إجراء ملء كتب العمل هو عينة. قيد الفصل في دفتر المصنف عينات وصياغة

متى وبأي ترتيب يجب إصدار كتاب العمل عند الفصل هو مسألة مهمة لأصحاب العمل ، والموظفين ليسوا أقل اهتمامًا بها. بعد كل شيء ، ترافق هذه الوثيقة الشخص طوال حياته العملية. وصاحب العمل ، أثناء التعاون ، هو المسؤول عن سلامة إصداره في الوقت المناسب للمالك. وبحسب المساواة. 4 ص 35 من قواعد مسك دفاتر العمل وتخزينها وعمل نماذج من دفاتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها المعتمدة. بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.2003 N 225 ، يعوض عن الضرر:

"في حالة التأخير في إصدار دفتر عمل للموظف بسبب خطأ صاحب العمل ، أو الدخول في دفتر العمل لسبب غير صحيح أو لا يمتثل لصياغة القانون الاتحادي لسبب فصل الموظف ، فإن صاحب العمل ملزم بتعويض الموظف عن الأجور التي لم يتقاضاها خلال فترة التأخير بأكملها. (إنهاء عقد العمل) في هذه الحالة يؤخذ في الاعتبار يوم إصدار دفتر العمل. يتم إصدار أمر (أمر) من صاحب العمل بشأن اليوم الجديد لفصل الموظف ، ويتم إدخال إدخال في دفتر العمل. يُبطل الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا في يوم الفصل بالطريقة المنصوص عليها في هذه القواعد ".

متى يجب إعادة دفتر العمل بعد الفصل وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي؟

ينص القانون بوضوح على وقت إصدار دفتر العمل عند فصل الموظف. وفقًا للقاعدة العامة المنصوص عليها في الجزء 4 من الفن. 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

"في يوم إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف ودفع المدفوعات معه وفقًا للمادة 140 من هذا القانون") و 3 ص 35 من قواعد مسك دفاتر العمل وتخزينها وعمل نماذج من دفاتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها المعتمدة. مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16.2003 N 225 ("يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل) مع سجل الفصل فيه".

عند استلام وثيقة بين يديه ، يعطي الموظف إيصالاً خطياً بإصداره ، يتم تسجيله في البطاقة الشخصية للموظف ، ومجلة حركة دفاتر العمل ، ويصدق أيضًا بتوقيعه.

يتم إجراء قيد في دفتر العمل عن الفصل قبل تسليمه. أيضًا ، في اليوم الأخير من عقد العمل ، بناءً على طلب كتابي ، يتم إصدار جميع الشهادات المتعلقة بالعمل أو نسخ المستندات والمستخلصات.

هل لدى صاحب العمل أسباب لتأخير إصدار العمالة؟

ليس لدى صاحب العمل أي أسباب قانونية لعدم تسليم العمل في الوقت المحدد ، في آخر يوم عمل. على سبيل المثال ، حقيقة أن الموظف لم يكمل جميع الحالات ، أو أنه لم يُرجع ملابس العمل أو لم يقم بتدوير ورقة الالتفاف ، ليس سببًا جيدًا لذلك. حتى إذا كان عليك تعويض الضرر المادي عن الممتلكات التالفة أو المفقودة ، فلا يمكن أن تتأخر في إصدار العمالة.

لا يبرر حبس موضوع العمل إلا في مثل هذه الحالات:

• لا يتزامن آخر يوم عمل فعليًا مع التاريخ الرسمي لإنهاء الخدمة ، إذا كان الفصل مبررًا بالأسباب المنصوص عليها في:

1. ص. "أ" البند 6 ، الجزء 1 من الفن. 81 ("أ) التغيب عن مكان العمل ، أي التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه طوال يوم العمل (المناوبة) ، بغض النظر عن مدته ، وكذلك في حالة التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه لأكثر من أربع ساعات متتالية أثناء يوم عمل (وردية) ") ؛

2. البند 4 ، الجزء 1 ، الفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ("4) إدانة الموظف بعقوبة تستثني استمرار العمل السابق ، وفقًا لحكم المحكمة ، الذي دخل حيز التنفيذ القانوني).

• يتم فصل المرأة الحامل ، ولكن عقد العمل لا ينتهي حتى نهاية الحمل (الجزء 2 من المادة 261 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

"في حالة انتهاء عقد العمل المحدد المدة أثناء حمل المرأة ، يكون صاحب العمل ملزمًا ، بناءً على طلبها الكتابي وعند تقديم شهادة طبية تؤكد حالة الحمل ، بتمديد مدة عقد العمل حتى نهاية الحمل ، وإذا مُنحت إجازة أمومة بالطريقة المقررة ، حتى نهاية هذه العطلة ").

ما هي الحالات التي يتحمل فيها الموظف نفسه مسؤولية عدم تسليمه دفتر عمل يوم الفصل؟

من بين الأسباب الموضوعية التي تجعل إدارة شؤون الموظفين تؤخر إصدار دفتر العمل بسبب خطأ الموظف ، هناك سببان:

1. يتغيب الموظف في آخر يوم عمل.
2. الموظف يرفض استلام دفتر عمله. في هذه الحالة ، يتم وضع عمل مسؤول وتوقيعه من قبل الشهود.

ولكن حتى هذه العوامل لا تعفي صاحب العمل من مسؤولية إصدار الوثيقة ، ويتم توفير خوارزمية واضحة للإجراءات اللاحقة. يضع صاحب العمل مطلبًا مكتوبًا للمثول شخصيًا للمستند أو إعطاء الإذن بإرسال كتاب العمل بالبريد. يتم إرسال الإخطار بالبريد المسجل ومن تلك اللحظة يُعفى صاحب العمل من مسؤولية التأخير في إصدار المستند ، وهو ما تؤكده المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

"من تاريخ إرسال الإشعار المحدد ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل."

في بعض الحالات ، يصرح الموظف بأنه لم يتلق هذا الطلب ، أو أنه تم إرسال مظروف فارغ أو بطاقة بريدية أو ما إلى ذلك عن طريق البريد. بالنسبة لصاحب العمل ، من أجل إثبات أنه فعل كل شيء وفقًا للقانون ولم يؤخر كتاب العمل بسبب خطأه ، فمن المستحسن إجراء جرد للمرفق في الظرف عند إرساله. يتم التصديق عليها من قبل موظفي مكتب البريد وسوف تساعد صاحب العمل في حالة الاتهامات من قبل الموظف للدفاع عن منصبه في المحكمة.

هل يمكن إصدار كتاب عمل لشخص آخر غير الموظف نفسه؟

إذا لم تتمكن لسبب ما من التقاط كتاب العمل بنفسك ، فيحق لك أن تطلب من أحد أقاربك أو أصدقائك القيام بذلك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى توكيل رسمي لاستلام كتاب العمل عند الفصل ، بينما من الضروري توثيقه.

بدون توكيل رسمي منفذ بشكل صحيح ، يتم إصدار الوثيقة للأقارب فقط. للقيام بذلك ، يتم تقديم شهادة وفاة للموظف ، ووثيقة تؤكد هوية الشخص الذي يأخذ دفتر العمل ، ووثيقة تؤكد علاقته بالشخص المتوفى. يتم اعتماد نسخ من هذه المستندات من قبل قسم شؤون الموظفين ويتم إرفاقها بملف شخصي ، ويتم إجراء إدخال مطابق في دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل.

عينة من تعبئة دفتر عمل عند الفصل عام 2019

ستساعد عينة من سجل الفصل الصحيح في كتاب العمل في عام 2019 في إرشادك في ملء المستندات.

عند تسجيل سجل الاستقالة ، يتم ملء 4 أعمدة:

1. العمود الأول في البند "معلومات الوظيفة" هو الرقم الترتيبي للسجل. الترقيم مستمر ولا يعتمد على كل صاحب عمل جديد.
2. تاريخ الفصل ، موضح بالترتيب (بالأرقام العربية بصيغة اليوم ، الشهر ، السنة ، على سبيل المثال ، 06/06/2016).
3. أسباب الفصل مع بيان المادة ذات الصلة.
4. كلمة "Order" مع تاريخ ورقم أمر الفصل.

جميع السجلات التي يتم إجراؤها أثناء العمل في مؤسسة واحدة مصدق عليها بختم ، يقوم بموجبه الموظف نفسه بالتوقيع على التوقيع (البند 35 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها:

"عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتم التصديق على جميع الإدخالات الواردة في دفتر العمل الخاص به أثناء وقت العمل مع صاحب العمل بتوقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بدفاتر العمل وختم صاحب العمل وتوقيع الموظف نفسه".

سيختلف نموذج الإدخال في كتاب العمل حول ، لسبب آخر ، فقط في الفقرة الثالثة. سيشير إلى ص. "أ" ص 6 ح 1 م. 81 قانون العمل:

"يجوز لصاحب العمل إنهاء عقد العمل في الحالات التالية: أ) التغيب ، أي التغيب عن مكان العمل دون سبب وجيه طوال يوم العمل (المناوبة) ، بغض النظر عن مدته ، وكذلك في حالة التغيب عن مكان العمل دون أسباب وجيهة. أسباب لأكثر من أربع ساعات متتالية خلال يوم العمل (الوردية) ؛ "

هل يمكن تصحيح قيد في كتاب العمل حول الفصل أو قيود أخرى؟

يمكن تصحيح أي إدخال غير دقيق وغير صحيح في كتاب العمل. يتم ذلك في مكان العمل حيث تم إدخاله. في حالة إعادة الهيكلة أو إعادة الهيكلة ، يتم إجراء التغييرات من قبل المنظمة اللاحقة. إذا كان غائبًا ، فسيتم ذلك بواسطة صاحب العمل الحالي بناءً على البيانات المؤرشفة.

كما يجوز لصاحب العمل الجديد تصحيح الإدخالات بناءً على وثيقة رسمية من المنظمة التي ارتكبت خطأ.

يجب أن يتوافق الإدخال الجديد مع الإدخال المصحح ، إذا لزم الأمر ، مؤكدة بوثائق أخرى.

لا يمكن أن تكون الشهادة سببًا لإجراء إدخالات تصحيحية في كتاب العمل. الاستثناءات هي الحالات التي يكون فيها هناك قرار من المحكمة بشأن السجل ، أو يكون صاحب العمل قد فقد دفاتر عمله بسبب حالات الطوارئ ، على سبيل المثال ، الحرائق ، والكوارث الطبيعية ، وأعمال الشغب ، والكوارث من صنع الإنسان.

السبب الأكثر شيوعًا لإجراء تغييرات على التوظيف هو تغيير البيانات الشخصية. قد تكون هذه الحاجة ناجمة عن تغيير اللقب. تم تحديد إجراء تغيير البيانات الشخصية في دفتر العمل في البند 2.3 من تعليمات ملء دفاتر العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل".

يجب دعم البيانات المتعلقة بتغيير اللقب والاسم والعائلة والتعليم والتخصص وما إلى ذلك بوثيقة مناسبة تشير إلى رقمها وتاريخها.

يتم إجراء التغييرات في البيانات الشخصية على صفحة العنوان ، أي في الصفحة الأولى من العمل. يتم شطب الإدخال السابق بدقة ، بينما يظل من السهل قراءته ، تتم كتابة معلومات جديدة فوقه. المستندات التي تؤكد التصحيح موضحة على الغلاف (داخل جانبها) ، مصدقة بختم المنظمة ، توقيع صاحب العمل.

إذا كانت المعلومات الواردة في الصفحة الأولى تكمل الإدخال السابق ، فلن تحتاج إلى شطب أي شيء. هذا ينطبق ، على سبيل المثال ، على بيانات التعليم.

يُحظر تمامًا شطب أو محو الإدخالات مباشرة على صفحات كتاب العمل. يتم تصحيحها عن طريق الإبطال والإدخالات الصحيحة. يشير السطر الجديد إلى رقم السجل الذي يتم تصحيحه ، ويكتبون أنه غير صالح. يتبعه رقم جديد من سطر جديد بمعلومات صحيحة.

إذا كان هناك بالفعل آخرون بعد السجل المراد تصحيحه ، فمن الضروري أيضًا الكتابة عن عدم صلاحيته مع الإشارة إلى الرقم ، وفي السجل نفسه يشير إلى ارتباط إلى واحد جديد يؤكد بطلانه.

الاحتفاظ بكتب العمل عمل مسؤول يتطلب مؤهلات ومعرفة عميقة. إذا كانت لديك أي أسئلة مثيرة للجدل ، فيمكنك طلب المساعدة من محامٍ مؤهل وتجنب الأخطاء في عملك.

يلتزم كل صاحب عمل بتزويد موظفيه بكتب عمل مكتملة بكفاءة. لهذا يجب على الموظف العمل لأكثر من خمسة أيام ، ولا يهم إذا كان هذا الموظف يعمل بدوام كامل أو موسمي أو مؤقت. الاستثناءات الوحيدة لهذه القاعدة هي العمال الذين أبرم معهم صاحب العمل عقدًا مدنيًا.

في بداية مهنة الموظف ، من الضروري أن يأخذ نموذجًا فارغًا إذا لم يكن لديه كتاب عمل ، وأن يملأ هذا النموذج بحضوره بعد أسبوع من العمل. كيف نفعل هذا - سنخبرك في هذا المقال.

القاعدة المعيارية

يهدف دفتر العمل إلى عرض مدة الخدمة لكل مواطن.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب تقديمه إلى وحدة الاستخبارات المالية لتعيين معاش تقاعدي.

لملئه ، يجب أن تسترشد بالوثائق التنظيمية التالية:

1. قواعد السلوك (مرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 225 بتاريخ 04.16.2003).
2. تعليمات (أمر وزارة العمل رقم 69 بتاريخ 10/10/2003).

يقوم صاحب العمل بتخزين دفاتر العمل من لحظة دخوله الخدمة حتى يوم طرد الموظف. إذا تم ، عند إنهاء عقد العمل ، إعداد سجل لذلك بشكل غير صحيح ، فقد تحرم هذه الحقيقة الشخص من فرصة العثور على وظيفة في المستقبل.

يجب أن نتذكر أن أول مؤسسة عاملة لشخص ما هي المسؤولة عن إكمال الورقة الأولى من هذا المستند.

من هو المسؤول عن الملء والصيانة والتخزين

تذكر أن نطاق مسؤولية الحفاظ على كتاب العمل وتخزينه وتعبئته يتحمله صاحب العمل. يعطي الأمر أو الأمر الصادر عن صاحب العمل كل الأسباب لتعيين شخص مفوض معين سيتم تفويضه بكل المسؤولية والسلطة لتخزين وصيانة وإصدار ومحاسبة دفاتر العمل.

ونفس الشخص الذي سيكون له الحق في التوقيع لديه القدرة على التصديق على جميع السجلات اللازمة. يتحمل جميع هؤلاء الأشخاص المسؤولية الكاملة عن العمل الذي تنظمه تشريعات الاتحاد الروسي.

أوامر وأوامر التعيين من قبل إدارة موظف خدمة الأفراد أثناء عمليات التفتيش تخضع للتحقق الإلزامي من قبل موظفي مفتشية العمل الحكومية في روسيا.

تسجيل كتاب العمل: القواعد والإجراءات العامة

من الضروري البدء في إعداد كتاب عمل من صفحة العنوان. تشير إلى بيانات جواز سفر الموظف والتعليم والتخصص وفقًا للمستندات المقدمة وتاريخ الملء وتوقيعات الأطراف - موظف قسم شؤون الموظفين والموظف نفسه. كما يتم وضع ختم المنظمة على صفحة العنوان.

بعد هذه المرحلة ، يشار إلى معلومات حول التوظيف الفعلي. يجب أن تكون الإدخالات بلون واحد - إما الأزرق أو الأسود ، ويسمح أيضًا باستخدام اللون الأرجواني.

تتم الإدخالات بتنسيق كامل ، ولا يُسمح بالاختصارات.

من الضروري أن تعكس المعلومات الخاصة بالشركة في الصفحة المناسبة. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد رقم السجل وتاريخ إلصاقه.

ثم يشار إلى اسم المستند ورقمه وتاريخه ، وهو ما يعمل كأساس لإنشاء هذا السجل.

الخطوة التالية هي إدخال معلومات حول رتب وجوائز الموظف ، مؤكدة بأمر أو أمر أو دبلوم أو أي مستند آخر. بالإضافة إلى كل هذا ، تجدر الإشارة إلى المزايا ومن تم منح الموظف.

يجب أن نتذكر أنه لا توجد إدخالات في كتاب العمل حول المكافآت النقدية.

مثال على ملء كتاب عمل: معلومات عن موظف

نموذج تعبئة المعلومات عن الموظف كالتالي:

1. اسم العائلة والاسم الأول واسم العائلة مسجل بالكامل ، بدون أي اختصارات.
   يجب أيضًا عدم اختصار تاريخ ميلاد الموظف ، حيث يجب أن تنعكس البيانات الشخصية للموظف على أساس جواز السفر.
2. تعليم الموظف.
   يجب ملء سجل حول هذا العامل فقط إذا كانت هناك تلك المستندات التي يمكن أن تؤكد ذلك - شهادة أو دبلوم أو شهادة.
3. إذا أكملت بشكل صحيح المستندات التي تؤكد عدم اكتمال التعليم ، فمن الممكن أيضًا تقديم الإدخال المناسب على أساسها.
4. يجب تسجيل المهنة والاختصاص فقط بالطريقة الواردة في الوثيقة المقابلة ، دون أي تغيير.
   يمكن أن يكون هذا هو الحال عادة لدورات التعليم المستمر.

بعد عمل هذا السجل ، يجب على الموظف الإلمام به ، والتحقق من عدم وجود أخطاء فيه ، والتصديق عليه بتوقيعه ، مما يتفق مع دقة البيانات. بعد ذلك ، يتم وضع ختم الشركة على الصفحة تحت السجل.

كيفية ترتيب كتاب من حيث المعلومات حول العمل

في قسم المعلومات حول العمل ، من الضروري تسجيل اسم المنظمة بالكامل ومختصرها ، إن وجد. بعد ذلك ، يتم كتابة رقم القيد وتاريخ التعيين.

بعد ذلك ، يتم عمل سجل للتوظيف ، ويجب تحديد الوحدة الهيكلية والاسم الكامل للوظيفة التي يشغلها. أيضًا ، بعد ذلك ، تحتاج إلى إدخال معلومات حول المستند الذي كان بمثابة أساس للقبول في هذا المنصب.

يجب أن ينعكس تاريخ ورقم هذه الوثيقة بالضرورة!

في حالة قيام الموظف بأداء واجبات معينة بدوام جزئي ، إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إدخال مدخلات حول هذه الحقيقة. لكن هذا ممكن فقط إذا كان هناك مستند يمكنه تأكيد هذا النشاط.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد رقم الإدخال وتاريخه ، ثم تحتاج إلى تدوين ملاحظة حول تعيين الموظف كعامل بدوام جزئي. بعد ذلك ، يجب عليك الإشارة إلى اسم الوحدة الهيكلية ، واسم المهنة أو المنصب ، وبالطبع معلومات حول المؤهلات.

يجب أن يتم تنظيم تنفيذ هذه الواجبات من خلال وثيقة مناسبة ، البيانات التي تم إدخال البيانات عليها أخيرًا.

كيف تملأ وثيقة في حالات مختلفة: عينات

لأول مرة

يتم ملء العمالة الجديدة وفقًا للمعلومات المحددة أعلاه.

لإصدار نسخة مكررة ، يجب أن تكون هناك ظروف معينة ، من بينها ضياع الكتاب ، مما يجعل هذا المستند غير قابل للاستخدام ، وبعبارة أخرى ، ضياع عرض كتاب العمل. أيضًا ، يمكن إصدار نسخة مكررة عند إلغاء سجل الفصل ، أو إعادة الموظف عند إصدار اتفاقية تبرئة ، أو فقد الموظف دفتر عمله في حالة الطوارئ.

مكرر

كيف يتم إصدار نسخة مكررة؟ في الركن الأيمن العلوي من صفحة عنوان الكتاب ، يجب أن تكتب "تكرار".

إذا كان لديك كتاب عمل سابق على صفحة العنوان ، فيجب عليك التوقيع على ما يلي: "تم إصدار نسخة مكررة في المقابل" ، بينما من الضروري الإشارة إلى سلسلة ورقم النسخة المكررة.

يجب أن تحتوي النسخة المكررة على معلومات حول الأقدمية العامة والمستمرة للموظف قبل الوصول إلى هذه المؤسسة للخدمة. يجب تأكيد ذلك بالوثائق المناسبة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى تدوين معلومات حول الأنشطة والحوافز التي تم إدخالها في الكتاب أثناء الخدمة في الوظائف السابقة. يجب تسجيل إجمالي خبرة العمل في نموذج موجز ، أي أنه من الضروري الإشارة إلى إجمالي عدد سنوات وشهور وأيام النشاط.

في الوقت نفسه ، لا داعي للكتابة عن أصحاب العمل والمنشآت وفترات العمل معهم.

إذا كان الموظف لديه بالفعل خبرة عملية قبل الانضمام إلى منظمة معينة ، فعند إجراء نسخة مكررة ، يجب إدخال معلومات عن خبرة العمل المستمرة ، عندما يتم تأكيد هذه الحقيقة من خلال المستندات ذات الصلة.

ثم هناك قائمة بخبرة العمل المستمرة لفترات زمنية ، تشير إلى جميع المؤسسات التي كان الموظف فيها من بين الموظفين وأدى أنشطته المهنية.

كيفية إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل موصوفة في الفيديو.

نسخ

يجب أن تكون نسخة من وثيقة العمل مصدقة من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين. من الضروري عمل نسخ من تلك الصفحات من كتاب العمل التي تحتوي على أي سجلات.

يجب أن تكون جودة النسخ مرضية. لا تستحق طباعة مسح ضوئي ، ولا تحتاج إلى تغيير المقياس على آلة التصوير.

بعد آخر تسجيلة يتم عمل سجل على نسخة الصفحة التي تحتوي على الرقم التسلسلي للنقش "يعمل حتى الآن". من الضروري أيضًا الإشارة إلى تاريخ التصديق على النسخة واللقب والأحرف الأولى من الاسم وموقع الشخص المُصدق ووضع ختم تحت السجل.

أسفل صفحة النسخة ، تحتاج إلى عمل إدخال "نسخة صحيحة" ، والتوقيع على الاسم ، والأحرف الأولى من الاسم ، وموقع الشخص المُصدق ، ووقت التصديق والتوقيع. يجب أن يرفق مثل هذا السجل بكل صفحة من نسخة كتاب العمل.

لأصحاب المشاريع الفردية

يتعين على رواد الأعمال الأفراد إكمال جميع العمليات لملء العمالة. لهذا ، عند تسجيل هذه الحالة ، يلزم إنشاء ختم لهذا النوع من أصحاب العمل ، بحيث تكون أنشطة المؤسسة رسمية.

يجب على السائقين تزويد صاحب العمل بالمستندات التالية لإصدار دفتر عمل:

1. جواز سفر.
2. سنايلز.
3. كتاب العمل.
4. الهوية العسكرية.
5. رخصة السائق.
6. وثائق التعليم.

للسائق

من المهم أن يكون السائقون قد اجتازوا فحصًا طبيًا من أجل تحديد موانع الاستعمال. كل هذه المعلومات لا تنعكس في كتاب العمل.

بشكل عام ، بالنسبة للسائقين ، يتم ملء كل شيء بالطريقة نفسها تمامًا كما هو الحال في الوظائف الأخرى.

لمواطني جمهورية بيلاروسيا

بالنسبة لمواطني جمهورية بيلاروسيا من عام 2016 ، يمكنك أيضًا الحصول على كتب عمل. يتم إجراء جميع البيانات التي يتم إدخالها في هذا المستند حول الموظف على أساس وثائق صالحة لمواطن.

من الضروري الإشارة إلى جنسية الموظف وتدوين ملاحظة عند ملء البيانات الشخصية للموظف عن الجنسية.

على موقعنا.

يمكن العثور على مذكرة مدير عينة. نماذج من مذكرة تنفيذية للموظف ، حول المكافآت ، وخاصة إعداد الوثائق في جمهورية بيلاروسيا وأوكرانيا.

كيفية فتح متجر البقاله.

كيفية عمل التصحيحات

الكوادر بشر أيضًا ، ومثل أي شخص آخر ، يميلون إلى ارتكاب الأخطاء. يجب أن نتذكر أنه إذا لوحظ خطأ أثناء الملء الأولي ، فيجب إتلاف هذا المستند على الفور ، دون إجراء أي تغييرات.

ثم تحتاج إلى إجراء عملية تدمير وملء نموذج جديد. إذا تم العثور على خطأ عند ملء البيانات من قبل صاحب العمل الثاني واللاحق ، فسيتعين عليك الذهاب إلى المحكمة لإدراك أنك تنتمي إلى قوة العمل.

ينطبق هذا على الأخطاء في الاسم واللقب والعائلة للموظف ، وكذلك البيانات الشخصية الأخرى.

هناك مواقف عندما يقوم الشخص بتدوين ملاحظات حول التعليم العالي غير المكتمل ، ثم يتلقى ذلك ، وينتهي. وفقًا لذلك ، تحتاج إلى تغيير بيانات التعليم.

بناءً على المستند المستلم ، تحتاج فقط إلى إنشاء السجل التالي لتخصيص المؤهلات للموظف.

ميزات إلغاء التسجيل

إذا حدث خطأ في المعلومات المتعلقة بالموظف ، فمن الضروري شطب السجلات القديمة والتوقيع على السجلات الجديدة على أساس المستندات ذات الصلة.

لاحظ أن الكلمات التي يتوسطها خط غير مسموح بها في المعلومات المتعلقة بالعمل.

من الضروري المضي قدمًا على النحو التالي - بعد الإدخال الأخير في القسم المقابل ، قم بعمل سجل بشأن الاعتراف بإدخال خاطئ على أنه غير صالح وقم بإدخال إدخال صحيح تحت رقم تسلسلي جديد.

إذا تم اكتشاف خطأ في السجل مع موظف مسؤول جديد لإدخال قيود في دفاتر العمل ، يقوم ضابط شؤون الموظفين بعمل سجل ببطلان السجل السابق ، ثم يكتبه بشكل صحيح ، ويوقع على تاريخ التصحيح والأمر. في هذه الحالة ، يجب ترقيم سجل الإلغاء غير الصحيح بالرقم التالي بالترتيب.

هناك خياران عند الاعتراف بفصل موظف.

الأول هو إدخال إدخال جديد في سجل العمل للتوظيف ، بالإضافة إلى إدخال يفيد بأن المعلومات المتعلقة بالفصل غير صالحة.

في الحالة الثانية ، يجب أيضًا إبطال السجل القديم ، لكن ضابط شؤون الموظفين يقوم بتسجيل الفصل لسبب جديد.

تعرف على كيفية عمل مدخلات في كتاب العمل عن العمل من الفيديو.

في تواصل مع

في حالة حدوث تغييرات في الأنشطة الرسمية للموظف ، يتم إدخال الإدخالات المناسبة في المستند لتأكيد طول الخدمة. تم تحديد قواعد ملء دفتر العمل من قبل صاحب العمل في قانون العمل للاتحاد الروسي ، وظلت العينات في 2015-2016 دون تغيير.

الملء الصحيح لكتاب العمل: ما الغرض منه ومن يقوم بعمل الإدخالات؟

كتاب العمل هو مستند يحتوي على جميع المعلومات حول النشاط المهني للموظف. عند بلوغ السن القانوني ، يتم استخدامه للتسجيل واستحقاق المعاش. يحتاج صاحب العمل إلى دفاتر المرؤوسين لحساب المدفوعات المختلفة ، لذلك من المهم جدًا ملء كل شيء بشكل صحيح.

بغض النظر عن الإجراءات التي يتم اتخاذها فيما يتعلق بالموظف ، يقوم أخصائي في قسم شؤون الموظفين أو المحاسبة أو المدير نفسه بإجراء تغييرات في شركة رائد أعمال فردي أو في مؤسسة. قواعد ملء كتاب العمل في 2015-2016 وعينات لأصحاب المشاريع الفردية والكيانات القانونية هي نفسها.

من الجدير بالذكر أن رائد الأعمال الفردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة يمثلها مدير لا ينبغي أن يبدأ هذا المستند لأنفسهم: في الفن. 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي أن الموظفين فقط هم من يمكنهم الحصول على كتاب ، لأن يتم احتساب خبرة رائد الأعمال من لحظة التسجيل في مكتب الضرائب وبفضل الإيصالات النقدية لصندوق التقاعد.

يجب إعداد الكتاب في موعد أقصاه أسبوع من أول يوم عمل ، وفقط إذا عمل الموظف لمدة 5 أيام أو أكثر ، وهذه هي وظيفته الرئيسية. إذا كان يخطط فقط للجمع ، فسيتم إجراء الإدخالات بناءً على طلبه وعلى أساس مستند يمثل تأكيدًا رسميًا لأنشطته في شركة أخرى.

ما يجب أن ينعكس في الكتاب:

• معلومات عن القبول للعمل.
• استلام حوالة لشركة أخرى أو منصب آخر.
• تغيير الاسم الكامل فيما يتعلق بأحداث معينة.
• خدم في صفوف الجيش الروسي ، ووزارة حالات الطوارئ ، ووزارة الشؤون الداخلية ، والدائرة الفيدرالية لمكافحة المخدرات والوكالات الحكومية الأخرى.
• مزيد من التعليم أو تلقي الجوائز.

المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.16. 2005-225 وضع قواعد فردية لإجراء تغييرات على الكتب:

• يتم إجراء أي إدخالات بالحبر الأسود أو الأزرق بتفصيل كبير ، ولا يُسمح بالاختصارات. يتم تعيين رقم تسلسلي محدد للمعلومات وفقًا للقسم.
• تتم الإشارة إلى تفاصيل جواز سفر الموظف حصريًا في صفحة العنوان.
• يجب أن تنعكس التغييرات الإضافية في عملية النشاط في موعد لا يتجاوز سبعة أيام من تاريخ إصدار أمر المدير. إذا غادر الموظف ، يتم إدخال المعلومات في نفس اليوم ، مع مراعاة نص الأمر ، والإشارة أيضًا إلى مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي.

لا يمكنك الإشارة في المستند إلى بيانات الأقساط العادية ، والتي يتم دفعها عادةً كل شهر.

كتاب التوظيف: تعبئة العينة عند التقدم لوظيفة

يجب إكمال صفحة العنوان أولاً وعند إبراز جواز السفر.

من السهل جدًا ملء صفحة عنوان كتاب عمل باستخدام نموذج. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال بيانات معينة:

• الاسم بالكامل. يمكن الاطلاع عليها في جواز سفر أو وثيقة هوية أخرى.
• يشار إلى تاريخ الميلاد بالأرقام: على سبيل المثال ، 02.10.1990.
• التعليم. لتأكيد وجودها ، يتم تقديم دبلوم أو شهادة أو شهادة تدريب غير مكتمل إذا كان الموظف لا يزال طالبًا.
• تخصص. يشير هذا إلى مهنة تم الحصول عليها في مؤسسة تعليمية.
• تاريخ الانتهاء. يمكن الإشارة إليه بأرقام كاملة ، وبشكل منفصل عن الشهر - بالكلمات.
• التوقيعات: يضعها الأخصائي العامل والموظف الذي يحضر الكتاب.
• في الختام ، يقوم أخصائي الشركة أو رجل الأعمال الفردي بوضع الختم.

مقتطف من العمل: عينة من ملء كتاب

العمود "معلومات عن العمل" - هذا هو المقتطف. في أغلب الأحيان ، يُطلب من الموظفين عمل نسخة من عدة صفحات منه ، ويتم الإشارة إلى المعلومات التالية فيه:

• تاريخ ورقم الإدخال بالأرقام.
• معلومات حول القبول والفصل وما إلى ذلك. على سبيل المثال: LLC "Mercury" ، تم قبولها في قسم التخطيط كخبير اقتصادي.
• ما هو سبب هذا الإدخال: يتم تقديمهم عادةً عن طريق نشر أمر الرئيس. مثال: الأمر رقم 762 بتاريخ 10/11/2015.

استكمال دفتر المصنف عند الفصل: نموذج 2015-2016

إذا قرر الاختصاصي الإقلاع عن التدخين ، فسيتم تسجيل ذلك أيضًا على الأسطر التي تلي المعلومات السابقة مباشرة:

• كما كان من قبل ، يُشار إلى الرقم بالترتيب ، ويُشار إلى تاريخ آخر يوم عمل بالأرقام العربية.
• أسباب الفصل: على سبيل المثال ، إذا غادر بناءً على طلبه ، يجب عليك الرجوع إلى الفقرة 3 من الفن. 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

ختم المؤسسة: يجب أن يتم إلصاقه من قبل مدير أو أخصائي شركة مرخص له باستخدامه. من الضروري أيضًا أن تضع توقيعاتك على من شغل المنصب والمستقيل نفسه.

تعبئة دفاتر العمل عند التحويل إلى منصب آخر في الأمثلة

التصحيحات موصوفة في وثيقة ضرورية جدًا للأخصائي حتى عندما تم نقله إلى وظيفة أخرى:

• رقم السجل الإلزامي بالتسلسل.
• تاريخ الترجمة الرسمية بأرقام بسيطة.
• في العمود الثالث ، المسمى "معلومات ..." ، يتم إدخال البيانات في المكان الذي تم فيه النقل وإلى أي موقع محدد.
• أسباب الترجمة. يتم إدخال بيانات الطلب هنا.

إدخال معلومات عن الجوائز

يتم عرض المعلومات حول الجوائز المستلمة في عدد من الحالات: عندما يتم الإعلان عن امتنان للموظف ، تم إصدار مكافأة لمرة واحدة ، تم تقديمه للحصول على لقب ، أو منحه هدية قيمة أو دبلوم.

كيف يتم ملء هذه البيانات:

• يتم تعيين رقم تسلسلي للسجل ، ثم يشار إلى تاريخ إدخاله.
• تحت اسم الشركة وعنوان المنصب ، يوجد سجل للمحتوى التالي تقريبًا: "تم الإعلان عن الامتنان لتطوير خطة اقتصادية فعالة للمؤسسة".
• علاوة على ذلك ، يشار إلى الأمر والمعلومات المتعلقة به: التاريخ والرقم.

تعليمات لملء دفاتر العمل عند تغيير اللقب

إذا تزوجت الموظفة أو كانت هناك أسباب أخرى لتغيير لقبها ، يتم إدخال جميع المعلومات على أساس جواز السفر الذي أحضرته أو أي مستندات رسمية أخرى.

كيف يعمل التعديل:

• في صفحة العنوان ، يتم شطب اللقب القديم بخط متصل ، ويتم إدخال اسم جديد في نفس المساحة الفارغة.
• يشير الجزء الداخلي من الغلاف إلى القواعد. مثال: تم تغيير اللقب إلى لقب Nesterenko على أساس شهادة الزواج بتاريخ 10.10.2015 رقم I-PK

نسخة من دفتر العمل: تعبئة عينة عام 2015-2016

في حالة ضياع كتابه أو فقده ، يكون للموظف الحق الكامل في التقدم بطلب مكتوب إلى صاحب العمل أو إلى قسم شؤون الموظفين من آخر مكان عمل لإصدار نسخة مكررة ، ويتم تحريره في غضون 15 يومًا. إذا كانت الشركة هي المسؤولة عن الخسارة ، فإن المسؤولية الكاملة عن الاستعادة تقع عليها. لعمل نسخة طبق الأصل ، المستندات التالية مطلوبة:

• أوامر أو صور منها مصدقة من إدارة التوظيف أو الفصل أو الترقية أو النقل.
• استفسارات من أرشيف الدولة في حالة تصفية المؤسسة السابقة.
• عقود العمل وشهادات مدة الخدمة من أماكن العمل القديمة.
• بيانات الراتب.
• حسابات شخصية لمتخصص في الشركة حيث يلزم تأكيد نشاط عمله.
• عندما تمت استعادة الأقدمية في المحكمة ، يلزم اتخاذ قرار مناسب.

ملء دفتر العمل من قبل رجل أعمال فردي أو كيان قانوني: مثال مرئي

من أجل التنقل بشكل جيد في التصميم الصحيح لمثل هذا المستند المهم ، يوصى بمشاهدة مقطع فيديو يتم فيه وصف كل شيء بالتفصيل:

من أهم الوثائق بالنسبة للروسي هو كتاب سجل العمل الخاص به. إنه ضروري ليس فقط طوال فترة العمل.

بعد التقاعد ، يتم احتساب المدفوعات على أساس الإدخالات الواردة فيه. لذلك ، من المهم للغاية معرفة جميع الفروق الدقيقة فيما يتعلق بالتعبئة الصحيحة والواضحة.

القاعدة المعيارية

من المقرر أيضًا أن يتم ملء كتاب العمل باللغة الروسية ، باستثناء الحالات الخاصة التي يُسمح فيها بالتعبئة المزدوجة لسكان الجمهوريات التي لديها لغتهم الوطنية.

يشار إلى خوارزمية ملء النموذج في نموذج خاص.

من المسؤول عن الصيانة والمحاسبة والتخزين؟

يمكن للمنظمات ورجال الأعمال من القطاع الخاص فقط إعداد كتب العمل وتعبئتها وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

بعد بدء العمل ، يتم نقل دفتر العمل إلى قسم شؤون الموظفين في المؤسسة المستخدمة ، وطوال الوقت الذي يعمل فيه شخص خاص في هذه المؤسسة ، يكون موظفوه هم المسؤولون عن تخزين النموذج وتعبئته في الوقت المحدد.

عند الفصل ، يتم تسليم دفتر العمل للموظف ، وبالتالي فهو مسؤول عن المستند حتى يحصل على وظيفة في مكان عمل جديد.

في نفس الوقت ، يجب أن يوقع في دفتر المحاسبة للمؤسسة.

لا يحق له ملء صفحات النموذج من تلقاء نفسه.

قسم شؤون الموظفين في شركة كبيرة مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات دفاتر عمل العمال. في مؤسسة أصغر ، قد تُمنح هذه الصلاحيات لمحاسب أو سكرتير أو مسؤول آخر مخول رسميًا القيام بذلك بموجب أمر.

من يملأ إذا لم يكن هناك مسؤول موارد بشرية؟

إذا لم يكن لدى الشركة قسم شؤون الموظفين أو شخص مخول بشكل خاص لتنفيذ مثل هذه الإجراءات ، يتم إجراء التسجيل والتعبئة والتصحيح الضروري للبيانات في كتاب العمل مباشرة من قبل مدير المنظمة أو شخص مخول رسميًا يتمتع بالمؤهلات اللازمة.

متى يفتح؟

دفتر العمل إلزامي يفتح وقت أول وظيفة رسمية.

في هذه الحالة ، يجب كتابة طلب إلى صاحب العمل يطلب فيه ملء استمارة باسم الموظف الجديد.

تتم التعبئة الأولى لكتاب جديد في غضون أسبوع واحد بعد تقديم الطلب بأي شكل.

يجب أن يتم ذلك فقط بحضور الشخص الذي تم إعداد المستند من أجله ، حيث يتم إدخال جميع المعلومات الشخصية الأساسية في هذه اللحظة ، ويجب وضعها بشكل صحيح.

نموذج لملء كتاب عمل في 2019

الآن دعنا نلقي نظرة على النقاط الرئيسية لملء كتاب عمل.

التعليمات والقواعد الأساسية

يتم تسجيل دفتر العمل حسب التعليمات الخاصة بوزارة العمل. سيكون من المفيد أن تتعرف على أحكامها الرئيسية حتى لا ترتكب أخطاء ، وكذلك للتأكد من أن النموذج يتم الحفاظ عليه وفقًا لجميع القواعد.

عند ملء العمل لأول مرة ، يجب نقل البيانات التالية إلى صفحة العنوان:

• الاسم الكامل للموظف كما هو مسجل في المعرف المقدم.
• تاريخ الميلاد الكامل.
• بيانات التعليم
• إذا كان الشخص حاصلاً على دبلوم متخصص ، فبناءً على هذه الوثيقة ، يتم إدخال معلومات حول المهنة والتخصص.

تُعد خدمة العمل بمثابة الانعكاس الأكثر اكتمالاً وذات الصلة لمسار عمل الموظف ، وبالتالي ، يجب تسجيل جميع التغييرات المهمة في عمله وحياته الاجتماعية على صفحات النموذج.

تنعكس النقاط التالية بالضرورة:

• حقيقة قبول الموظف في الموظفين مع الإشارة إلى الاسم الدقيق للوظيفة التي يشغلها حاليًا ؛
• حقيقة النقل إلى منصب آخر أو خفض رتبته أو إعادته إلى الوظيفة السابقة ؛
• نقل إلى مشروع آخر ؛
• انتهاك قواعد المؤسسة ونظام العمل المعمول به ؛
• مكافأة للخدمات الخاصة ؛
• تغيير اللقب والاسم الأول ؛
• تعليم إضافي ، دورات ؛
• التغييرات في اسم منظمة صاحب العمل ؛
• حقيقة الفصل مع بيان السبب.

يتم ملء أعمدة كتاب العمل بترتيب صارم:

1. يتم تخصيص رقم تسلسلي لكل عمود ، باستثناء قسم "معلومات عن صاحب العمل".
2. وفقًا لترتيب إجراء التغييرات ، يتم وضع التاريخ بالتنسيق اليوم / الشهر / السنة.
3. يتم إدخال المعلومات مباشرة.
4. بيان الرقم والتفاصيل وتاريخ إصدار الأمر بتعديل نموذج الموظف.

أي قلم يجب أن أملأ؟

وفقًا للفقرة 1.1 من التعليمات ، يتم عمل الإدخالات بالحبر الأسود والأزرق والأرجواني.

تحت أي ظرف من الظروف لا يسمح بالحبر ذي الألوان الأخرى.

هل يمكنني ملء كتاب عمل بقلم جل؟ نعم. عند ملء الصفحات ، يجوز استخدام قلم حبر جاف وقلم حبر وكذلك قلم جل.

جميع مواد الكتابة الأخرى ليست مناسبة لتسجيل النموذج وستتلفه.

الترقيم

يتم ترقيم المعلومات في كتاب العمل ، وفقًا للقواعد المعمول بها ، بدقة بترتيب زمني ولا شيء آخر.

هل يمكنني الكتابة بأحرف كبيرة؟

يتم ملء الأعمدة بالبيانات بأحرف كبيرة. هناك استثناء واحد ، وهو: عند تثبيت توقيع الموظف على صفحة العنوان ، يمكنك الإشارة إلى لقبك بالكامل والقيام بذلك بأحرف كبيرة ، لتجنب الأسئلة والارتباك المحتمل.

يجب أن يتم ذلك بعناية ، دون أخطاء وبقع.

يتم الإدخال بدون اختصارات ، ويجب الإشارة إلى جميع الكلمات بوضوح وبشكل مقروء. يجب الإشارة إلى المعلومات المطلوبة للإدخال في الأعمدة المناسبة وفقًا لقواعد التعبئة ، مصدقًا بتوقيع الشخص الذي يقوم بإجراء التغييرات وختم قسم الموارد البشرية أو ختم المؤسسة.

وثائق التأسيس

هذه هي المستندات التي تستخدم كأساس لإجراء الإضافات والتغييرات على كتاب العمل.

وتشمل هذه:

• المستندات الشخصية للموظف (بطاقة الهوية ، شهادة الزواج / الطلاق ، التعليم) ؛
• وثائق العمل الداخلية (أوامر التوظيف ، والفصل ، والترقية ، والنقل ، وما إلى ذلك).

صفحة عنوان الكتاب

يجب ملء عنوان كتاب العمل بعناية فائقة. في حالة وجود أي أخطاء وتصحيحات تعتبر هذه الصفحة باطلة ويجب شطب الكتاب واستبداله.

تحتوي الصفحة الأولى على المعلومات التالية:

• الاسم بالكامل. تمامًا كما هو موضح في جواز السفر ؛
• تاريخ الميلاد واليوم والسنة مكتوبة بالأرقام العربية ، الشهر - بالكلمات ؛
• على أساس وثيقة على التعليم المكتمل أو المستمر ، يتم تسجيل مستواها ؛
• يتم إدخال الاسم الدقيق للمهنة والتخصص ، بناءً على معلومات من وثائق التعليم ؛
• في نهاية الورقة ، يتم وضع التاريخ بالتنسيق أعلاه والتوقيع الشخصي لمالك كتاب العمل ، مما يؤكد دقة جميع البيانات المحددة ؛
• توقيع الشخص المسؤول أو ختم المنظمة أو إدارة شؤون الموظفين إلزامي.

تجنيد

الفصل

عندما يتم فصل الموظف ، يتم الإشارة إلى سبب الفصل في العمود 3 ، ويتم تسجيل تفاصيل الأمر ، والتي على أساسها تم تنفيذ الإجراء.

يجب أن تكون السجلات التي يتم إجراؤها أثناء العمل في المنظمة مصدقة من توقيع وختم الرئيس قبل إصدار وثيقة العمل للموظف.

تقليص

عند الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين ، يتم تسجيل تخفيض الموظف في نموذج العمل على أساس أمر مع تفاصيل هذه الوثيقة.

إعادة

إذا طعن الموظف في قرار فصله في المحكمة ، فعند إصدار حكم إيجابي ، يجب إعادته إلى منصبه الأخير على الفور.

يؤدي رفض تنفيذ قرار المحكمة إلى مسؤولية إدارية.

في هذه الحالة ، يتم إدخال قيد في دفتر العمل ، والذي على أساسه يجب اعتبار سجل الفصل غير صالح. يشار إلى تفاصيل أمر التنفيذ كأساس المستند.

وفاة موظف

في حالة وفاة الموظف ، يصدر رئيس الشركة قرارًا بإنهاء عقد العمل على أساس حقيقة الوفاة.

بعد ذلك يتم عمل قيد مفصل في دفتر العمل بناءً على المستندات:

• البطاقة الشخصية للمتوفى (جواز السفر).
• شهادة وفاة.
• المستندات النظامية للمؤسسة.
• المستندات المقدمة من قسم الموارد البشرية.
• محاسبة.

العقوبات والتوبيخ

سجلات حول إجراءات تأديبية لا يمكن إدخالها في كتاب العمل بموجب القانون. من الممكن تسجيل إنهاء الخدمة في النموذج ، مع توضيح السبب ، والذي قد يكون مخالفة تأديبية.

التغييرات والإصلاحات

كيف يمكنك إجراء تغييرات وتصحيحات على المعلومات القديمة؟ دعونا نفهم ذلك.

عند تغيير اللقب وتحديد المؤهلات

إذا كان هناك تغيير في اللقب والاسم ومؤهلات الموظف ، فوفقًا للفقرة 2.3 من التعليمات ، يتم إجراء التغييرات على النحو التالي: يتم شطب الإدخال الحالي بسطر واحد ، ويتم إدخال معلومات جديدة فوقه.

يتم تأكيد أصالتها من خلال اسم ورقم المستند الذي تم على أساسه التغيير (على سبيل المثال ، شهادة الزواج). يتم التصديق على التصحيح من خلال توقيع الموظف وختم المؤسسة.

إعادة تسمية منظمة

على الرغم من أن التغيير في اسم منظمة صاحب العمل لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على التغيير في ظروف عمل الموظف ، وفقًا للفقرة 2.2 من التعليمات ، يجب إدخال هذه المعلومات في دفتر العمل.

هكذا يتم فعل هذا:

• العمودين الأول والثاني من السجل يظلان فارغين ؛
• في العمود الثالث ، يتم إدخال معلومات عن التغيير في اسم المنظمة ، حيث يتم الإشارة إلى الاسم السابق والحالي بشكل كامل ومختصر ؛
• يحتوي العمود الرابع على تاريخ وتفاصيل المستند الذي تم على أساسه.

السجل غير صالح

إذا كنت بحاجة إلى تصحيح إدخال تم إجراؤه في قسم "تفاصيل الوظيفة" ، فتذكر أنه لا يمكنك حذفه.

بعد الإدخال الذي يحتوي على الخطأ ، يتم إجراء الإدخال التالي في الترقيم ، ويتم وضع تاريخ الإدخال ، وفي العمود 3 يتم كتابة: "الإدخال رقم ... يعتبر غير صالح" ، متبوعًا بإدخال صحيح ومصحح.

يتم ملء العمود 4 بخيارين:

• يتم إعطاء حاشية سفلية مرة أخرى لرقم وتاريخ الأمر الذي أصبح أساس الإدخال غير الصحيح ؛
• الإشارة إلى رقم وتاريخ الأمر الصادر بغرض إجراء التغييرات.

كيف تصنع ملف

إذا ، لسبب ما ، لم يتم إجراء سجل بالتغييرات التي تم إجراؤها في دفتر العمل في الوقت المناسب ، يمكن للموظف التقدم إلى صاحب العمل عن طريق تقديم مستند رسمي يؤكد الحدث الذي وقع ، والذي يجب تسجيله.

عندما يتم هذا الإدخال ، يشار إلى التاريخ الفعلي للحدث. يتم ملء باقي TC وفقًا للعينة القياسية.

إذا رفض صاحب العمل إجراء تغييرات بأثر رجعي ، يجب عليك تقديم شكوى إلى مفتشية العمل.

لا يمكن استخدام البيانات الشفوية كأساس للتسجيل بأثر رجعي.

معبأ بأثر رجعي

ما هي مخاطر التسجيل بأثر رجعي؟ بالنسبة للموظف ، يمكن أن يكون لذلك عواقب سلبية ، لأنه يؤثر على أقدميته ، وبالتالي ، قد لا يكون استحقاق المعاش لاحقًا في صالحه. يجب تجنب مثل هذه المواقف كلما أمكن ذلك.

أدخل إجراء التعبئة

عند ملء جميع الصفحات الفارغة في TC ، يتم إدخال البيانات اللاحقة في نموذج الإدراج ، والذي يدفعه الموظف بالإضافة إلى ذلك:

• يتم استكمال الإدخال من قبل صاحب العمل.
• التاريخ مختوم على العنوان.
• يتم إضافة أحدث المعلومات المتعلقة بالعامل.
• يتم التصديق على الإدخال من خلال التوقيع الشخصي للشخص الذي ملأه والختم.

لا يحدد التشريع الحد الأقصى المسموح به لعدد الإدخالات في دفتر عمل واحد.

عادة ما يتم خياطة النموذج تحت الغلاف في نهاية الكتاب المكتمل.

تذكر ذلك:

• الضرر الذي يلحق بالغطاء نفسه غير مقبول ؛
• تصحيح الأخطاء غير مقبول ، يجب إعداد جميع السجلات وفقًا لقواعد الحفاظ على TC ؛
• بدون دفتر العمل نفسه ، لا يكون للملحق قوة قانونية ؛
• عند إجراء تغييرات على النموذج ، يتم إدخالها في جميع الصفحات ، بما في ذلك النماذج الملصقة.

تاريخ إدخال البيانات

يتم تثبيته على الختم الموجود أعلى الملحق. يمكن أيضًا لصقها بدون ختم. لم يتم تحديد مكان التاريخ في المستند بدقة.

عمل نسخة

إذا ضاع الكتاب أو تعرض للتلف (عندما يصبح من المستحيل قراءة السجلات على الصفحات) فمن الضروري.

إذا حدثت الخسارة أو الضرر في الوقت الذي كانت فيه TC في يد الموظف ، فعندئذ لاستعادة المستند ، يجب عليك الاتصال بصاحب العمل الأخير.

للقيام بذلك ، يتم تقديم طلب في النموذج المحدد ، والذي يتم النظر فيه في غضون 15 يوم عمل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى تقديم جميع المعلومات المتاحة حول الوظائف السابقة: شهادات التسجيل ، والفصل ، والتحركات المهنية ، والأوامر.

في كتاب العمل الجديد ، يتم وضع كلمة "Duplicate" في صفحة العنوان بالأعلى ، ثم يتم تعبئة العنوان وفقًا للنموذج القياسي.

على السبريد الأول ، يتم لصق خبرة العمل العامة ، ثم المعلومات المحددة عن أماكن العمل بناءً على الشهادات المقدمة.

في حالة حدوث ضرر أو فقدان للوظيفة بسبب خطأ صاحب العمل الحالي ، فهو مسؤول عن جمع المعلومات واستعادة المعلومات المتعلقة بتاريخ عمل الموظف.

الفروق الدقيقة

مثل كل وثيقة أخرى ، فإن كتاب العمل له تصميمه الخاص وفروقه الدقيقة. دعونا ننظر في أهمها.

هي السجلات التي يقوم بها رجل الأعمال الفردي لأنفسهم وللموظفين؟

يمكن لرجل أعمال فردي إدخال البيانات في كتاب العمل بنفسه إذا كان مسجلاً باسم شخصية وحصل على الوضع المناسب لرئيس المنظمة.

يمنحه هذا الحق أيضًا في إجراء إدخالات في TC لموظفيه.

إذا قام رائد الأعمال الفردي بدمج أنشطته مع العمل في مؤسسة أخرى ، فإنه في تلك الشركة يتم الاحتفاظ بنموذج له مثل الموظف العادي ، والذي لا يعفي صاحب المشروع من الالتزام بدفع الضرائب على الأعمال الخاصة.

عند ملء TC ، بدلاً من اسم المنظمة ، يتم وضع "IP" ، ثم يشار إلى الاسم الكامل لصاحب العمل.

ما هي البيانات التي يتم إدخالها من قبل موظف الخدمة المدنية؟

عند دخول الخدمة المدنية ، يتم ملء دفتر العمل بالطريقة المعتادة ، فقط بدلاً من اسم المنظمة في العمود رقم 3 ، يشار إلى الوحدة الهيكلية لسلطة الدولة.

يشار إلى مسمى الوظيفة الجديدة وفقا لسجل الوظائف في الخدمة المدنية للدولة.

هل يمكنني تدوين الملاحظات بنفسي؟

وفقًا للقانون ، لا يحق للفرد إجراء أي تغييرات وإجراء إدخالات جديدة بمفرده. ومع ذلك ، هناك استثناء.

إذا تم منح الموظف من قبل جهة خارجية أو منظمة متفوقة وتلقى أمرًا لإدخال بيان حول هذا الأمر في TC ، ولكن لم يتم تسجيل هذه الحقيقة قبل ترك وظيفته الأخيرة ، فيحق له عمل هذا السجل بنفسه ، مسترشدًا بعينة.

هل يجب أن يكون لديك صورة ثلاثية الأبعاد؟

الصورة العاكسة ثلاثية الأبعاد هي وسيلة إضافية لحماية المستند من التزييف. ليس من الضروري لصقه في TC ، لكن يمكن لصاحب العمل إضافة هذا العنصر إلى النموذج.

لم يتم تحديد مكان واضح للصق الهولوغرام من قبل التشريع ، ومع ذلك ، في أغلب الأحيان يتم إدخاله في عنوان كتاب العمل.

هل يمكن إدخال البيانات بدون طباعة؟

لا ، يجب أن يصادق ختم قسم الموارد البشرية على الإدخال الذي تم إجراؤه.

في عام 2019 ، أصبح السؤال موضعيًا: هل تحتاج إلى ختم الشركة؟ ليس واجبا. يمكن تثبيته في حالة عدم وجود ضباط أفراد في المنظمة. ثم يتم تصديق السجل بالختم الشخصي للمدير أو المنظمة الرسمية.

يجب أن تقوم الشركة بعمل الإدخالات اللازمة في كتب العمل الخاصة بها عند تعيين أشخاص جدد. إذا كان الشخص الذي تم قبوله قد عمل بالفعل في مكان ما من قبل ، فعند القبول ، مع المستندات التي ينص عليها القانون ، يقوم بنقل عمله إلى قسم شؤون الموظفين. يتم استخدامه بشكل أساسي كنموذج يؤكد خبرته وخبرة العمل الحالية للموظف ، سواء لحساب المعاش التقاعدي أو عند حساب المزايا المختلفة.

في الوقت الحالي ، يتم تقديم نموذج العمل إلى خدمة الموظفين ، المسؤولة عن سلامة هذه الوثيقة. يخضع للتسجيل الإلزامي في سجل حركة هذه المستندات كـ SRF.

عند تعبئته ، تحتاج إلى استخدام مثل هذه اللوائح كتعليمات لملء كتاب العمل ، الذي تمت الموافقة عليه من قبل وزارة العمل ، ومتطلباته إلزامية للجميع.

يُسمح بإدخال في دفتر العمل فقط للشخص المسؤول على أساس الأوامر الصادرة من الإدارة ، والتي يتم أيضًا إدخال تفاصيلها في الأعمدة المقابلة في هذا المستند. كقاعدة عامة ، عند انتهاء خمسة أيام ، يتم إدخال الموظف الذي دخل العمل وفقًا للمعلومات المقابلة.

لا يُحظر تسجيل المعلومات في وقت القبول ، ولكنه غالبًا ما يؤدي إلى إلغائها لاحقًا ، على سبيل المثال ، عندما لا يذهب الموظف الجديد إلى العمل.

انتباه! عندما يحدث التوظيف في مؤسسة لأول مرة أو لا يتمكن الموظف من العثور على وظيفته ، فإن قسم شؤون الموظفين ملزم بإصدار نموذج جديد له ، ويعوض الموظف عن تكلفة هذه الوثيقة.

يتم تعبئتها يدويًا بالأقلام ويجب أن تكون جميع الأرقام عربية.

يتم وضع الصفحة الرئيسية في المؤسسة عند القبول الأول على أساس وثائق التصديق والشهادات والدبلومات. علاوة على ذلك ، عند تغيير هذه البيانات ، يمكنك ، وفقًا للمستندات الجديدة ، إجراء تغييرات هنا.

يتم ترقيم كل إدخال للمعلومات في دفتر العمل بحيث يمكنك تحديد رقم السجل التالي على الفور.

العمل بدون كتاب عمل

لا يُسمح بتوظيف شخص بدون دفتر عمل موجود فقط إذا دخل المنظمة أو عمل لمدة أقل من الفترة المحددة بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي ، أي خمسة أيام. إذا لم يكن موجودًا ، فإن القانون يحدد التزام صاحب العمل ببدء ذلك. تقع على عاتق الموظف مسؤولية استعادة المستند القديم ، وكل شيء يحدث على أساس الشهادات. لم يتم إعطاء الموظف ورقة عمل جديدة.

ومع ذلك ، يحتفظ الموظف الذي التحق بوظيفة ثانوية بالحق في عمل سجل لوظيفة بدوام جزئي.

في جميع الحالات الأخرى ، يجب على الشركة تزويد الموظف بنموذج جديد.

من وقت لآخر ، يبادر المشرعون إلى إلغاء كتب العمل تمامًا ، ومع ذلك ، في الوقت الحاضر ، لا تزال واحدة من أهم الوثائق في التوظيف.

كيفية إدخال سجلات العمل بشكل صحيح عند تعيين الموظفين

القيد في نموذج دفتر العمل للتوظيف 2017

هذا نموذج قياسي من المعلومات حول التسجيل في وظيفة ، والذي يجب أن يحتوي على معلومات حول الوظيفة ، والإدارة (إن وجدت) ، وتفاصيل وثيقة القبول.

الكتابة في نموذج كتاب عمل بدوام جزئي

إذا قام الموظف بترتيب وظيفة بدوام جزئي في مؤسسة أخرى ، فعادةً ما يتم الاحتفاظ بدفتر عمله في مكان العمل الرئيسي. يمكن تقديم سجل الدخول إليها من قبل موظف قسم شؤون الموظفين بالشركة الرئيسية ، وفقًا لشهادة من مكان عمل جديد أو نسخة من الأمر.

كيفية تحديد موعد لوظيفة رجل أعمال فردي

يلتزم رواد الأعمال الأفراد ، مثل المنظمات ، بإعداد كتب عمل للعمال المعينين ، وإدخال الإدخالات فيها في الوقت المناسب. ومع ذلك ، فإن صاحب المشروع غير ملزم بتكوين أوامر ، لذلك قد يكون سبب الدخول هو عقد عمل مع موظف.

سجل في دفتر العمل تحت نموذج عقد عمل محدد المدة

على الرغم من أن الموظف الجديد قد تم إصداره لفترة محددة ، إلا أن سجل التوظيف في سجل التوظيف يتم وفقًا لنمط معياري. لا ينبغي أن يكون هناك ذكر للطبيعة المؤقتة للعمل - هذا هو موقف روسترود ، الذي تم التعبير عنه في خطاب رسمي.

التوظيف عن طريق النقل

المعلومات الواردة في وثيقة العمل التي تفيد بأن الموظف دخل الوظيفة في شكل نقل يتم إصدارها فقط إذا ترك مكان عمله السابق عن طريق النقل إلى شركة جديدة. أي ، يجب أن يكون الإدخال السابق حول الفصل مع الإشارة إلى رقم مادة قانون العمل.

يجب على موظف الموارد البشرية إكمال سجل التوظيف في شكل تحويل. جميع المعلومات الأخرى لا تختلف عن التنسيق القياسي.