Tööraamatute täitmise kord on näidis. Tööraamatust vabastamise register: näidised ja sõnastus

Millal ja millises järjekorras tuleks töövihik vallandamisel välja anda, on tööandjate jaoks oluline küsimus ja töötajad pole sellest vähem huvitatud. Lõppude lõpuks saadab see dokument inimest kogu tema tööea jooksul. Ja tööandja vastutab koostöö ajal ohutuse eest, selle õigeaegse omanikule toimetamise eest. Ja vastavalt par. 4 kinnitatud töövihikute pidamise ja säilitamise, töövihiku vormide valmistamise ja tööandjatele varustamise eeskirja lk 35. Venemaa Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 dekreediga N 225 hüvitab kahju:

„Kui töötajale viivitatakse tööraamatu väljastamisega tööandja süül, kantakse tööraamatusse töötaja vallandamise põhjuse ebaõige või föderaalseaduses mittevastav sõnastus, on tööandja kohustatud hüvitama töötajale töötasu, mida ta kogu viivituse jooksul ei saanud. (töölepingu lõpetamine) sellisel juhul loetakse tööraamatu väljaandmise päeva. Töötaja uue vallandamise päeva kohta väljastatakse tööandja korraldus (korraldus) ja tööraamatusse tehakse kanne. Varem vallandamise päeval tehtud kanne tunnistatakse kehtetuks käesolevas eeskirjas ettenähtud viisil. "

Millal peaksid nad pärast töölt vabastamist tagastama tööraamatu vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile?

Seadus näeb selgelt ette, millal töötaja vallandamisel väljastatakse tööraamat. Vastavalt üldreeglile, mis on kinnitatud 4. osa Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 84.1:

"Töölepingu lõpetamise päeval on tööandja kohustatud väljastama töötajale tööraamatu ja tegema temaga väljamakseid vastavalt käesoleva seadustiku artiklile 140" ja paragrahvi 4 lõiget 1. 3 Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatuvormide valmistamise ja nendega tööandjatele varustamise eeskirja lk 35, kinnitatud. Venemaa Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 dekreet N 225 ("Tööandja on kohustatud andma töötajale vallandamise päeval (viimasele tööpäevale) tema tööraamatu, milles on kiri selles tehtud vallandamise kohta."

Dokumendi kätte saades annab töötaja selle väljastamise kohta kirjaliku kviitungi, see on märgitud töötaja isiklikule kaardile, tööraamatute liikumise päevikusse ja kinnitatud ka tema allkirjaga.

Tööraamatusse sissekande tegemine vallandamise kohta toimub enne selle üleandmist. Samuti väljastatakse töölepingu viimasel päeval kirjaliku taotluse alusel kõik tööga seotud tunnistused või dokumentide koopiad, väljavõtted.

Kas tööandjal on põhjust tööjõu väljastamisega viivitada?

Tööandjal ei ole õiguslikku alust jätta töö tähtaegselt viimasel tööpäeval toimetamata. Näiteks asjaolu, et töötaja ei täitnud kõiki juhtumeid, ei tagastanud tunkesid ega pööranud töölehte, pole selleks hea põhjus. Isegi kui peate hüvitama materiaalse kahju kahjustatud või kaotatud vara eest, ei saa te tööjõu väljastamisega viivitada.

Tööjõu küsimuse kinnipidamine on õigustatud ainult järgmistel juhtudel:

• Tegelik viimane tööpäev ei lange kokku ametliku töösuhte lõppemise kuupäevaga, kui vallandamine on õigustatud järgmistel põhjustel:

1. lk. art. "a" klausli 6 esimene osa 81 ("a) töölt lahkumine, see tähendab mõjuva põhjuseta töökohalt puudumine kogu tööpäeva (vahetuse) jooksul, olenemata selle kestusest, samuti juhul, kui töökohalt puudub mõjuva põhjuseta rohkem kui neli tundi järjest. tööpäev (vahetus) ");

2. klausli 4 1. osa art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 83 („4) töötaja süüdimõistmine karistusega, mis välistab eelmise töö jätkamise vastavalt seaduse jõustunud kohtuotsusele).

• Rase naine vallandatakse, kuid tööleping lõpetatakse enne raseduse lõppu (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 261 teine \u200b\u200bosa):

„Tähtajalise töölepingu lõppemisel naise raseduse ajal on tööandja kohustatud tema kirjalikul avaldusel ja raseduse seisu kinnitava tervisetõendi esitamisel pikendama töölepingu tähtaega raseduse lõpuni ja juhul, kui talle antakse ettenähtud korras rasedus- ja sünnituspuhkus, kuni sellise puhkuse lõpp ").

Millistel juhtudel vastutab töötaja ise selle eest, et talle ei antud vallandamise päeval tööraamatut?

Objektiivsete põhjuste hulgas, miks personaliosakond võib töötaja süül tööraamatu väljaandmist edasi lükata, on kaks:

1. Töötaja puudub viimasel tööpäeval;
2. Töötaja keeldub oma tööraamatu saamisest. Sel juhul koostatakse vastutustundlik akt, millele tunnistajad kirjutavad alla.

Kuid isegi need tegurid ei vabasta tööandjat vastutusest dokumendi väljaandmise eest ja edasiste toimingute jaoks on ette nähtud selge algoritm. Tööandja koostab kirjaliku nõude isiklikult dokumenti ilmuda või anda luba tööraamatu postiga saatmiseks. Teade saadetakse tähitud kirjaga ja sellest hetkest alates eemaldatakse tööandjalt vastutus dokumendi väljastamisega viivitamise eest, mida kinnitab Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1:

"Alates määratud teate saatmise kuupäevast vabastatakse tööandja vastutusest tööraamatu väljaandmisega viivitamise eest."

Mõnel juhul deklareerib töötaja, et ta ei saanud seda taotlust või saadeti posti teel tühi ümbrik, postkaart vms. Tööandja jaoks on tõendamiseks, et ta tegi kõike vastavalt seadusele ja ei viivitanud tööraamatut oma süü tõttu, soovitav selle saatmise ajal teha ümbrikus oleva ümbruse inventuur. Selle tõendavad postkontori töötajad ja see aitab tööandjal töötaja süüdistuste korral oma seisukohta kohtus kaitsta.

Kas töövihiku saab väljastada kellelegi teisele kui töötajale endale?

Kui mingil põhjusel ei saa te töövihikut iseseisvalt kätte võtta, on teil õigus paluda kellelgi oma sugulastelt või sõpradelt seda teha. Selleks on töövihiku töölt vabastamiseks vaja volikirja, samas kui see on vajalik notariaalselt kinnitada.

Korralikult vormistatud volikirjata väljastatakse dokument ainult sugulastele. Selleks antakse töötaja surmatunnistus, dokument, mis kinnitab tööraamatu võtva isiku isikut, ja dokument, mis kinnitab tema suhet surnud isikuga. Nende dokumentide koopiad kinnitab personaliosakond ja lisatakse isiklikule toimikule, vastav raamatukiri tehakse tööraamatute liikumise arvestuse raamatusse.

Tööraamatu täitmise näidis vallandamisel 2019. aastal

Töövihiku 2019. aastal vallandamise korrektse protokolli näidis aitab teid dokumentide täitmisel.

Lahkumiskande registreerimisel täidetakse 4 veergu:

1. Kirje "Tööinfo" esimene veerg on kirje järjekorranumber. Numeratsioon on pidev ja ei sõltu igast uuest tööandjast.
2. Vallandamise kuupäev, mis on kirjas järjekorras (araabia numbritega vormis päev, kuu, aasta, näiteks 06.06.2016).
3. Vallandamise põhjused, märkides vastava artikli.
4. Sõna "korraldus" koos vallandamiskorralduse kuupäeva ja numbriga.

Kõik ühes organisatsioonis töötamise ajal tehtud dokumendid kinnitatakse pitseriga, mille all töötaja ise allkirjastab (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 35:

"Töötaja vallandamisel (töölepingu lõpetamine) tõendatakse kõiki selle tööandja juures töötamise ajal tema tööraamatusse tehtud kandeid tööandja või tööraamatute pidamise eest vastutava isiku allkirjaga, tööandja pitseriga ja töötaja enda allkirjaga."

Tööraamatu kande näidis mõnel muul põhjusel erineb alles kolmandas lõigus. See näitab lk. "A" lk 6 h. 1 art. 81 Töökoodeks:

„Tööandja võib töölepingu üles öelda järgmistel juhtudel: a) töölt puudumine, st mõjuva põhjuseta töölt puudumine kogu tööpäeva (vahetuse) jooksul, sõltumata selle kestusest, samuti kehtiva kehtiva puudumise korral põhjused rohkem kui neli tundi järjest tööpäeva jooksul (vahetuses); "

Kas on võimalik parandada töövihiku kirjet vallandamise või muude kannete kohta?

Igat ebatäpset ja valet sissekannet töövihikus saab parandada. Seda tehakse töökohas, kuhu see sisestati. Kui see on ümber korraldatud, teeb muudatused õigusjärglane. Kui seda pole, teeb seda praegune tööandja arhiveeritud andmete põhjal.

Samuti on uuel tööandjal lubatud kirjed parandada vea teinud organisatsiooni ametliku dokumendi põhjal.

Uus kanne peab vastama parandatud kirjele, vajadusel kinnitatud muude dokumentidega.

Tunnistus ei saa olla põhjus tööraamatusse parandavate kannete tegemiseks. Erandiks on juhud, kui dokumendi osas on tehtud kohtuotsus või tööandja on kaotanud tööraamatud eriolukordade tõttu, näiteks tulekahju, loodusõnnetus, massirahutused, inimtegevusest tingitud katastroofid.

Töösuhete muutmise kõige levinum põhjus on isikuandmete muutmine. Sellise vajaduse võib põhjustada perekonnanime muutmine. Tööraamatu isikuandmete muutmise kord on sätestatud Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69 "Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta" kinnitatud töövihikute täitmise juhendi punktis 2.3.

Andmed perekonnanime, nime, isanime, hariduse, eriala jms muutmise kohta peaksid olema asjakohase dokumendiga, märkides selle numbri, kuupäeva.

Muudatused isikuandmetes tehakse tiitellehel, see tähendab tööjõu esimesel lehel. Eelmine kirje on hoolikalt läbi tõmmatud, jäädes hõlpsasti loetavaks, kuid selle kohale on kirjutatud uus teave. Parandust kinnitavad dokumendid on näidatud kaanel (selle küljel), kinnitatud organisatsiooni pitseriga, tööandja allkirjaga.

Kui esimesel lehel olev teave täiendab eelmist kirjet, ei pea te midagi üle kriipsutama. See kehtib näiteks hariduse andmete kohta.

Otse töövihiku lehekülgedel olevate kirjete läbiviimine või kustutamine on rangelt keelatud. Need parandatakse õigete kannetega kehtetuks tunnistamise teel. Uus rida tähistab parandatava kirje numbrit, nad kirjutavad, et see ei kehti. Sellele järgneb uus number uuelt realt koos kehtiva teabega.

Kui pärast parandatavat kirjet on juba teisi, tuleb ka selle kehtetusest kirjutada numbri märkimisega ja kirjas ise näidata link kehtetust kinnitava uuega.

Tööraamatute pidamine on vastutustundlik äri, mis nõuab kvalifikatsiooni ja põhjalikke teadmisi. Kui teil on vastuolulisi probleeme, võite pöörduda kvalifitseeritud juristi abi ja vältida vigu töös.

Iga tööandja on kohustatud andma oma töötajatele asjatundlikult täidetud tööraamatud. Selleks peab töötaja töötama kauem kui viis päeva ja pole vahet, kas see töötaja on täistööajaga, hooajaline või ajutine töötaja. Ainsad erandid sellest reeglist on need töötajad, kellega tööandjal on tsiviilleping.

Töötaja karjääri alguses on vaja võtta tühi vorm, kui tal pole tööraamatut, ja täita tema juuresolekul pärast vormistatud nädalat selle vormi. Kuidas seda teha - me ütleme teile selles artiklis.

Normatiivne alus

Tööraamat on mõeldud iga kodaniku staaži kuvamiseks.

Lisaks tuleb see rahapesu andmebüroole pensioni määramiseks esitada.

Selle täitmiseks peate juhinduma järgmistest regulatiivsetest dokumentidest:

1. Käitumisreeglid (Vene Föderatsiooni valitsuse 04.16.2003 dekreet nr 225).
2. Juhend (tööministeeriumi 10.10.2003 korraldus nr 69).

Tööandja hoiab töövihikuid teenistusse asumisest kuni töötaja vallandamise päevani. Kui töölepingu ülesütlemisel koostati selle kohta valesti protokoll, siis võib see asjaolu võtta inimeselt võimaluse tulevikus tööd leida.

Tuleb meeles pidada, et selle dokumendi esimese lehe täitmise eest vastutab inimese esimene töötav ettevõte.

Kes vastutab täitmise, hooldamise ja ladustamise eest

Tuletame meelde, et tööraamatu säilitamise, säilitamise ja täitmise eest vastutab tööandja. Tööandja antud korraldus või korraldus annab igati põhjuse nimetada kindel volitatud isik, kellele delegeeritakse kogu vastutus ja volitused tööraamatute hoidmise, hooldamise, väljaandmise ja registreerimise eest.

Ja samal isikul, kellel on allkirjaõigus, on võimalus tõendada kõiki vajalikke andmeid. Kõik need isikud kannavad täielikku vastutust töö eest, mida reguleerivad Vene Föderatsiooni õigusaktid.

Venemaa Riikliku Tööinspektsiooni töötajad kontrollivad kohustuslikult korraldusi ja korraldusi personaliteenistuse töötaja määramiseks kontrollimise käigus juhtkonna poolt.

Tööraamatu registreerimine: üldeeskirjad ja kord

Tööraamatu koostamist on vaja alustada tiitellehelt. Seal on märgitud töötaja passiandmed, haridus ja eriala vastavalt esitatud dokumentidele, täitmise kuupäev ja poolte - personaliosakonna töötaja ja töötaja enda - allkirjad. Organisatsiooni pitser pannakse ka tiitellehele.

Pärast seda etappi näidatakse teavet tegeliku töölevõtmise kohta. Võistlustööd tuleks teha ühes värvitoonis - lubatud on ka sinine või must, ka lilla.

Kanded tehakse täies vormingus, lühendid pole lubatud.

Ettevõtte teave on hädavajalik kajastada vastaval lehel. Pärast seda peate märkima kirje numbri, selle kinnitamise kuupäeva.

Seejärel näidatakse dokumendi nimi, number ja kuupäev, mis on selle kirje loomise aluseks.

Järgmine samm on sisestada teave töötaja auastmete ja auhindade kohta, mis on kinnitatud korralduse, korralduse, diplomi või mõne muu dokumendiga. Lisaks kõigele sellele tasub märkida, milliste teenete eest ja kelle poolt töötaja autasustati.

Tuleb meeles pidada, et tööraamatusse ei tehta sissemakseid sularahaboonuste kohta.

Näide tööraamatu täitmisest: teave töötaja kohta

Töötaja kohta teabe täitmise vorm on järgmine:

1. Täielikult registreeritud perekonnanimi, nimi ja isanimi, ilma lühenditeta.
   Samuti ei tohiks lühendada töötaja sünnikuupäeva.Töötaja isikuandmed peaksid kajastuma passi alusel.
2. Töötajate haridus.
   Kirje selle teguri kohta tuleks täita ainult siis, kui on olemas dokumente, mis seda kinnitavad - tunnistus, diplom või tunnistus.
3. Kui teil on õigesti täidetud dokumendid, mis kinnitavad puudulikku haridust, on nende põhjal võimalik teha ka asjakohane kanne.
4. Amet ja eriala tuleks ilma muudatusteta registreerida ainult vastavas dokumendis kajastatud viisil.
   Tavaliselt võib see juhtuda täienduskoolituskursuste puhul.

Pärast selle kirje tegemist peab töötaja end sellega kurssi viima, kontrollima vigade olemasolu ja kinnitama seda oma allkirjaga, mis nõustub andmete õigsusega. Pärast seda pannakse ettevõtte tempel lehele plaadi alla.

Kuidas koostada raamat tööalase teabe osas

Töö kohta käiva teabe osas tuleb registreerida organisatsiooni nimi täielikult ja selle lühend, kui see on olemas. Pärast seda kirjutatakse kande number ja tööle võtmise kuupäev.

Järgmisena tehakse arvestus töölevõtmise kohta, tuleb ette näha struktuuriüksus ja täidetud ametikoha täielik nimi. Samuti peate pärast seda sisestama teabe dokumendi kohta, mis oli ametikohale vastuvõtmise aluseks.

Selle dokumendi kuupäev ja number peavad tingimata kajastuma!

Juhul, kui töötaja täidab teatud osalise tööajaga kohustusi, võite soovi korral selle kohta fikseerida. Kuid see on võimalik ainult siis, kui on olemas dokument, mis seda tegevust kinnitab.

Selleks peate märkima kande numbri, selle kuupäeva, seejärel tegema märkuse töötaja määramise kohta osalise tööajaga töötajaks. Järgmisena peate märkima struktuuriüksuse nime, kutseala või ametikoha nime ja loomulikult teabe kvalifikatsiooni kohta.

Nende kohustuste täitmist tuleks reguleerida asjakohase dokumendiga, mille andmed sisestatakse viimasena.

Kuidas täita dokumenti erinevatel juhtudel: näidised

Esimest korda

Uus tööjõud täidetakse vastavalt ülaltoodud teabele.

Duplikaadi väljaandmiseks peavad olema teatud asjaolud, sealhulgas raamatu kaotamine, selle dokumendi kasutamiskõlbmatuks muutmine, teisisõnu tööraamatu esitluse kaotamine. Samuti võib duplikaadi välja anda, kui vallandamisprotokoll kehtetuks tunnistatakse, töötaja ennistatakse õigeksmõistva kokkuleppe sõlmimisel või töötaja kaotab hädaolukorras tööraamatu.

Duplikaat

Kuidas väljastada duplikaat? Raamatu tiitellehe paremas ülanurgas peate kirjutama "Duplicate".

Kui teie tiitellehel on eelmine töövihik, peate allkirjastama järgmised dokumendid: "Vastutasuks on välja antud duplikaat", samal ajal kui on vaja märkida duplikaadi seeria ja number.

Duplikaat peab sisaldama teavet töötaja üldise ja pideva staaži kohta enne organisatsiooni teenistusse jõudmist. Seda tuleb kinnitada asjakohaste dokumentidega.

Järgmisena peate üles kirjutama teabe tegevuste ja stiimulite kohta, mis lisati raamatusse teenuse ajal eelmistel töökohtadel. Kogu töökogemus tuleks registreerida kokkuvõtlikul kujul, see tähendab, et on vaja näidata tegevuse aastate, kuude ja päevade koguarv.

Samal ajal pole vaja kirjutada tööandjatest, ettevõtetest ja nendega töötamise perioodidest.

Kui töötajal oli enne teatud organisatsiooniga liitumist juba töökogemus olemas, siis duplikaadi tegemisel tuleb sisestada teave pideva töökogemuse kohta, kui seda asjaolu kinnitavad asjakohased dokumendid.

Seejärel on loetelu pidevatest kogemustest teatud ajaperioodide kohta, näidates ära kõik ettevõtted, kus töötaja oli töötajal ja tegi oma kutsetegevust.

Tööraamatu duplikaadi väljaandmist kirjeldatakse videos.

Kopeeri

Töödokumendi koopia peab olema kinnitatud personaliosakonna töötaja poolt. Tööraamatu nendest lehtedest, kus on mingeid andmeid, on vaja teha koopiad.

Koopiate kvaliteet peab olema rahuldav. Skannimist ei tasu printida ja kopeerijal ei ole vaja skaalat muuta.

Pärast viimast kirjet tuleb lehe eksemplarile teha kirje, mis sisaldab selle seerianumbrit, kiri "töötab praeguseni". Samuti on vaja märkida koopia tõendamise kuupäev, perekonnanimi, initsiaalid ja sertifitseeriva isiku ametikoht ning panna pitsat protokolli.

Koopia lehe alla peate tegema sissekande "koopia on õige", allkirjastama sertifitseerija nimi, initsiaalid ja ametikoha, kinnitamise aja ja allkirja. Selline arhivaal peab olema töövihiku eksemplari igal lehel.

Üksikutele ettevõtjatele

Individuaalsed ettevõtjad peavad tööjõu täitmiseks tegema kõik toimingud. Selleks on selle staatuse registreerimisel vaja luua seda tüüpi tööandjatele pitser, et ettevõtte tegevus oleks ametlik.

Autojuhid peavad tööandjale tööraamatu väljastamiseks esitama järgmised dokumendid:

1. Pass.
2. SNILS.
3. Tööraamat.
4. Sõjaväe isikutunnistus.
5. Juhiluba.
6. Haridusdokumendid.

Juhile

Tööle vastunäidustuste väljaselgitamiseks on autojuhtidel oluline läbida tervisekontroll. Kogu see teave ei kajastu tööraamatus.

Üldiselt on autojuhtide jaoks kõik täidetud täpselt samamoodi nagu muudel ametikohtadel.

Valgevene Vabariigi kodanike jaoks

Valgevene Vabariigi kodanikele alates 2016. aastast saate hankida ka töövihikuid. Kõik andmed, mis sisestatakse sellesse dokumenti töötaja kohta, tehakse kodaniku kehtivate dokumentide alusel.

Töötaja kodakondsuse kohta käivate isikuandmete täitmisel tuleb tingimata märkida töötaja kodakondsus ja teha märge.

meie veebisaidil.

Juhi memo näidise leiate. Töötaja memorandumi täitmise näidised preemiate kohta, eriti Valgevene Vabariigis ja Ukrainas dokumentide koostamise kohta.

Kuidas avada toidupood.

Kuidas teha parandusi

Kaadrid on ka inimesed ja nagu kõik teisedki, kipuvad nad tegema vigu. Tuleb meeles pidada, et kui esmasel täitmisel avastatakse viga, tuleb see dokument viivitamatult hävitada, muutmata.

Siis peate koostama hävitamisakti ja täitma uue vormi. Kui teise ja järgnevate tööandjate andmete täitmisel leitakse viga, peate pöörduma kohtusse, et tunnustada, et kuulute tööjõusse.

See kehtib töötajate nime, perekonnanime ja isanime ning muude isikuandmete vigade kohta.

On olukordi, kus inimene teeb puuduliku kõrghariduse kohta märkmeid ja siis saab selle, lõpetab. Vastavalt sellele peate muutma hariduse andmeid.

Saadud dokumendi põhjal peate lihtsalt looma töötajale kvalifikatsiooni määramise kohta järgmise dokumendi.

Kirje tühistamise tunnused

Kui töötaja kohta käivas teabes tehti viga, tuleb vastavate dokumentide alusel vanad registrid kriipsutada ja uued allkirjastada.

Pange tähele, et teose kohta käiv teave pole lubatud läbikriipsutada.

Tuleb jätkata järgmiselt - pärast vastava jaotise viimast sisestust tehke kirje eksliku kande kehtetuks tunnistamise kohta ja tehke õige kanne uue seerianumbri alla.

Kui uue vastutava töötajaga avastatakse tööraamatute sissekannete tegemisel viga registris, teeb personalitöötaja eelmise kehtetuse kohta protokolli, kirjutab selle siis õigesti, kirjutab alla paranduse kuupäevale ja korraldusele. Sellisel juhul tuleks vale tühistamise kirje järjekorras nummerdada järgmise numbriga.

Töötaja vallandamise tunnustamisel on kaks võimalust.

Esimene on see, et töölevõtu kohta tehakse uus kirje tööle võtmise kohta, samuti kirje, et vallandamise teave on vale.

Teisel juhul tuleks ka vana protokoll kehtetuks tunnistada, kuid personalitöötaja teeb vallandamise kohta uue põhjuse.

Siit saate teada, kuidas videost teha tööraamatusse sissekandeid töö kohta.

Kontaktis kasutajaga

Töötaja ametitegevuses toimuvate muudatuste korral tehakse staaži kinnitavasse dokumenti vastavad kanded. Tööandja poolt tööraamatu täitmise reeglid on kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis ja aastatel 2015-2016 jäid valimid muutmata.

Tööraamatu korrektne täitmine: milleks see mõeldud on ja kes kannet teeb?

Tööraamat on dokument, mis sisaldab kogu teavet töötaja kutsetegevuse kohta. Täisealiseks saamisel kasutatakse seda registreerimiseks ja pensioni kogumiseks. Tööandja vajab erinevate maksete arvutamiseks alluvate raamatuid, seega on väga oluline kõik õigesti täita.

Sõltumata sellest, milliseid toiminguid tehakse seoses töötajaga, teeb personaliosakonna, raamatupidamise spetsialist või direktor ise muudatusi üksikettevõtja jaoks ettevõttes või ettevõttes. Tööraamatu täitmise reeglid aastatel 2015-2016 ning näidised üksikettevõtjatele ja juriidilistele isikutele on samad.

Väärib märkimist, et üksikettevõtja või direktor, keda esindab direktor, ei peaks seda dokumenti ise alustama: Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 66 kohaselt oli raamat ainult töötajatel, sest ettevõtja kogemust loetakse alates maksuametis registreerimisest ja tänu kassakassatele pensionifondi.

Raamat tuleb koostada hiljemalt nädala jooksul alates esimesest tööleasumise päevast ja ainult siis, kui töötaja on töötanud 5 või enam päeva ja see on tema põhitöö. Kui ta plaanib ainult ühendada, siis tehakse kanded tema soovil ja dokumendi alusel, mis on ametlik kinnitus tema tegevusele teises ettevõttes.

Mida peaks raamatus kajastama:

• Teave tööle lubamise kohta.
• Ülekande saamine teisele ettevõttele või muule ametikohale.
• Täisnime muutmine seoses teatud sündmustega.
• Teenistus Vene Föderatsiooni armee, eriolukordade ministeeriumi, siseministeeriumi, föderaalse uimastikontrolli talituse ja teiste valitsusasutuste ridades.
• Täiendkoolitus või preemiate saamine.

Venemaa Föderatsiooni valitsuse 04.16. 2005 №225 kehtestas üksikud reeglid raamatute muutmiseks:

• Kõik kirjed tehakse väga üksikasjalikult musta või sinise tindiga, lühendid pole lubatud. Informatsioonile on jaotise järgi määratud konkreetne seerianumber.
• Töötaja passi andmed on näidatud ainult tiitellehel.
• Edasised muudatused tegevusprotsessis peavad kajastuma hiljemalt seitsme päeva jooksul alates direktori käskkirja väljaandmise kuupäevast. Kui töötaja lahkub, sisestatakse teave samal päeval, võttes arvesse korralduse teksti ja viidates ka Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile.

Dokumendis ei saa märkida andmeid regulaarsete kindlustusmaksete kohta, mida tavaliselt makstakse iga kuu.

Tööraamat: proovi täitmine tööle kandideerimisel

Esmalt ja passi esitamisel tuleb täita tiitelleht.

Tööraamatu tiitellehte on mudeli abil väga lihtne täita. Selleks peate sisestama teatud andmed:

• Täisnimi. Neid saab vaadata passis või muus isikut tõendavas dokumendis.
• Sünnikuupäev on tähistatud numbritega: näiteks 02.10.1990.
• Haridus. Selle olemasolu kinnitamiseks antakse diplom, tunnistus või mittetäieliku koolituse tunnistus, kui töötaja on endiselt üliõpilane.
• Eriala. See viitab haridusasutuses omandatud kutsele.
• Lõpetamise kuupäev. Seda saab märkida nii täisarvuna kui ka kuu eraldi - sõnadega.
• Allkirjad: need paneb tööle spetsialist ja raamatu koostanud töötaja.
• Kokkuvõtteks võib öelda, et pitseri paneb ettevõtte spetsialist või üksikettevõtja ise.

Väljavõte tööjõust: raamatu täitmise näidis

Veerg "Teave töö kohta" - see on väljavõte. Kõige sagedamini palutakse töötajatel teha sellest koopia mitmest lehest ja selles on märgitud järgmine teave:

• Numbrites kande kuupäev ja number.
• Teave vastuvõtu, vallandamise jms kohta. Näiteks: LLC "Mercury", vastu võetud planeerimisosakonda ökonomistina.
• Mis on sellise sissekande põhjus: neid teenindatakse tavaliselt peajuhi avaldamisega. Näide: 11. novembri 2015. aasta korraldus nr 762.

Tööraamatu täitmine vallandamisel: näidis 2015-2016

Kui spetsialist on otsustanud loobuda, registreeritakse see ka eelmisele teabele vahetult järgnevatel ridadel:

• Nagu varemgi, on number näidatud järjekorras ja viimase tööpäeva kuupäev araabia numbritega.
• Vallandamise põhjused: näiteks kui ta lahkub omal soovil, peate viitama artikli 3 lõikele 3. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 77.

Organisatsiooni pitser: selle peab kinnitama selle kasutamiseks volitatud direktor või ettevõtte spetsialist. Samuti on vaja oma allkirjad panna sellele, kes täitis, ja tagasiastujale endale.

Tööraamatute täitmine näites teisele ametikohale üleviimisel

Parandused on ette nähtud dokumendis, mis on spetsialistile väga vajalik ka siis, kui ta viidi teisele ametikohale:

• Kohustuslik kirjenumber järjestuses.
• Ametliku tõlke kuupäev lihtsate numbritega.
• Kolmandasse veergu, mis on tähistatud kui "Teave ...", sisestatakse andmed, kus ülekanne tehti ja millisesse konkreetsesse positsiooni.
• Tõlke põhjused. Siia sisestatakse tellimuse andmed.

Auhindade kohta teabe sisestamine

Teavet saadud auhindade kohta kuvatakse mitmel juhul: kui töötajale teatati tänu, anti välja ühekordne preemia, talle esitati tiitel, anti talle väärtuslik kingitus või diplom.

Kuidas selliseid andmeid täidetakse:

• Kirjele omistatakse seerianumber, seejärel näidatakse selle sisestamise kuupäev.
• Ettevõtte nime ja ametikoha pealkirja all oleva rea \u200b\u200ball on umbes järgmise sisuga kirje: „tänulikkus ettevõtte tõhusa majanduskava väljatöötamise eest“.
• Edasi on märgitud tellimus ja teave selle kohta: kuupäev ja number.

Tööraamatute täitmise juhised perekonnanime muutmisel

Kui töötaja abiellus või kui perekonnanime muutmiseks oli muid põhjuseid, sisestatakse kogu teave tema toodud passi või muude ametlike dokumentide alusel.

Kuidas reguleerimine töötab:

• Tiitellehel tõmmatakse vana perekonnanimi kindla joonega üle ja samasse tühja kohta sisestatakse uus.
• Katte sisekülg näitab aluseid. Näide: perekonnanimi muudeti Nesterenko perekonnanimeks 10.10.2015 kuupäeva abielutunnistuse nr I-PK alusel.

Tööraamatu duplikaat: näidise täitmine aastatel 2015-2016

Oma raamatu kaotamise või kaotamise korral on töötajal täielik õigus duplikaadi väljastamiseks pöörduda viimase töö tegemise kohast tööandja või personaliosakonna poole kirjaliku avaldusega, see vormistatakse 15 päeva jooksul. Kui ettevõte on kaotuses süüdi, langeb kogu vastutus taastamise eest talle. Duplikaadi valmistamiseks on vaja järgmisi dokumente:

• Tööhõive, vallandamise, edutamise, üleviimise juhtkonna kinnitatud korraldused või nende koopiad.
• Päringud riigiarhiivist juhuks, kui endine ettevõte likvideeriti.
• Töölepingud ja vanast töökohast väljateenitud staaž.
• Palgaväljavõtted.
• Spetsialisti isiklikud kontod ettevõttes, kus on vaja kinnitada tema tööalast tegevust.
• Kui staaž kohtus taastati, on vaja asjakohast otsust.

Tööjõu raamatu täitmine üksikettevõtja või juriidilise isiku poolt: visuaalne näide

Nii olulise dokumendi õiges kujunduses navigeerimiseks on soovitatav vaadata videot, milles on kõike üksikasjalikult kirjeldatud:

Venelase jaoks on üks olulisemaid dokumente tema tööraamat. See on vajalik mitte ainult töökarjääri ajaks.

Pärast pensionile jäämist arvutatakse maksed selles tehtud kannete põhjal. Seetõttu on nii oluline põhjalikult teada kõiki korrektse ja selge täitmise nüansse.

Normatiivne alus

Seal on ka kindlaks määratud, et tööraamat täidetakse vene keeles, välja arvatud erijuhud, kui topelt täitmine on lubatud vabariikide elanikel, kellel on oma riigikeel.

Vormi täitmise algoritm on näidatud spetsiaalses.

Kes vastutab raamatupidamise, raamatupidamise ja hoidmise eest?

Tööraamatuid saavad koostada ja täita ainult organisatsioonid ja eraettevõtjad vastavalt Venemaa Föderatsiooni kehtivate õigusaktide reeglitele.

Pärast tööle asumist antakse töövihik tööle asuva ettevõtte personaliosakonda ja kogu selle aja jooksul, kui eraisik selles ettevõttes töötab, vastutavad vormi säilitamise, tähtaegse täitmise eest tema töötajad.

Vallandamisel antakse töövihik töötajale üle ja seega vastutab ta dokumendi eest kuni uue töökoha saamiseni.

Samal ajal peab ta allkirjastama ettevõtte raamatupidamisraamatu.

Tal pole õigust vormi lehti iseseisvalt täita.

Suure ettevõtte personaliosakond vastutab töötajate tööraamatute üle arvestuse pidamise eest. Väiksemas ettevõttes võidakse sellised volitused anda raamatupidajale, sekretärile või muule ametnikule, kes on selleks ametlikult volitatud korraldusega.

Kes täidab, kui pole personaliametnikku?

Kui ettevõttel pole personali osakonda ega selliste toimingute tegemiseks spetsiaalselt volitatud isikut, teostab tööraamatu andmete registreerimise, täitmise ja vajaliku parandamise otse organisatsiooni direktor või ametlikult volitatud isik, kellel on vajalik kvalifikatsioon.

Millal see avaneb?

Tööraamat on kohustuslik avada esimese ametliku töökoha ajal.

Sellisel juhul tuleks tööandjale kirjutada avaldus, milles palutakse uue töötaja nimel vorm täita.

Uue raamatu esmakordne täitmine toimub nädala jooksul pärast avalduse esitamist mis tahes vormis.

See peaks toimuma ainult selle isiku juuresolekul, kelle jaoks dokument koostatakse, kuna sel hetkel sisestatakse kõik põhilised isikuandmed ja need tuleb vormistada õigesti.

Tööraamatu täitmise näidis 2019. aastal

Vaatame nüüd tööraamatu täitmise põhipunkte.

Juhised ja põhireeglid

Tööraamatu registreerimine toimub vastavalt tööministeeriumi erijuhistele. Selleks, et mitte teha vigu, on kasulik tutvuda selle põhisätetega, samuti veenduda, et vormi hoitakse kooskõlas kõigi reeglitega.

Töö esmakordsel täitmisel tuleb tiitellehele üle kanda järgmised andmed:

• Töötaja täielik nimi, nagu need on esitatud esitatud isikutunnistuses.
• Täielik sünnikuupäev.
• Hariduse andmed
• Kui isikul on spetsialisti diplom, siis selle dokumendi alusel sisestatakse teave elukutse ja eriala kohta.

Tööjõud on töötaja tööte kõige täielikum ja asjakohasem kajastus, seetõttu tuleb kõik olulised muudatused tema töö- ja ühiskondlikus elus vormi lehtedel registreerida.

Järgmised punktid kajastuvad tingimata:

• töötaja töötajatele vastuvõtmise fakt koos praeguse ametikoha täpse nimetusega;
• teisele ametikohale üleviimise, alandamise või eelmisele ametikohale ennistamise fakt;
• üleminek teisele ettevõttele;
• ettevõtte reeglite, kehtestatud töörežiimi rikkumine;
• boonus eriteenuste eest;
• perekonnanime ja eesnime muutmine;
• täiendõpe, kursused;
• muudatused tööandja organisatsiooni nimes;
• vallandamise fakt koos põhjuse märkimisega.

Tööraamatu veerud täidetakse ranges järjekorras:

1. Igale veerule, välja arvatud jaotisele "Teave tööandja kohta", antakse seerianumber.
2. Vastavalt muudatuste tegemise korraldusele pannakse kuupäev vormingusse päev / kuu / aasta.
3. Teave sisestatakse otse.
4. Märkige töötaja vormi muutmise korralduse number ja üksikasjad, väljaandmise kuupäev.

Millise pliiatsi peaksin täitma?

Juhendi punkti 1.1 kohaselt tehakse kanded musta, sinise, lillaka tindiga.

Mingil juhul ei ole muud värvi tint lubatud.

Kas ma saan tööraamatu täita geelpliiatsiga? Jah. Lehekülgede täitmisel on lubatud kasutada pastapliiatsit, täitesulepead, samuti geelpliiatsit.

Kõik muud kirjutismaterjalid ei sobi vormi registreerimiseks ja kahjustavad seda.

Numeratsioon

Tööraamatu teabe numeratsioon vastavalt kehtestatud reeglitele toimub rangelt kronoloogilises järjekorras ja ei midagi muud.

Kas ma saan kirjutada trükitähtedega?

Veergude täitmine andmetega toimub suurtähtedega. On üks erand: nimelt töötaja allkirja kinnitamisel tiitellehele saate võimalike küsimuste ja segaduste vältimiseks märkida oma täisnime ja teha seda trükitähtedega.

Seda tuleb teha hoolikalt, ilma vigade ja plekideta.

Kanne tehakse ilma lühenditeta, kõik sõnad peavad olema selgelt ja loetavalt märgitud. Sisestamiseks vajalik teave tuleb vastavalt täitmise reeglitele märkida vastavatesse veergudesse, kinnitada muudatuste tegija allkirjaga ja personaliosakonna pitseriga või ettevõtte pitseriga.

Asutamisdokumendid

Need on dokumendid, mis on aluseks töövihiku täienduste ja muudatuste tegemisel.

Need sisaldavad:

• töötaja isiklikud dokumendid (isikutunnistus, abielu / lahutuse tunnistus, haridus);
• ettevõttesisesed töödokumendid (töölevõtmise, vallandamise, edutamise, üleviimise jne korraldused).

Tiitelleht

Tööraamatu pealkiri tuleks täita väga hoolikalt. Vigade ja paranduste korral loetakse see leht kehtetuks, raamat tuleb maha kanda ja asendada.

Esimesel lehel on järgmine teave:

• TÄISNIMI. täielikult, nagu on märgitud passis;
• sünniaeg, päev ja aasta kirjutatakse araabia numbritega, kuu - sõnadega;
• lõpetatud või täiendõppe dokumendi alusel fikseeritakse selle tase;
• sisestatakse kutse ja eriala täpne nimetus, tuginedes ka haridusdokumentide andmetele;
• lehe kõige lõppu pannakse kuupäev ülaltoodud vormingus ja tööraamatu omaniku isiklik allkiri, mis kinnitab kõigi täpsustatud andmete õigsust;
• vastutava isiku allkiri, organisatsiooni või personaliosakonna pitser on kohustuslik.

Värbamine

Vallandamine

Töötaja vallandamisel märgitakse 3. veerus vallandamise põhjus, fikseeritakse tellimuse üksikasjad, mille alusel toiming viidi läbi.

Organisatsioonis töötamise ajal tehtud dokumendid peavad enne töötajale dokumendi väljastamist olema kinnitatud pea allkirja ja pitseriga.

Vähendamine

Töötajate koondamise tõttu vallandamisel registreeritakse töötaja vähendamine tööjõu vormis selle dokumendi üksikasjadega korralduse alusel.

Taastamine

Kui töötaja vaidlustab tema vallandamise otsuse kohtus, tuleb soodsa kohtuotsuse langetamisel ta viivitamatult oma viimasele ametikohale ennistada.

Kohtulahendi täitmisest keeldumine toob kaasa haldusvastutuse.

Sellisel juhul tehakse tööraamatusse kanne, mille alusel tuleks vallandamisprotokoll kehtetuks lugeda. Täitedokumendi üksikasjad on märgitud dokumendipõhiseks.

Töötaja surm

Töötaja surma korral annab ettevõtte juht dekreedi töölepingu lõpetamiseks surma fakti alusel.

Pärast seda tehakse tööraamatusse dokumentide põhjal üksikasjalik kanne:

• Hukkunu isikutunnistus (pass).
• Surmatunnistus.
• Ettevõtte põhikiri.
• Personaliosakonna esitatud dokumendid.
• Raamatupidamine.

Karistused ja etteheited

Arhivaalid distsiplinaarkaristus seadusega ei saa tööraamatusse kanda. Töösuhte lõpetamine on võimalik vormis fikseerida, näidates ära põhjuse, mis võib olla distsiplinaarrikkumine.

Muudatused ja parandused

Kuidas teha vananenud informatsiooni muudatusi ja parandusi? Mõelgem välja.

Perekonnanime muutmisel ja kvalifikatsiooni määramisel

Kui töötaja perekonnanimi, nimi, kvalifikatsioon on muutunud, siis vastavalt juhendi punktile 2.3 tehakse muudatused järgmiselt: olemasolev kirje kriipsutatakse ühe reaga üle, selle kohale lisatakse uus teave.

Selle autentsuse kinnitab dokumendi nimi ja number, mille alusel muudatus tehti (näiteks abielutunnistus). Parandust kinnitab töötaja allkiri ja ettevõtte pitser.

Organisatsiooni ümbernimetamine

Ehkki tööandja organisatsiooni nime muutmine ei mõjuta kuidagi töötaja töötingimuste muutust, tuleb juhendi punkti 2.2 kohaselt see teave kanda tööraamatusse.

Seda tehakse järgmiselt:

• kirje esimene ja teine \u200b\u200bveerg jäävad tühjaks;
• kolmandasse veergu kantakse teave organisatsiooni nime muutmise kohta, kus eelmine ja praegune nimi on esitatud täis- ja lühendatud kujul;
• neljas veerg sisaldab dokumendi koostamise kuupäeva ja üksikasju.

Kirje on vale

Kui teil on vaja jaotises "Töö üksikasjad" tehtud kirjet parandada, pidage meeles, et te ei saa seda üle tõmmata.

Pärast viga sisaldavat kannet tehakse järgmine nummerduskanne, pannakse kande kuupäev ja veergu 3 kirjutatakse: "kande nr ... lugeda kehtetuks", millele järgneb parandatud, õige kanne.

4. veerg täidetakse kahe võimalusega:

• kehtetu kande aluseks oleva korralduse number ja kuupäev antakse uuesti joonealusele märkusele;
• märkida muudatuste tegemiseks väljastatud korralduse number ja kuupäev.

Kuidas teha vastamata

Kui mingil põhjusel ei tehtud tööraamatusse õigeaegselt tehtud muudatuste kohta arvestust, saab töötaja pöörduda tööandja poole, esitades aset leidnud sündmuse kinnitava ametliku dokumendi, mis tuleb protokollida.

Selle kande tegemisel näidatakse sündmuse tegelik kuupäev. Ülejäänud TC täidetakse vastavalt standardproovile.

Kui tööandja keeldub tagasiulatuvalt muudatustest, peaksite esitama kaebuse tööinspektsioonile.

Suulisi avaldusi ei saa kasutada tagasiulatuva salvestamise aluseks.

Täidetakse tagasiulatuvalt

Millised on tagasiulatuva salvestamise riskid? Töötaja jaoks võivad sellel olla negatiivsed tagajärjed, kuna see mõjutab tema staaži ja seetõttu ei pruugi pensioni kogunemine hiljem talle kasuks tulla. Selliseid olukordi tuleks võimaluse korral vältida.

Sisestage täitmisprotseduur

Kõigi tühjade lehtede täitmisel TC-s sisestatakse järgmised andmed sisestamisvormile, mille töötaja maksab lisaks:

• Lisa täidab tööandja.
• Kuupäev on pealkirjale pitsat.
• Lisatakse ajakohane teave töötaja kohta.
• Kande kinnitab selle täitnud isiku isiklik allkiri ja pitsat.

Õigusaktid ei sätesta ühe tööraamatu maksimaalset lubatud lisade arvu.

Tavaliselt õmmeldakse vorm valminud raamatu lõpus kaane alla.

Mäleta seda:

• katte enda kahjustamine on vastuvõetamatu;
• vigade parandamine on vastuvõetamatu, kõik kirjed tuleb koostada vastavalt TC säilitamise reeglitele;
• ilma tööraamatuta endal puudub lisal õiguslik jõud;
• vormi muudatuste tegemisel sisestatakse need kõikidele lehtedele, sealhulgas kleebitud vormidele.

Andmete sisestamise kuupäev

See kinnitatakse sisetüki ülaosas olevale templile. Seda saab kinnitada ka ilma templita. Kuupäeva koht dokumendis ei ole rangelt määratletud.

Duplikaadi tegemine

Kui raamat on kadunud või kahjustatud (kui lehtedel olevate kirjete lugemine muutub võimatuks), on see vajalik.

Kui kaotus või kahju tekkis ajal, mil TC oli töötaja käes, siis peate dokumendi taastamiseks pöörduma viimase tööandja poole.

Selleks esitatakse taotlus ettenähtud vormis, mis vaadatakse läbi 15 tööpäeva jooksul. Lisaks peate võib-olla esitama kogu olemasoleva teabe eelmiste töökohtade kohta: registreerimistunnistused, töölt vabastamine, karjääri muutused, tellimused.

Uues töövihikus pannakse ülaosas tiitellehele sõna "Duplicate", seejärel täidetakse pealkiri vastavalt standardmudelile.

Esimesel levil kinnitatakse üldine töökogemus, seejärel esitatud andmete põhjal täpsustatud teave töökohtade kohta.

Juhul, kui tööjõu kahjustamine või kaotamine toimus praeguse tööandja süül, vastutab ta töötaja tööajalugu puudutava teabe kogumise ja taastamise eest.

Nüansid

Nagu igal teisel dokumendil, on ka tööraamatul oma kujundus ja täitmisnüansid. Mõelgem peamistele.

Kas arvestust teeb üksikettevõtja endale ja töötajatele?

Individuaalne ettevõtja saab sisestada andmed enda kohta tööraamatusse, kui ta on registreeritud üksus ning sai organisatsiooni juhi vastava staatuse.

See annab talle õiguse teha kandeid ka oma töötajate TC-sse.

Kui üksikettevõtja ühendab oma tegevuse tööga teises ettevõttes, siis selles ettevõttes hoitakse tema jaoks vormi nagu tavalisel töötajal, mis ei vabasta ettevõtjat eraettevõtte maksu maksmise kohustusest.

TC täitmisel pannakse organisatsiooni nime asemel kirja "IP", seejärel märgitakse tööandja täielik nimi.

Milliseid andmeid sisestab riigiteenistuja?

Riigiteenistusse asumisel täidetakse tööraamat tavapärasel viisil, ainult veerus 3 asuva organisatsiooni nime asemel märgitakse riigiasutuse struktuuriüksus.

Uue töötaja ametinimetus märgitakse vastavalt riigiteenistuses olevate ametikohtade registrile.

Kas ma saan ise märkmeid teha?

Seaduse järgi ei ole isikul õigust ise muudatusi teha ja uusi kandeid teha. Siiski on erand.

Kui töötaja autasustas mõni kolmas isik või kõrgem organisatsioon ja ta sai korralduse sisestada selle kohta avaldus TC-sse, kuid enne selle viimase töökoha lõpetamist ei registreeritud seda fakti, on tal õigus seda protokolli ise teha, juhindudes proovist.

Kas teil peab olema hologramm?

Hologramm on täiendav vahend dokumendi võltsimise eest kaitsmiseks. Seda pole vaja TC-i kleepida, kuid tööandja saab selle elemendi vormile lisada.

Hologrammi kleepimise selget kohta seadusandluses ei täpsustata, kuid enamasti kantakse see tööraamatu pealkirjale.

Kas on võimalik andmeid printimata sisestada?

Ei, tehtud kande peab kinnitama personaliosakonna pitser.

2019. aastal on aktuaalseks muutunud küsimus: kas vajate ettevõtte pitserit? See pole kohustuslik. Selle saab kinnitada juhul, kui organisatsioonis pole personaliohvitsere. Seejärel kinnitab dokument direktori või ametliku organisatsiooni isikliku pitseriga.

Uute inimeste töölevõtmisel peab ettevõte tegema vajalikud kanded oma tööraamatutesse. Kui vastuvõetav inimene on juba kusagil varem töötanud, siis annab ta vastuvõtmisel koos seadusega kehtestatud dokumentidega oma töö personaliosakonda. Seda kasutatakse peamiselt vormina, mis kinnitab tema kogemust, töötaja olemasolevat töökogemust nii pensioni arvutamisel kui ka erinevate hüvitiste arvutamisel.

Praegu esitatakse töövorm personaliteenistusele, kes vastutab selle dokumendi ohutuse eest. See peab nende dokumentide liikumise registris olema kohustuslik registreerimine kui SRF.

Selle täitmisel peate kasutama selliseid eeskirju nagu tööraamatu täitmise juhised, mille on heaks kiitnud tööministeerium, ja selle nõuded on kõigile kohustuslikud.

Tööraamatu kanne on lubatud ainult vastutaval isikul juhtkonna väljastatud korralduste alusel, mille üksikasjad on kantud ka käesoleva dokumendi vastavatesse veergudesse. Üldreeglina sisestatakse viie päeva möödumisel töötaja, kes sisenes vastava teabe alusel tööle.

Teabe registreerimine vastuvõtmise ajal ei ole keelatud, kuid viib sageli nende hilisema tühistamiseni, näiteks kui uus töötaja ei lähe tööle.

Tähelepanu! Kui organisatsioonis töötamine toimub esimest korda või kui töötaja ei leia tööd, on personaliosakond kohustatud väljastama talle uue vormi ja töötaja hüvitama selle dokumendi maksumuse.

See täidetakse käsitsi pliiatsitega ja kõik numbrid peavad olema araabia keeles.

Koduleht koostatakse ettevõttes esimesel vastuvõtul tõendavate dokumentide, tunnistuste ja diplomite alusel. Nende andmete muutmisel saate vastavalt uutele dokumentidele siin muudatusi teha.

Iga teabe kandmine tööraamatusse on nummerdatud, et saaksite kohe kindlaks määrata järgneva rekordnumbri.

Töö ilma töövihikuta

Olemasoleva tööraamatuta inimest on lubatud palgata ainult siis, kui ta astub organisatsiooni või on töötanud vähem kui Vene Föderatsiooni töökoodeksiga kehtestatud periood, see tähendab viis päeva. Kui seda pole, siis määrab seadus tööandja kohustuse seda alustada. Töötaja kohustus on vana dokument taastada ja kõik toimub sertifikaatide alusel. Töötajale uut töölehte ei anta.

Kõrvaltööle asunud töötajal on siiski õigus osalise tööajaga arvestust teha.

Kõigil muudel juhtudel peab ettevõte töötajale esitama uue vormi.

Aeg-ajalt on seadusandjatel initsiatiiv tööraamatud täielikult kaotada, sellegipoolest on see endiselt tööhõives üks olulisemaid dokumente.

Kuidas töötajate tööle võtmisel õigesti tööraamatuid sisestada

Salvestage tööhõive 2017. aasta valimisse

See on töökohale registreerimise teabe tüüpvorm, mis peaks sisaldama teavet ametikoha, osakonna (kui see on olemas) kohta, sisseastumisdokumendi üksikasjad.

Osalise tööajaga tööraamatu näidises kirjutamine

Kui töötaja korraldab osalise tööajaga töö teises organisatsioonis, siis tavaliselt peetakse tema tööraamatut põhitegevuskohas. Selle vastuvõtmise protokolli saab teha põhifirma personaliosakonna töötaja vastavalt uue töökoha tõendile või tellimuse koopiale.

Kuidas individuaalse ettevõtja jaoks aeg kokku leppida

Üksikud ettevõtjad, nagu ka organisatsioonid, on kohustatud koostama palgatud töötajate tööraamatud, tehes nendesse õigeaegselt sissekandeid. Ettevõtja ei ole aga kohustatud korraldusi vormistama, mistõttu võib kande tegemise põhjus olla töötajaga sõlmitud tööleping.

Kirjutage tööraamatusse tähtajalise töölepingu valimi alusel

Hoolimata asjaolust, et uus töötaja väljastatakse kindlaks perioodiks, viiakse töötamise registris töötamise kirje läbi tavapärase mustri järgi. Töö ajutisest iseloomust ei tohiks mainida - selline on Rostrudi seisukoht, mis väljendati ametlikus kirjas.

Palkamine ülekandega

Töökirjelduse teave selle kohta, et töötaja sisestas töö ümberpaigutamise vormis, väljastatakse ainult siis, kui ta lahkus oma eelmisest töökohast uude ettevõttesse üleviimisega. See tähendab, et eelmine kirje peaks käsitlema vallandamist viitega töökoodeksi artikli numbrile.

Personaliametnik peab töötamise registri täitma üleviimise vormis. Kogu muu teave ei erine standardvormingust.