Мотивационно писмо до извадката на баланса. Примери за това как да напишете мотивационно писмо за автобиография

Мотивационното писмо е универсален документ, използван в най-различни области на бизнеса на предприятието. Правилно изготвеният "ескорт" ще спаси всички страни от много недостатъци и неясноти. Как да напиша мотивационно писмо за документи?

Кога се изисква?

Работата на едно предприятие, особено голямо, е придружена от голямо разнообразие от въпроси, които най-често трябва да бъдат изготвени в писмена форма. Контрагентите обменят съобщения и уведомления помежду си, документите се изискват от банката, данъчните, пенсионния фонд, инспекторите. Клиентите също пишат заявки за предоставяне на голямо разнообразие от информация и документация.

Във всички тези случаи мотивационното писмо ще се превърне в спасител и в същото време достойно лице на компанията. Написано на солидна бланка, добре написано и правилно проектирано, то не само ще направи правилно впечатление на адресата, но и ще изпълни редица практически функции за подателя:

• обяснете на получателя кой му пише и защо;
• поемете информационна роля, освобождавайки приложената документация от семантично претоварване;
• ще запише подробно списъка на приложените документи;
• запази пари в бройчрез премахване на ненужни пощенски пратки с инвентар;
• ще действа като компактно доказателство за връчване на цял куп документи.

Ето как обичайният "ескорт" може да стане толкова полезен с правилния подход!

Как да напиша правилно мотивационно писмо за документи?

Не всеки знае как да напише мотивационно писмо за документи, въпреки че е важно.

Съставянето на „придружителя“ трябва да започне с встъпителна фраза: посочете номера на входящата заявка или посочете същността на проблема, по който продължава кореспонденцията. В следващите параграфи на писмото е логично да се посочат основанията на документа: нормативни правни актове, клаузи на договора, актове за проверки, заповеди на регулаторните органи и др.

Изявлението завършва с искане, предложение или искане. След изготвянето на текста се посочва списък на приложените документи с номерация, заглавие и подробности, както и броят на приложените листове.

Задължителни данни за мотивационното писмо към документите

Как да напишем мотивационно писмо за документи, обсъдихме по-горе. Сега малко за неговия дизайн.

• „Заглавна част“ на документа. Тук е посочена длъжността на ръководителя или друг представител на адресата, името на предприятието или пълното фамилно име, име и бащино име на частно лице; пълен адрес и пощенски код.
• Дата на съставяне на мотивационното писмо, и ако подателят е юридическо лице, тогава изходящият номер на регистрацията.
• Обръщане към адресата в съответствие с правилата на бизнес писмо. Независимо дали става въпрос за частно лице или ръководител на предприятие, към него се обръща собственото му име и бащино име, добавяйки призива „уважаван“.
• Подробен списък на приложените документи, тъй като самото име предполага, че буквата „придружава“ определен основен елемент.
• Писмото се подписва от първото лице или пълномощник на организацията, който получава такова право от ръководителя. Ако писмото е от частно лице, самият подател или негов представител с пълномощно подписва "придружаващото писмо". Преди подписването е обичайно да се добавя уверение "с уважение" на ръка.
• Фамилия, инициали и средства за комуникация на изпълнителя на писмото.

Това са основните изисквания за формата на писмото.

Примерно мотивационно писмо за документи

Отлично ръководство за изготвяне ще бъде изпитан пример за мотивационно писмо за документи. Разбира се, съдържанието му ще се промени в зависимост от нуждите на компилатора, но общият контур остава непроменен.

Хитрун И.В.

ул. Василиевская, 3,

кукино - 31005

No 562 от 05.05.2015г

Уважаеми Иван Василиевич!

По Вашето предписание No 12/389 от 01.04.2015 г. по въпроса за извършване на непланирана проверка на място, Ви информираме следното.

Част от документите за договорни правоотношения с частното предприятие от фирма „Гедеон“ е иззета въз основа на протокола за изземване от 02.03.2015 г. (приложено е копие) Изпращаме документите на разположение на предприятието под формата на надлежно заверени копия съгласно приложението.

Приложение (само 6 страници):

1. Копие от платежното нареждане с банкова марка No 3 от 15.01.15 г. - на 1 лист.
2. Копие от платежното нареждане с банкова марка No 6 от 14.02.15 г. - на 1 лист.
3. Копие от протокола за съгласуване по споразумение за доставка No 56 / P от 15.12.14 г. - на 1 лист.
4. Копие от протокола за изземване от 02.03.15 г. - на 3 страници.

Голохвастов Ф.Е.

Изпълнител: Pupko A.V.

Такъв "ескорт" е подходящ за много изходящи материали по искане на държавни, регулаторни и правоприлагащи агенции, просто трябва леко да го коригирате според вашите нужди.

Мотивационно писмо до документи по договори

При сключване на бизнес договори често възниква ситуация, когато контрагентите са географски отдалечени един от друг и не могат да си позволят да пътуват до друг град, за да подпишат договор.

В този случай регистрацията на мотивационното писмо се превръща в своеобразен маяк, който ви позволява да сключите юридически правилен договор от разстояние, без лична среща на представители. С помощта на мотивационно писмо една страна може не само да изпрати подписаните формуляри за договор за разглеждане, но и да изложи писмено позицията си по важни въпроси от споразумението.

В допълнение, мотивационното писмо ви позволява да записвате какво и в какво количество е прикрепено и изпратено до адресата. Например съдържанието може да бъде посочено по следния начин.

"Изпращаме ви две копия от договора за предоставяне на информационни услугиподписани и подпечатани от наша страна. Предлагаме да разгледаме посочения проект и в случай на съгласие да подпишем споразумение, като върнем едно от подписаните копия на нашия адрес. Приложение: проект на споразумение в 2 екземпляра, по 6 страници. "

Изпращайки много кореспонденция през целия ден, често се чудим как да напишем мотивационно писмо за документи?

Мотивационно писмо за документи Представлява бизнес писмо, което описва пакет от документи, изпратени до адресата. Въз основа на това, мотивационното писмо до документите потвърждава факта на изпращане на документацията, дава нейния списък и инструкции за боравене с нея и ви позволява да определите крайния срок.

Съставете мотивационно писмо документите трябва да са на бланки, като се поставя изходящият регистрационен номер на подателя. Самият текст на документа по същество е разделен на два основни блока: съобщение за посоката на документите, искане за своевременен отговор на него (запознаване, отговор, одобрение и т.н.).

Уводната част на мотивационното писмо започва с думите: „Представяме ви ...“, „Изпращаме ви ...“ или „Изпращаме ви ...“ и продължава с думите „за подписване“, „за преглед“, „за одобрение“, „за попълване“ и др. Във втората част мотивационното писмо към документите съдържа информация какво трябва да се направи с приложените документи: „Моля, подпишете ...“, „Моля, помислете и изпратете ...“ и др.

Да се правилно съставете мотивационно писмо за документи, основното нещо е да подредите правилно приложението, тъй като това е основното в такава кореспонденция. За това мотивационното писмо към документите трябва да съдържа пълен списък с тях, като се посочва броят на копията и листите във всеки от тях. Името на заявлението се посочва само ако не е споменато в текста на писмото. Ако има няколко приложения, те са изброени след думата „Приложения:“.

Ако мотивационното писмо на документите съдържа голям списък с приложения, те се съставят на отделен лист като списък на приложенията, който е посочен от писмото. Когато е необходимо да се напише мотивационно писмо за документи за няколко адресати и прикаченият файл се изпраща само на един от тях, това също трябва да се спомене в писмото.

Има още няколко правила, как да напиша мотивационно писмо за документи... Ако писмото има прикачени файлове, то трябва да бъде съответно маркирано и всеки прикачен файл горе вдясно посочва към кое мотивационно писмо принадлежи. Писмото се подписва от длъжностно лице, което има право на това. Но за да не го притесняват по-късно за разяснения, трябва да посочите и името и контактите на художника.

Също не се препоръчва да се посочва точния срок за изпълнение на изискванията на писмото, ако вашата организация не е по-висш надзорен орган. В практиката на бизнес комуникация разглеждането на такива документи обикновено се дава на месец. Ако искате да получите отговор по-рано, по-добре е да го подадете под формата на заявка.

За да спестите време в бъдеще, когато отново възникне необходимост от написване на мотивационно писмо към документи, се препоръчва да се разработи формуляр за такова писмо и да се попълни при необходимост. Както можете да видите, въпросът как да организирате мотивационно писмо за документи, не е толкова трудно.

Мостра на мотивационно писмо:

При изпращане на документи те трябва да бъдат снабдени с мотивационно писмо, което ще помогне на адресата да разбере получената документация. Документите могат да се изпращат до партньор, клиент, данъчна служба, съд, всяка организация или институция.

Мотивационното писмо накратко посочва целта на изпратените документи и може да съдържа списък с тях. Тази информация ще позволи на адресата бързо да разбере защо и от кого са получили документите, както и да провери дали цялата документация е пристигнала непокътната.

Как да напишете мотивационно писмо може да прочетете и в. По-долу е дадена връзка, от която можете да изтеглите проба от придружаващия текст към документацията, изпратена на клиента до данъчната служба.

Как правилно да подредите мотивационно писмо за документи

Обикновено документацията се изпраща целенасочено до конкретно лице, затова е необходимо в горния десен ъгъл да се посочи за кого са предназначени мотивационното писмо и приложените към него документи.

Например, в случай на изпращане на документален пакет до данъчната служба, в десния ъгъл те пишат името на отдела на Федералната данъчна служба и пълното име на данъчния специалист, ако е известно. Можете също да посочите адреса на получателя.

Когато изпращате документи до друга организация, трябва да посочите нейното име, трите имена и длъжността на получателя (ако са известни).

Писмото е регистрирано в дневника за изходяща документация, изходящият номер е написан на придружаващия формуляр, до датата на регистрация (писане).

Трябва да започнете с апел - името, бащиното име на адресата е написано в учтива форма.

След това накратко е написана причината за контакт с адресата, списък с документи, които са приложени към придружителното писмо. Ако има много от тях, можете да го подредите под формата на таблица. За всеки формуляр се изписват заглавието, датата, номерът, копието или оригиналът, броят на листовете и копията. Цялата тази информация ще бъде полезна на получателя при проверка на получената документация.

Ако се очаква някакъв отговор от адресата, това трябва да се каже в текста.

Мотивационното писмо се подписва и изпраща заедно с приложените документи до местоназначението. Можете да прехвърлите документите лично на получателя, можете да ги изпратите по пощата с ценна препоръчана поща с потвърждение за получаване.

Мотивационното писмо е форма на бизнес етикет. В допълнение към прост регистър на предадените документи, той съдържа препоръки за боравене с тях. Освен това според данните за регистрация е възможно да се определи датата на падежа и факта на изпращането. Пример за това как да напишете мотивационно писмо за документи - вижте статията.

Как да напиша мотивационно писмо за документи

Няма единна унифицирана форма на писане. Изискванията за регистрация на организационна и административна документация са описани в GOST R 6.30-2003. Препоръчват се изискванията на посочения стандарт.

Как да напиша правилно мотивационно писмо за документи? Нека започнем с основните правила:

• на фирмена бланка;
• с посочване на датата и регистрационния номер.

Нека разгледаме по-отблизо примерно мотивационно писмо за посоката на документите, на кои основни раздели може да бъде разделен текстът и каква информация може да бъде отразена в тях.

Пример за мотивационно писмо за документи

Служителите на предприятието трябва не само да изпращат такива жалби до контрагентите, но и да получават от тях. Има смисъл бизнес служителите да разработят входящ формуляр за мотивационно писмо за документи. Ще бъде необходимо, ако контрагентът предостави пакета без обяснение. Това често се случва в сътрудничество с отделни лица, но също така и за юридически лица този случай не е изключение. За да оптимизира работния процес, контрагентът ще може да попълни предложения формуляр, в който ще посочи цялата необходима информация.

Примерно мотивационно писмо за прехвърляне на документи. Формуляр, предназначен за попълване от контрагента:

Какво не е необходимо да се посочва

Текстът на жалбата се поддържа в делови стил. Въпреки факта, че съобщението не е независима форма, не трябва да позволявате запознаване при компилирането. Мотивационното писмо към документите не трябва да дава оценка на случващото се, да бъде емоционално и да съдържа фрази, които по един или друг начин могат да обидят получателя. Пример за фрази, които не могат да се използват и опции за тяхното заместване:

Кой подписва писмото

Ръководителят на отдела, мениджър, главен счетоводител, ръководител на организацията могат да подпишат жалбата. В този случай трябва да се спазва етиката на общуване. Ако текстът съдържа призив към ръководителя на компанията, тогава равен глава също трябва да го подпише. Също така трябва да се помни, че ръководителят делегира изпълнението на заповедите на изпълнителите. Следователно при подписване от директора трябва да се посочат контактите на изпълнителя, така че получателят да не се налага да губи време в търсене на отговорното лице. В този случай печатането не е задължително.

При получаване адресатът ще присвои входящ номер и дата на документа, който служителят ще въведе ръчно или с помощта на печат. Използвайки този реквизит, ще бъде лесно да се проследят етапите на преминаване и да се изясни в кой случай на разглеждане е обжалването по едно или друго време.

Мотивационното писмо е вид бизнес писмо, което се прилага към изпратените документи, предложения за продажба, автобиография.

Регистрацията на мотивационно писмо не е задължително изискване за офис работа, но е желателно за подателя, тъй като съдържа редица необходими подробности:

1. Дата на отпътуване, която при необходимост ще докаже, че документите са изпратени навреме;
2. списък на документите, които трябва да бъдат изпратени, което ще направи възможно проследяването на тяхното присъствие при получателя;
3. получателят е длъжен да го регистрира при себе си, което ви позволява да контролирате времето за изпълнение.

За да бъде безопасно при получаването, пакетът от документи може да бъде изпратен с препоръчана поща, което гарантира личния подпис на получателя.

Как правилно да попълните мотивационно писмо, примерна рисунка

• Въведение, което посочва заглавието на писмото, неговата цел, обжалване пред адресата;
• Ключова част, която съдържа описание на основната идея на писмото;
• Попълване, където са посочени данните на подателя - неговата длъжност, трите имена, подпис.

Текстът на мотивационното писмо няма необходимата форма, но има неизказани правила:

• мотивационните писма към документите включват списък на изпратените документи;
• текстът на писмото към автобиографията трябва да интересува работодателя;
• текстът на писмото към предложението за продажба - за привличане на вниманието на купувача.

Можете да изготвите мотивационно писмо както на формуляр, който съдържа всички подробности за организация или физическо лице, така и на празен лист.

Как да оформите правилно мотивационното писмо, съветите ще ви помогнат:

• Списъкът на изпратените документи трябва да бъде в единствено число - или в текста на писмото, или в приложенията;
• Писмото и придружаващите документи към него се изпращат по един начин - или на хартиен носител, или в електронен вид;
• Заглавието "мотивационно писмо" не се изписва, използва се заглавието "За посоката ...".

Как да подредим мотивационно писмо за документи

Мотивационно писмо за документи - писмо, което посочва изпратените документи и мерките, които получателят трябва да предприеме във връзка с тези документи.

При попълване на мотивационно писмо за документи се следва следната структура:

• Името на адресата, името на фирмата е написано в заглавката;
• След това напишете датата, изходящия номер и заглавието на писмото;
• След това те се обръщат към адресата, като използват думите „изпрати”, „изпрати”, присъства ”, след което се изброяват имената на документите, техните номера и дати;
• По-нататък посочете какво трябва да се направи по отношение на документите;
• Писмото може да съдържа искане за пакет документи, например за тяхното връщане или други;
• Това е последвано от бележките за кандидатстване;
• Заключете мотивационното писмо с името на подателя, неговото заглавие и подпис.

Мотивационното писмо обикновено се изготвя на фирмения бланка на компанията.

Примерно мотивационно писмо

Позиция
Име на фирмата
Пълно име
Дата на произход N

Уважаеми ________________!

Изпращаме ви _________________ документи (име на документа, неговия номер и дата) от ______ (посочени са приложенията). Следва инструкция какво трябва да се направи с тези документи.

Приложения:

Номерираният списък посочва имената на документите, броя на копията и общия брой листове.

Позиция на подателя ________

Подпис ________________

Инициали, фамилия _______________

Как правилно да форматирате мотивационно писмо за автобиография. Проба

В мотивационното писмо към автобиографията подателят излага информация за тяхното професионални качества, успехи, най-добрите страни на вашата личност. Всичко това цели да заинтересува работодателя.

Например можете да уредите мотивационно писмо за автобиография по следния начин:

• Ръководителят на документа посочва пълното име, длъжността на представителя на персонала или директора на компанията, името на компанията.
• Това е последвано от призив: „Добър ден!“, Или „Здравейте!“
• Освен това трябва да се напише каква позиция би искал да заеме кандидатът, как стана известно за него. Можете също така да се докоснете до положителните аспекти на компанията.
• След това трябва да споменете защо е избрана тази компания, да опишете вашите качества в професията и други полезни знания.
• След това трябва да изразите своята благодарност за вниманието към писмото.
• В заключение те изразяват своето уважение, посочват пълното си име, начин на комуникация.

Примерно мотивационно писмо

Здравейте, скъпа (и) _____________ (адрес по име или по име и бащино име)!

На уебсайта (посочете източника на информация за свободното място) разбрах, че свободното място е _______.

Отчитайки условията, наложени на кандидата, стигнах до заключението, че мога да работя на тази позиция във вашата компания, като взема предвид, че имам опит в тази област.

Нивото на заплата, за което кандидатствам, е _________.

Подробности за професионалните ми постижения са приложени в автобиографията ми. Ще се радвам да се срещна и да ви разкажа подробно за моя опит в личната комуникация. Можете да се свържете с мен _______ (контактите са посочени).

Благодаря ви за вниманието и времето.

С уважение, (посочете фамилията, името, бащиното име изцяло).

Как да подготвим мотивационно писмо за предложение за продажба

В мотивационно писмо до предложение за продажба поканата за сътрудничество е обобщена в кратка форма. Измисля се, ако самата оферта има голям обем.

• Започнете да пишете писмо с апел до представител на компанията.
• След това те описват компанията, нейното предложение, как съвместната работа и контактите ще бъдат взаимно полезни.
• Те завършват писането на писмото с израз на уважение и посочване на координатите на подателя.

Примерно мотивационно писмо на офертата

Добър ден, скъпи (и) ___________ име, бащино име!

Радвам се да ви приветствам във фирмата (име на фирмата), след това ще ви разкажем за вида дейност на фирмата. Изпращаме за ваше разглеждане условията на нашето партньорство с вас.

Нашата оферта:

• Изброяване на основните характеристики на предложението.
• Приложенията са (списък на приложените документи).
• Ще се радваме да отговорим на въпроси на (посочете контакти).

Искрено Ваш,
Позиция на подателя
Фамилия име

Препоръчително е да изготвите мотивационно писмо за предложение за продажба на бланката на компанията.