대차 대조표 샘플에 대한 커버 레터. 이력서 커버 레터 작성 방법의 예

커버 레터는 회사 비즈니스의 다양한 영역에서 사용되는 범용 문서입니다. 올바로 초안 된 "호위 자"는 많은 결점과 모호함으로부터 모든 당사자를 구할 것입니다. 문서 커버 레터를 작성하는 방법?

언제 필요합니까?

기업, 특히 대규모 기업의 작업에는 대부분 서면으로 작성해야하는 다양한 질문이 수반됩니다. 거래 상대방은 서로 메시지와 알림을 교환하며 은행, 세금, 연금 기금, 검사관이 문서를 요구합니다. 고객은 또한 다양한 정보 및 문서 제공 요청을 작성합니다.

이 모든 경우에 커버 레터는 생명의 은인이자 동시에 회사의 가치있는 얼굴이 될 것입니다. 견고한 레터 헤드에 잘 작성되고 올바르게 디자인되어 수취인에게 적절한 인상을 줄뿐만 아니라 발신자에게 다양한 실용적인 기능을 수행합니다.

• 수신자에게 누가 편지를 쓰고 왜 그 이유를 설명하십시오.
• 정보 역할을 맡아서 첨부 된 문서를 의미 과부하로부터 해방합니다.
• 첨부 문서 목록을 자세히 기록합니다.
• 저장 현금, 재고로 불필요한 우송료를 제거합니다.
• 문서 전체에 대한 간결한 서비스 증명 역할을합니다.

이것이 바로 일반적인 "호위"가 올바른 접근 방식으로 유용해질 수있는 방법입니다!

문서에 대한 커버 레터를 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?

중요하지만 모든 사람이 문서 커버 레터를 작성하는 방법을 아는 것은 아닙니다.

"에스코트"의 편집은 소개 문구로 시작해야합니다. 수신 요청 번호를 참조하거나 서신이 진행되는 문제의 본질을 설명합니다. 편지의 다음 단락에서 문서의 근거를 나타내는 것이 논리적입니다 : 규제 법률 행위, 계약 조항, 검사 행위, 규제 당국의 명령 등.

성명서는 요청, 제안 또는 요구로 끝납니다. 텍스트가 작성되면 번호 매기기, 제목 및 세부 정보와 함께 첨부 된 시트 수와 함께 첨부 된 문서 목록이 표시됩니다.

문서에 대한 커버 레터의 필수 세부 정보

문서 커버 레터를 작성하는 방법은 위에서 논의했습니다. 이제 그 디자인에 대해 조금.

• 문서의 "헤더". 여기에는 수취인의 머리 또는 기타 대표자의 위치, 기업 이름 또는 개인의 성, 이름 및 후원이 표시됩니다. 전체 주소 및 우편 번호.
• 자기 소개서 편집 날짜, 발신자가 법인 인 경우 등록 발신 번호입니다.
• 비즈니스 서신의 규칙에 따라 수취인에게 주소를 지정합니다. 개인이든 기업의 책임자이든, 그는 이름과 후원으로 이름이 붙여지며 "존경받는"주소가 추가됩니다.
• 첨부 서류 상세 목록, 이름 자체가 문자가 특정 주요 항목에 "수반"됨을 의미하기 때문입니다.
• 편지는 조직의 첫 번째 사람 또는 전권자가 서명하며, 책임자는 그러한 권리를 부여받습니다. 개인이 보낸 편지 인 경우, 보낸 사람 자신 또는 위임장으로 그의 대리인이 "동반 편지"에 서명합니다. 서명 전에 손으로 "존중하는"보증을 추가하는 것이 일반적입니다.
• 편지 집행자의 성, 이니셜 및 의사 소통 수단.

다음은 편지 양식의 기본 요구 사항입니다.

문서 용 샘플 커버 레터

초안 작성을위한 훌륭한 가이드 라인은 문서에 대한 검증 된 샘플 커버 레터입니다. 물론 그 내용은 컴파일러의 필요에 따라 변경되지만 일반적인 개요는 변경되지 않습니다.

Khitrun I.V.

성. Vasilievskaya, 3,

쿠키 노-31005

2015 년 5 월 4 일자 번호 562

Ivan Vasilievich에게!

예정되지 않은 현장 확인 문제에 대한 2015 년 4 월 1 일자 처방 번호 12/389에 다음 사항을 알려드립니다.

회사 "Gedeon"의 사기업과의 계약 상 법적 관계에 관한 문서 중 일부는 2015 년 3 월 2 일의 압수 프로토콜에 따라 압수되었습니다 (사본 첨부) 당사는 부록에 따라 정식으로 인증 된 사본 형태로 기업의 처분에 따라 문서를 보냅니다.

부록 (6 페이지 만) :

1. 은행 표시 번호 3 (15/01/15 일자)이있는 지불 주문 사본-1 장.
2. 은행 표시 번호 6이있는 지불 주문서 (2015 년 2 월 14 일 일자)-1 장.
3. 공급 계약 번호 56 / P에 따른 조정법 사본 (14/12/15 일자)-1 매
4. 3 페이지에 3 페이지에 3/02/15 날짜의 압수 프로토콜 사본.

Golokhvastov F.E.

아티스트 : Pupko A.V.

이러한 "에스코트"는 주, 규제 및 법 집행 기관의 요청에 따라 많은 나가는 자료에 적합하며, 필요에 맞게 약간 조정하면됩니다.

계약에 따른 문서에 대한 커버 레터

비즈니스 계약을 체결 할 때 상대방이 지리적으로 멀리 떨어져 있고 계약을 체결하기 위해 다른 도시로 여행 할 여유가없는 상황이 종종 발생합니다.

이 경우 커버 레터 등록은 개인적인 대리인 회의없이 먼 거리에서 법적으로 올바른 계약을 체결 할 수있는 일종의 표지가됩니다. 커버 레터의 도움으로 한 당사자는 서명 된 계약 양식을 보낼 수있을뿐만 아니라 계약의 중요한 문제에 대해 서면으로 입장을 진술 할 수 있습니다.

또한 커버 레터를 사용하면 첨부되어 수취인에게 발송 된 내용과 수량을 기록 할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 내용을 명시 할 수 있습니다.

"우리는 귀하에게 계약서의 두 부를 보내드립니다. 정보 서비스우리 측에서 서명하고 봉인했습니다. 우리는 지정된 프로젝트를 고려하고 동의하는 경우 서명 된 사본 중 하나를 주소로 반환하여 계약에 서명 할 것을 제안합니다. 부록 : 계약 초안 2 부, 각 6 페이지. "

하루 종일 많은 서신을 보내면서 문서 커버 레터를 작성하는 방법을 자주 궁금해합니까?

문서 커버 레터 수취인에게 발송 된 문서 패키지를 설명하는 비즈니스 서신입니다. 이를 바탕으로 문서에 대한 커버 레터는 문서 전송 사실을 확인하고 목록 및 처리 지침을 제공하며 마감일을 결정할 수 있습니다.

커버 레터 작성 문서는 발송인의 발신 \u200b\u200b등록 번호와 함께 레터 헤드에 작성되어야합니다. 문서 자체의 텍스트는 기본적으로 문서 방향에 대한 메시지, 문서에 대한 적시 응답 요청 (익숙 함, 응답, 승인 등)의 두 가지 주요 블록으로 나뉩니다.

커버 레터의 소개 부분은 다음 단어로 시작합니다. "We present you ...", "We send you ..."또는 "We send you ..."및 "서명용", "검토 용", "승인 용", "작성 용"등의 단어로 계속됩니다. 두 번째 부분에서는 문서에 대한 커버 레터에 첨부 된 문서로 수행해야하는 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. "제발 ...에 서명하십시오", "제발 고려하여 보내십시오 ..."등.

에 문서의 커버 레터를 올바르게 작성하십시오., 중요한 것은 응용 프로그램을 올바르게 배치하는 것입니다. 이를 위해 문서의 커버 레터에는 각 사본 및 매수를 나타내는 전체 목록이 포함되어야합니다. 신청서의 이름은 편지 본문에 언급되지 않은 경우에만 표시됩니다. 여러 응용 프로그램이있는 경우 "응용 프로그램 :"이라는 단어 뒤에 나열됩니다.

문서에 대한 커버 레터에 많은 첨부 파일 목록이 포함되어 있으면 별도의 시트에 첨부 파일 목록으로 작성되며 이는 서신에서 참조됩니다. 여러 명의 수취인에 대한 문서에 대한 커버 레터를 작성해야하고 그중 한 명에게만 첨부 파일을 보낼 경우에도이를 편지에 언급해야합니다.

몇 가지 규칙이 더 있습니다. 문서 커버 레터 작성 방법... 편지에 첨부 파일이있는 경우 그에 따라 표시해야하며 오른쪽 상단의 각 첨부 파일은 참조하는 커버 레터를 나타냅니다. 편지에는 그렇게 할 권리가있는 공무원이 서명합니다. 그러나 그가 나중에 설명에 대해 신경 쓰지 않도록 아티스트의 이름과 연락처도 표시해야합니다.

또한 표시하지 않는 것이 좋습니다. 귀하의 조직이 상위 감독 기관이 아닌 경우 서신의 요구 사항을 충족하기위한 정확한 기한. 비즈니스 커뮤니케이션의 관행에서 일반적으로 그러한 문서를 고려하기 위해 한 달이 주어집니다. 더 일찍 답변을 받고 싶다면 요청 형식으로 입력하는 것이 좋습니다.

미래의 시간을 절약하기 위해 문서에 커버 레터를 다시 작성해야 할 필요성이 발생하면 그러한 편지에 대한 양식을 개발하고 필요에 따라 작성하는 것이 좋습니다. 보시다시피 질문은 문서 커버 레터 준비 방법, 그렇게 어렵지 않습니다.

커버 레터 샘플 :

문서를 보낼 때 수취인이받은 문서를 이해하는 데 도움이되는 커버 레터를 제공해야합니다. 문서는 파트너, 고객, 세무서, 법원, 모든 조직 또는 기관으로 보낼 수 있습니다.

커버 레터는 보낸 문서의 목적을 간략하게 나타내며 목록이 포함될 수 있습니다. 이 정보를 통해 수취인은 문서를받은 이유와 수신자를 신속하게 이해하고 모든 문서가 안전하고 건전한 지 확인할 수 있습니다.

커버 레터 작성 방법도 읽을 수 있습니다. 아래는 고객에게 세무서로 보낸 문서에 첨부 된 텍스트 샘플을 다운로드 할 수있는 링크입니다.

문서에 대한 커버 레터를 올바르게 정렬하는 방법

일반적으로 문서는 특정인에게 의도적으로 발송되므로 커버 레터와 첨부 된 논문의 대상을 오른쪽 상단에 표시해야합니다.

예를 들어, 다큐멘터리 패키지를 세무서에 보내는 경우 오른쪽 모서리에 연방 세금 서비스 부서의 이름과 세무 전문가의 전체 이름을 씁니다 (알고있는 경우). 수신자의 주소를 지정할 수도 있습니다.

문서를 다른 조직으로 보낼 때 수신자의 이름, 성명 및 직위 (알고있는 경우)를 표시해야합니다.

편지는 나가는 문서를 위해 저널에 등록되고 나가는 번호는 등록 (작성) 날짜 옆에 첨부 된 양식에 작성됩니다.

항소로 시작해야합니다. 수취인의 이름과 후원은 정중 한 형식으로 작성됩니다.

다음으로 수취인에게 연락하는 이유가 간략하게 작성되어 커버 레터에 첨부 된 문서 목록입니다. 많으면 테이블 형태로 정리할 수 있습니다. 각 양식에는 제목, 날짜, 번호, 사본 또는 원본, 매수 및 사본이 기록됩니다. 이 모든 정보는 수령 한 문서를 확인할 때 수신자에게 유용합니다.

수취인의 응답이 예상되는 경우 텍스트에서이를 말해야합니다.

표지는 서명되어 첨부 된 문서와 함께 목적지로 발송됩니다. 서류를받는 사람에게 개인적으로 양도 할 수 있고, 영수증 확인과 함께 귀중한 등기 우편과 함께 우편으로 보낼 수 있습니다.

커버 레터는 비즈니스 에티켓의 한 형태입니다. 전송 된 문서의 간단한 등록 외에도 문서 처리에 대한 권장 사항이 포함되어 있습니다. 또한 등록 데이터에 따라 기한 및 발송 사실을 확인할 수 있습니다. 문서 커버 레터를 작성하는 방법의 예-기사를 참조하십시오.

문서 커버 레터 작성 방법

통일 된 형태의 글은 없습니다. 조직 및 관리 문서 등록 요구 사항은 GOST R 6.30-2003에 설명되어 있습니다. 지정된 표준의 요구 사항이 권장됩니다.

문서에 대한 커버 레터를 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까? 기본 규칙부터 시작하겠습니다.

• 회사 레터 헤드에;
• 날짜와 등록 번호를 나타냅니다.

문서의 방향에 대한 샘플 커버 레터를 자세히 살펴 보겠습니다. 텍스트를 주요 섹션으로 나눌 수 있으며 어떤 정보를 반영 할 수 있는지 살펴 보겠습니다.

문서 커버 레터의 예

기업의 직원은 그러한 호소를 계약자에게 보낼뿐만 아니라 그들로부터 받아야합니다. 비즈니스 서기가 문서 용 커버 레터 양식을 개발하는 것이 합리적입니다. 상대방이 설명없이 패키지를 제공하는 경우 필요합니다. 이것은 종종 개인과 협력하여 발생하지만 법인 이 경우도 예외는 아닙니다. 워크 플로를 최적화하기 위해 상대방은 제안 된 양식을 작성하여 필요한 모든 정보를 표시 할 수 있습니다.

문서 이전을위한 샘플 커버 레터. 상대방이 작성하도록 설계된 양식 :

지정할 필요가없는 것

항소의 텍스트는 비즈니스 스타일로 유지됩니다. 메시지가 독립적 인 형식이 아니라는 사실에도 불구하고 컴파일 할 때 익숙하지 않아야합니다. 문서의 커버 레터는 무슨 일이 일어나고 있는지 평가해서는 안되며, 감정적이어야하며 어떤 식 으로든받는 사람에게 불쾌감을 줄 수있는 문구를 포함해야합니다. 사용할 수없는 문구의 예 및 대체 옵션 :

편지에 서명하는 사람

부서장, 관리자, 수석 회계사, 조직 장이 항소에 서명 할 수 있습니다. 이 경우 커뮤니케이션 윤리를 준수해야합니다. 텍스트에 회사 책임자에 대한 호소가 포함되어 있으면 동등한 책임자도 서명해야합니다. 또한 머리가 명령 실행을 집행자에게 위임한다는 사실을 기억해야합니다. 따라서 이사가 서명 할 때 계약자의 연락처를 표시하여 수령인이 책임자를 찾는 데 시간을 낭비 할 필요가 없도록해야합니다. 이 경우 인쇄는 선택 사항입니다.

수령 즉시 수취인은 문서에 수신 번호와 날짜를 지정하며, 이는 서기가 수동으로 입력하거나 스탬프로 입력합니다. 이 필수 조건을 사용하면 통과 단계를 쉽게 추적하고 항소가 한 번에 어떤 고려 사항인지 명확히 할 수 있습니다.

커버 레터는 보낸 문서, 판매 제안, 이력서에 첨부되는 일종의 비즈니스 레터입니다.

커버 레터 등록은 사무 작업의 필수 요구 사항은 아니지만 필요한 세부 정보가 많이 포함되어 있으므로 보낸 사람에게 바람직합니다.

1. 필요한 경우 문서가 정시에 발송되었음을 증명하는 출발 날짜
2. 수신자의 존재를 추적 할 수있는 보낼 문서 목록;
3. 수신자는 자신에게 등록해야하므로 실행시기를 제어 할 수 있습니다.

영수증의 안전한면을 유지하기 위해 문서 패키지를 등기 우편으로 보낼 수 있으며 수령인의 개인 서명이 보장됩니다.

커버 레터, 샘플 도면을 올바르게 작성하는 방법

• 서신의 제목, 목적을 나타내는 소개는 수취인에게 호소합니다.
• 편지의 주요 아이디어에 대한 설명이 포함 된 핵심 부분;
• 보낸 사람의 세부 정보가 표시된 완료-그의 직위, 성명, 서명.

커버 레터의 텍스트에는 필수 양식이 없지만 말하지 않은 규칙이 있습니다.

• 문서에 대한 커버 레터에는 전송되는 문서 목록이 포함됩니다.
• 이력서에 대한 편지의 텍스트는 고용주에게 관심을 가져야합니다.
• 판매 제안서에 대한 편지의 텍스트-구매자의 관심을 끌기 위해.

조직 또는 개인의 모든 세부 정보가 포함 된 양식 또는 빈 시트에 커버 레터를 작성할 수 있습니다.

커버 레터 스타일을 올바르게 지정하는 방법, 팁이 도움이 될 것입니다.

• 발송 된 문서 목록은 편지의 텍스트 또는 첨부 파일에서 단수 여야합니다.
• 편지와 첨부 서류는 종이 또는 전자 형식으로 한 가지 방식으로 전송됩니다.
• "커버링 레터"라는 제목은 쓰지 않고 "방향 정보 ..."라는 제목이 사용됩니다.

문서 커버 레터 준비 방법

문서 커버 레터-전송 된 문서 및 이러한 문서와 관련하여 수신자가 취해야하는 단계를 나타내는 편지입니다.

문서의 커버 레터를 작성할 때 다음 구조를 따릅니다.

• 수취인의 이름, 회사 이름은 헤더에 기록됩니다.
• 그런 다음 날짜, 발신 번호 및 편지 제목을 작성하십시오.
• 그 후, 그들은 "보내기", "보내기", 현재 "라는 단어를 사용하여 수취인에게 가서 문서 이름, 번호 및 날짜가 나열됩니다.
• 문서와 관련하여 수행해야 할 작업을 추가로 표시하십시오.
• 편지에는 예를 들어 반품 또는 기타에 대한 문서 패키지 요청이 포함될 수 있습니다.
• 그 다음에는 애플리케이션 노트가 나옵니다.
• 보낸 사람의 이름, 직위 및 서명으로 커버 레터를 마무리하십시오.

커버 레터는 일반적으로 회사 레터 헤드에 작성됩니다.

샘플 커버 레터

위치
회사 이름
성명
원산지 N

________________님께!

______에서 _________________ 문서 (문서 이름, 번호 및 날짜)를 보내드립니다 (첨부 파일이 표시됨). 다음은 이러한 문서로 수행해야하는 작업에 대한 지침입니다.

신청 :

번호가 매겨진 목록은 문서 이름, 복사 매수 및 총 매수를 나타냅니다.

발신자의 위치 ________

서명 ________________

이니셜, 성 _______________

이력서의 커버 레터를 올바르게 디자인하는 방법. 견본

이력서에 대한 커버 레터에서 보낸 사람은 자신에 대한 정보를 설정합니다. 전문적인 자질, 성공, 성격의 가장 좋은면. 이 모든 것은 고용주의 관심을 끌기위한 것입니다.

예를 들어 다음과 같이 이력서에 대한 커버 레터를 정렬 할 수 있습니다.

• 문서의 머리는 회사의 이름, 인사 대표 또는 이사의 직위, 회사 이름을 나타냅니다.
• 그 다음에는 "안녕하세요!"또는 "안녕하세요!"라는 호소가 이어집니다.
• 또한 지원자가 어떤 직위를 취하고 싶은지, 어떻게 알게되었는지 기록해야합니다. 회사의 긍정적 인 측면에 대해서도 언급 할 수 있습니다.
• 그런 다음이 회사가 선택된 이유를 언급하고 직업의 자질 및 기타 유용한 지식을 설명해야합니다.
• 그런 다음 편지에 관심을 가져 주셔서 감사합니다.
• 결론적으로 그들은 존경심을 표현하고 성명, 의사 소통 방법을 나타냅니다.

샘플 이력서 커버 레터

안녕하세요, 친애하는 _____________ (이름 또는 이름 및 후원으로 주소)!

웹 사이트 (공석에 대한 정보 출처 표시)에서 공석이 _______임을 알게되었습니다.

후보자에게 부과 된 조건을 고려하여이 분야에 대한 경험이 있다는 점을 고려하여 귀사에서이 직책을 맡을 수 있다고 결론을 내 렸습니다.

내가 신청하는 급여 수준은 _________입니다.

나의 직업적 성과에 대한 자세한 내용은 이력서에 첨부되어 있습니다. 개인적으로 의사 소통을하면서 경험 한 일에 대해 자세히 말씀 드리고 싶습니다. _______ (연락처가 표시됨)에 연락 할 수 있습니다.

귀하의 관심과 시간에 감사드립니다.

당신의 충실하게 (성, 이름, 후원자 전체를 나타냅니다).

판매 제안에 대한 커버 레터를 준비하는 방법

상업 제안에 대한 커버 레터에는 협력 초대가 간결한 형식으로 요약되어 있습니다. 오퍼 자체에 많은 양이 있으면 컴파일됩니다.

• 회사 대표에게 호소하는 편지 쓰기 시작.
• 그런 다음 회사, 제안, 공동 작업 및 접촉이 상호 이익이되는 방법을 설명합니다.
• 그들은 존경의 표현과 보낸 사람의 좌표를 나타내는 편지 쓰기를 마칩니다.

샘플 제안 커버 레터

안녕하세요, 친애하는 ___________ 이름, 후원자입니다!

회사 (회사 이름)에 오신 것을 환영합니다. 그러면 회사의 활동 유형에 대해 알려 드리겠습니다. 귀하와의 파트너십 조건을 고려하여 보내드립니다.

우리의 제안:

• 제안서의 주요 특징 열거.
• 부록에는 (첨부 문서 목록)이 포함되어 있습니다.
• (연락처 표시)에 대한 질문에 기꺼이 답변 해 드리겠습니다.

충실하게,
발신자의 위치
성 이름

회사의 레터 헤드에 판매 제안에 대한 커버 레터를 작성하는 것이 좋습니다.