Процедурата за попълване на работни книги е примерна. Запис на уволнението в работната книга: проби и формулировка

Кога и в какъв ред трябва да се издава работната книжка при уволнението е важен въпрос за работодателите и служителите не по-малко се интересуват от него. В крайна сметка този документ придружава човек през целия му трудов живот. И работодателят, по време на сътрудничеството, е отговорен за безопасността, своевременно издаване на това на собственика. И, съгласно ал. 4 т. 35 от Правилника за поддържане и съхраняване на трудови книжки, изработване на форми на работни книжки и осигуряване на работодателите с тях, одобрени. С постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225 компенсира щетите:

„В случай на закъснение при издаване на трудова книжка на служител по вина на работодателя, вписване в работната книжка на неправилна или не в съответствие с федералния закон формулировка на причината за уволнението на служител, работодателят е длъжен да възстанови на работника заплатата, която той не е получил през цялото забавяне. (прекратяване на трудовия договор) в този случай се счита денят на издаване на трудовата книжка. Издава се заповед (заповед) на работодателя за новия ден на уволнението на работника и се вписва в трудовата книжка. По-рано направено вписване в деня на уволнението се обезсилва по начина, предвиден от настоящите правила. "

Кога трябва да върнат работната книжка след уволнението съгласно Кодекса на труда на Руската федерация?

Законът ясно предвижда кога се издава трудова книжка при уволнение на служител. Съгласно общото правило, залегнало в част 4 на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„В деня на прекратяване на трудовия договор работодателят е длъжен да издаде на работника трудова книжка и да извърши плащания с него в съответствие с член 140 от този кодекс“) и ал. 3 стр. 35 от Правилата за поддържане и съхраняване на работни книги, изработване на бланки за работни книги и предоставяне на работодателите с тях, одобрени. Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225 („Работодателят е длъжен да издаде на работника в деня на уволнението (последния работен ден) неговата трудова книжка с протокол за уволнение, направен в нея.“

Получавайки документа в ръцете си, служителят дава писмена разписка за издаването му, това се записва в личната карта на служителя, дневника за движението на трудовите книжки и също се удостоверява с неговия подпис.

Вписването в работната книга за уволнението става преди да бъде предадено. Също така в последния ден от трудовия договор, при писмено искане се издават всички свързани с работата удостоверения или копия на документи, извлечения.

Има ли причини работодателят да забави издаването на работна ръка?

Работодателят няма правно основание да не достави работа навреме, в последния работен ден. Например фактът, че служител не е завършил всички дела, не е върнал гащеризони или не е предал обходен лист, не е основателна причина за това. Дори ако трябва да компенсирате материални щети за повредени или изгубени вещи, не можете да забавите издаването на работна ръка.

Задържането на въпроса за труда е оправдано само в такива случаи:

• Действителният последен работен ден не съвпада с официалната дата на прекратяване на трудовото правоотношение, ако уволнението е оправдано от причините, предписани в:

1. стр. "а" клауза 6, част 1 от чл. 81 ("а) пропускане, тоест отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и в случай на отсъствие от работното място без основателна причина повече от четири часа поред по време на работен ден (смяна) ");

2. Клауза 4 Част 1 Чл 83 от Кодекса на труда на Руската федерация („4) осъждане на служителя за наказание, което изключва продължаването на предишната работа, в съответствие с влязлата в сила съдебна присъда).

• Бременна жена е уволнена, но трудовият договор не се прекратява до края на бременността (част 2 от член 261 от Кодекса на труда на Руската федерация):

„В случай на изтичане на срочен трудов договор по време на бременността на жената, работодателят е длъжен, по нейно писмено заявление и при предоставяне на медицинско удостоверение, потвърждаващо състоянието на бременността, да удължи срока на трудовия договор до края на бременността и когато й бъде предоставен отпуск по майчинство по предписания начин, до краят на такава ваканция ").

В какви случаи самият служител е отговорен за това, че не му е била дадена трудова книжка в деня на уволнението?

Сред обективните причини, поради които отделът по персонала може да забави издаването на трудова книжка по вина на служителя, са две:

1. Служителят отсъства в последния работен ден;
2. Служителят отказва да получи работната си книжка. В този случай се съставя отговорен акт и се подписва от свидетели.

Но дори тези фактори не освобождават работодателя от отговорността за издаване на документа и е осигурен ясен алгоритъм за последващи действия. Работодателят изготвя писмено изискване лично да се яви за документа или да даде разрешение за изпращане на работната книжка по пощата. Известието се изпраща с препоръчана поща и от този момент нататък работодателят вече не носи отговорност за забавянето при издаването на документа, което се потвърждава от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„От датата на изпращане на посоченото известие работодателят се освобождава от отговорност за забавянето при издаване на работна книжка.“

В някои случаи служителят декларира, че не е получил това искане, или по пощата е изпратен празен плик, пощенска картичка и др. За работодателя, за да докаже, че е направил всичко съгласно закона и не е забавил работната книжка по своя вина, препоръчително е да направи опис на заграждението в плика по време на изпращането му. Той е заверен от служителите на пощата и ще помогне на работодателя в случай на обвинения от служителя да защити позицията си в съда.

Може ли да бъде издадена трудова книжка на някой различен от самия служител?

Ако по някаква причина не можете сами да вземете работната книжка, имате право да помолите някой от вашите роднини или приятели да направи това. За да направите това, ви е необходимо пълномощно, за да получите работна книжка при уволнение, докато е необходимо да я нотариално заверите.

Без правилно оформено пълномощно документът се издава само на роднини. За това се предоставя акт за смърт на служителя, документ, потвърждаващ самоличността на лицето, което взема работната книжка, и документ, потвърждаващ връзката му с починалото лице. Копия от тези документи се заверяват от кадровия отдел и се прикачват към лично дело, като се прави съответно вписване в счетоводната книга за движението на трудовите книжки.

Пример за попълване на работна книга при уволнение през 2019 г.

Образец на правилния запис на уволнението в работната книга през 2019 г. ще ви помогне да попълните документите.

При регистриране на запис за оставка се попълват 4 колони:

1. Първата колона в елемента „Информация за работа“ е поредният номер на записа. Номерирането е непрекъснато и не зависи от всеки нов работодател.
2. Датата на уволнението, която е посочена в заповедта (с арабски цифри във формата на ден, месец, година, например 06/06/2016).
3. Основания за уволнение, като се посочва съответният член.
4. Думата "Заповед" с датата и номера на заповедта за уволнение.

Всички записи, направени по време на работа в една организация, се заверяват с печат, под който служителят сам подписва подписа (точка 35 от Правилата за поддържане и съхраняване на работни книги:

„При уволнение на служител (прекратяване на трудов договор) всички вписвания, направени в неговата трудова книжка по време на работа при този работодател, се удостоверяват с подписа на работодателя или лицето, отговорно за поддържането на трудовите книжки, с печата на работодателя и с подписа на самия служител.“

Извадката за вписване в работната книга по друга причина ще се различава само в третия параграф. Това ще означава pp. "А" стр. 6 ч. 1 чл. 81 Кодекс на труда:

„Трудовият договор може да бъде прекратен от работодателя в следните случаи: а) отсъствие, т.е. отсъствие от работното място без основателна причина през целия работен ден (смяна), независимо от неговата (нейната) продължителност, както и в случай на отсъствие от работното място без валидно причини за повече от четири поредни часа през работния ден (смяна); "

Възможно ли е да се коригира запис в работната книга за уволнение или други записи?

Всяко неточно, неправилно вписване в работната книга може да бъде коригирано. Това се прави на работното място, където е въведено. Ако са или преструктурирани, промените се правят от организацията наследник. Ако то липсва, това се прави от настоящия работодател въз основа на исторически данни.

Също така е допустимо нов работодател да коригира записите въз основа на официален документ от организацията, допуснала грешка.

Новият запис трябва да съответства на коригирания, ако е необходимо, потвърден от други документи.

Показанията не могат да бъдат причина за внасяне на корективни записи в работната книга. Изключение правят случаите, когато има съдебно решение по отношение на протокола или работодателят е загубил трудовите си книжки поради извънредни ситуации, например пожар, природно бедствие, безредици, причинени от човека бедствия.

Най-честата причина за извършване на промени в работата е промяната на личните данни. Такава необходимост може да бъде причинена от промяна на фамилното име. Процедурата за промяна на личните данни в работната книга е изложена в точка 2.3 от Инструкциите за попълване на работни книжки, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69 "За одобряване на инструкциите за попълване на работни книги".

Данните за смяната на фамилията, името, бащиното име, образованието, специалността и др. Трябва да бъдат подкрепени от подходящ документ, посочващ неговия номер, дата.

Промените в личните данни се правят на заглавната страница, т.е. на първата страница на труда. Предишният запис е внимателно зачеркнат, като същевременно остава лесно четим, над него се изписва нова информация. Документите, потвърждаващи корекцията, са посочени на корицата (вътре в нея), заверена с печата на организацията, подписа на работодателя.

Ако информацията на първата страница допълва предишния запис, не е необходимо да зачерквате нищо. Това се отнася например за данните за образованието.

Записите директно на страниците на работната книга са строго забранени за зачеркване или изтриване. Те се коригират чрез обезсилване с правилни записи. Новият ред показва номера на записа, който се коригира, те пишат, че не е валиден. Следва нов номер от нов ред с валидна информация.

Ако след записа вече има други, които трябва да бъдат коригирани, е необходимо също да се напише за неговата невалидност с посочване на номера, а в самия запис да се посочи връзка към новия, потвърждаваща неговата недействителност.

Поддържането на работни книги е отговорен бизнес, който изисква квалификация и задълбочени познания. Ако имате спорни въпроси, можете да потърсите помощта на квалифициран адвокат и да избегнете грешки в работата си.

Всеки работодател е длъжен да предоставя на своите служители компетентно попълнени работни книги. За това служителят трябва да работи повече от пет дни и няма значение дали този служител е щатен, сезонен или временен служител. Единствените изключения от това правило са тези работници, с които работодателят има граждански договор.

В началото на кариерата на служителя е необходимо да се вземе празен формуляр, ако той няма трудова книжка, и в негово присъствие да се попълни този формуляр след една седмица на работа. Как да направите това - ще ви разкажем в тази статия.

Нормативна база

Работната книжка е предназначена да показва стажа на всеки гражданин.

Освен това то трябва да бъде представено на ЗФР за назначаване на пенсия.

За да го попълните, трябва да се ръководите от следните нормативни документи:

1. Правила за поведение (Указ на правителството на Руската федерация № 225 от 16.04.2003 г.).
2. Инструкция (заповед на Министерството на труда № 69 от 10.10.2003 г.).

Работодателят съхранява трудовите книжки от момента на постъпване на работа до деня, в който служителят е уволнен. Ако при прекратяване на трудов договор протокол за това е съставен неправилно, тогава този факт може да лиши човек от възможността да си намери работа в бъдеще.

Трябва да се помни, че първото работещо предприятие за човек е отговорно за попълването на първия лист на този документ.

Кой е отговорен за пълненето, поддържането и съхраняването

Припомнете си, че обхватът на отговорността за поддържане, съхраняване и попълване на работна книжка се носи от работодателя. Заповедта или заповедта, издадена от работодателя, дава всички основания за назначаване на определено упълномощено лице, на което ще бъдат делегирани всички отговорности и правомощия за съхранението, поддържането, издаването и отчитането на работните книжки.

И същото лице, което ще има право да подпише, има способността да удостоверява всички необходими записи. Всички тези лица носят пълна отговорност за труда, което се регулира от законодателството на Руската федерация.

Заповедите и заповедите за назначаване от ръководството на служител на службата по персонала по време на инспекциите са задължително проверявани от служители на Държавната инспекция по труда на Русия.

Регистрация на трудова книжка: общи правила и процедура

Необходимо е да започнете да съставяте работна книга от заглавната страница. В него се посочват паспортните данни на служителя, образованието и специалността в съответствие с представените документи, датата на попълване и подписите на страните - служителят от кадровия отдел и самият служител. Печатът на организацията се поставя и на заглавната страница.

След този етап се посочва информация за действителното наемане. Записите трябва да се извършват в един цвят - или син или черен, също е разрешено лилаво.

Записите се правят в пълен формат, съкращенията не са разрешени.

Задължително е информацията за компанията да бъде отразена на съответната страница. След това трябва да посочите номера на записа, датата му на поставяне.

След това се посочват името, номерът и датата на документа, което служи като основа за създаването на този запис.

Следващата стъпка е въвеждане на информация за званията и наградите на служителя, потвърдена с заповед, заповед, диплома или друг документ. В допълнение към всичко това, заслужава да се отбележи за какви заслуги и от кого е награден служителят.

Трябва да се помни, че в работната книга не се правят записи за парични бонуси.

Пример за попълване на работна книга: информация за служител

Формулярът за попълване на информация за служителя е както следва:

1. Напълно записано фамилно име, име и бащино име, без никакви съкращения.
   Датата на раждане на служителя също не трябва да се съкращава.Личните данни на служителя трябва да се отразяват въз основа на паспорта.
2. Обучение на служителите.
   Запис за този фактор трябва да се попълва само ако има онези документи, които могат да го потвърдят - сертификат, диплома или сертификат.
3. Ако имате правилно попълнени документи, които потвърждават непълно образование, въз основа на тях също е възможно да направите подходящ запис.
4. Професията и специалността трябва да се записват само както са отразени в съответния документ, без никакви промени.
   Това обикновено може да се случи при курсове за продължаващо обучение.

След като този запис е направен, служителят трябва да се запознае с него, да го провери за грешки и да го завери със своя подпис, който ще се съгласи с точността на данните. След това фирменият печат се поставя на страницата под записа.

Как да съставя книга по отношение на информация за работата

В раздела с информация за работата е необходимо да се регистрира името на организацията изцяло и нейното съкращение, ако има такова. След това се записват номерът на входа и датата на наемане.

След това се прави запис на наемането, трябва да се предпишат структурната единица и пълното име на заеманата длъжност. Също така, след това трябва да въведете информация за документа, който е послужил като основа за приемане на длъжността.

Датата и номерът на този документ трябва да бъдат отразени непременно!

В случай, че служител изпълнява определени задължения на непълен работен ден, ако желаете, можете да направите записи за този факт. Но това е възможно само ако има документ, който може да потвърди тази дейност.

За да направите това, трябва да посочите номера на записа, неговата дата, след което трябва да направите бележка за назначаването на служителя в ролята на непълно работно време. След това трябва да посочите името на структурната единица, името на професията или длъжността и, разбира се, информация за квалификацията.

Изпълнението на тези задължения трябва да се регулира с подходящ документ, данните за който се въвеждат последни.

Как да попълните документ в различни случаи: мостри

За първи път

Новият труд се попълва в съответствие с информацията, посочена по-горе.

За да се издаде дубликат, трябва да има определени обстоятелства, които включват загубата на книгата, което прави този документ неизползваем, с други думи, загубата на представянето на работната книга. Също така дубликат може да бъде издаден, когато протоколът за уволнение е обезсилен, служителят е възстановен на работа при издаване на споразумение за оправдателна присъда или служителят загуби работната си книга в случай на спешност.

Дубликат

Как да издадете дубликат? В горния десен ъгъл на заглавната страница на книгата трябва да напишете „Дубликат“.

Ако имате предходна работна книга на заглавната си страница, трябва да подпишете следното: „Дубликат е издаден в замяна“, докато е необходимо да се посочат серията и номерът на дубликата.

Дубликатът трябва да съдържа информация за общия и постоянен стаж на служителя, преди да пристигне в тази организация за обслужване. Това трябва да бъде потвърдено от съответните документи.

След това трябва да запишете информация за дейностите и стимулите, които са били вписани в книгата по време на услугата на предишни работни места. Общият трудов стаж трябва да се записва в обобщена форма, тоест необходимо е да се посочи общият брой години, месеци и дни от дейността.

В същото време не е необходимо да се пише за работодатели, предприятия и периодите на работа с тях.

Ако преди да се присъедини към определена организация, служителят вече е имал трудов стаж, тогава при изработване на дубликат трябва да се въведе информация за непрекъснат трудов стаж, когато този факт се потвърждава от съответните документи.

След това има списък на непрекъснат опит за периоди от време, посочващ всички предприятия, в които служителят е бил в персонала и е извършвал професионалните си дейности.

Как да издадете дубликат на работна книга е описано във видеото.

копие

Копие от трудовия документ трябва да бъде заверено от служител на кадровия отдел. Необходимо е да се правят копия на тези страници от работната книга, които имат някакви записи.

Качеството на копието трябва да е задоволително. Не си струва да отпечатвате сканиране и не е необходимо да променяте мащаба на копирна машина.

След последния запис трябва да се направи запис върху копието на страницата, което съдържа нейния сериен номер, надписът „работи до момента“. Необходимо е също така да се посочи датата на заверяване на копието, фамилията, инициалите и длъжността на заверяващото лице и да се постави печат под записа.

Под страницата на копието трябва да направите запис „копието е правилно“, да подпишете името, инициалите и позицията на удостоверяващия, времето на заверката и подписа. Такъв запис трябва да придружава всяка страница от копието на работната книга.

За индивидуални предприемачи

От индивидуалните предприемачи се изисква да завършат всички операции за запълване на работната сила. За това при регистрация на този статус се изисква да се създаде печат за този тип работодател, така че дейността на предприятието да е официална.

Шофьорите трябва да предоставят на работодателя следните документи за издаване на трудова книжка:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. Трудова книжка.
4. Военна книжка.
5. Шофьорска книжка.
6. Документи за образование.

За шофьора

Важно е водачите да са преминали медицински преглед, за да установят противопоказания за работа. Цялата тази информация не е отразена в работната книга.

Като цяло, за шофьорите всичко се попълва точно по същия начин, както за другите позиции.

За граждани на Република Беларус

За гражданите на Република Беларус от 2016 г. можете също да получите работни книги. Всички данни, които се въвеждат в този документ за служителя, се правят въз основа на валидни документи на гражданин.

Задължително е да се посочи националността на служителя и да се направи бележка при попълване на личните данни на служителя относно гражданството.

на нашия уебсайт.

Може да се намери примерна бележка на мениджъра. Примери за изпълнение на меморандум за служител, относно бонуси, особено подготовката на документи в Република Беларус и в Украйна.

Как да отворите магазин за хранителни стоки.

Как да направите корекции

Кадрите също са хора и също като всички останали са склонни да грешат. Трябва да се помни, че ако се забележи грешка по време на първоначалното попълване, този документ трябва да бъде унищожен незабавно, без да се правят промени.

След това трябва да съставите акт за унищожаване и да попълните нов формуляр. Ако се открие грешка при попълване на данните от втория и следващите работодатели, тогава ще трябва да се обърнете към съда, за да признаете, че принадлежите към работната сила.

Това се отнася за грешки в името, фамилията и бащиното име на служителя, както и други лични данни.

Има ситуации, когато човек прави бележки за непълно висше образование, а след това го получава, завършва. Съответно трябва да промените данните за образованието.

Въз основа на получения документ просто трябва да създадете следния запис за присвояване на квалификация на служителя.

Характеристики на анулиране на запис

Ако е допусната грешка в информацията за служителя, е необходимо да се зачеркнат старите записи и да се подпишат новите въз основа на съответните документи.

Имайте предвид, че зачеркването не е разрешено в работната информация.

Необходимо е да се процедира по следния начин - след последния запис в съответния раздел, направете запис за признаване на грешното въвеждане като невалидно и направете правилния запис под новия сериен номер.

Ако се открие грешка в записа при нов отговорен служител за вписване в работни книги, тогава служителят по персонала прави запис за недействителността на предишния, след което го записва правилно, подписва датата на корекцията и заповедта. В този случай записът за анулирането на грешния трябва да бъде номериран със следващия номер по ред.

Има две възможности при разпознаване на уволнението на служител.

Първият е, че се прави ново вписване в трудовата книжка за наемане, както и запис, че информацията за уволнението е невалидна.

Във втория случай старият протокол също трябва да бъде обезсилен, но служителят по персонала прави запис на уволнението с нова причина.

Научете как да правите записи в работната книга за работата от видеото.

Във връзка с

В случай на промени в служебните дейности на служител, в документа се правят подходящи записи, потвърждаващи трудовия стаж. Правилата за попълване на трудовата книжка от работодателя са установени в Кодекса на труда на Руската федерация, а за 2015-2016 г. пробите останаха непроменени.

Правилно попълване на работната книга: за какво служи и кой прави записите?

Работната книжка е документ, съдържащ цялата информация за професионалната дейност на служител. След достигане на пълнолетие той се използва за регистрация и начисляване на пенсии. Работодателят се нуждае от книгите на подчинените, за да изчисли различни плащания, така че е много важно да попълните всичко правилно.

Независимо какви действия се предприемат по отношение на служител, специалист в отдела по персонала, счетоводството или самият директор прави промени във фирмата на индивидуален предприемач или в предприятие. Правилата за попълване на работна книжка през 2015-2016 г. и образци за индивидуални предприемачи и юридически лица са еднакви.

Заслужава да се отбележи, че индивидуален предприемач или LLC, представлявано от директор, не трябва да започват този документ за себе си: в чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация установи, че само служителите могат да имат книга, тъй като опитът на предприемач се отчита от момента на регистрация в данъчната служба и благодарение на касови бележки към пенсионния фонд.

Книгата трябва да бъде съставена не по-късно от седмица от първия ден на работа и само ако служителят е работил 5 или повече дни и това е основната му работа. Ако той планира само да комбинира, тогава вписванията се извършват по негово искане и въз основа на документ, който е официално потвърждение за дейността му в друга компания.

Какво трябва да бъде отразено в книгата:

• Информация за допускане до работа.
• Получаване на прехвърляне на друга фирма или друга позиция.
• Промяна на пълното име във връзка с определени събития.
• Служи в редиците на руската армия, Министерството на извънредните ситуации, Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за контрол на наркотиците и други правителствени агенции.
• По-нататъшно образование или получаване на награди.

Указ на правителството на Руската федерация от 04.16. 2005 №225 определя индивидуални правила за извършване на промени в книгите:

• Всички записи са направени с черно или синьо мастило с много подробности, не са позволени съкращения. На информацията се присвоява определен сериен номер според раздела.
• Данните за паспорта на служителя са посочени изключително на заглавната страница.
• По-нататъшните промени в процеса на дейност трябва да бъдат отразени не по-късно от седем дни от датата на издаване на заповедта на директора. Ако служителят напусне, тогава информацията се въвежда същия ден, като се вземе предвид текстът на заповедта, а също така се позовава на члена на Кодекса на труда на Руската федерация.

Не можете да посочите в документа данни за редовни премии, които обикновено се плащат всеки месец.

Трудова книжка: попълване на проби при кандидатстване за работа

Заглавната страница трябва да бъде попълнена първо и след представяне на паспорта.

Много е лесно да попълните заглавната страница на работна книга с помощта на модел. За да направите това, трябва да въведете определени данни:

• Пълно име. Те могат да бъдат разгледани в паспорт или друг документ за самоличност.
• Датата на раждане е посочена с цифри: например 02.10.1990.
• Образование. За потвърждаване на присъствието му се предоставя диплома, сертификат или свидетелство за незавършено обучение, ако служителят все още е студент.
• Специалност. Това се отнася до професия, придобита в образователна институция.
• Дата на завършване. Може да се посочи както с пълни числа, така и отделно месеца - с думи.
• Подписи: те се поставят от наетия специалист и служителя, който подготвя книгата.
• В заключение специалист на компанията или самият индивидуален предприемач поставя печат.

Извлечение от труда: извадка от попълване на книга

Графата „Информация за произведението“ - това е извлечението. Най-често служителите са помолени да направят фотокопие на няколко страници от него и в него е посочена следната информация:

• Дата и номер на въвеждане в цифри.
• Информация за приемане, уволнение и др. Например: LLC "Mercury", приет в отдела за планиране като икономист.
• Каква е причината за такова вписване: те обикновено се обслужват от публикуването на заповедта на главата. Пример: Заповед No 762 от 11.10.2015г.

Попълване на работната книга при уволнение: образец 2015-2016

Ако специалистът е решил да се откаже, това също се записва в редовете непосредствено след предишната информация:

• Както и преди, номерът е посочен по ред, а датата на последния работен ден е посочена с арабски цифри.
• Причини за уволнение: например, ако той напусне по негово желание, трябва да се позовете на параграф 3 от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Организационен печат: той трябва да бъде поставен от директор или фирмен специалист, упълномощен да го използва. Също така е необходимо да поставите подписите си на този, който е попълнил, и на самия подал оставка.

Попълване на работни книги при прехвърляне на друга позиция в примери

Корекциите се предписват в документ, който е много необходим за специалист, дори когато той е преместен на друга длъжност:

• Задължителен номер на записа в последователност.
• Дата на официалния превод с прости числа.
• В третата колона, обозначена като „Информация ...“, данните се въвеждат къде е извършено прехвърлянето и към коя конкретна позиция.
• Причини за превод. Тук се въвеждат данните за поръчката.

Въвеждане на информация за наградите

Информация за получените награди се показва в редица случаи: когато на служител е била обявена благодарност, е издаден еднократен бонус, той е бил представен за звание, награден със ценен подарък или диплома.

Как се попълват такива данни:

• На записа се присвоява сериен номер, след което се посочва датата на въвеждането му.
• Под реда с името на компанията и заглавието на длъжността има запис със приблизително следното съдържание: „Обявена е благодарност за разработването на ефективен икономически план за предприятието“.
• Освен това са посочени Поръчката и информация за нея: дата и номер.

Инструкции за попълване на работни книги при смяна на фамилното име

Ако служителката се е омъжила или е имало други причини за промяна на фамилията си, тогава цялата информация се въвежда въз основа на нейния паспорт или други официални документи.

Как работи настройката:

• На заглавната страница старото фамилно име се зачертава с плътна линия, а ново се въвежда в същото празно пространство.
• Вътрешната страна на капака показва основите. Пример: фамилията е променена на фамилията на Нестеренко въз основа на Свидетелство за брак от 10.10.2015 г. No I-PK

Дубликат на трудова книжка: попълване на проба през 2015-2016

В случай на загуба или загуба на книгата си, служителят има пълното право да кандидатства с писмено заявление до работодателя или до кадровия отдел от последното място на работа, за да издаде дубликат, той се съставя в рамките на 15 дни. Ако компанията е виновна за загубата, тогава цялата отговорност за възстановяването пада върху нея. За да направите дубликат, са необходими следните документи:

• Поръчки или копия от тях, заверени от ръководството на работа, уволнение, повишаване, преместване.
• Запитвания от Държавния архив в случай, че бившето предприятие бъде ликвидирано.
• Трудови договори и удостоверения за трудов стаж от стари работни места.
• Изявления за заплати.
• Лични сметки на специалист във фирмата, където е необходимо да се потвърди трудовата му дейност.
• Когато старшинството беше възстановено в съда, е необходимо подходящо решение.

Попълване на трудовата книжка от индивидуален предприемач или юридическо лице: нагледен пример

За да се ориентирате добре в правилния дизайн на такъв важен документ, препоръчително е да гледате видео, в което всичко е описано подробно:

Един от най-важните документи за руснак е неговата трудова книжка. Това е необходимо не само по време на трудовата кариера.

След пенсиониране плащанията се изчисляват въз основа на направените записи в него. Ето защо е толкова важно да се знаят добре всички нюанси по отношение на правилното и ясно пълнене.

Нормативна база

Там също се определя, че трудовата книжка се попълва на руски език, с изключение на специални случаи, когато двойно попълване е разрешено за жители на републики, които имат свой национален език.

Алгоритъмът за попълване на формуляра е посочен в специален.

Кой е отговорен за поддържането, отчитането и съхраняването?

Само организации и частни предприемачи могат да съставят и попълват работни книги в съответствие с правилата на действащото законодателство на Руската федерация.

След започване на работа работната книжка се прехвърля в отдела за персонал на предприятието-наето лице и през цялото време, когато частно лице работи в това предприятие, неговите служители са отговорни за съхраняването на формуляра, попълването му навреме.

При уволнение работната книжка се предава на служителя и по този начин той отговаря за документа, докато не си намери работа на ново работно място.

В същото време той трябва да се подпише в счетоводната книга на предприятието.

Той няма право сам да попълва страниците на формуляра.

Отделът по персонала в голяма компания отговаря за воденето на записи на трудовите книжки на работниците. В по-малко предприятие такива правомощия могат да бъдат предоставени на счетоводител, секретар или друго длъжностно лице, официално упълномощено за това със заповед.

Кой попълва, ако няма служител по човешки ресурси?

Ако фирмата няма отдел за персонал или лице, специално упълномощено да извършва такива действия, регистрацията, попълването и необходимата корекция на данните в работната книжка се извършва директно от директора на организацията или официално упълномощено лице с необходимата квалификация.

Кога се отваря?

Работната книжка е задължително отворена по време на първата официална работа.

В този случай до работодателя трябва да бъде написано заявление с молба за попълване на формуляр на името на новия служител.

Първото попълване на нова книга се извършва в рамките на една седмица след подаване на заявление под каквато и да е форма.

То трябва да се извършва само в присъствието на лицето, за което е съставен документът, тъй като към този момент са въведени всички основни лични данни и те трябва да бъдат съставени правилно.

Пример за попълване на работна книга през 2019 г.

Сега нека да разгледаме основните моменти за попълване на работна книга.

Инструкции и основни правила

Регистрацията на работната книжка се извършва съгласно специалните инструкции на Министерството на труда. Ще бъде полезно да се запознаете с основните му разпоредби, за да не допускате грешки, както и да се уверите, че формата се поддържа в съответствие с всички правила.

Когато попълвате творбата за първи път, на заглавната страница трябва да бъдат прехвърлени следните данни:

• Пълно име на служителя, тъй като те са записани в представения документ за самоличност.
• Пълна дата на раждане.
• Данни за образованието
• Ако човек има диплома за специалист, тогава въз основа на този документ се въвежда информация за професията и специалността.

Трудовата служба служи като най-пълно и уместно отражение на работния път на служителя, поради което всички значителни промени в неговия трудов и социален живот трябва да бъдат записани на страниците на формуляра.

Следните точки са задължително отразени:

• фактът на прием на служител в персонала с посочване на точното име на заеманата в момента длъжност;
• фактът на преместване на друга позиция, понижаване или възстановяване на предишната позиция;
• прехвърляне на друго предприятие;
• нарушаване на правилата на предприятието, установения режим на работа;
• бонус за специални услуги;
• смяна на фамилията и собственото име;
• допълнително образование, курсове;
• промени в името на организацията на работодателя;
• фактът на уволнението с посочване на причината.

Колоните на работната книга се попълват в строг ред:

1. На всяка колона, с изключение на раздела „Информация за работодателя“, се присвоява сериен номер.
2. В съответствие с реда за извършване на промени, датата се поставя във формата ден / месец / година.
3. Информацията се въвежда директно.
4. Посочете номера и данните, датата на издаване на заповедта за изменение на формата на служителя.

Коя писалка да напълня?

Съгласно параграф 1.1 от инструкциите, записите се правят с черно, синьо, лилаво мастило.

При никакви обстоятелства не е разрешено мастило от други цветове.

Мога ли да попълня работна книга с гел писалка? Да. При попълване на страници е допустимо да се използва химикалка, писалка, както и гелова писалка.

Всички други материали за писане не са подходящи за регистрация на формуляра и ще го повредят.

Номериране

Номерирането на информацията в работната книга, съгласно установените правила, се извършва строго в хронологичен ред и нищо друго.

Мога ли да пиша с печатни букви?

Попълването на колоните с данни се извършва с главни букви. Има едно изключение, а именно: когато поставяте подписа на служител на заглавната страница, можете да посочите пълното си фамилно име и да го направите с печатни букви, за да избегнете възможни въпроси и объркване.

Това трябва да се прави внимателно, без грешки и петна.

Записът се прави без съкращения, всички думи трябва да бъдат посочени ясно и четливо. Информацията, необходима за въвеждане, трябва да бъде посочена в съответните колони съгласно правилата за попълване, заверена с подписа на лицето, което прави промените, и печата на отдела за човешки ресурси, или печата на предприятието.

Основателни документи

Това са документи, които служат като основа за извършване на допълнения и промени в работната книга.

Те включват:

• лични документи на служителя (лична карта, удостоверение за брак / развод, образование);
• вътрешни работни документи (заповеди за работа, уволнение, повишаване, преместване и др.).

Заглавна страница

Заглавието на работната книга трябва да се попълва с голямо внимание. Ако има някакви грешки и корекции, тази страница се счита за невалидна, книгата трябва да бъде отписана и заменена.

Първата страница съдържа следната информация:

• ПЪЛНО ИМЕ. напълно, както е посочено в паспорта;
• датата на раждане, денят и годината са написани с арабски цифри, месец - с думи;
• въз основа на документ за завършено или продължаващо образование се записва неговото ниво;
• въвежда се точното наименование на професията и специалността, също въз основа на информация от документите за образование;
• в самия край на листа датата се поставя в горния формат и личния подпис на собственика на работната книжка, потвърждавайки точността на всички посочени данни;
• подписът на отговорника, печатът на организацията или кадровия отдел е задължителен.

подбор на персонал

Уволнение

Когато служителят е уволнен, причината за уволнението е посочена в колона 3, подробностите на заповедта се записват, въз основа на която е извършено действието.

Записите, направени по време на работа в организацията, трябва да бъдат заверени с подписа и печата на ръководителя, преди трудовият документ да бъде издаден на служителя.

Намаляване

При уволнение поради съкращаване на персонала, намалението на служителя се записва в трудовата форма въз основа на заповед с подробности за този документ.

Възстановяване

Ако служител оспори решението за уволнението му в съда, след като се произнесе благоприятна присъда, той трябва незабавно да бъде възстановен на последната си позиция.

Отказът да се изпълни съдебно решение води до административна отговорност.

В този случай в трудовата книжка се прави запис, въз основа на който протоколът за уволнение следва да се счита за невалиден. Данните за изпълнителния лист са посочени като основа на документа.

Смърт на служител

В случай на смърт на служител, ръководителят на компанията издава указ за прекратяване на трудовия договор въз основа на факта на смъртта.

След това се прави подробно вписване в трудовата книжка въз основа на документите:

• Лична карта (паспорт) на починалия.
• Смъртен акт.
• Уставни документи на предприятието.
• Документи, предоставени от отдела за човешки ресурси.
• Счетоводство.

Наказания и порицания

Записи за дисциплинарни мерки не могат да бъдат вписани в трудовата книжка по закон. Възможно е да се отчете прекратяването на трудовото правоотношение под формата, като се посочи причината, която може да е дисциплинарно нарушение.

Промени и корекции

Как правите промени и корекции на остарялата информация? Нека да разберем.

При смяна на фамилното име и присвояване на квалификации

Ако има промяна в фамилията, името, квалификацията на служител, тогава, в съответствие с точка 2.3 от Инструкциите, промените се извършват, както следва: съществуващото вписване се зачертава с един ред, над него се вмъква нова информация.

Неговата автентичност се потвърждава от името и номера на документа, въз основа на който е направена промяната (например свидетелство за брак). Корективът се удостоверява с подписа на служителя и печата на предприятието.

Преименуване на организация

Въпреки че промяната в името на организацията на работодателя по никакъв начин не засяга промяната в условията на труд на служителя, съгласно параграф 2.2 от Инструкцията, тази информация трябва да бъде вписана в работната книжка.

Това се прави по следния начин:

• първата и втората колони на записа остават празни;
• в третата колона се въвежда информация за промяната в името на организацията, където предишното и настоящото име е посочено в пълна и съкратена форма;
• четвъртата колона съдържа датата и данните за документа, въз основа на който е съставен.

Записът е невалиден

Ако трябва да коригирате запис, направен в раздела "подробности за работата", не забравяйте, че не можете да го зачеркнете.

След записа, съдържащ грешката, се прави следващият запис в номерирането, датата на въвеждане се записва и в колона 3 се записва: "запис № ... да се счита за невалиден", последван от коригиран, правилен запис.

Колона 4 се попълва с две опции:

• отново се дава бележка под линия към номера и датата на поръчката, станали основание за невалидното въвеждане;
• посочете номера и датата на издадената поръчка с цел извършване на промени.

Как да направите пропуснато

Ако по някаква причина запис на извършените промени не е бил направен своевременно в работната книжка, служителят може да се обърне към работодателя, като представи официален документ, потвърждаващ настъпилото събитие, който трябва да бъде записан.

Когато се направи този запис, се посочва действителната дата на събитието. Останалата част от ТК се попълва съгласно стандартната проба.

Ако работодателят откаже да направи промени със задна дата, трябва да подадете жалба до инспекцията по труда.

Устните изявления не могат да се използват като основа за запис с обратна сила.

Попълнено със задна дата

Какви са рисковете от запис със задна дата? За служителя това може да има негативни последици, тъй като се отразява на неговия стаж и съответно начисляването на пенсия по-късно може да не е в негова полза. Подобни ситуации трябва да се избягват, когато е възможно.

Поставете процедура за пълнене

При попълване на всички празни страници в ТК, следващите данни се въвеждат във формуляр за вмъкване, който допълнително се заплаща от служителя:

• Вложката се попълва от работодателя.
• Датата е щампована върху заглавието.
• Добавя се актуална информация относно работника.
• Вписването се удостоверява с личния подпис на лицето, което го е попълнило и печата.

Законодателството не установява максимално допустимия брой вложки за една трудова книжка.

Обикновено формулярът се зашива под корицата в края на попълнената книга.

Не забравяйте, че:

• повредата на самия капак е неприемлива;
• коригирането на грешки е неприемливо, всички записи трябва да бъдат съставени съгласно правилата за поддържане на ТК;
• без самата трудова книжка вложката няма юридическа сила;
• при извършване на промени във формуляра, те се въвеждат на всички страници, включително поставените формуляри.

Дата на въвеждане на данни

Той се поставя върху печата в горната част на вложката. Може да се постави и без печат. Мястото на датата в документа не е строго посочено.

Изработване на дубликат

Ако книгата е загубена или повредена (когато стане невъзможно да се прочетат записите на страниците) е необходимо.

Ако загубата или повредата са настъпили по времето, когато ТК е бил в ръцете на служителя, за да възстановите документа, трябва да се свържете с последния работодател.

За целта се подава заявление в предписаната форма, което се разглежда в рамките на 15 работни дни. Освен това може да се наложи да представите цялата налична информация за предишни работни места: сертификати за записване, уволнение, кариерни движения, поръчки.

В новата работна книга думата „Дубликат“ се поставя на заглавната страница в горната част, след което заглавието се попълва според стандартния модел.

При първото разпространение се прикрепва общият трудов стаж, след това посочената информация за местата на работа въз основа на представените сертификати.

В случай, че щети или загуба на работа са настъпили по вина на настоящия работодател, той отговаря за събирането на информация и възстановяването на информация относно трудовата история на служителя.

Нюанси

Както всеки друг документ, трудовата книжка има свой собствен дизайн и попълване нюанси. Нека разгледаме основните.

Записват ли се от индивидуален предприемач за себе си и служителите?

Индивидуален предприемач може да въведе данни в работна книга за себе си, ако е регистриран като субект и получи съответния статут на ръководител на организацията.

Това му дава право да прави записи и в ТК на своите служители.

Ако индивидуален предприемач комбинира дейността си с работа в друго предприятие, тогава в тази компания се запазва форма за него като за обикновен служител, което не освобождава предприемача от задължението да плаща данък върху частния бизнес.

При попълване на ТК вместо името на организацията се поставя „IP“, след което се посочва пълното име на работодателя.

Какви данни се въвеждат от държавен служител?

При постъпване на държавна служба работната книжка се попълва по обичайния начин, само вместо името на организацията в колона номер 3 се посочва структурната единица на държавния орган.

Заглавието на длъжността на новия служител се посочва в съответствие с регистъра на длъжностите в държавната държавна служба.

Мога ли сам да правя бележки?

Според закона физическото лице няма право да прави каквито и да е промени и да вписва нови записи самостоятелно. Има обаче изключение.

Ако служителят е бил награден от трета страна или по-висша организация и е получил заповед да въведе изявление за това в ТК, но запис на този факт не е направен преди да напусне последната си работа, той има право сам да направи този запис, ръководен от проба.

Трябва ли да имате холограма?

Холограмата е допълнително средство за защита на документ от фалшифициране. Не е необходимо да го поставяте в TC, но работодателят може да добави този елемент към формуляра.

Ясно място за поставяне на холограма не е посочено в законодателството, но най-често то се въвежда в заглавието на работна книга.

Възможно ли е да въведете данни без печат?

Не, печатът на отдела по човешки ресурси трябва да удостоверява направеното вписване.

През 2019 г. въпросът стана актуален: имате ли нужда от фирмен печат? Не е задължително. Той може да бъде поставен в случай, че в организацията няма кадрови служители. Тогава записът се удостоверява с личния печат на директора или официалната организация.

Компанията трябва да направи необходимите записи в своите работни книги, когато се наемат нови хора. Ако приетият вече е работил някъде преди, тогава при постъпване, заедно с документите, установени от закона, той прехвърля труда си в кадровия отдел. Използва се главно като форма, потвърждаваща неговия опит, съществуващия трудов стаж на служителя, както за изчисляване на пенсия, така и при изчисляване на различни обезщетения.

В момента формулярът за труд се изпраща на службата по персонала, която отговаря за безопасността на този документ. Той подлежи на задължителна регистрация в регистъра за движението на тези документи като SRF.

Когато го попълвате, трябва да използвате такива разпоредби като инструкции за попълване на работна книжка, която е одобрена от Министерството на труда, а нейните изисквания са задължителни за всички.

Вписване в трудовата книжка е разрешено само на отговорното лице въз основа на издадените заповеди на ръководството, подробностите за които също се въвеждат в съответните колони на този документ. Като общо правило при изтичане на пет дни се въвежда служителят, влязъл в работата според съответната информация.

Регистрацията на информация по време на приемането не е забранена, но често води до последващото им анулиране, например, когато нов служител не ходи на работа.

Внимание! Когато заетостта в дадена организация се случва за първи път или служителят не може да си намери работа, отделът по персонала е длъжен да му издаде нов формуляр и служителят компенсира разходите за този документ.

Попълва се ръчно с химикалки и всички цифри трябва да са арабски.

Началната страница се изготвя в предприятието при първото приемане въз основа на сертификационни документи, сертификати и дипломи. Освен това, когато променяте тези данни, можете, според новите документи, да направите промени тук.

Всяко вписване на информация в трудовата книжка е номерирано, за да можете веднага да определите следващия номер на записа.

Работете без трудова книжка

Разрешено е да се наеме лице без съществуваща трудова книжка само ако той влезе в организацията или е работил по-малко от периода, установен от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. пет дни. Ако го няма, тогава законът определя задължението на работодателя да го започне. Отговорността на служителя е да възстанови стария документ и всичко се случва въз основа на сертификати. На служителя не се дава нов трудов лист.

Служител, който е постъпил на вторична работа, обаче си запазва правото да записва работа на непълно работно време.

Във всички останали случаи компанията трябва да предостави на служителя нова форма.

От време на време законодателите имат инициатива за пълно премахване на трудовите книжки, но в момента тя остава един от най-важните документи за работа.

Как да въведете правилно трудовите досиета при наемане на служители

Запис в трудовата книжка за заетост 2017 г. проба

Това е стандартна форма на информация за регистрация за работа, която трябва да съдържа информация за длъжността, отдела (ако има такъв), подробности за документа за прием.

Писане в примерна работна книга на непълно работно време

Ако служителят уреди непълно работно време в друга организация, тогава работната му книжка обикновено се съхранява на основното място на стопанска дейност. Запис за допускане до него може да направи служител от отдела по персонала на основната компания, съгласно удостоверение от ново място на работа или копие от заповедта.

Как да запишем час за работа за индивидуален предприемач

Индивидуалните предприемачи, като организациите, са задължени да съставят трудови книжки на наети работници, като вписват своевременно в тях. Предприемачът обаче не е длъжен да формулира поръчки, така че причината за влизането може да бъде трудов договор със служител.

Записвайте в работната книжка по образец на срочен трудов договор

Въпреки факта, че нов служител се издава за определен период, трудовата книжка в трудовата книжка се извършва по стандартен модел. То не трябва да съдържа споменаване на временния характер на работата - това е позицията на Роструд, изразена в официално писмо.

Наемане чрез трансфер

Информацията в трудовата книжка, че служител е влязъл в работата под формата на прехвърляне, се издава само ако е напуснал предишното си място на работа чрез преместване в нова фирма. Тоест, предишното вписване трябва да е за уволнение с позоваване на номера на члена на Кодекса на труда.

Служителят по човешки ресурси трябва да попълни трудовата книжка под формата на трансфер. Цялата друга информация не се различава от стандартния формат.