Das Verfahren zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern ist ein Beispiel. Entlassungsprotokoll im Arbeitsbuch: Muster und Wortlaut

Wann und in welcher Reihenfolge das Arbeitsbuch bei Entlassung ausgestellt werden soll, ist ein wichtiges Thema für Arbeitgeber, und die Arbeitnehmer sind nicht weniger daran interessiert. Schließlich begleitet dieses Dokument einen Menschen während seines gesamten Arbeitslebens. Und der Arbeitgeber ist während der Zusammenarbeit für die Sicherheit und die rechtzeitige Lieferung an den Eigentümer verantwortlich. Und nach Abs. 4 S. 35 der Regeln für die Pflege und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und die Bereitstellung von Arbeitsbüchern für Arbeitgeber, genehmigt. Durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 entschädigt N 225 den Schaden:

„Im Falle einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer durch Verschulden des Arbeitgebers, bei der Eingabe des Arbeitsbuches eines falschen oder nicht gemäß dem Bundesgesetz formulierten Grundes für die Entlassung eines Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer für die Löhne zu entschädigen, die er während der gesamten Verspätungszeit nicht erhalten hat. (Kündigung des Arbeitsvertrags) In diesem Fall wird der Tag der Ausstellung des Arbeitsbuchs berücksichtigt. Über den neuen Tag der Entlassung des Arbeitnehmers wird eine Anordnung (Anordnung) des Arbeitgebers erlassen und ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen. Eine zuvor am Tag der Entlassung vorgenommene Eintragung wird auf die in diesen Regeln vorgeschriebene Weise ungültig. "

Wann sollte das Arbeitsbuch nach der Entlassung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zurückgegeben werden?

Das Gesetz sieht eindeutig vor, wann bei Entlassung eines Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch ausgestellt wird. Nach der allgemeinen Regel, die in Teil 4 der Kunst verankert ist. 84.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

"Am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch zu geben und gemäß Artikel 140 dieses Kodex Zahlungen mit ihm zu leisten") und Abs. 3 S. 35 der Regeln für die Aufbewahrung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformen und deren Bereitstellung für Arbeitgeber, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 N 225 ("Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung (dem letzten Arbeitstag) sein Arbeitsbuch mit einer Aufzeichnung der darin vorgenommenen Entlassung zu übergeben."

Wenn der Mitarbeiter ein Dokument in seinen Händen erhält, gibt er eine schriftliche Quittung für die Ausstellung. Diese wird auf der persönlichen Karte des Mitarbeiters, dem Journal für die Bewegung von Arbeitsbüchern, vermerkt und durch seine Unterschrift bestätigt.

Die Eintragung in das Arbeitsbuch über die Entlassung erfolgt vor der Übergabe. Am letzten Tag des Arbeitsvertrags werden auf schriftliche Anfrage alle arbeitsbezogenen Bescheinigungen oder Kopien von Dokumenten und Auszügen ausgestellt.

Hat der Arbeitgeber Gründe, die Ausgabe von Arbeitskräften zu verzögern?

Der Arbeitgeber hat keine rechtlichen Gründe, die Arbeit am letzten Arbeitstag nicht rechtzeitig zu liefern. Beispielsweise ist die Tatsache, dass ein Mitarbeiter nicht alle Fälle abgeschlossen, keine Overalls zurückgegeben oder kein Bypass-Blatt eingereicht hat, kein guter Grund dafür. Selbst wenn Sie Sachschäden für beschädigtes oder verlorenes Eigentum ersetzen müssen, können Sie die Ausgabe von Arbeitskräften nicht verzögern.

Die Inhaftierung der Frage der Arbeit ist nur in folgenden Fällen gerechtfertigt:

• Der tatsächliche letzte Arbeitstag fällt nicht mit dem offiziellen Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zusammen, wenn die Entlassung aus folgenden Gründen gerechtfertigt ist:

1. pp. "a" Klausel 6, Teil 1 der Kunst. 81 ("a) Schulabbruch, dh Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von seiner Dauer, sowie bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund für mehr als vier Stunden hintereinander während Arbeitstag (Schicht) ");

2. Klausel 4, Teil 1, Art. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation („4) Verurteilung des Arbeitnehmers zu einer Strafe, die die Fortsetzung der vorherigen Arbeit ausschließt, gemäß dem Gerichtsurteil, das in Kraft getreten ist).

• Eine schwangere Frau wird entlassen, aber der Arbeitsvertrag wird erst am Ende der Schwangerschaft gekündigt (Teil 2 von Artikel 261 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

„Im Falle des Ablaufs eines befristeten Arbeitsvertrags während der Schwangerschaft einer Frau ist der Arbeitgeber verpflichtet, auf schriftlichen Antrag und gegen Vorlage eines ärztlichen Attests, das den Schwangerschaftszustand bestätigt, die Laufzeit des Arbeitsvertrags bis zum Ende der Schwangerschaft zu verlängern und, falls ihr Mutterschaftsurlaub in der vorgeschriebenen Weise gewährt wird, bis das Ende eines solchen Urlaubs ").

In welchen Fällen ist der Mitarbeiter selbst dafür verantwortlich, dass er am Tag der Entlassung kein Arbeitsbuch erhalten hat?

Unter den objektiven Gründen, warum die Personalabteilung die Ausstellung eines Arbeitsbuchs durch das Verschulden des Mitarbeiters verzögern kann, gibt es zwei:

1. Der Arbeitnehmer ist am letzten Arbeitstag abwesend;
2. Der Mitarbeiter weigert sich, sein Arbeitsbuch zu erhalten. In diesem Fall wird eine verantwortliche Handlung von Zeugen erstellt und unterzeichnet.

Aber selbst diese Faktoren entbinden den Arbeitgeber nicht von der Verantwortung für die Ausstellung des Dokuments, und es wird ein klarer Algorithmus für nachfolgende Maßnahmen bereitgestellt. Der Arbeitgeber erstellt eine schriftliche Aufforderung, persönlich für das Dokument zu erscheinen oder die Erlaubnis zu erteilen, das Arbeitsbuch per Post zu versenden. Die Benachrichtigung wird per Einschreiben verschickt, und von diesem Moment an entfällt die Verantwortung für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Dokuments vom Arbeitgeber, was durch Artikel 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bestätigt wird:

"Ab dem Datum des Versands der angegebenen Benachrichtigung ist der Arbeitgeber von der Haftung für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs befreit."

In einigen Fällen erklärt der Mitarbeiter, dass er diese Anfrage nicht erhalten hat oder dass ein leerer Umschlag, eine Postkarte usw. per Post verschickt wurde. Für den Arbeitgeber ist es ratsam, zum Zeitpunkt des Versands eine Bestandsaufnahme des Gehäuses im Umschlag vorzunehmen, um nachzuweisen, dass er alles gemäß den gesetzlichen Bestimmungen getan und das Arbeitsbuch nicht durch eigenes Verschulden verzögert hat. Es ist von den Mitarbeitern der Post zertifiziert und hilft dem Arbeitgeber bei Vorwürfen des Mitarbeiters, seine Position vor Gericht zu verteidigen.

Kann ein Arbeitsbuch an eine andere Person als den Mitarbeiter selbst ausgegeben werden?

Wenn Sie das Arbeitsbuch aus irgendeinem Grund nicht selbst abholen können, haben Sie das Recht, jemanden von Ihren Verwandten oder Freunden zu bitten, dies zu tun. Dazu benötigen Sie eine Vollmacht, um bei Entlassung ein Arbeitsbuch zu erhalten, das notariell beglaubigt werden muss.

Ohne eine ordnungsgemäß ausgeführte Vollmacht wird das Dokument nur an Verwandte ausgestellt. Hierzu wird eine Sterbeurkunde des Arbeitnehmers, ein Dokument zur Bestätigung der Identität der Person, die das Arbeitsbuch nimmt, und ein Dokument zur Bestätigung seiner Beziehung zur verstorbenen Person vorgelegt. Kopien dieser Dokumente werden von der Personalabteilung beglaubigt und einer Personalakte beigefügt. Ein entsprechender Eintrag im Buch der Buchführung für die Bewegung von Arbeitsbüchern erfolgt.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung im Jahr 2019

Ein Beispiel für die korrekte Entlassung im Arbeitsbuch von 2019 hilft Ihnen beim Ausfüllen der Dokumente.

Bei der Registrierung eines Rücktrittsdatensatzes werden 4 Spalten ausgefüllt:

1. Die erste Spalte im Punkt "Auftragsinformationen" ist die Ordnungszahl des Datensatzes. Die Nummerierung ist fortlaufend und hängt nicht von jedem neuen Arbeitgeber ab.
2. Das Kündigungsdatum, das in der Reihenfolge angegeben ist (in arabischen Ziffern im Format Tag, Monat, Jahr, z. B. 06.06.2016).
3. Kündigungsgründe unter Angabe des betreffenden Artikels.
4. Das Wort "Anordnung" mit Datum und Nummer der Entlassungsanordnung.

Alle Aufzeichnungen, die während der Arbeit in einer Organisation gemacht werden, sind mit einem Siegel versehen, unter dem der Mitarbeiter selbst die Unterschrift unterschreibt (Abschnitt 35 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern:

"Bei Entlassung eines Arbeitnehmers (Beendigung eines Arbeitsvertrags) werden alle Einträge in seinem Arbeitsbuch während der Zeit der Arbeit mit diesem Arbeitgeber durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person, das Siegel des Arbeitgebers und die Unterschrift des Arbeitnehmers selbst bestätigt."

Die Stichprobe des Eintrags in das Arbeitsbuch über aus einem anderen Grund wird sich nur im dritten Absatz unterscheiden. Es wird pp anzeigen. "A" S. 6 h. 1 art. 81 Arbeitsgesetzbuch:

„Der Arbeitsvertrag kann vom Arbeitgeber in folgenden Fällen gekündigt werden: a) Abwesenheit, dh Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von seiner Dauer, sowie bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund. Gründe für mehr als vier Stunden hintereinander während des Arbeitstages (Schicht); "

Ist es möglich, einen Eintrag im Arbeitsbuch über Entlassung oder andere Einträge zu korrigieren?

Jeder ungenaue, falsche Eintrag in der Arbeitsmappe kann korrigiert werden. Dies erfolgt an dem Ort, an dem es eingegeben wurde. Wenn oder umstrukturiert, werden Änderungen von der Nachfolgeorganisation vorgenommen. Wenn es nicht vorhanden ist, wird dies vom aktuellen Arbeitgeber auf der Grundlage archivierter Daten durchgeführt.

Es ist einem neuen Arbeitgeber auch gestattet, die Einträge auf der Grundlage eines offiziellen Dokuments der Organisation zu korrigieren, die einen Fehler gemacht hat.

Der neue Eintrag muss dem korrigierten entsprechen, falls erforderlich, der durch andere Dokumente bestätigt wurde.

Zeugnis kann kein Grund sein, korrigierende Einträge in das Arbeitsbuch vorzunehmen. Ausnahmen bilden Fälle, in denen eine gerichtliche Entscheidung in Bezug auf die Aufzeichnung vorliegt oder der Arbeitgeber seine Arbeitsbücher aufgrund von Notsituationen wie Feuer, Naturkatastrophen, Unruhen oder von Menschen verursachten Katastrophen verloren hat.

Der häufigste Grund für Änderungen an der Beschäftigung ist die Änderung personenbezogener Daten. Ein solcher Bedarf kann durch eine Änderung des Nachnamens verursacht werden. Das Verfahren zur Änderung der personenbezogenen Daten im Arbeitsbuch ist in Abschnitt 2.3 der Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern festgelegt, die durch den Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 Nr. 69 "Über die Genehmigung von Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern" genehmigt wurden.

Daten zur Änderung von Nachname, Name, Patronym, Ausbildung, Fachrichtung usw. müssen durch ein geeignetes Dokument unter Angabe von Nummer und Datum belegt werden.

Änderungen an personenbezogenen Daten werden auf der Titelseite, dh auf der ersten Seite der Arbeit, vorgenommen. Der vorherige Eintrag ist sorgfältig durchgestrichen, bleibt aber leicht lesbar, neue Informationen werden darüber geschrieben. Die Dokumente, die die Korrektur bestätigen, sind auf dem Umschlag (innerhalb des Deckblatts) angegeben, der durch das Siegel der Organisation und die Unterschrift des Arbeitgebers bestätigt ist.

Wenn die Informationen auf der ersten Seite den vorherigen Eintrag ergänzen, müssen Sie nichts streichen. Dies gilt beispielsweise für Bildungsdaten.

Einträge direkt auf den Seiten des Arbeitsbuchs dürfen nicht durchgestrichen oder gelöscht werden. Sie werden durch Ungültigmachung und korrekte Eingaben korrigiert. Die neue Zeile gibt die Nummer des Eintrags an, der korrigiert wird. Sie schreiben, dass er ungültig ist. Es folgt eine neue Nummer aus einer neuen Zeile mit gültigen Informationen.

Wenn nach dem zu korrigierenden Datensatz bereits weitere vorhanden sind, muss auch die Ungültigkeit mit Angabe der Nummer angegeben und im Datensatz selbst ein Link zu einem neuen Link angegeben werden, der die Ungültigkeit bestätigt.

Die Pflege von Arbeitsbüchern ist ein verantwortungsbewusstes Geschäft, das Qualifikationen und fundiertes Wissen erfordert. Wenn Sie kontroverse Probleme haben, können Sie sich an einen qualifizierten Anwalt wenden und Fehler in Ihrer Arbeit vermeiden.

Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Mitarbeitern kompetent ausgefüllte Arbeitsbücher zur Verfügung zu stellen. Dafür muss der Mitarbeiter länger als fünf Tage arbeiten, und es spielt keine Rolle, ob dieser Mitarbeiter ein Vollzeit-, Saison- oder Zeitarbeitnehmer ist. Die einzigen Ausnahmen von dieser Regel sind diejenigen Arbeitnehmer, mit denen der Arbeitgeber einen Zivilvertrag hat.

Zu Beginn der Karriere eines Mitarbeiters muss ein leeres Formular ausgefüllt werden, wenn er kein Arbeitsbuch hat, und in seiner Gegenwart dieses Formular nach einer Arbeitswoche ausfüllen. Wie das geht - wir werden es Ihnen in diesem Artikel erklären.

Normative Basis

Das Arbeitsbuch soll die Dienstzeit jedes Bürgers anzeigen.

Darüber hinaus muss es der FIU zur Ernennung einer Rente vorgelegt werden.

Um es auszufüllen, müssen Sie sich von den folgenden behördlichen Dokumenten leiten lassen:

1. Verhaltensregeln (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16.04.2003).
2. Anweisung (Beschluss des Arbeitsministeriums Nr. 69 vom 10.10.2003).

Der Arbeitgeber speichert Arbeitsbücher vom Eintritt in den Dienst bis zum Tag der Entlassung des Arbeitnehmers. Wenn bei Beendigung eines Arbeitsvertrags eine Aufzeichnung darüber falsch erstellt wurde, kann diese Tatsache einer Person die Möglichkeit nehmen, in Zukunft eine Arbeit zu finden.

Es ist zu beachten, dass das erste Arbeitsunternehmen einer Person für das Ausfüllen des ersten Blattes dieses Dokuments verantwortlich ist.

Wer ist für das Befüllen, Warten und Lagern verantwortlich?

Denken Sie daran, dass der Verantwortungsbereich für die Pflege, Speicherung und das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs vom Arbeitgeber getragen wird. Die Anordnung oder Anordnung des Arbeitgebers gibt allen Grund, eine bestimmte befugte Person zu ernennen, an die alle Verantwortung und Befugnisse für die Aufbewahrung, Wartung, Ausstellung und Abrechnung von Arbeitsbüchern delegiert werden.

Und dieselbe Person, die das Recht hat zu unterschreiben, kann alle erforderlichen Aufzeichnungen beglaubigen. Alle diese Personen tragen die volle Verantwortung für die Arbeit, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt ist.

Aufträge und Aufträge zur Ernennung eines Mitarbeiters des Personaldienstes durch die Geschäftsleitung während der Inspektionen unterliegen der obligatorischen Überprüfung durch Mitarbeiter der staatlichen Arbeitsaufsichtsbehörde Russlands.

Registrierung eines Arbeitsbuchs: Allgemeine Regeln und Verfahren

Es ist notwendig, eine Arbeitsmappe von der Titelseite zu erstellen. Es zeigt die Passdaten des Mitarbeiters, der Ausbildung und des Fachgebiets gemäß den eingereichten Unterlagen, dem Ausfülldatum und den Unterschriften der Parteien - des Mitarbeiters der Personalabteilung und des Mitarbeiters selbst - an. Das Siegel der Organisation befindet sich ebenfalls auf der Titelseite.

Nach dieser Phase werden Informationen zur tatsächlichen Einstellung angezeigt. Einträge sollten in einer Farbe erfolgen - entweder blau oder schwarz, lila ist ebenfalls erlaubt.

Einträge erfolgen im Vollformat, Abkürzungen sind nicht zulässig.

Es ist unbedingt erforderlich, die Informationen über das Unternehmen auf der entsprechenden Seite wiederzugeben. Danach müssen Sie die Nummer des Datensatzes und das Datum der Anbringung angeben.

Anschließend werden Name, Nummer und Datum des Dokuments angegeben, das als Grundlage für die Erstellung dieses Datensatzes dient.

Der nächste Schritt besteht darin, Informationen über die Ränge und Auszeichnungen des Mitarbeiters einzugeben, die durch eine Bestellung, eine Bestellung, ein Diplom oder ein anderes Dokument bestätigt werden. Darüber hinaus ist zu beachten, welche Verdienste und von wem der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde.

Es ist zu beachten, dass im Arbeitsbuch keine Einträge zu Bargeldprämien vorgenommen werden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs: Informationen zu einem Mitarbeiter

Das Formular zum Ausfüllen von Informationen über den Mitarbeiter lautet wie folgt:

1. Vollständig aufgezeichneter Nachname, Name und Patronym ohne Abkürzungen.
   Das Geburtsdatum des Mitarbeiters sollte ebenfalls nicht abgekürzt werden. Die persönlichen Daten des Mitarbeiters sollten auf der Grundlage des Reisepasses wiedergegeben werden.
2. Mitarbeiterausbildung.
   Ein Protokoll über diesen Faktor sollte nur ausgefüllt werden, wenn es Dokumente gibt, die dies bestätigen können - ein Zertifikat, ein Diplom oder ein Zertifikat.
3. Bei korrekt ausgefüllten Dokumenten, die eine unvollständige Ausbildung bestätigen, ist es auch möglich, auf ihrer Grundlage einen entsprechenden Eintrag vorzunehmen.
4. Beruf und Spezialität sollten nur gemäß den Angaben im entsprechenden Dokument ohne Änderungen erfasst werden.
   Dies kann normalerweise bei Weiterbildungskursen der Fall sein.

Nachdem diese Aufzeichnung erstellt wurde, muss sich der Mitarbeiter damit vertraut machen, sie auf Fehler überprüfen und sie mit seiner Unterschrift bestätigen, die mit der Richtigkeit der Daten übereinstimmt. Danach wird der Firmenstempel auf die Seite unter dem Datensatz gesetzt.

Wie man ein Buch in Bezug auf Informationen über die Arbeit arrangiert

Im Abschnitt mit Informationen über die Arbeit ist es erforderlich, den Namen der Organisation und gegebenenfalls deren Abkürzung vollständig zu registrieren. Danach werden die Eintragsnummer und das Datum der Einstellung geschrieben.

Als nächstes wird eine Aufzeichnung der Einstellung gemacht, die strukturelle Einheit und der vollständige Name der gehaltenen Position müssen vorgeschrieben werden. Danach müssen Sie Informationen zu dem Dokument eingeben, das als Grundlage für die Zulassung zur Position diente.

Das Datum und die Nummer dieses Dokuments müssen unbedingt angegeben werden!

Falls ein Mitarbeiter bestimmte Teilzeitaufgaben wahrnimmt, können Sie auf Wunsch Einträge zu dieser Tatsache vornehmen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn ein Dokument vorhanden ist, das diese Aktivität bestätigen kann.

Dazu müssen Sie die Nummer des Eintrags und sein Datum angeben und anschließend die Ernennung des Mitarbeiters zum Teilzeitbeschäftigten notieren. Als nächstes müssen Sie den Namen der Struktureinheit, den Namen des Berufs oder der Position und natürlich Informationen zu Qualifikationen angeben.

Die Erfüllung dieser Pflichten sollte durch ein geeignetes Dokument geregelt werden, dessen Daten zuletzt eingegeben wurden.

So füllen Sie ein Dokument in verschiedenen Fällen aus: Beispiele

Zum ersten Mal

Die neue Arbeit wird gemäß den oben angegebenen Informationen ausgefüllt.

Um ein Duplikat ausstellen zu können, müssen bestimmte Umstände vorliegen, darunter der Verlust des Buches, wodurch dieses Dokument unbrauchbar wird, dh der Verlust der Präsentation des Arbeitsbuchs. Außerdem kann ein Duplikat ausgestellt werden, wenn das Kündigungsprotokoll ungültig wird, der Mitarbeiter bei Erteilung einer Freispruchsvereinbarung wieder eingestellt wird oder der Mitarbeiter im Notfall sein Arbeitsbuch verliert.

Duplikat

Wie erstelle ich ein Duplikat? In der oberen rechten Ecke der Titelseite des Buches müssen Sie "Duplizieren" schreiben.

Wenn Sie ein vorheriges Arbeitsbuch auf der Titelseite haben, müssen Sie Folgendes unterschreiben: "Im Austausch wurde ein Duplikat ausgestellt", während die Serie und die Nummer des Duplikats angegeben werden müssen.

Das Duplikat muss Informationen über das allgemeine und kontinuierliche Dienstalter des Mitarbeiters enthalten, bevor es zum Service bei dieser Organisation ankommt. Dies muss durch die entsprechenden Unterlagen bestätigt werden.

Als Nächstes müssen Sie Informationen zu den Aktivitäten und Anreizen aufschreiben, die während des Service bei früheren Jobs in das Buch eingegeben wurden. Die gesamte Berufserfahrung sollte in einer zusammenfassenden Form aufgezeichnet werden, dh es muss die Gesamtzahl der Jahre, Monate und Tage der Aktivität angegeben werden.

Gleichzeitig besteht keine Notwendigkeit, über Arbeitgeber, Unternehmen und die Arbeitszeiten mit ihnen zu schreiben.

Wenn ein Mitarbeiter vor dem Beitritt zu einer bestimmten Organisation bereits Berufserfahrung gesammelt hat, müssen beim Erstellen eines Duplikats Informationen zur kontinuierlichen Berufserfahrung eingegeben werden, wenn dies durch die entsprechenden Dokumente bestätigt wird.

Dann gibt es eine Liste kontinuierlicher Erfahrungen für bestimmte Zeiträume, in der alle Unternehmen aufgeführt sind, in denen der Mitarbeiter beschäftigt war und seine beruflichen Tätigkeiten ausübte.

Wie Sie ein Duplikat einer Arbeitsmappe ausstellen, wird im Video beschrieben.

Kopieren

Eine Kopie des Arbeitsdokuments muss von einem Mitarbeiter der Personalabteilung beglaubigt werden. Es ist erforderlich, Kopien der Seiten des Arbeitsbuchs zu erstellen, auf denen Aufzeichnungen vorhanden sind.

Die Kopierqualität muss zufriedenstellend sein. Es lohnt sich nicht, einen Scan zu drucken, und Sie müssen den Maßstab auf einem Kopierer nicht ändern.

Nach dem letzten Datensatz sollte ein Datensatz auf der Kopie der Seite erstellt werden, die die Seriennummer enthält. Die Inschrift „funktioniert bis heute“. Es ist auch erforderlich, das Datum der Zertifizierung der Kopie, den Nachnamen, die Initialen und die Position der zertifizierenden Person anzugeben und einen Stempel unter das Protokoll zu setzen.

Unterhalb der Seite der Kopie müssen Sie den Eintrag "Kopie ist korrekt" eingeben, den Namen, die Initialen und die Position des Zertifizierers, den Zeitpunkt der Zertifizierung und die Unterschrift unterschreiben. Eine solche Aufzeichnung muss jeder Seite der Kopie des Arbeitsbuchs beigefügt sein.

Für einzelne Unternehmer

Einzelne Unternehmer müssen alle Vorgänge abschließen, um Arbeitskräfte zu besetzen. Zu diesem Zweck muss bei der Registrierung dieses Status ein Siegel für diese Art von Arbeitgeber erstellt werden, damit die Aktivitäten des Unternehmens offiziell sind.

Die Fahrer müssen dem Arbeitgeber die folgenden Dokumente zur Ausstellung eines Arbeitsbuchs vorlegen:

1. Reisepass.
2. SNILS.
3. Arbeitsbuch.
4. Militärausweis.
5. Führerschein.
6. Bildungsdokumente.

Für den Fahrer

Es ist wichtig, dass die Fahrer eine ärztliche Untersuchung bestanden haben, um Kontraindikationen für die Arbeit zu identifizieren. Alle diese Informationen sind nicht in der Arbeitsmappe enthalten.

Im Allgemeinen wird für Fahrer alles genauso ausgefüllt wie für andere Positionen.

Für Bürger der Republik Belarus

Für Bürger der Republik Belarus ab 2016 können Sie auch Arbeitsbücher erhalten. Alle in diesem Dokument eingegebenen Daten über den Mitarbeiter werden auf der Grundlage gültiger Dokumente eines Bürgers erstellt.

Es ist unbedingt erforderlich, die Staatsangehörigkeit des Arbeitnehmers anzugeben und beim Ausfüllen der persönlichen Daten des Arbeitnehmers zur Staatsbürgerschaft eine Notiz zu machen.

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Das Memo eines Beispielmanagers finden Sie. Beispiele für die Ausführung eines Memorandums für einen Mitarbeiter über Prämien, insbesondere die Erstellung von Dokumenten in der Republik Belarus und in der Ukraine.

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So nehmen Sie Korrekturen vor

Kader sind auch Menschen, und genau wie alle anderen neigen sie dazu, Fehler zu machen. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument sofort vernichtet werden muss, wenn beim ersten Ausfüllen ein Fehler festgestellt wird, ohne dass Änderungen vorgenommen werden müssen.

Dann müssen Sie einen Akt der Zerstörung erstellen und ein neues Formular ausfüllen. Wenn beim Ausfüllen der Daten durch den zweiten und nachfolgenden Arbeitgeber ein Fehler festgestellt wird, müssen Sie vor Gericht gehen, um zu erkennen, dass Sie zur Erwerbsbevölkerung gehören.

Dies gilt für Fehler im Namen, Nachnamen und Patronym des Mitarbeiters sowie für andere personenbezogene Daten.

Es gibt Situationen, in denen eine Person sich Notizen über unvollständige Hochschulbildung macht und diese dann erhält und beendet. Dementsprechend müssen Sie die Daten zur Bildung ändern.

Basierend auf dem erhaltenen Dokument müssen Sie nur den folgenden Datensatz über die Zuordnung von Qualifikationen zum Mitarbeiter erstellen.

Funktionen der Datensatzstornierung

Wenn in den Informationen über den Mitarbeiter ein Fehler aufgetreten ist, müssen die alten Aufzeichnungen durchgestrichen und die neuen anhand der entsprechenden Dokumente unterschrieben werden.

Beachten Sie, dass in den Informationen zur Arbeit keine Durchstreichungen zulässig sind.

Es ist wie folgt vorzugehen: Machen Sie nach dem letzten Eintrag im entsprechenden Abschnitt eine Aufzeichnung über die Erkennung eines fehlerhaften Eintrags als ungültig und machen Sie einen korrekten Eintrag unter einer neuen Seriennummer.

Wenn bei einem neuen verantwortlichen Mitarbeiter, der Einträge in Arbeitsmappen vorgenommen hat, ein Fehler in der Aufzeichnung festgestellt wird, zeichnet der Personalreferent die Ungültigkeit der vorherigen auf, schreibt dann korrekt, unterschreibt das Korrekturdatum und die Bestellung. In diesem Fall sollte die Aufzeichnung der Stornierung einer falschen Nummer mit der nächsten Nummer in der angegebenen Reihenfolge nummeriert werden.

Bei der Anerkennung der Entlassung eines Mitarbeiters gibt es zwei Möglichkeiten.

Das erste ist, dass ein neuer Eintrag im Beschäftigungsdatensatz für die Einstellung vorgenommen wird, sowie ein Eintrag, dass die Angaben zur Entlassung ungültig sind.

Im zweiten Fall sollte das alte Protokoll ebenfalls ungültig gemacht werden, aber der Personalreferent zeichnet die Entlassung mit einem neuen Grund auf.

Erfahren Sie, wie Sie aus dem Video Einträge in die Arbeitsmappe über die Arbeit machen.

In Kontakt mit

Bei Änderungen der offiziellen Tätigkeiten eines Mitarbeiters werden entsprechende Einträge in das Dokument vorgenommen, die die Betriebszugehörigkeit bestätigen. Die Regeln für das Ausfüllen des Arbeitsbuchs durch den Arbeitgeber sind im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt, und für den Zeitraum 2015-2016 blieben die Stichproben unverändert.

Richtiges Ausfüllen des Arbeitsbuchs: Wozu dient es und wer macht die Einträge?

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das alle Informationen über die berufliche Tätigkeit eines Mitarbeiters enthält. Bei Erreichen des gesetzlichen Alters wird es für die Registrierung und die Rückstellung für Renten verwendet. Der Arbeitgeber benötigt die Bücher der Untergebenen, um verschiedene Zahlungen zu berechnen. Daher ist es sehr wichtig, alles korrekt auszufüllen.

Unabhängig davon, welche Maßnahmen in Bezug auf einen Mitarbeiter, in einem Unternehmen mit einem einzelnen Unternehmer oder in einem Unternehmen ergriffen werden, nimmt ein Spezialist in der Personalabteilung, im Rechnungswesen oder der Direktor selbst Änderungen vor. Die Regeln für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs in den Jahren 2015 bis 2016 und Muster für einzelne Unternehmer und juristische Personen sind dieselben.

Es ist anzumerken, dass ein einzelner Unternehmer oder eine LLC, die von einem Direktor vertreten wird, dieses Dokument nicht für sich selbst beginnen sollte: in Art. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation stellte fest, dass nur Arbeitnehmer ein Buch haben können, weil Die Erfahrung eines Unternehmers wird ab dem Zeitpunkt der Registrierung beim Finanzamt und dank der Geldeingänge bei der Pensionskasse gezählt.

Das Buch muss spätestens eine Woche nach dem ersten Arbeitstag erstellt werden, und zwar nur dann, wenn der Mitarbeiter 5 Tage oder länger gearbeitet hat und dies seine Hauptaufgabe ist. Wenn er nur eine Kombination plant, werden die Einträge auf seine Anfrage und auf der Grundlage eines Dokuments vorgenommen, das eine offizielle Bestätigung seiner Aktivitäten in einem anderen Unternehmen darstellt.

Was sollte sich in dem Buch widerspiegeln:

• Informationen zur Zulassung zur Arbeit.
• Erhalt einer Übertragung an ein anderes Unternehmen oder eine andere Position.
• Änderung des vollständigen Namens im Zusammenhang mit bestimmten Ereignissen.
• Dienst in den Reihen der Armee der Russischen Föderation, des Ministeriums für Notsituationen, des Innenministeriums, des Bundesdienstes für Drogenkontrolle und anderer Regierungsbehörden.
• Weiterbildung oder Auszeichnungen erhalten.

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 04.16. 2005 №225 wurden individuelle Regeln für Änderungen an den Büchern festgelegt:

• Eingaben werden mit schwarzer oder blauer Tinte sehr detailliert gemacht, Abkürzungen sind nicht erlaubt. Den Informationen wird gemäß Abschnitt eine bestimmte Seriennummer zugewiesen.
• Die Passdaten des Mitarbeiters sind ausschließlich auf der Titelseite angegeben.
• Weitere Änderungen im Tätigkeitsbereich müssen spätestens sieben Tage nach Erlass der Verordnung des Direktors berücksichtigt werden. Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, werden die Informationen am selben Tag unter Berücksichtigung des Auftragstextes und unter Bezugnahme auf den Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingegeben.

Sie können im Dokument keine Daten zu regulären Prämien angeben, die normalerweise jeden Monat gezahlt werden.

Arbeitsbuch: Musterfüllung bei Bewerbung

Die Titelseite muss zuerst und nach Vorlage des Reisepasses ausgefüllt werden.

Es ist sehr einfach, die Titelseite einer Arbeitsmappe mit einem Modell auszufüllen. Dazu müssen Sie bestimmte Daten eingeben:

• Vollständiger Name. Sie können in einem Reisepass oder einem anderen Ausweis eingesehen werden.
• Das Geburtsdatum wird durch Zahlen angegeben: zum Beispiel 02.10.1990.
• Bildung. Um seine Anwesenheit zu bestätigen, wird ein Diplom, eine Bescheinigung oder eine Bescheinigung über eine unvollständige Ausbildung vorgelegt, wenn der Mitarbeiter noch Student ist.
• Spezialität. Dies bezieht sich auf einen Beruf, der in einer Bildungseinrichtung ausgeübt wird.
• Datum der Fertigstellung. Es kann sowohl in vollen Zahlen als auch separat im Monat angegeben werden - in Worten.
• Unterschriften: Sie werden vom angestellten Spezialisten und dem Mitarbeiter, der das Buch erstellt, ausgestellt.
• Abschließend versiegelt ein Spezialist des Unternehmens oder der einzelne Unternehmer selbst.

Auszug aus der Arbeit: ein Beispiel für das Ausfüllen eines Buches

Die Spalte "Informationen zur Arbeit" - das ist der Auszug. In den meisten Fällen werden Mitarbeiter gebeten, eine Fotokopie von mehreren Seiten daraus anzufertigen. Die folgenden Informationen sind darin angegeben:

• Datum und Nummer der Eingabe in Zahlen.
• Informationen zu Zulassung, Entlassung usw. Zum Beispiel: LLC "Mercury", in der Planungsabteilung für die Position eines Ökonomen zugelassen.
• Was ist der Grund für einen solchen Eintrag: Sie werden in der Regel durch die Veröffentlichung des Ordens des Kopfes zugestellt. Beispiel: Bestellnummer 762 vom 11.10.2015.

Ausfüllen des Arbeitsbuchs bei Entlassung: Beispiel 2015-2016

Wenn der Spezialist beschlossen hat, aufzuhören, wird dies auch in den Zeilen unmittelbar nach den vorherigen Informationen aufgezeichnet:

• Nach wie vor wird die Nummer in der angegebenen Reihenfolge angegeben, und das Datum des letzten Arbeitstages wird in arabischen Ziffern angegeben.
• Gründe für die Entlassung: Wenn er beispielsweise auf eigenen Wunsch abreist, müssen Sie auf Absatz 3 der Kunst verweisen. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Organisationssiegel: Es muss von einem Direktor oder einem zur Verwendung befugten Unternehmensspezialisten angebracht werden. Es ist auch notwendig, dass Sie den Unterzeichner und den Rücktritt selbst unterschreiben.

Ausfüllen von Arbeitsbüchern beim Übertragen auf eine andere Position in Beispielen

Korrekturen sind in einem Dokument vorgeschrieben, das für einen Spezialisten sehr wichtig ist, selbst wenn er in eine andere Position versetzt wurde:

• Obligatorische Datensatznummer nacheinander.
• Datum der offiziellen Übersetzung in einfachen Zahlen.
• In der dritten Spalte mit der Bezeichnung "Information ..." werden die Daten eingegeben, an denen die Übertragung durchgeführt wurde und an welche bestimmte Position.
• Gründe für die Übersetzung. Hier werden die Bestelldaten eingetragen.

Informationen zu Auszeichnungen eingeben

Informationen zu den erhaltenen Auszeichnungen werden in mehreren Fällen angezeigt: Wenn einem Mitarbeiter eine Dankbarkeit mitgeteilt wurde, wurde ein einmaliger Bonus ausgegeben, ihm wurde ein Titel verliehen, ein wertvolles Geschenk oder ein Diplom verliehen.

Wie solche Daten ausgefüllt werden:

• Dem Datensatz wird eine Seriennummer zugewiesen, und dann wird das Datum seiner Eingabe angezeigt.
• Unter der Zeile mit dem Namen des Unternehmens und dem Titel der Position gibt es Aufzeichnungen über ungefähr den folgenden Inhalt: „Dank wurde für die Entwicklung eines wirksamen Wirtschaftsplans für das Unternehmen ausgesprochen“.
• Ferner werden die Bestellung und Informationen darüber angegeben: Datum und Nummer.

Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern beim Ändern eines Nachnamens

Wenn die Mitarbeiterin geheiratet hat oder andere Gründe für die Änderung ihres Nachnamens vorlagen, werden alle Informationen auf der Grundlage des von ihr mitgebrachten Passes oder anderer offizieller Dokumente eingegeben.

So funktioniert die Anpassung:

• Auf der Titelseite wird der alte Nachname mit einer durchgezogenen Linie durchgestrichen und ein neuer in denselben leeren Bereich eingegeben.
• Die Innenseite der Abdeckung zeigt die Basen an. Beispiel: Der Nachname wurde auf der Grundlage der Heiratsurkunde vom 10.10.2015 Nr. I-PK in den Nachnamen von Nesterenko geändert

Duplikat des Arbeitsbuchs: Musterfüllung in den Jahren 2015-2016

Bei Verlust oder Verlust seines Buches hat ein Arbeitnehmer das Recht, mit einem schriftlichen Antrag beim Arbeitgeber oder bei der Personalabteilung vom letzten Arbeitsplatz aus die Ausstellung eines Duplikats zu beantragen, das innerhalb von 15 Tagen ausgestellt wird. Wenn das Unternehmen für den Verlust verantwortlich ist, liegt die gesamte Verantwortung für die Wiederherstellung bei ihm. Um ein Duplikat zu erstellen, sind folgende Dokumente erforderlich:

• Bestellungen oder Kopien davon, die von der Geschäftsführung für Beschäftigung, Entlassung, Beförderung und Übertragung beglaubigt wurden.
• Anfragen aus dem Staatsarchiv für den Fall, dass das frühere Unternehmen liquidiert wurde.
• Arbeitsverträge und Dienstzeitbescheinigungen von alten Arbeitsplätzen.
• Gehaltsabrechnungen.
• Persönliche Konten eines Spezialisten im Unternehmen, bei denen es erforderlich ist, seine Arbeitstätigkeit zu bestätigen.
• Wenn das Dienstalter vor Gericht wiederhergestellt wurde, ist eine entsprechende Entscheidung erforderlich.

Ausfüllen des Arbeitsbuchs durch einen einzelnen Unternehmer oder eine juristische Person: ein visuelles Beispiel

Um bei der korrekten Gestaltung eines so wichtigen Dokuments eine gute Anleitung zu erhalten, wird empfohlen, ein Video anzusehen, in dem alles ausführlich beschrieben wird:

Eines der wichtigsten Dokumente für einen Russen ist sein Arbeitsbuch. Es ist nicht nur für die Dauer einer beruflichen Laufbahn notwendig.

Nach der Pensionierung werden die Zahlungen anhand der darin vorgenommenen Eingaben berechnet. Daher ist es so wichtig, alle Nuancen hinsichtlich der korrekten und klaren Füllung genau zu kennen.

Normative Basis

Dort wird auch festgestellt, dass das Arbeitsbuch in russischer Sprache ausgefüllt ist, mit Ausnahme von Sonderfällen, in denen die doppelte Ausfüllung für Einwohner von Republiken zulässig ist, die ihre eigene Landessprache haben.

Der Algorithmus zum Ausfüllen des Formulars ist in einem speziellen angegeben.

Wer ist für die Wartung, Abrechnung und Lagerung verantwortlich?

Nur Organisationen und Privatunternehmer können Arbeitsbücher nach den Regeln der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation erstellen und ausfüllen.

Nach Arbeitsbeginn wird das Arbeitsbuch an die Personalabteilung des beschäftigenden Unternehmens übergeben, und während der gesamten Zeit, in der eine Privatperson in diesem Unternehmen arbeitet, sind seine Mitarbeiter dafür verantwortlich, das Formular zu speichern und rechtzeitig auszufüllen.

Bei der Entlassung wird das Arbeitsbuch dem Mitarbeiter übergeben und er ist somit für das Dokument verantwortlich, bis er eine Stelle an einem neuen Arbeitsplatz erhält.

Gleichzeitig muss er sich im Buch des Unternehmens eintragen.

Er ist nicht berechtigt, die Seiten des Formulars selbst auszufüllen.

Die Personalabteilung eines großen Unternehmens ist für die Führung der Arbeitsbücher der Arbeitnehmer verantwortlich. In einem kleineren Unternehmen können diese Befugnisse einem Buchhalter, Sekretär oder einem anderen Beamten übertragen werden, der auf Anordnung offiziell dazu befugt ist.

Wer füllt aus, wenn es keinen Personalreferenten gibt?

Wenn das Unternehmen keine Personalabteilung oder eine Person hat, die speziell zur Durchführung solcher Maßnahmen befugt ist, erfolgt die Registrierung, das Ausfüllen und die erforderliche Korrektur der Daten im Arbeitsbuch direkt vom Direktor der Organisation oder einer offiziell befugten Person mit den erforderlichen Qualifikationen.

Wann öffnet es?

Das Arbeitsbuch ist zum Zeitpunkt der ersten offiziellen Stelle obligatorisch zu öffnen.

In diesem Fall sollte ein Antrag an den Arbeitgeber geschrieben werden, in dem er darum bittet, dass ein Formular im Namen des neuen Arbeitnehmers ausgefüllt wird.

Das erste Ausfüllen eines neuen Buches erfolgt innerhalb einer Woche nach Einreichung eines Antrags in irgendeiner Form.

Es sollte nur in Anwesenheit der Person durchgeführt werden, für die das Dokument erstellt wurde, da zu diesem Zeitpunkt alle grundlegenden persönlichen Informationen eingegeben werden und diese korrekt erstellt werden müssen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs im Jahr 2019

Schauen wir uns nun die wichtigsten Punkte zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs an.

Anweisungen und Grundregeln

Die Registrierung des Arbeitsbuchs erfolgt nach den besonderen Anweisungen des Arbeitsministeriums. Es ist hilfreich, sich mit den wichtigsten Bestimmungen vertraut zu machen, um keine Fehler zu machen, und sicherzustellen, dass das Formular in Übereinstimmung mit allen Regeln gepflegt wird.

Beim erstmaligen Ausfüllen der Arbeit müssen folgende Daten auf die Titelseite übertragen werden:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters, wie in der angegebenen ID vermerkt.
• Volles Geburtsdatum.
• Bildungs \u200b\u200bDaten
• Wenn eine Person ein Fachdiplom hat, werden auf der Grundlage dieses Dokuments Informationen über den Beruf und das Fachgebiet eingegeben.

Der Arbeitsdienst dient als vollständigste und relevanteste Darstellung des Arbeitsweges des Arbeitnehmers. Daher sollten alle wesentlichen Änderungen seiner Arbeit und seines sozialen Lebens auf den Seiten des Formulars aufgezeichnet werden.

Die folgenden Punkte müssen berücksichtigt werden:

• die Tatsache der Aufnahme eines Arbeitnehmers in das Personal mit Angabe des genauen Namens der derzeit besetzten Position;
• die Tatsache der Übertragung auf eine andere Position, Herabstufung oder Wiedereinstellung in die vorherige Position;
• Übertragung auf ein anderes Unternehmen;
• verstoß gegen die Regeln des Unternehmens, das etablierte Arbeitsregime;
• bonus für besondere Leistungen;
• Änderung von Nachname und Vorname;
• zusätzliche Ausbildung, Kurse;
• Änderungen im Namen der Arbeitgeberorganisation;
• die Tatsache der Entlassung mit Angabe des Grundes.

Die Spalten des Arbeitsbuchs werden in strikter Reihenfolge ausgefüllt:

1. Jeder Spalte mit Ausnahme des Abschnitts "Angaben zum Arbeitgeber" ist eine Seriennummer zugeordnet.
2. Entsprechend der Reihenfolge der Änderungen wird das Datum in das Format Tag / Monat / Jahr gesetzt.
3. Die Informationen werden direkt eingegeben.
4. Geben Sie die Nummer und die Details sowie das Datum der Erteilung des Auftrags zur Änderung des Formulars des Mitarbeiters an.

Welchen Stift soll ich füllen?

Gemäß Absatz 1.1 der Anleitung werden Einträge in schwarzer, blauer und lila Tinte vorgenommen.

Tinte anderer Farben ist unter keinen Umständen zulässig.

Kann ich ein Arbeitsbuch mit einem Gelstift ausfüllen? Ja. Zum Ausfüllen von Seiten dürfen ein Kugelschreiber, ein Füllfederhalter sowie ein Gelstift verwendet werden.

Alle anderen Schreibmaterialien sind nicht für die Registrierung des Formulars geeignet und beschädigen es.

Nummerierung

Die Nummerierung der Informationen im Arbeitsbuch erfolgt nach den festgelegten Regeln streng chronologisch und sonst nichts.

Kann ich in Druckbuchstaben schreiben?

Das Füllen der Spalten mit Daten erfolgt in Großbuchstaben. Es gibt eine Ausnahme: Wenn Sie die Unterschrift eines Mitarbeiters auf der Titelseite anbringen, können Sie Ihren vollständigen Nachnamen angeben und dies in Druckbuchstaben tun, um mögliche Fragen und Verwirrung zu vermeiden.

Dies muss sorgfältig und ohne Fehler und Flecken erfolgen.

Die Eingabe erfolgt ohne Abkürzungen, alle Wörter müssen klar und leserlich angegeben sein. Die für die Eingabe erforderlichen Informationen müssen in den entsprechenden Spalten gemäß den Füllregeln angegeben werden, die durch die Unterschrift der Person, die die Änderungen vornimmt, und das Siegel der Personalabteilung oder das Siegel des Unternehmens bestätigt werden.

Gründungsdokumente

Dies sind Dokumente, die als Grundlage für Ergänzungen und Änderungen der Arbeitsmappe dienen.

Diese schließen ein:

• persönliche Dokumente des Arbeitnehmers (Personalausweis, Heirats- / Scheidungsurkunde, Ausbildung);
• interne Dokumente (Anordnungen zur Beschäftigung, Entlassung, Beförderung, Versetzung usw.).

Titelblatt

Der Titel des Arbeitsbuchs sollte mit größter Sorgfalt ausgefüllt werden. Bei Fehlern und Korrekturen gilt diese Seite als ungültig, das Buch muss abgeschrieben und ersetzt werden.

Die erste Seite enthält folgende Informationen:

• VOLLSTÄNDIGER NAME. vollständig, wie im Reisepass angegeben;
• geburtsdatum, Tag und Jahr sind in arabischen Ziffern geschrieben, Monat - in Worten;
• auf der Grundlage eines Dokuments über die abgeschlossene oder fortlaufende Ausbildung wird dessen Niveau aufgezeichnet.
• der genaue Name des Berufs und der Fachrichtung wird eingegeben, auch basierend auf Informationen aus den Bildungsdokumenten.
• ganz am Ende des Blattes wird das Datum in das oben genannte Format und die persönliche Unterschrift des Inhabers des Arbeitsbuchs eingetragen, um die Richtigkeit aller angegebenen Daten zu bestätigen.
• die Unterschrift der verantwortlichen Person, das Siegel der Organisation oder der Personalabteilung ist obligatorisch.

Rekrutierung

Entlassung

Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, wird der Grund für die Entlassung in Spalte 3 angegeben. Die Einzelheiten der Bestellung werden aufgezeichnet, auf deren Grundlage die Maßnahme durchgeführt wurde.

Aufzeichnungen, die während der Arbeit in der Organisation gemacht werden, müssen durch die Unterschrift und das Siegel des Leiters bestätigt werden, bevor das Arbeitsdokument an den Mitarbeiter ausgestellt wird.

Downsizing

Bei einer Entlassung aufgrund eines Personalabbaus wird der Personalabbau eines Arbeitnehmers auf der Grundlage eines Auftrags mit den Einzelheiten dieses Dokuments im Arbeitsformular erfasst.

Wiedereinsetzung

Wenn ein Mitarbeiter die Entscheidung, ihn vor Gericht zu entlassen, anficht, muss er nach einem positiven Urteil sofort wieder in seine letzte Position versetzt werden.

Die Weigerung, eine gerichtliche Entscheidung zu treffen, führt zu einer Verwaltungshaftung.

In diesem Fall wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen, auf dessen Grundlage das Kündigungsprotokoll als ungültig anzusehen ist. Die Einzelheiten des Vollstreckungsbescheids werden als Dokumentenbasis angegeben.

Tod eines Mitarbeiters

Im Falle des Todes eines Arbeitnehmers erlässt der Unternehmensleiter ein Dekret zur Kündigung des Arbeitsvertrags aufgrund des Todes.

Danach wird anhand der Unterlagen ein detaillierter Eintrag in das Arbeitsbuch vorgenommen:

• Der Personalausweis des Verstorbenen (Reisepass).
• Totenschein.
• Gesetzliche Dokumente des Unternehmens.
• Von der Personalabteilung bereitgestellte Dokumente.
• Buchhaltung.

Strafen und Verweise

Aufzeichnungen über disziplinarmaßnahmen kann gesetzlich nicht in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Es ist möglich, die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in das Formular einzutragen und den Grund anzugeben, der eine Disziplinarverletzung darstellen kann.

Änderungen und Korrekturen

Wie nehmen Sie Änderungen und Korrekturen an veralteten Informationen vor? Lass es uns herausfinden.

Beim Ändern des Nachnamens und beim Zuweisen von Qualifikationen

Wenn sich der Nachname, der Name und die Qualifikationen eines Mitarbeiters ändern, werden die Änderungen gemäß Abschnitt 2.3 der Anleitung wie folgt vorgenommen: Der vorhandene Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen, neue Informationen werden darüber eingefügt.

Ihre Echtheit wird durch den Namen und die Nummer des Dokuments bestätigt, auf dessen Grundlage die Änderung vorgenommen wurde (z. B. eine Heiratsurkunde). Das Korrektiv wird durch die Unterschrift des Mitarbeiters und das Siegel des Unternehmens bestätigt.

Organisation umbenennen

Obwohl die Änderung des Namens der Arbeitgeberorganisation in keiner Weise die Änderung der Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers gemäß Absatz 2.2 der Anweisung beeinflusst, müssen diese Informationen in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

Dies geschieht wie folgt:

• die erste und die zweite Spalte des Datensatzes bleiben leer.
• in der dritten Spalte werden Informationen zur Änderung des Namens der Organisation eingegeben, wobei der vorherige und der aktuelle Name in vollständiger und abgekürzter Form angegeben werden.
• die vierte Spalte enthält das Datum und die Einzelheiten des Dokuments, auf dessen Grundlage es erstellt wurde.

Datensatz ist ungültig

Wenn Sie einen Eintrag im Abschnitt "Jobdetails" korrigieren müssen, denken Sie daran, dass Sie ihn nicht streichen können.

Nach dem Eintrag, der den Fehler enthält, wird der nächste Eintrag in der Nummerierung vorgenommen, das Datum des Eintrags notiert und in Spalte 3 steht: "Eintrag Nr. ... gilt als ungültig", gefolgt von einem korrigierten, korrekten Eintrag.

Spalte 4 enthält zwei Optionen:

• die Nummer und das Datum der Bestellung, die die Grundlage für die ungültige Eingabe bildeten, werden erneut mit einer Fußnote versehen.
• geben Sie die Nummer und das Datum der Bestellung an, um Änderungen vorzunehmen.

Wie man einen verpassten macht

Wenn aus irgendeinem Grund nicht rechtzeitig eine Aufzeichnung der vorgenommenen Änderungen im Arbeitsbuch vorgenommen wurde, kann der Arbeitnehmer beim Arbeitgeber einen Antrag stellen, indem er ein offizielles Dokument vorlegt, in dem das eingetretene Ereignis bestätigt wird, das aufgezeichnet werden muss.

Wenn dieser Eintrag vorgenommen wird, wird das tatsächliche Datum des Ereignisses angezeigt. Der Rest des TC wird gemäß der Standardprobe ausgefüllt.

Wenn sich der Arbeitgeber weigert, Änderungen rückwirkend vorzunehmen, sollten Sie eine Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einreichen.

Mündliche Erklärungen können nicht als Grundlage für die rückwirkende Aufzeichnung verwendet werden.

Rückwirkend ausgefüllt

Was sind die Risiken einer rückwirkenden Aufzeichnung? Für den Arbeitnehmer kann dies negative Folgen haben, da sich dies auf sein Dienstalter auswirkt und dementsprechend die spätere Rückstellung für eine Rente möglicherweise nicht zu seinen Gunsten ist. Solche Situationen sollten nach Möglichkeit vermieden werden.

Füllvorgang einfügen

Beim Ausfüllen aller leeren Seiten im TC werden die nachfolgenden Daten in ein Einfügeformular eingetragen, das vom Mitarbeiter zusätzlich bezahlt wird:

• Die Beilage wird vom Arbeitgeber ausgefüllt.
• Das Datum ist auf dem Titel eingeprägt.
• Aktuelle Informationen zum Arbeitnehmer werden hinzugefügt.
• Der Eintrag wird durch die persönliche Unterschrift der Person, die ihn ausgefüllt hat, und das Siegel bestätigt.

Die Gesetzgebung legt nicht die maximal zulässige Anzahl von Beilagen für ein Arbeitsbuch fest.

Normalerweise wird das Formular am Ende des ausgefüllten Buches unter den Einband genäht.

Erinnere dich daran:

• schäden an der Abdeckung selbst sind nicht akzeptabel.
• die Korrektur von Fehlern ist nicht akzeptabel. Alle Aufzeichnungen müssen gemäß den Regeln für die Aufrechterhaltung des TC erstellt werden.
• ohne das Arbeitsbuch selbst hat die Beilage keine Rechtskraft.
• wenn Sie Änderungen am Formular vornehmen, werden diese auf allen Seiten einschließlich der eingefügten Formulare eingegeben.

Datum der Dateneingabe

Es ist am Stempel oben auf dem Einsatz angebracht. Es kann auch ohne Stempel angebracht werden. Der Ort des Datums im Dokument ist nicht genau angegeben.

Ein Duplikat erstellen

Wenn das Buch verloren geht oder beschädigt ist (wenn es unmöglich wird, die Aufzeichnungen auf den Seiten zu lesen), ist dies erforderlich.

Wenn der Verlust oder die Beschädigung zu dem Zeitpunkt eingetreten ist, als der TC in den Händen des Arbeitnehmers war, sollten Sie sich an den letzten Arbeitgeber wenden, um das Dokument wiederherzustellen.

Zu diesem Zweck wird ein Antrag in der vorgeschriebenen Form eingereicht, die innerhalb von 15 Arbeitstagen berücksichtigt wird. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, alle verfügbaren Informationen zu früheren Jobs bereitzustellen: Einschreibebescheinigungen, Entlassung, Karrierebewegungen, Bestellungen.

In der neuen Arbeitsmappe wird das Wort "Duplizieren" oben auf der Titelseite eingefügt, und der Titel wird gemäß dem Standardmodell ausgefüllt.

Bei der ersten Verbreitung wird die allgemeine Berufserfahrung angebracht, dann die angegebenen Informationen über die Arbeitsorte auf der Grundlage der eingereichten Zertifikate.

Für den Fall, dass ein Schaden oder Verlust der Beschäftigung durch das Verschulden des derzeitigen Arbeitgebers eingetreten ist, ist er dafür verantwortlich, Informationen zu sammeln und Informationen über die Arbeitserfahrung des Arbeitnehmers wiederherzustellen.

Nuancen

Wie jedes andere Dokument hat das Arbeitsbuch sein eigenes Design und füllende Nuancen. Betrachten wir die wichtigsten.

Werden Aufzeichnungen von einem einzelnen Unternehmer für sich und seine Mitarbeiter gemacht?

Ein einzelner Unternehmer kann Daten in ein Arbeitsbuch über sich selbst eingeben, wenn er als registriert ist juristische Person und erhielt den entsprechenden Status des Leiters der Organisation.

Dies gibt ihm das Recht, auch Einträge im TC seiner Mitarbeiter vorzunehmen.

Wenn ein einzelner Unternehmer seine Tätigkeit mit der Arbeit in einem anderen Unternehmen verbindet, wird in diesem Unternehmen ein Formular für ihn wie für einen normalen Arbeitnehmer aufbewahrt, das den Unternehmer nicht von der Verpflichtung entbindet, Steuern auf Privatunternehmen zu zahlen.

Beim Ausfüllen des TC wird anstelle des Namens der Organisation "IP" eingetragen und der vollständige Name des Arbeitgebers angegeben.

Welche Daten werden von einem Beamten eingegeben?

Beim Eintritt in den öffentlichen Dienst wird das Arbeitsbuch wie gewohnt ausgefüllt, nur anstelle des Namens der Organisation in Spalte 3 wird die strukturelle Einheit der staatlichen Behörde angegeben.

Der Titel der Position des neuen Arbeitnehmers wird gemäß dem Stellenverzeichnis im staatlichen öffentlichen Dienst angegeben.

Kann ich mir Notizen machen?

Nach dem Gesetz hat eine Person nicht das Recht, selbst Änderungen vorzunehmen und neue Einträge vorzunehmen. Es gibt jedoch eine Ausnahme.

Wenn der Mitarbeiter von einem Dritten oder einer höheren Organisation ausgezeichnet wurde und den Auftrag erhalten hat, eine Erklärung dazu in den TC einzutragen, diese Tatsache jedoch nicht vor Beendigung seines letzten Arbeitsverhältnisses aufgezeichnet wurde, hat er das Recht, diese Aufzeichnung anhand einer Stichprobe selbst zu erstellen.

Müssen Sie ein Hologramm haben?

Ein Hologramm ist ein zusätzliches Mittel, um ein Dokument vor Fälschungen zu schützen. Es ist nicht erforderlich, es in den TC einzufügen, aber der Arbeitgeber kann dieses Element zum Formular hinzufügen.

Ein eindeutiger Ort zum Einfügen eines Hologramms ist in der Gesetzgebung nicht festgelegt, wird jedoch meistens im Titel eines Arbeitsbuchs eingetragen.

Ist es möglich, Daten ohne Druck einzugeben?

Nein, das Siegel der Personalabteilung muss den Eintrag bestätigen.

2019 ist die Frage aktuell geworden: Benötigen Sie ein Firmensiegel? Es ist nicht obligatorisch. Es kann angebracht werden, falls sich keine Personalverantwortlichen in der Organisation befinden. Anschließend wird die Aufzeichnung durch das persönliche Siegel des Direktors oder der offiziellen Organisation bestätigt.

Das Unternehmen muss die erforderlichen Einträge in seine Arbeitsbücher vornehmen, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden. Wenn die akzeptierte Person bereits irgendwo zuvor gearbeitet hat, überträgt sie bei der Zulassung zusammen mit den gesetzlich festgelegten Dokumenten ihre Arbeit an die Personalabteilung. Es wird hauptsächlich als Formular verwendet, das seine Erfahrung, die vorhandene Berufserfahrung des Arbeitnehmers, sowohl für die Berechnung einer Rente als auch für die Berechnung verschiedener Leistungen bestätigt.

Derzeit wird das Arbeitsformular dem Personaldienst vorgelegt, der für die Sicherheit dieses Dokuments verantwortlich ist. Die Bewegung dieser Dokumente als SRF muss im Register registriert werden.

Beim Ausfüllen müssen Sie solche Vorschriften als Anweisungen zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs verwenden, das vom Arbeitsministerium genehmigt wurde und dessen Anforderungen für alle obligatorisch sind.

Ein Eintrag in das Arbeitsbuch ist nur dem Verantwortlichen auf der Grundlage der erteilten Anweisungen der Geschäftsführung gestattet, deren Einzelheiten ebenfalls in den entsprechenden Spalten dieses Dokuments eingetragen sind. In der Regel wird nach Ablauf von fünf Tagen der Mitarbeiter eingetragen, der die Arbeit gemäß den entsprechenden Angaben eingegeben hat.

Die Registrierung von Informationen zum Zeitpunkt der Aufnahme ist nicht verboten, führt jedoch häufig zu deren späterer Löschung, beispielsweise wenn ein neuer Mitarbeiter nicht zur Arbeit geht.

Beachtung! Wenn eine Anstellung in einer Organisation zum ersten Mal erfolgt oder ein Mitarbeiter seine Anstellung nicht finden kann, muss die Personalabteilung ihm ein neues Formular ausstellen, und der Mitarbeiter erstattet die Kosten für dieses Dokument.

Es wird manuell mit Stiften ausgefüllt und alle Zahlen müssen arabisch sein.

Die Homepage wird bei der ersten Zulassung im Unternehmen anhand von Zertifizierungsdokumenten, Zertifikaten und Diplomen erstellt. Wenn Sie diese Daten ändern, können Sie gemäß den neuen Dokumenten hier Änderungen vornehmen.

Jeder Eintrag von Informationen in das Arbeitsbuch ist nummeriert, damit Sie die nachfolgende Datensatznummer sofort ermitteln können.

Arbeiten Sie ohne Arbeitsbuch

Es ist nur dann gestattet, eine Person ohne vorhandenes Arbeitsbuch einzustellen, wenn sie in die Organisation eintritt oder weniger als den im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Zeitraum gearbeitet hat, dh fünf Tage. Ist dies nicht der Fall, bestimmt das Gesetz die Verpflichtung des Arbeitgebers, es zu starten. Es liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters, das alte Dokument wiederherzustellen, und alles geschieht auf der Grundlage von Zertifikaten. Der Mitarbeiter erhält kein neues Arbeitsblatt.

Ein Mitarbeiter, der eine Nebentätigkeit angetreten hat, behält sich jedoch das Recht vor, eine Teilzeitbeschäftigung aufzuzeichnen.

In allen anderen Fällen muss das Unternehmen dem Mitarbeiter ein neues Formular zur Verfügung stellen.

Von Zeit zu Zeit hat der Gesetzgeber die Initiative, Arbeitsbücher vollständig abzuschaffen. Dennoch bleibt es derzeit eines der wichtigsten Dokumente in der Beschäftigung.

So geben Sie Arbeitsunterlagen bei der Einstellung von Mitarbeitern korrekt ein

Aufzeichnung im Arbeitsbuch für Beschäftigung 2017 Probe

Dies ist eine Standardform von Informationen zur Registrierung für eine Stelle, die Informationen über die Position, die Abteilung (falls vorhanden) und Einzelheiten des Zulassungsdokuments enthalten sollten.

Schreiben in einem Teilzeit-Arbeitsbuchbeispiel

Wenn ein Mitarbeiter eine Teilzeitbeschäftigung in einer anderen Organisation arrangiert, wird sein Arbeitsbuch normalerweise am Hauptgeschäftssitz aufbewahrt. Die Aufnahme kann von einem Mitarbeiter der Personalabteilung des Hauptunternehmens gemäß einer Bescheinigung eines neuen Arbeitsplatzes oder einer Kopie der Bestellung aufgezeichnet werden.

So vereinbaren Sie einen Termin für einen Job für einen einzelnen Unternehmer

Einzelne Unternehmer wie Organisationen sind verpflichtet, Arbeitsbücher von Angestellten zu erstellen und diese rechtzeitig einzutragen. Der Unternehmer ist jedoch nicht verpflichtet, Aufträge zu formulieren, so dass der Grund für die Einreise ein Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer sein kann.

Aufzeichnung im Arbeitsbuch unter einer befristeten Arbeitsvertragsstichprobe

Trotz der Tatsache, dass ein neuer Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum eingestellt wird, wird die Beschäftigungsaufzeichnung in der Beschäftigungsaufzeichnung nach einem Standardmuster durchgeführt. Es sollte keine Erwähnung des vorübergehenden Charakters der Arbeit enthalten - dies ist die Position von Rostrud, die in einem offiziellen Brief zum Ausdruck gebracht wurde.

Einstellung per Überweisung

Informationen im Beschäftigungsprotokoll, dass ein Mitarbeiter die Arbeit in Form einer Versetzung eingegeben hat, werden nur ausgegeben, wenn er seinen vorherigen Arbeitsplatz durch Versetzung in ein neues Unternehmen verlassen hat. Das heißt, der vorherige Eintrag sollte sich auf die Entlassung unter Bezugnahme auf die Nummer des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs beziehen.

Der Personalreferent muss das Beschäftigungsprotokoll in Form einer Versetzung ausfüllen. Alle anderen Informationen unterscheiden sich nicht vom Standardformat.