Postupak popunjavanja radnih knjiga je uzorak. Zapis o otkazu u radnoj knjižici: uzorci i formulacije

Kada i kojim redoslijedom treba izdati radnu knjižicu nakon otkaza važno je pitanje za poslodavce, a zaposlenici nisu ništa manje zainteresirani. Napokon, ovaj dokument prati osobu tokom cijelog radnog vijeka. A poslodavac tokom suradnje odgovoran je za sigurnost, pravovremenu dostavu vlasnika. I, prema par. 4. str. 35. Pravilnika o održavanju i čuvanju radnih knjiga, izrađivanju obrazaca radnih knjiga i obezbeđivanju poslodavaca sa njima. Dekretom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 N 225, nadoknađuje štetu:

„U slučaju kašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposleniku krivicom poslodavca, unošenja u radnu knjižicu neispravne ili nesaglasne sa saveznim zakonskim propisima razloga za otpuštanje zaposlenika, poslodavac je dužan da zaposlenom nadoknadi platu koju nije primao tokom cijelog kašnjenja. (otkaz ugovora o radu) u ovom slučaju uzima se u obzir dan izdavanja radne knjižice. Nalog (nalog) poslodavca izdaje se o novom danu otkaza zaposleniku, a upis se vrši u radnu knjižicu. Prethodno izvršen unos na dan otkaza poništava se na način propisan ovim pravilima. "

Kada trebaju vratiti radnu knjižicu nakon otkaza prema Zakonu o radu Ruske Federacije?

Zakon jasno propisuje kada se radna knjižica izdaje nakon otpuštanja zaposlenog. Prema opštem pravilu, sadržanom u dijelu 4. čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije:

„Na dan otkaza ugovora o radu, poslodavac je dužan zaposleniku izdati radnu knjižicu i izvršiti isplate s njim u skladu sa članom 140 ovog zakonika“) i par. 3, str. 35 Pravilnika o održavanju i čuvanju radnih knjiga, izradi obrazaca radnih knjiga i pružanju poslodavcima istih, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 N 225 („Poslodavac je dužan zaposleniku na dan otkaza (posljednjeg dana rada) predati njegovu radnu knjižicu sa zapisnikom o otkazu u njoj.“

Primajući dokument u ruke, zaposlenik daje pisanu potvrdu za njegovo izdavanje, to se evidentira u ličnoj kartici zaposlenika, dnevniku kretanja radnih knjiga, a takođe se ovjerava njegovim potpisom.

Upisivanje u radnu knjižicu o otkazu događa se prije nego što se preda. Takođe, poslednjeg dana ugovora o radu, na pisani zahtev, izdaju se sve potvrde u vezi sa radom ili kopije dokumenata, izvodi.

Ima li poslodavac razloga da odgodi izdavanje radne snage?

Poslodavac nema zakonske osnove da ne isporuči posao na vrijeme, zadnji dan rada. Na primjer, činjenica da zaposlenik nije dovršio sve slučajeve, nije vratio kombinezon ili nije predao radni list nije dobar razlog za to. Čak i ako morate nadoknaditi materijalnu štetu za oštećenu ili izgubljenu imovinu, ne možete odgoditi izdavanje radne snage.

Zadržavanje pitanja rada opravdano je samo u sljedećim slučajevima:

• Stvarni zadnji radni dan se ne poklapa sa službenim datumom prestanka radnog odnosa, ako je otkaz opravdan razlozima propisanim u:

1. str. "a" klauzula 6, dio 1 čl. 81 ("a) izostanka, odnosno odsustva sa radnog mjesta bez opravdanog razloga tokom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo (njeno) trajanje, kao i u slučaju odsustva s radnog mjesta bez opravdanog razloga manje od četiri sata zaredom tokom radnog dana (smjena) ");

2. Klauzula 4, dio 1, čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije („4) osuđivanje zaposlenog na kaznu koja isključuje nastavak prethodnog rada, u skladu sa sudskom presudom koja je stupila na snagu).

• Trudnica je otpuštena, ali ugovor o radu prestaje do kraja trudnoće (dio 2. člana 261. Zakona o radu Ruske Federacije):

„U slučaju isteka ugovora o radu na određeno vrijeme tokom trudnoće žene, poslodavac je dužan da na njen pismeni zahtjev i uz predočenje ljekarske potvrde o stanju trudnoće produži rok trajanja ugovora o radu do kraj trudnoće, a ako joj se odobri porodiljsko odsustvo na propisani način, do kraja takvog odmora ").

U kojim je slučajevima zaposlenik sam odgovoran za činjenicu da na dan otkaza nije dobio radnu knjižicu?

Među objektivnim razlozima zbog kojih kadrovski odjel može odgoditi izdavanje radne knjižice krivicom zaposlenika, postoje dva:

1. Zaposleni je odsutan poslednjeg dana rada;
2. Zaposleni odbija da primi svoju radnu knjižicu. U ovom slučaju, odgovorni akt sastavljaju i potpisuju svjedoci.

Ali čak i ovi faktori ne oslobađaju poslodavca odgovornosti za izdavanje dokumenta, a osiguran je jasan algoritam za naknadne radnje. Poslodavac sastavlja pismeni zahtjev da se lično pojavi za dokument ili da odobrenje za slanje radne knjižice poštom. Obaveštenje se šalje preporučenom poštom i od tog trenutka odgovornost za kašnjenje u izdavanju dokumenta uklanja se sa poslodavca, što potvrđuje član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije:

"Od datuma slanja navedenog obavještenja, poslodavac je oslobođen odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice."

U nekim slučajevima zaposlenik izjavljuje da nije primio ovaj zahtjev ili je prazna koverta, razglednica itd. Poslana poštom. Za poslodavca, kako bi dokazao da je učinio sve u skladu sa zakonom i nije odgodio radnu knjižicu svojom krivnjom, poželjno je izvršiti popis priloga u koverti u trenutku slanja. Ovjeren je od strane zaposlenika pošte i pomoći će poslodavcu u slučaju optužbi zaposlenika da odbrani svoj stav na sudu.

Može li se radna knjižica izdati nekom drugom, a ne samom zaposlenom?

Ako iz nekog razloga ne možete sami preuzeti radnu knjižicu, imate pravo tražiti da to učini neko od vaše rodbine ili prijatelja. Da biste to učinili, potrebna vam je punomoć za primanje radne knjižice nakon otkaza, dok ju je potrebno ovjeriti kod javnog bilježnika.

Bez pravilno izvršenog punomoćja, dokument se izdaje samo rođacima. Za to se daje smrtni list zaposlenog, dokument koji potvrđuje identitet osobe koja uzima radnu knjižicu i dokument koji potvrđuje njegov odnos sa umrlom osobom. Kopije ovih dokumenata ovjerava odjel za kadrove i prilažu se ličnom dosijeu, a odgovarajući upis se vrši u knjigu računovodstva za kretanje radnih knjiga.

Uzorak popunjavanja radne knjižice nakon otkaza 2019

Uzorak ispravne evidencije o otkazu u radnoj knjižici 2019. godine pomoći će vam u ispunjavanju dokumenata.

Pri registraciji evidencije o ostavci popunjavaju se 4 stupca:

1. Prva kolona u stavci "Podaci o poslu" predstavlja redni broj zapisa. Numeriranje je kontinuirano i ne ovisi o svakom novom poslodavcu.
2. Datum otkaza, koji je naveden u redoslijedu (arapskim brojevima u formatu dana, mjeseca, godine, na primjer, 06/06/2016).
3. Razlozi za otkaz, navodeći relevantni član.
4. Riječ "Nalog" s datumom i brojem naloga za otkaz.

Sve evidencije napravljene tokom rada u jednoj organizaciji ovjerene su pečatom, zaposlenik ih sam potpisuje (tačka 35. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjiga:

„Otkazom zaposlenika (otkazom ugovora o radu), svi upisi u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod ovog poslodavca ovjeravaju se potpisom poslodavca ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga, pečatom poslodavca i potpis samog zaposlenika. "

Uzorak upisa u radnu knjižicu o, iz drugog razloga, razlikovat će se samo u trećem pasusu. Označit će pp. "A", str. 6 h. 1 čl. 81 Zakon o radu:

„Poslodavac može otkazati ugovor o radu u sljedećim slučajevima: a) izostanak sa posla, odnosno odsustvo sa radnog mjesta bez opravdanog razloga tokom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo (njeno) trajanje, kao i u slučaj odsustva s radnog mjesta bez valjanih razloga duže od četiri sata zaredom tokom radnog dana (smjene); "

Da li je moguće ispraviti upis u radnu evidenciju otkaza ili druge upise?

Svaki netačan i netačan unos u radnu knjižicu može se ispraviti. To se radi na mjestu rada gdje je uneseno. Ako je ili restrukturirana, promjene vrši organizacija nasljednica. Ako je odsutan, to radi trenutni poslodavac na osnovu arhiviranih podataka.

Također je dozvoljeno da novi poslodavac ispravi prijave na osnovu službenog dokumenta organizacije koja je pogriješila.

Novi unos mora odgovarati ispravljenom, ako je potrebno, potvrđen drugim dokumentima.

Svjedočenje ne može biti razlog za korektivne upise u radnu knjižicu. Izuzetak su slučajevi kada postoji sudska odluka u vezi sa evidencijom ili je poslodavac izgubio radne knjižice zbog vanrednih situacija, na primjer, požara, prirodnih katastrofa, masovnih nereda, katastrofa izazvanih čovjekom.

Najčešći razlog za promjene zaposlenja je promjena ličnih podataka. Takva potreba može biti uzrokovana promjenom prezimena. Postupak za promjenu ličnih podataka u radnoj knjižici utvrđen je u tački 2.3 Uputstva za popunjavanje radnih knjiga, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69 "O odobrenju uputstva za popunjavanje radnih knjiga ".

Podaci o promjeni prezimena, imena, prezimena, obrazovanja, specijalnosti itd. Moraju biti potkrijepljeni odgovarajućim dokumentom, naznačujući njegov broj, datum.

Promjene u ličnim podacima vrše se na naslovnoj stranici, odnosno na prvoj stranici rada. Prethodni je unos uredno prekrižen, a iako je ostao lako čitljiv, iznad njega su napisane nove informacije. Dokumenti koji potvrđuju ispravku naznačeni su na koricama (unutar njih), ovjereni pečatom organizacije, potpisom poslodavca.

Ako podaci na prvoj stranici dopunjuju prethodni unos, ne morate ništa precrtati. To se odnosi, na primjer, na podatke o obrazovanju.

Unose direktno na stranice radne knjižice strogo je zabranjeno precrtati ili izbrisati. Ispravljaju se poništavanjem i ispravnim unosima. Nova linija označava broj zapisa koji se ispravlja, pišu da nije valjan. Slijedi novi broj iz novog retka s važećim informacijama.

Ako nakon zapisa koji treba ispraviti već postoje i drugi, također je potrebno napisati o njegovoj nevaljanosti sa naznakom broja, a u samom zapisu naznačiti vezu do novog koji potvrđuje njegovu nevaljanost.

Održavanje radnih knjiga odgovorno je poslovanje koje zahtijeva kvalifikacije i duboko znanje. Ako imate bilo kakvih kontroverznih pitanja, možete potražiti pomoć kvalificiranog pravnika i izbjeći greške u radu.

Svaki poslodavac je dužan svojim zaposlenicima dostaviti kompetentno popunjene radne knjižice. Za to zaposlenik mora raditi duže od pet dana i nije važno da li je zaposlenik sa punim radnim vremenom, sezonski ili privremeno. Izuzetak od ovog pravila su samo oni radnici s kojima poslodavac ima građanski ugovor.

Na početku karijere zaposlenika potrebno je uzeti prazan obrazac ako nema radnu knjižicu i, u njegovom prisustvu, popuniti ovaj obrazac nakon odrađene sedmice. Kako to učiniti - reći ćemo vam u ovom članku.

Normativna osnova

Radna knjižica je namijenjena prikazivanju radnog staža svakog građanina.

Pored toga, mora se podnijeti FIU-u za imenovanje penzije.

Da biste ga ispunili, morate se voditi sljedećim regulatornim dokumentima:

1. Pravila ponašanja (Rezolucija Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16.04.2003).
2. Uputstvo (naredba Ministarstva rada br. 69 od 10.10.2003).

Poslodavac čuva radne knjižice od trenutka kada stupi u službu do dana otkaza zaposlenika. Ako je nakon otkaza ugovora o radu zapisnik o tome pogrešno sastavljen, onda ta činjenica može lišiti osobu mogućnosti da u budućnosti nađe posao.

Treba imati na umu da je prvo zaposleno preduzeće odgovorno za popunjavanje prvog lista ovog dokumenta.

Ko je odgovoran za punjenje, održavanje i skladištenje

Podsjetimo da opseg odgovornosti za održavanje, čuvanje i popunjavanje radne knjižice snosi poslodavac. Nalog ili nalog koji daje poslodavac daje sve razloge za imenovanje određene ovlaštene osobe na koju će se prenijeti sva odgovornost i ovlaštenja za čuvanje, održavanje, izdavanje i knjiženje radnih knjiga.

A ista osoba koja će imati pravo potpisivanja ima mogućnost ovjere svih potrebnih evidencija. Sve ove osobe snose punu odgovornost za rad, što je regulisano zakonodavstvom Ruske Federacije.

Naredbe i naredbe za imenovanje od strane rukovodstva zaposlenika u kadrovskoj službi tokom inspekcija obavezno provjeravaju zaposlenici Državnog inspektorata rada Rusije.

Registracija radne knjižice: opšta pravila i postupak

S izradom radne knjige potrebno je započeti sa naslovne stranice. Označava podatke o pasošu zaposlenog, obrazovanje i specijalnost u skladu sa dostavljenim dokumentima, datum popunjavanja i potpise stranaka - zaposlenika u kadrovskom odjelu i samog zaposlenika. Pečat organizacije takođe je postavljen na naslovnoj stranici.

Nakon ove faze, prikazuju se informacije o stvarnom zapošljavanju. Prijave treba izvršiti u jednoj boji - bilo plavoj ili crnoj, dozvoljena je i ljubičasta.

Prijave se vrše u punom formatu, skraćenice nisu dozvoljene.

Obavezno je prikazati informacije o kompaniji na odgovarajućoj stranici. Nakon toga morate navesti broj zapisa i datum njegovog postavljanja.

Zatim se navodi ime, broj i datum dokumenta, što služi kao osnova za stvaranje ovog zapisa.

Sljedeći korak je unos podataka o činovima i nagradama zaposlenika, potvrđenih naredbom, naredbom, diplomom ili nekim drugim dokumentom. Uz sve ovo, vrijedi napomenuti za koje zasluge i ko je zaposlenik nagrađen.

Mora se imati na umu da se u radnu knjižicu ne upisuju novčani bonusi.

Primjer popunjavanja radne knjižice: podaci o zaposlenom

Obrazac za popunjavanje podataka o zaposlenom je sljedeći:

1. Potpuno zabilježeno prezime, ime i prezime, bez ikakvih skraćenica.
   Datum rođenja zaposlenika takođe ne bi trebalo da bude skraćen, već se na osnovu pasoša odražavaju lični podaci zaposlenika.
2. Obrazovanje zaposlenih.
   Evidenciju o ovom faktoru treba popuniti samo ako postoje oni dokumenti koji to mogu potvrditi - potvrda, diploma ili potvrda.
3. Ako ste pravilno popunili dokumente koji potvrđuju nepotpuno obrazovanje, na njihovoj osnovi je takođe moguće izvršiti odgovarajući unos.
4. Zanimanje i specijalnost treba evidentirati samo na način koji se odražava u odgovarajućem dokumentu, bez ikakvih promjena.
   To obično može biti slučaj sa tečajevima za kontinuirano obrazovanje.

Nakon što je ovaj zapis napravljen, zaposlenik se mora upoznati s njim, provjeriti ga na greške i ovjeriti svojim potpisom, što će se složiti s tačnošću podataka. Nakon toga, pečat kompanije stavlja se na stranicu ispod zapisa.

Kako urediti knjigu u smislu informacija o poslu

U dijelu informacija o radu potrebno je u cijelosti registrirati naziv organizacije i njezinu skraćenicu, ako postoji. Nakon toga se upisuje broj unosa i datum zapošljavanja.

Zatim se pravi evidencija o zapošljavanju, strukturna jedinica i puno ime i prezime moraju biti propisani. Takođe, nakon toga trebate unijeti podatke o dokumentu koji je poslužio kao osnova za prijem na radno mjesto.

Datum i broj ovog dokumenta moraju se obavezno odražavati!

U slučaju da zaposlenik obavlja određene honorarne dužnosti, po želji možete unijeti podatke o ovoj činjenici. Ali to je moguće samo ako postoji dokument koji može potvrditi ovu aktivnost.

Da biste to učinili, trebate navesti broj unosa i njegov datum, a zatim trebate zabilježiti imenovanje zaposlenika kao radnika sa skraćenim radnim vremenom. Dalje, morate navesti naziv strukturne jedinice, naziv profesije ili položaja i, naravno, informacije o kvalifikacijama.

Ispunjenje ovih dužnosti trebalo bi urediti odgovarajućim dokumentom, čiji se podaci unose zadnji.

Kako popuniti dokument u različitim slučajevima: uzorci

Prvi put

Nova radna snaga popunjava se u skladu sa gore navedenim informacijama.

Da bi se izdao duplikat, moraju postojati određene okolnosti, koje uključuju gubitak knjige, čineći ovaj dokument neupotrebljivim, drugim riječima, gubitak prezentacije radne knjige. Takođe, duplikat se može izdati kada se zapisnik o otkazu poništi, zaposlenik se vrati na posao kad se izda sporazum o oslobađajućoj presudi ili zaposlenik izgubi radnu knjižicu u slučaju nužde.

Duplikat

Kako izdati duplikat? U gornjem desnom uglu naslovne stranice knjige morate napisati "Duplikat".

Ako na naslovnoj stranici imate prethodnu radnu knjigu, morate potpisati sljedeće: "Duplikat je izdat u zamjenu", dok je potrebno navesti seriju i broj duplikata.

Duplikat mora sadržavati informacije o opštem i kontinuiranom stažu zaposlenog prije dolaska u ovu organizaciju na uslugu. To moraju potvrditi relevantni dokumenti.

Dalje, trebate zapisati podatke o aktivnostima i podsticajima koji su uneseni u knjigu tokom službe na prethodnim poslovima. Ukupan radni staž treba evidentirati u sažetom obliku, odnosno potrebno je navesti ukupan broj godina, mjeseci i dana aktivnosti.

Istovremeno, nema potrebe pisati o poslodavcima, preduzećima i periodima rada s njima.

Ako je prije pristupanja određenoj organizaciji zaposlenik već imao radno iskustvo, tada se prilikom izrade duplikata moraju unijeti podaci o neprekidnom radnom iskustvu, kada je ta činjenica potvrđena odgovarajućim dokumentima.

Zatim postoji lista kontinuiranog iskustva tokom određenih vremenskih perioda, koja ukazuje na sva preduzeća u kojima je zaposlenik bio u osoblju i obavljao svoje profesionalne aktivnosti.

Kako izdati duplikat radne knjige, opisano je u videu.

Kopiraj

Kopiju radne isprave mora ovjeriti zaposlenik u kadrovskom odjelu. Potrebno je napraviti kopije onih stranica radne knjižice koje imaju bilo kakve zapise.

Kvalitet kopije mora biti zadovoljavajući. Ne vrijedi ispisivati \u200b\u200bskeniranu kopiju i ne morate mijenjati ljestvicu na kopirnom stroju.

Nakon posljednjeg zapisa, na kopiji stranice treba napraviti zapis koji sadrži njegov serijski broj, natpis „radi do danas“. Takođe je potrebno navesti datum overe kopije, prezime, inicijale i položaj overavača i staviti pečat ispod zapisa.

Ispod stranice kopije trebate unijeti unos "kopija je ispravna", potpisati ime, inicijale i položaj ovjerivača, vrijeme ovjere i potpis. Takav zapis mora pratiti svaku stranicu primjerka radne knjižice.

Za individualne preduzetnike

Pojedinačni poduzetnici su dužni izvršiti sve operacije popunjavanja radne snage. Zbog toga je prilikom registracije ovog statusa potrebno stvoriti pečat za ovu vrstu poslodavca, tako da su aktivnosti preduzeća zvanične.

Vozači moraju poslodavcu dostaviti sljedeće dokumente za izdavanje radne knjižice:

1. Putovnica.
2. SNILS.
3. Radna knjižica.
4. Vojna karta.
5. Vozačka dozvola.
6. Dokumenti o obrazovanju.

Za vozača

Važno je da vozači polože ljekarski pregled kako bi utvrdili kontraindikacije za rad. Sve ove informacije se ne odražavaju u radnoj knjižici.

Generalno se za vozače sve popunjava na potpuno isti način kao i na ostalim radnim mjestima.

Za građane Republike Bjelorusije

Za građane Republike Bjelorusije od 2016. godine možete dobiti i radne knjižice. Svi podaci koji se unose u ovaj dokument o zaposlenom izrađeni su na osnovu važećih dokumenata građanina.

Pri popunjavanju ličnih podataka zaposlenika o državljanstvu neophodno je navesti državljanstvo zaposlenika.

na našoj web stranici.

Možete pronaći primjerak memorandum menadžera. Uzorci izvršenja memoranduma za zaposlenog o bonusima, posebno o pripremi dokumenata u Republici Bjelorusiji i u Ukrajini.

Kako otvoriti prodavnica.

Kako izvršiti ispravke

Kadrovi su i ljudi, i kao i svi ostali, imaju tendenciju da griješe. Mora se imati na umu da ako se prilikom početnog popunjavanja primijeti greška, ovaj se dokument mora odmah uništiti, bez ikakvih promjena.

Zatim morate sastaviti akt uništenja i popuniti novi obrazac. Ako se utvrdi greška prilikom popunjavanja podataka od strane drugog i sljedećih poslodavaca, morat ćete se obratiti sudu kako biste priznali da pripadate radnoj snazi.

Ovo se odnosi na greške u imenu, prezimenu i patronimiku zaposlenog, kao i na druge lične podatke.

Postoje situacije kada osoba pravi bilješke o nepotpunom visokom obrazovanju, a zatim ga stekne i završi. U skladu s tim, morate promijeniti podatke o obrazovanju.

Na osnovu primljenog dokumenta potrebno je samo stvoriti sljedeći zapis o dodjeli kvalifikacija zaposlenom.

Značajke otkazivanja zapisa

Ako je došlo do greške u informacijama o zaposlenom, potrebno je prekrižiti staru evidenciju i potpisati novu na osnovu odgovarajućih dokumenata.

Imajte na umu da precrtavanje nije dozvoljeno u informacijama o djelu.

Potrebno je postupiti na sljedeći način - nakon posljednjeg unosa u odgovarajućem odjeljku, napravite zapis o prepoznavanju pogrešnog unosa kao nevaljanog i izvršite ispravan unos pod novim serijskim brojem.

Ako se otkrije greška u evidenciji kod novog odgovornog zaposlenika za unošenje u radne knjižice, kadrovski službenik pravi evidenciju o nevaljanosti prethodne, a zatim je ispravno zapisuje, potpisuje datum ispravke i nalog. U tom slučaju, zapis o otkazivanju netačnog treba redom numerirati sljedećim brojem.

Postoje dvije mogućnosti prilikom prepoznavanja otkaza zaposlenika.

Prvi je da se u radnu knjižicu radi zapošljavanja unosi novi unos, kao i podatak da su podaci o otkazu nevaljani.

U drugom slučaju, stari zapisnik takođe treba poništiti, ali kadrovski službenik zapisnik o otkazu pravi s novim razlogom.

Iz videozapisa naučite kako u radnu knjigu unijeti zapise o radu.

U kontaktu sa

U slučaju promena u službenim aktivnostima zaposlenika, u dokument se unose odgovarajući unosi koji potvrđuju radni staž. Pravila za popunjavanje radne knjižice od strane poslodavca utvrđena su u Zakonu o radu Ruske Federacije, a za 2015-2016. Uzorci su ostali nepromijenjeni.

Ispravno popunjavanje radne knjižice: čemu služi i ko vrši upise?

Radna knjižica je dokument koji sadrži sve informacije o profesionalnoj aktivnosti zaposlenog. Po postizanju punoljetnosti koristi se za registraciju i obračun penzija. Poslodavcu su potrebne knjige podređenih da bi izračunao razne isplate, pa je vrlo važno sve pravilno popuniti.

Bez obzira koje radnje se preduzimaju u odnosu na zaposlenika, specijalista u kadrovskom odjelu, računovodstvu ili sam direktor vrši promjene u firmi pojedinačnog preduzetnika ili preduzeća. Pravila za popunjavanje radne knjižice u 2015.-2016. I uzorci za individualne preduzetnike i pravna lica su ista.

Vrijedno je napomenuti da pojedinačni poduzetnik ili LLC koje zastupa direktor ne bi trebali sami započeti ovaj dokument: u čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije utvrdilo je da samo zaposlenici mogu imati knjigu, jer iskustvo preduzetnika računa se od trenutka prijave u Poreznoj upravi i zahvaljujući novčanim primanjima u Penzijski fond.

Knjiga se mora sastaviti najkasnije tjedan dana od prvog dana zaposlenja, i to samo ako je zaposlenik radio 5 dana ili više, a to mu je glavni posao. Ako planira samo kombinirati, unosi se vrše na njegov zahtjev i na osnovu dokumenta koji je službena potvrda njegovih aktivnosti u drugoj kompaniji.

Šta bi trebalo da se odrazi u knjizi:

• Informacije o prijemu na posao.
• Primanje transfera u drugu kompaniju ili na drugu poziciju.
• Promjena punog imena u vezi sa određenim događajima.
• Služeći u redovima ruske vojske, Ministarstvu za vanredne situacije, Ministarstvu unutrašnjih poslova, Federalnoj službi za kontrolu droga i drugim vladinim agencijama.
• Dalje obrazovanje ili primanje nagrada.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 04.16. 2005. №225 postavila je pojedinačna pravila za unošenje promjena u knjige:

• Svi unosi izvršeni su crnom ili plavom tintom vrlo detaljno, kratice nisu dozvoljene. Informacijama se dodjeljuje određeni serijski broj prema odjeljku.
• Podaci o pasošu zaposlenika navedeni su isključivo na naslovnoj stranici.
• Dalje promjene u procesu aktivnosti moraju se odraziti najkasnije u roku od sedam dana od dana izdavanja naredbe direktora. Ako zaposlenik ode, tada se podaci unose istog dana, uzimajući u obzir tekst Naloga, a također se pozivaju na član Zakona o radu Ruske Federacije.

U dokumentu ne možete navesti podatke o redovnim premijama, koje se obično plaćaju svakog mjeseca.

Radna knjižica: uzorak popunjavanja prilikom prijavljivanja za posao

Naslovna stranica mora se prvo popuniti i nakon predočenja pasoša.

Vrlo je jednostavno ispuniti naslovnu stranicu radne knjige koristeći model. Da biste to učinili, morate unijeti određene podatke:

• Puno ime. Mogu se vidjeti u pasošu ili drugom ličnom dokumentu.
• Datum rođenja označen je brojevima: na primjer, 02.10.1990.
• Obrazovanje. Da bi se potvrdilo njegovo prisustvo, pruža se diploma, potvrda ili potvrda o nedovršenoj obuci u slučaju da je zaposlenik još uvek student.
• Specijalnost. To se odnosi na profesiju stečenu u obrazovnoj ustanovi.
• Datum završetka. Može se označiti u potpunosti brojevima i odvojeno za mjesec - riječima.
• Potpisi: stavljaju ih zaposleni stručnjak i zaposlenik koji priprema knjigu.
• Zaključno, stručnjak kompanije ili samostalni preduzetnik stavlja pečat.

Izvod iz zaposlenja: uzorak popunjavanja knjige

Stupac "Podaci o radu" - ovo je izvod. Najčešće se od zaposlenih traži da sa njega naprave fotokopiju nekoliko stranica, a u njoj su naznačene sljedeće informacije:

• Datum i broj unosa u brojevima.
• Informacije o prijemu, otpuštanju itd. Na primjer: LLC "Mercury", prihvaćeno u odjelu za planiranje kao ekonomista.
• Koji je razlog takvog unosa: oni obično služe za objavljivanje Naredbe glave. Primer: Naredba br. 762 od 10.11.2015.

Popunjavanje radne knjižice nakon otkaza: uzorak 2015-2016

Ako se stručnjak odluči napustiti, tada se o tome također pravi zapis na linijama neposredno nakon prethodnih informacija:

• Kao i ranije, broj je naznačen redom, a datum posljednjeg radnog dana arapskim brojevima.
• Razlozi za otkaz: na primjer, ako ode na vlastiti zahtjev, morate se pozvati na stav 3. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pečat organizacije: mora ga staviti direktor ili stručnjak kompanije ovlašten za upotrebu. Takođe je potrebno staviti potpise osobi koja je popunila i samoj osobi koja daje ostavku.

Popunjavanje radnih knjiga prilikom prebacivanja na drugu poziciju u primjerima

Ispravke su propisane u dokumentu koji je specijalistu vrlo potreban čak i kada je premješten na drugo radno mjesto:

• Broj obaveznih zapisa u nizu.
• Datum službenog prevoda u jednostavnim brojevima.
• U treći stupac, označen kao "Informacije ...", unose se podaci gdje je izvršen prijenos i na koju određenu poziciju.
• Razlozi za prijevod. Ovdje se unose podaci o narudžbi.

Unos podataka o nagradama

Podaci o primljenim nagradama prikazuju se u brojnim slučajevima: kada je zaposleniku objavljena zahvalnost, izdat je jednokratni bonus, predstavljen mu je naziv, dodeljen vredan poklon ili diploma.

Kako se popunjavaju takvi podaci:

• Zapisu se dodjeljuje serijski broj, a zatim je naznačen datum njegovog unosa.
• Ispod crte imena preduzeća i naslova pozicije nalazi se evidencija približno sljedećeg sadržaja: „zahvalnost za razvoj efikasnog ekonomskog plana za preduzeće“.
• Dalje, navedeni su nalog i podaci o njemu: datum i broj.

Upute za popunjavanje radnih knjiga prilikom promjene prezimena

Ako se zaposlenica udala ili su postojali drugi razlozi za promjenu prezimena, tada se svi podaci unose na osnovu njenog pasoša ili drugih službenih dokumenata.

Kako prilagođavanje radi:

• Na naslovnoj stranici staro prezime precrtano je punom crtom, a novo se upisuje u isti prazan prostor.
• Unutrašnjost poklopca označava osnove. Primjer: prezime je promijenjeno u prezime Nesterenko na osnovu Izvještaja o vjenčanju od 10.10.2015. Br. I-PK

Duplikat radne knjižice: popunjavanje uzorka u 2015-2016

U slučaju gubitka ili gubitka svoje knjige, zaposlenik ima puno pravo da se pismenom prijavom prijavi poslodavcu ili kadrovskom odjelu sa zadnjeg mjesta zaposlenja za izdavanje duplikata, koji se sastavlja u roku od 15 dana. Ako je tvrtka kriva za gubitak, tada na nju pada sva odgovornost za restauraciju. Za izradu duplikata potrebni su sljedeći dokumenti:

• Nalozi ili njihove kopije overene od strane uprave za zapošljavanje, otpuštanje, napredovanje, premeštaj.
• Potvrde iz Državnog arhiva u slučaju likvidacije prethodnog preduzeća.
• Ugovori o radu i uvjerenja o radnom stažu sa starih mjesta rada.
• Izjave o plaćama.
• Lični računi stručnjaka u kompaniji, gde je potrebno potvrditi njegovu radnu aktivnost.
• Kada je radni odnos obnovljen na sudu, potrebna je odgovarajuća odluka.

Popunjavanje radne knjižice od strane pojedinačnog poduzetnika ili pravnog lica: vizuelni primjer

Da biste se dobro snašli u ispravnom dizajnu tako važnog dokumenta, preporučljivo je pogledati video u kojem je sve detaljno opisano:

Jedan od najvažnijih dokumenata za Rusa je njegova radna knjižica. To je neophodno ne samo za vrijeme trajanja radne karijere.

Nakon odlaska u penziju, isplate se izračunavaju na osnovu unosa u nju. Stoga je toliko važno temeljito znati sve nijanse u vezi s pravilnim i jasnim punjenjem.

Normativna osnova

Tamo je takođe utvrđeno da se radna knjižica popunjava na ruskom jeziku, sa izuzetkom posebnih slučajeva kada je dvostruko popunjavanje dozvoljeno stanovnicima republika koje imaju svoj nacionalni jezik.

Algoritam za popunjavanje obrasca naznačen je u posebnom.

Ko je odgovoran za održavanje, snimanje i čuvanje?

Samo organizacije i privatni preduzetnici mogu sastaviti i popuniti radne knjižice u skladu sa pravilima važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Nakon početka rada, radna knjižica se prebacuje u kadrovsku službu preduzeća koja zapošljava, a tokom čitavog vremena dok privatno lice radi u ovom preduzeću, njeni zaposlenici su odgovorni za čuvanje obrasca i njegovo pravovremeno popunjavanje.

Nakon otkaza, radna knjižica se predaje zaposleniku, pa je on odgovoran za dokument dok ne dobije posao na novom poslu.

Istovremeno, mora se upisati u knjigovodstvenu knjigu preduzeća.

Nema pravo samostalno popunjavati stranice obrasca.

Odjeljenje osoblja u velikoj kompaniji odgovorno je za vođenje evidencije o radnim knjižicama radnika. U manjem preduzeću takva ovlaštenja mogu dobiti računovođa, sekretar ili drugo službeno službeno ovlašteno za to naredbom.

Ko ispunjava ako nema službenika za ljudske resurse?

Ako kompanija nema kadrovski odjel ili osobu posebno ovlaštenu za izvođenje takvih radnji, registraciju, popunjavanje i potrebnu korekciju podataka u radnoj knjižici izravno vrši direktor organizacije ili službeno ovlaštena osoba s potrebnim kvalifikacijama.

Kada se otvori?

Radna knjižica se obavezno otvara u trenutku prijave za prvi službeni posao.

U tom slučaju, treba poslati zahtjev poslodavcu tražeći da se obrazac popuni na ime novog zaposlenog.

Prvo popunjavanje nove knjige vrši se u roku od jedne sedmice nakon podnošenja prijave u bilo kojem obliku.

To bi trebalo provoditi samo u prisustvu osobe za koju se dokument sastavlja, jer su u ovom trenutku uneseni svi osnovni lični podaci i oni moraju biti pravilno sastavljeni.

Uzorak popunjavanja radne knjižice u 2019

Sada ćemo pogledati glavne tačke popunjavanja radne knjige.

Upute i osnovna pravila

Registracija radne knjižice vrši se prema posebnim uputama Ministarstva rada. Bilo bi korisno upoznati se s njegovim glavnim odredbama kako ne biste pogriješili, kao i osigurati da se obrazac održava u skladu sa svim pravilima.

Pri prvom ispunjavanju djela, na naslovnu stranicu moraju se prenijeti sljedeći podaci:

• Puno ime zaposlenog, kako je zabeleženo na predočenoj ličnoj karti.
• Puni datum rođenja.
• Podaci o obrazovanju
• Ako osoba ima specijalističku diplomu, tada se na osnovu ovog dokumenta unose podaci o profesiji i specijalnosti.

Rad je najcjelovitiji i najrelevantniji odraz radnog puta zaposlenika, stoga bi sve značajne promjene u njegovom radnom i društvenom životu trebale biti zabilježene na stranicama obrasca.

Sljedeće tačke se nužno odražavaju:

• činjenica prijema zaposlenika u osoblje sa naznakom tačnog naziva trenutne funkcije;
• činjenica prelaska na drugu poziciju, degradiranje ili vraćanje na prethodno radno mjesto;
• prenos u drugo preduzeće;
• kršenje pravila preduzeća, uspostavljenog režima rada;
• bonus za posebne usluge;
• promjena prezimena i imena;
• dodatno obrazovanje, tečajevi;
• promjene naziva organizacije poslodavca;
• činjenica otkaza sa naznakom razloga.

Stupci radne knjižice popunjavaju se strogo prema redoslijedu:

1. Svakoj koloni, osim odjeljka "Podaci o poslodavcu", dodjeljuje se serijski broj.
2. U skladu sa redoslijedom za unošenje promjena, datum se stavlja u format dan / mjesec / godina.
3. Podaci se unose direktno.
4. Navedite broj i detalje, datum izdavanja naloga za izmjenu obrasca zaposlenika.

Koju olovku da napunim?

Prema paragrafu 1.1 uputa, unosi se vrše crnom, plavom, ljubičastom tintom.

Ni pod kojim uslovima nije dozvoljeno mastilo drugih boja.

Mogu li ispuniti radnu knjižicu gel olovkom? Da. Prilikom popunjavanja stranica dozvoljeno je koristiti kemijsku olovku, nalivpero, kao i gel olovku.

Svi ostali instrumenti za pisanje nisu prikladni za obrazac i oštetit će ga.

Numeriranje

Numeriranje podataka u radnoj knjižici, prema utvrđenim pravilima, vrši se strogo kronološkim redoslijedom i ničim drugim.

Mogu li pisati tiskanim slovima?

Popunjavanje stupaca podacima vrši se velikim slovima. Postoji jedan izuzetak, naime: prilikom postavljanja potpisa zaposlenika na naslovnu stranicu možete navesti puno ime i prezime i to štampanim slovima, kako biste izbjegli moguća pitanja i zabunu.

To se mora raditi pažljivo, bez grešaka i mrlja.

Unos se vrši bez skraćenica, sve riječi moraju biti naznačene jasno i čitko. Podaci potrebni za unos moraju biti navedeni u odgovarajućim kolonama prema pravilima popunjavanja, ovjereni potpisom osobe koja vrši promjene i pečatom HR odjela ili pečatom preduzeća.

Osnivački dokumenti

To su dokumenti koji služe kao osnova za dopunu i izmjenu radne knjižice.

Oni uključuju:

• lični dokumenti zaposlenog (lična karta, potvrda o braku / razvodu, obrazovanje);
• interni dokumenti (nalozi za zapošljavanje, otkaz, napredovanje, premještaj itd.).

Naslovna stranica

Naslov radne knjižice treba popuniti s velikom pažnjom. Ako postoje greške i ispravci, ova se stranica smatra nevaljanom, knjiga se mora otpisati i zamijeniti.

Prva stranica sadrži sljedeće informacije:

• PUNO IME. u potpunosti, kako je naznačeno u pasošu;
• datum rođenja, dan i godina ispisani su arapskim brojevima, mjesec - riječima;
• na osnovu dokumenta o završenom ili kontinuiranom obrazovanju bilježi se njegov nivo;
• unosi se tačan naziv profesije i specijalnosti, takođe na osnovu podataka iz dokumenata o obrazovanju;
• na samom kraju lista datum se stavlja u gore naznačeni format i lični potpis vlasnika radne knjižice, potvrđujući tačnost svih navedenih podataka;
• potpis odgovorne osobe, pečat organizacije ili kadrovskog odjela je obavezan.

Regrutovanje

Otkaz

Kada je zaposlenik otpušten, razlog otkaza naveden je u koloni 3, evidentiraju se detalji naloga, na osnovu kojeg je radnja izvršena.

Evidencija napravljena tokom rada u organizaciji mora biti ovjerena potpisom i pečatom menadžera prije nego što se radna isprava izda radniku.

Smanjivanje

Nakon otkaza zbog viška osoblja, smanjenje zaposlenog se evidentira u radni obrazac na osnovu naloga sa detaljima ovog dokumenta.

Vraćanje

Ako zaposlenik na sudu ospori odluku o otkazu, tada, nakon donošenja povoljne presude, mora odmah biti vraćen na posljednje radno mjesto.

Odbijanje izvršenja sudske odluke dovodi do administrativne odgovornosti.

U ovom slučaju, u radnu knjižicu se upisuje na osnovu čega bi se zapisnik o otkazu trebao smatrati nevaljanim. Detalji o izvršnom spisu navedeni su kao osnova dokumenta.

Smrt zaposlenika

U slučaju smrti zaposlenog, šef kompanije donosi uredbu o otkazu ugovora o radu na osnovu činjenice smrti.

Nakon toga, u radnu knjižicu se vrši detaljni upis na osnovu dokumenata:

• Lična karta (putovnica) pokojnika.
• Izvod iz matične knjige umrlih.
• Zakonski dokumenti preduzeća.
• Dokumenti koje pruža Odjel za ljudske resurse.
• Računovodstvo.

Kazne i opomene

Records about disciplinarna akcija ne može se upisati u radnu knjižicu po zakonu. Obrazac može sadržavati zapisnik o prestanku radnog odnosa, navodeći razlog zbog kojeg može biti disciplinski prekršaj.

Promjene i popravci

Kako vršite izmjene i ispravke zastarjelih informacija? Hajde da shvatimo.

Pri promjeni prezimena i dodjeljivanju kvalifikacija

Ako dođe do promjene prezimena, imena, kvalifikacija zaposlenika, tada se prema odredbi 2.3 Uputstva promjene vrše na sljedeći način: postojeći unos precrtava se jednim redom, a novi podaci prebacuju se preko njega.

Njegova pouzdanost potvrđuje se imenom i brojem dokumenta na osnovu kojeg je izvršena promjena (na primjer, vjenčani list). Korektiv se ovjerava potpisom zaposlenika i pečatom preduzeća.

Preimenovanje organizacije

Iako promjena naziva organizacije poslodavca ni na koji način ne utječe na promjenu uslova rada zaposlenog, prema paragrafu 2.2 Uputstva, ovi podaci moraju se unijeti u radnu knjižicu.

To se radi na sljedeći način:

• prva i druga kolona zapisa ostaju prazne;
• u treći stupac unose se podaci o promjeni naziva organizacije, gdje su prethodno i sadašnje ime naznačeni u punom i skraćenom obliku;
• četvrti stupac sadrži datum i detalje o dokumentu na osnovu kojeg je sačinjen.

Zapis je nevažeći

Ako trebate ispraviti unos napravljen u odjeljku "detalji posla", imajte na umu da ga ne možete prekrižiti.

Nakon unosa koji sadrži grešku, izvršava se sljedeći unos u numeriranju, zapisuje se datum unosa, a u stupac 3 se upisuje: "unos br. ... smatrati nevažećim", nakon čega slijedi ispravljeni, tačni unos.

Kolona 4 popunjava se s dvije mogućnosti:

• fusnota se ponovo daje broju i datumu naloga koji je postao osnova za nevaljani unos;
• navesti broj i datum naloga izdatog radi unošenja promjena.

Kako napraviti propušteno

Ako iz nekog razloga evidencija izvršenih promjena nije blagovremeno unesena u radnu knjižicu, zaposlenik se može obratiti poslodavcu podnošenjem službenog dokumenta koji potvrđuje događaj koji se dogodio i koji se mora evidentirati.

Kada se izvrši ovaj unos, navodi se stvarni datum događaja. Ostatak TC popunjava se prema standardnom uzorku.

Ako poslodavac odbije retroaktivno izvršiti promjene, trebate podnijeti žalbu inspekciji rada.

Usmene izjave ne mogu se koristiti kao osnova za retroaktivno snimanje.

Ispunjeno retroaktivno

Koji su rizici retroaktivnog snimanja? Za zaposlenog to može imati negativne posljedice, jer utječe na njegov radni staž i, shodno tome, kasnije obračunavanje penzija možda neće ići u njegovu korist. Takve situacije treba izbjegavati kad god je to moguće.

Umetnite postupak punjenja

Pri popunjavanju svih praznih stranica u TC naknadni podaci se unose u obrazac za umetanje, koji zaposlenik dodatno plaća:

• Umetak popunjava poslodavac.
• Datum je utisnut u naslov.
• Dodaju se najnovije informacije o radniku.
• Unos je ovjeren ličnim potpisom osobe koja ga je popunila i pečatom.

Zakonodavstvo ne utvrđuje maksimalno dozvoljeni broj umetaka za jednu radnu knjižicu.

Obrazac se obično sašije ispod korica na kraju popunjene knjige.

Zapamtite da:

• oštećenje samog poklopca je neprihvatljivo;
• ispravljanje grešaka je neprihvatljivo, svi zapisi moraju biti sastavljeni u skladu s pravilima održavanja TC;
• bez same radne knjižice, umetak nema pravnu snagu;
• prilikom izmjena obrasca, oni se unose na sve stranice, uključujući nalijepljene obrasce.

Datum unosa podataka

Stavi se na pečat na vrhu umetka. Može se staviti i bez pečata. Mjesto datuma u dokumentu nije strogo određeno.

Izrada duplikata

Ako se knjiga izgubi ili ošteti (kada postane nemoguće pročitati zapise na stranicama), to je neophodno.

Ako je gubitak ili šteta nastao u vrijeme kada je TC bio u rukama zaposlenika, da biste vratili dokument, trebate kontaktirati posljednjeg poslodavca.

Za to se podnosi zahtjev u propisanom obliku, koji se razmatra u roku od 15 radnih dana. Pored toga, možda ćete morati pružiti sve dostupne informacije o prethodnim poslovima: potvrde o upisu, otpuštanju, potezima u karijeri, naredbama.

U novoj radnoj knjizi riječ "Duplikat" stavlja se na naslovnu stranicu na vrhu, a zatim se naslov popunjava prema standardnom obrascu.

Na prvom se širi opće radno iskustvo, a zatim se navode podaci o radnim mjestima na osnovu dostavljenih uvjerenja.

U slučaju da je šteta ili gubitak zaposlenja nastao krivicom trenutnog poslodavca, on je odgovoran za prikupljanje informacija i obnavljanje podataka u vezi sa radnom prošlošću zaposlenika.

Nijanse

Kao i svaki drugi dokument, radna knjižica ima svoj dizajn i nijanse popunjavanja. Razmotrimo glavne.

Da li evidencije pravi pojedinačni poduzetnik za sebe i za zaposlene?

Pojedinačni poduzetnik može unijeti podatke u radnu knjižicu o sebi u slučaju da je registriran kao entitet i dobio odgovarajući status šefa organizacije.

To mu daje pravo da takođe vrši upise u TC svojih zaposlenih.

Ako pojedinačni poduzetnik kombinira svoje aktivnosti s radom u drugom preduzeću, tada se u tom preduzeću za njega čuva obrazac kao za običnog zaposlenika, što poduzetnika ne oslobađa obaveze plaćanja poreza na privatno poslovanje.

Pri popunjavanju TC, umjesto naziva organizacije, stavlja se "IP", a zatim se navodi puno ime poslodavca.

Koje podatke unosi državni službenik?

Prilikom stupanja u državnu službu radna knjižica se popunjava na uobičajeni način, samo što se umjesto naziva organizacije u koloni broj 3 navodi strukturna jedinica državnog organa.

Naziv radnog mjesta novog zaposlenika naznačen je u skladu s registrom radnih mjesta u državnoj državnoj službi.

Mogu li sam praviti bilješke?

Prema zakonu, pojedinac nema pravo samostalno vršiti bilo kakve promjene i unositi nove unose. Međutim, postoji izuzetak.

Ako je zaposlenik nagrađen od strane treće strane ili nadređene organizacije i dobio je naredbu da o tome unese izjavu u TC, ali evidencija ove činjenice nije napravljena prije nego što je napustio posljednji posao, on ima pravo sam napraviti ovaj zapis, vodeći se uzorkom.

Da li to mora biti hologram?

Hologram je dodatno sredstvo za zaštitu dokumenta od krivotvorenja. Nije potrebno zalijepiti ga u TC, ali poslodavac može dodati ovaj element u obrazac.

Jasno mjesto za lijepljenje holograma zakonodavstvo ne navodi, ali najčešće je upisano u naslov radne knjižice.

Da li je moguće unijeti podatke bez ispisa?

Ne, pečat Odjela za ljudske resurse mora potvrditi izvršeni unos.

2019. pitanje je postalo relevantno, je li potreban upravo pečat preduzeća? Nije obavezno. Može se spustiti u slučaju da u organizaciji nema kadrovskih službenika. Tada se zapis ovjerava ličnim pečatom direktora ili službene organizacije.

Kompanija mora unijeti potrebne upise u svoje radne knjižice kada se zaposle novi ljudi. Ako je osoba koja je prihvaćena već ranije radila negdje, tada po prijemu, zajedno sa dokumentima utvrđenim zakonom, prebacuje svoj rad na odjel za kadrove. Koristi se uglavnom kao obrazac koji potvrđuje njegovo iskustvo, postojeće radno iskustvo zaposlenog, kako za izračun penzije, tako i za izračunavanje različitih naknada.

Trenutno se obrazac rada dostavlja kadrovskoj službi koja je odgovorna za sigurnost ovog dokumenta. Podložan je obaveznoj registraciji u registar kretanja ovih dokumenata kao SRF.

Prilikom popunjavanja trebate koristiti takve propise kao upute za popunjavanje radne knjižice, koju je odobrilo Ministarstvo rada, a njezini zahtjevi su obavezni za sve.

Upis u radnu knjižicu dozvoljen je samo odgovornoj osobi na osnovu izdatih naloga uprave, čiji su detalji takođe uneseni u odgovarajuće kolone ovog dokumenta. Općenito, po isteku pet dana unosi se zaposlenik koji je na posao stupio prema odgovarajućim informacijama.

Registracija podataka u trenutku prijema nije zabranjena, ali često dovodi do njihovog naknadnog otkazivanja, na primjer, kada novi zaposlenik ne ide na posao.

Pažnja! Kada se zaposlenje u organizaciji dogodi prvi put ili zaposlenik ne može naći posao, kadrovski odjel mu je dužan izdati novi obrazac, a zaposleni nadoknađuje troškove ovog dokumenta.

Popunjava se ručno olovkama, a svi brojevi moraju biti arapski.

Početna stranica se izrađuje u preduzeću pri prvom prijemu na osnovu certifikacionih dokumenata, sertifikata i diploma. Dalje, kada promijenite ove podatke, možete, prema novim dokumentima, ovdje izvršiti promjene.

Svaki unos podataka u radnu knjižicu numeriran je tako da možete odmah odrediti sljedeći broj evidencije.

Rad bez radne knjižice

Dozvoljeno je zapošljavanje osobe bez postojeće radne knjižice samo ako uđe u organizaciju ili je radila kraće od perioda utvrđenog Zakonom o radu Ruske Federacije, odnosno pet dana. Ako ga nema, tada zakon utvrđuje obavezu poslodavca da ga pokrene. Odgovornost zaposlenika je da obnovi stari dokument, a sve se događa na osnovu potvrda. Zaposleni ne dobija novi radni list.

Međutim, zaposlenik koji je započeo sekundarni posao zadržava pravo da evidentira posao s nepunim radnim vremenom.

U svim ostalim slučajevima, kompanija mora zaposleniku dostaviti novi obrazac.

S vremena na vrijeme zakonodavci pokreću inicijativu da se radne knjižice u potpunosti ukinu, ali u današnje vrijeme to ostaje jedan od najvažnijih dokumenata za zapošljavanje.

Kako pravilno unositi evidenciju o radu prilikom zapošljavanja zaposlenih

Upis u radnu knjižicu za zapošljavanje 2017. uzorak

Ovo je standardni oblik informacija o registraciji za posao, koji treba da sadrži informacije o radnom mjestu, odjelu (ako postoji), pojedinostima dokumenta o prijemu.

Pisanje uzorka radne knjige sa skraćenim radnim vremenom

Ako se zaposlenik dogovori za posao s nepunim radnim vremenom u drugoj organizaciji, njegova radna knjižica obično se čuva na glavnom mjestu poslovanja. Zapis o prijemu u nju može sačiniti zaposlenik u kadrovskom odjelu glavne kompanije, prema potvrdi sa novog mjesta rada ili kopiji naloga.

Kako zakazati posao za individualni poduzetnik

Pojedinačni poduzetnici, poput organizacija, dužni su sastaviti radne knjižice najamnih radnika, pravovremeno ih upisujući u njih. Međutim, preduzetnik nije dužan formulisati naloge, pa razlog ulaska može biti ugovor o radu sa zaposlenim.

Upisati u radnu knjižicu pod uzorom ugovora o radu na određeno vrijeme

Uprkos činjenici da se novi zaposlenik izdaje na određeno vrijeme, radna knjižica u radnoj knjižici provodi se prema standardnom obrascu. Ne bi trebalo spominjati privremenu prirodu posla - takav je stav Rostruda, izražen u službenom pismu.

Unajmljivanje transferom

Podaci u radnoj ispravi da je zaposlenik na posao stupio u obliku transfera izdaju se samo ako je premještanjem u novo preduzeće napustio svoje prethodno mjesto rada. Odnosno, prethodni unos trebao bi se odnositi na otkaz s obzirom na broj člana Zakona o radu.

Službenik za ljudske resurse mora popuniti evidenciju o poslu u obliku transfera. Sve ostale informacije se ne razlikuju od standardnog formata.