruoti sistemoje.

Projektavimo darbų lygiu sistema leidžia:

• Duomenų apie atlikėjų darbo laiko pasiskirstymą tarp projekto ir ne projekto užduočių rinkimas ir tolesnė analizė, taip pat duomenų apie neproduktyvias darbo laiko sąnaudas (nuostolius).
• Sukauptos statistinės informacijos apie darbo atlikimą analizė, plano-faktų darbo trukmės, darbo intensyvumo ir išlaidų analizė, iškilusių nukrypimų nustatymas ir analizė.
• Sukauptos statistinės informacijos apie projektavimo darbų eskalavimą analizė, nustatytų terminų nesėkmės priežasčių nustatymas ir analizavimas, tokių gedimų pasekmių analizė.

Vaizdinis sistemos įrankių rinkinys leidžia vartotojui patogia forma gauti informaciją apie darbą, kuriame jis yra atlikėjas arba vadovas. Užduočių sąrašo rodinyje aktyviai naudojamas spalvų ir grafinis kodavimas, užduočių sąrašą galima pateikti Ganto diagramos pavidalu.

Projekto atnaujinimas

• Projekto sąlygų aktualizavimas
• Projekto pasirengimo% atnaujinimas

Pagrindinis projekto valdymo ciklo mechanizmas yra projekto atnaujinimo mechanizmas: remiantis duomenimis apie apatinio skilimo lygio projektavimo darbų faktinį įgyvendinimą (arba įgyvendinimo sutrikdymą), sistema atlieka pilną visų projekto elementų kalendorinių datų perskaičiavimą. Reguliarus projekto atnaujinimas leidžia vadovui gauti patikimą informaciją apie darbo būklę ir greitai reaguoti į iškylančias problemas.

Projekto versijos

• Projekto versijos

Sistema leidžia kurti ir saugoti informacijos bazėje neribotą skaičių projekto plano versijų. Pagrindinė versijų posistemio užduotis yra suteikti sistemos vartotojams galimybę vienu metu išlaikyti kelis planus vienam projektui. Vienu metu reikia išlaikyti kelis planus šiais tikslais:

• Gebėti planuoti keliais aspektais (pvz., Pradinė linija, patvirtintas planas, dabartinis planas)
• Gebėti sekti kiekvieno skyriaus pokyčių (dinamikos) istoriją ir palyginti ją su faktu.

Projekto plano ir fakto analizė

• Projekto S kreivė
• Projekto ekonomikos dinamikos analizė
• Plano ir faktų uždirbtos vertės analizė
• Uždirbtos vertės analizė pagal darbo sąnaudas
• Plano ir faktų darbo sąnaudų analizė
• Išteklių naudojimo plano ir fakto analizė
• Medžiagų išteklių sąnaudų plano ir fakto analizė
• Planinė faktinė papildomų išlaidų analizė
• Projektavimo užduočių būklės analizė
• Plano ir faktų projekto laiko analizė
• Projekto etapų plano ir fakto analizė

Projekto lygmeniu sistema leidžia analizuoti projekto ekonomikos dinamiką, plano-faktų uždirbtos vertės analizę, uždirbtos vertės analizę darbo jėgos sąnaudų atžvilgiu, plano-fakto darbo sąnaudų analizę, išteklių naudojimo plano-fakto analizę, materialinių išteklių sąnaudų plano-fakto analizę, plano faktą papildomų išlaidų analizė, projekto užduočių būklės analizė, projekto sąlygų plano-faktų analizė, projekto etapų (etapų) plano-fakto analizė, projekto analizė pagal rodiklius, taip pat pastatyti projekto S kreivę.

Projektų komunikacijos valdymas

• Užduotys ir komentavimas projektuose

Sistema leidžia kurti ir saugoti projekto užduotis informacijos bazėje. Projekto užduotys yra skirtos įvesti ir apskaityti projekto biuro vidaus darbą. Užduotys gali būti susietos su projektu ar projekto užduotimi arba būti nepriklausomas padalinys.

Sistema suteikia užduočių komentavimo mechanizmą ir užduočių būsenų valdymo mechanizmą.

Žinių valdymas, reguliavimas

• Projektų apibūdinimas
• Projektavimo darbų šablonų biblioteka
• Projektavimo darbų standartizavimas
• Projekto kūrimas iš šablono
• Projekto išsaugojimas šablone
• Lyginamoji projektų analizė pagal šablonus
• Projektinių sprendimų tvirtinimas

Sistema leidžia kurti ir saugoti projekto šablonus informacijos bazėje. Šablonas gali būti visas projekto planas arba bet kuris iš projekto plano fragmentų. Šablono duomenų struktūra yra beveik visiškai identiška projekto struktūrai: struktūrinis darbo skaidymas, informacija apie darbo, materialinius ir finansinius išteklius, biudžetus. Pagrindinis skirtumas tarp šablono ir projekto plano yra tas, kad šablone nėra kalendorinių datų. Iš esmės projekto šablone aprašoma technologija, kurią įmonė naudoja tipiniams projektams užbaigti.

Sistema įgyvendina galimybę keistis duomenimis tarp projekto valdymo ir žinių valdymo kilpų. Bet kurį projekto planą galima išsaugoti kaip šabloną. Bet kurį iš šablonų galima įkelti į projekto planą, o projekto planą galima pakeisti arba papildyti šablonų duomenimis - projekto planą galima surinkti iš kelių šablonų. Atliekant bet kokias duomenų mainų operacijas tarp žinių valdymo ir projekto valdymo kilpų, informacijos bazė palaiko ryšį tarp šablono elemento ir atitinkamo projekto elemento.

Projekto šablono lygiu sistema leidžia jums:

• Statistinės informacijos apie įmonėje pritaikytų technologijų naudojimą realiuose projektuose analizė.
• Nukrypimų (atsižvelgiant į trukmę, darbo intensyvumą, projektavimo darbų kainą) analizė, kylanti tipiniuose projektuose. Analizės rezultatai naudojami siekiant nustatyti kliūtis ir geriausią praktiką, taip pat naudojami priimant sprendimus tobulinti projekto vykdymo technologijas.
• Projekto vertinimas
• Projekto plano sudarymas pagal šabloną ir vertinimą

Projekto vertinimas ir sutarties kainos apskaičiavimas

Sistema pateikia dokumentą, leidžiantį, remiantis informacija apie darbo valandų skaičių pagal vaidmenis, reikalingus sutarčiai įgyvendinti, ir kitų išlaidų sumą, sudaryti ataskaitą, atspindinčią planuojamas sutarties išlaidas, galimą pelną ir pelningumą, apskaičiuoti planuojamas sutarties išlaidas esant tam tikram pelningumui.

Remiantis dokumentu „Sutarties kainos apskaičiavimas“ ir projekto šablonu, sistema leidžia sugeneruoti projekto planą.

Projekto sutarčių valdymas

• Ryšys tarp projekto etapų ir sutarties
• Projekto sutarties pakeitimų registravimas papildomais susitarimais
• BDDS ir BDR formavimas pagal projekto sutarties etapus
• Atspausdintos sutarties formos formavimas pagal šabloną

Sistema leidžia jums išsamiai apibūdinti kitų šalių sandorių su aktyvuotais etapais sudėtį, nurodyti mokėjimo sąlygas pagal sutartį ir nustatyti ryšį tarp sutarties ir projekto etapų.

Informacija apie mokėjimo sąlygas pagal sutartį naudojama formuojant pinigų srautų biudžetą pagal projekto etapus.

Projekto dokumentų valdymas

Darbo su dokumentais galimybės:

• Dokumentų saugojimas informacijos bazėje
• Dokumentų saugojimas aplanke „“

Sistema leidžia naudoti vidinį posistemį darbui su failais arba išorinį - „t“.

Pagrindiniai veiksmai su dokumentais - atidarymas, fiksavimas redagavimui, naujos versijos įrašymas galimi tiesiogiai iš sistemos.

Kai kurių tipų objektams (projektams, projektavimo užduotims ir kt.) Sistema leidžia jums sukurti, saugoti ir modifikuoti nuorodas į dokumentus, esančius saugykloje.

Projekto rizikos valdymas

• Projekto rizikos nustatymas
• Projekto rizikos vertinimas
• Rizikos valdymo planavimas
• Rizikos nustatymas
• Projekto rizikos valdymo stebėsena

Kuriamas posistemis, kuris leis nustatyti projekto riziką, įvertinti projekto riziką, planuoti priemones, skirtas dirbti su rizika, užregistruoti rizikas ir stebėti projekto rizikos valdymą.

Portfelio ir programos valdymas

• Projektų portfeliai
• Projektų programos
• Projektų biuro vadovo darbo vieta
• Parengti teminį projektų planą
• Projekto rodiklių analizė
• Projektų analizė pagal etapus
• Portfelių ir projektų programų planų ir faktų ataskaitos

Sistema leidžia sujungti projektus į programas ir aplankus. Viename portfelyje ir (arba) vienoje projekto programoje gali būti projektai skirtingais gyvenimo ciklo etapais. Projektų portfelis ir projektų programa yra papildomi analitiniai skyriai visoms sistemos ataskaitoms ir analitinėms priemonėms, kuriose projektai vienaip ar kitaip atsiranda.

Projektų portfelio lygiu sistema leidžia:

• Parengti teminį projektų planą. Modeliuojant į teminį planą įtrauktų projektų sudėtį su skirtingais planavimo laikotarpių rodikliais;
• Projektų portfelio valdymo įvykių analizė. Informacijos apie skirtingų projektų gairių konsolidavimas vienu vaizdu. Projekto etapų grafinio žemėlapio formavimas. Faktiškai ar galimai nesilaikant terminų, apskaičiuojamos numatomos finansinės sankcijos. Analizės rezultatai naudojami priimant sprendimus įmonės veiklos ir finansų kontrolės procese;
• Esamos būklės ir pagrindinių portfelio ar programos projektų rodiklių pokyčių analizė. Pagrindinių rodiklių reikšmes projektų vadovai gali įvesti rankiniu būdu arba sistema gali jas automatiškai apskaičiuoti, jei pradinius duomenis skaičiavimui galima gauti informacijos bazėje.

Projekto organizacijos išteklių valdymas

• Įmonės darbo išteklių struktūra
• Darbo jėgos planavimas
• Materialiniai įmonės ištekliai
• Resursų sąnaudų normavimas

Sistema palaiko tris įmonės valdymo struktūros galimybes:

• Projekto valdymo struktūra. Projekto planus, žmogiškuosius išteklius ir darbų vykdymą valdo projekto ir projekto užduočių vadovai.
• Funkcinė valdymo struktūra. Projektų planus, žmogiškuosius išteklius ir darbų vykdymą valdo padalinių ir skyrių vadovai.
• Matricos valdymo struktūra. Projektų planus valdo projektų vadovai, žmogiškieji ištekliai, o darbų vykdymą - skyrių vadovai.

Sistemoje naudojama vaidmenimis pagrįsta darbo išteklių struktūra ir dviejų lygių projektavimo darbų planavimas: preliminaraus planavimo etape darbas planuojamas pagal vaidmenis (specialybes), tada operatyvinio planavimo etape darbas paskirstomas tarp darbo išteklių.

Sistema leidžia normalizuoti darbo išteklių pritraukimo darbui sąnaudas; vienam darbo ištekliui ir (arba) vaidmeniui sistema gali išsaugoti bet kokį nuolaidų normų skaičių.

Darbo išteklių telkinio lygiu sistema leidžia jums:

• Modeliuojant įmonės išteklių apribojimus, įvedant planuojamus pajėgumus į sistemą kiekvienam vaidmeniui (specialybei). * Planuojamo ir faktinio darbo išteklių vaidmens pajėgumų palyginimas, nustatant „kliūtis“.
• Planuojamos ir faktinės išteklių apkrovos analizė, nustatant „perkrautus“ ir „nepakankamai panaudotus“ darbo išteklius. Aptarnavimo galimybės
• Projekto struktūros tikrinimas
• IS posistemės probleminių objektų paieška

Technologiniai pranašumai

„PM Project Management“ programinės įrangos produktai yra sukurti naudojant naujausią „1C: Enterprise 8.3“ technologinės platformos versiją, kuri leidžia:

• užtikrinti aukštą sistemos patikimumą, našumą ir mastelį;
• organizuoti darbą su sistema internetu, plonojo kliento ar interneto kliento režimu (per įprastą interneto naršyklę), įskaitant „debesies“ režimą;
• kurti mobilias darbo vietas naudojant planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus, kuriuose veikia „iOS“ ar „Android“;
• pritaikyti sąsają konkrečiam vartotojui ar vartotojų grupei, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenį, prieigos teises ir individualius nustatymus.

PM atnaujina projektų valdymą

2017-03-22 4.2.3.11

Aptiktų klaidų taisymas

4.2.3.1 nuo 17-03-16

Projektų organizavimo valdymas Perdavimo užduotys tarp projektų (eksperimentinės).

Dokumentas „Scenos uždarymas“ ir užduoties būsena „uždaryta“.

Tipiški vaidmenys remia RLS visuose projektuose, pateiktuose projekto metmenyse.

Vidinių ir išorinių darbo išteklių sąnaudų normos projekto variantuose.

Darbo išteklių sąnaudų vidinės normos projekto struktūroje redagavimas (palaikoma tempiant dešiniuoju ir kairiuoju pelės mygtukais).

„Numatytojo darbuotojo“ pasirinkimas asmeniniuose nustatymuose ir vartotojo kortelėje.

Projekto perskaičiavimo vėlavimo pasirinkimas, kai asmeninėse nuostatose pridedama užduotis (struktūroje).

Dabartinio projekto pasirinkimas dabar nustatytas tik tuo atveju, jei ataskaita atidaroma darbalaukyje.

Jei dabartinis projektas nėra užpildytas, tada, atidarius dokumentų sąrašus, dabartinio projekto pasirinkimas nėra nustatytas.

Šiek tiek patobulinti numatytieji tipinių ataskaitų nustatymai (pavyzdžiui: „Projekto užduočių būsena“, „Projekto užduočių būsenos“).

Dabartinis darbuotojas dabar rodomas programos pavadinime.

Nauji projektavimo problemos laukai: plano rezultatas ir faktų rezultatas.

Darbo jėgos savininkas dabar rodomas darbo jėgos formoje.

Nauji rodikliai projekto struktūroje: Sąnaudų struktūra (16 rodiklių). Skaičiavimas siejamas su naujais iš anksto nustatytais „subrangos \\ savo jėgų“ tipais - „RK“ ir „RPO“, taip pat su išimčių iš darbo užmokesčio nustatymu posistemio nustatymuose. Pakeistas darbo užmokesčio skaičiavimo algoritmas.

Projekto etapuose dabar galite parodyti dizaino sprendimo vykdytoją, o vėluojantys dizaino sprendimai paryškinti raudonai.

Dokumentuose „TR priskyrimas PZ“, „darbo laiko apskaitos žiniaraštis“, „projekto duomenų išsaugojimas“ dabar daugelį anksčiau nepasiekiamų laukų atidaryti galima atidaryti dukart spustelėjus.

Naujas vaidmuo Pridėti keitimo grafiką (be apribojimų) suteikia visišką prieigą prie visų darbo laiko apskaitos žiniaraščių.

Galimybė rūšiuoti užduotis darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

4.2.2.1 nuo 23.11.16

Nauja versija

Projektų organizavimo valdymas

Projektavimo užduotys

• Du vaidmenų planavimo lygiai;
• Pakeistas mygtuko „Keisti“ elgesys skirtuke „Atlikėjai“;
• Pakeistas mygtuko „Užpildyti darbo ištekliais“ elgesys + pridėta nauja komanda „Užpildyti darbo ištekliais (neišvalius)“;
• Darbo išteklių skyrimas PP - dabar nėra kontrolės, ar darbo ištekliai jau buvo paskirti anksčiau.

• Ryšio užmezgimas naudojant Ctrl + C SDR kodo lauke Ctrl + V ryšio lauke;
• Redaguoti vaidmenis, du planavimo ir darbo jėgos paskirstymo lygius;
• Redagavimo režimai (standartiniai, darbo planavimas);
• Specialus redaguotų stulpelių ženklas nustatymų formoje.

Užduotys

• Sinchronizavimas su užduotimis pagal naują schemą (būsenos, datos);
• Parinktis „Priskirti užduoties vykdytoją“;
• Kopijuojant, jei nėra teisių peržiūrėti PP, laukas išvalomas.
• Laiko nurašymas su PZ susijusioms užduotims - laiką nustato užduoties laikas, o ne PZ;
• Galite nurašyti užduočių, kurioms nėra numatyti vaidmenys, laiką.

Naujas funkcionalumas

• Naujas įrankis „Planuotojas“;
• Naujas dokumentas „Darbo sąnaudų prognozė pagal vaidmenis“;
• Naujas dokumentas „Darbo jėgos planavimas pagal darbo jėgą“;
• Nauja ataskaita „Darbo išteklių produktyvumas pagal operacijų tipus“;
• „Komercinių projektų darbo efektyvumas“.

Kita

• Nauji asmeniniai projekto metmenų ataskaitų nustatymai;
• IS parametrų pertvarkymas (naujas pavadinimas „PM posistemio nustatymas“), bendro mechanizmo nustatymai perkelti į skyrių „Paslauga“;
• Nauja konfigūracijos apsaugos parametrų forma; apsauga inicijuojama pirmą kartą prisijungus prie saugomos funkcijos, o ne paleidus sistemą;
• Darbo sąnaudų projekto rodikliai suskirstyti į planavimo lygius;
• Optimizuotas darbas su versijomis apdorojant „Projektų versijų valdymą“;
• Darbo optimizavimas žiniatinklio kliento režimu.

4.1.5.1 nuo 2016 09 26

Nauja versija

Projektų organizavimo valdymas

„Executive“ informacijos suvestinė (prietaisų skydelis)

• Pridėta galimybė pasirinkti ir grupuoti pagal lauką „Finansavimo šaltinis“;
• Įkelto parametro pavadinimas formos antraštėje;
• Rodikliai: išlaidos (T),% P (T), D (F) (V), D (T),% V D (T);
• Apimties rodikliai: EV, CPI, SPI, TCPI;
• Rizikos rodikliai: egzistuoja rizika, rizika yra įvykdyta;
• Sutarčių kontrolės rodikliai: Sutartis doh. (kontrolė), sutartis ex. (kontrolė);
• Išsamus rodiklių aprašymas skydelyje;
• Kuriant naują parametrą nenurodant pavadinimo, jį sudarys: „Naujas nustatymas“ + dabartinė data ir laikas;
• Ištaisyta klaida rodant pridėti. laukai be pavadinimo;
• Ištaisyta klaida, kad skydelyje buvo rodomos projektavimo užduotys, kurių nebuvo techninėje versijoje.

Projekto versijos

• Sutartinė versija.

Projektavimo užduotys

• Sankcijų už vėlavimo dieną dydis; Atnaujinamas tūrių paskirstymas PZ.

• Siūlyti užregistruoti projektą atidarant neregistruotą struktūrą;
• Galite apibrėžti projekto vienetus. naujų užduočių trukmės matavimas (nustatytas projekto kortelėje);
• Pasirinktų eilučių skaitiklis;
• Grupės trukmės pokytis;
• Dabar spustelėjus užduoties pavadinimą generaliniame direktorate elgiamasi kaip paspaudus intervalą;
• Po atnaujinimo pasirinkta eilutė lieka ta pati ir neperšoka į pirmąją;
• Funkcija „Atnaujinimas apie pavaldžius projektus“ (tik sąlygos);
• Rodikliai: išlaidos (T),% P (T), tomas D (T),% V D (T);
• Rodikliai: DP pradžios data, DP pabaiga;
• Rodikliai: sankcijų dydis, vėlavimo dienos;
• Kai rodoma klaida, kad kalendoriui metai nebuvo užregistruoti, dabar rašomas kalendoriaus pavadinimas.

Projekto kortelė

• Projekto komandos puslapis;
• Projekto aplinkos puslapis;
• Rodiklių skydelis projekte ir parametrų parametrų pasirinkimas (posistemis, portfelis, projektas).

Projektų programa

• Mygtukas struktūros atidarymui sąraše;
• Gebėjimas pakeisti pagrindinį projektą.

Ataskaitos

• Nauja ataskaita „Projekto likutis“;
• EVA uždirbtos vertės ataskaitos aiškinamieji laukai.

Kita

• Naujas dokumentas „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis“;
• Apdorojimas „Projektavimo modelio variantų valdymas“;
• Šablono importavimo / eksportavimo mygtukai kortelėje ir projekto struktūroje;
• Apdorojimo tipas „sukurti projektą iš šablono“, „išsaugoti projektą šablone“, „importuoti iš„ MS Project ““ šiek tiek pakeistas.

4.1.4.4 nuo 16.06.16

Aptiktų klaidų taisymas.

4.1.3.1 nuo 2016-03-21

Pirmasis konfigūracijos leidimas.

Dabartinė konfigūracijos „PM Project Management CORP“ \u200b\u200bversija yra skirta naudoti su 1C: Enterprise 8 sistemos versija, ne žemesne kaip 1917 7 8.

• Projekto vadovo darbo vieta
• Automatizuotos projekto valdymo funkcijos ir sritys
• Projektų patvirtinimas
• Projekto parametrai
• Projekto rodikliai
• Projekto būsenos (valstybės)
• Projekto registracija
• Projekto vadovo paskyrimas
• Projekto plano tvirtinimas
• Projektavimo darbų pradžia
• Projektavimo darbų sustabdymas
• Pakeiskite projekto vadovą
• Projekto atnaujinimas
• Projekto pabaiga
• Projekto etapo valdymas

Projekto pasas leidžia sistemoje įrašyti ir išsaugoti bendrą informaciją apie projektą. Projekto pase pateikiama išsami informacija, apibūdinanti pagrindinius projekto parametrus, pvz., Dabartinis vadovas, dabartinė būsena, skyrius, projekto portfelis, projekto programa ir kiti parametrai.

Projekto gyvavimo ciklas sistemoje susideda iš penkių etapų:

• Projekto inicijavimas... Šiame etape užfiksuojamas ketinimas užbaigti projektą ir paskiriamas projekto vadovas. Projektas sistemoje pasirodo kaip objektas.
• Projekto planavimas... Šiame etape parengiamas preliminarus projekto planas, nustatoma projektavimo darbų sudėtis ir terminai, reikalingi darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.
• Projekto patvirtinimas... Šiame etape analizuojamas pagrindinis projekto įgyvendinamumas, nustatomi išteklių konfliktai su kitais projektais, atliekamos korekcijos ir patvirtinamas pagrindinis projekto planas.
• Projekto įgyvendinimas... Šiame etape atliekamas darbo pasiskirstymas tarp darbo išteklių, vykdoma atliekamų darbų stebėsena ir kontrolė. Remiantis realiais iš rangovų gautais duomenimis, projekto planas yra reguliariai atnaujinamas. Jei reikia, atliekamas operacinis perplanavimas. Taip pat šiame etape renkami duomenys apie faktines materialinių ir finansinių išteklių sąnaudas.
• Projekto užbaigimas... Šiame etape fiksuojamas projekto nutraukimo faktas, analizuojama pasiektų rezultatų analizė, nustatomi ir analizuojami nukrypimai (atsižvelgiant į laiką, kainą, kokybę ir kt.).

Projekto turinio ir laiko planavimas

• Planuojamo projekto struktūrinio suskirstymo planavimas
• Projekto etapo planavimas
• Projekto grafiko apskaičiavimas
• Projekto pagrindo nustatymas
• Duomenų importavimas ir eksportavimas iš / į „MS Project“

Projekto planas - struktūrinio darbo skaidymo, kalendorinių datų, kontrolinių įvykių ir duomenų apie susijusius darbo, materialinius ir finansinius išteklius rinkinį galima įvesti į sistemą keliais būdais.

• Rankinis atitinkamų dokumentų įvedimas per projekto valdymo skydą.
• Įkeliami / iškraunami projekto duomenys iš / į „MS Project“.
• Įkeliami projekto duomenys iš sistemoje saugomo šablono.

Taip pat projekto planą į sistemą galima įvesti kombinuotai: dalis duomenų paimama iš šablono, dalis įkeliama iš „MS Project“ failo, dalis duomenų įvedama ir (arba) koreguojama rankiniu būdu.
Sistema palaiko du projektavimo darbų planavimo metodus:

• Darbo jėgos vaidmens struktūros ir matricos valdymo struktūros naudojimas. Šiuo atveju „projekto“ vadovas valdo projekto planą, o „funkcinis“ vadovas - darbą. Darbo išteklių paskirstymas konkretiems darbams grindžiamas atliktais vaidmenimis.
• Nenaudojant darbo jėgos vaidmens struktūros ir matricos valdymo struktūros. Šiuo atveju „projekto“ vadovas valdo ir projekto planą, ir darbų vykdymą. Darbo ištekliai priskiriami konkretiems darbams neatsižvelgiant į atliktus vaidmenis.

Vizualinis sistemos įrankių rinkinys leidžia vadovui gauti informaciją apie projektą skirtingais vaizdais: lentelių vaizdais, duomenų medžiu, Ganto diagramomis, projekto etapų žemėlapiu, tinklo schema.

Projekto apimties ir tiekimo planavimas

Tiekimo planavimas ir projekto planavimas - informacijos įvedimas į sistemą apie planuojamus projekto užduoties rezultatus. Pristatymo planas ir kiekiai į sistemą įrašomi kiekybine ir bendrąja verte. Tokiu atveju planuojami rezultatai gali būti priskirti arba užduoties pradžios, arba užduoties pabaigos datai, arba paskirstyti per užduoties laikotarpį.

Suplanuotus rezultatus galima įtraukti į planuojamą projekto užduoties pajamų biudžetą suskirstant pagal padalijimą.

Subrangos planavimas ir projekto materialinės išlaidos

• Projektinių medžiagų naudojimo planavimas
• Įrangos naudojimo projekte planavimas
• Subrangos ir papildomų projekto išlaidų planavimas

Medžiagų, įrangos, subrangos sutarčių ir papildomų projekto išlaidų planavimas - informacijos apie planuojamas išlaidas, reikalingas projekto užduočiai atlikti, įvedimas į sistemą. Medžiagų ir įrangos naudojimo planas įvedamas į sistemą kiekybine ir bendrąja verte. Subrangos sutarčių ir iškrautų išlaidų planas į sistemą įtraukiamas kaupiant. Tokiu atveju planuojamas išlaidas galima priskirti arba užduoties pradžios, arba užduoties pabaigos datai, arba paskirstyti per užduoties laikotarpį.

Planuojamos išlaidos gali būti įtrauktos į planuojamą projekto užduoties biudžetą, suskirstant jas pagal skyrius.

Planuojantis personalas ir projekto darbas

• Pakeiskite projekto užduočių tvarkyklę
• Darbo jėgos skyrimas projektui
• Vaidmenų priskyrimas ir projekto darbų planavimas
• Vaidmenų paskyrimas ir darbų planavimas

Sistema leidžia jums paskirti konkrečios projekto užduoties valdytoją ir automatiškai jo paprojekčius, skirtingus nuo viso projekto vadovo. Išskirtinis sistemos bruožas yra darbo išteklių vaidmens struktūra, kuria siekiama palengvinti ne tik darbo išteklių, bet ir apskritai projekto valdymo planavimą, valdymą ir analizę. ... Darbuotojas sistemoje yra konkretus asmuo, užimantis tam tikras pareigas įmonėje.

Darbo šaltinis yra unikalus žmogiškųjų išteklių ir techninės įrangos rinkinys, kuris dalyvauja vykdant tuos projektavimo darbus, kurie yra elementarūs sistemoje (neskaidomi). Darbo išteklių vaidmuo yra abstraktus darbo išteklius, derinantis kvalifikaciją, darbo pareigas ir vietą. įmonės funkcinėje hierarchijoje. Darbo jėgos vaidmenys naudojami planuojant projektą, atliekant projekto galimybių analizę ir planuojant darbo jėgos panaudojimą.

Darbo išteklių paskirstymas projektui - informacijos įvedimas į sistemą, kokie įmonės darbo ištekliai turėtų būti naudojami atliekant darbą pagal konkretų projektą Projekto užduoties vaidmenų paskirstymas ir darbo sąnaudų planavimas - informacijos įvedimas į sistemą apie tai, kokie darbo išteklių vaidmenys įmonė turėtų būti naudojama atliekant darbus pagal konkrečią projektavimo užduotį. Kartu nurodoma darbo sąnaudų apimtis ir jų kaina. Darbo išteklių pritraukimo išlaidas galima įvesti rankiniu būdu arba naudojant anksčiau nurodytas normalizuotas išteklių naudojimo sąnaudas.

Konkrečių darbo išteklių paskirstymas ir projekto užduoties darbo sąnaudų planavimas - informacijos įvedimas į sistemą, kokie konkretūs įmonės darbo ištekliai turėtų būti naudojami atliekant darbą konkrečioje projekto užduotyje.

Projektų darbo krūvis ir darbo laiko valdymas

• Imituoto projekto portfelio darbo krūvio ir galimybių analizė
• Planuoti specialistų darbo krūvį projektuose
• Laiko sekimas projektams

Norint išanalizuoti imituoto projektų portfelio įgyvendinamumą, sistema numato apdorojimą „Išteklių panaudojimo analizė“, kuris leidžia laiku stebėti naudojamų išteklių konfliktą tarp patvirtintų, vykdomų ir suplanuotų įmonės projektų (išteklių konfliktas).

Norint išanalizuoti darbo išteklių krūvį sistemoje, pateikiama atitinkama ataskaita, skirta informacijai apie numatomą darbo išteklių krūvį gauti projektų, projekto užduočių, elementarių operacijų ir laikotarpių kontekste.

Norint planuoti specialistų operatyvų darbo krūvį projektuose, sistema numato tinkamą apdorojimą, kuris skirtas operatyviam specialistų valandos laiko paskirstymui tarp skirtingų projektų užduočių.

Norint apskaityti projektų darbo laiką, sistema pateikia dokumentą „Darbo laiko paskirstymas per savaitę“, kuriuo siekiama įvesti sistemos duomenis apie darbo laiko, praleisto darbo išteklių, pasiskirstymą per kalendorinę savaitę, apie projekto ir ne projekto užduotis, taip pat įvedimą į sistemą. duomenys apie prarastą (sugaištą neproduktyvų) darbo laiką.

Faktinių duomenų ir projekto įvykių registravimas

• Materialinių išteklių sąnaudų registravimas
• Papildomų išlaidų registravimas
• Kontrolinio įvykio fakto fiksavimas (įvykdytas etapas)
• Verslo sandorių susiejimas su projektu

Kiekvienai projekto užduočiai yra uždirbti vertės planai, medžiagų sąnaudos ir papildomų išlaidų planai. Vykdant projektą faktiniai duomenys gali skirtis nuo planuotų. Fiksuotų uždirbtų apimčių, materialinių išteklių ir papildomų išlaidų registravimui sistema pateikia atitinkamus dokumentus.

Norint užfiksuoti etapo faktą (įvykdyti etapą), sistema pateikia dokumentą „Projekto etapo uždarymas“.

Norėdami rinkti ir vizualizuoti informaciją apie verslo sandorius (atstovaujamus pirminiais dokumentais), kurie buvo atlikti konkretaus projekto metu, sistema numato apdoroti „Verslo verslo operacijas“.

Projektų finansų valdymas

• Projektų biudžetų formavimo principas
• Projekto pajamų ir išlaidų biudžeto formavimas
• Projekto pinigų srautų biudžeto formavimas
• Faktinių projekto biudžetų registravimas
• Plano ir faktų projekto biudžetų analizė

Sistema leidžia jums sukurti, saugoti ir atnaujinti trijų projekto biudžetų planus: projekto išlaidų biudžetą, projekto pajamų biudžetą, pinigų srautų biudžetą (kvitus ir mokėjimus) projektui. Biudžeto elementai saugomi atsižvelgiant į projekto užduotis, biudžeto punktus, rangovus ir sutartis (susitarimus su rangovais).

Projekto išlaidų biudžetui sistema suteikia automatinio biudžeto elementų generavimo funkciją. Išlaidų biudžetas sudaromas remiantis informacija apie išlaidas, planuojamas pritraukti darbo, materialinius ir finansinius išteklius projekto užduočiai įgyvendinti. Automatinis generavimas atliekamas pagal sumos, planuojamos pritraukti tam tikram ištekliui, paskirstymo schemą pagal sąnaudų straipsnius. Paskirstymo schemą sukonfigūruoja vartotojas ir priimtina situacija, kai biudžeto punktams paskirstoma ne visa planuota suma, o tik dalis.

Pagrindinis projekto finansavimo ciklo bruožas yra numanomas biudžeto punktų susiejimas su kalendoriniais laikotarpiais. Planuojant biudžetus, laikotarpis nustatomas kaip taisyklių rinkinys, apibūdinantis biudžeto punkto susiejimą su projekto užduoties laikotarpiu. Keičiant projekto užduoties laiką (įskaitant atnaujinant projektą), sistema automatiškai perskaičiuoja finansinius planus.

Duomenys apie faktines įplaukas ir mokėjimus, taip pat apie faktinių pajamų ir išlaidų apskaičiavimą gali būti atliekami bet kuriame projekto gyvavimo ciklo etape ir net pasibaigus projektui.

Projektų biudžetų lygmeniu sistema leidžia:

• Plano ir faktų projekto pajamų, išlaidų ir pinigų srautų biudžeto analizė atsižvelgiant į projekto užduotis, biudžeto punktus, kitas šalis, sutartis ir kalendorinius laikotarpius.
• Dabartinio finansinio plano, bet kurios finansinio plano versijos ir faktinės padėties nukrypimų analizė, nukrypimų nustatymas.

Vaizdinis sistemos įrankių rinkinys leidžia vartotojui gauti duomenis apie projekto biudžetus tiek lentelėmis, tiek grafiškai (diagramos ir grafikai). Viename ekrane galite gauti išsamų ir suvestinį bet kurio biudžeto planą, pajamų palyginimą su išlaidomis ir įplaukas su mokėjimais, planuotų ir faktinių duomenų palyginimą ir kt.

Projektavimo darbų išsiuntimas

• Projekto užduoties gyvavimo ciklas
• Darbų planavimas ir vykdymas
• Rizikos valdymas projekto laiko srityje
• Darbo rezultatų analizė

Sistemoje įdiegta metodika apibrėžia daugybę projektavimo darbų ypatybių, kurios padidina planavimo ir kontrolės procesų efektyvumą. Būtent:

• Konkretus darbas, kurį projekto metu atlieka darbo jėga, turėtų būti žemiausiame darbo suskirstymo struktūros lygyje.
• Šis kūrinys gali turėti vieną ir tik vieną atlikėją. Tuo atveju, jei darbui atlikti reikia kelių atlikėjų, būtina arba suskaidyti kūrinį į daugybę elementarių operacijų, arba sujungti atlikėjus į vieną darbo šaltinį. „Vieno darbo, vieno atlikėjo“ principas yra kertinis darbo kontrolės ciklo akmuo.

Projektinio darbo gyvavimo ciklą sudaro šie etapai:

• Preliminarus planavimas. Šiame etape projekto plane pasirodo elementari operacija, nurodomas atlikėjas, trukmė, darbo intensyvumas ir darbo kaina. Darbo išteklių vaidmuo šiame etape pasirodo kaip atlikėjas.
• Veiklos planavimas. Šiame etape nustatomas kūrinio atlikėjas, nustatomi tikslūs terminai. Darbo ištekliai šiame etape pasirodo kaip atlikėjai.
• Priėmimas vykdyti. Šiame etape atlikėjas gauna informaciją apie jam paskirtą užduotį ir patvirtina savo dalyvavimą ją įgyvendinant.
• Spektaklis. Šiame etape duomenys apie darbo laiką, praleistą atliekant užduotį, periodiškai įvedami į sistemą.
• Veiklos ataskaita. Šiame etape atlikėjas praneša apie darbo atlikimą, nurodo faktinį laiko planą ir faktines savo darbo sąnaudas.
• Baigimas. Šiame etape vadovas patvirtina darbų atlikimą ir, jei reikia, pakoreguoja faktines sąlygas ir darbo sąnaudas.

Leidžiamas netiesinis projektavimo darbų perdavimas etapais: užduotį galima grąžinti atlikėjui peržiūrėti, užduotį galima užbaigti ženklu „nesėkminga“ (šiuo atveju sukuriama nauja užduoties instancija ir perkeliama kitam atlikėjui) ir kt.

Sistemoje įdiegtas projektavimo darbų eskalavimo mechanizmas leidžia rangovui perduoti vadovybei informaciją apie numatomus darbų vėlavimus. Šiuos duomenis naudoja atnaujinimo mechanizmas - „blogos naujienos“ turi įtakos projekto kalendoriui, kai tik jie yra užregistruoti sistemoje.

Projektavimo darbų lygiu sistema leidžia:

• Duomenų apie atlikėjų darbo laiko pasiskirstymą tarp projekto ir ne projekto užduočių rinkimas ir tolesnė analizė, taip pat duomenų apie neproduktyvias darbo laiko sąnaudas (nuostolius).
• Sukauptos statistinės informacijos apie darbo atlikimą analizė, plano ir faktų darbo trukmės, darbo intensyvumo ir išlaidų analizė, iškilusių nukrypimų nustatymas ir analizė.
• Sukauptos statistinės informacijos apie projektavimo darbų eskalavimą analizė, nustatytų terminų nesėkmės priežasčių nustatymas ir analizavimas, tokių gedimų pasekmių analizė.

Vaizdinis sistemos įrankių rinkinys leidžia vartotojui patogia forma gauti informaciją apie darbą, kuriame jis yra atlikėjas arba vadovas. Užduočių sąrašo rodinyje aktyviai naudojamas spalvų ir grafinis kodavimas, užduočių sąrašą galima pateikti Ganto diagramos pavidalu.

Projekto atnaujinimas

• Projekto sąlygų aktualizavimas
• Projekto pasirengimo% atnaujinimas

Pagrindinis projekto valdymo ciklo mechanizmas yra projekto atnaujinimo mechanizmas: remiantis duomenimis apie apatinio skaidymo lygio projektavimo darbų faktinį įgyvendinimą (arba įgyvendinimo sutrikdymą), sistema atlieka pilną visų projekto elementų kalendorinių datų perskaičiavimą. Reguliarus projekto atnaujinimas leidžia vadovui gauti patikimą informaciją apie darbo būklę ir greitai reaguoti į iškylančias problemas.

Projekto versijos

Sistema leidžia kurti ir saugoti informacijos bazėje neribotą skaičių projekto plano versijų. Pagrindinė versijų posistemio užduotis yra suteikti sistemos vartotojams galimybę vienu metu išlaikyti kelis planus vienam projektui. Vienu metu reikia išlaikyti kelis planus šiais tikslais:

• Gebėti planuoti keliais aspektais (pvz., Pradinė linija, patvirtintas planas, dabartinis planas)
• Gebėti sekti kiekvieno skyriaus pokyčių (dinamikos) istoriją ir palyginti ją su faktu.

Projekto plano ir fakto analizė

• Projekto S kreivė
• Projekto ekonomikos dinamikos analizė
• Plano ir faktų uždirbtos vertės analizė
• Uždirbtos vertės analizė pagal darbo sąnaudas
• Plano ir faktų darbo sąnaudų analizė
• Išteklių naudojimo plano ir fakto analizė
• Medžiagų išteklių sąnaudų plano ir fakto analizė
• Planinė faktinė papildomų išlaidų analizė
• Projektavimo užduočių būklės analizė
• Plano ir faktų projekto laiko analizė
• Projekto etapų plano ir fakto analizė

Projekto lygmeniu sistema leidžia analizuoti projekto ekonomikos dinamiką, plano-faktų uždirbtos vertės analizę, uždirbtos vertės analizę darbo jėgos sąnaudų atžvilgiu, plano-fakto darbo sąnaudų analizę, išteklių naudojimo plano-fakto analizę, materialinių išteklių sąnaudų plano-fakto analizę, plano faktą papildomų išlaidų analizė, projekto užduočių būklės analizė, projekto sąlygų plano-faktų analizė, projekto etapų (etapų) plano-fakto analizė, projekto analizė pagal rodiklius, taip pat pastatyti projekto S kreivę.

Projektų komunikacijos valdymas

Sistema leidžia kurti ir saugoti projekto užduotis informacijos bazėje. Projekto užduotys yra skirtos įvesti ir apskaityti projekto biuro vidaus darbą. Užduotys gali būti susietos su projektu ar projekto užduotimi arba būti nepriklausomas padalinys.

Sistema suteikia užduočių komentavimo mechanizmą ir užduočių būsenų valdymo mechanizmą.

Žinių valdymas, reguliavimas

• Projektų apibūdinimas
• Projektavimo darbų šablonų biblioteka
• Projektavimo darbų standartizavimas
• Projekto kūrimas iš šablono
• Projekto išsaugojimas šablone
• Lyginamoji projektų analizė pagal šablonus
• Projektinių sprendimų tvirtinimas

Sistema leidžia kurti ir saugoti projekto šablonus informacijos bazėje. Šablonas gali būti visas projekto planas arba bet kuris iš projekto plano fragmentų. Šablono duomenų struktūra yra beveik visiškai identiška projekto struktūrai: struktūrinis darbo skaidymas, informacija apie darbo, materialinius ir finansinius išteklius, biudžetus. Pagrindinis skirtumas tarp šablono ir projekto plano yra tas, kad šablone nėra kalendorinių datų. Iš esmės projekto šablone aprašoma technologija, kurią įmonė naudoja tipiniams projektams užbaigti.

Sistema įgyvendina galimybę keistis duomenimis tarp projekto valdymo ir žinių valdymo kilpų. Bet kurį projekto planą galima išsaugoti kaip šabloną. Bet kurį iš šablonų galima įkelti į projekto planą, o projekto planą pakeisti arba papildyti šablonų duomenimis - projekto planą galima surinkti iš kelių šablonų. Atliekant bet kokias duomenų mainų operacijas tarp žinių valdymo ir projekto valdymo kilpų, informacijos bazė palaiko ryšį tarp šablono elemento ir atitinkamo projekto elemento.

Projekto šablono lygiu sistema leidžia jums:

• Statistinės informacijos apie įmonėje pritaikytų technologijų naudojimą realiuose projektuose analizė.
• Nukrypimų (atsižvelgiant į trukmę, darbo intensyvumą, projektavimo darbų kainą) analizė, kylanti tipiniuose projektuose. Analizės rezultatai naudojami siekiant nustatyti kliūtis ir geriausią praktiką, taip pat naudojami priimant sprendimus tobulinti projekto vykdymo technologijas.

Projekto vertinimas ir sutarties kainos apskaičiavimas

• Projekto vertinimas
• Projekto plano sudarymas pagal šabloną ir vertinimą

Sistema pateikia dokumentą, leidžiantį, remiantis informacija apie darbo valandų skaičių pagal vaidmenis, reikalingus sutarčiai įgyvendinti, ir kitų išlaidų sumą, sudaryti ataskaitą, atspindinčią planuojamas sutarties išlaidas, galimą pelną ir pelningumą, apskaičiuoti planuojamas sutarties išlaidas esant tam tikram pelningumui.

Remiantis dokumentu „Sutarties kainos apskaičiavimas“ ir projekto šablonu, sistema leidžia sugeneruoti projekto planą.

Projekto sutarčių valdymas

• Ryšys tarp projekto etapų ir sutarties
• Projekto sutarties pakeitimų registravimas papildomais susitarimais
• BDDS ir BDR formavimas pagal projekto sutarties etapus
• Atspausdintos sutarties formos formavimas pagal šabloną

Sistema leidžia jums išsamiai apibūdinti kitų šalių sandorių su aktyvuotais etapais sudėtį, nurodyti mokėjimo sąlygas pagal sutartį ir nustatyti ryšį tarp sutarties ir projekto etapų.

Informacija apie mokėjimo sąlygas pagal sutartį naudojama formuojant pinigų srautų biudžetą pagal projekto etapus.

Projekto dokumentų valdymas

Darbo su dokumentais galimybės:

• Dokumentų saugojimas informacijos bazėje
• Dokumentų saugojimas „1C: dokumentų srautas“

Sistema leidžia naudoti vidinį posistemį darbui su failais arba išorinį - „1C: Dokumentų valdymas“.

Pagrindiniai veiksmai su dokumentais - atidarymas, fiksavimas redagavimui, naujos versijos įrašymas) yra prieinami tiesiogiai iš sistemos.

Kai kurių tipų objektams (projektams, projektavimo užduotims ir kt.) Sistema leidžia kurti, saugoti ir modifikuoti nuorodas į dokumentus, esančius „1C: Document Flow“ saugykloje.

Projekto rizikos valdymas

• Projekto rizikos nustatymas
• Projekto rizikos vertinimas
• Rizikos valdymo planavimas
• Rizikos nustatymas
• Projekto rizikos valdymo stebėsena

Kuriamas posistemis, kuris leis nustatyti projekto riziką, įvertinti projekto riziką, planuoti priemones, skirtas dirbti su rizika, užregistruoti rizikas ir stebėti projekto rizikos valdymą.

Portfelio ir programos valdymas

• Projektų portfeliai
• Projektų programos
• Projektų biuro vadovo darbo vieta
• Parengti teminį projektų planą
• Projekto rodiklių analizė
• Projektų analizė pagal etapus
• Portfelių ir projektų programų planų ir faktų ataskaitos

Sistema leidžia sujungti projektus į programas ir aplankus. Viename portfelyje ir (arba) vienoje projekto programoje gali būti projektai skirtingais gyvenimo ciklo etapais. Projektų portfelis ir projektų programa sudaro papildomus analitinius skyrius visoms sistemos ataskaitoms ir analitinėms priemonėms, kuriose projektai vienaip ar kitaip atsiranda.

Projektų portfelio lygiu sistema leidžia:

• Parengti teminį projektų planą. Modeliuojant į teminį planą įtrauktų projektų sudėtį su skirtingais planavimo laikotarpių rodikliais;
• Projektų portfelio valdymo įvykių analizė. Informacijos apie skirtingų projektų gairių konsolidavimas vienu vaizdu. Projekto etapų grafinio žemėlapio formavimas. Faktiškai ar galimai nesilaikant terminų, apskaičiuojamos numatomos finansinės sankcijos. Analizės rezultatai naudojami priimant sprendimus įmonės veiklos ir finansų kontrolės procese;
• Esamos būklės ir pagrindinių portfelio ar programos projektų rodiklių pokyčių analizė. Pagrindinių rodiklių reikšmes projektų vadovai gali įvesti rankiniu būdu arba sistema gali jas automatiškai apskaičiuoti, jei pradinius duomenis skaičiavimui galima gauti informacijos bazėje.

Projekto organizacijos išteklių valdymas

• Įmonės darbo išteklių struktūra
• Darbo jėgos planavimas
• Materialiniai įmonės ištekliai
• Resursų sąnaudų normavimas

Sistema palaiko tris įmonės valdymo struktūros galimybes:

• Projekto valdymo struktūra. Projekto planus, žmogiškuosius išteklius ir darbų vykdymą valdo projekto ir projekto užduočių vadovai.
• Funkcinė valdymo struktūra. Projektų planus, žmogiškuosius išteklius ir darbų vykdymą valdo padalinių ir skyrių vadovai.
• Matricos valdymo struktūra. Projektų planus valdo projektų vadovai, žmogiškieji ištekliai, o darbų vykdymą - skyrių vadovai.

Sistemoje naudojama vaidmenimis pagrįsta darbo išteklių struktūra ir dviejų lygių projektavimo darbų planavimas: preliminaraus planavimo etape darbas planuojamas pagal vaidmenis (specialybes), tada operatyvinio planavimo etape darbas paskirstomas tarp darbo išteklių.

Sistema leidžia normalizuoti darbo išteklių pritraukimo darbui išlaidas; vienam darbo ištekliui ir (arba) vaidmeniui sistemoje gali būti išsaugotas bet koks diskonto normų skaičius.

Darbo išteklių telkinio lygiu sistema leidžia jums:

• Modeliuojant įmonės išteklių apribojimus, įvedant planuojamus pajėgumus į sistemą kiekvienam vaidmeniui (specialybei). Planuojamo ir faktinio darbo išteklių vaidmens pajėgumų palyginimas, kliūčių nustatymas.
• Planuojamos ir faktinės išteklių apkrovos analizė, nustatant „perkrautus“ ir „nepakankamai panaudotus“ darbo išteklius.
• Aptarnavimo galimybės
• Projekto struktūros tikrinimas
• IS posistemės probleminių objektų paieška

Technologiniai pranašumai

„1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0“ yra sukurta naujausioje technologinės platformos „1C: Enterprise 8.3“ versijoje, leidžiančioje:

• užtikrinti aukštą sistemos patikimumą, našumą ir mastelį;
• organizuoti darbą su sistema internetu, plonojo kliento ar interneto kliento režimu (per įprastą interneto naršyklę), įskaitant „debesies“ režimą;
• kurti mobilias darbo vietas naudojant planšetinius kompiuterius ir išmaniuosius telefonus, kuriuose veikia „iOS“ ar „Android“;
• pritaikyti sąsają konkrečiam vartotojui ar vartotojų grupei, atsižvelgiant į vartotojo vaidmenį, prieigos teises ir individualius nustatymus.

Funkcinių parinkčių, įdiegtų „1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0“, mechanizmas leidžia „įgalinti“ arba „išjungti“ įvairias taikomojo sprendimo funkcines dalis be programavimo (nekeičiant konfigūracijos).

Produkto savikaina

Papildomų licencijų kaina

Prekė sulaikyta
Į krepšelį

1C - „Rarus“: projekto valdymas 1.0

Tipiškas sprendimas „1C - Rarus: Project Management 1.0“ leidžia organizuoti planavimą ir projektų valdymą visoje įmonėje, būtent:
- Projektų struktūros formavimas ir darbų sinchronizavimas;
- projekto finansų valdymas: projekto pajamų ir išlaidų planavimas atsižvelgiant į pajamų / sąnaudų straipsnius ir išteklius; lėšų įplaukų ir išlaidų planavimas; projekto pinigų srautų plano vykdymo kontrolė.
- projekto nefinansinių išteklių (įrangos, medžiagų, personalo) valdymas;
- projekto dokumentų valdymas;
- Daugiaprojektinė analizė ir grafinės projekto struktūros atvaizdavimo priemonės.

Sprendimas skirtas visų nuosavybės formų įmonėms, neatsižvelgiant į įmonės pramonės sektorių.
Standartinis sprendimas buvo sukurtas tik „1C: Enterprise“ programos priemonėmis ir metodais ir yra „1C: Enterprise 7.7“ programos sistemos standartinės konfigūracijos „Apskaita“ priedas.

Projekto struktūros formavimas ir darbų sinchronizavimas

Tipiškas sprendimas leidžia:
Suformuoti projekto struktūrą su nurodytu etapų skaičiumi ir projekto užduotimis;
Palaikyti loginius ryšius tarp darbų;
Sukurti įmonės projektų hierarchiją;
Palaikyti ryšius tarp darbų ir laiko;
Apibūdinkite visą darbų ir išteklių, reikalingų darbui užbaigti, spektrą;
Naudokite keturių tipų darbo sinchronizavimą (baigti pradėti, pradėti pradėti, baigti baigti, pradėti iki pabaigos).

Projektų finansų valdymas. Projekto pajamų ir išlaidų planavimas

Planavimo įrankis leidžia kontroliuoti ir projekto pajamas, ir sąnaudas atsižvelgiant į pajamų / išlaidų ir išteklių straipsnius ir lėšų judėjimą projektui. Galima atlikti planuojamą faktinę nebaigtų darbų sąnaudų analizę.

Pinigų srautų planavimas

Tipiškas sprendimas leidžia atspindėti planuojamus ir faktinius pinigų srautus, pavėluotus mokėjimus, planuoti pinigų įplaukas ir išlaidas, kontroliuoti projekto pinigų srautų plano vykdymą. Projekto hierarchijos lygių valdymas Tipiškas sprendimas leidžia apibrėžti pajamas, išlaidas ir lėšų įplaukas ar išmokas bet kokiam projekto hierarchinės struktūros lygiui.

Projekto nefinansinių išteklių (įrangos, medžiagų, personalo) valdymas

Tipiškas sprendimas leidžia lanksčiai valdyti projekto išteklius: paskirstyti ir kontroliuoti įrangos, medžiagų, finansų ir personalo naudojimą. Tipiškame sprendime galima atlikti išteklių planavimą - tai yra išanalizuoti galimybę įvykdyti suplanuotus planus, atsižvelgiant į turimus išteklius.
Pateikiamos šios galimybės: ribotų išteklių sąlygomis; ribotą laiką.

Dėl išteklių planavimo formuojami dokumentai apie išteklių rezervavimą projektui. Sukūrę projekto struktūrą ir su projektu susijusius dokumentus, turite atlikti laiko analizę. Laiko analizė yra projekto planavimo procesas, kuris apskaičiuoja kiekvieno projekto darbo pradžios ir pabaigos datas.
Laiko analizės įvesties duomenys yra užduočių trukmė ir santykiai tarp jų. Sprendimas leidžia atlikti laiko analizę automatiškai arba rankiniu būdu.

Projekto dokumentų valdymas

Tipiškas sprendimas leidžia kontroliuoti:
Su projektu susijusių dokumentų apyvarta;
Pagrindiniai įvykiai ir veikla, susijusi su projektu;
Pagalbinis darbas su bet kokio tipo dokumentais.

Planuodami-analizuodami darbo eigą, galite naudoti nuorodas į elektroninius „Apskaitos“ konfigūracijos dokumentus.

Daugiaprojektinė analizė, grafinio atvaizdavimo įrankiai ir įrankiai, skirti kurti įvairias ataskaitas „1C - Rarus: Project Management“ leidžia valdyti kelių projektų išteklius. Galite gauti projektų grupės valdymo ataskaitas lentelių, diagramų ir diagramų pavidalu. Tuo pačiu metu abipusis projektų susiejimas pagal išteklius ir (arba) laiką atliekamas automatiškai.

Tipiškame sprendime taip pat pateikiamos grafinės priemonės, leidžiančios parodyti projekto struktūrą, įrankiai, skirti kurti įvairias projekto ar projektų grupės ataskaitas ir ataskaitas, reikalingas planavimui ir kontrolei, būtent: išteklių naudojimo ataskaitos, parodančios išteklių krūvį vykdant projekto užduotis;
Projekto duomenų grafinio atvaizdavimo ataskaitos: Ganto diagrama (2 variantai) ir tinklo diagrama: Ganto diagrama - horizontali linijinė diagrama. Jame projekto (etapo) užduotys vaizduojamos laiko trukme, kuriai būdinga pradžios ir pabaigos datos, sąsajos tarp užduočių;
Tinklo schemoje planavimo elementai (projektai, etapai, užduotys) rodomi viršūnių rinkinio pavidalu, o jungiamosios linijos rodo priklausomybes tarp elementų;
Projekto grafiko ataskaitos;
Plano faktų ataskaitos (scenos medis) ir kt.

Be to, vartotojas gali naudoti analitinę lentelę, kuri leidžia jums savarankiškai pritaikyti ir generuoti įvairias analitines ataskaitas (pajamų ir išlaidų planą, planus ir pinigų srautų faktą ir kt.). Sugeneruotas ataskaitas galima atsispausdinti arba išsaugoti kaip bmp failą.

Suderinamumas

Tipišką sprendimą „1C - Rarus: Project Management“ galima integruoti į bet kokias konfigūracijas, naudojančias „1C: Enterprise 7.7“ programinės įrangos sistemos apskaitos komponentą. Sprendimas „1C - Rarus: Project Management“ gali būti naudojamas kaip savarankiškas sprendimas ir gali būti suderinamas su kitais standartiniais sistemos sprendimais: 1C - Rarus: Enterprise Management. Kai naudojamos kartu, standartinių sprendimų funkcijos papildo viena kitą.