Ուղեկցող նամակ հաշվեկշռի նմուշին: Ռեզյումեի համար ուղեկցող նամակ գրելու եղանակների օրինակներ

Ուղեկցող նամակը ունիվերսալ փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է ձեռնարկության բիզնեսի բազմազան ոլորտներում: Draիշտ կազմված «ուղեկցորդը» կփրկի բոլոր կողմերին բազմաթիվ թերություններից և երկիմաստություններից: Ինչպե՞ս գրել ուղեկցող նամակ փաստաթղթերի համար:

Ե՞րբ է դա պահանջվում:

Ձեռնարկության, հատկապես խոշոր ձեռնարկության աշխատանքն ուղեկցվում է տարբեր հարցերի բազմազանությամբ, որոնք առավել հաճախ պետք է կազմվեն գրավոր: Կողմնակիցները միմյանց հետ հաղորդագրություններ և ծանուցումներ են փոխանակում, փաստաթղթերը պահանջում են բանկը, հարկայինը, կենսաթոշակային ֆոնդը, տեսուչները: Հաճախորդները նաև դիմումներ են գրում տեղեկատվության և փաստաթղթերի բազմազանության տրամադրման վերաբերյալ:

Այս բոլոր դեպքերում ուղեկցող նամակը կդառնա փրկարար և միևնույն ժամանակ ընկերության արժանի դեմքը: Գրված ամուր գլխարկի վրա, լավ գրված և ճիշտ մշակված, դա ոչ միայն պատշաճ տպավորություն կստեղծի հասցեատիրոջ վրա, այլ նաև կատարողի համար կատարելու է մի շարք գործնական գործառույթներ.

• հասցեատիրոջը բացատրել, թե ով է գրում իրեն և ինչու;
• ստանձնել տեղեկատվական դեր ՝ կից փաստաթղթերը իմաստային գերբեռնվածությունից ազատելով.
• մանրամասնորեն կգրանցի կցված փաստաթղթերի ցանկը.
• խնայել կանխիկ, գույքագրմամբ վերացնելով ավելորդ փոստային ծախսերը.
• հանդես կգա որպես փաստաթղթերի ամբողջական փաթեթի սպասարկման կոմպակտ ապացույց:

Այսպես կարող է սովորական «ուղեկցորդը» ճիշտ մոտեցմամբ այդքան օգտակար դառնալ:

Ինչպե՞ս ճիշտ գրել փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ:

Ոչ բոլորն էլ գիտեն, թե ինչպես կարելի է փաստաթղթերի համար ուղեկցող նամակ գրել, չնայած դա կարևոր է:

«Ուղեկցորդի» կազմումը պետք է սկսվի ներածական արտահայտությամբ. Անդրադարձեք մուտքային հարցման համարին կամ նշեք այն հարցի էությունը, որի շուրջ նամակագրությունն ընթանում է: Նամակի հետևյալ պարբերություններում տրամաբանական է նշել փաստաթղթի հիմքերը. Կարգավորող իրավական ակտեր, պայմանագրի կետեր, ստուգումների ակտեր, կարգավորող մարմինների հրամաններ և այլն:

Հայտարարությունն ավարտվում է խնդրանքով, առաջարկով կամ պահանջով: Տեքստը կազմելուց հետո նշվում է կից փաստաթղթերի ցուցակը `համարակալմամբ, վերնագիրով և մանրամասներով, ինչպես նաև կից թերթերի քանակով:

Փաստաթղթերին ուղեկցող նամակի պարտադիր մանրամասները

Ինչպես գրել փաստաթղթերի համար ուղեկցող նամակ, մենք վերը քննարկեցինք: Հիմա մի փոքր դրա նախագծման մասին:

• Փաստաթղթի «վերնագիր»: Այստեղ նշվում է հասցեատիրոջ ղեկավարի կամ այլ ներկայացուցչի պաշտոնը, ձեռնարկության անվանումը կամ մասնավոր անձի լրիվ ազգանունը, անունը և հայրանունը. լրիվ հասցե և փոստային կոդ:
• Ուղեկցող նամակի կազմման ամսաթիվը, իսկ եթե ուղարկողը իրավաբանական անձ է, ապա գրանցման ելքային համարը:
• Հասցեատիրոջը դիմելը `գործարար նամակի կանոններին համապատասխան: Անկախ նրանից ՝ դա մասնավոր անձ է, թե ձեռնարկության ղեկավար, նրան դիմում են անունով և հայրանունով ՝ կոչը ավելացնելով «հարգված»:
• Կից փաստաթղթերի մանրամասն ցուցակ, քանի որ անունն ինքնին ենթադրում է, որ տառը «ուղեկցում» է որոշակի հիմնական կետի:
• Նամակը ստորագրում է կազմակերպության առաջին անձը կամ լիազոր ներկայացուցիչը, որին ղեկավարի կողմից շնորհվում է այդպիսի իրավունք: Եթե \u200b\u200bնամակը մասնավոր անձից է, ապա ուղարկողն ինքը կամ նրա ներկայացուցիչը լիազորագրով ստորագրում են «ուղեկցող նամակը»: Ստորագրությունից առաջ ընդունված է «հարգանքով» հավաստիացում ավելացնել ձեռքով:
• Նամակի կատարողի ազգանունը, սկզբնատառերը և կապի միջոցները:

Սրանք նամակի ձևի հիմնական պահանջներն են:

Փաստաթղթերի ուղեկցող նամակի նմուշ

Մշակման հիանալի ուղեցույցը կլինի փաստաթղթերի փորձված օրինակելի ուղեկցող նամակ: Իհարկե, դրա բովանդակությունը կփոխվի ՝ կախված կազմողի կարիքներից, բայց ընդհանուր ուրվագիծը մնում է անփոփոխ:

Խիտրուն Ի.Վ.

սբ. Վասիլիևսկայա, 3,

Կուկինո - 31005

Թիվ 562-ի 04/05/2015 թ

Հարգելի Իվան Վասիլիևիչ:

Ձեր 01.01.2015 թ. No 12/389 դեղատոմսի վրա ՝ չպլանավորված տեղում ստուգում կատարելու վերաբերյալ, մենք ձեզ տեղեկացնում ենք հետևյալը.

«Գեդեոն» ընկերության կողմից մասնավոր ձեռնարկության հետ պայմանագրային իրավահարաբերությունների մասին որոշ փաստաթղթեր առգրավվել են 03/02/2015-ի բռնագրավման արձանագրության հիման վրա (պատճենը կցվում է) Մենք ձեռնարկության տրամադրության տակ գտնվող փաստաթղթերն ուղարկում ենք պատշաճ կերպով վավերացված պատճենների `համաձայն հավելվածի:

Հավելված (ընդամենը 6 էջ).

1. Վճարման հանձնարարականի պատճենը `01/15/15 թվագրված թիվ 3 բանկային նշանով` 1 թերթի վրա:
2. Վճարման հանձնարարականի պատճենը `02/14/15 թվագրված թիվ 6 բանկային նշանով` 1 թերթի վրա:
3. 12/15/14 մատակարարման պայմանագրի թիվ 56 / Պ համաձայնագրի հաշտության ակտի պատճենը `1 թերթի վրա:
4. Առգրավման արձանագրության պատճենը ՝ 03/02/15 թվագրված, 3 էջում:

Golokhvastov F.E.

Նկարիչ ՝ Pupko A.V.

Այս «ուղեկցորդը» հարմար է շատ արտագնա նյութերի համար `պետական, կարգավորող և իրավապահ մարմինների պահանջով, պարզապես անհրաժեշտ է փոքր-ինչ հարմարեցնել այն` համապատասխանելու ձեր կարիքներին:

Պայմանագրերի փաստաթղթերին ուղեկցող նամակ

Բիզնես պայմանագրեր կնքելիս հաճախ իրավիճակ է ստեղծվում, երբ գործընկերները աշխարհագրորեն հեռու են միմյանցից և չեն կարող իրենց թույլ տալ մեկ այլ քաղաք մեկնել պայմանագիր կնքելու համար:

Այս դեպքում ուղեկցող նամակի գրանցումը դառնում է մի տեսակ փարոս, որը թույլ է տալիս հեռավորության վրա, առանց ներկայացուցիչների անձնական հանդիպման, կնքել իրավաբանորեն ճիշտ պայմանագիր: Ուղեկցող նամակի միջոցով կողմերից մեկը կարող է ոչ միայն ուղարկել քննարկման կնքված պայմանագրի ձևերը, այլև գրավոր նշել իրենց դիրքորոշումը պայմանագրի կարևոր հարցերի վերաբերյալ:

Բացի այդ, ուղեկցող նամակը թույլ է տալիս արձանագրել, թե ինչ և ինչ քանակով է կցվել և ուղարկվել հասցեատիրոջը: Օրինակ, բովանդակությունը կարելի է նշել հետևյալ կերպ.

«Մենք ձեզ պայմանագրի երկու օրինակ ենք ուղարկում` տրամադրելու համար տեղեկատվական ծառայություններստորագրված և կնքված մեր կողմից: Մենք առաջարկում ենք դիտարկել նշված նախագիծը և համաձայնության դեպքում պայմանագիր կնքել `ստորագրված օրինակներից մեկը վերադարձնելով մեր հասցեին: Հավելված ՝ պայմանագրի նախագիծը 2 օրինակից ՝ յուրաքանչյուրը 6 էջ »:

Ողջ օրվա ընթացքում շատ նամակագրություն ուղարկելով ՝ մենք հաճախ զարմանում ենք, թե ինչպես կարելի է փաստաթղթերի համար ուղեկցող նամակ գրել:

Փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ Գործարար նամակ է, որը նկարագրում է հասցեատիրոջը ուղարկված փաստաթղթերի փաթեթը: Դրա հիման վրա փաստաթղթերին ուղեկցող նամակը հաստատում է փաստաթղթերը ուղարկելու փաստը, տալիս է իր ցուցակը և դրանց հետ վարվելու հրահանգները և թույլ է տալիս որոշել վերջնաժամկետը:

Կազմեք ուղեկցող նամակ փաստաթղթերը պետք է լինեն վերնագրի վրա `փակցնելով ուղարկողի ելքային հաշվառման համարը: Փաստաթղթի տեքստն ըստ էության բաժանված է երկու հիմնական բլոկի. Հաղորդագրություն փաստաթղթերի ուղղության մասին, խնդրանք ժամանակին պատասխանելու համար (ծանոթացում, պատասխան, հաստատում և այլն):

Ուղեկցող նամակի ներածական մասը սկսվում է բառերով. «Մենք ձեզ ներկայացնում ենք ...», «Մենք ձեզ ուղարկում ենք ...» կամ «Մենք ձեզ ուղարկում ենք ...» և շարունակում է «ստորագրելու համար», «վերանայման համար», «հաստատելու համար», «լրացնելու համար» և այլն: Երկրորդ մասում փաստաթղթերին ուղեկցող նամակը պարունակում է տեղեկություններ այն մասին, թե ինչ պետք է արվի կից փաստաթղթերի հետ. «Խնդրում եմ ստորագրեք ...», «Խնդրում ենք հաշվի առնել և ուղարկել ...» և այլն:

Դեպի ճիշտ է կազմում փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ, գլխավորը `դիմումը պատշաճ կերպով կազմակերպելն է, քանի որ սա է հիմնականը նման նամակագրության մեջ: Դրա համար փաստաթղթերին ուղեկցող նամակը պետք է պարունակի դրանց ամբողջական ցուցակ `նշելով դրանցից յուրաքանչյուրի պատճենների և թերթերի քանակը: Հայտի անվանումը նշվում է միայն այն դեպքում, եթե այն նշված չէր նամակի տեքստում: Եթե \u200b\u200bկան մի քանի ծրագրեր, դրանք նշված են «Դիմումներ.» Բառից հետո:

Եթե \u200b\u200bփաստաթղթերին ուղեկցող նամակը պարունակում է կցորդների մեծ ցուցակ, դրանք կազմվում են առանձին թերթիկի վրա `որպես կցորդների գույքագրում, որը հղում է կատարվում նամակից: Երբ անհրաժեշտ է մի քանի հասցեատերերի համար փաստաթղթեր կազմող նամակ գրել, իսկ կցորդն ուղարկվում է նրանցից միայն մեկին, դա նույնպես պետք է նշվի նամակում:

Կան ևս մի քանի կանոններ, ինչպես գրել ուղեկցող նամակ փաստաթղթերի համար... Եթե \u200b\u200bնամակն ունի կցորդներ, ապա այն պետք է համապատասխանաբար նշվի, և վերևի աջ կողմում գտնվող յուրաքանչյուր կցորդ նշում է, թե որ ծածկույթի մասին է խոսքը: Նամակը ստորագրում է այն պաշտոնատար անձը, որն ունի դա անելու իրավունք: Բայց որպեսզի նա հետագայում չանհանգստանա պարզաբանումների վերաբերյալ, պետք է նշեք նաև նկարչի անունն ու կապերը:

Նաև խորհուրդ չի տրվում նշել նամակի պահանջները բավարարելու ճշգրիտ ժամկետը, եթե ձեր կազմակերպությունը վերադաս վերահսկիչ մարմին չէ: Բիզնես հաղորդակցության պրակտիկայում սովորաբար տրվում է մեկ ամիս `այդպիսի փաստաթղթերը դիտարկելու համար: Եթե \u200b\u200bցանկանում եք ավելի վաղ պատասխան ստանալ, ապա ավելի լավ է այն ներկայացնել խնդրանքի տեսքով:

Ապագայում ժամանակ խնայելու համար, երբ կրկին առաջանում է փաստաթղթերին ուղեկցող նամակ գրելու անհրաժեշտություն, առաջարկվում է այդպիսի նամակի համար ձև մշակել և լրացնել անհրաժեշտության դեպքում: Ինչպես տեսնում եք, հարցը ինչպես կազմակերպել փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ, այնքան էլ դժվար չէ:

Ուղեկցող նամակի նմուշը.

Փաստաթղթեր ուղարկելիս նրանց պետք է տրամադրվի ուղեկցող նամակ, որը կօգնի հասցեատիրոջը հասկանալ ստացված փաստաթղթերը: Թղթերը կարող են ուղարկվել գործընկեր, հաճախորդ, հարկային գրասենյակ, դատարան, ցանկացած կազմակերպություն կամ հաստատություն:

Ուղեկցող նամակը հակիրճ նշում է ուղարկված փաստաթղթերի նպատակը և կարող է պարունակել դրանց ցանկ: Այս տեղեկատվությունը հասցեատիրոջը թույլ կտա արագորեն հասկանալ, թե ինչու և ումից են ստացել թերթերը, ինչպես նաև ստուգել, \u200b\u200bթե արդյոք ամբողջ փաստաթղթավորումը հասել է անվտանգ և առողջ:

Ինչպես գրել ուղեկցող նամակ կարելի է կարդալ նաև այստեղ: Ստորև բերված է մի հղում, որտեղ կարող եք ներբեռնել ուղեկցող տեքստի նմուշը հաճախորդին հարկային գրասենյակ ուղարկված փաստաթղթերում:

Ինչպես պատշաճ կերպով կազմակերպել փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ

Սովորաբար փաստաթղթավորումը նպատակային հիմունքներով ուղարկվում է որոշակի անձի, ուստի վերևի աջ անկյունում անհրաժեշտ է նշել այն փաստաթուղթը, որին կցված է ուղեկցող նամակը:

Օրինակ ՝ հարկային գրասենյակ փաստաթղթային փաթեթ ուղարկելու դեպքում աջ անկյունում գրվում է Դաշնային հարկային ծառայության վարչության անվանումը և հարկային մասնագետի լրիվ անվանումը: Կարող եք նաև նշել ստացողի հասցեն:

Փաստաթղթեր մեկ այլ կազմակերպություն ուղարկելիս պետք է նշեք դրա անունը, լրիվ անվանումը և ստացողի դիրքը (եթե հայտնի է):

Նամակը գրանցվում է ամսագրում `ելքային փաստաթղթերի համար, ելքային համարը գրվում է ուղեկցող ձևի վրա, դրան կից նշվում է գրանցման (գրման) ամսաթիվը:

Դուք պետք է սկսեք բողոքարկումից. Հասցեատիրոջ անունը և հայրանունը գրված են քաղաքավարի ձևով:

Հաջորդը ՝ հակիրճ գրված է հասցեատիրոջ հետ կապվելու պատճառը ՝ փաստաթղթերի ցանկ, որոնք կցված են ծածկագրին: Եթե \u200b\u200bդրանք շատ են, ապա այն կարող եք դասավորել սեղանի տեսքով: Յուրաքանչյուր ձևի համար գրվում է վերնագիրը, ամսաթիվը, համարը, պատճենը կամ բնօրինակը, թերթերի և պատճենների քանակը: Այս ամբողջ տեղեկատվությունը ստացողին օգտակար կլինի ստացված փաստաթղթերը ստուգելիս:

Եթե \u200b\u200bհասցեատիրոջ կողմից սպասվում է որևէ պատասխան, ապա դա պետք է ասվի տեքստում:

Ուղեկցող նամակը ստորագրվում և կից փաստաթղթերի հետ միասին ուղարկվում է նպատակակետ: Թղթերը կարող եք անձամբ փոխանցել ստացողին, այն կարող եք ուղարկել փոստով `գրանցված նամակով` անդորրագրի հաստատմամբ:

Ուղեկցող նամակը բիզնեսի վարվելակարգի ձև է: Բացի փոխանցված փաստաթղթերի պարզ գրանցումից, այն պարունակում է առաջարկություններ դրանց մշակման վերաբերյալ: Բացի այդ, գրանցման տվյալների համաձայն, հնարավոր է որոշել ժամկետի ավարտը և ուղարկման փաստը: Փաստաթղթերի համար ուղեկցող նամակ գրելու եղանակի օրինակ. Տե՛ս հոդվածը:

Ինչպես գրել ուղեկցող նամակ փաստաթղթերի համար

Գրելու մեկ միասնական ձև չկա: Կազմակերպական և վարչական փաստաթղթերի գրանցման պահանջները նկարագրված են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ում: Առաջարկվում են նշված ստանդարտի պահանջները:

Ինչպե՞ս ճիշտ գրել փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ: Սկսենք հիմնական կանոններից.

• ընկերության վերնագրի վրա;
• նշելով ամսաթիվը և գրանցման համարը:

Եկեք ավելի սերտ նայենք փաստաթղթերի ուղղության օրինակելի կազմի օրինակին, որի հիմնական բաժինների վրա կարելի է բաժանել տեքստը և ինչ տեղեկատվություն կարող է արտացոլվել դրանցում:

Փաստաթղթերի կից նամակի օրինակ

Ձեռնարկության աշխատակիցները պետք է ոչ միայն նման դիմումներ ուղարկեն գործընկերներին, այլ նաև ստանան նրանցից: Բիզնես գործավարների համար տրամաբանական է մշակել փաստաթղթերի մուտքային կազմի նամակ: Դա կպահանջվի, եթե գործընկերոջ կողմից փաթեթը տրամադրվի առանց բացատրության: Դա հաճախ տեղի է ունենում անհատների հետ համագործակցությամբ, այլ նաև նրանց համար իրավաբանական անձինք այս դեպքը բացառություն չէ: Աշխատանքային հոսքն օպտիմալացնելու համար պայմանագրային կողմը կկարողանա լրացնել առաջարկվող ձևը, որում նա կցուցադրի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Փաստաթղթերի փոխանցման օրինակելի ուղեկցող նամակ: Ձևաթղթեր, որոնք նախատեսված են լրացնելու համար կողմի կողմից.

Ինչ պետք չէ հստակեցնել

Դիմումի տեքստը պահվում է բիզնեսի ոճով: Չնայած այն փաստին, որ հաղորդագրությունը անկախ ձև չէ, կազմելիս չպետք է թույլ տաս ծանոթություն: Փաստաթղթերին ուղեկցող նամակը չպետք է գնահատի տեղի ունեցողը, զգացմունքային լինի և պարունակի արտահայտություններ, որոնք այս կամ այն \u200b\u200bկերպ կարող են վիրավորել ստացողին: Արտահայտությունների օրինակ, որոնք հնարավոր չէ օգտագործել և դրանց փոխարինման ընտրանքներ.

Ով է ստորագրում նամակը

Բողոքը կարող են ստորագրել բաժնի պետը, ղեկավարը, գլխավոր հաշվապահը, կազմակերպության ղեկավարը: Այս դեպքում պետք է պահպանել հաղորդակցության էթիկան: Եթե \u200b\u200bտեքստը դիմում է պարունակում ընկերության ղեկավարին, ապա հավասար ղեկավարը պետք է այն ստորագրի: Պետք է հիշել նաև, որ ղեկավարը պատվիրանների կատարումը պատվիրակում է կատարողներին: Հետեւաբար, տնօրենի կողմից ստորագրվելիս պետք է նշվեն կապալառուի կապերը, որպեսզի ստացողը ստիպված չլինի ժամանակ վատնել պատասխանատու անձի որոնման մեջ: Այս դեպքում տպագրությունը պարտադիր չէ:

Ստանալուց հետո հասցեատերը փաստաթղթին կտրամադրի մուտքային համար և ամսաթիվ, որը գործավարը մուտքագրելու է ձեռքով կամ դրոշմակնիք օգտագործելով: Օգտագործելով այս պահանջը, հեշտ կլինի հետևել անցման փուլերին և պարզել, թե որ պահին է բողոքարկումն ընդունվում:

Ուղեկցող նամակը գործարար նամակի մի տեսակ է, որը կցվում է ուղարկված փաստաթղթերին, վաճառքի առաջարկներին, ռեզյումեին:

Ուղեկցող նամակի գրանցումը գրասենյակային աշխատանքի պարտադիր պահանջ չէ, բայց ցանկալի է ուղարկողի համար, քանի որ այն պարունակում է մի շարք անհրաժեշտ մանրամասներ.

1. Մեկնումի ամսաթիվը, որը, անհրաժեշտության դեպքում, կապացուցի, որ փաստաթղթերը ժամանակին են ուղարկվել.
2. ուղարկվող փաստաթղթերի ցուցակը, որը հնարավորություն կտա պարզել դրանց ներկայությունը ստացողի մոտ.
3. ստացողը պարտավոր է այն գրանցել իր մոտ, ինչը թույլ է տալիս վերահսկել կատարման ժամանակը:

Ստացման ապահով կողմում գտնվելու համար փաստաթղթերի փաթեթը կարող է ուղարկվել գրանցված փոստով, որը երաշխավորում է ստացողի անձնական ստորագրությունը:

Ինչպես պատշաճ կերպով լրացնել կազմի նամակ, կազմման նմուշ

• Ներածություն, որը ցույց է տալիս նամակի վերնագիրը, դրա նպատակը, կոչը հասցեատիրոջը;
• Հիմնական մասը, որը պարունակում է նամակի հիմնական գաղափարի նկարագրություն;
• Ավարտում, որտեղ նշվում են ուղարկողի տվյալները `նրա դիրքը, լրիվ անվանումը, ստորագրությունը:

Ուղեկցող նամակի տեքստը չունի պահանջվող ձև, բայց կան չասված կանոններ.

• փաստաթղթերին ուղեկցող նամակները ներառում են ուղարկվող փաստաթղթերի ցանկը.
• Ռեզյումեին ուղարկված նամակի տեքստը պետք է հետաքրքրի գործատուին.
• նամակի տեքստը վաճառքի առաջարկին `գնորդի ուշադրությունը գրավելու համար:

Ուղեկցող նամակ կարող եք կազմել ինչպես ձևի վրա, որը պարունակում է կազմակերպության կամ անհատի բոլոր մանրամասները, այնպես էլ դատարկ թերթիկի վրա:

Ինչպե՞ս ճիշտ ոճավորել կազմը, խորհուրդները կօգնեն.

• Ուղարկված փաստաթղթերի ցանկը պետք է լինի եզակի `կա՛մ նամակի տեքստում, կա՛մ հավելվածում:
• Նամակն ու դրան ուղեկցող փաստաթղթերն ուղարկվում են մեկ եղանակով `կամ թղթի վրա, կամ էլեկտրոնային եղանակով.
• «Ուղեկցող նամակ» վերնագիրը գրված չէ, օգտագործվում է «Ուղղության մասին ...» վերնագիրը:

Ինչպես կազմակերպել փաստաթղթերի ուղեկցող նամակ

Ուղեկցող նամակ փաստաթղթերին - նամակ, որը ցույց է տալիս ուղարկված փաստաթղթերը և այն միջոցները, որոնք ստացողը պետք է ձեռնարկի այդ փաստաթղթերի կապակցությամբ:

Փաստաթղթերի կափարիչը լրացնելիս հետևում է հետևյալ կառուցվածքը.

• Հասցեատիրոջ անունը, ընկերության անվանումը գրված է վերնագրում.
• Դրանից հետո գրեք ամսաթիվը, ելքային համարը և նամակի անվանումը;
• Դրանից հետո նրանք դիմում են հասցեատիրոջը `օգտագործելով« ուղարկել »,« ուղարկել », ներկայացնել» բառերը, որից հետո նշված են փաստաթղթերի անունները, դրանց համարները և ամսաթվերը.
• Հետագայում նշեք, թե ինչ պետք է արվի փաստաթղթերի հետ կապված.
• Նամակը կարող է պարունակել փաստաթղթերի փաթեթի խնդրանք, օրինակ `դրանց վերադարձի մասին կամ այլ.
• Դրան հաջորդում են դիմումի գրառումները.
• Եզրակացությունը ավարտեք ուղարկողի անունով, նրա դիրքով և ստորագրությամբ:

Ուղեկցող նամակը սովորաբար կազմվում է ընկերության վերնագրի վրա:

Ուղեկցող նամակի նմուշ

Դիրք
Ընկերության Անվանումը
Լրիվ անվանումը
Originագման ամսաթիվը N

Սիրելի ________________!

Մենք ______ -ից ձեզ ենք ուղարկում _________________ փաստաթղթեր (փաստաթղթի անվանումը, դրա համարը և ամսաթիվը) (նշված են հավելվածները): Հետևյալը ցուցում է այն մասին, թե ինչ պետք է արվի այս փաստաթղթերի հետ:

Դիմումներ.

Համարակալված ցուցակում նշվում են փաստաթղթերի անունները, պատճենների քանակը և թերթերի ընդհանուր քանակը:

Ուղարկողի պաշտոնը ________

Ստորագրություն ________________

Նախնական անուններ, ազգանուն _______________

Ինչպես պատշաճ կերպով նախագծել ուղեկցող նամակ ռեզյումեի համար: Նմուշ

Ռեզյումեին ուղեկցող նամակում ուղարկողը սահմանում է տեղեկություններ դրանց մասին մասնագիտական \u200b\u200bորակներ, հաջողություններ, ձեր անհատականության լավագույն կողմերը: Այս ամենը նպատակ ունի շահագրգռել գործատուին:

Օրինակ, կարող եք կազմակերպել նմանատիպ ռեզյումեի ուղեկցող նամակ.

• Փաստաթղթի ղեկավարը նշում է ընկերության լրիվ անվանումը, անձնակազմի ներկայացուցչի կամ տնօրենի պաշտոնը, ընկերության անվանումը:
• Դրան հաջորդում է կոչը. «Բարի ցերեկ», կամ «Ողջույն»:
• Բացի այդ, պետք է գրված լինի, թե դիմորդը ինչ դիրք կուզենար զբաղեցնել, ինչպես այդ մասին հայտնի դարձավ: Կարող եք նաև անդրադառնալ ընկերության դրական կողմերին:
• Ապա դուք պետք է նշեք, թե ինչու է ընտրվել այս ընկերությունը, նկարագրել ձեր որակները մասնագիտության մեջ և այլ օգտակար գիտելիքներ:
• Ապա դուք պետք է արտահայտեք ձեր երախտագիտությունը նամակի նկատմամբ ուշադրության համար:
• Ամփոփելով, նրանք արտահայտում են իրենց հարգանքը, նշում իրենց լրիվ անվանումը, հաղորդակցության եղանակը:

Ռեզյումեի օրինակելի ուղեկցող նամակ

Ողջույն, սիրելի (ներ) _____________ (հասցեն անունով կամ անունով և հայրանունով):

Կայքում (նշեք թափուր պաշտոնի վերաբերյալ տեղեկատվության աղբյուրը) ես իմացա, որ թափուր աշխատատեղը _______ առկա է:

Հաշվի առնելով թեկնածուի վրա դրված պայմանները ՝ ես եզրակացրեցի, որ այս պաշտոնում կարող եմ աշխատել ձեր ընկերությունում ՝ հաշվի առնելով, որ այս ոլորտում փորձ ունեմ:

Աշխատավարձի մակարդակը, որի համար ես դիմում եմ, _________ է:

Իմ մասնագիտական \u200b\u200bնվաճումների մանրամասները կցված են իմ ռեզյումեում: Ուրախ կլինեմ հանդիպել և մանրամասն պատմել ձեզ անձնական հաղորդակցման իմ աշխատանքային փորձի մասին: Կարող եք կապվել ինձ հետ _______ (կոնտակտները նշված են):

Շնորհակալություն ուշադրության և ժամանակի համար:

Ձեր հավատարմորեն, (նշեք ազգանունը, անունը, հայրանունն ամբողջությամբ):

Ինչպես պատրաստել ուղեկցող նամակ վաճառքի առաջարկի համար

Առևտրային առաջարկին ուղղված ուղեկցող նամակում համագործակցության հրավերն ամփոփվում է հակիրճ ձևով: Այն կազմվում է, եթե առաջարկն ինքնին մեծ ծավալ ունի:

• Սկսեք նամակ գրել ընկերության ներկայացուցչին ուղղված բողոքով:
• Հաջորդը, նրանք նկարագրում են ընկերությունը, նրա առաջարկը, թե ինչպես համատեղ աշխատանքը և շփումները փոխշահավետ կլինեն:
• Նրանք նամակի գրությունն ավարտում են հարգանքի արտահայտությամբ և ուղարկողի կոորդինատները նշելով:

Առաջարկի օրինակելի կազմի նամակ

Բարի օր, սիրելի (ներ) ___________ անուն, հայրանուն:

Ուրախ եմ ողջունել ձեզ ֆիրմայում (ֆիրմայի անվանումը), ապա մենք կպատմենք ֆիրմայի գործունեության տեսակի մասին: Մենք ձեր քննարկմանն ենք ուղարկում ձեզ հետ մեր համագործակցության պայմանները:

Մեր առաջարկը.

• Առաջարկի հիմնական բնութագրերի թվարկում:
• Հավելվածները պարունակում են (կցված փաստաթղթերի ցուցակ):
• Մենք ուրախ կլինենք պատասխանել հարցերին (նշել կապերը):

Հարգանքներով Ձեր,
Ուղարկողի դիրքը
Ազգանունը անունը

Ընկերության գլխարկի վրա ցանկալի է կազմել ուղեկցող նամակ վաճառքի առաջարկի համար: