Projektmanagement in 1c Unternehmen. PM Projektmanagement

Artikel: 4601546122681
Preis: 29 600 Rubel

Das Kit enthält kostenlos ITS-Abonnement für 3 Monate. Für jede Wartung dieses Softwareprodukts ist ein gültiges ITS-Abonnement erforderlich.

1C: Enterprise 8. PM Projektmanagement PROF

Die Lösung ist bestimmt für:

Wissenschaftliche Forschung, Design, Forschungsinstitute
Maschinenbauunternehmen, Konstruktionsbüros
Ingenieur-, IT- und Beratungsunternehmen, Systemintegratoren
Projektmediengeschäft (Organisation von Ausstellungsaktivitäten, Medien, Werbeagenturen)
Jede andere Organisation, die in ihrer Arbeit die Konzepte "Projekt", "Projektportfolio" und "Projektprogramm" verwendet
Die wichtigsten Geschäftsprozesse automatisiert mit "1C: PM Project Management PROF":

Organisation einer effektiven Verwaltung der Unternehmensfinanzen mithilfe der Projektbudgettechnologie unter Verwendung von BDDS (Cashflow-Budgets) und BDR (Einnahmen- und Ausgabenbudgets).
Projektvertragsmanagement. Festlegung der Bedingungen des ursprünglichen Vertragsverhältnisses, Festlegung von Änderungen und zusätzlichen Vereinbarungen. Herstellen von Verknüpfungen zwischen dem Arbeitszeitplan im Rahmen des Vertrags und dem Projektarbeitszeitplan. Erstellung von Einnahmen- und Ausgabenbudgets sowie eines Cashflow-Budgets für das Projekt auf der Grundlage der Vertragsbedingungen.
Überwachung des Projekts anhand von Leistungsindikatoren. Bereitstellung von Betriebsdaten zu Schlüsselindikatoren zur Erreichung strategischer und taktischer (operativer) Ziele.
Gewährleistung eines effektiven Managements eines Unternehmens mit verschiedenen Organisationsstrukturen (Funktions-, Projekt-, Matrixstrukturen). Aufteilung der Verantwortungsbereiche zwischen Projektmanagern, Projektteamleitern und Funktionsmanagern bei der Planung der Arbeit und Überwachung ihrer Ausführung.
Sicherstellung der Kommunikation und effektiven Interaktion zwischen dem Design und den funktionalen Diensten der Organisation.
Schnelle Bereitstellung aktueller und zuverlässiger Informationen für das Managementpersonal des Unternehmens durch Zugriff auf einen einzigen Informationsbereich, auf Projekt-, Finanz-, Primärdokumente und Daten.
Effiziente Verteilung von Ressourcen zwischen Projekten. Objektive Analyse der Projektprioritäten und Bewertung der Auswirkungen von Abweichungen auf die Umsetzung der Entwurfsarbeiten.
Steigerung des Tempos und der Qualität von Projekten. Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts, wobei Abweichungen in den frühesten Projektphasen festgestellt werden. Bereitstellung der erforderlichen Informationen für das Managementpersonal des Unternehmens über neu auftretende Probleme und Verstöße gegen Pläne.
Rechtzeitige Reaktion auf Abweichungen, die während der Ausführung von Entwurfsarbeiten auftreten.
Verwaltung von Projektvorlagen. Akkumulation und Analyse historischer und statistischer Daten unter Hervorhebung von "Best Practices". Festlegung von Entwurfslösungen für die Möglichkeit ihrer Verwendung in nachfolgenden Projekten.

Um die Gesamtkosten für die Implementierung des ERP-Systems "1C: PM Project Management" zu berechnen, ist es erforderlich, eine vorläufige Übersicht über die Geschäftsprozesse des automatisierten Unternehmens durchzuführen und eine Reihe von organisatorischen und administrativen Entscheidungen zu treffen, um die vorhandene Managementtechnologie zu reparieren oder zu optimieren. Die Kosten für Softwarelizenzen sind sofort bekannt.

Lizenzkosten:

Die Zusammensetzung der Produkte der Linie "1C: PM Project Management"

Produkt "1C: Enterprise 8.PM Projektmanagement PROF "(Artikel 4601546122681) enthält:

• Distributionen:
• konfiguration "PM Project Management PROF";
• Funktionskonfigurationsmodell "PM Project Management PROF";
• ITS DVD-Veröffentlichung;
• Konfigurationsdokumentation "PM Project Management PROF";
• PIN-Code des Softwareschutzes der Konfiguration "PM Project Management PROF" für einen Arbeitsplatz;
• Lizenzen zur Verwendung des Systems "1C: Enterprise 8" und der Konfiguration "PM Project Management PROF" für einen Arbeitsplatz;

Produkt "1C: Enterprise 8.PM Project Management CORP "(Artikel 4601546122698) umfasst:

• Distributionen:
• plattformen "1C: Enterprise 8.3";
• konfiguration "PM Project Management CORP";
• konfiguration "Application Design System";
• Funktionskonfigurationsmodell "PM Project Management CORP";
• ITS DVD-Veröffentlichung;
• Eine Reihe von Dokumentationen für die 1C: Enterprise 8.3-Plattform;
• Konfigurationsdokumentation "PM Project Management CORP";
• Konfigurationsdokumentation "Application Design System";
• Aktivierungsumschlag 1C: ITS Branch Preferential;
• PIN-Code des Softwareschutzes der Plattform "1C: Enterprise 8" für einen Arbeitsplatz;
• PIN-Code des Softwareschutzes der Konfiguration "PM Project Management CORP" für einen Arbeitsplatz;
• Lizenzen für die Verwendung des Systems "1C: Enterprise 8" und der Konfiguration "PM Project Management CORP" für einen Arbeitsplatz;
• PIN-Codes für die Registrierung auf der Benutzer-Support-Website.

Die Erweiterung der Anzahl der Workstations erfolgt durch den Kauf von Client-Lizenzen für die Plattform "1C: Enterprise 8" (für 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 Arbeitsplätze) und Client-Lizenzen "1C: PM Project Management" ( für 1, 5, 10, 20, 50, 100 und 300 Jobs). Es ist vorgesehen, die Plattform der Versionen PROF oder CORP für Produkte "1C: PM Project Management" unabhängig von deren Versionen zu verwenden. Client-Lizenzen "1C: PM Project Management" sind für die Lizenzierung von Arbeitsplätzen vorgesehen, die die Funktionalität der Produkte "1C: PM Project Management" nutzen, mit Ausnahme der Funktionen der Zeiterfassung und des Kommunikationsmanagements innerhalb des Projekts.

Um die angewendeten Lösungen der 1C: PM-Projektverwaltungslinie in der Client-Server-Version verwenden zu können, benötigen Sie eine Lizenz für den 1C: Enterprise 8-Server.

Ein Upgrade auf die Produkte "1C: PM Project Management PROF" und "1C: PM Project Management CORP" kann über das Softwareprodukt 4601546036568 "1C: Project Office Management" gemäß den allgemeinen Regeln durchgeführt werden. Unter den Bedingungen des Upgrades können Sie die Grundversorgung "1C: PM Project Management PROF" und "1C: PM Project Management CORP" erwerben. Für Benutzer von "1C: PM Project Management PROF" gibt es ein Upgrade auf "1C: PM Project Management CORP" gemäß den allgemeinen Regeln. Für Benutzer von "1C: PM Project Management PROF" oder "1C: PM Project Management CORP" gibt es ein Upgrade auf "1C: ERP + PM Projektorganisationsmanagement 2" oder auf "Modul 1C: PM Projektmanagement für 1C: ERP" gemäß den allgemeinen Regeln ...

Wenn Benutzer von "1C: Project Office Management" zum Produkt "1C: PM Project Management PROF" oder "1C: PM Project Management CORP" wechseln, erfolgt ein separates Upgrade der Client-Lizenzen "1C: Project Office Management" für Client-Lizenzen "1C: PM Projektmanagement ". Benutzer können beim Kauf neue Lizenzen gemäß dem Upgrade-Schema abgeben.

Die Kosten für das Upgrade werden nach der Formel berechnet: Die Kosten für die gekauften Softwareprodukte abzüglich der Kosten für das für das Upgrade übergebene Produkt zuzüglich 150 Rubel, jedoch nicht weniger als die Hälfte der Kosten für die gekauften Produkte.

Produkte der PM Project Management-Linie (Versionen von PROF und CORP) sind darauf ausgelegt, eine Vielzahl von Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements, Projektprogramme und Projektportfolios bei Unternehmen und Organisationen verschiedener Branchen zu automatisieren. In verwalteten Formen implementiert.

Online-Demoversion des Programms "Projektmanagement"

Gemäß den Lizenzrichtlinien des Anbieters können Sie nur auf vorherige Anfrage Demo-Zugriff auf 1C: Enterprise-Produkte erhalten. Nach dem Senden der Bewerbung können Sie eine Verbindung herstellen, die Prüfung im Detail prüfen und testen Demoversion von PM online:

Anfrage für Demo-Zugang:

Senden!

Sie müssen keine Demo herunterladen - die PM-Demo ist jetzt online verfügbar!

Preisliste für Softwareprodukte der Linie "PM Project Management"

Ab dem 15.02.2016 werden folgende Softwareprodukte zum Verkauf angeboten:

Die Erweiterung der Anzahl automatisierter Arbeitsplätze erfolgt durch den Kauf von Kundenlizenzen für die Plattform "1C: Enterprise 8" (für 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 Arbeitsplätze) und Kundenlizenzen "PM Project Management" (für 1) , 5, 10, 20, 50, 100 und 300 Arbeitsplätze).

Es ist vorgesehen, die Plattform der Versionen PROF oder CORP für die Produkte "PM Project Management" unabhängig von deren Versionen zu verwenden. PM Project Management CALs sind für die Lizenzierung von Workstations vorgesehen, die die Funktionalität von PM Project Management-Produkten nutzen, mit Ausnahme der Zeiterfassung und des Kommunikationsmanagements innerhalb des Projekts.

Die Softwareprodukte "PM Project Management PROF", "PM Project Management CORP" und die Client-Lizenzen "PM Project Management" werden mit einem Softwarekonfigurationsschutz geliefert. Wenn Sie einen Hardwareschutz verwenden müssen, müssen Sie eine zusätzliche Kaufanfrage stellen.

Um die angewendeten Lösungen der PM Project Management-Linie in der Client-Server-Version verwenden zu können, benötigen Sie eine Lizenz für den 1C: Pidprystvo 8-Server.

Produktentwicklungsentwicklung

1. Das allererste Produkt wurde "Project Office Management" veröffentlicht
2. In Zukunft wurde auf Basis dieses Produkts "" geschaffen, was die Entwicklung der Funktionalität der ersten Hauptlösung darstellt
3. Das letzte in der Kette ist das komplexe Produkt "Project Organization Management" (tatsächlich ist es eine integrierte Lösung mit mehreren Konfigurationen:

• PMO Projektmanagement +
• ERP Resource Management +
• KPI Key Performance Indicators Management +
• FRM Finanzmanagement +
• CRM Kunden-, Lieferanten- und Auftragnehmer-Beziehungsmanagement
• bei Bedarf wird es zusätzlich in die Dokumentenverwaltung integriert

Neue Zeile 1C: Enterprise für das Projektmanagement

Im Februar 2015 wurde die Lösung "ERP + PM Project Organization Management 2.0" veröffentlicht. Das Produkt "ERP + PM Project Organization Management 2.0" soll die Managementaktivitäten von Unternehmen unterstützen, die Projekte durchführen, und soll die Betriebs- und Transaktionskosten senken. Dieses Produkt wurde auf Basis der Lösung "ERP Enterprise Management 2" unter Einbeziehung aller ERP-Funktionen entwickelt.

Um die Projektfunktionalität dieses Produkts in integrierte Informationssysteme aufzunehmen, die auf Produkten basieren, die die Konfiguration "ERP Enterprise Management 2" enthalten (einschließlich branchenspezifischer ERP-Lösungen), wurde das "PM Module Project Management for ERP" veröffentlicht. Unternehmen, die Softwareprodukte mit der Konfiguration "ERP Enterprise Management 2" verwenden, können ein separates "PM Module Project Management für ERP" erwerben und in ein einziges Informationssystem integrieren.

Unternehmen, die keine Softwareprodukte verwenden, die die Konfiguration "ERP Enterprise Management 2" enthalten, können die Lösungen "PM Project Management PROF" oder "PM Project Management CORP" verwenden, um Projektmanagementaufgaben zu automatisieren. zusammen mit "Buchhaltung" und "Dokumentenverwaltung".

mit steigendem Bedarf an Funktionalität des Informationssystems und dem Übergang zum Einsatz von ERP-Lösungen ist ein Upgrade von den Lösungen "PM Project Management PROF oder CORP" auf "ERP + PM Management einer Projektorganisation 2.0" oder ein separates Modul "PM Project Management for ERP" möglich "(in Verbindung mit der Lösung mit der Konfiguration" ERP Enterprise Management 2 ") Während alle gesammelten Daten des Projektblocks gespeichert werden, verwenden alle aufgelisteten Lösungen der neuen" Projektlinie "die Einzelkundenlizenzen" PM Project Management "(Investitionen in zuvor gekaufte Kunden) Lizenzen bleiben im Falle einer Umstellung auf eine funktionalere Lösung vollständig erhalten.

Integration mit anderen Anwendungen

• Die Konfiguration "Project Office Management" ist in das Dokumentenmanagementsystem "Archiv" integriert (Archiv ist die Lösung, auf deren Grundlage das Dokumentenmanagementsystem später entwickelt wurde).

Die Konfiguration enthält Tools zur Integration in Standardlösungen:

• Buchhaltung
• Dokumentenfluss.

Für die Integration in ukrainische Versionen dieser Produkte sind zusätzliche Arbeiten erforderlich, um die Integration in lokalisierte Konfigurationen zu konfigurieren, anzupassen und zu unterstützen.

Funktionalität von Produkten der Linie "PM Project Management"

Vergleich der Funktionalität der Produkte "PM Project Management PROF" und "PM Project Management CORP":

Unterstützung für das Softwareprodukt "Project Office Management"

Wir machen Benutzer und Partner darauf aufmerksam, dass das Softwareprodukt "", das in einer großen Anzahl von Organisationen erfolgreich eingesetzt wird, nicht aus dem Verkauf und Support entfernt wird. Dieses Produkt wurde entwickelt, um Projektmanagementaufgaben bei geringeren funktionalen Anforderungen im Vergleich zu den neuen Lösungen der PM Project Management-Linie zu automatisieren.

Beim Wechsel von "Project Office Management" zu Lösungen "PM Project Management" ist es möglich, die wichtigsten normativen und Referenzinformationen in die neue Informationsbasis zu übertragen.

Verkaufsverfahren

Der Vertrieb und die Implementierung der Softwareprodukte "PM Project Management PROF" und "PM Project Management CORP" erfolgt ausschließlich durch Partner. Es gibt keine zwingenden Anforderungen für die Verfügbarkeit zertifizierter Spezialisten.

ANHANG 1: Preise für Softwareprodukte

ANHANG 2: Funktionalität von Softwareprodukten "PM Project Management" (Versionen PROF und CORP)

Lösungen "PM Project Management" ist ein Produkt, dessen Entwicklung die weltweiten Standards des Projekt- und Projektportfoliomanagements sowie die Erfahrung der Automatisierung projektorientierter Unternehmen berücksichtigt.

Lösungen sind konzipiert für:

• Forschung, Design, Forschungsinstitute, Ingenieurbüros, Designbüros
• Ingenieur-, IT- und Beratungsunternehmen, Systemintegratoren
• Projektmediengeschäft (Organisation von Ausstellungsaktivitäten, Medien, Werbeagenturen)
• Jede andere Organisation, die in ihrer Arbeit die Konzepte "Projekt", "Projektportfolio" und "Projektprogramm" verwendet

Die wichtigsten Geschäftsprozesse automatisiert mit "PM Project Management":

• Schätzung der Projektkosten vor Arbeitsbeginn. Vorläufige Schätzung der Arbeitskosten für den angekündigten Wettbewerb (Ausschreibung).
• Organisation einer effektiven Verwaltung der Unternehmensfinanzen mithilfe der Projektbudgettechnologie unter Verwendung von BDDS (Cashflow-Budgets) und BDR (Einnahmen- und Ausgabenbudgets).
• Projektvertragsmanagement. Festlegung der Bedingungen des ursprünglichen Vertragsverhältnisses, Festlegung von Änderungen und zusätzlichen Vereinbarungen. Herstellen von Verknüpfungen zwischen dem Arbeitszeitplan im Rahmen des Vertrags und dem Projektarbeitszeitplan. * * Erstellung von Budgets für Einnahmen und Ausgaben sowie von Budgets für den Cashflow für das Projekt auf der Grundlage der Vertragsbedingungen. Überwachung des Projekts anhand von Leistungsindikatoren. Bereitstellung von Betriebsdaten zu Schlüsselindikatoren zur Erreichung strategischer und taktischer (operativer) Ziele.
• Gewährleistung eines effektiven Managements eines Unternehmens mit verschiedenen Organisationsstrukturen (Funktions-, Projekt-, Matrixstrukturen). Aufteilung der Verantwortungsbereiche zwischen Projektmanagern, Projektteamleitern und Funktionsmanagern bei der Planung der Arbeit und Überwachung ihrer Ausführung.
• Sicherstellung der Kommunikation und effektiven Interaktion zwischen dem Design und den funktionalen Diensten der Organisation.
• Schnelle Bereitstellung aktueller und zuverlässiger Informationen für das Managementpersonal des Unternehmens durch Zugriff auf einen einzigen Informationsbereich, auf Projekt-, Finanz-, Primärdokumente und Daten.
• Effiziente Verteilung von Ressourcen zwischen Projekten. Objektive Analyse der Projektprioritäten und Bewertung der Auswirkungen von Abweichungen auf die Umsetzung der Entwurfsarbeiten.
• Steigerung des Tempos und der Qualität von Projekten. Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts, wobei Abweichungen in den frühesten Projektphasen festgestellt werden. Bereitstellung der erforderlichen Informationen für das Managementpersonal des Unternehmens über neu auftretende Probleme und Verstöße gegen Pläne.
• Rechtzeitige Reaktion auf Abweichungen, die während der Ausführung von Entwurfsarbeiten auftreten. Risikomanagement. Erhöhung der Wahrscheinlichkeit des Auftretens und der Auswirkung günstiger Ereignisse und Verringerung der Wahrscheinlichkeit des Auftretens und der Auswirkung ungünstiger Ereignisse für das Projekt.
• Sammlung und Analyse der Geschichte der Projektarbeit, Verbesserung der Unternehmenstechnologien. Akkumulation und Analyse historischer und statistischer Daten unter Hervorhebung von "Best Practices". Festlegung von Entwurfslösungen für die Möglichkeit ihrer Verwendung in nachfolgenden Projekten. Festlegung von Standards für jede Art von Entwurfsarbeit.

Mit dem Projektpass können Sie allgemeine Informationen über das Projekt im System aufzeichnen und speichern. Der Projektpass zeigt Details an, die die Hauptparameter des Projekts beschreiben, z. B. den aktuellen Manager, den aktuellen Status, die Abteilung, das Projektportfolio, das Projektprogramm und andere Parameter.

Der Lebenszyklus eines Projekts innerhalb des Systems besteht aus fünf Phasen:

• Projektinitiierung. In dieser Phase wird die Absicht, das Projekt abzuschließen, aufgezeichnet und ein Projektmanager ernannt. Das Projekt wird im System als Objekt angezeigt.
• Projektplanung. In dieser Phase wird ein vorläufiger Projektplan entwickelt, die Zusammensetzung und die Bedingungen der Entwurfsarbeit sowie die erforderlichen Arbeits-, Material- und Finanzressourcen werden festgelegt.
• Projektgenehmigung. In dieser Phase wird die grundlegende Machbarkeit des Projekts analysiert, Ressourcenkonflikte mit anderen Projekten identifiziert, Anpassungen vorgenommen und der grundlegende Projektplan genehmigt.
• Projektdurchführung. In dieser Phase wird die Verteilung der Arbeit auf die Arbeitsressourcen durchgeführt, die Überwachung und Kontrolle der geleisteten Arbeit wird durchgeführt. Basierend auf den tatsächlichen Daten der Auftragnehmer wird der Projektplan regelmäßig aktualisiert. Bei Bedarf wird eine operative Neuplanung durchgeführt. Auch in dieser Phase werden Daten zu den tatsächlichen Kosten für materielle und finanzielle Ressourcen gesammelt.
• Fertigstellung des Projektes. In dieser Phase wird die Tatsache der Beendigung der Arbeiten am Projekt aufgezeichnet, eine Analyse der erzielten Ergebnisse, die Identifizierung und Analyse von Abweichungen (in Bezug auf Zeit, Kosten, Qualität usw.) durchgeführt.

Planung des Inhalts und des Zeitpunkts des Projekts

• Planung des strukturellen Zusammenbruchs des Projekts
• Projektmeilensteinplanung
• Berechnung des Projektplans
• Festlegen der Basislinie des Projekts
• Import und Export von Daten von / nach "MS Project"

Der Projektplan - eine Reihe struktureller Zerlegungen von Arbeit, Kalenderdaten, Kontrollereignissen und Daten zu den beteiligten Arbeits-, Material- und Finanzressourcen - kann auf verschiedene Arten in das System eingegeben werden.

• Manuelle Eingabe relevanter Dokumente über das Projektbedienfeld.
• Laden / Entladen von Projektdaten von / nach MS Project.
• Laden von Projektdaten aus einer im System gespeicherten Vorlage.

Der Projektplan kann auch auf kombinierte Weise in das System eingegeben werden: Ein Teil der Daten wird aus der Vorlage entnommen, ein Teil wird aus der MS-Projektdatei geladen, ein Teil der Daten wird manuell eingegeben und / oder angepasst.

Das System unterstützt zwei Methoden zur operativen Planung von Entwurfsarbeiten:

• Verwendung der Rollenstruktur der Belegschaft und der Matrixverwaltungsstruktur. In diesem Fall verwaltet der "Projekt" -Manager den Projektplan und der "Funktions" -Manager die Arbeit. Die Zuordnung von Arbeitskräften zu bestimmten Jobs erfolgt unter Berücksichtigung der ausgeführten Rollen.
• Ohne die Rollenstruktur der Belegschaft und die Matrixstruktur des Managements zu verwenden. In diesem Fall verwaltet der "Projekt" -Manager sowohl den Projektplan als auch die Ausführung der Arbeit. Die Zuordnung von Arbeitsressourcen zu bestimmten Jobs erfolgt ohne Berücksichtigung der ausgeführten Rollen.

Das visuelle Toolkit des Systems ermöglicht es dem Manager, Informationen über das Projekt in verschiedenen Ansichten abzurufen: Tabellenansichten, Datenbaum, Gantt-Diagramme, Karte der Projektmeilensteine, Netzwerkdiagramm.

• Checkpoint-Typisierung (Quality Gate, Gate)
• Verknüpfung von Kontrollpunkten (Quality Gates, Gate) und Projektphasen
• Übergeben von Kontrollpunkten (Qualitätstore, Tor) nach Entwurfsentscheidungen
• Visualisierung von Kontrollpunkten (Quality Gates, Gate) mit Auswahl im Gantt-Diagramm
• Visualisierung verwandter Meilensteine \u200b\u200bund Projektphasen mit KPI-Phasen

Die Funktionalität kann im Projektmanagement eingesetzt werden, wo beispielsweise Entscheidungen über die Fortsetzung des Projekts und die Zuweisung von Mitteln nach dem Budget der nächsten Phase eines Investitionsprojekts erst nach Abschluss der aktuellen Phase nach streng formalisierten Kriterien getroffen werden. Eine übergeordnete Steuerung des Projekts wird für den Übergang von Phase zu Phase des Projekts durch den Durchgang von Kontrollpunkten (Qualitätstore, Gate) bereitgestellt, nachdem die wichtigsten Entwurfsentscheidungen mit Überwachungskennzahlen für die aktuelle Projektphase getroffen wurden.

Projektvolumen und Versorgungsplanung

• Projektlieferungsplanung

Versorgungsplanung und Projektplanung - Eingabe von Informationen über die geplanten Ergebnisse der Projektaufgabe in das System. Der Lieferplan und die Mengen werden in quantitativen und Gesamtwerten in das System eingegeben. In diesem Fall können die geplanten Ergebnisse entweder dem Startdatum der Aufgabe oder dem Enddatum der Aufgabe zugeordnet oder nach Aufgabenzeiträumen verteilt werden.

Die geplanten Ergebnisse können mit einer Aufteilung nach Geschäftsbereichen in das geplante Einkommensbudget der Projektaufgabe aufgenommen werden.

Planung der Vergabe von Unteraufträgen und Materialkosten des Projekts

• Planung des Einsatzes von Projektmaterialien
• Planung des Einsatzes von Geräten im Projekt
• Planung für die Vergabe von Unteraufträgen und zusätzliche Projektkosten

Planung des Einsatzes von Materialien, Ausrüstung, Unteraufträgen und zusätzlichen Projektkosten - Eingabe von Systeminformationen zu den geplanten Kosten, die zur Erfüllung der Projektaufgabe erforderlich sind. Der Plan für den Einsatz von Materialien und Geräten wird in quantitativen und Gesamtwerten in das System eingegeben. Der Plan für die Nutzung von Unteraufträgen und Grundkosten wird kumulativ in das System eingegeben. In diesem Fall können die geplanten Kosten entweder dem Startdatum der Aufgabe oder dem Enddatum der Aufgabe zugeordnet oder über den Aufgabenzeitraum verteilt werden.

Die geplanten Kosten können mit einer Aufschlüsselung nach Abteilungen in das geplante Budget der Projektaufgabe aufgenommen werden.

Planungspersonal und Projektarbeit

• Ändern Sie den Projektaufgabenmanager
• Zuweisen von Arbeitskräften zu einem Projekt
• Zuweisen von Rollen und Planen der Projektarbeit
• Rollenzuweisung und Arbeitsplanung

Mit dem System können Sie einen Manager für eine bestimmte Projektaufgabe und automatisch deren Unteraufgaben festlegen, die sich vom gesamten Projektmanager unterscheiden.

Eine Besonderheit des Systems ist die Rollenstruktur der Arbeitsressourcen, die die Planung, Verwaltung und Analyse nicht nur der Arbeitsressourcen, sondern des gesamten Projektmanagements erleichtern soll.

Im Rahmen des Systems ist ein Mitarbeiter eine bestimmte Person, die eine bestimmte Position im Unternehmen innehat.

Die Arbeitsressource ist eine einzigartige Gruppe von Humanressourcen und Hardware, die als Ausführende der Entwurfsarbeiten beteiligt ist, die innerhalb des Systems elementar sind (nicht zerlegt).

Die Rolle einer Arbeitsressource ist eine abstrakte Arbeitsressource, die Qualifikationen, Aufgaben und Platz in der funktionalen Hierarchie des Unternehmens kombiniert. Personalrollen werden in der Projektplanung, der Projektdurchführbarkeitsanalyse und der operativen Planung der Personalauslastung verwendet.

Bei der Zuweisung von Arbeitsressourcen zu einem Projekt werden Informationen in das System eingegeben, über die Arbeitsressourcen des Unternehmens verwendet werden sollen, um Arbeiten im Rahmen eines bestimmten Projekts auszuführen.

Zuweisen von Rollen und Planen der Arbeitslast für eine Projektaufgabe - Eingeben von Informationen in das System, welche Rollen der Belegschaft des Unternehmens für die Ausführung von Arbeiten innerhalb einer bestimmten Projektaufgabe verwendet werden sollen. Gleichzeitig werden das Volumen der Arbeitskosten und deren Kosten angegeben. Die Kosten für die Gewinnung von Arbeitskräften können entweder manuell oder unter Verwendung der zuvor festgelegten normalisierten Kosten für die Nutzung von Ressourcen eingegeben werden.

Zuweisung bestimmter Arbeitsressourcen und Planung der Arbeitskosten einer Projektaufgabe - Eingabe von Informationen in das System, welche spezifischen Arbeitsressourcen des Unternehmens zur Ausführung von Arbeiten innerhalb einer bestimmten Projektaufgabe verwendet werden sollen.

Arbeitslast- und Arbeitszeitmanagement für Projekte

• Analyse der Arbeitsbelastung und Machbarkeit eines simulierten Projektportfolios
• Planung der operativen Arbeitsbelastung von Spezialisten für Projekte
• Zeiterfassung für Projekte

Um die Machbarkeit des simulierten Projektportfolios zu analysieren, sieht das System die Verarbeitung "Analyse der Ressourcennutzung" vor, mit der Sie den Konflikt zwischen den genehmigten, laufenden und geplanten Projekten des Unternehmens (Ressourcenkonflikt) rechtzeitig verfolgen können.

Zur Analyse der Belastung der Arbeitsressourcen im System wird ein entsprechender Bericht bereitgestellt, der Informationen über die geplante Belastung der Arbeitsressourcen im Kontext von Projekten, Projektaufgaben, elementaren Operationen und Zeiträumen enthält.

Um die operative Arbeitsbelastung von Spezialisten für Projekte zu planen, sorgt das System für eine angemessene Verarbeitung, die für die operative Verteilung der Stundenzeit von Spezialisten auf die Aufgaben verschiedener Projekte vorgesehen ist.

Um die Arbeitszeit für Projekte zu berücksichtigen, stellt das System ein Dokument "Verteilung der Arbeitszeit pro Woche" bereit, das in die Systemdaten zur Verteilung der Arbeitszeit, die eine Arbeitsressource während einer Kalenderwoche für Projekt- und Nichtprojektaufgaben verbringt, sowie zur Eingabe in das System eingegeben werden soll Daten über die verlorene (verschwendete unproduktive) Arbeitszeit.

Protokollierung aktueller Daten und Projektereignisse

• Registrierung der Kosten für materielle Ressourcen
• Registrierung zusätzlicher Kosten
• Aufzeichnen der Tatsache eines Kontrollereignisses (Überschreiten eines Meilensteins)
• Verknüpfung von Geschäftsvorfällen mit einem Projekt

Für jede Projektaufgabe gibt es Earned Value-Pläne, Materialkosten und inkrementelle Kostenpläne. Im Verlauf des Projekts können die tatsächlichen Daten von den geplanten abweichen. Für die Registrierung von tatsächlich erfüllten verdienten Mengen, Ausgaben für materielle Ressourcen und zusätzliche Kosten stellt das System die entsprechenden Dokumente bereit.

Um die Tatsache eines Meilensteins (Übergeben eines Meilensteins) aufzuzeichnen, stellt das System ein Dokument "Schließen eines Projektmeilensteins" bereit.

Um Informationen über Geschäftsvorfälle (dargestellt durch Primärdokumente) zu sammeln und zu visualisieren, die innerhalb eines bestimmten Projekts ausgeführt wurden, sieht das System die Verarbeitung von "Geschäftsvorfällen des Projekts" vor.

Projektfinanzmanagement

• Das Prinzip der Bildung von Projektbudgets
• Aufstellung des Budgets der Einnahmen und Ausgaben des Projekts
• Bildung des Projekt-Cashflow-Budgets
• Registrierung der tatsächlichen Projektbudgets
• Plan-Fact-Analyse der Projektbudgets

Mit dem System können Sie die Pläne von drei Projektbudgets erstellen, speichern und aktualisieren: Projektausgabenbudget, Projekteinnahmenbudget und Cashflow-Budget (Einnahmen und Zahlungen) für das Projekt. Elemente von Budgets werden im Kontext von Projektaufgaben, Budgetposten, Auftragnehmern und Verträgen (Vereinbarungen mit Auftragnehmern) gespeichert.

Für das Budget der Ausgaben für das Projekt bietet das System die Funktion der automatischen Generierung von Budgetelementen. Das Ausgabenbudget wird auf der Grundlage von Informationen über die geplanten Kosten gebildet, um Arbeitskräfte, materielle und finanzielle Ressourcen für die Durchführung der Projektaufgabe zu gewinnen. Die automatische Erzeugung erfolgt auf der Grundlage des Verteilungsschemas des Betrags, der geplant ist, um eine bestimmte Ressource anzuziehen, nach Kostenpositionen. Das Verteilungsschema wird vom Benutzer konfiguriert, und eine Situation ist akzeptabel, wenn nicht der gesamte geplante Betrag, sondern nur ein Teil des Budgets verteilt wird.

Ein wesentliches Merkmal der Projektfinanzierungsschleife ist die implizite Verknüpfung von Budgetposten mit Kalenderperioden. Bei der Planung von Budgets wird der Zeitraum in Form eines Regelwerks festgelegt, das die Bindung eines Budgetpostens an den Zeitrahmen der Projektaufgabe beschreibt. Wenn der Zeitpunkt der Projektaufgabe geändert wird (einschließlich der Aktualisierung des Projekts), berechnet das System die Finanzpläne automatisch neu.

Die Eingabe von Daten zu tatsächlichen Einnahmen und Zahlungen sowie zur Berechnung der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben kann in jeder Phase des Projektlebenszyklus und auch nach Abschluss des Projekts erfolgen.

Auf der Ebene der Projektbudgets können Sie mit dem System:

• Plan-Fact-Analyse des Budgets von Einnahmen, Ausgaben und Cashflows für das Projekt im Kontext von Projektaufgaben, Budgetposten, Gegenparteien, Verträgen und Kalenderperioden.
• Analyse von Abweichungen zwischen den Daten des aktuellen Finanzplans, jeder Version des Finanzplans und dem tatsächlichen Stand der Dinge, Ermittlung von Abweichungen.

Das visuelle Toolkit des Systems ermöglicht es dem Benutzer, Daten zu Projektbudgets sowohl in tabellarischer Form als auch grafisch (Diagramme und Grafiken) abzurufen. Auf einem Bildschirm erhalten Sie einen detaillierten und zusammenfassenden Plan aller Budgets, einen Vergleich von Einnahmen mit Ausgaben und Einnahmen mit Zahlungen, einen Vergleich von geplanten und tatsächlichen Daten usw.

Designarbeit versenden

• Projektaufgabenlebenszyklus
• Planung und Ausführung von Arbeiten
• Risikomanagement im Bereich Projekt-Timing
• Analyse der Arbeitsergebnisse

Die im System eingebettete Methodik definiert eine Reihe von Funktionen für Entwurfsarbeiten, die die Effizienz von Planungs- und Steuerungsprozessen erhöhen. Nämlich:

• Die spezifischen Arbeiten der Belegschaft innerhalb des Projekts sollten sich auf der untersten Ebene der Projektstrukturplanstruktur befinden.
• Diese Arbeit kann nur einen Künstler haben. Für den Fall, dass mehrere Ausführende einbezogen werden müssen, um die Arbeit abzuschließen, ist es entweder erforderlich, die Arbeit in eine Reihe elementarer Operationen zu zerlegen oder die Ausführenden zu einer Arbeitsressource zusammenzufassen. Das Prinzip "ein Job, ein Performer" ist der Eckpfeiler des Arbeitsregelkreises.

Der Lebenszyklus einer Projektarbeit besteht aus folgenden Phasen:

• Vorplanung. Zu diesem Zeitpunkt erscheint im Projektplan eine elementare Operation, deren Leistung, Dauer, Arbeitsintensität und Kosten der Arbeit angegeben sind. Die Rolle der Arbeitsressource erscheint in dieser Phase als Leistungsträger.
• Einsatzplanung. In dieser Phase wird der Ausführende der Arbeit bestimmt, die genauen Bedingungen werden bestimmt. Die Arbeitsressource erscheint zu diesem Zeitpunkt als Performer. Annahme zur Ausführung. Zu diesem Zeitpunkt erhält der Darsteller Informationen über die ihm zugewiesene Aufgabe und bestätigt seine Teilnahme an deren Umsetzung.
• Performance. Zu diesem Zeitpunkt werden regelmäßig Daten zur Arbeitszeit für die Aufgabe in das System eingegeben. Ausführungsbericht. Zu diesem Zeitpunkt berichtet der Ausführende über die Leistung der Arbeit, gibt den tatsächlichen Zeitrahmen und seine tatsächlichen Arbeitskosten an.
• Fertigstellung. Zu diesem Zeitpunkt bestätigt der Manager den Abschluss der Arbeiten und korrigiert gegebenenfalls die tatsächlichen Bedingungen und Arbeitskosten.

Ein nichtlinearer schrittweiser Fortschritt der Entwurfsarbeit ist zulässig: Die Aufgabe kann zur Überarbeitung an den Ausführenden zurückgegeben werden, die Aufgabe kann mit dem Zeichen "nicht erfolgreich" abgeschlossen werden (in diesem Fall wird eine neue Instanz der Aufgabe erstellt und an einen anderen Ausführenden übertragen) usw.

Der im System implementierte Eskalationsmechanismus für Entwurfsarbeiten ermöglicht es dem Auftragnehmer, dem Management die Informationen über die erwarteten Verzögerungen bei den Arbeiten zu übermitteln. Diese Daten werden vom Aktualisierungsmechanismus verwendet - "schlechte Nachrichten" wirken sich auf den Projektkalender aus, sobald sie im System registriert sind.

Auf der Ebene der Entwurfsarbeit ermöglicht das System Folgendes:

• Erhebung und anschließende Analyse von Daten zur Verteilung der Arbeitszeit der ausübenden Künstler auf Projekt- und Nichtprojektaufgaben sowie von Daten zu unproduktiven Kosten (Arbeitszeitverlusten).
• Analyse der gesammelten statistischen Informationen über die Arbeitsleistung, Plan-Fakt-Analyse der Dauer, Arbeitsintensität und Arbeitskosten, Identifizierung und Analyse der aufgetretenen Abweichungen.
• Analyse der gesammelten statistischen Informationen über die Eskalation der Entwurfsarbeiten, Identifizierung und Analyse der Gründe für das Versagen der festgelegten Fristen, Analyse der Folgen solcher Fehler.

Das visuelle Toolkit des Systems ermöglicht es dem Benutzer, Informationen in bequemer Form über die Arbeit zu erhalten, in der er entweder Performer oder Manager ist. In der Ansicht der Aufgabenliste wird die Farb- und Grafikcodierung aktiv genutzt, es ist möglich, die Aufgabenliste in Form eines Gantt-Diagramms anzuzeigen.

Projektaktualisierung

• Aktualisierung der Projektbedingungen
• % Der Projektbereitschaft aktualisieren

Der Schlüsselmechanismus der Projektmanagementschleife ist der Mechanismus zum Aktualisieren des Projekts: Basierend auf den Daten zur tatsächlichen Implementierung (oder Unterbrechung der Implementierung) der Entwurfsarbeit der unteren Zerlegungsstufe führt das System eine vollständige Neuberechnung der Kalenderdaten aller Elemente des Projekts durch. Durch die regelmäßige Aktualisierung des Projekts erhält der Manager zuverlässige Informationen über den Arbeitszustand und kann schnell auf neu auftretende Probleme reagieren.

Projektversionierung

• Projektversionierung

Das System ermöglicht das Erstellen und Speichern einer unbegrenzten Anzahl von Projektplanversionen in der Infobase. Die Hauptaufgabe des Versionssubsystems besteht darin, Benutzern des Systems die Möglichkeit zu geben, mehrere Pläne für ein Projekt parallel zu verwalten. Die gleichzeitige Pflege mehrerer Pläne ist für folgende Zwecke erforderlich:

• In der Lage sein, in mehreren Dimensionen zu planen (z. B. Basislinie, genehmigter Plan, aktueller Plan)
• Sie können den Verlauf der Änderungen (Dynamik) jedes Abschnitts verfolgen und mit der Tatsache vergleichen.

Plan-Fact-Analyse des Projekts

• S-Kurve des Projekts
• Analyse der Dynamik der Projektwirtschaft
• Plan-Fact-Analyse des verdienten Wertes
• Earned Value-Analyse nach Arbeitskosten
• Plan-Fact-Analyse der Arbeitskosten
• Plan-Fact-Analyse der Ressourcennutzung
• Plan-Fact-Analyse der Materialkosten
• Plan-Ist-Analyse der Mehrkosten
• Analyse des Standes der Entwurfsaufgaben
• Plan-Fact-Analyse des Projekt-Timings
• Plan-Fact-Analyse von Projektmeilensteinen

Auf Projektebene können Sie mit dem System die Dynamik der Projektökonomie, die Plan-Fakt-Analyse des verdienten Werts, die Analyse des verdienten Werts in Bezug auf die Arbeitskosten, die Plan-Fakt-Analyse der Arbeitskosten, die Plan-Fakt-Analyse des Ressourcenverbrauchs, die Plan-Fakt-Analyse der Materialressourcen-Kosten und den Plan-Fakt analysieren Analyse der zusätzlichen Kosten, Analyse des Zustands der Projektaufgaben, Plan-Fact-Analyse der Projektbedingungen, Plan-Fact-Analyse der Meilensteine \u200b\u200b(Meilensteine) des Projekts, Analyse des Projekts anhand von Indikatoren sowie Erstellung der S-Kurve des Projekts.

Projektkommunikationsmanagement

• Aufgaben und Kommentare in Projekten

Das System ermöglicht das Erstellen und Speichern von Projektzuordnungen in der Infobase. Projektaufträge dienen zur Eingabe und Abrechnung der internen Arbeit des Projektbüros. Aufgaben können mit einem Projekt oder einer Projektaufgabe verknüpft sein oder eine unabhängige Einheit sein.

Das System bietet einen Mechanismus zum Kommentieren von Aufgaben und einen Mechanismus zum Verwalten des Aufgabenstatus.

Wissensmanagement, Regulierung

• Typisierung von Projekten
• Bibliothek mit Entwurfsarbeitsvorlagen
• Standardisierung der Entwurfsarbeit
• Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage
• Speichern eines Projekts in einer Vorlage
• Vergleichende Analyse von Projekten anhand von Vorlagen
• Designlösungen reparieren

Das System ermöglicht das Erstellen und Speichern von Projektvorlagen in der Infobase. Die Vorlage kann entweder ein vollständiger Projektplan oder eines der Fragmente des Projektplans sein. Die Datenstruktur der Vorlage ist fast vollständig identisch mit der Struktur des Projekts: strukturelle Zerlegung der Arbeit, Informationen über Arbeit, materielle und finanzielle Ressourcen, Budgets. Der Hauptunterschied zwischen einer Vorlage und einem Projektplan besteht darin, dass die Vorlage keine Kalenderdaten enthält. Grundsätzlich beschreibt eine Projektvorlage die Technologie, mit der ein Unternehmen typische Projekte abschließt.

Das System implementiert die Fähigkeit, Daten zwischen Projektmanagement- und Wissensmanagementschleifen auszutauschen. Jeder Projektplan kann als Vorlage gespeichert werden. Jede der Vorlagen kann in den Projektplan geladen werden, während der Projektplan überschrieben oder durch Vorlagendaten ergänzt werden kann - der Projektplan kann aus mehreren Vorlagen zusammengestellt werden. Bei der Durchführung von Datenaustauschvorgängen zwischen Wissensmanagement- und Projektmanagementschleifen unterhält die Infobase eine Verbindung zwischen dem Vorlagenelement und dem entsprechenden Projektelement.

Auf der Ebene der Projektvorlage können Sie mit dem System:

• Analyse statistischer Informationen zum Einsatz von Technologien, die im Unternehmen in realen Projekten eingesetzt werden.
• Analyse von Abweichungen (in Bezug auf Dauer, Arbeitsintensität, Kosten der Entwurfsarbeit), die bei typischen Projekten auftreten. Die Analyseergebnisse werden verwendet, um Engpässe und Best Practices zu identifizieren und um Entscheidungen zur Verbesserung der Projektausführungstechnologien zu treffen.
• Projektbewertung
• Erstellung eines Projektplans durch Vorlage und Bewertung

Projektbewertung und Vertragspreisberechnung

Das System stellt ein Dokument bereit, mit dem auf der Grundlage der Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden nach Rollen, die für die Ausführung des Vertrags erforderlich sind, und der Höhe der sonstigen Kosten ein Bericht erstellt werden kann, in dem die geplanten Kosten des Vertrags, der mögliche Gewinn und die Rentabilität bei einer bestimmten prozentualen Rentabilität berechnet werden.

Basierend auf dem Dokument "Berechnung des Vertragspreises" und der Projektvorlage können Sie mit dem System einen Projektplan erstellen.

Projektvertragsmanagement

• Verknüpfung zwischen Projektphase und Vertrag
• Registrierung von Änderungen am Projektvertrag durch zusätzliche Vereinbarungen
• Bildung von BDDS und BDR gemäß den Phasen des Projektvertrags
• Bildung der gedruckten Vertragsform gemäß Vorlage

Das System ermöglicht es Ihnen, die Zusammensetzung des Vertrags der Auftragnehmer auf die aktivierten Phasen zu detaillieren, die Zahlungsbedingungen im Rahmen des Vertrags festzulegen und eine Verbindung zwischen dem Vertrag und den Phasen des Projekts herzustellen.

Informationen zu den Zahlungsbedingungen im Rahmen des Vertrags werden verwendet, wenn das Cashflow-Budget nach Projektphasen gebildet wird.

Projektdokumentverwaltung

Optionen für die Arbeit mit Dokumenten:

• Speichern von Dokumenten in der Infobase
• Speichern von Dokumenten in ""

Das System ermöglicht die Verwendung eines internen Subsystems für die Arbeit mit Dateien oder eines externen - "t".

Die Hauptaktionen mit Dokumenten - Öffnen, Erfassen zum Bearbeiten, Aufzeichnen einer neuen Version - sind direkt vom System verfügbar.

Für Objekte einiger Typen (Projekte, Entwurfsaufgaben usw.) können Sie mit dem System Links zu Dokumenten erstellen, speichern und ändern, die sich im Repository befinden.

Projektrisikomanagement

• Identifizierung von Projektrisiken
• Projektrisikobewertung
• Risikomanagementplanung
• Risiken beheben
• Überwachung des Projektrisikomanagements

Es wird ein Subsystem entwickelt, mit dem Projektrisiken identifiziert, Projektrisiken bewertet, Maßnahmen zur Risikobewertung geplant, Risiken erfasst und das Projektrisikomanagement überwacht werden können.

Portfolio- und Programmmanagement

• Projektportfolios
• Projektprogramme
• Arbeitsplatz des Leiters des Projektbüros
• Erstellung eines thematischen Plans für Projekte
• Analyse von Projektindikatoren
• Analyse von Projekten nach Meilensteinen
• Plan-Fact-Reporting für Portfolios und Projektprogramme

Mit dem System können Sie Projekte zu Programmen und Portfolios kombinieren. Ein Portfolio und / oder ein Projektprogramm kann Projekte in verschiedenen Phasen des Lebenszyklus enthalten. Das Projektportfolio und das Projektprogramm stellen zusätzliche Analyseabschnitte für alle Berichte und Analysewerkzeuge des Systems dar, in denen Projekte auf die eine oder andere Weise angezeigt werden.

Auf der Ebene des Projektportfolios können Sie mit dem System:

• Erstellung eines thematischen Plans für Projekte. Modellierung der Zusammensetzung der im Themenplan enthaltenen Projekte mit verschiedenen Indikatoren für Planungszeiträume;
• Analyse von Kontrollereignissen des Projektportfolios. Konsolidierung von Informationen zu Meilensteinen aus verschiedenen Projekten in einer Ansicht. Erstellung einer grafischen Karte der Projektmeilensteine. Im Falle einer tatsächlichen oder möglicherweise möglichen Nichteinhaltung der Fristen erfolgt die Berechnung der geplanten finanziellen Sanktionen. Die Ergebnisse der Analyse werden verwendet, um Entscheidungen im Prozess der operativen und finanziellen Kontrolle des Unternehmens zu treffen.
• Analyse des aktuellen Zustands und der Dynamik von Änderungen bei Schlüsselindikatoren von Projekten, die im Portfolio oder Programm enthalten sind. Die Werte der Schlüsselindikatoren können von den Projektmanagern manuell eingegeben oder vom System automatisch berechnet werden, wenn die Anfangsdaten für die Berechnung in der Infobase abgerufen werden können.

Ressourcenmanagement der Projektorganisation

• Die Struktur der Arbeitsressourcen des Unternehmens
• Kapazitätsplanung der Belegschaft
• Materielle Ressourcen des Unternehmens
• Rationierung der Ressourcenkosten

Das System unterstützt drei Optionen für die Verwaltungsstruktur eines Unternehmens:

• Projektmanagementstruktur. Projektpläne, Personal und Arbeitsausführung werden von Projekt- und Projektaufgabenmanagern verwaltet.
• Funktionale Managementstruktur. Projektpläne, Personal und Arbeitsausführung werden von Abteilungs- und Abteilungsleitern verwaltet.
• Matrix-Management-Struktur. Projektpläne werden von Projektmanagern und Mitarbeitern verwaltet, und die Arbeitsausführung wird von Abteilungsleitern verwaltet.

Das System verwendet eine rollenbasierte Struktur der Arbeitsressourcen und eine zweistufige Planung der Entwurfsarbeit: In der Phase der Vorplanung wird die Arbeit nach Rollen (Fachgebieten) geplant, und in der Phase der Betriebsplanung wird die Arbeit auf die Arbeitsressourcen verteilt.

Mit dem System können Sie die Kosten für die Gewinnung von Arbeitskräften für die Ausführung von Arbeiten normalisieren. Für eine Arbeitsressource und / oder Rolle kann das System eine beliebige Anzahl von Abzinsungssätzen speichern.

Auf der Ebene des Pools von Arbeitsressourcen können Sie mit dem System:

• Modellierung der Ressourcenbeschränkungen des Unternehmens durch Eingabe der geplanten Kapazität in das System für jede der Rollen (Spezialitäten). * Vergleich der geplanten und tatsächlichen Kapazität der Rollen der Arbeitsressourcen, Ermittlung von "Engpässen".
• Analyse der geplanten und tatsächlichen Ressourcenbelastung, Ermittlung von "überlasteten" und "nicht ausgelasteten" Arbeitsressourcen. Servicefunktionen
• Überprüfen der Projektstruktur
• Suchen Sie nach problematischen Objekten des IS-Subsystems

Technologische Vorteile

PM Project Management-Softwareprodukte werden auf der neuesten Version der technologischen Plattform 1C: Enterprise 8.3 entwickelt, mit der Sie:

• gewährleistung einer hohen Zuverlässigkeit, Leistung und Skalierbarkeit des Systems;
• organisation der Arbeit mit dem System über das Internet, im Thin Client- oder Web Client-Modus (über einen normalen Internetbrowser), einschließlich im "Cloud" -Modus;
• erstellen Sie mobile Arbeitsplätze mit Tablets und Smartphones mit iOS oder Android.
• passen Sie die Benutzeroberfläche für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Benutzergruppe an, wobei Sie die Rolle des Benutzers, die Zugriffsrechte und die individuellen Einstellungen berücksichtigen.

PM aktualisiert das Projektmanagement

4.2.3.11 vom 22.05.17

Korrektur erkannter Fehler

4.2.3.1 vom 16.03.17

Projektorganisationsmanagement Aufgaben zwischen Projekten übertragen (experimentell).

Das Dokument "Schließen der Bühne" und der Status der Aufgabe "geschlossen".

Typische Rollen unterstützen RLS projektübergreifend in einer Projektskizze.

Die Normen der Kosten der Arbeitsressourcen, intern und extern in den Projektoptionen.

Bearbeiten der internen Norm für die Kosten der Arbeitsressourcen in der Projektstruktur (unterstützt durch Ziehen mit der rechten und linken Maustaste).

Auswahl des "Standardmitarbeiters" in den persönlichen Einstellungen und auf der Benutzerkarte.

Auswahl der Verzögerung bei der Projektneuberechnung beim Hinzufügen einer Aufgabe (in der Struktur) in persönlichen Einstellungen.

Die Auswahl für das aktuelle Projekt wird jetzt nur festgelegt, wenn der Bericht vom Desktop aus geöffnet wird.

Wenn das aktuelle Projekt nicht gefüllt ist, wird beim Öffnen der Dokumentenlisten die Auswahl für das aktuelle Projekt nicht festgelegt.

Leicht verbesserte Standardeinstellungen typischer Berichte (z. B. "Status von Projektaufgaben", "Status von Projektaufgaben").

Der aktuelle Mitarbeiter wird jetzt im Programmtitel angezeigt.

Neue Felder im Entwurfsproblem: Planergebnis und Faktenergebnis.

Der Belegschaftsinhaber wird jetzt auf dem Belegschaftsformular angezeigt.

Neue Indikatoren in der Projektstruktur: Kostenstruktur (16 Indikatoren). Die Berechnung ist mit den neuen vordefinierten Arten von "Unteraufträgen \\ eigenen Kräften" - "RK" und "RPO" sowie der Einstellung von Ausschlüssen von der Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Einstellungen des Teilsystems verbunden. Der Algorithmus zur Berechnung der Gehaltsabrechnung wird geändert.

In Projektphasen ist es jetzt möglich, den Ausführenden der Entwurfslösung anzuzeigen, und überfällige Entwurfslösungen werden rot hervorgehoben.

Viele bisher nicht zugängliche Felder zum Öffnen in den Dokumenten "Zuordnung von TR zu PZ", "Arbeitszeittabelle", "Projektdaten speichern" können jetzt durch Doppelklick geöffnet werden.

Die neue Rolle Add Change Timesheet (No Limit) bietet vollen Zugriff auf alle Arbeitszeittabellen.

Möglichkeit zum Sortieren von Aufgaben in der Arbeitszeittabelle.

4.2.2.1 vom 23.11.16

Neu in der Version

Projektorganisationsmanagement

Entwurfsaufgaben

• Zwei Ebenen der Rollenplanung;
• Geändertes Verhalten der Schaltfläche "Ändern" auf der Registerkarte "Darsteller";
• Das Verhalten der Schaltfläche "Nach Arbeitsressourcen füllen" wurde geändert und ein neuer Befehl "Nach Arbeitsressourcen füllen (ohne Löschen)" hinzugefügt.
• Ernennung einer Arbeitsressource bei der PP - jetzt gibt es keine Kontrolle darüber, dass die Arbeitsressource bereits früher zugewiesen wurde.

• Herstellen einer Verbindung mit Strg + C im Feld SDR-Code Strg + V im Feld Verbindung;
• Bearbeiten von Rollen, zwei Ebenen der Planung und Zuweisung von Arbeitskräften;
• Bearbeitungsmodi (Standard, Arbeitsplanung);
• Sondermarkierung für bearbeitete Spalten im Einstellungsformular.

Aufgaben

• Synchronisation mit Aufgaben nach einem neuen Schema (Status, Daten);
• Option "Task Executor zuweisen";
• Wenn beim Kopieren keine Rechte zum Anzeigen des PP vorhanden sind, wird das Feld gelöscht.
• Abschreibungszeit für Aufgaben im Zusammenhang mit PZ - Die Zeit wird durch den Zeitpunkt der Aufgabe und nicht durch PZ bestimmt
• Sie können die Zeit für Aufgaben abschreiben, für die keine Rollen geplant sind.

Neue Funktionalität

• Neues Tool "Planer";
• Neues Dokument "Prognose der Arbeitskosten nach Rollen";
• Neues Dokument "Personalplanung nach Arbeitskräften";
• Neuer Bericht "Produktivität der Arbeitsressourcen nach Art der Operationen";
• "Arbeitseffizienz für kommerzielle Projekte".

Andere

• Neue persönliche Einstellungen für die Projektübersichtsberichte;
• Neuorganisation der IS-Parameter (neuer Name "Einrichten des PM-Subsystems"), Einstellungen des allgemeinen Mechanismus wurden in den Abschnitt "Service" verschoben;
• Neue Form der Konfigurationsschutzeinstellungen; Der Schutz wird beim ersten Zugriff auf die geschützte Funktionalität und nicht beim Systemstart initialisiert.
• Projektindikatoren für Arbeitskosten sind in Planungsebenen unterteilt;
• Optimierte Arbeit mit Versionen in der Verarbeitung "Projektversionskontrolle";
• Optimierung der Arbeit im Webclient-Modus.

4.1.5.1 vom 26.09.16

Neu in der Version

Projektorganisationsmanagement

Executive Dashboard (Dashboard)

• Die Möglichkeit zur Auswahl und Gruppierung nach dem Feld "Finanzierungsquelle" wurde hinzugefügt.
• Der Name der geladenen Einstellung im Formularkopf;
• Indikatoren: Ausgaben (T),% P (T), Volumen D (F) (V), Volumen D (T),% V D (T);
• Volumenindikatoren: EV, CPI, SPI, TCPI;
• Risikoindikatoren: Risiken bestehen, Risiken werden erfüllt;
• Indikatoren für die Kontrolle von Verträgen: Vertrag doh. (Kontrolle), Vertrag ex. (die Kontrolle);
• Vollständige Beschreibung der Indikatoren im Panel;
• Wenn Sie eine neue Einstellung erstellen, ohne einen Namen anzugeben, besteht der Name aus: "Neue Einstellung" + aktuelles Datum und Uhrzeit;
• Fehler beim Anzeigen von add behoben. Felder ohne Titel;
• Es wurde ein Fehler behoben, durch den im Bedienfeld Entwurfsaufgaben angezeigt wurden, die in der technischen Version nicht vorhanden waren.

Projektversionen

• Vertragsversion.

Entwurfsaufgaben

• Die Höhe der Sanktionen für den Tag der Verspätung; Aktualisieren der Volumenverteilung in der PZ.

• Angebot zur Registrierung des Projekts beim Öffnen der nicht registrierten Struktur;
• Sie können Einheiten für das Projekt definieren. Messdauer für neue Aufgaben (in der Projektkarte festgelegt);
• Zähler ausgewählter Zeilen;
• Gruppenänderung in der Dauer;
• Das Klicken auf den Aufgabennamen in der GD verhält sich jetzt wie das Klicken auf ein Intervall.
• Nach der Aktualisierung bleibt die ausgewählte Zeile unverändert und springt nicht zur ersten.
• Funktion "Aktualisierung bei untergeordneten Projekten" (nur Begriffe);
• Indikatoren: Ausgaben (T),% P (T), Volumen D (T),% V D (T);
• Indikatoren: Startdatum für DP, Ende für DP;
• Indikatoren: Anzahl der Sanktionen, Tage der Verspätung;
• Wenn ein Fehler angezeigt wird, dass ein Jahr nicht für einen Kalender registriert wurde, wird jetzt der Name des Kalenders geschrieben.

Projektkarte

• Projektteamseite;
• Projektumgebungsseite;
• Das Indikatorfeld im Projekt und die Auswahl der Einstellungen in den Parametern (Subsystem, Portfolio, Projekt).

Projektprogramm

• Schaltfläche zum Öffnen einer Struktur in der Liste;
• Die Möglichkeit, das Hauptprojekt zu ändern.

Berichte

• Neuer Bericht "Projektbilanz";
• Erklärende Felder im EVA Earned Value-Bericht.

Andere

• Neues Dokument "Arbeitszeittabelle";
• Verarbeitung "Verwaltung von Entwurfsmodelloptionen";
• Schaltflächen zum Importieren / Exportieren einer Vorlage in der Karten- und Projektstruktur;
• Die Art der Verarbeitung "Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage", "Speichern eines Projekts in einer Vorlage" und "Importieren aus MS Project" wurde geringfügig geändert.

4.1.4.4 vom 01.06.16

Korrektur erkannter Fehler.

4.1.3.1 vom 21.03.16

Erste Konfigurationsversion.

Die aktuelle Version der Konfiguration "PM Project Management CORP" ist für die Verwendung mit der Version des 1C: Enterprise 8-Systems vorgesehen, die nicht niedriger als 8.3.7.1917 ist.

• Projektmanager Arbeitsplatz
• Automatisierte Funktionen und Bereiche des Projektmanagements
• Zertifizierung von Projekten
• Projektparameter
• Projektindikatoren
• Projektstatus (Status)
• Projektregistrierung
• Ernennung eines Projektmanagers
• Genehmigung des Projektplans
• Beginn der Entwurfsarbeit
• Designarbeit stoppen
• Ändern Sie den Projektmanager
• Wiederaufnahme eines Projekts
• Fertigstellung des Projektes
• Projektphasenmanagement

Mit dem Projektpass können Sie allgemeine Informationen über das Projekt im System aufzeichnen und speichern. Der Projektpass zeigt Details an, die die Hauptparameter des Projekts beschreiben, z. B. den aktuellen Manager, den aktuellen Status, die Abteilung, das Projektportfolio, das Projektprogramm und andere Parameter.

Der Lebenszyklus eines Projekts innerhalb des Systems besteht aus fünf Phasen:

• Projektinitiierung... In dieser Phase wird die Absicht, das Projekt abzuschließen, aufgezeichnet und ein Projektmanager ernannt. Das Projekt wird im System als Objekt angezeigt.
• Projektplanung... In dieser Phase wird ein vorläufiger Projektplan entwickelt, die Zusammensetzung und die Bedingungen der Entwurfsarbeit sowie die erforderlichen Arbeits-, Material- und Finanzressourcen werden festgelegt.
• Projektgenehmigung... In dieser Phase wird die grundlegende Machbarkeit des Projekts analysiert, Ressourcenkonflikte mit anderen Projekten identifiziert, Anpassungen vorgenommen und der grundlegende Projektplan genehmigt.
• Projektdurchführung... In dieser Phase wird die Verteilung der Arbeit auf die Arbeitsressourcen durchgeführt, die Überwachung und Kontrolle der geleisteten Arbeit wird durchgeführt. Basierend auf den tatsächlichen Daten der Auftragnehmer wird der Projektplan regelmäßig aktualisiert. Bei Bedarf wird eine operative Neuplanung durchgeführt. Auch in dieser Phase werden Daten zu den tatsächlichen Kosten für materielle und finanzielle Ressourcen gesammelt.
• Fertigstellung des Projektes... In dieser Phase wird die Tatsache der Beendigung der Arbeiten am Projekt aufgezeichnet, eine Analyse der erzielten Ergebnisse, die Identifizierung und Analyse von Abweichungen (in Bezug auf Zeit, Kosten, Qualität usw.) durchgeführt.

Planung des Inhalts und des Zeitpunkts des Projekts

• Planung des strukturellen Zusammenbruchs des Projekts
• Projektmeilensteinplanung
• Berechnung des Projektplans
• Festlegen der Basislinie des Projekts
• Import und Export von Daten von / nach "MS Project"

Projektplan - Eine Reihe von strukturellen Arbeitszerlegungen, Kalenderdaten, Kontrollereignissen und Daten zu den beteiligten Arbeits-, Material- und Finanzressourcen können auf verschiedene Arten in das System eingegeben werden.

• Manuelle Eingabe relevanter Dokumente über das Projektbedienfeld.
• Laden / Entladen von Projektdaten von / nach MS Project.
• Laden von Projektdaten aus einer im System gespeicherten Vorlage.

Der Projektplan kann auch auf kombinierte Weise in das System eingegeben werden: Ein Teil der Daten wird aus der Vorlage entnommen, ein Teil wird aus der MS-Projektdatei geladen, ein Teil der Daten wird manuell eingegeben und / oder angepasst.
Das System unterstützt zwei Methoden zur operativen Planung von Entwurfsarbeiten:

• Verwendung der Rollenstruktur der Belegschaft und der Matrixverwaltungsstruktur. In diesem Fall verwaltet der "Projekt" -Manager den Projektplan und der "Funktions" -Manager die Arbeit. Die Zuordnung von Arbeitsressourcen zu bestimmten Jobs basiert auf den ausgeführten Rollen.
• Ohne die Rollenstruktur der Belegschaft und die Matrix-Management-Struktur zu verwenden. In diesem Fall verwaltet der "Projekt" -Manager sowohl den Projektplan als auch die Ausführung der Arbeit. Die Zuordnung von Arbeitsressourcen zu bestimmten Jobs erfolgt ohne Berücksichtigung der ausgeführten Rollen.

Das visuelle Toolkit des Systems ermöglicht es dem Manager, Informationen über das Projekt in verschiedenen Ansichten abzurufen: Tabellenansichten, Datenbaum, Gantt-Diagramme, Karte der Projektmeilensteine, Netzwerkdiagramm.

Projektvolumen und Versorgungsplanung

Versorgungsplanung und Projektplanung - Eingabe von Informationen über die geplanten Ergebnisse der Projektaufgabe in das System. Der Lieferplan und die Mengen werden in quantitativen und Gesamtwerten in das System eingegeben. In diesem Fall können die geplanten Ergebnisse entweder dem Startdatum der Aufgabe oder dem Enddatum der Aufgabe zugeordnet oder nach Aufgabenzeiträumen verteilt werden.

Die geplanten Ergebnisse können mit einer Aufteilung nach Geschäftsbereichen in das geplante Einkommensbudget der Projektaufgabe aufgenommen werden.

Planung der Vergabe von Unteraufträgen und Materialkosten des Projekts

• Planung des Einsatzes von Projektmaterialien
• Planung des Einsatzes von Geräten im Projekt
• Planung für die Vergabe von Unteraufträgen und zusätzliche Projektkosten

Planung des Einsatzes von Materialien, Ausrüstung, Unteraufträgen und zusätzlichen Projektkosten - Eingabe von Systeminformationen zu den geplanten Kosten, die zur Erfüllung der Projektaufgabe erforderlich sind. Der Plan für den Einsatz von Materialien und Geräten wird in quantitativen und Gesamtwerten in das System eingegeben. Der Plan für die Nutzung von Unteraufträgen und Grundkosten wird kumulativ in das System eingegeben. In diesem Fall können die geplanten Kosten entweder dem Startdatum der Aufgabe oder dem Enddatum der Aufgabe zugeordnet oder über den Aufgabenzeitraum verteilt werden.

Die geplanten Kosten können mit einer Aufschlüsselung nach Abteilungen in das geplante Budget der Projektaufgabe aufgenommen werden.

Planungspersonal und Projektarbeit

• Ändern Sie den Projektaufgabenmanager
• Zuweisen von Arbeitskräften zu einem Projekt
• Zuweisen von Rollen und Planen der Projektarbeit
• Rollenzuweisung und Arbeitsplanung

Mit dem System können Sie dem Manager eine bestimmte Projektaufgabe und automatisch deren Unteraufgaben zuweisen, die sich vom gesamten Projektmanager unterscheiden. Eine Besonderheit des Systems ist die Rollenstruktur der Arbeitsressourcen, die nicht nur die Planung, Verwaltung und Analyse von Arbeitsressourcen, sondern auch das Projektmanagement im Allgemeinen erleichtern soll. ... Ein Mitarbeiter im Rahmen des Systems ist eine bestimmte Person, die eine bestimmte Position im Unternehmen innehat.

Die Arbeitsressource ist eine einzigartige Gruppe von Humanressourcen und Hardware, die als Ausführende der innerhalb des Systems elementaren (nicht zerlegten) Entwurfsarbeiten beteiligt ist. Die Rolle der Arbeitsressource ist eine abstrakte Arbeitsressource, die Qualifikationen, Aufgaben und Ort kombiniert in der funktionalen Hierarchie des Unternehmens. Personalrollen werden in der Projektplanung, der Projektdurchführbarkeitsanalyse und der operativen Planung der Personalauslastung verwendet.

Zuweisung von Arbeitsressourcen zu einem Projekt - Eingabe von Informationen in das System darüber, welche Arbeitsressourcen des Unternehmens zur Ausführung von Arbeiten innerhalb eines bestimmten Projekts verwendet werden sollen Zuweisung von Rollen und Planung der Arbeitskosten einer Projektaufgabe - Eingabe von Informationen in das System zu welchen Rollen von Arbeitsressourcen Das Unternehmen soll verwendet werden, um Arbeiten innerhalb einer bestimmten Entwurfsaufgabe auszuführen. Gleichzeitig werden das Volumen der Arbeitskosten und deren Kosten angegeben. Die Kosten für die Gewinnung von Arbeitskräften können entweder manuell oder unter Verwendung der zuvor festgelegten normalisierten Kosten für die Nutzung von Ressourcen eingegeben werden.

Zuweisung bestimmter Arbeitsressourcen und Planung der Arbeitskosten einer Projektaufgabe - Eingabe von Informationen in das System, welche spezifischen Arbeitsressourcen des Unternehmens zur Ausführung von Arbeiten innerhalb einer bestimmten Projektaufgabe verwendet werden sollen.

Arbeitslast- und Arbeitszeitmanagement für Projekte

• Analyse der Arbeitsbelastung und Machbarkeit eines simulierten Projektportfolios
• Planung der operativen Arbeitsbelastung von Spezialisten für Projekte
• Zeiterfassung für Projekte

Um die Machbarkeit eines simulierten Projektportfolios zu analysieren, sieht das System die Verarbeitung "Analyse der Ressourcennutzung" vor, mit der Sie den Konflikt in den verwendeten Ressourcen zwischen den genehmigten, laufenden und geplanten Projekten des Unternehmens (Ressourcenkonflikt) rechtzeitig verfolgen können.

Zur Analyse der Belastung der Arbeitsressourcen im System wird ein entsprechender Bericht bereitgestellt, der Informationen über die geplante Belastung der Arbeitsressourcen im Kontext von Projekten, Projektaufgaben, elementaren Operationen und Zeiträumen enthält.

Um die operative Arbeitsbelastung von Spezialisten für Projekte zu planen, sorgt das System für eine angemessene Verarbeitung, die für die operative Verteilung der Stundenzeit von Spezialisten auf die Aufgaben verschiedener Projekte vorgesehen ist.

Um die Arbeitszeit für Projekte zu berücksichtigen, stellt das System ein Dokument "Verteilung der Arbeitszeit pro Woche" bereit, das in die Systemdaten zur Verteilung der Arbeitszeit, die eine Arbeitsressource während einer Kalenderwoche für Projekt- und Nichtprojektaufgaben verbringt, sowie zur Eingabe in das System eingegeben werden soll Daten über die verlorene (verschwendete unproduktive) Arbeitszeit.

Protokollierung aktueller Daten und Projektereignisse

• Registrierung der Kosten für materielle Ressourcen
• Registrierung zusätzlicher Kosten
• Aufzeichnen der Tatsache eines Kontrollereignisses (Überschreiten eines Meilensteins)
• Verknüpfung von Geschäftsvorfällen mit einem Projekt

Für jede Projektaufgabe gibt es Earned Value-Pläne, Materialkosten und inkrementelle Kostenpläne. Im Verlauf des Projekts können die tatsächlichen Daten von den geplanten abweichen. Für die Registrierung von tatsächlich erfüllten verdienten Mengen, Ausgaben für materielle Ressourcen und zusätzliche Kosten stellt das System die entsprechenden Dokumente bereit.

Um die Tatsache eines Meilensteins (Übergeben eines Meilensteins) aufzuzeichnen, stellt das System ein Dokument "Schließen eines Projektmeilensteins" bereit.

Um Informationen über Geschäftsvorfälle (dargestellt durch Primärdokumente) zu sammeln und zu visualisieren, die innerhalb eines bestimmten Projekts ausgeführt wurden, sieht das System die Verarbeitung von "Geschäftsvorfällen des Projekts" vor.

Projektfinanzmanagement

• Das Prinzip der Bildung von Projektbudgets
• Aufstellung des Budgets der Einnahmen und Ausgaben des Projekts
• Bildung des Projekt-Cashflow-Budgets
• Registrierung der tatsächlichen Projektbudgets
• Plan-Fact-Analyse der Projektbudgets

Mit dem System können Sie die Pläne von drei Projektbudgets erstellen, speichern und aktualisieren: das Projektausgabenbudget, das Projekteinnahmenbudget, das Cashflowbudget (Einnahmen und Zahlungen) für das Projekt. Elemente von Budgets werden im Kontext von Projektaufgaben, Budgetposten, Auftragnehmern und Verträgen (Vereinbarungen mit Auftragnehmern) gespeichert.

Für das Budget der Ausgaben für das Projekt bietet das System die Funktion der automatischen Generierung von Budgetelementen. Das Ausgabenbudget wird auf der Grundlage von Informationen über die geplanten Kosten gebildet, um Arbeitskräfte, materielle und finanzielle Ressourcen für die Durchführung der Projektaufgabe zu gewinnen. Die automatische Erzeugung erfolgt auf der Grundlage des Verteilungsschemas des Betrags, der geplant ist, um eine bestimmte Ressource anzuziehen, nach Kostenpositionen. Das Verteilungsschema wird vom Benutzer konfiguriert, und es ist zulässig, dass nicht der gesamte geplante Betrag, sondern nur ein Teil des Budgets den Budgetposten zugeordnet wird.

Ein wesentliches Merkmal der Projektfinanzierungsschleife ist die implizite Verknüpfung von Budgetposten mit Kalenderperioden. Bei der Planung von Budgets wird der Zeitraum in Form eines Regelwerks festgelegt, das die Verknüpfung eines Budgetpostens mit dem Zeitrahmen der Projektaufgabe beschreibt. Wenn der Zeitpunkt der Projektaufgabe geändert wird (einschließlich der Aktualisierung des Projekts), berechnet das System die Finanzpläne automatisch neu.

Die Eingabe von Daten zu tatsächlichen Einnahmen und Zahlungen sowie zur Berechnung der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben kann in jeder Phase des Projektlebenszyklus und auch nach Abschluss des Projekts erfolgen.

Auf der Ebene der Projektbudgets können Sie mit dem System:

• Plan-Fact-Analyse des Budgets von Einnahmen, Ausgaben und Cashflows für das Projekt im Kontext von Projektaufgaben, Budgetposten, Gegenparteien, Verträgen und Kalenderperioden.
• Analyse von Abweichungen zwischen den Daten des aktuellen Finanzplans, jeder Version des Finanzplans und dem tatsächlichen Stand der Dinge, Ermittlung von Abweichungen.

Das visuelle Toolkit des Systems ermöglicht es dem Benutzer, Daten zu Projektbudgets sowohl in tabellarischer Form als auch grafisch (Diagramme und Grafiken) abzurufen. Auf einem Bildschirm erhalten Sie einen detaillierten und zusammenfassenden Plan aller Budgets, einen Vergleich von Einnahmen mit Ausgaben und Einnahmen mit Zahlungen, einen Vergleich von geplanten und tatsächlichen Daten usw.

Designarbeit versenden

• Projektaufgabenlebenszyklus
• Planung und Ausführung von Arbeiten
• Risikomanagement im Bereich Projekt-Timing
• Analyse der Arbeitsergebnisse

Die im System eingebettete Methodik definiert eine Reihe von Funktionen für Entwurfsarbeiten, die die Effizienz von Planungs- und Steuerungsprozessen erhöhen. Nämlich:

• Die spezifischen Arbeiten der Belegschaft innerhalb des Projekts sollten sich auf der untersten Ebene der Projektstrukturplanstruktur befinden.
• Diese Arbeit kann nur einen Künstler haben. Für den Fall, dass mehrere Ausführende einbezogen werden müssen, um die Arbeit abzuschließen, ist es entweder erforderlich, die Arbeit in eine Reihe elementarer Operationen zu zerlegen oder die Ausführenden zu einer Arbeitsressource zusammenzufassen. Das Prinzip "ein Job, ein Performer" ist der Eckpfeiler des Arbeitsregelkreises.

Der Lebenszyklus einer Projektarbeit besteht aus folgenden Phasen:

• Vorplanung. Zu diesem Zeitpunkt erscheint im Projektplan eine elementare Operation, deren Leistung, Dauer, Arbeitsintensität und Kosten der Arbeit angegeben sind. Die Rolle der Arbeitsressource erscheint in dieser Phase als Leistungsträger.
• Einsatzplanung. In dieser Phase wird der Ausführende der Arbeit bestimmt, die genauen Bedingungen werden bestimmt. Die Arbeitsressource erscheint zu diesem Zeitpunkt als Performer.
• Annahme zur Ausführung. Zu diesem Zeitpunkt erhält der Darsteller Informationen über die ihm zugewiesene Aufgabe und bestätigt seine Teilnahme an deren Umsetzung.
• Performance. Zu diesem Zeitpunkt werden regelmäßig Daten zur Arbeitszeit für die Aufgabe in das System eingegeben.
• Leistungsbericht. Zu diesem Zeitpunkt berichtet der Ausführende über die Leistung der Arbeit, gibt den tatsächlichen Zeitrahmen und seine tatsächlichen Arbeitskosten an.
• Fertigstellung. Zu diesem Zeitpunkt bestätigt der Manager den Abschluss der Arbeiten und korrigiert gegebenenfalls die tatsächlichen Bedingungen und Arbeitskosten.

Ein nichtlinearer Durchgang der Entwurfsarbeit in Stufen ist zulässig: Die Aufgabe kann zur Überarbeitung an den Ausführenden zurückgegeben werden, die Aufgabe kann mit dem Zeichen "nicht erfolgreich" abgeschlossen werden (in diesem Fall wird eine neue Instanz der Aufgabe erstellt und an einen anderen Ausführenden übertragen) usw.

Der im System implementierte Eskalationsmechanismus für Entwurfsarbeiten ermöglicht es dem Auftragnehmer, dem Management die Informationen über die erwarteten Verzögerungen bei den Arbeiten zu übermitteln. Diese Daten werden vom Aktualisierungsmechanismus verwendet - "schlechte Nachrichten" wirken sich auf den Projektkalender aus, sobald sie im System registriert sind.

Auf der Ebene der Entwurfsarbeit ermöglicht das System Folgendes:

• Erhebung und anschließende Analyse von Daten zur Verteilung der Arbeitszeit der ausübenden Künstler auf Projekt- und Nichtprojektaufgaben sowie von Daten zu unproduktiven Kosten (Arbeitszeitverlusten).
• Analyse der gesammelten statistischen Informationen über die Arbeitsleistung, Plan-Fakt-Analyse der Dauer, Arbeitsintensität und Arbeitskosten, Identifizierung und Analyse der aufgetretenen Abweichungen.
• Analyse der gesammelten statistischen Informationen über die Eskalation der Entwurfsarbeiten, Identifizierung und Analyse der Gründe für das Versagen der festgelegten Fristen, Analyse der Folgen solcher Fehler.

Das visuelle Toolkit des Systems ermöglicht es dem Benutzer, Informationen in bequemer Form über die Arbeit zu erhalten, in der er entweder Performer oder Manager ist. In der Ansicht der Aufgabenliste wird die Farb- und Grafikcodierung aktiv genutzt, es ist möglich, die Aufgabenliste in Form eines Gantt-Diagramms anzuzeigen.

Projektaktualisierung

• Aktualisierung der Projektbedingungen
• % Der Projektbereitschaft aktualisieren

Der Schlüsselmechanismus der Projektmanagementschleife ist der Mechanismus zum Aktualisieren des Projekts: Basierend auf den Daten zur tatsächlichen Implementierung (oder Unterbrechung der Implementierung) der Entwurfsarbeit der unteren Zerlegungsstufe führt das System eine vollständige Neuberechnung der Kalenderdaten aller Projektelemente durch. Durch die regelmäßige Aktualisierung des Projekts erhält der Manager zuverlässige Informationen über den Arbeitszustand und kann schnell auf neu auftretende Probleme reagieren.

Projektversionierung

Das System ermöglicht das Erstellen und Speichern einer unbegrenzten Anzahl von Projektplanversionen in der Infobase. Die Hauptaufgabe des Versionssubsystems besteht darin, Benutzern des Systems die Möglichkeit zu geben, mehrere Pläne für ein Projekt parallel zu verwalten. Die gleichzeitige Pflege mehrerer Pläne ist für folgende Zwecke erforderlich:

• In der Lage sein, in mehreren Dimensionen zu planen (z. B. Basislinie, genehmigter Plan, aktueller Plan)
• Sie können den Verlauf der Änderungen (Dynamik) jedes Abschnitts verfolgen und mit der Tatsache vergleichen.

Plan-Fact-Analyse des Projekts

• S-Kurve des Projekts
• Analyse der Dynamik der Projektwirtschaft
• Plan-Fact-Analyse des verdienten Wertes
• Earned Value-Analyse nach Arbeitskosten
• Plan-Fact-Analyse der Arbeitskosten
• Plan-Fact-Analyse der Ressourcennutzung
• Plan-Fact-Analyse der Materialkosten
• Plan-Ist-Analyse der Mehrkosten
• Analyse des Standes der Entwurfsaufgaben
• Plan-Fact-Analyse des Projekt-Timings
• Plan-Fact-Analyse von Projektmeilensteinen

Auf Projektebene können Sie mit dem System die Dynamik der Projektökonomie, die Plan-Fakt-Analyse des verdienten Werts, die Analyse des verdienten Werts in Bezug auf die Arbeitskosten, die Plan-Fakt-Analyse der Arbeitskosten, die Plan-Fakt-Analyse des Ressourcenverbrauchs, die Plan-Fakt-Analyse der Materialressourcen-Kosten und den Plan-Fakt analysieren Analyse der zusätzlichen Kosten, Analyse des Zustands der Projektaufgaben, Plan-Fact-Analyse der Projektbedingungen, Plan-Fact-Analyse der Meilensteine \u200b\u200b(Meilensteine) des Projekts, Analyse des Projekts anhand von Indikatoren sowie Erstellung der S-Kurve des Projekts.

Projektkommunikationsmanagement

Das System ermöglicht das Erstellen und Speichern von Projektzuordnungen in der Infobase. Projektaufträge dienen zur Eingabe und Abrechnung der internen Arbeit des Projektbüros. Aufgaben können mit einem Projekt oder einer Projektaufgabe verknüpft sein oder eine unabhängige Einheit sein.

Das System bietet einen Mechanismus zum Kommentieren von Aufgaben und einen Mechanismus zum Verwalten des Aufgabenstatus.

Wissensmanagement, Regulierung

• Typisierung von Projekten
• Bibliothek mit Entwurfsarbeitsvorlagen
• Standardisierung der Entwurfsarbeit
• Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage
• Speichern eines Projekts in einer Vorlage
• Vergleichende Analyse von Projekten anhand von Vorlagen
• Designlösungen reparieren

Das System ermöglicht das Erstellen und Speichern von Projektvorlagen in der Infobase. Die Vorlage kann entweder ein vollständiger Projektplan oder eines der Fragmente des Projektplans sein. Die Datenstruktur der Vorlage ist fast vollständig identisch mit der Struktur des Projekts: strukturelle Zerlegung der Arbeit, Informationen über Arbeit, materielle und finanzielle Ressourcen, Budgets. Der Hauptunterschied zwischen einer Vorlage und einem Projektplan besteht darin, dass die Vorlage keine Kalenderdaten enthält. Grundsätzlich beschreibt eine Projektvorlage die Technologie, mit der ein Unternehmen typische Projekte abschließt.

Das System implementiert die Fähigkeit, Daten zwischen Projektmanagement- und Wissensmanagementschleifen auszutauschen. Jeder Projektplan kann als Vorlage gespeichert werden. Jede der Vorlagen kann in den Projektplan geladen werden, während der Projektplan ersetzt oder durch Vorlagendaten ergänzt werden kann. Der Projektplan kann aus mehreren Vorlagen zusammengestellt werden. Bei der Durchführung von Datenaustauschvorgängen zwischen Wissensmanagement- und Projektmanagementschleifen unterhält die Infobase eine Verbindung zwischen dem Vorlagenelement und dem entsprechenden Projektelement.

Auf der Ebene der Projektvorlage können Sie mit dem System:

• Analyse statistischer Informationen zum Einsatz von Technologien, die im Unternehmen in realen Projekten eingesetzt werden.
• Analyse von Abweichungen (in Bezug auf Dauer, Arbeitsintensität, Kosten der Entwurfsarbeit), die bei typischen Projekten auftreten. Die Analyseergebnisse werden verwendet, um Engpässe und Best Practices zu identifizieren und um Entscheidungen zur Verbesserung der Projektausführungstechnologien zu treffen.

Projektbewertung und Vertragspreisberechnung

• Projektbewertung
• Erstellung eines Projektplans durch Vorlage und Bewertung

Das System stellt ein Dokument bereit, mit dem auf der Grundlage der Informationen über die Anzahl der Arbeitsstunden nach Rollen, die für die Ausführung des Vertrags erforderlich sind, und der Höhe der sonstigen Kosten ein Bericht erstellt werden kann, in dem die geplanten Kosten des Vertrags, der mögliche Gewinn und die Rentabilität bei einer bestimmten prozentualen Rentabilität berechnet werden.

Basierend auf dem Dokument "Berechnung des Vertragspreises" und der Projektvorlage können Sie mit dem System einen Projektplan erstellen.

Projektvertragsmanagement

• Verknüpfung zwischen Projektphase und Vertrag
• Registrierung von Änderungen am Projektvertrag durch zusätzliche Vereinbarungen
• Bildung von BDDS und BDR gemäß den Phasen des Projektvertrags
• Bildung der gedruckten Vertragsform gemäß Vorlage

Das System ermöglicht es Ihnen, die Zusammensetzung des Vertrags der Auftragnehmer auf die aktivierten Phasen zu detaillieren, die Zahlungsbedingungen im Rahmen des Vertrags festzulegen und eine Verbindung zwischen dem Vertrag und den Phasen des Projekts herzustellen.

Informationen zu den Zahlungsbedingungen im Rahmen des Vertrags werden verwendet, wenn das Cashflow-Budget nach Projektphasen gebildet wird.

Projektdokumentverwaltung

Optionen für die Arbeit mit Dokumenten:

• Speichern von Dokumenten in der Infobase
• Speicherung von Dokumenten in "1C: Dokumentenfluss"

Mit dem System können Sie ein internes oder ein externes Subsystem für die Arbeit mit Dateien verwenden - "1C: Document Management".

Die Hauptaktionen mit Dokumenten (Öffnen, Erfassen zum Bearbeiten, Aufzeichnen einer neuen Version) sind direkt vom System verfügbar.

Für Objekte einiger Typen (Projekte, Entwurfsaufgaben usw.) können Sie mit dem System Links zu Dokumenten erstellen, speichern und ändern, die sich im Speicher "1C: Document Flow" befinden.

Projektrisikomanagement

• Identifizierung von Projektrisiken
• Projektrisikobewertung
• Risikomanagementplanung
• Risiken beheben
• Überwachung des Projektrisikomanagements

Es wird ein Subsystem entwickelt, mit dem Projektrisiken identifiziert, Projektrisiken bewertet, Maßnahmen zur Risikobewertung geplant, Risiken erfasst und das Projektrisikomanagement überwacht werden können.

Portfolio- und Programmmanagement

• Projektportfolios
• Projektprogramme
• Arbeitsplatz des Leiters des Projektbüros
• Erstellung eines thematischen Plans für Projekte
• Analyse von Projektindikatoren
• Analyse von Projekten nach Meilensteinen
• Plan-Fact-Reporting für Portfolios und Projektprogramme

Mit dem System können Sie Projekte zu Programmen und Portfolios kombinieren. Ein Portfolio und / oder ein Projektprogramm kann Projekte in verschiedenen Phasen des Lebenszyklus enthalten. Das Projektportfolio und das Projektprogramm stellen zusätzliche Analyseabschnitte für alle Berichte und Analysewerkzeuge des Systems dar, in denen Projekte auf die eine oder andere Weise angezeigt werden.

Auf der Ebene des Projektportfolios können Sie mit dem System:

• Erstellung eines thematischen Plans für Projekte. Modellierung der Zusammensetzung der im Themenplan enthaltenen Projekte mit verschiedenen Indikatoren für Planungszeiträume;
• Analyse von Kontrollereignissen des Projektportfolios. Konsolidierung von Informationen zu Meilensteinen aus verschiedenen Projekten in einer Ansicht. Erstellung einer grafischen Karte der Projektmeilensteine. Im Falle einer tatsächlichen oder möglicherweise möglichen Nichteinhaltung der Fristen erfolgt die Berechnung der geplanten finanziellen Sanktionen. Die Ergebnisse der Analyse werden verwendet, um Entscheidungen im Prozess der operativen und finanziellen Kontrolle des Unternehmens zu treffen.
• Analyse des aktuellen Zustands und der Dynamik von Änderungen bei Schlüsselindikatoren von Projekten, die im Portfolio oder Programm enthalten sind. Die Werte der Schlüsselindikatoren können von den Projektmanagern manuell eingegeben oder vom System automatisch berechnet werden, wenn die Anfangsdaten für die Berechnung in der Infobase abgerufen werden können.

Ressourcenmanagement der Projektorganisation

• Die Struktur der Arbeitsressourcen des Unternehmens
• Kapazitätsplanung der Belegschaft
• Materielle Ressourcen des Unternehmens
• Rationierung der Ressourcenkosten

Das System unterstützt drei Optionen für die Verwaltungsstruktur eines Unternehmens:

• Projektmanagementstruktur. Projektpläne, Personal und Arbeitsausführung werden von Projekt- und Projektaufgabenmanagern verwaltet.
• Funktionale Managementstruktur. Projektpläne, Personal und Arbeitsausführung werden von Abteilungs- und Abteilungsleitern verwaltet.
• Matrix-Management-Struktur. Projektpläne werden von Projektmanagern und Mitarbeitern verwaltet, und die Arbeitsausführung wird von Abteilungsleitern verwaltet.

Das System verwendet eine rollenbasierte Struktur der Arbeitsressourcen und eine zweistufige Planung der Entwurfsarbeit: In der Phase der Vorplanung wird die Arbeit nach Rollen (Fachgebieten) geplant, und in der Phase der Betriebsplanung wird die Arbeit auf die Arbeitsressourcen verteilt.

Mit dem System können Sie die Kosten für die Gewinnung von Arbeitskräften für die Ausführung von Arbeiten normalisieren. Für eine Arbeitsressource und / oder Rolle kann eine beliebige Anzahl von Abzinsungssätzen im System gespeichert werden.

Auf der Ebene des Pools von Arbeitsressourcen können Sie mit dem System:

• Modellierung von Ressourcenbeschränkungen eines Unternehmens durch Eingabe der geplanten Kapazität in das System für jede der Rollen (Spezialitäten). Vergleich der geplanten und tatsächlichen Kapazität der Rollen der Arbeitsressourcen, Ermittlung von Engpässen.
• Analyse der geplanten und tatsächlichen Ressourcenbelastung, Ermittlung von "überlasteten" und "nicht ausgelasteten" Arbeitsressourcen.
• Servicefunktionen
• Überprüfen der Projektstruktur
• Suchen Sie nach problematischen Objekten des IS-Subsystems

Technologische Vorteile

"1C: ERP + PM Management einer Designorganisation 2.0" wurde auf der neuesten Version der technologischen Plattform "1C: Enterprise 8.3" entwickelt, die Folgendes ermöglicht:

• gewährleistung einer hohen Zuverlässigkeit, Leistung und Skalierbarkeit des Systems;
• organisation der Arbeit mit dem System über das Internet, im Thin Client- oder Web Client-Modus (über einen normalen Internetbrowser), einschließlich im "Cloud" -Modus;
• erstellen Sie mobile Arbeitsplätze mit Tablets und Smartphones mit iOS oder Android.
• passen Sie die Benutzeroberfläche für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Benutzergruppe an, wobei Sie die Rolle des Benutzers, die Zugriffsrechte und die individuellen Einstellungen berücksichtigen.

Mit dem in "1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0" implementierten Mechanismus der Funktionsoptionen können Sie verschiedene Funktionsteile der angewendeten Lösung ohne Programmierung "aktivieren" oder "deaktivieren" (Konfiguration ändern).

Produktkosten

Kosten für zusätzliche Lizenzen

Artikel wird gehalten
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1C - Rarus: Projektmanagement 1.0

Eine typische Lösung "1C - Rarus: Project Management 1.0" ermöglicht es Ihnen, Planung und Projektmanagement im gesamten Unternehmen zu organisieren, nämlich:
- Bildung der Projektstruktur und Synchronisation der Arbeit;
- Projektfinanzierungsmanagement: Planung der Projekteinnahmen und -ausgaben im Kontext von Einnahmen- / Kostenpositionen und Ressourcen; Planung von Einnahmen und Ausgaben von Geldern; Kontrolle über die Ausführung des Cashflow-Plans für das Projekt.
- Verwaltung der nichtfinanziellen Ressourcen des Projekts (Ausrüstung, Materialien, Personal);
- Verwaltung von Projektdokumenten;
- Multiprojektanalyse und grafische Darstellung der Projektstruktur.

Die Lösung richtet sich an Unternehmen aller Eigentumsformen, unabhängig von der Branche des Unternehmens.
Die Standardlösung wurde nur mit Mitteln und Methoden des 1C: Enterprise-Programms entwickelt und ist eine Ergänzung zur Standardkonfiguration "Accounting" des "1C: Enterprise 7.7" -Programmsystems.

Bildung der Projektstruktur und Synchronisation der Arbeiten

Eine typische Lösung ermöglicht:
Bilden Sie eine Projektstruktur mit einer bestimmten Anzahl von Phasen und Projektaufgaben.
Pflegen Sie logische Verbindungen zwischen Jobs.
Erstellen Sie eine Hierarchie von Unternehmensprojekten.
Verbindungen zwischen Jobs und Timing aufrechterhalten;
Beschreiben Sie das gesamte Spektrum an Arbeiten und Ressourcen, die für die Fertigstellung der Arbeiten erforderlich sind.
Verwenden Sie vier Arten der Arbeitssynchronisation (Ende zum Starten, Start zum Start, Ende zum Ende, Anfang zum Ende).

Projektfinanzmanagement. Planung der Einnahmen und Ausgaben des Projekts

Das Planungstool ermöglicht es, sowohl die Einnahmen als auch die Kosten des Projekts im Zusammenhang mit Einnahmen / Kosten und Ressourcen sowie der Bewegung von Mitteln für das Projekt zu steuern. Es ist möglich, eine plan-tatsächliche Analyse der laufenden Kosten durchzuführen.

Cashflow-Planung

Eine typische Lösung ermöglicht es Ihnen, die geplanten und tatsächlichen Zahlungsströme, verspäteten Zahlungen, die Einzahlungen und Ausgaben zu planen und die Ausführung des Zahlungsflussplans für das Projekt zu steuern. Verwalten der Ebenen der Projekthierarchie Mit einer typischen Lösung können Sie Einnahmen, Ausgaben und Einnahmen oder Mittelabflüsse für jede Ebene der hierarchischen Struktur des Projekts definieren.

Verwaltung nichtfinanzieller Projektressourcen (Ausrüstung, Materialien, Personal)

Eine typische Lösung ermöglicht es Ihnen, Projektressourcen flexibel zu verwalten: den Einsatz von Ausrüstung, Materialien, Finanzen und Personal zu verteilen und zu steuern. In einer typischen Lösung ist es möglich, eine Ressourcenplanung durchzuführen, dh die Möglichkeit der Erfüllung der geplanten Pläne unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen zu analysieren.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung: unter Bedingungen begrenzter Ressourcen; in einer begrenzten Zeit.

Durch die Ressourcenplanung werden Dokumente zur Ressourcenreservierung für das Projekt gebildet. Nach dem Erstellen der Projektstruktur und der projektbezogenen Dokumente muss eine Zeitanalyse durchgeführt werden. Die Zeitanalyse ist ein Projektplanungsprozess, der das Start- und Enddatum für jede Arbeit im Projekt berechnet.
Die Eingabedaten für die zeitliche Analyse sind die Dauer der Aufgaben und die Beziehungen zwischen ihnen. Mit der Lösung können Sie die Zeitanalyse automatisch oder manuell durchführen.

Projektdokumentverwaltung

Eine typische Lösung ermöglicht die Steuerung von:
Umsatz von projektbezogenen Unterlagen;
Wichtige Ereignisse und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt;
Unterstützen Sie die Arbeit mit Dokumenten jeglicher Art.

Bei der Planungsfaktenanalyse des Workflows können Sie Links zu elektronischen Dokumenten der Konfiguration "Buchhaltung" verwenden.

Multiprojektanalyse, grafische Anzeigetools und Tools zum Erstellen verschiedener Berichte Mit "1C - Rarus: Projektmanagement" können Sie die Ressourcen mehrerer Projekte verwalten. Sie können Managementberichte für eine Gruppe von Projekten in Form von Tabellen, Grafiken und Diagrammen erhalten. Gleichzeitig erfolgt die gegenseitige Verknüpfung von Projekten nach Ressourcen und / oder Zeit automatisch.

Eine typische Lösung bietet auch grafische Werkzeuge zum Anzeigen der Projektstruktur und Werkzeuge zum Erstellen verschiedener Berichte über ein Projekt oder eine Gruppe von Projekten und Berichte, die für die Planung und Steuerung erforderlich sind, nämlich: Berichte über die Verwendung von Ressourcen, die die Belastung von Ressourcen im Kontext von Projektaufgaben zeigen;
Berichte zur grafischen Darstellung von Projektdaten: Gantt-Diagramm (2 Optionen) und Netzwerkdiagramm: Gantt-Diagramm - horizontales Liniendiagramm. Darauf werden die Aufgaben des Projekts (Phase) durch Zeiträume dargestellt, die durch Start- und Enddaten sowie durch Verknüpfungen zwischen Aufgaben gekennzeichnet sind.
Das Netzwerkdiagramm zeigt Planungselemente (Projekte, Phasen, Aufgaben) in Form einer Reihe von Eckpunkten an, wobei Verbindungslinien die Abhängigkeiten zwischen den Elementen anzeigen.
Projektplanberichte;
Plan-Fact-Berichte (Bühnenbaum) usw.

Darüber hinaus kann der Benutzer eine Analysetabelle verwenden, mit der Sie verschiedene Analyseberichte (Einnahmen- und Ausgabenplan, Pläne und die Tatsache des Cashflows usw.) unabhängig anpassen und generieren können. Die generierten Berichte können gedruckt oder als BMP-Datei gespeichert werden.

Kompatibilität

Eine typische Lösung "1C - Rarus: Projektmanagement" kann in alle Konfigurationen integriert werden, die die Komponente "Buchhaltung" des 1C: Enterprise 7.7-Softwaresystems verwenden. Lösung "1C - Rarus: Projektmanagement" kann als unabhängige Lösung verwendet werden und kann mit anderen Standardlösungen des Systems kompatibel sein: 1C - Rarus: Enterprise Management. Bei gemeinsamer Verwendung ergänzen sich die Funktionen der Standardlösungen.