Darbo knygų pildymo procedūra yra pavyzdys. Atleidimo iš darbo įrašų įrašas: pavyzdžiai ir formuluotės

Kada ir kokia tvarka darbo knyga turėtų būti išduodama atleidžiant iš darbo, yra svarbus darbdavių klausimas, ir darbuotojai tuo ne mažiau domisi. Galų gale, šis dokumentas lydi žmogų visą jo darbinį gyvenimą. O darbdavys bendradarbiavimo metu yra atsakingas už saugumą, savalaikį jo pristatymą savininkui. Ir, pasak par. 4 patvirtintų Darbo knygų laikymo ir saugojimo, darbo knygų formų sudarymo ir darbdavių aprūpinimo taisyklėmis 35 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Birželio 4 d. Nutarimu N 225 atlyginama žala:

„Uždelsus išrašyti darbuotojui darbo knygą dėl darbdavio kaltės, įrašant į darbo knygą neteisingą arba neatitinkančią federalinių įstatymų formuluotės dėl darbuotojo atleidimo iš darbo priežasties, darbdavys yra įpareigotas atlyginti darbuotojui darbo užmokestį, kurio jis negavo per visą uždelsimą. (darbo sutarties nutraukimas) šiuo atveju laikoma darbo knygos išdavimo diena. Išduodamas darbdavio įsakymas (įsakymas) apie naują darbuotojo atleidimo dieną, o darbo knygoje daromas įrašas. Anksčiau padarytas įrašas atleidimo dieną yra negaliojantis šių taisyklių nustatyta tvarka. "

Kada jie turėtų grąžinti darbo knygą atleidę iš darbo pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą?

Įstatymas aiškiai numato, kada atleidus darbuotoją išduodama darbo knyga. Pagal bendrąją taisyklę, įtvirtintą 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 punktas:

„Darbo sutarties nutraukimo dieną darbdavys privalo išduoti darbuotojui darbo knygą ir atlikti mokėjimus su juo pagal šio kodekso 140 straipsnį“) ir 4 str. 3 patvirtintų Darbo knygų laikymo ir saugojimo, darbo knygų formų formavimo ir darbdavių aprūpinimo taisyklėmis 35 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 4 d. Nutarimas N 225 ("Darbdavys įpareigojamas atleidimo dieną (paskutinę darbo dieną) darbuotojui įteikti jo darbo knygą su joje atlikto atleidimo įrašu".

Darbuotojas, gavęs rankose dokumentą, išduoda raštišką jo išdavimo kvitą, tai įrašoma darbuotojo asmeninėje kortelėje, darbo knygų judėjimo žurnale, taip pat patvirtinama jo parašu.

Darbo knygoje įrašas apie atleidimą iš darbo yra dar prieš jį perduodant. Taip pat paskutinę darbo sutarties dieną, gavus raštišką prašymą, išduodami visi su darbu susiję pažymėjimai ar dokumentų kopijos, išrašai.

Ar darbdavys turi priežasčių atidėti darbo jėgos išdavimą?

Darbdavys neturi teisinio pagrindo neatiduoti darbo laiku, paskutinę darbo dieną. Pavyzdžiui, tai, kad darbuotojas neužbaigė visų bylų, negrąžino kombinezono ar nevertė darbo lapo, nėra rimta to priežastis. Net jei jūs turite atlyginti materialinę žalą už sugadintą ar pamestą turtą, negalite vėluoti išduodant darbo jėgą.

Darbo klausimo sulaikymas yra pateisinamas tik tokiais atvejais:

• Faktinė paskutinė darbo diena nesutampa su oficialia darbo sutarties nutraukimo data, jei atleidimas pateisinamas priežastimis, nurodytomis:

1. p. "a" 6 straipsnio 1 dalis. 81 ("a) atostogos, tai yra nedalyvavimas darbo vietoje be svarios priežasties per visą darbo dieną (pamainą), neatsižvelgiant į jos (jos) trukmę, taip pat tuo atveju, jei be svarbių priežasčių neatvyksta iš darbo daugiau kaip keturias valandas iš eilės per darbo diena (pamaina) ");

2. 4 punkto 1 dalies 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnis („4) darbuotojo nuteisimas už bausmę, kuri neleidžia tęsti ankstesnio darbo pagal teismo nuosprendį, kuris įsigaliojo“.

• Nėščia moteris atleidžiama, tačiau darbo sutartis nėra nutraukiama iki nėštumo pabaigos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 261 straipsnio 2 dalis):

„Pasibaigus terminuotai darbo sutarčiai moters nėštumo metu, darbdavys, jai raštu pateikus prašymą ir pateikus nėštumo būklę patvirtinančią medicininę pažymą, privalo pratęsti darbo sutarties terminą iki nėštumo pabaigos, o kai jai nustatyta tvarka suteikiamos motinystės atostogos, iki tokių atostogų pabaiga “).

Kokiais atvejais pats darbuotojas yra atsakingas už tai, kad atleidimo dieną jam nebuvo išduota darbo knyga?

Tarp objektyvių priežasčių, dėl kurių personalo skyrius gali atidėti darbo knygos išdavimą dėl darbuotojo kaltės, yra dvi:

1. Darbuotojo nėra paskutinę darbo dieną;
2. Darbuotojas atsisako gauti jo darbo knygą. Tokiu atveju liudytojai surašo ir pasirašo atsakingą aktą.

Bet net ir šie veiksniai neatleidžia darbdavio nuo atsakomybės už dokumento išdavimą, todėl pateikiamas aiškus tolesnių veiksmų algoritmas. Darbdavys parengia rašytinį reikalavimą asmeniškai atvykti į dokumentą arba duoti leidimą išsiųsti darbo knygą paštu. Pranešimas siunčiamas registruotu laišku ir nuo to momento darbdavys pašalina atsakomybę už vėlavimą išduoti dokumentą, o tai patvirtina Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnio 1 dalis:

„Nuo nurodyto pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išrašyti darbo knygą.

Kai kuriais atvejais darbuotojas pareiškia, kad negavo šio prašymo, arba paštu buvo išsiųstas tuščias vokas, atvirukas ir kt. Darbdaviui, norint įrodyti, kad jis viską padarė pagal įstatymus ir neatidėliojo darbo knygos dėl savo kaltės, patartina siuntimo metu aprašyti voke esančią priedą. Tai patvirtina pašto darbuotojai ir tai padės darbdaviui, jei darbuotojas kaltins savo poziciją teisme.

Ar darbo knyga gali būti išduodama kitam, o ne pačiam darbuotojui?

Jei dėl kokių nors priežasčių negalite savarankiškai pasiimti darbo knygos, turite teisę paprašyti ką nors iš savo giminaičių ar draugų tai padaryti. Norėdami tai padaryti, jums reikia įgaliojimo gauti darbo knygą atleidžiant iš darbo, tuo tarpu būtina notariškai patvirtinti.

Neturint tinkamai įforminto įgaliojimo, dokumentas išduodamas tik artimiesiems. Tam pateikiamas darbuotojo mirties liudijimas, dokumentas, patvirtinantis asmens, pasiėmusio darbo knygą, tapatybę ir dokumentas, patvirtinantis jo santykius su mirusiuoju. Šių dokumentų kopijas tvirtina personalo skyrius ir prideda prie asmens bylos, atitinkamas įrašas daromas darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje.

Darbo knygos pildymo pavyzdys atleidžiant iš darbo 2019 m

Teisingas atleidimo įrašo pavyzdys darbo žurnale 2019 m. Padės užpildyti dokumentus.

Registruojant atsistatydinimo įrašą, užpildomi 4 stulpeliai:

1. Pirmasis elemento „Informacija apie darbą“ stulpelis yra eilės įrašo numeris. Numeracija yra tęstinė ir nepriklauso nuo kiekvieno naujo darbdavio.
2. Atleidimo iš darbo data, kuri išdėstyta tvarka (arabų skaitmenimis dienos, mėnesio, metų formatu, pavyzdžiui, 2016 06 06).
3. Atleidimo pagrindai, nurodant atitinkamą straipsnį.
4. Žodis „Įsakymas“ su įsakymo atleisti data ir numeriu.

Visi darbo metu vienoje organizacijoje padaryti įrašai patvirtinami antspaudu, o pats darbuotojas juos pasirašo (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 35 punktas:

„Atleidus darbuotoją (nutraukus darbo sutartį), visi įrašai, padaryti jo darbo knygoje darbo su šiuo darbdaviu metu, patvirtinami darbdavio ar asmens, atsakingo už darbo knygų tvarkymą, parašu, darbdavio antspaudu ir paties darbuotojo parašu.

Darbo knygos apie kitą priežastį pavyzdys skirsis tik trečioje pastraipoje. Tai nurodys pp. „A“ p. 6 val. 1 str. 81 Darbo kodeksas:

„Darbdavys gali nutraukti darbo sutartį šiais atvejais: a) pravaikštos, tai yra neatvykimas į darbo vietą be pateisinamos priežasties per visą darbo dieną (pamainą), neatsižvelgiant į jos (jos) trukmę, taip pat tuo atveju, jei nėra darbo vietoje be galiojančio priežasčių daugiau nei keturias valandas iš eilės per darbo dieną (pamainą); "

Ar įmanoma ištaisyti įrašą darbo knygoje apie atleidimą iš darbo ar kitus įrašus?

Bet kokį netikslų, neteisingą įrašą darbo knygoje galima ištaisyti. Tai daroma toje darbo vietoje, kur jis buvo įvestas. Jei restruktūrizuojama arba pertvarkoma, pakeitimus atlieka perėmėja organizacija. Jei jo nėra, tai daro dabartinis darbdavys, remdamasis archyvuotais duomenimis.

Taip pat naujam darbdaviui leidžiama taisyti įrašus remiantis oficialiu klaidą padariusios organizacijos dokumentu.

Naujas įrašas turi atitikti pataisytą, jei reikia, patvirtintą kitais dokumentais.

Parodymai negali būti priežastis taisyti įrašus darbo knygoje. Išimtis yra atvejai, kai dėl įrašo yra priimtas teismo sprendimas arba darbdavys pametė darbo knygas dėl avarinių situacijų, pavyzdžiui, dėl gaisro, stichinių nelaimių, masinių riaušių, žmogaus sukeltų nelaimių.

Dažniausia darbo keitimo priežastis yra asmens duomenų pakeitimas. Tokį poreikį gali sukelti pavardės pakeitimas. Asmens duomenų darbo knygoje keitimo tvarka nustatyta Darbo knygų pildymo instrukcijų, patvirtintų 2003 m. Spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu Nr. 69 „Dėl darbo knygų pildymo instrukcijų patvirtinimo“, 2.3 punkte.

Duomenys apie pavardės, vardo, tėvavardžio, išsilavinimo, specialybės ir kt. Pasikeitimą turėtų būti patvirtinti atitinkamu dokumentu, nurodant jo numerį, datą.

Asmens duomenų pakeitimai atliekami tituliniame puslapyje, tai yra pirmajame darbo puslapyje. Ankstesnis įrašas yra tinkamai išbrauktas, o likęs lengvai skaitomas, bet virš jo parašyta nauja informacija. Taisymą patvirtinantys dokumentai nurodomi ant viršelio (jo šono viduje), patvirtinti organizacijos antspaudu, darbdavio parašu.

Jei pirmajame puslapyje pateikta informacija papildo ankstesnį įrašą, jums nereikia nieko išbraukti. Tai taikoma, pavyzdžiui, švietimo duomenims.

Įrašus tiesiogiai darbo knygos puslapiuose griežtai draudžiama išbraukti ar ištrinti. Jie ištaisomi negaliojančiais ir taisant įrašus. Naujoje eilutėje nurodomas taisomo įrašo numeris, jie rašo, kad jis negalioja. Po jo eina naujas skaičius iš naujos eilutės su galiojančia informacija.

Jei po įrašo jau yra kitų, jie taip pat turi būti parašyti apie jo negaliojimą nurodant numerį, o pačiame įraše nurodyti nuorodą į naują, patvirtinantį jo negaliojimą.

Darbo knygų tvarkymas yra atsakingas verslas, reikalaujantis kvalifikacijos ir gilių žinių. Jei turite kokių nors prieštaringų klausimų, galite kreiptis į kvalifikuoto teisininko pagalbą ir išvengti klaidų savo darbe.

Kiekvienas darbdavys privalo pateikti savo darbuotojams kompetentingai užpildytas darbo knygas. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi dirbti ilgiau nei penkias dienas ir nesvarbu, ar šis darbuotojas dirba visą darbo dieną, sezoniškai ar laikinai. Vienintelės šios taisyklės išimtys yra tie darbuotojai, su kuriais darbdavys turi civilinę sutartį.

Darbuotojo karjeros pradžioje būtina užpildyti tuščią formą, jei jis neturi darbo knygos, ir, jam dalyvaujant, šią savaitę užpildyti šią formą. Kaip tai padaryti - mes jums pasakysime šiame straipsnyje.

Normatyvinė bazė

Darbo knygoje siekiama parodyti kiekvieno piliečio darbo stažą.

Be to, jis turi būti pateiktas FŽP skiriant pensiją.

Norėdami jį užpildyti, turite vadovautis šiais norminiais dokumentais:

1. Elgesio taisyklės (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 4 d. Nutarimas Nr. 225).
2. Instrukcija (2003 10 10 darbo ministerijos įsakymas Nr. 69).

Darbdavys saugo darbo knygas nuo pat jo atėjimo į tarnybą iki darbuotojo atleidimo dienos. Jei, nutraukus darbo sutartį, įrašas apie tai buvo surašytas neteisingai, tai šis faktas gali atimti iš asmens galimybę susirasti darbą ateityje.

Reikia atsiminti, kad už pirmąjį šio dokumento lapo užpildymą atsakinga pirmoji asmeniui dirbanti įmonė.

Kas yra atsakingas už pildymą, priežiūrą ir laikymą

Prisiminkime, kad atsakomybės už darbo knygos laikymą, saugojimą ir pildymą diapazonas tenka darbdaviui. Darbdavio įsakymas ar įsakymas suteikia visas priežastis paskirti tam tikrą įgaliotą asmenį, kuriam bus perduota visa atsakomybė ir įgaliojimai už darbo knygų saugojimą, priežiūrą, išdavimą ir registravimą.

Tas pats asmuo, kuris turės teisę pasirašyti, turi galimybę patvirtinti visus reikalingus įrašus. Visi šie asmenys yra visiškai atsakingi už darbą, kurį reglamentuoja Rusijos Federacijos įstatymai.

Įsakymus ir įsakymus dėl personalo tarnybos vadovo paskyrimo patikrinimų metu privalo tikrinti Rusijos valstybinės darbo inspekcijos darbuotojai.

Darbo knygos registravimas: bendrosios taisyklės ir tvarka

Pradėti rengti darbo knygą reikia nuo titulinio puslapio. Joje nurodomi darbuotojo paso duomenys, išsilavinimas ir specialybė pagal pateiktus dokumentus, pildymo data ir šalių - personalo skyriaus darbuotojo ir paties darbuotojo - parašai. Antraštiniame puslapyje taip pat dedamas organizacijos antspaudas.

Po šio etapo nurodoma informacija apie faktinį įdarbinimą. Įrašai turėtų būti vienos spalvos - taip pat leidžiama naudoti mėlyną arba juodą, violetinę.

Įrašai daromi visu formatu, sutrumpinti negalima.

Informaciją apie įmonę būtina atspindėti atitinkamame puslapyje. Po to turite nurodyti įrašo numerį, jo pritvirtinimo datą.

Tada nurodomas dokumento pavadinimas, numeris ir data, kurie yra pagrindas kuriant šį įrašą.

Kitas žingsnis - įvesti informaciją apie darbuotojo laipsnius ir apdovanojimus, patvirtintus įsakymu, įsakymu, diplomu ar kitu dokumentu. Be viso to, verta atkreipti dėmesį į tai, kokie nuopelnai ir kas tiksliai apdovanojo darbuotoją.

Reikia atsiminti, kad darbo knygoje apie grynųjų pinigų premijas nėra įrašų.

Darbo knygos pildymo pavyzdys: informacija apie darbuotoją

Informacijos apie darbuotoją pildymo forma yra tokia:

1. Visiškai įrašyta pavardė, vardas ir tėvavardis, be jokių santrumpų.
   Darbuotojo gimimo data taip pat neturėtų būti sutrumpinta. Darbuotojo asmens duomenys turėtų būti atspindėti remiantis pasu.
2. Darbuotojų švietimas.
   Įrašas apie šį veiksnį turėtų būti pildomas tik tuo atveju, jei yra tai patvirtinančių dokumentų - pažymėjimas, diplomas ar pažymėjimas.
3. Jei turite teisingai užpildytus dokumentus, patvirtinančius nebaigtą išsilavinimą, jų pagrindu taip pat galima padaryti atitinkamą įrašą.
4. Profesija ir specialybė turėtų būti įrašomi tik taip, kaip nurodyta atitinkamame dokumente, be jokių pakeitimų.
   Paprastai tai gali būti tęstinio mokymo kursų atveju.

Atlikęs šį įrašą, darbuotojas turi su juo susipažinti, patikrinti, ar jame nėra klaidų, ir patvirtinti savo parašu, kuris sutiks su duomenų tikslumu. Po to įmonės antspaudas dedamas į puslapį po įrašu.

Kaip sutvarkyti knygą informacijos apie darbą požiūriu

Informacijos apie darbą skiltyje būtina užregistruoti visą organizacijos pavadinimą ir jos santrumpą, jei tokia yra. Po to įrašomas įrašo numeris ir įdarbinimo data.

Tada sudaromas įdarbinimo įrašas, turi būti nurodytas struktūrinis padalinys ir visas užimamų pareigų pavadinimas. Be to, po to turite įvesti informaciją apie dokumentą, kuris buvo pagrindas priimant į šias pareigas.

Šio dokumento data ir numeris būtinai turi būti nurodyti!

Jei darbuotojas vykdo tam tikras pareigas ne visą darbo dieną, jei norite, galite įrašyti apie šį faktą. Bet tai įmanoma tik tuo atveju, jei yra dokumentas, galintis patvirtinti šią veiklą.

Norėdami tai padaryti, turite nurodyti įrašo numerį, jo datą, tada turite padaryti pastabą apie darbuotojo paskyrimą ne visą darbo dieną. Toliau turite nurodyti struktūrinio padalinio pavadinimą, profesijos ar pareigų pavadinimą ir, žinoma, informaciją apie kvalifikaciją.

Šių pareigų vykdymas turėtų būti reglamentuojamas atitinkamu dokumentu, kurio duomenys įrašomi paskutiniai.

Kaip užpildyti dokumentą įvairiais atvejais: pavyzdžiai

Pirmą kartą

Naujas darbas užpildomas pagal pirmiau nurodytą informaciją.

Norėdami išduoti dublikatą, turi būti tam tikrų aplinkybių, tarp kurių yra knygos praradimas, dėl kurio šis dokumentas tampa netinkamas, kitaip tariant, darbo knygos pateikimo praradimas. Be to, dublikatas gali būti išduodamas, kai atleidimo iš darbo įrašas yra negaliojantis, darbuotojas grąžinamas, kai išduodamas išteisinamasis susitarimas arba darbuotojas kritinės padėties atveju praranda savo darbo knygą.

Dublikatas

Kaip išduoti dublikatą? Viršutiniame dešiniajame knygos titulinio puslapio kampe turite parašyti „Dublikatas“.

Jei antraštiniame puslapyje turite ankstesnę darbo knygą, turite pasirašyti: „Mainais išduotas dublikatas“, o būtina nurodyti dublikato seriją ir numerį.

Prieš atvykstant į šią organizaciją tarnyboje, dublikate turi būti informacija apie bendrą ir nuolatinį darbuotojo stažą. Tai turi būti patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Tada turite užsirašyti informaciją apie veiklą ir paskatas, kurios buvo įvestos į knygą tarnybos metu ankstesniuose darbuose. Bendra darbo patirtis turėtų būti įrašoma į santraukos formą, tai yra, būtina nurodyti bendrą veiklos metų, mėnesių ir dienų skaičių.

Tuo pačiu nereikia rašyti apie darbdavius, įmones ir darbo su jais laikotarpius.

Jei prieš įstodamas į tam tikrą organizaciją darbuotojas jau turėjo darbo patirties, tai darant dublikatą reikia įvesti informaciją apie nuolatinę darbo patirtį, kai šį faktą patvirtina atitinkami dokumentai.

Tada pateikiamas tęstinio darbo tam tikrais laikotarpiais sąrašas, nurodant visas įmones, kuriose darbuotojas dirbo ir dirbo savo profesinę veiklą.

Kaip išduoti darbo knygos dublikatą, aprašyta vaizdo įraše.

Kopijuoti

Darbo dokumento kopiją turi patvirtinti personalo skyriaus darbuotojas. Būtina pasidaryti tų darbo knygos puslapių, kuriuose yra įrašų, kopijas.

Kopijos kokybė turi būti patenkinama. Neverta spausdinti nuskaitymo ir nereikia keisti skalės kopijavimo aparate.

Po paskutinio įrašo puslapio kopijoje turi būti padarytas įrašas, kuriame yra jo serijos numeris, užrašas „veikia iki šiol“. Taip pat būtina nurodyti atestuojančio asmens kopijos patvirtinimo datą, pavardę, inicialus ir pareigas bei įrašyti antspaudą.

Po kopijos puslapiu turite padaryti įrašą „kopija yra teisinga“, pasirašyti atestuojančio asmens vardą, inicialus ir pareigas, atestavimo laiką ir parašą. Toks įrašas turi būti prie kiekvieno darbo knygos egzemplioriaus lapo.

Individualiems verslininkams

Individualūs verslininkai privalo atlikti visas operacijas, kad užpildytų darbo jėgą. Tam, registruojant šį statusą, reikia sukurti tokio tipo darbdavių antspaudą, kad įmonės veikla būtų oficiali.

Vairuotojai, išduodami darbo knygą, privalo pateikti darbdaviui šiuos dokumentus:

1. Pasas.
2. SNILS.
3. Darbo knyga.
4. Karinis ID.
5. Vairuotojo pažymėjimas.
6. Švietimo dokumentai.

Vairuotojui

Norint nustatyti kontraindikacijas darbui, vairuotojams svarbu išlaikyti medicininę apžiūrą. Visa ši informacija darbo knygoje neatsispindi.

Apskritai vairuotojams viskas užpildoma lygiai taip pat, kaip ir kitose pozicijose.

Baltarusijos Respublikos piliečiams

Baltarusijos Respublikos piliečiams nuo 2016 m. Taip pat galite gauti darbo knygų. Visi duomenys, kurie įvedami į šį dokumentą apie darbuotoją, daromi remiantis galiojančiais piliečio dokumentais.

Pildant darbuotojo asmens duomenis apie pilietybę, būtina nurodyti darbuotojo pilietybę ir pažymėti.

mūsų svetainėje.

Galima rasti vadovo atmintinės pavyzdį. Memorandumo darbuotojui rengimo pavyzdžiai apie premijas, ypač dokumentų rengimą Baltarusijos Respublikoje ir Ukrainoje.

Kaip atidaryti maisto prekių parduotuvė.

Kaip atlikti pataisymus

Kadrai taip pat yra žmonės, ir jie, kaip ir visi kiti, daro klaidų. Reikia prisiminti, kad jei pradinio pildymo metu pastebima klaida, šis dokumentas turi būti nedelsiant sunaikintas, nedarant jokių pakeitimų.

Tada jums reikia surašyti sunaikinimo aktą ir užpildyti naują formą. Jei užpildydami antrojo ir paskesnių darbdavių duomenis nustatoma klaida, turėsite kreiptis į teismą, kad pripažintumėte, jog priklausote darbo jėgai.

Tai taikoma klaidoms, susijusioms su darbuotojo vardu, pavarde ir tėvavardžiu, taip pat su kitais asmens duomenimis.

Yra situacijų, kai žmogus užrašo nebaigtą aukštąjį mokslą, o vėliau jį gauna, baigia. Atitinkamai turite pakeisti švietimo duomenis.

Remiantis gautu dokumentu, jums tiesiog reikia sukurti tokį įrašą apie kvalifikacijos suteikimą darbuotojui.

Įrašo anuliavimo ypatybės

Jei informacijoje apie darbuotoją buvo padaryta klaida, būtina išbraukti senus įrašus ir pasirašyti naujus, remiantis atitinkamais dokumentais.

Atminkite, kad perbraukimai neleidžiami darbo informacijoje.

Būtina elgtis taip: po paskutinio įrašo atitinkamame skyriuje padarykite įrašą apie klaidingo įrašo pripažinimą negaliojančiu ir teisingą įrašą įrašykite naujuoju serijos numeriu.

Jei su nauju atsakingu darbuotoju nustatoma įrašo klaida už įrašų į darbo knygas atlikimą, tada personalo pareigūnas įrašo ankstesnio negaliojančią, tada teisingai parašo, pasirašo pataisymo datą ir įsakymą. Tokiu atveju įrašas apie neteisingo atšaukimą turėtų būti sunumeruotas kitu eilės numeriu.

Pripažįstant darbuotojo atleidimą, yra dvi galimybės.

Pirmasis yra tai, kad įdarbinimo žurnale įrašomas naujas įrašas, taip pat įrašas, kad informacija apie atleidimą yra neteisinga.

Antruoju atveju senasis įrašas taip pat turėtų būti pripažintas negaliojančiu, tačiau personalo pareigūnas įrašo apie atleidimą su nauja priežastimi.

Sužinokite, kaip įrašyti darbo knygą apie darbą iš vaizdo įrašo.

Susisiekia su

Pasikeitus oficialiai darbuotojo veiklai, stažą patvirtinančiame dokumente daromi atitinkami įrašai. Darbdavio darbo knygos pildymo taisyklės yra nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse, o 2015–2016 m. Imtys nepakito.

Teisingas darbo knygos užpildymas: kam ji skirta ir kas daro įrašus?

Darbo knyga yra dokumentas, kuriame pateikiama visa informacija apie darbuotojo profesinę veiklą. Sulaukus pilnametystės, jis naudojamas registracijai ir pensijų kaupimui. Darbdaviui reikalingos pavaldinių knygos, kad būtų galima apskaičiuoti įvairias išmokas, todėl labai svarbu viską teisingai užpildyti.

Nepriklausomai nuo to, kokie veiksmai atliekami darbuotojo atžvilgiu, personalo skyriaus, apskaitos specialistas ar pats direktorius atlieka pakeitimus individualaus verslininko įmonėje ar įmonėje. 2015–2016 m. Darbo knygos pildymo taisyklės ir individualių verslininkų bei juridinių asmenų pavyzdžiai yra vienodi.

Verta paminėti, kad individualus verslininkas ar LLC, kuriam atstovauja direktorius, neturėtų pradėti šio dokumento patys: str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje nustatyta, kad knygą gali turėti tik darbuotojai, nes verslininko patirtis skaičiuojama nuo registracijos Mokesčių inspekcijoje momento ir dėka kasos pajamų į pensijų fondą.

Knyga turi būti parengta ne vėliau kaip per savaitę nuo pirmosios įdarbinimo dienos ir tik tuo atveju, jei darbuotojas dirbo 5 ar daugiau dienų, ir tai yra jo pagrindinis darbas. Jei jis planuoja tik sujungti, tada įrašai daromi jo prašymu ir remiantis dokumentu, kuris yra oficialus jo veiklos kitoje įmonėje patvirtinimas.

Kas turėtų atsispindėti knygoje:

• Informacija apie priėmimą į darbą.
• Perkėlimo į kitą įmonę ar kitas pareigas gavimas.
• Vardo keitimas ryšium su tam tikrais įvykiais.
• Tarnyba Rusijos Federacijos armijos, Nepaprastųjų situacijų ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, Federalinės narkotikų kontrolės tarnybos ir kitų vyriausybinių agentūrų gretose.
• Tolesnis išsilavinimas arba apdovanojimų gavimas.

Rusijos Federacijos Vyriausybės 04.16 d. Dekretas. 2005 №225 nustatė individualias knygų pakeitimo taisykles:

• Visi įrašai daromi labai juodu arba mėlynu rašalu, sutrumpinti negalima. Informacijai pagal skyrių priskiriamas konkretus serijos numeris.
• Darbuotojo paso duomenys nurodomi tik tituliniame puslapyje.
• Tolesni veiklos proceso pokyčiai turi būti atspindėti ne vėliau kaip per septynias dienas nuo direktoriaus įsakymo išdavimo dienos. Jei darbuotojas išeina, informacija įvedama tą pačią dieną, atsižvelgiant į įsakymo tekstą ir darant nuorodą į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.

Dokumente negalite nurodyti duomenų apie įprastas įmokas, kurios paprastai mokamos kiekvieną mėnesį.

Užimtumo knyga: pavyzdžio pildymas, kai kreipiamasi į darbą

Pirmiausia reikia užpildyti titulinį puslapį ir pateikus pasą.

Naudojant modelį, labai lengva užpildyti darbo knygos titulinį puslapį. Norėdami tai padaryti, turite įvesti tam tikrus duomenis:

• Pilnas vardas. Juos galima peržiūrėti pase ar kitame asmens dokumente.
• Gimimo data nurodoma skaičiais: pavyzdžiui, 1990 10 02.
• Švietimas. Jei darbuotojas tebėra studentas, pateikiamas diplomas, pažymėjimas arba pažymėjimas apie nebaigtą mokymą.
• Specialybė. Tai reiškia profesiją, įgytą švietimo įstaigoje.
• Užbaigimo data. Jis gali būti nurodytas tiek pilnais skaičiais, tiek atskirai mėnuo - žodžiais.
• Parašai: juos įdeda įdarbintas specialistas ir knygą ruošiantis darbuotojas.
• Apibendrinant galima pasakyti, kad įmonės specialistas ar pats verslininkas uždeda antspaudą.

Ištrauka iš darbo: knygos užpildymo pavyzdys

Stulpelis „Informacija apie kūrinį“ - tai išrašas. Dažniausiai darbuotojų paprašoma iš jų padaryti kelių puslapių fotokopiją ir joje nurodyta ši informacija:

• Data ir įrašo numeris.
• Informacija apie priėmimą, atleidimą iš darbo ir kt. Pavyzdžiui: LLC „Mercury“, priimta į planavimo skyrių kaip ekonomistė.
• Kas yra tokio įrašo priežastis: jiems paprastai įteikiamas vadovo įsakymo paskelbimas. Pavyzdys: 2015-11-10 įsakymas Nr. 762.

Darbo knygos pildymas atleidus iš darbo: 2015–2016 m

Jei specialistas nusprendė mesti, tai taip pat įrašoma eilutėse iškart po ankstesnės informacijos:

• Kaip ir anksčiau, numeris nurodytas eilės tvarka, o paskutinės darbo dienos data - arabiškais skaitmenimis.
• Atleidimo priežastys: pavyzdžiui, jei jis išvyksta savo prašymu, turite remtis 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis.

Organizacijos antspaudas: jį turi uždėti direktorius arba įmonės specialistas, įgaliotas naudoti jį. Taip pat būtina uždėti savo parašus ant užpildžiusio asmens ir paties atsistatydintojo.

Darbo knygų pildymas perkeliant į kitas pareigas pavyzdžiuose

Pataisos nurodomos dokumente, kuris yra labai reikalingas specialistui, net kai jis buvo perkeltas į kitas pareigas:

• Privalomas įrašo numeris iš eilės.
• Oficialaus vertimo paprastais skaičiais data.
• Trečiajame stulpelyje, pažymėtame kaip „Informacija ...“, įrašomi duomenys, kur buvo atliktas perdavimas ir į kurią konkrečią poziciją.
• Vertimo priežastys. Čia įvesti užsakymo duomenys.

Informacijos apie apdovanojimus įvedimas

Informacija apie gautus apdovanojimus pateikiama daugeliu atvejų: paskelbus padėką darbuotojui, išduodama vienkartinė premija, jis buvo įteiktas už vardą, apdovanotas vertinga dovana ar diplomu.

Kaip tokie duomenys pildomi:

• Įrašui priskiriamas serijos numeris, tada nurodoma jo įrašymo data.
• Po eilute su įmonės pavadinimu ir pareigų pavadinimu yra maždaug tokio turinio įrašas: „Buvo paskelbta padėka už efektyvaus įmonės ekonominio plano parengimą“.
• Toliau nurodoma Užsakymas ir informacija apie jį: data ir numeris.

Darbo knygų pildymo instrukcijos keičiant pavardę

Jei darbuotoja susituokė arba atsirado kitų priežasčių pakeisti pavardę, visa informacija įrašoma remiantis jos atneštu pasu ar kitais oficialiais dokumentais.

Kaip veikia reguliavimas:

• Antraštiniame puslapyje sena pavardė išbraukiama vientisa eilute, o toje pačioje tuščioje vietoje įrašoma nauja.
• Viršelio viduje nurodomi pagrindai. Pavyzdys: remiantis 2015-10-10 santuokos liudijimu Nr. I-PK, pavardė buvo pakeista į Nesterenko pavardę.

Darbo knygos dublikatas: pavyzdžio pildymas 2015–2016 m

Pametus ar pametus savo knygą, darbuotojas turi visišką teisę kreiptis į rašytinį prašymą darbdaviui ar personalo skyriui iš paskutinės darbo vietos išduoti dublikatą, jis surašomas per 15 dienų. Jei dėl nuostolių kalta įmonė, tada visa atsakomybė už restauravimą tenka jai. Norint pasidaryti dublikatą, reikalingi šie dokumentai:

• Užsakymai ar jų kopijos, patvirtintos įdarbinimo, atleidimo, paaukštinimo, perkėlimo vadovybės.
• Valstybės archyvo užklausos, jei buvusi įmonė būtų likviduota.
• Darbo sutartys ir darbo stažo iš senų darbo vietų pažymėjimai.
• Atlyginimų išrašai.
• Asmeninės specialisto sąskaitos įmonėje, kur būtina patvirtinti jo darbinę veiklą.
• Kai teisme buvo atkurtas stažas, reikia atitinkamo sprendimo.

Individualaus verslininko ar juridinio asmens darbo knygos pildymas: vizualus pavyzdys

Norint tinkamai naršyti teisingai suprojektuojant tokį svarbų dokumentą, rekomenduojama žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame viskas išsamiai aprašyta:

Vienas svarbiausių rusui dokumentų yra jo darbo knyga. Tai būtina ne tik darbinės karjeros metu.

Išėjus į pensiją, išmokos apskaičiuojamos pagal joje padarytus įrašus. Todėl labai svarbu gerai žinoti visus niuansus, susijusius su teisingu ir aiškiu užpildymu.

Normatyvinė bazė

Ten taip pat nustatyta, kad darbo knyga pildoma rusų kalba, išskyrus ypatingus atvejus, kai dvigubą pildymą leidžiama naudoti respublikų, turinčių savo nacionalinę kalbą, gyventojams.

Formos pildymo algoritmas nurodomas specialiame.

Kas yra atsakingas už tvarkymą, apskaitą ir saugojimą?

Tik organizacijos ir privatūs verslininkai gali sudaryti ir užpildyti darbo knygas pagal galiojančių Rusijos Federacijos įstatymų taisykles.

Pradėjus darbą, darbo knyga perduodama įdarbinančios įmonės personalo skyriui, o per visą laiką, kai šioje įmonėje dirba privatus asmuo, būtent jo darbuotojai yra atsakingi už formos saugojimą, jos užpildymą laiku.

Atleidus iš darbo, darbo knyga perduodama darbuotojui, taigi jis yra atsakingas už dokumentą, kol įsidarbina naujame darbe.

Tuo pačiu metu jis turi pasirašyti įmonės apskaitos knygoje.

Jis neturi teisės savarankiškai užpildyti formos puslapių.

Didelės įmonės personalo skyrius yra atsakingas už darbuotojų darbo knygų apskaitą. Mažesnėje įmonėje tokie įgaliojimai gali būti suteikti buhalteriui, sekretoriui ar kitam pareigūnui, oficialiai įgaliotam tai daryti įsakymu.

Kas pildo, jei nėra žmogiškųjų išteklių pareigūno?

Jei įmonėje nėra personalo skyriaus ar specialiai įgaliotų asmenų atlikti tokius veiksmus, registraciją, pildymą ir būtiną darbo knygos duomenų taisymą tiesiogiai vykdo organizacijos direktorius arba oficialiai įgaliotas asmuo, turintis reikiamą kvalifikaciją.

Kada jis atsidaro?

Darbo knyga yra privaloma atidaryti pirmą oficialų darbą.

Tokiu atveju darbdaviui turėtų būti parašyta paraiška, kurioje prašoma užpildyti formą naujo darbuotojo vardu.

Pirmasis naujos knygos užpildymas atliekamas per savaitę po to, kai pateikiama bet kokios formos paraiška.

Tai turėtų būti atliekama tik dalyvaujant asmeniui, kuriam surašomas dokumentas, nes šiuo metu įvedama visa pagrindinė asmeninė informacija ir jie turi būti surašyti teisingai.

Darbo knygos pildymo pavyzdys 2019 m

Dabar pažvelkime į pagrindinius darbo knygos pildymo dalykus.

Nurodymai ir pagrindinės taisyklės

Darbo knyga registruojama pagal specialius Darbo ministerijos nurodymus. Bus naudinga susipažinti su pagrindinėmis jo nuostatomis, kad nebūtų padaryta klaidų, taip pat įsitikinti, kad forma išlaikoma pagal visas taisykles.

Pirmą kartą pildant darbą, į titulinį puslapį reikia perkelti šiuos duomenis:

• Visas darbuotojo vardas, pavardė, nes jie įrašyti į pateiktą asmens tapatybės dokumentą.
• Visa gimimo data.
• Švietimo duomenys
• Jei asmuo turi specialisto diplomą, tada, remiantis šiuo dokumentu, įrašoma informacija apie profesiją ir specialybę.

Darbo tarnyba yra pats išsamiausias ir tinkamiausias darbuotojo darbo kelio atspindys, todėl visi reikšmingi jo darbo ir socialinio gyvenimo pokyčiai turėtų būti užfiksuoti formos puslapiuose.

Būtinai atsižvelgiama į šiuos dalykus:

• darbuotojo priėmimo į personalą faktas su tiksliu šiuo metu einamų pareigų pavadinimu;
• perkėlimo į kitas pareigas, pažeminimo į pareigas ar grąžinimo į ankstesnes pareigas faktas;
• perkelti į kitą įmonę;
• įmonės taisyklių, nustatyto darbo režimo pažeidimas;
• premija už specialiąsias paslaugas;
• pavardės ir vardo pakeitimas;
• papildomas išsilavinimas, kursai;
• darbdavio organizacijos pavadinimo pakeitimai;
• atleidimo iš darbo faktas, nurodant priežastį.

Darbo knygos stulpeliai pildomi griežta tvarka:

1. Kiekvienam stulpeliui, išskyrus skyrių „Informacija apie darbdavį“, priskiriamas serijos numeris.
2. Pagal pakeitimų atlikimo tvarką data įrašoma į dienos / mėnesio / metų formatą.
3. Informacija įvedama tiesiogiai.
4. Nurodykite įsakymo pakeisti darbuotojo formą numerį ir rekvizitus, išdavimo datą.

Kurį rašiklį turėčiau užpildyti?

Pagal instrukcijos 1.1 punktą įrašai daromi juodu, mėlynu, violetiniu rašalu.

Jokiu būdu negalima naudoti kitų spalvų rašalo.

Ar galiu užpildyti darbo knygą geliniu rašikliu? Taip. Pildant puslapius leidžiama naudoti tušinuką, automatą, taip pat gelio rašiklį.

Visa kita rašymo medžiaga nėra tinkama registruoti formą ir ją sugadins.

Numeravimas

Informacijos numeravimas darbo knygoje pagal nustatytas taisykles atliekamas griežtai chronologine tvarka ir nieko kito.

Ar galiu rašyti spausdintinėmis raidėmis?

Stulpelių pildymas duomenimis atliekamas didžiosiomis raidėmis. Yra viena išimtis: pridedant darbuotojo parašą antraštiniame puslapyje, jūs galite nurodyti visą savo pavardę ir tai padaryti spausdintinėmis raidėmis, kad išvengtumėte galimų klausimų ir painiavos.

Tai turi būti daroma atsargiai, be klaidų ir dėmių.

Įrašas daromas be santrumpų, visi žodžiai turi būti nurodyti aiškiai ir įskaitomai. Informacija, reikalinga įvesti, turi būti nurodyta atitinkamuose stulpeliuose pagal pildymo taisykles, patvirtinta pakeitimus atliekančio asmens parašu ir personalo skyriaus antspaudu arba įmonės antspaudu.

Steigimo dokumentai

Tai yra dokumentai, kuriais remiamasi papildant ir keičiant darbo knygą.

Jie apima:

• darbuotojo asmens dokumentai (asmens tapatybės kortelė, santuokos / skyrybų pažymėjimas, išsilavinimas);
• vidaus darbo dokumentai (įsakymai dėl įdarbinimo, atleidimo iš pareigų, paaukštinimo, perkėlimo ir kt.).

Titulinis puslapis

Darbo knygos pavadinimas turėtų būti užpildytas labai atsargiai. Jei yra klaidų ir taisymų, šis puslapis laikomas negaliojančiu, knyga turi būti nurašyta ir pakeista.

Pirmajame puslapyje pateikiama tokia informacija:

• PILNAS VARDAS. visiškai, kaip nurodyta pase;
• gimimo data, diena ir metai rašomi arabiškais skaitmenimis, mėnuo - žodžiais;
• remiantis dokumentu apie baigtą ar tęstinį išsilavinimą, užfiksuojamas jo lygis;
• įrašomas tikslus profesijos ir specialybės pavadinimas, taip pat remiantis informacija iš švietimo dokumentų;
• pačiame lapo gale data įrašoma aukščiau nurodytu formatu ir asmeninis darbo knygos savininko parašas, patvirtinantis visų nurodytų duomenų tikslumą
• privalomas atsakingo asmens parašas, organizacijos ar personalo skyriaus antspaudas.

Įdarbinimas

Atleidimas

Atleidus darbuotoją, 3 skiltyje nurodoma atleidimo priežastis, įrašomi duomenys apie įsakymą, kurio pagrindu buvo atliktas veiksmas.

Prieš išduodant darbo dokumentą darbuotojui, įrašai, padaryti darbo organizacijoje metu, turi būti patvirtinti galvos parašu ir antspaudu.

Mažinimas

Atleidus iš darbo dėl darbuotojų atleidimo, darbuotojo sumažinimas įrašomas į darbo formą pagal įsakymą su šio dokumento duomenimis.

Grąžinimas

Jei darbuotojas ginčija sprendimą atleisti iš pareigų teisme, tada, priėmus palankų nuosprendį, jis turi būti nedelsiant grąžintas į paskutines pareigas.

Atsisakymas vykdyti teismo sprendimą užtraukia administracinę atsakomybę.

Tokiu atveju į darbo knygą daromas įrašas, kuriuo remiantis atleidimo iš darbo įrašas turėtų būti laikomas negaliojančiu. Vykdymo dokumento duomenys nurodomi kaip dokumento pagrindas.

Darbuotojo mirtis

Mirus darbuotojui, įmonės vadovas išleidžia nutarimą nutraukti darbo sutartį dėl mirties fakto.

Po to, remiantis dokumentais, darbo knygoje daromas išsamus įrašas:

• Mirusiojo asmens tapatybės kortelė (pasas).
• Mirties liudijimas.
• Įstatyminiai įmonės dokumentai.
• Personalo departamento pateikti dokumentai.
• Apskaita.

Baudos ir papeikimai

Įrašai apie drausminės nuobaudos įstatymu negalima įrašyti į darbo knygą. Įforminti darbo santykių nutraukimą galima formoje, nurodant priežastį, kuri gali būti drausmės pažeidimas.

Pakeitimai ir pataisymai

Kaip atlikti pasenusios informacijos pakeitimus ir taisymus? Išsiaiškinkime.

Keičiant pavardę ir skiriant kvalifikaciją

Jei pasikeičia darbuotojo pavardė, vardas, kvalifikacija, tai, vadovaujantis Instrukcijos 2.3 punktu, pakeitimai atliekami taip: esamas įrašas perbraukiamas viena eilute, virš jos įterpiama nauja informacija.

Jo autentiškumą patvirtina dokumento, kurio pagrindu buvo atliktas pakeitimas, pavadinimas ir numeris (pavyzdžiui, santuokos liudijimas). Pataisymas patvirtinamas darbuotojo parašu ir įmonės antspaudu.

Organizacijos pervadinimas

Nors darbdavio organizacijos pavadinimo pakeitimas jokiu būdu neturi įtakos darbuotojo darbo sąlygų pokyčiams, tačiau pagal Instrukcijos 2.2 punktą ši informacija turi būti įrašyta į darbo knygą.

Tai daroma taip:

• pirma ir antra įrašo skiltys lieka tuščios;
• trečiame stulpelyje įrašoma informacija apie organizacijos pavadinimo pasikeitimą, kur ankstesnis ir dabartinis pavadinimas nurodomas visa ir sutrumpinta forma;
• ketvirtame stulpelyje pateikiama dokumento, kurio pagrindu jis yra pagamintas, data ir duomenys.

Įrašas neteisingas

Jei jums reikia pataisyti įrašą, padarytą skyriuje „Informacija apie darbą“, atminkite, kad jo negalite perbraukti.

Po įrašo, kuriame yra klaida, daromas kitas numeracijos įrašas, įrašoma įrašo data, o 3 skiltyje parašyta: „įrašas Nr. ... laikytinas negaliojančiu“, po kurio ištaisytas, teisingas įrašas.

4 stulpelis užpildomas dviem būdais:

• vėl pateikiama išnaša užsakymo, kuris tapo negaliojančio įrašo pagrindu, numeriui ir datai;
• nurodyti pakeitimams atlikti išduoto pavedimo numerį ir datą.

Kaip padaryti praleistą

Jei dėl kokių nors priežasčių darbo knygoje nebuvo laiku įrašyta apie atliktus pakeitimus, darbuotojas gali kreiptis į darbdavį, pateikdamas oficialų įvykį patvirtinantį dokumentą, kuris turi būti užfiksuotas.

Atlikus šį įrašą, nurodoma tikroji įvykio data. Likusi TC užpildoma pagal standartinį mėginį.

Jei darbdavys atsisako atlikti pakeitimus atgaline data, turėtumėte pateikti skundą darbo inspekcijai.

Žodiniai pareiškimai negali būti naudojami kaip įrašas atgaline data.

Užpildoma atgaline data

Kokia yra įrašymo atgaline data rizika? Darbuotojui tai gali turėti neigiamų pasekmių, nes tai turi įtakos jo stažui, todėl vėliau pensijos kaupimas gali būti nenaudingas. Tokių situacijų reikėtų vengti, kai tik įmanoma.

Įdėkite užpildymo procedūrą

Užpildant visus tuščius TC puslapius, tolesni duomenys įrašomi įterpimo formą, kurią papildomai moka darbuotojas:

• Įterpimą užpildo darbdavys.
• Ant pavadinimo antspauduota data.
• Pridedama naujausia informacija apie darbuotoją.
• Įrašas patvirtinamas jį užpildžiusio asmens asmeniniu parašu ir antspaudu.

Teisės aktai nenustato didžiausio leistino įdėklų skaičiaus vienoje darbo knygoje.

Paprastai forma siuvama po viršeliu užpildytos knygos pabaigoje.

Prisiminti, kad:

• pačios dangos pažeidimas yra nepriimtinas;
• klaidų taisymas yra nepriimtinas, visi įrašai turi būti surašyti pagal TC palaikymo taisykles;
• be pačios darbo knygos intarpas neturi teisinės galios;
• keičiant formą, jie įrašomi į visus puslapius, įskaitant įklijuotas formas.

Duomenų įvedimo data

Jis tvirtinamas antspaudu intarpo viršuje. Jis taip pat gali būti tvirtinamas be antspaudo. Datos vieta dokumente nėra griežtai nurodyta.

Dublikato darymas

Jei knyga yra pamesta ar sugadinta (kai tampa neįmanoma perskaityti puslapių įrašų), tai būtina.

Jei nuostolis ar žala atsirado tuo metu, kai TC buvo darbuotojo rankose, norėdami atkurti dokumentą, turėtumėte susisiekti su paskutiniu darbdaviu.

Norėdami tai padaryti, pateikiama nustatyta forma paraiška, kuri svarstoma per 15 darbo dienų. Be to, jums gali tekti pateikti visą turimą informaciją apie ankstesnes darbo vietas: priėmimo, atleidimo iš darbo, karjeros pokyčius, užsakymus.

Naujoje darbo knygoje žodis „Dublikatas“ dedamas ant pavadinimo puslapio viršuje, tada pavadinimas užpildomas pagal standartinį šabloną.

Pirmoje sklaidoje pridedama bendroji darbo patirtis, tada pagal pateiktus pažymėjimus nurodyta informacija apie darbo vietas.

Tuo atveju, jei žala ar darbo praradimas įvyko dėl dabartinio darbdavio kaltės, jis yra atsakingas už informacijos rinkimą ir informacijos apie darbuotojo darbo istoriją atkūrimą.

Niuansai

Kaip ir kiekvienas kitas dokumentas, darbo knyga turi savo dizainą ir užpildymo niuansus. Apsvarstykime pagrindinius.

Ar įrašus individualus verslininkas daro sau ir darbuotojams?

Individualus verslininkas gali įrašyti duomenis į darbo knygą apie save, jei jis yra registruotas kaip subjektas ir gavo atitinkamą organizacijos vadovo statusą.

Tai suteikia jam teisę taip pat daryti įrašus savo darbuotojų TC.

Jei individualus verslininkas derina savo veiklą su darbu kitoje įmonėje, tai toje įmonėje jam laikoma tokia forma kaip paprastam darbuotojui, kuri neatleidžia verslininko nuo pareigos mokėti mokestį už privatų verslą.

Pildant TC, vietoj organizacijos pavadinimo nurodomas „IP“, tada nurodomas visas darbdavio vardas.

Kokius duomenis įrašo valstybės tarnautojas?

Stojant į valstybės tarnybą, darbo knyga pildoma įprasta tvarka, tik vietoj organizacijos pavadinimo 3 stulpelyje nurodomas valstybės valdžios struktūrinis padalinys.

Naujo darbuotojo pareigybės pavadinimas nurodomas pagal valstybinės valstybės tarnybos etatų registrą.

Ar galiu pats užsirašyti?

Pagal įstatymą asmuo neturi teisės savarankiškai daryti jokių pakeitimų ir daryti naujų įrašų. Tačiau yra išimtis.

Jei darbuotoją apdovanojo trečioji šalis ar aukštesnė organizacija ir jis gavo nurodymą įvesti pareiškimą apie tai TC, tačiau šis faktas nebuvo užfiksuotas prieš išvykstant iš paskutinio darbo, jis turi teisę pats padaryti šį įrašą, vadovaudamasis pavyzdžiu.

Ar turite turėti hologramą?

Holograma yra papildoma priemonė apsaugoti dokumentą nuo padirbinėjimo. Nebūtina įklijuoti į TC, tačiau darbdavys gali pridėti šį elementą prie formos.

Aiškios hologramos įklijavimo vietos teisės aktai nenurodo, tačiau dažniausiai ji įrašoma ant darbo knygos pavadinimo.

Ar įmanoma įvesti duomenis be spausdinimo?

Ne, personalo skyriaus antspaudas turi patvirtinti įrašą.

2019 m. Klausimas tapo aktualus: ar jums reikia įmonės antspaudo? Tai nėra privaloma. Ją galima pritvirtinti tuo atveju, jei organizacijoje nėra personalo pareigūnų. Tada įrašas patvirtinamas asmeniniu direktoriaus ar oficialios organizacijos antspaudu.

Įdarbindama naujus žmones, įmonė privalo padaryti būtinus įrašus savo darbo knygose. Jei priimamas asmuo jau kažkur dirbo anksčiau, tada priimdamas kartu su įstatymų nustatytais dokumentais jis perduoda savo darbą personalo skyriui. Jis daugiausia naudojamas kaip forma, patvirtinanti jo patirtį, esamą darbuotojo darbo patirtį tiek pensijai apskaičiuoti, tiek ir apskaičiuojant įvairias išmokas.

Šiuo metu darbo forma pateikiama personalo tarnybai, kuri yra atsakinga už šio dokumento saugumą. Tai privaloma registruoti šių dokumentų judėjimo registre kaip SRF.

Pildydami turite naudoti tokias taisykles, kaip darbo knygos pildymo instrukcijas, kurias patvirtino Darbo ministerija, o jos reikalavimai yra privalomi visiems.

Įrašyti darbo knygą leidžiama tik atsakingam asmeniui, remiantis išduotais vadovybės įsakymais, kurių duomenys taip pat įrašomi atitinkamuose šio dokumento stulpeliuose. Paprastai, pasibaigus penkioms dienoms, įrašomas darbuotojas, įėjęs į darbą pagal atitinkamą informaciją.

Informacijos registravimas priėmimo metu nėra draudžiamas, tačiau dažnai jas vėliau atšaukia, pavyzdžiui, kai naujas darbuotojas neina į darbą.

Dėmesio! Kai darbas organizacijoje vyksta pirmą kartą arba darbuotojas negali rasti savo darbo, personalo skyrius privalo jam išduoti naują formą, o darbuotojas kompensuoja šio dokumento kainą.

Jis užpildomas rankiniu būdu su rašikliais ir visi skaičiai turi būti arabiški.

Pagrindinis puslapis įmonėje surašomas pirmą kartą priėmus, remiantis atestavimo dokumentais, pažymėjimais ir diplomais. Be to, keisdami šiuos duomenis, pagal naujus dokumentus galite atlikti pakeitimus čia.

Kiekvienas informacijos įrašas į darbo knygą yra sunumeruotas, kad galėtumėte nedelsdami nustatyti tolesnį įrašo numerį.

Darbas be darbo knygos

Asmenį be esamos darbo knygos samdyti leidžiama tik tuo atveju, jei jis patenka į organizaciją arba dirbo mažiau nei Rusijos Federacijos darbo kodekso nustatytas laikotarpis, tai yra penkias dienas. Jei jo nėra, įstatymai nustato darbdavio pareigą jį pradėti. Darbuotojo pareiga yra atkurti seną dokumentą, ir viskas vyksta pagal pažymas. Darbuotojui neduodamas naujas darbo lapas.

Tačiau darbuotojas, pradėjęs dirbti antrinį darbą, pasilieka teisę įrašyti ne visą darbo dieną.

Visais kitais atvejais įmonė privalo pateikti darbuotojui naują formą.

Retkarčiais įstatymų leidėjai turi iniciatyvą visiškai panaikinti darbo knygas, tačiau šiuo metu tai tebėra vienas svarbiausių užimtumo dokumentų.

Kaip teisingai įvesti darbo įrašus priimant darbuotojus

Įrašykite į darbo knygą užimtumui 2017 pavyzdį

Tai yra standartinė informacijos apie registraciją į darbą forma, kurioje turėtų būti informacija apie pareigas, skyrių (jei yra), priėmimo dokumento duomenys.

Rašymas ne visos darbo dienos darbo knygos pavyzdyje

Jei darbuotojas organizuoja ne visą darbo dieną kitoje organizacijoje, paprastai jo darbo knyga laikoma pagrindinėje verslo vietoje. Įrašą apie priėmimą į jį gali padaryti pagrindinės įmonės personalo skyriaus darbuotojas, atsižvelgdamas į pažymą iš naujos darbo vietos arba užsakymo kopiją.

Kaip susitarti dėl darbo individualiam verslininkui

Individualūs verslininkai, kaip ir organizacijos, privalo sudaryti samdomų darbuotojų darbo knygas, į jas laiku įrašydami įrašus. Tačiau verslininkas neprivalo formuoti užsakymų, todėl įrašo priežastis gali būti darbo sutartis su darbuotoju.

Įrašykite į darbo knygą pagal terminuotą darbo sutarties pavyzdį

Nepaisant to, kad naujas darbuotojas išduodamas tam tikram laikotarpiui, darbo įrašas darbo žurnale atliekamas pagal standartinį modelį. Jame neturėtų būti paminėtas laikinas kūrinio pobūdis - tokia yra Rostrudo pozicija, kuri buvo išreikšta oficialiu laišku.

Įdarbinimas pervedimu

Informacija apie darbo įrašą, kad darbuotojas į darbą įrašė perkėlimo forma, išduodama tik tuo atveju, jei jis paliko savo ankstesnę darbo vietą perkeldamas į naują įmonę. Tai yra, ankstesnis įrašas turėtų būti apie atleidimą iš darbo, nurodant Darbo kodekso straipsnio numerį.

Žmogiškųjų išteklių pareigūnas turi užpildyti darbo įrašą perkėlimo forma. Visa kita informacija nesiskiria nuo standartinio formato.