Човекочасове: изчисление (формула). Как да изчислим човекочасовете Как да изчислим човекочасовете в 1s zup

В този раздел ще разгледаме това, което обикновено се разбира под термина човек-ден. Това е единица работно време, която съответства на работния ден на човека, независимо от броя на часовете, които е работил. Трябва да се отбележи, че тази цифра е по-малко точна от човекочас. В човекодни те измерват:

• дни, реално отработени от служителя;
• избирателна активност;
• дни, когато служителят не се е явил на работа;
• престой, включително цял ден или повече;

Също така се вземат предвид:

• онези дни, в които служителят е получил поръчките на своето предприятие за работа в друга организация;
• дни, когато поради принудителния престой на основното работно място служителят е участвал в други дейности на предприятието.

Изчисляване на човекодни дни Много хора се интересуват от изчисляването на общия брой човекодни дни.

Как да изчислим човекочаса

Внимание

Дните на човека се използват за определяне на такива показатели като:

• отработени дни;
• присъствие;
• неявяване;
• целодневен престой.

• дни в командировки;

Целодневният престой е период, когато служител се явява на работа, но не може да започне да го изпълнява по независещи от него причини. Например нямаше материали, оборудването беше дефектно, нямаше резервни части.

Правила за изчисляване на човекочасове

Получените резултати дават възможност за оптимизиране на труда и повишаване на ефективността на служителите. Критерият се изчислява с помощта на прости формули.

Информация

Формула за изчисляване на човекочасове за Департамента по статистика, броенето на човекочасовете е задължително. Това е посочено в съответствие със законодателството № P-4 "Информация за броя и заплатите на служителите."

Как правилно да се изчислят човеко-часове и човеко-дни

В зависимост от установеното работно време на седмица, изчисляването на нормата на работното време за определени календарни периоди (месец, тримесечие, година) се извършва в съответствие с процедурата, одобрена със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 13.08.2009 г. № 588н. Съгласно Процедурата нормата на работното време се изчислява според прогнозния график на петдневна работна седмица с два почивни дни в събота и неделя въз основа на продължителността на ежедневната работа (смяна):

• с 40-часова работна седмица - 8 часа;
• ако работната седмица е по-малка от 40 часа - броят на часовете, получени чрез разделяне на установената работна седмица на пет дни.

Продължителността на работния ден или смяната, непосредствено предшестващи неработен празник, се намалява с един час.

Производствен календар за 2018 г .: настройка в програми 1c

Важно

Каква е целта на изчисляване на показателите на фонда на работното време? Коефициентите, характеризиращи фонда на работното време, са основата за изчисляване на средния работен ден, ефективно управление на времето, оптималния брой смени и часове на служител.

1. Степен на използване на работния ден

Ki.r.d \u003d действителната продължителност на работния ден средно / средната продължителност на деня. Отчита се в часове. Включва всички отработени човекочасове, включително престой и извънреден труд.

Вторият показател отразява действителното работно време в човешки дни. Числовата стойност на коефициента служи като един от инструментите за планиране, персонал и определяне на смените.

Броят на отработените човекочасове за първото тримесечие на 2018 г.

Започвайки от версия 3.1.4, е добавена възможността за създаване на регионални производствени календари, попълнени съгласно шаблона, включен в програмата, попълнен в съответствие с регионалното законодателство (Фиг. 1). Сега програмата предвижда попълване на всички регионални календари на Руската федерация за 2016 и 2017 година.

В бъдеще се предвижда попълването им и за 2018 година. Можете да ги създадете сами, ако е необходимо. Списък с всички производствени календари се съхранява в директорията Производствени календари (раздел Настройка - Производствени календари).
Фигура: 1 По подразбиране се използва производственият календар, включен в доставката на програмата с името Руска федерация - това е национален календар с празници и дежурства през уикенда, в който те се попълват (актуализират) автоматично в съответствие със законодателството на Руската федерация (фиг. 2).

База знания за безопасност на труда Задавайте тематични въпроси и получавайте не само квалифицирани отговори на тях, но и получавайте награда. Коментирайте въпроси, изразявайте мнението си, докато не само ще можете да помогнете на колега, но и ще получите награда.

Отговорете на въпросите, като се позовавате на нормативните документи, докато вие не само ще можете да помогнете на колега, но и ще получите награда. публикувано на 5 февруари 2018 г. Добър ден! ZUP 8 Къде мога да видя данните в програмата, за да изчисля броя на човекочасовете, отработени годишно за организацията? За отчета за статистиката, коментари: 2 207 Експертен отговор Уважаеми колеги! Все още няма експертен отговор на този въпрос. Специалист ли сте по охрана на труда? Или добре сте запознати с въпросите за опазване на труда? Тогава можете да станете експерт по този проект.

Човешки часове през първото тримесечие на 2018г

Начало / Работно време / Изчисляване на човекочасове За да подобрите работния процес и да получите финансови облаги, трябва да изчислите колко човекочаса са изразходвани. Този коефициент е предназначен за счетоводство, както и за статистическия отдел на организацията за определяне на продължителността на престоя на дадено лице на работното място.

Забележка Също така, изчисляването на човекочасовете е позволено да се използва за определяне на производителността и ефективността на компанията за единица време. Този коефициент често се използва от счетоводители и служители на статистическия отдел.

Концепцията на термина човекочас е количеството работно време, което е пропорционално на часа, в който човек работи. Допълнителна информация Често е възможно с този коефициент да се направи качествена оценка на работата, което в резултат помага да се изчисли колко души са необходими за изпълнение на възложената задача в рамките на необходимия период от време.
За да получите индикатора за обща избирателна активност, е необходимо да съберете отработените дни и престоя през целия ден. И накрая, отсъствието от работа при такова преброяване включва:

• всички видове ваканции (годишни и образователни);
• периоди на заболяване, съставени от отпуск по болест;
• неявяване във връзка с изпълнението на държавни и обществени задължения, дни за кръводаряване и други случаи, разрешени от закона за отсъствие от работа;
• отсъствие от работното място по съгласие с ръководството без заплащане, например почивка за своя сметка;
• прогулка, т.е. отсъствие от работното място без основателна причина.

Изчисляване на човекодни: формула За определяне на този показател се използва следната формула: NP \u003d ((Ch1 + Ch2 + ...
Дните на човека се използват за определяне на такива показатели като:

• отработени дни;
• присъствие;
• неявяване;
• целодневен престой.

Работените дни в случая включват:

• дни на действителен престой на работа (изпълнение на задълженията им на основното работно място);
• дни в командировки;
• дни, когато поради принудителен престой служителят е включен в други дейности на предприятието.

Целодневният престой е период, когато служител се явява на работа, но не може да започне да го изпълнява по независещи от него причини. Например нямаше материали, оборудването беше дефектно, нямаше резервни части. Или, ако служителят е бил предупреден от администрацията предварително за ситуацията и следователно не се е явил на работа.
Как да изчислим човекочаса на година? За да се получи този показател, е необходимо да се съберат всички часове, отработени от служителя в работни дни във фирмата и извън нея. Тоест, изчислението включва времето, прекарано в работни пътувания, извънреден труд, както и работа на комбинирана позиция в същата фирма. При изчислението не се вземат предвид:

• периодът на заболяване на служителя, предписан в болничния лист;
• време за почивка на кърмачки;
• време, когато служителят не е работил по причини, които не зависят от него;
• времето на годишния отпуск на работника;
• часове намаляване на работния ден;
• времето, когато служителят е повишил квалификацията си с почивка от работния процес;
• времето на участие на служителите в стачки;
• други причини за отсъствието на служител на работното място.

Общата сума се състои от всички човекочасове за всеки служител.

Изчислете ефективността на работното време - една от неотложните задачи за съвременните организации... Ако знаете колко часа ще отнеме да завършите определена работа, можете да отстраните грешките в процеса на изпълнение и да увеличите общата производителност на труда.

Съгласно разпоредбите, посочени в чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки работодател длъжен да ръководи проследяване на времето за всички звена на работещия персонал. За тези цели компаниите са създали разписания, които се възлагат на всеки служител.

Подобна документация се поддържа от специален отдел въз основа на всеки отдел на организацията. Тези изчисления ви позволяват да определяте заплати и да поддържате различни видове фирмена статистика.

Има и ситуации, при които един работен лист не е достатъчен, особено ако компанията се занимава с многостепенно производство, което изисква отделни оценки. Става важно правилно да идентифицират единиците на счетоводното време, които съответстват на един час работа на един служител или изчисляват човекочасове, използвайки универсална формула.

Човешки часове: какво е и защо е въведено

Понятието "човекочас" - един час работа на един служител... По-просто казано, това са разходи за труд, които се правят за извършване на една операция от един служител.

За по-добро разбиране даваме прост пример: Опаковчик Светлана Аркадьевна приготвя 40 опаковки кнедли за 1 час. Когато става въпрос за реална ситуация, нещата се усложняват. И стойността на човекочас за всеки конкретен случай ще бъде различна.

Тази разчетна единица оптимално да планира работно време и да определи броя служители, необходими за определена работа. Например, горната ситуация с пакера помага на ръководството на магазина за кнедли лесно да изчисли средния брой служители, необходими за опаковане на 400 пакета кнедли за 1 час работа. Това са само 10 души.

Освен всичко друго, такава разчетна единица ви позволява да определяте условия на изпълнение на различни видове работа ако фирмата разполага с определен брой персонал.

Например, ако опаковчиците не са 10, а само 5, в тази ситуация администраторът не може да продаде 400 пакета на търговци на едро, които ще бъдат опаковани за 1 час работа. Времето за производство се удължава с 2 часа.

Най-общо казано, тази единица труд е необходима за многоетапни творби, изискващи задължително спазване на сроковете за всяка от производствените операции.

Ако знаете времето, прекарано за изпълнение на определен обем работа от един служител, става възможно да се изчисли точният брой часове и броят на специалистите за всеки етап от производствения процес.

Когато сроковете са строго определени за определени задачи, ръководството може да използва подобни формули и изчисления, за да оптимизира работата.

Според законодателството като отработени човекочасове не е прието да се броят периодите:

• стажове и ваканции на служители;
• отпуск по болест;
• престой на производството;
• отпуск по майчинство и хранене на деца;
• съкратени дни на работниците;
• стачки;
• други случаи на отсъствие на служители на работните места, независимо от безопасността на заплатите.

Най-простата формула и сложни изчисления

Най-простата от всички предложени формули за броене е следната:

K * T \u003d Hh, където

Хм - брой човекочасове, К - броят на служителите, които работят по конкретна задача, T - периодът от време за изпълнението на задачата.

Компаниите са длъжни да представят доклади пред Федералната данъчна служба, Пенсионното и други фондове на Руската федерация, както и редовно да уведомяват Росстат за броя на служителите и техните заплати. Счетоводният отдел на компанията за изпращане на информация съгласно Заповедта на Росстат No 407 от 24.07.2012 г. попълва форма P-4 и други свързани форми.

Този документ записва броя на всички отработени смени. Извънредният труд (отработен по време на празници) и времето за пътуване се добавят към отчетеното време. Например, 8 специалисти работят официално във фирмата на пълна смяна, а 4 от тях са работили по празници (нека това е 3 и 4 май) по 4 часа. Изчислението ще бъде както следва:

4 * 144 + 4 * 152 = 1184

За статистика

Обобщен брой човекочасове, използвани при идентифициране на различни видове статистически данни въз основа на съответната отчетна документация. Ярък пример за това е ситуацията, когато организацията трябва да прехвърли информация за броя на компанията, заплатите на различни категории персонал и отработените часове за определен период.

Индикаторът за статистически данни се взема предвид при попълване на формуляра P-4 съгласно следната формула:

Hh \u003d Ch1 + Ch2 + ... + Chn, където

Хм - брой отработени човекочасове, Chn - времето, за което работи следващият служител.

Изчисляването на показателя включва всички извънредни и пътни разходи, които са включени в графика.

Организация със служители на непълно работно време

В случай на компании, които имат служители на пълен или непълен работен ден, често става необходимо допълнителни изчисления... Ако например в компанията работят 3 счетоводители, 4 мениджъри, 5 работници от средно ниво за 3,5-часова смяна на ден, изчисленията ще бъдат както следва:

За останалите 4-ма специалисти изчисленията са както следва:

4 * (4 * 18) = 288

Когато един счетоводител бъде уволнен на 12 май, горната формула за него определя следната стойност:

1 * (8 * 5) = 40

Казуси

№1 ... Да предположим, че има 200 служители в производствения цех във фабрика. Помислете за изчисляването на показателя за юни:

200 (работници) * 8 (време, определено за смяна) * 24 (работни дни този месец) \u003d 19200 (човекочаса)

№2 ... За да изчислите необходимата стойност, използвайте общия брой отработени часове на ден, разпределени за всеки служител в табела за работно време. Ако разгледаме малка организация, в която работят 12 души на стандартна 8-часова смяна, дневният темп ще бъде:

12 * 8 \u003d 96 човекочаса

Резултатът трябва да се умножи по броя на дните в месеца:

№3 ... 3 души са отписани като част от компанията. През юли нормата на работното време е 20 дни, с 40-часова седмица - 167. Един служител затвори отчетната карта този месец, друг 1 работеше само 144 часа (на 24-26 юли той взе отпуск без заплащане) и 2 служители работеха 64 часа (с работа на непълно работно време 4 часа на ден) и 18-20 се озоваха в отпуск по болест, т.е. пропуснати 3 работни дни).

Във фирмата работят и 1 непълно работно време. През юни той работи 80 часа (20 работни дни за 4 часа). И така, общият брой човекочасове за юни в тази организация е:

167 + 144 + 64 \u003d 542 човекочаса

Ако говорим за външен работник на непълно работно време, тогава тази цифра е 80.

№4 ... Нека 9 души работят в общинска институция. Седем от тях са работили цял месец на 9-часова дневна смяна. Има 21 работни дни в месеца. И така, всеки служител е работил:

21 * 9 \u003d 189 часа

Един човек е работил само 99 часа. беше в отпуск за 10 дни:

(21-10) * 9 \u003d 99 часа

Третият служител е работил 180 часа и е бил извънреден за 4 часа:

189 * 9 + 99 + 193 \u003d 1993 човекочаса

Понятието за разходи за труд в изчисленията

В допълнение към приетите човекочасове има и концепция "Разходи за труд", чиято формула се изчислява с помощта на подобен алгоритъм за изчисление. Единствената разлика е, че за работния процес се задават специфично количество време и използвани единици труд (изчислението включва цената на определена работа на час).

Разходите за труд в общи изчисления са трудоемкост, чиято формула е:

Tp \u003d Tz / About, къде

Tp - трудоемкост, Tz - разходи за труд, относно - количеството на извършената работа.

Индикаторът за интензивност на труда е различни видове:

• пълен (общо);
• технологичен (изчислява се въз основа на етапите на работа, броя на частите, продуктите и т.н.);
• производство (разходи на работниците за един продукт).

Към този списък се добавя и трудоемкостта на услугата, която се разпределя към спомагателните работни процеси, свързани с поддържането на производството, както и трудоемкостта на управлението.

Ако направим заключение за разликата между човекочасовете и разходите за труд, разликата се крие само в показателя труд или време, взет като стандарт.

Къде се прилагат

Записват се човекочасове и тяхната цена във всички организации, в които присъстват наети служители... Тази стойност показва разпределените за работа и всъщност отработените часове на целия персонал. Се вземат под внимание различни видове време:

• календар - периодът на работа на персонала, като се вземат предвид почивните и празничните дни;
• официален - времето на предходния показател минус дните, които не са предназначени за работа;
• максимум - броят на часовете, възможни за всеки служител за извършване на работа през отчетния период;
• истински - времето, през което служителят фактически извършва своите дейности.

Друга цел на човекочасовете се използва за изчисляване на работното време, което се изчислява по формулата:

K \u003d Td / Tdr, където

К - време, отредено за работа, Td - отработени часове в действителност, Tdr - оптималният брой часове.

Други подобни количества

Тази категория показатели включва човекоден - работно време на ден, което продължава средно 6, 8, 9 и 12 часа. Този показател не зависи от реално отработеното време и най-често се използва за планиране на проекти с възможен дълъг период на тяхното изпълнение.

Денят се използва при изчисляване на данни като:

• броя на отработените смени;
• брой изяви и отсъствия;
• престой.

• дни служителят е на работното място и изпълнява преките си задължения;
• периоди на командировки;
• инциденти с престой през целия ден, поради което служителите са извършвали свързана работа.

Като целодневен престой означава цял работен ден, когато специалист е дошъл да изпълни задълженията си, но не е имал възможност да започне поради обстоятелства извън неговия контрол.

Последното може да е липса на ресурси или неизправност на оборудването. Често в такива случаи ръководството на организацията предупреждава служителите предварително за проблемна ситуация и им позволява да пропуснат работния ден.

При изчисляване на общия брой присъствания трябва да се изчисли сборът от всички отработени дни и престой. Не-шоутата се отчитат въз основа на следните видове отсъствие на служител от работното място:

• стаж и ваканция;
• отсъствие поради болест;
• отсъствия от работа, свързани с изпълнение на обществени задължения;
• отсъствие за своя сметка (без спестяване на заплата);
• пропуски (отсъствие без основателна причина) и др.

Въз основа на човеко-ден се изграждат помощни количества:

• седмица - 5 или 6 човекодни, в зависимост от основната стойност;
• месец - 20-24 календарни дни работно време;
• тримесечие - 3 работни месеца;
• година и други значения.

Разходи за 2018г

Индикаторът се изчислява въз основа на броя служители, които са заети да изпълняват определена работа, и броя часове, които всъщност са затворили за себе си.

Ако специалист през 2018 г. е изпълнил пълната норма на определеното време съгласно 40-часовия работен график, броят човекочасове ще бъде 1970 .

При броя на персонала в предприятието, равен на 20 единици и пълно спазване на зададената норма, годишната стойност на човекочасовете ще бъде равна на 39400 .

Важно е да запомните, че броят човекочасове годишно трябва да се изчислява въз основа на табели за работно време и други документи за отчитане на работното време, като се изчислява количеството часове, разпределени за изпълнение на задълженията на всеки специалист. Това означава, че можете да изчислите годишната стойност на човекочасовете въз основа следния алгоритъм:

ChHg \u003d ChG1 + ChG2 +…. + ЧГn, където

Hhg - общия брой човекочасове, отработени годишно от всички служители, ChGn - общото време, през което n-ият специалист действително е работил.

Този алгоритъм е формулата за изчисляване на действителния брой човекочасове, отработени годишно... Такива записи могат да се водят само от началото на следващата година. Броят човекочасове в текущия период е целева стойност, който се препоръчва само да се спазва.

Годишният показател до края на периода може да се изчисли само въз основа на производствения календар, който предоставя информация за отпуските, планове за наемане на нов персонал и други характеристики, свързани с движението на работните звена и контрола на работното време.

Както беше посочено по-рано, информацията за броя отработени човекочасове през 2018 г. е само груба прогноза.

Пример: за 5 служители на компанията, които работят на 40-часова седмица през цялата година с навременен отпуск в отпуск (160 часа) и са в отпуск по болест около 35 часа, изчисленият брой човекочасове през текущата година ще бъде както следва:

(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875

Оценка на общия трудов потенциал

Този показател служи за определяне общото значение на възможните резултати от труда въз основа на общ фонд на работното време. С прости думи, трудовият потенциал се идентифицира с използване на човекочаса за работно, частично отработено и неработно време.

Това е единица работно време, която съответства на един час работа от един човек. Терминът "човекочас" се използва за:

• планиране на работното време за определена работа;
• определяне на броя на работниците, необходими за завършване на определен процес;
• попълване на формата на статистическо наблюдение P-4.

Изчисляването на човекочасовете се извършва от служители на кадровия отдел, които знаят как да изчислят броя на отработените човекочасове за формуляра P-4. Изчислението отчита само действителното работно време. Той не отчита времето на ваканции, болнични листове, друго платено или неплатено време, през което работата не е била извършена.

Изчисляване на човекочасове: формула

HH \u003d HH1 + HH2 + ... + HHn,

• HH - общото количество отработено време;
• HH1 - колко е работил първият служител;
• HCH2 - колко работи вторият;
• HHn - колко са работили n-тата.

Формула за изчисляване на човекочасове годишно

Понякога е необходимо да се определят показателите за годината. В този случай се използва подобна формула, с тази разлика, че HH1, HH2 и HHn в нея означават колко е работил всеки служител годишно. Обикновено се използва за попълване на статистически отчети. Например за изчисляване на човекочасове за 9 месеца на 2018 г. (при подаване на тримесечни статистически отчети) или за изчисляване на броя на отработените човекочасове от началото на годината за Р-4.

Изчисляването на човекочасовете включва извънреден труд, време, прекарано в командировки, и също така отчита работата през почивните дни или празниците.

Да не се взема предвид при изчисляване на човекочасове:

• периодът на заболяване на служителя според болничния лист;
• време, когато служителят не е работил по причини, които не зависят от него;
• време на годишен отпуск;
• часове намаляване на работния ден;
• времето, когато служителят е повишил квалификацията си на работното място;
• времето на участие на служителите в стачки;
• други причини за отсъствие от работното място.

Пример за изчисляване на човекочасове

Да кажем, че 10 души работят в бюджетна организация. Осем от тях са работили цял месец с 8-часов работен ден. Има 22 работни дни в месеца. Следователно всеки от тези служители е работил:

22 х 8 \u003d 176 часа.

Един човек е работил само 88 часа, защото е бил в отпуск в продължение на 11 дни:

(22 - 11) × 8 \u003d 88 часа.

И друг човек е работил 180 часа от 4 часа:

(22 × 8) + 4 \u003d 180 часа.

По този начин общият резултат за всички служители ще бъде:

176 × 8 + 88 + 180 \u003d 1676 човекочаса.

Какво е човеко-ден

Това е единица работно време, която съответства на един работен ден на човек, независимо от количеството отработено време.

Човекодни се използват за изчисляване на показатели като:

• отработени дни;
• присъствие;
• неявяване;
• целодневен престой.

Работените дни в случая включват:

• дни на действителен престой на работа (изпълнение на задълженията им на основното работно място);
• дни в командировки;
• дни, когато поради принудителен престой служителят е включен в други дейности на предприятието.

Целодневният престой е период, в който служител се явява на работа, но не може да започне да го изпълнява по независещи от него причини. Например нямаше материали, оборудването беше дефектно и нямаше резервни части. Или ако служителят е бил предупреден от администрацията предварително за ситуацията и следователно не се е явил на работа.

За да получите индикатора за обща избирателна активност, е необходимо да съберете отработените дни и престоя през целия ден.

И накрая, неявяванията при такова изчисление включват:

• всички видове ваканции (годишни и образователни);
• периоди на заболяване, съставени от отпуск по болест;
• неявяване във връзка с изпълнение на държавни и обществени задължения, дни за кръводаряване и други случаи на отсъствие от работа, разрешена от закона;
• отсъствие от работното място в съгласие с ръководството без заплащане, например ваканция за своя сметка;
• , т.е. отсъствие от работното място без основателна причина.

Формула за изчисляване на човекодни

Изчислението е доста просто. За определяне на този показател се прилага следната формула:

BH \u003d ((Ch1 + Ch2 + ... + Chn) × KDM) / 8,

• BH е необходимата стойност;
• Ch1, Ch2, Chn - колко време е работил всеки служител;
• KDM е броят на календарните дни в месеца.

Отсъствията се изчисляват въз основа на следните видове отсъствия на работници от работното място:

1. пропуски (отсъствие без основателна причина) и др.
2. отсъствия от работа, свързани с изпълнение на обществени задължения;
3. стаж и ваканция;
4. отсъствие поради болест;
5. отсъствие за своя сметка (без спестяване на заплата);

Въз основа на човеко-ден се изграждат спомагателни стойности:

1. тримесечие - 3 работни месеца;
2. седмица - 5 или 6 човеко-дни, в зависимост от основната стойност;
3. месец - 20-24 календарни дни работно време;
4. година и други стойности.

Показателят се изчислява

Средният брой служители през февруари е бил 45 души, а през март - 47 души. (45 + 47): 3 \u003d 30,66 (като се вземе предвид закръгляването, средният брой служители за 1-во тримесечие е 31 души). Новосъздадената организация започва работа през май и завършва през септември. Средният брой служители на организацията през май е бил 68 души, през юни - 70 души, през юли - 72 души, през август - 89 души, през септември - 92 души. (68 + 70 + 72 + 89 + 92): 12 \u003d 32,58 (като се вземе предвид закръгляването, средният брой служители за годината е бил 33). За да се анализира средният брой служители, е необходимо да се генерира отчет „Брой и текучество на персонала“.

Отчетът генерира информация за средния брой служители в съответствие с инструкциите на Росстат: Секция Персонал - HR отчети - връзка „Среден брой служители“. (Фиг. 1)

Информация за средния брой служители

Средният брой служители през февруари е бил 45 души, а през март - 47 души. (45 + 47): 3 \u003d 30,66 (като се вземе предвид закръгляването, средният брой служители за 1-во тримесечие е 31 души). Новосъздадената организация започва работа през май и завършва през септември.

Средният брой служители на организацията през май е бил 68 души, през юни - 70 души, през юли - 72 души, през август - 89 души, през септември - 92 души. (68 + 70 + 72 + 89 + 92): 12 \u003d 32,58 (като се вземе предвид закръгляването, средният брой служители за годината е 33). За да се анализира средният брой служители, е необходимо да се генерира отчет „Брой и текучество на персонала“. Отчетът генерира информация за средния брой служители в съответствие с инструкциите на Росстат: Секция Персонал - Отчети за персонала - връзка „Среден брой служители“ (Фиг.

Изчисляване на човекочас

Много е важно да знаете дефиницията на това количество. Защо и с каква цел е въведен, как помага при изчисляването на заплатите и реално отработените часове. Всичко това можете да намерите по-долу.

1. Необходимото количество труд, изразходвано за изпълнение на определена задача.
2. Разходи за труд на служителите.
3. Времето на конкретно задание.

Човекочасовете са приблизителни.

Тя е тясно свързана с мерната единица „пари-час“.

Тази стойност е по-конкретна и ви позволява да определите еднакво съотношение между работна заплата и срокове.

H - човекочасове; X - брой служители; T - действително време, прекарано в работа.

От формулата следва, че 100 човекочаса са часове, отработени от екип от 20 души за 5 часа, или 50 души за 2 часа, или работата на един служител за 100 часа. Формулата за изчисляване на разходите за човекочас на един служител е както следва: C - разходи за човекочас; WG - заплата на един служител на месец (нето); RF - брой работни часове на месец. Тази последна стойност (RF) не включва часове: Пример за изчисляване на разходите за човекочас Също така тази мерна единица се използва при изчисляване на степента на използване на работното време, чиято формула е, както следва: K - степента на използване на работното време от една трудова единица; Td - отработени човекочаса; Tdr е максимално възможните отработени часове.

Разходите за труд са компонент на дефиницията за интензивност на труда, формулата на която е следната: Tr - интензивност на труда; Tz - разходи за труд (човекочас); About - обем на производството (извършена работа).

Такива стойности включват човешки: Тези стойности са въведени за по-удобно изчисляване на труда на работниците. Например за хронометриране на предприятието. Това дава възможност да се изчисли пълната заетост на служителите, да се определят заплатите и да се изчисли присъствието и отсъствията (отсъствия).

Какво е човеко-ден

Служителят трябва да прекара определен брой часове и дни в изпълнение на работните си функции, производство на продукти, предоставяне на услуги и извършване на други действия в полза на работодателя.

Това е концепцията за работното време.

Как се взема предвид този показател, как се използва денят на човека при анализа на работното време, как да се направи правилното изчисление?

Ще ви дадем конкретен пример! Човешкият ден е условен статистически показател, който отразява факта, че служителят е на работа.

Календарният фонд на времето е разделен на две големи значими групи:

• време на персонала (взето под внимание в разписанието);
• неработни дни (почивни и празнични дни).

Интересуваме се от кадровия фонд, който се състои от:

• максимално възможният фонд на работното време;
• ваканции.

Следните временни средства се измерват в човекодни:

• избирателна активност;
• престой, който включва цял ден или повече.

В допълнение към временните средства, човекодни се вземат предвид при изчисляването на средния брой служители.

По този начин се отчита цялото останало време, а не само пряко посветено на работата. РЕФЕРЕНЦИЯ! Понякога вместо термина „човекоден“ те използват по-остарелия „работен ден“, а в английската версия „човешки ден“. Целият статистически анализ на работното време се основава на този показател.

Отработеният човеко-ден, отчитащ се към служителя, се счита не само за деня, когато той е дошъл на работното си място и е започнал своите задължения, но и: Защо е необходима способността за правилно изчисляване на човеко-дни? Основната задача на въвеждането и отчитането на този показател е да се повиши ефективността на работния процес и неговата оптимизация. Тъй като времето, което служител е пропуснал поради спиране, няма да бъде включено в табела за работно време, денят на човека няма да се отчита.

Въпреки че денят на човека отчита присъствието, независимо от отработените часове през този ден, пълните и частичните дни се броят отделно.

При такова счетоводство отработеното ежедневно време за всеки служител се сумира и след това се умножава по броя на дните в даден месец. Счетоводството приема следния алгоритъм за изчисляване на човекодни: Така може да се изведе формулата за изчисляване на човекодни:

• B / D - човекодни;
• ЕО - ежедневно отработване (според отчетната карта);
• KDM - броят на дните в отчетния месец;
• N е броят на служителите (със същите показатели за отработени часове и дни).

Ако през месеца служителите са работили не по едно и също време, а по различно време, формулата ще изглежда така:

• О1, О2, Оn - броят отработени часове от първия (всеки) служител;
• KDM е броят на дните в месеца.

В списъка има 5 служители на пълен работен ден и двама на непълно работно време. Те трябва да се вземат предвид отделно. Това ще е средният им брой.

Ако нямаше представления, уволнения или отпуск на почивка, би било необходимо да се изчисли средният брой на служителите за месеца. Ние изчисляваме човекодни за щатни служители. 8 х 20 х 5 \u003d 800 човекочаса.

800: 8 \u003d 100 човекодни. За служители на непълно работно време (4 + 4,5) x 20 \u003d 180 човекочаса. 180: 8 \u003d 22,5 човекодни.

Как да изчислим човекочаса

Съберете цялото време, отработено от служител през делничните дни в организацията, както и извън нея. Взети са извънкласни часове, работа в командировки, работа в комбинирана позиция (в същото предприятие).

Следователно, ако компанията има служители, които работят на пълен и непълен работен ден, за тях се правят отделни изчисления, като се използва табела за работно време.

Формулата в този случай ще изглежда по следния начин: И така, как да се изчислят човекочасове: изчислението може да се направи, като се използва следната формула. Н е самият индикатор, човекочас; К е общият брой служители на предприятието; T е единица време, часове. Но има периоди, които не трябва да се вземат предвид при изчисляването. Това е: За да изчислите този показател, трябва да изчислите количеството отработени часове на ден за всички служители в разписанието.

Да вземем пример за малка фирма. Нека си представим, че в него работят 10 работници.

Общото количество отработени часове от тях на ден е 80 човекочаса: Полученият брой трябва да се умножи по броя на работните дни в месеца: 80 души / часа * 21 дни \u003d 1680 човекочаса.

Сега нека изчислим този показател за всеки служител. При петдневна работна седмица и осем часов работен ден изчислението ще бъде както следва: 21 дни * 8 часа \u003d 168 човекочаса

• дни, реално отработени от служителя;
• избирателна активност;
• дни, когато служителят не се е явил на работа;
• престой, включително цял ден или повече;

• дни в командировки;
• онези дни, в които служителят е получил поръчките на своето предприятие за работа в друга организация;
• дни, когато поради принудителния престой на основното работно място служителят е участвал в други дейности на предприятието.

Много хора се интересуват от изчисляването на общия брой човекодни.

Изчисляване на човекодни, формула: Kchdn - общият брой отработени човекодни; ∑Khchas - общият брой човекочасове за отчетния месец; Prab - продължителността на работния ден. Понякога работодателят трябва да изчисли средния брой на непълно работно време.

В този случай изчислението се извършва пропорционално на отработеното време:

• първо, изчисляваме общия брой човекодни;
• освен това, ние определяме средния брой на непълно работно време служители изцяло.

C / S номерът е непълен. - средния брой на наетите на непълно работно време за отчетния месец; Кчдн - общ брой отработени човекодни; Крн - броят на календарните работни дни в отчетния месец.

При изчислението не се взема предвид: Общата сума се състои от всички човекочасове за всеки служител. Ако трябва да изчислите човекочасове за една година, формулата ще бъде изчислена по следния начин.

Формуляр P-4 за (ZUP

2. Фиксиран броят на външните непълно работно време и изпълнителите, като се вземат предвид отработените часове.

Ако изпълнителят е служител на пълен работен ден, тогава той се взема предвид само в Запитването за ведомост11, брои такива и изважда от споразуменията 4. Замяна на изчислението на ведомостта на заплатите на външни служители на непълно работно време. За да запазите стойностите на PM чрез VR, трябва да натиснете бутона WRITE на формуляра и да запазите настройките в основния формуляр в основната форма. Изработено въз основа на За да прехвърлите настройките на отчета в друга база данни от същия тип, използвайте Save - възстановете настройките на отчета чрез файл, като преди това сте заменили в кода (Lion (p AttributeType, 23) \u003d "Табличен раздел на отчета:") (Lion (lineRequ. AttributeType, 23) \u003d "Табличен раздел на отчета:") или (Lion (lineRequ. AttributeType, 23) \u003d "Външен табличен отчет")

Брой човекочасове, отработени от служители на заплати

Човешкият час е конвенционална единица работно време, отразяваща обема на извършената работа за един час.

Освен това ви позволява да оцените:

• Разходи за труд на работниците;
• Условия за изпълнение на определена работа;
• Количеството труд, което ще е необходимо за завършване на определена работа.

Помислете какво е човекочас за статистика.

Чрез изчисляване на този показател можете да оптимизирате всеки работен процес.

И така, основните статистически форми на отчети, които предписват информация за броя човекочасове, отработени от служителите на ведомостта, са: За да изчислите броя човекочасове, можете да използвате една от двете формули по-долу:

• H - индикатор "човеко-час";
• K е броят на персонала на фирмата;
• T е времето, реално отработено от персонала на компанията.

• ЧСГn - броят на отработените часове от n-ия служител на ведомостта за заплати през отчетния период;
• ЧЧСг - броят човекочасове, отработени за отчетния период от всички служители на ведомостта.

Прочетете за нюансите при изчисляване на броя човекочасове в следващата статия.

Изчисляването на човекочасовете, както и тяхната цена, се извършва във всички фирми, които са наели персонал. Този показател определя работното време на всички служители.

Изчислява се, като се използват различни видове часове: Също така човекочасовете се използват за изчисляване на степента на използване на работното време. Определя се по следната формула:

• К - показател за използване на работното време;
• Тд - реално отработени часове;
• Tdr е максималният възможен брой часове.

Формуляр P-4 за (ZUP

1. Въвеждане на типове изчисления чрез табличния раздел Въведете видове изчисления чрез бутона за избор. Поставете квадратчета за отметка по VR според групирането по колони.

2. Фиксиран е броят на външните непълно работно време и изпълнителите, като се вземат предвид отработените часове. Ако изпълнителят е служител на пълен работен ден, тогава той се взема предвид само в Запитването за заплати11, брои такива и изважда от споразуменията 4.